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e vida

-Processos de Arquivamento
I. Planilha de controle de entrada e de saída do expediente
da empresa:

Método de arquivamento: Alfabético

Numérico

Tipo de arquivo: Arquivo ativo

 Este método foi escolhido para melhor organização deste

Justificativa arquivo (ano e mês do documento com ordem alfabética

conforme o nome do colaborador) e também
para a escolha para facilitar e agilizar o seu acesso. Para acessá-lo, primeiro

do método e do buscamos pelo

ano, depois pelo mês e, em seguida, pela letra do nome do
tipo de funcionário que

arquivamento: deseja consultar. É um arquivo ativo, pois é usado com

frequência para
consultas de quantas horas o colaborador trabalhou em tal
mês, se fez horas
extras, etc.
Exemplo: Ano/Mês
2023/07
2023/03
2023/02
II. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa: 

Método de arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético 

Tipo de arquivo: Arquivo ativo
 Justificativa para a
escolha do método e
do tipo de
arquivamento: 

Este método 

foi escolhido para que haja uma maior facilidade ao

consultar estes arquivos, 

dividindo-o em dois assuntos, EPIs e uniformes.

Dentro destes

assuntos, haverá os nomes dos funcionários em

ordem alfabética. O arquivo foi

classificado como ativo, pois é consultado e

atualizado toda vez que um

colaborador é demitido ou admitido.

III. Folhas de pagamento, décimo
terceiro salário e férias:

- Método de arquivamento:
Alfabético Numérico 

- Tipo de arquivo: Arquivo Inativo 

Justificativa para Assim como no arquivo dos  registros
de entrada e saída, o método

a escolha do escolhido foi o alfabético numérico

pelos mesmos motivos, a facilidade e

método e do tipo rapidez de acesso. É classificado

como arquivo inativo por ser

de arquivamento:  consultado com menor

frequência. Porém, alguns anos após
o desligamento de um colaborador,
passa a ser arquivo morto.
 IV. Pastas dos
Colaboradores com
fichas-registro e
documentos pessoais:

Método de arquivamento escolhido:

Alfabético

Tipo de arquivo: Arquivo Inativo 

Justificativa para a O método escolhido foi o
arquivamento, pois quando se trata de
escolha do método e do arquivar nomes, seguimos as regras de

tipo de arquivamento: 
alfabetação. Este arquivo foi
categorizado como inativo, pois as
consultas são feitas com uma menor
frequência.