ORGANIZAÇÃO E CONTROLE E FLUXO DE DOCUMENTOS

 Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa

METODO DE ARQUIVAMENTO Método Simplificado
TIPO DE ARQUIVO Arquivo Ativo
JUSTIFICATIVA É um método que engloba vários outros em conjunto. Dessa
forma seria possível utilizar uma planilha de Excel que teria o nome do
funcionário, sua matricula e a data de admissão. E conforme os meses, ela
seria alimentada com as horas de trabalho do funcionário (entrada e saída, e
pausa para almoço), o que geraria os dados mensais de forma automática de
cada funcionário puxando por sua matricula.

 Controle de distribuição de equipamentos de proteção individual (EPIs) e

uniformes da empresa
METODO DE ARQUIVAMENTO Método Alfabético
TIPO DE ARQUIVO Arquivo Inativo (intermediário)
JUSTIFICATIVA Seria feito uma ficha para controle de distribuição do
equipamento e uniforme; o arquivo será temporário, tendo em vista que EPIs
devem ser trocado a cada tempo pré-determinado para segurança do
funcionário.

 Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias

METODO DE ARQUIVAMENTO Método Alfabético Numérico
TIPO DE ARQUIVO Arquivo Inativo
JUSTIFICATIVA As folhas de pagamento seriam anexadas em uma pasta
mensalmente com o nome de cada funcionário em ordem alfabética. Dessa
forma, seria possível consultar cada uma delas quando necessário, para
cálculo de décimo terceiro e até mesmo das férias de cada um.

 Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais

METODO DE ARQUIVAMENTO Método Alfabético
TIPO DE ARQUIVO Arquivo Inativo
JUSTIFICATIVA Deve ser anexado em gavetas de armário no escritório, pois
são arquivos que podem ser atualizados eventualmente com informações dos
colaboradores. Quando um funcionário for desligado da empresa, o documento
é movido para o arquivo morto da empresa.