MÓDULO I

ELABORAR, ORGANIZAR
E CONTROLAR DOCUMENTOS DA ORGANIZAÇÃO

Técnico em Administração - SENAC Vamos lá?

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O QUE IREMOS FALAR...

1 Solução para organização 3 Método de Arquivamento

do RH

2 Tipos de Arquivamentos 4 Tipo do documento - Solução

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PLANILHAS DE CONTROLE DE
ENTRADA E SAÍDA DE EXPEDIENTE DA
EMPRESA:

TIPO DE ARQUIVO:
Tipo de arquivo, é aconselhável usar Arquivo Ativo (temporário) - são os que
contêm documentos em uso constante, visto que é um documento que requer
atualizações frequentes e acesso regular.

MÉTODO:
Para esse tipo de documento, é apropriado adotar o método de Arquivamento
em ordem alfabética, uma vez que o registro é feito pelo nome do colaborador
simplifica sua localização.
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CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIS E

UNIFORMES DA EMPRESA:

TIPO DE ARQUIVO:
Quanto ao tipo de arquivo melhor sugestão seria o inativo (Intermediário) -
são os que contêm documentos de menor frequência de uso, dado que esse
documento não precisa de atualizações frequentes e pode ser arquivado com
facilidade. MÉTODO:
Nesse contexto, é recomendável aplicar o método de arquivamento em ordem
cronológica, com o registro das datas de entrega e devolução dos EPIs e
uniformes.
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FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMO

TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS:
TIPO DE ARQUIVO:
O tipo de arquivo recomendado seria o Arquivo Ativo (temporário) - são os
que contêm documentos em uso constante, uma vez que esses documentos
requerem atualizações mensais e podem ser arquivados de forma ordenada e
segura.

MÉTODO:
Para esses documentos, o método de arquivamento mais apropriado é a
organização em ordem numérica, onde cada colaborador é identificado por
um número de registro.
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PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHAS DE

REGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS:

TIPO DE ARQUIVO:
O tipo de arquivo preferível o Arquivo Ativo (temporário) - são os que contêm
documentos em uso constante, pois esse documento necessita de atualizações
regulares e acesso frequente.
MÉTODO:
No que diz respeito à organização das pastas dos colaboradores, a estratégia
de arquivamento em ordem alfabética é a mais adequada, facilitando a
localização com base no nome do colaborador.
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EXPLICAÇÃO:
A escolha dos métodos de arquivamento e tipos de arquivos para
cada categoria de documento considera critérios como frequência
de atualização, acesso ao documento e facilidade de localização. A
adoção de diferentes métodos e tipos de arquivos contribui para a
organização eficiente dos documentos do departamento de
Recursos Humanos da empresa. Além disso, essas escolhas
baseiam-se em princípios de arquivologia, que visam garantir a
integridade, autenticidade e acessibilidade dos documentos.
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DESDE JÁ AGRADEÇO
SUA ATENÇÃO!!

Danyelle Lima