1- Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da

empresa
Método utilizado: Método Alfabético
Tipo de arquivamento: Ativo
Justificativa: Utilizaremos o Método Alfabético pois o sistema é fácil e prático e
não apresentará grandes dificuldades para a procura dos documentos. Separamos
os documentos por ordem alfabética conforme o nome de cada colaborador.
Usamos essas planilhas quase todos os dias, e será mantido um padrão do qual
estarão no arquivo ativo.

2- Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa

Método utilizado: Específico ou por assunto
Tipo de arquivamento: Inativo
Justificativa: Usaremos esse método separando por pasta, uma para EPIs e outra
para Uniformes, facilitando na separação de ambos dos assuntos. Nosso tipo de
arquivamento se torna inativo, porque utilizamos com menor frequência esses
documentos.

3- Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias

Método Utilizado: Método Alfabético
Tipo de arquivamento: Ativo / Inativo (Intermediário)
Justificativa: É o método mais simples e fácil ajuda na organização dos
documentos, não apresenta dificuldade no manuseio e facilita na recuperação de
informações. Se Torna Ativo porque contém documentos que usamos todos os
meses e arquivo Inativo (Intermediário), pois contém documentos mechemos com
menos frequência.

4- Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos

pessoais
Método Utilizado: Alfabético numérico
Tipo de arquivamento: Inativo (Intermediário) / Ativo
Justificativa: Os dados estarão organizados em pastas e em ordem alfabética
desta forma fica mais eficaz e conseguimos manusear tudo com rapidez. O tipo de
arquivamento Inativo com base em alguns itens que tem menos frequência de uso e
também o Arquivo Ativo, porque caso algum setor precise de algum dado dos
colaboradores.