QUESTIONÁRIO DE ARQUIVENÔMICA

1. Qual é o nome do trabalho de escritório nas instituições modernas ?

R=”sistema nervoso”
2. Qual é a finalidade do trabalho de escritório?
R=principalmente o registro de informações
3. Qual é a natureza das tarefas de escritório?
R=atividades primárias, fundamentais ou primárias e aquelas representadas pela administração
4. Que tipo de ações a gestão pode tomar, quando dispõe das informações necessárias? Liste alguns.
R=aumentar a produção, reduzir custos, estimular pessoal, adquirir matéria-prima, despachar pedidos, etc ...
5. Onde os vários documentos preparados em um escritório serão gerenciados de maneira ordenada?
R = nos arquivos
6. Quais funções a documentação do arquivo possui?
R=na sua vertente informativa tem uma função múltipla: histórica, analítica, preditiva e supervisiva
7. Que semelhança existe entre o “arquivo” e a “memória”?
R=o arquivo está para as instituições, o que a memória está para a inteligência humana
8. Que elementos exige o tratamento ordenado dos documentos?
R=requerem a presença de pessoal tecnicamente preparado em diferentes graus, para resolver corretamente
os complicados e ignorados problemas de administração de arquivos
9. Quais são os propósitos do ensino do arquivismo?
R=a aquisição de conhecimento sobre si e a padronização dos sistemas e métodos que devem ser introduzidos
e executados nos arquivos

10. Do que trata o arquivamento?

R = trata da administração de arquivos, que inclui planejamento, organização, integração, execução e controle
dos mesmos
onze. O que significa cada um dos seguintes aspectos do gerenciamento de arquivos?
R=a) planejamento: é composto pelas metas ou propósitos, pelos planos e regras gerais.
b) organização: é representada por programas de trabalho e procedimentos de execução para a ligação e
coordenação sistemática e metódica dos elementos que constituem os arquivos para satisfazer
eficientemente as suas finalidades.
c) integração: coloca os elementos representados pelos fatores materiais e humanos em cooperação
harmoniosa para o seu melhor aproveitamento.
d) controle: é um instrumento para medir e corrigir o que está planejado, o que está organizado, as tarefas e
sua execução.
12. Como o termo arquivonomia foi formado?
R=é um neologismo formado pela palavra arquivo e a palavra “no me” que significa regra
13.O que significam os seguintes termos?
R=A) Arquivamento: Ação de armazenar documentos de forma ordenada, de acordo com os procedimentos
indicados pelos sistemas e métodos.
B) Arquivista: Aquele que é responsável por um arquivo ou que, como técnico da área, trabalha em arquivos.
C) Arquivo: Arquivo seccional destinado a conter documentos.
14. O que é um arquivo central?
R=São unidades de atendimento que, concentrando toda a documentação de uma instituição, atendem os
serviços mencionados para cada uma das diferentes dependências;
15.Quais são as características do arquivo local?
R=são contrários aos anteriores; O serviço está localizado em cada departamento da instituição e,
consequentemente, são formados tantos arquivos quantas forem as intervenções feitas no processamento de
um assunto ou negócio.

16. Qual é o arquivo que contém todos os tipos de documentos?

R = arquivo geral
17. Qual deles contém documentos do mesmo tipo ou similares?
R=Arquivos parciais
18.Quais as divisões dos arquivos por destino?
R=Arquivos públicos, privados e secretos
19.O que é um arquivo direto?
R=são aqueles que não necessitam de catálogos na localização e consulta de arquivos.
20. O que é um arquivo indireto?
R: Ao contrário dos anteriores, e requerem a ajuda e precisão dos catálogos para localização e consulta de
arquivos.
21. Qual a divisão dos arquivos pelo método utilizado para seu gerenciamento?
R: direto e indireto
22.Como é chamado um arquivo qualitativo?
R: São de alta qualidade em sua documentação e consequentemente exigem a máxima aplicação de técnicas
de arquivamento.
23. Como é chamado um arquivo quantitativo?
R=são de grande volume em sua documentação

24.Como é dividido o arquivo, com base nas sinalizações utilizadas?

R = numérico e alfabético
25.Quais são os elementos com os quais os arquivos estão integrados?
R=instalações, móveis e equipamentos, documentação e pessoal .
26.Qual é o mais importante dos elementos que compõem um arquivo e por quê?
R=Documentação: porque são o objetivo principal dos arquivos
27.Qual é o princípio que rege a seleção da localidade de um arquivo?
R= O arquivista deve procurar a funcionalidade das instalações às necessidades do escritório e não do
escritório
28.Quais as características que devem ter as instalações destinadas aos arquivos relativamente aos seguintes
pontos:
ÁREA: principais inimigos dos documentos
A) ORIENTAÇÃO: apropriado é para o sul e o mais inconveniente é para o norte
B) ILUMINAÇÃO: natural é o melhor, se for utilizado artificial deve ser em quantidade suficiente sem reflexos,
sem sombras e com boa difusão de luz
C) TEMPERATURA E VENTILAÇÃO: influenciam muito na conservação dos documentos.
D) DECORAÇÃO: deve evitar que favoreça o acúmulo de
E) INSTALAÇÕES DE ACESSÓRIOS: o ruído é um problema no arquivo; São causadas principalmente por
máquinas e pelo crescimento populacional
30. MOBÍLIA E EQUIPAMENTO
a) ARQUIVO: é um móvel seccional com uma a 6 gavetas.
A escolha depende das necessidades exigidas para a gestão da documentação.
b) GAVETA: na parte superior esquerda existe um porta-etiqueta destinado à colocação da inscrição,
alfabética ou numérica, no interior do compressor, que é uma folha móvel que permite inclinar as limas em
uma posição conveniente.
c) PRATELEIRA: é um móvel com estrutura metálica, é composto por uma série de “pés direitos” e “entre
painéis”, destina-se à colocação de caixas de arquivo.
d) PORTA CARTÕES: também chamada de caixa separadora de fichas catalográficas
31.Qual é a finalidade principal dos arquivos?
R = os documentos
32.Quais os principais ramos em que se divide a documentação?
R=bibliografia, biblioteconomia, enciclopédia, arquivística e museografia
33.Como os documentos são gerados ou originados?
R=por um lado no que chamamos de correspondência e por outro numa multiplicidade de documentos muito
diversos que são gerados nos próprios escritórios
34.Quais são os requisitos que um arquivista deve cumprir?
R=deve ser técnico no assunto, deve ter domínio completo de classificação, catalogação, formação de
arquivos, gerenciamento e controle de documentos
35.Quais devem ser as principais qualidades de um arquivista?
R=integridade, solvência moral, honestidade reconhecida e discrição absoluta
36.Quais são as regras de higiene que devem ser observadas nos arquivos?
R=documentos móveis e locais devem ser constantemente limpos para evitar poeira e suas consequências;
Devem ser submetidos a fumigação periódica e abolida a prática viciosa de umedecer documentos com saliva,
sendo obrigatório o uso de dedais de borracha.
37.Quais elementos são utilizados para auxiliar na classificação dos documentos?
R=as pastas, os guias ou subguias principais e auxiliares, as etiquetas e os cavaleiros
38.O que você entende por pasta?
R=entra na formação do arquivo, recolhe em seu interior os documentos que o compõem
39.Quais são os guias?
R=são confeccionados em material “papelão” muito resistente, nos tamanhos carta ou ofício, possuem aba ou
apêndice em sua borda superior, que juntos têm a função de orientar a distribuição, posicionamento e
localização dos arquivos
40. Quais são os guias mais utilizados?
R= os guias principais e auxiliares
41.Quais são as características dos guias?
R=são de material resistente, possuem uma aba na borda superior, existem com um, dois ou mais cortes e
destinam-se a conter a inscrição alfabética, numérica ou combinada
42.O que _ O tipo de arquivo deve ser adotado na organização centralizada?
R=o mais conveniente de acordo com a organização geral da instituição, atendendo às suas necessidades e
exigências
43.Qual é a organização de arquivos ideal?
R = é a unidade de serviço centralizada
44. O que acontece na prática em relação aos tipos de organização?
R=os tipos de organização costumam ser combinados, buscando sempre o melhor funcionamento
Quatro cinco. Como o arquivo é formado com o seguinte descrito e qual procedimento é seguido?
R= Partindo das partes para o todo: Do documento ao seu conjunto, os arquivos; destes para a gaveta; da
gaveta para o arquivo e dos arquivos para o arquivo.
46. Qual é a finalidade do escritório chamado TI?
R= Agrupar as informações do arquivo, computadores e microfilmes.
47. Qual é a finalidade de colocar documentos em condições dinâmicas?
R= Para que o arquivo preste o serviço de informação que lhe é atribuído dentro dos escritórios.

48. Que informações revela a análise de um documento?

R= A existência de uma série de dados: uma numeração; um lugar; um encontro; dia, mês e ano; um nome ou
 nomes de pessoas físicas ou jurídicas ou outras informações importantes.
49. O que determina o sistema de arquivamento adequado?
R= Assenta no princípio de ser adaptável à documentação e responder às tarefas da instituição.
50. Como os sistemas de arquivamento são divididos com base na necessidade ou não de registros para
localização de documentos?
A=Aqueles que dispensam a utilização de catálogos, registros ou índices para sua localização e consulta são
divididos em dois grupos: são DIRETOS; O outro é formado por aqueles que necessitam necessariamente
desses catálogos, índices ou registros, para sua localização e consulta: são os INDIRETOS.
1. QUAIS SÃO OS SISTEMAS QUE CORRESPONDEM A UM OUTRO GRUPO?
2. O QUE SE EXPRESSA NA SUA MAIOR SIMPLICIDADE, A REGRA GERAL DA ALFABETIZAÇÃO? Consiste
na classificação de documentos, com base no nome das pessoas físicas ou jurídicas envolvidas nos assuntos.
3. O QUE SE ENTENDE PARA NOSSOS OBJETIVOS DE ARQUIVAMENTO COMO SISTEMA E O QUE É
4. MÉTODO?
5. QUEM DESENHOU O SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO DECIMAL? Melville Dewey
6. QUAL É A TEORIA DA CLASSIFICAÇÃO DECIMAL? Composto por categorias e subcategorias que se
organizam em forma de árvore, formando divisões e subdivisões que dependem umas das outras
7. O QUE É CLASSE, DIVISÃO E SUBDIVISÃO?
8. COMO SÃO REPRESENTADAS AS QUESTÕES NA CLASSIFICAÇÃO DECIMAL E QUAIS SÃO ESTAS?
9. CLASSIFICADOR?
10. COMO SE CHAMA A DESCRIÇÃO E ESTUDO DOS CATÁLOGOS? Catalogação
11. O QUE É O REGISTRO OU LISTA PEDIDO DE ACORDO COM UM SISTEMA, E QUE CONTÉM OS
PRINCIPAIS DADOS DOCUMENTÁRIOS QUE SERVE PARA RÁPIDA CONSULTA E LOCALIZAÇÃO DOS
ASSUNTOS EM UM ARQUIVO, CHAMADO? Catálogo
12. O QUE SIGNIFICA A PALAVRA CATALOGAÇÃO? É o processo de descrição dos elementos de informação
que permitem a identificação de um documento.
13. QUE INSCRIÇÕES DEVEM SER FEITAS NOS CATÁLOGOS? Primário e secundário
14. QUAIS SÃO OS DOIS GRANDES GRUPOS EM QUE OS CATÁLOGOS ESTÃO DIVIDIDOS? Geral e
especial
15. A QUE GRUPO PERTENCE O CATÁLOGO SISTEMÁTICO OU METÓDICO E O CATÁLOGO
DICIONÁRIO? Em geral
16. COMO É CHAMADO O REGISTRO PELO QUAL É DESCRITO UM ASSUNTO, DOCUMENTO, ARQUIVO,
ETC. EM UMA ESCREVA DE SEUS PRINCIPAIS DADOS? Assento
17. O QUE É UTILIZADO PARA A DISTRIBUIÇÃO DO CARTÃO? Para melhor localizar documentos em
catálogos
18. A ORDENAÇÃO DE REGISTROS DE CATALOGAÇÃO É BASEADA EM LETRAS OU PALAVRAS? Cartas
19. COMO É FORMADO UM ARQUIVO? Através do conjunto de documentos que formam uma única matéria
20. COMO SÃO DIVIDIDOS OS ARQUIVOS QUANDO SÃO VOLUMINOSOS? Em arquivos
21. COMO SÃO ORDENADOS OS ARQUIVOS NAS GAVETAS? Através de rótulos ou guias
A PRINCIPAL FUNÇÃO DE UM ARQUIVO É:
b) Ter a documentação perfeitamente classificada para consulta no momento em que for necessária.
 22. 74.- PELA FORMA DE ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS ESTÃO DIVIDIDOS EM:
a) Central e Local
23. 75.- PELO MÉTODO UTILIZADO PARA GERENCIAR OS ARQUIVOS, ESTÃO DIVIDIDOS EM:
b) Público, Privado e Secreto
24. 76.- PELA DOCUMENTAÇÃO CONTIDA OS ARQUIVOS SÃO DIVIDIDOS EM:
a) Oficial, Especial e Privado
25. .- UM DOCUMENTO É:
Uma escrita perfeitamente classificada e escrita
26. - QUANDO OS DOCUMENTOS SÃO ARQUIVADOS SEGUNDO O NOME DE PESSOAS SINGULARES OU
JURÍDICAS, UTILIZA-SE O SISTEMA DE ARQUIVOS:
e) Alfabético
27. .- PARA ARQUIVAR DOCUMENTOS DE ACORDO COM A DATA DE ORIGEM OU TRATAMENTO, USAMOS
O SISTEMA:
b) Cronológico
28. - QUANDO É ARQUIVADO COM BASE NA NUMERAÇÃO DECIMAL USAMOS O SISTEMA:
c) Numérico
29. .- DE ACORDO COM O LOCAL DE ORIGEM, É ARQUIVADO ATRAVÉS DO SISTEMA:
c) Geográfico
30. .- NO SISTEMA DE ARQUIVOS CRONOLÓGICOS, A ORDEM DAS DATAS É A SEGUINTE:
Mês dia ano
31. - UM CATÁLOGO É:
a) Um registro de todos os arquivos no arquivo
32. - OS CATÁLOGOS ESTÃO DIVIDIDOS EM:
a) Catálogos Gerais e Catálogos Especiais
33. UMA ENTRADA NO CATÁLOGO É:
34. b ) Conjunto de dados contidos nos registros catalogados
35. - UM CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE SE REFEREM AO MESMO ASSUNTO E QUE SÃO
GUARDADOS
36. CRONOLOGICAMENTE EM UMA PASTA ESTÁ:
a) Pasta cronológica
37. QUANDO UM ARQUIVO ATINGE A ESPESSURA DE 2,5 CM., ELE SE ACUMULA EM OUTRAS PASTAS QUE
PROCESSAM O MESMO PROBLEMA. ESTE CONJUNTO DE PASTAS É CHAMADO
a) Arquivo
OS ARQUIVOS QUE CONTEM TODAS AS INFORMAÇÕES DE UMA EMPRESA EM UM SÓ
38. DEPARTAMENTO SÃO:
a) Central

39. OS ARQUIVOS QUE CONTÊM DOCUMENTOS QUE CONCLUÍRAM SEU PROCESSAMENTO SÃO:
a) Em geral
40. OS ARQUIVOS QUE PODEM SER CONSULTOS APENAS POR FUNCIONÁRIOS OU FUNCIONÁRIOS DE
UMA INSTITUIÇÃO SÃO:
 a) Especiais
41. OS ARQUIVOS QUE SÓ PESSOAS AUTORIZADAS PODEM CONSULTAR SÃO CHAMADOS:
Privado
42. MENCIONE OS PRINCIPAIS MÓVEIS UTILIZADOS EM UM ARQUIVO: Armário de arquivo
43. NOTA QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS INIMIGOS DOS ARQUIVOS:
Fogo e humidade de forma a garantir a documentação da execução destes perigos e as suas condições de
instalações, construção e situação.

44. O QUE É DOCUMENTAÇÃO? É a ciência que estuda documentos