MÓDULO 2: Organização e controle de fluxo de documentos

1. Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa.

Método utilizado - Alfabético numérico, pois o sistema é fácil e prático e

nãoapresentara grande dificuldades para a procura do documento. Irei separar
osdocumentos por ano e mês e colocar em ordem alfabética conforme o nome de
cadacolaborador

Tipo de arquivamento - ATIVO (pois são documentos de uso constante)

2. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa

Método utilizado - Específico ou por assunto, usarei esse método separando

porpasta, uma para EPIs e outra para Uniformes, facilitando na separação de ambos
dosassuntos.

Tipo de arquivamento - INATIVO (Intermediário) [menor frequência de uso]

3. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias.

Método utilizado - Alfabético, é o sistema mais simples e fácil ajuda na organizaçãodos

documentos, não apresentará dificuldades no manuseio e terá agilidade
narecuperação de informações.

Tipo de arquivamento - INATIVO (Intermediário) [menor frequência de uso]

4. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais.

Método utilizado - Alfabético numérico, estarão organizadas em pastas e em ordem

alfabética desta forma fica mais eficaz e conseguimos manusear tudo com rapidez.

Tipo de arquivamento – INATIVO (Intermediário) [menor frequência de uso]