Nome: Amanda Cristina Resende Almeida

Organização de arquivos e
documentos

Academia Saúde e Vida

Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da
empresa:

Método de arquivamento: Alfabético Numérico. Separar por ano e

mês os documentos e colocar em ordem alfabética de acordo com o
nome de cada colaborador.
Tipo de arquivo: Arquivo ativo, pois são documentos de uso
constante.

Controle de pagamento de EPIs e uniformes da empresa:

Método de arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético

(dividir uma pasta para
EPIs e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética
conforme nome do colaborador).
Tipo de arquivo: Arquivo inativo (Intermediário). Aquele que tem
menor frequência de uso.

Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:

Método de arquivo: Alfabético Numérico (alfanumérico) Ano e mês

do documento em ordem alfabética conforme nome do colaborador.
Tipo de arquivo: Arquivo inativo (intermediário), pois tem menor
frequência de uso.

Pastas dos colaboradores com fichas -registro e documentos

pessoais:
Arquivamento por método: alfabético (sistema simples com consulta
direta) pois é lógico, fácil e prático e obedece a uma ordem
alfabética e logo facilita a procura de documentos. Separar por
ordem alfabética de acordo com o nome de cada colaborador.
Tipo de arquivo: Arquivo inativo (intermediário). Aquele com menor
frequência de uso.