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NDICE
APRESENTAO ........................................................................................................................ 4
CNPJ ......................................................................................................................................... 5
AQUISIO DO CNPJ ............................................................................................................. 5
AS RESPONSABILIDADES DECORRENTES DA AQUISIO DO CNPJ .......................................... 7
OSCIP OU ASSOCIAO? ..................................................................................................... 11
DEA: SUPORTE E REGULARIZAO DAS ATIVIDADES DOS CENTROS ACADMICOS .................. 12
SUPORTE ............................................................................................................................. 12
REGULARIZAO FRENTE A UnB.......................................................................................... 12
REFORMAS.............................................................................................................................. 13
TELEFONES E SITES TEIS ........................................................................................................ 13
ESTATUTOS E ATAS - MODELOS .............................................................................................. 14
MODELO DE ESTATUTO ....................................................................................................... 14
MODELO DE ATA DE POSSE ................................................................................................. 21
MODELO DE ATA DE CONSTITUIO ................................................................................... 22
CARTAS E OFCIOS ................................................................................................................... 23
ANEXOS .................................................................................................................................. 25
CRDITOS ................................................................................................................................ 37
1 Edio
APRESENTAO
_____________________________________________________________________________________
Diretrio Central dos Estudantes Honestino Guimares Gesto Aliana pela Liberdade
CNPJ
AQ UISI O DO CNPJ
O CNPJ necessrio para abertura de contas do centro acadmico em bancos,
formao de caixa, assinatura de contratos, bem como ter a prpria existncia em aspectos
jurdicos. A criao e a manuteno de um CNPJ requerem o trabalho de um contabilista, o que
cria custos, tanto para sua obteno quanto para sua manuteno.
Primeiramente, para obt-lo, deve-se ter a ata de constituio e o estatuto registrados
em cartrio. Essa uma etapa trabalhosa Para isso, um advogado deve assinar o estatuto,
junto com o presidente do CA. Anexas ata de constituio devem estar a lista de membros da
diretoria fundadora (digitada, com seus respectivos RGs, nacionalidades, profisses, CPFs,
endereos, cargos e assinaturas) e a lista de assinaturas dos presentes no processo de escolha
da diretoria. Deveram estar anexos a ata quaisquer documentos nela citados, como, por
exemplo, editais de convocao de eleio. Qualquer registro posterior de documentos
relacionados ao CA dever ocorrer no mesmo cartrio no qual houve o registro da sua
constituio.
Primeiramente, h o preenchimento de um requerimento ao cartrio para a
apreciao dos documentos, o qual usualmente disponibilizado no site do cartrio que
haver o registro. Em seguida, o estatuto devidamente assinado pelo presidente e pelo
advogado junto com a ata de constituio e seus anexos (citados no pargrafo anterior).
Devero ser enviadas ao registro entre trs e cinco vias de cada documento. O custo
atual da inscrio de cada documento ser de R$ 131,60. Dessa forma, ao registrar estatuto e
ata de constituio, o custo total ser de R$ 263,20. Os aspectos legais envolvidos quanto essa
cobrana pode ser vista no link: http://www.tjdft.jus.br/prin/custas/regimento.asp A tabela
a J.
interessante lembrar que o estatuto dever estar de acordo com o Cdigo Civil,
especialmente com o disposto nos artigos 53 ao 61. O registro dos documentos
regulamentado pela lei 6015/73, em especial nos artigos 120 e 121. O Cdigo Civil e a Lei
6015/73 podem ser encontradas nos seguintes links:
Para que haja uma noo da interface do programa e dos tipos de dados que sero
pedidos, sero apresentados os primeiros passos do preenchimento de dados no programa, os
restantes estaro resumidos no ltimo tpico:
1) Clique em Novo, no canto superior esquerdo da tela. Em seguida, ser escolhida a
opo Pessoa Jurdica e Demais Entidades.
O DARF ser gerado apenas quando a receita dos CAs no for enquadrada nos casos
isentos. Provavelmente os CAs no incorrero no pagamento de DARF.
Para mais informaes, acesse as seguintes pginas na internet:
http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/legisassunto/Darf.htm
Outro custo a ser citado o do registro peridico das atas de posse em cartrio. Esse
custo altera anualmente.
A cada nova gesto, deve-se registrar ata de eleio e posse em cartrio, sendo
sempre aquele no qual houve o registro do estatuto e da ata de constituio. Aps registrado,
usar-se- o programa PGD CNPJ para atualizar os dados. Usualmente, esse trabalho feito por
contadores. Os passos iniciais so, conforme as imagens abaixo, Novo/ Pessoas Jurdicas e
demais Entidades/ Alterao Cadastral:
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Aps o preenchimento dos dados no programa eles devero ser enviados pelo
aplicativo ReceitaNet. Aps enviado, o PGD CNPJ gerar o recibo de envio. Nele, haver um
nmero de protocolo, com o qual se pode consultar o resultado, tal como ocorre no processo
de formao.
No havendo pendncias, ser gerado o DBE, sendo ele encaminhado a receita federal
junto com os devidos documentos (atas relativas s alteraes), ocorrendo a concluso do
processo. semelhante ao procedimento de criao do CNPJ.
.
OSCIP OU ASSO CIA O?
A OSCIP pode receber recursos pblicos, fazer contratos especiais com rgos pblicos
sem passar pela lei das licitaes, e alguns outros privilgios em relao s associaes.
Por ser uma qualificao e no uma forma de organizao em si mesmo, vrios tipos
de instituies podem solicitar a qualificao como OSCIP. As Organizaes da Sociedade Civil
de Interesse Pblico - OSCIP, normalmente so sociedades civis, sem fins lucrativos, de direito
privado e de interesse pblico.
As OSCIPs podem ser constitudas por um nmero ilimitado de pessoas fsicas. No
entanto, para preencher todos os cargos (diretoria e conselho fiscal) previstos na legislao,
dever ser composta por um mnimo de 10 pessoas.
A tributao das OSCIPs segue basicamente os critrios tributrios das associaes.
Caso haja interesse em saber mais sobre as OSCIPs, a legislao referente encontra-se
na lei 9.790, de 23 maro de 1999. H tambm os links:
http://www.sebraemg.com.br/culturadacooperacao/oscip.htm
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SUP OR TE
Como j afirmado, a DEA d suporte a diversas atividades de centros acadmicos. A citar:
Auxlio Viagem Individual: cada CA pode obter cinco auxlios viagens individuais ao ano.
Cada auxlio cobre cinco dias, incluindo passagem, hospedagem, alimentao e at
mesmo inscrio no evento.
Auxlio Transporte Terrestre: o CA pode, uma vez ao ano, requisitar nibus para
viagem com vistas a participao em algum evento no pas.
Apoio a Encontros Realizados na UnB: a DEA fornece apoio logstico e material a
eventos promovidos por centros acadmicos.
Cpias: preto-e-branco, 50 por ms, em folha A4.
Material de Escritrio.
importante lembrar que a disponibilizao dos itens apresentados est sujeita aos
limites oramentrios atribudos Diretoria de Esporte, Arte e Cultura. Ressaltamos tambm
que para os encontros apoiados pela DEA tm maior relao com atividades culturais, polticas
e esportivas.
Ao final deste guia, nos anexos, h a resoluo (Anexo A) que conferiu a prerrogativa
de auxlio viagem individual e transporte terrestre, bem como os formulrios (Anexo B, Anexo
C e Anexo D) que so entregues quando se pede esse suporte. Esses anexos, em especial o
anexo A, so importantes para um melhor entendimento.
REGULAR IZ AO FREN TE A UnB
A regularizao do centro acadmico se d com a entrega do estatuto do CA e sua ata
de posse DEA. Ela deve conter nome completo, e-mail e telefone de quatro membros da
gesto. Eles sero as pessoas autorizadas a assinar documentos, bem como os contatos entre a
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administrao da nossa universidade e o CA. Caso prefiram colocar todos os membros na ata
de posse, a DEA recomenda que estejam explicitadas quatro pessoas com essas competncias.
REFORMAS
Os pedidos de pequenas reformas e manuteno como tomadas, luzes e fechaduras
de portas - devem ser encaminhados unidade acadmica sob a qual o espao fsico do centro
acadmico est sob responsabilidade, em conformidade com o artigo 16 da Resoluo do
Conselho de Administrao da UnB n 005/95. Essa resoluo pode ser encontrada no seguinte
link: www.legis.cpd.unb.br/catlegis/legis/cad005-93.doc. Entende-se por unidade
acadmica os institutos e faculdades.
Caso o pedido, por algum motivo, no tenha encontrado acolhimento pela unidade
acadmica, ele pode tambm ser encaminhado Diretoria de Esporte, Arte e Cultura (DEA).
Bombeiro: 193
Polcia Militar: 190
Ambulncia SAMU: 192
Disque Denncia: 191
Justia Volante: 0800 644 2020
Chaveiro (Marcos, CLN 407): 9997-1212
http://www.dceunb.org/
http://www.legis.cpd.unb.br/
http://www.unb.br/
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MODELO DE ESTA TU TO
ESTATUTO DO
CENTRO ACADMICO DO
CURSO DE XXX DA
UNIVERSIDADE DE BRASLIA
Art. xxx - O Centro Acadmico do curso de xxx da Universidade de Braslia (sendo
esta sua razo social) associao sem fins lucrativos conforme art. 53 e demais do Cdigo
Civil.
Art. xxx O Centro Acadmico do curso de xxx da Universidade de Braslia (UNB)
tem por nome de fantasia CA-xxx-UnB.
Art. xxx A finalidade do CA-xxx-UnB a integrao e a representao dos
estudantes do curso de xxx da UNB.
Art. xxx O prazo do CA-xxx-UnB indeterminado.
Art. Xxx A sede do CA-xxx-UnB no endereo xxx, com foro no mesmo local.
Pargrafo xxx - Podero ser criadas filiais ou representaes para campus da
universidade fora da sede, mantendo-se o mesmo foro.
Art. Xxx So membros do CA-xxx-UnB aqueles que nele se filiarem. No entanto,
qualquer estudante do curso de graduao em xxx da UNB, mesmo que no filiado, poder
votar e ser votado na Assemblia Geral do CA-xxx-UnB, bem como participar de qualquer
atividade da entidade. Idem para estudantes de ps-graduao em xxx da universidade.
Art. Xxx Dentre demais direitos ao longo deste estatuto, seus membros podem:
I Participar e falar em Assemblia Geral
II Frequentar instalaes da entidade
III Acessar informaes da entidade.
IV Candidatar-se e se elegerem para cargos na entidade.
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Art. Xxx Dentre demais obrigaes ao longo deste estatuto, seus membros devem:
I Conhecer, obedecer e fazer obedecer as normas da entidade
II Respeitar os atos da entidade, especialmente de dirigentes
III Zelar pela boa reputao da entidade
IV Cooperar com a entidade
Art. Xxx As comunicaes oficiais do CA-xxx-UnB generalidade dos estudantes
do curso de xxx da UNB sero feitas por editais quando se destinarem a abrir prazos para
qualquer interessado. Consideram-se editais as comunicaes por site oficial do CA-xxxUnB, por peridico de circulao oficial do CA-xxx-UnB e/ou por mural oficial de avisos do
CA-xxx-UnB. Cada edital trar, sempre e no mnimo, a data de sua emisso, o nome
completo de pelo menos um assinante e o respectivo cargo no CA-xxx-UnB.
Pargrafo xxx - Todos os prazos correro em todos os dias, menos entre 20 de
dezembro e 10 de janeiro de cada ano (recesso estatutrio). Os prazos iniciados ou
encerrados em sbado, em domingo, em feriado oficial ou em recesso estatutrio sero
considerados iniciados ou encerrados no primeiro dia til seguinte. Os prazos iniciaro ou
encerraro em horrio comercial. O dia de incio no contado, mas o de encerramento sim.
Pargrafo xxx - Todas as comunicaes oficiais ao CA-xxx-UnB, aos membros de
Diretoria, de Conselho Fiscal, de Comisso Eleitoral ou de secretaria podero ser entregues
na sede do CA-xxx-UnB, considerando-se o dia seguinte como o de recebimento por
qualquer das pessoas e cargos descritos.
Art. Xxx Poder se filiar qualquer estudante do curso de graduao em xxx da UnB.
Tambm poder qualquer estudante de ps-graduao em xxx da UNB. Outros no podero
se filiar.
Pargrafo xxx - Desde que tenham direito de votar em Assemblia, todos os direitos
e obrigaes de filiados e de no-filiados sero iguais, inclusive para serem eleitos.
Pargrafo xxx - Qualquer tipo de contribuio por parte de filiados ou de no-filiados
ao CA-xxx-UnB, seja pecuniria ou no, ser livre e voluntria conforme escolha individual
de cada doador no momento concreto de cada contribuio. A falta de contribuies jamais
ser fundamento para qualquer restrio de direitos a filiados ou no-filiados, a menos que a
promessa de contribuio concreta j tenha sido feita pelo doador.
Pargrafo xxx - Aqueles que no forem mais estudantes do curso, seja por colao de
grau, cancelamento de matrcula, jubilamento ou equivalente, deixaro, automaticamente, de
serem membros ou filiados do CA-xxx-UnB. Tambm estaro automaticamente fora dos
cargos.
Pargrafo xxx - Aqueles com matrcula trancada sero considerados membros ou
filiados normalmente, sem prejuzo de cargos.
Art. Xxx A filiao ao CA-xxx-UnB se dar, simplesmente, mediante entrega pelo
interessado (ou procurador) de requerimento de filiao Diretoria, com comprovante de
pertencimento ao curso, dados para contato e protocolo de entrega.
Pargrafo xxx - A diretoria ter mximo de dez dias para decidir e comunicar a
admisso ou rejeio. A comunicao ser por edital. Se ultrapassado o prazo, ser
considerada admisso tcita.
Pargrafo xxx - Contra a deciso pela admisso ou rejeio caber, por parte de
qualquer um apto a votar em Assemblia, recurso no prazo de dez dias ao Conselho Fiscal,
que decidir em at dez dias. Se ultrapassado o prazo, ser considerada admisso tcita
filiao.
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at dez minutos. Cada conselheiro expor seu voto em at dez minutos. O coordenador
proclamar o resultado e a ata ser divulgada por edital.
Art. Xxx As seguintes condutas irregulares so penalizveis:
I Desobedincia ao presente estatuto.
II Desobedincia a atos regulares do CA-xxx-UnB, mediante cargos previstos
neste estatuto.
III Ofensas verbais ou fsicas, desde que gratuitas e fora da liberdade de expresso,
contra o CA-xxx-UnB, seus dirigentes, participantes ou candidatos.
IV Mentiras que afetem negativamente o funcionamento do CA-xxx-UnB ou sua
reputao.
V Campanha eleitoral desleal.
VI Histrico de condenao criminal transitada em julgada por crime hediondo.
Art. Xxx As condutas irregulares so penalizveis pelo CA-xxx-UnB da seguinte
forma:
I Declarao pblica de censura contra o ofensor.
II Destituio de cargos.
III Suspenso de direitos.
IV Demisso, expulso ou banimento.
Pargrafo xxx - Aos primrios condenados por irregularidade no-grave, ser
aplicada pena do inciso I.
Pargrafo xxx - Aos no-primrios condenados por atos de gesto durante cargo em
secretaria, Diretoria, Conselho Fiscal ou Comisso Eleitoral, ser aplicada pena do inciso II.
Pargrafo xxx - Aos demais podero ser suspensos os direitos de votar em assemblia
ou ocupar cargo. A suspenso poder durar mnimo de um ms e mximo de vinte e quatro
meses, a depender da gravidade.
Pargrafo xxx Penalidade IV s ser aplicada a conduta do artigo antecedente,
inciso VI.
Art. Xxx A Comisso Eleitoral o rgo realizador das eleies, composta do
chefe, do vice-chefe e do vogal, subordinada apenas Assemblia Geral.
Pargrafo xxx - A Comisso Eleitoral ser instalada mediante indicao de seu chefe,
pelo presidente da Diretoria, de seu vice-chefe, pelo coordenador do Conselho, e de seu
vogal, pelos dois demais membros da Comisso.
Pargrafo xxx - A Comisso Eleitoral ser instalada entre nove e dez meses aps
posse da gesto da Diretoria em curso. Na falta de atendimento de tal prazo, qualquer pessoa
com poder de voto na Assemblia poder convoc-la para regularizao, mediante edital
oficial subscrito por mnimo de xx outras pessoas com iguais poderes de voto.
Pargrafo xxx - A Comisso Eleitoral extinta com a posse que esta realiza em
relao a todos os vitoriosos.
Art. Xxx Em mnimo de quarenta e cinco dias, e mximo de setenta e cinco, antes
das eleies, a Comisso Eleitoral divulgar, por edital, o calendrio eleitoral.
Pargrafo xxx - O calendrio eleitoral prever, dentre outros, prazo para inscrio de
chapas, para impugnao de chapas, para julgamento de impugnao de chapas, para edital de
divulgao de chapas concorrentes, para impugnaes contra atos de deslealdade eleitoral,
para votao, para apurao, para impugnao de apurao, para julgamento de impugnao
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xxx
Presidente
xxx
Advogado
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MODELO DE ATA DE PO SS E
Ata de Assemblia Geral Extrardinria de Eleio e Posse da Diretoria
do Centro Acadmico de ___________________ da Universidade de Braslia
Nos dias ______ de ____ de dois mil e _____, nas dependncias da ____________ da
Universidade de Braslia, realizou-se a eleio para a Diretoria do Centro
Acadmico de _______________ da Universidade de Braslia, conforme as
determinaes do edital de convocao desta eleio e do estatuto da entidade. Para
o pleito foi inscrita as chapas ___________ e __________. A votao iniciou s _____
horas do dia ____, sendo interrompida s ________ horas do dia _______, sendo
retomada s ______ horas do dia sete e encerrada s dezoito horas desse dia.
Imediatamente encerrada a eleio, iniciou-se a apurao dos votos chegando-se ao
seguinte resultado: A chapa _____ recebeu _______ votos a favor da sua posse e ____
votos nulos. Dessa forma o Presidente da Comisso Eleitoral promulgou o resultado
considerando vlida a posse da chapa _____, nos termos do estatuto da entidade.
Portanto, a nova Diretoria do Centro Acadmico de __________ fica assim
constituda:
Cargo X, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) __________________(CPF) - _________________________(RG)
Cargo W, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) _________________(CPF) - - _________________________(RG)
Cargo Y, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) _________________(CPF) - - _________________________(RG)
Cargo Z, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) _________________ (CPF) - - _________________________(RG)
O Presidente da Comisso Eleitoral imediatamente deu posse nova Diretoria do
Centro Acadmico. Sem nada mais a constar nesta ata, lavro esta que vai assinada
por mim e pelos demais presentes:
___________________________
_________________________
Comisso Eleitoral
Presidente Eleito
___________________________
_________________________
Comisso Eleitoral
Comisso eleitoral
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_________________________
Comisso Eleitoral
Presidente Eleito
___________________________
_________________________
Comisso Eleitoral
Comisso eleitoral
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CARTAS E OFCIOS
Apesar de ser uma tarefa relativamente fcil, muitos tm dvidas dos procedimentos a
serem adotados ao fazerem uma carta em formato ofcio. Algo que prejudica o bom
funcionamento de outras tarefas.
Antes de tudo, oficio uma carta oficial destinada a alguma autoridade
normalmente para solicitar ou reivindicar algo. Seu texto deve ser escrito de maneira formal e
estar bem argumentado, de forma a justificar o pedido. Tambm importante se atentar para
o vocabulrio, a objetividade e para aspectos gramaticais.
Para requisitar algo DEA, basta que os CAs envie uma carta simples. No entanto, se
for da preferncia do centro acadmico fazer uma carta em modelo ofcio, ela deve conter:
Tipo e nmero do expediente.
Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita.
Assunto: resumo do contedo do documento
Destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao e o
endereo.
Texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o
expediente deve conter a seguinte estrutura:
- introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual
apresentado o assunto que motiva a comunicao.
- desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver
mais de uma idia sobre o assunto, recomendvel que elas sejam
tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio;
- concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a
posio recomendada sobre o assunto.
Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que
estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos.
Fecho;
Assinatura do autor da comunicao
Identificao do signatrio.
Para maior esclarecimento sobre a disposio desses itens, segue um exemplo de ofcio:
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ANEXOS
Anexo A Resoluo do Conselho de Administrao N. 8/2008
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CRDITOS
Caso voc tenha alguma sugesto ou idia que acredite ser benfica aos CAs, mande um email para saadmessias@gmail.com. Sinta-se a vontade tambm caso queira um modelo de
estatuto ou ata de posse em Word. E no deixe de entrar em contato em caso de dvidas,
crticas e correes quanto este guia. Agradecemos a colaborao.
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