Você está na página 1de 17

O PASSO A PASSO PARA

ABRIR UMA EMPRESA

O Guia
Introduo 1
2 O nome da empresa

Verificando os scios 3
4 Elaborao dos documentos

Enviar documentos 5
6 Registro da Empresa

Inscrio Municipal 7
8 Certificado Digital

Procedimentos finais 9

Conube
Sua contabilidade online

Introduo
Ser dono do prprio negcio uma ideia
que tem se tornado cada vez mais presente
na vida dos brasileiros. Os motivos mais
frequentes que levam as pessoas a
quererem se tornar empresrios so os
mais diversos, mas na hora de se abrir uma
empresa, muitas dvidas vm mente com
relao parte burocrtica do processo.
Este E-book tem a misso de facilitar
o entendimento das etapas a serem
cumpridas no ato da criao de uma nova
empresa, explicando cada passo de forma
prtica e objetiva e fazendo com que estas
questes no sejam um empecilho na hora
de decidir por montar seu prprio negcio.

continua >

www.conube.com.br

Conube
Sua contabilidade online

Muitas vezes os futuros empreendedores


entram de cabea em um negcio sem
estarem, de fato, preparados.
H uma srie de questes importantes a
serem destrinchadas e definidas, antes
mesmo da abertura da empresa em si.
Como passo introdutrio, cabe a leitura
do artigo sugerido abaixo para que alguns
pontos sejam elucidados.

Confira o link e saiba mais antes de comear:

Dez coisas para saber antes de


abrir seu negcio

www.conube.com.br

Conube
Sua contabilidade online

O nome da
empresa
A primeira coisa em que se deve
pensar na hora de abrir uma empresa
no seu nome. De cara, esse j um
passo muito importante no processo.
A Razo Social, como tambm
conhecido o conceito de nome jurdico,
tem que ser exclusiva, por isso
recomendvel que o empreendedor
tenha sempre mais de uma opo na
hora de fazer suas consultas.
Com as alternativas em mos, ser
feita uma pesquisa para verificar
a disponibilidade dos nomes na
Junta Comercial (JUCESP, no caso de
So Paulo) e no banco de dados de
marcas do INPI (Instituto Nacional de
Propriedade Industrial).

continua >

www.conube.com.br

Conube
Sua contabilidade online

Na Web
Neste momento, tambm j
deve ser feita uma pesquisa
com relao ao endereo virtual
da empresa, consultando a
disponibilidade do respectivo
domnio atravs de sites como o
Registro.br (www.registro.br) ou
o Locaweb (www.locaweb.com.
br), para que o nome da empresa
seja o mesmo nome do site ou
o mais prximo disso possvel,
facilitando, assim, o acesso
via internet.

Lembrete!
Aqui importante classificar conceitos que so facilmente confundidos na questo do
nome das empresas. Denominao Social (Razo Social), Nome Fantasia e Marca so
complementares, mas tm funes diferentes.
A denominao social o
nome legal da empresa e
segue regras especficas
de acordo com a natureza
jurdica da sociedade, como
Ltda e S/A.

O nome fantasia um
ttulo que a empresa
usa para designar seu
estabelecimento.

J a marca um ativo de
propriedade industrial que
concedido pelo Governo
Federal atravs do INPI, que
garante o uso exclusivo da
marca no territrio nacional.

www.conube.com.br

Conube
Sua contabilidade online

Verificando os scios
Uma das condies para que a abertura da empresa
transcorra normalmente que todos os scios
estejam em situao regular.
Essa verificao feita atravs do nmero do CPF,
que consultado na Junta Comercial e no site da
Receita Federal.

Consulta de situao
cadastral no CPF

No havendo nenhum tipo de pendncia com relao


situao dos scios e os dados informados estando em
conformidade com as documentaes enviadas, mais
esta etapa se cumpre e o processo pode ter sequncia.

www.conube.com.br

Conube
Sua contabilidade online

Elaborao da Minuta e
Documentos Necessrios
Ser necessrio informar uma srie de dados
e enviar alguns documentos para que a minuta
do contrato social da empresa possa ser
elaborada.
Primeiramente, precisamos das seguintes
informaes por e-mail:

WWCidade onde ser aberta a empresa;


WWAtividades da empresa;
WWRazo social (no mnimo duas opes para
pesquisa);
WWInformar sobre a utilizao de nome fantasia;
WWConfirmar qual ser o capital e a distribuio
entre os scios;
WWForma de administrao da sociedade (conjunta,
individual, quais os limites de atuao);
WWCpia digitalizada do RG de cada scio;
WWCpia digitalizada do CPF de cada scio;
WWCpia digitalizada do comprovante de residncia
de cada scio;
WWCapa do IPTU de onde ficar a sede da empresa,
com o nmero de contribuinte legvel.

continua >

www.conube.com.br

Conube
Sua contabilidade online

Posteriormente, ser necessrio providenciar:

WW2 (duas) cpias autenticadas do RG e CPF

de cada scio (mesmo documento enviado


digitalmente);

WW1 (uma) cpia autenticada do comprovante


de residncia de cada scio (preferncia
conta de luz), emitido, no mximo, h
3 meses;

Se a empresa for enquadrada no Simples


Nacional, encaminhar o recibo de declarao
do ltimo imposto de renda e, caso no
tenha declarado, 1 (uma) cpia do ttulo de
eleitor (neste caso, necessitamos apenas
o documento do scio que ficar como
responsvel na Receita Federal).

www.conube.com.br

10

Conube
Sua contabilidade online

Enviar documentos
Aps a elaborao da minuta, o documento passado para a fase de
aprovao do cliente. Este estando de acordo com a minuta do contrato
social, o documento dever ser impresso em 3 (trs) vias em papel A4
branco.
necessrio tambm que cada scio rubrique todas as pginas, exceto
a pgina de assinaturas, na qual, neste caso, dever ser assinado o mais
semelhante possvel em relao ao documento de identidade que ser
entregue.
Na sequncia sero efetuados os cadastros na Junta Comercial e na Receita
Federal e encaminhados alguns formulrios para assinatura, que precisaro
ter firma reconhecida em cartrio.
Coloque todos os documentos em um envelope e encaminhe para:
Avenida Armando de Andrade, 313 2 Andar
Taboo da Serra - SP - 06754-210

Rubriica
a brica
r cRu
Rub

www.conube.com.br

11

Conube
Sua contabilidade online

Registro da empresa
Recebidos os documentos pelo departamento responsvel, em torno de 4
dias teis, sair o nmero do CNPJ da empresa. Dentro de mais dois dias
teis, ser efetuada a inscrio na Prefeitura.

Estes prazos so para o Estado de So Paulo e


na Prefeitura de So Paulo. Para outras cidades e
Estados, os prazos podem variar.

www.conube.com.br

12

Conube
Sua contabilidade online

Inscrio Municipal
Ser preenchido um formulrio da Prefeitura para efetuar a Inscrio Municipal
e encaminhado para assinatura e reconhecimento de firma em cartrio.
Agora a Senha Web solicitada em conjunto com o pedido de Inscrio do CCM
(Cadastro de Contribuintes Mobilirios), porm varia de cidade para cidade.
Existem casos que no h Senha Web.
A senha liberada dentro de 2 a 3 dias teis. Aps liberada a senha web feito
o cadastro para usar Nota Fiscal Eletrnica de Servios, existe casos em que a
cidade ainda no usa Nota Fiscal Eletrnica.

www.conube.com.br

13

Conube
Sua contabilidade online

Certificado Digital
Ser necessria a compra do Certificado Digital para que as
operaes sejam realizadas. Os tipos mais comuns so o A1 e o A3.
Neste caso, dever ser adquirido o A1.
Acesse o link abaixo e saiba como comprar seu certificado digital
com desconto:
Certificado com desconto

continua >

www.conube.com.br

14

Conube
Sua contabilidade online

WW

Conceito
O Certificado Digital um documento eletrnico,
que contm dados sobre a pessoa fsica ou pessoa
jurdica que o utiliza para comprovao mtua de
autenticidade.

WWFunciona como uma espcie de carteira de identidade


eletrnica, permitindo que uma transao realizada
atravs da internet torne-se perfeitamente segura,
j que as partes envolvidas devero apresentar suas
credenciais, comprovando suas identidades.

Saiba mais sobre Certificados Digitais no link ao lado:

Certificado Digital

www.conube.com.br

15

Conube
Sua contabilidade online

Procedimentos finais
Aps cumpridas todas as etapas, hora de promover os cadastros no
INSS, no FGTS e no respectivo Sindicato.

WW

Conceitos
O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) o caixa da
Previdncia Social, responsvel pelos pagamentos das
aposentadorias e demais benefcios dos trabalhadores brasileiros,
com exceo dos servidores pblicos.

WWO FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Servio) foi criado para

proteger o empregado em caso de demisso sem justa causa. Alm


de ser uma reserva de dinheiro no caso de demisso, o beneficiado
tambm pode utilizar o seu FGTS para comprar a casa prpria.

www.conube.com.br

16

Conube
Sua contabilidade online

SOBRE O CONUBE
O Conube um sistema de Contabilidade Online voltado para prestadores de servio.
Com o Conube, o usurio acompanha tudo o que acontece na contabilidade da
empresa, de casa ou do celular, com total transparncia. Ele emite notas fiscais
eletrnicas e deixa a burocracia por conta dos contadores.

CONHEA:

www.conube.com.br

contador@conube.com.br

Contabilidade Online de um jeito


simples para a sua empresa
Abra a sua empresa