Implementação de Novos Metodos

Organizacional
PASTA DE
COLOBARADORES

•Pasta Física - Montar uma

pasta suspensa com nome de
cada funcionário, contendo
todos os seus documentos em
cópias autenticadas, tendo sua
ficha registro físico na pasta e
realocar
no armário empresarial de
acordo com sua letra inicial.
PASTA DIGITAL

•Criar uma pasta na área de

trabalho ex: (Documentos de
Funcionários Ativos). Arquivar
em modo alfabético numa
pasta digital todos os
documentos pessoais dos
funcionários incluindo também
fichas de registros.
FOLHAS DE PAGAMENTOS

DECIMO TERCEIRO

SALÁRIO

FÉRIAS

•É um arquivo inativo usado

de modo alfabetico
numérico utilizando pastas e
um armário de arquivos ,
onde a ficha seria
guardada contendo ano e o
mês do documento em
ordem alfabética conforme
o nome dos funcionários.
PLANILHA DE CONTROLE DE
ENTRADA E SAÍDA DE
EXPEDIENTE DE EMPRESA

•Criar no excel uma planilha

de entrada e outra de saída
de cada funcionário em
ordem alfabética, com suas
matrículas e funcões,
quantidade de horas extras,
hora de intervalo e qual é
sua carga horária por dia. É
considerado arquivo ativo
pois toda empresa tem que
ter por estar em constante
acesso.
CONTROLE DE
DISTRIBUIÇÃO DE
EQUIPAMETOS (EPIS) E
UNIFORMES

• Guardar em arquivos
inativos de modo alfabéticos
na pasta pessoal do
funcionários, considerado
ser um arquivo inativo pois
não é mexido com
frequência tendo em vista
que o funcionário só
precisará dessa ficha quando
acontecer algo com seu EPI.