Atividade 1

Organização e controle de fluxo de documentos

A academia Saúde e Vida esta presente há 20 anos no mercado e conta com mais
de dez filiais em todo estado. Esta academia têm se destacado no mercado devido
sua administração. Há diversos setores, entre eles o RH. Este é um dos mais
utilizam documentos nas suas operações como:

 Planilhas de controle de entrada e saída de expediente da empresa:

 Método alfabético:

Utilizamos método alfabético por que é o mais indicado nesse caso e envolve pessoa
física. Irei separar os documentos por ano e mês e colocar em ordem alfabética
conforme o nome de cada colaborador.

 Documento Inativo:

Já o documento inativo não é de uso constante na empresa

 Controle e distribuição de EPIs e uniformes da empresa:

 Método Específico ou por Assunto:

Usaremos esse método separando por pasta, uma pasta EPIs e outra para uniformes,
facilitando na separação de ambos os assuntos.

 Tipo de arquivamento inativo:

Não é usado com tanta freqüência, só em alguns momentos para a checagem de estoque.

 Folhas de pagamentos, décimo terceiro salário e férias:

 Método Numérico:

É o mais simples e objetivo, ótimo para a organização de folhas de pagamentos, décimo

terceiro salário e férias.

 Documento Arquivo de Prosseguimento:

Ajuda a manter os documentos sempre atualizados e também na parte de cópias e

monitorias.
  Pastas de colaboradores com fichas-registros e documentos pessoais:
 Método Alfabético Simplificado:

Auxiliara bastante com as fichas registros e documentos pessoais, já que é simples.

 Documento Arquivo de Prosseguimento:

Ajuda á manter essa pasta organizada e didática para quem for manusea-la