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Trabalho e prova de aferição final

Ciência da Informação:
- Organização e Gestão da Informação/Conhecimento
- Gestão de Sistemas
- Comportamento Informacional

Aula 1

- Norma, formato e esquemas são coisas distinctas

- Ler “Information Science: What is it” do Borko (A crítica é a omissão do humano)

- A ciência da informação estuda a informação social. Os constructos convencionais são

sistemas dela, mas o contexto é crucial e não a podemos abstrair dele. (É possível
neutralidade na organização da informação?)

-A virtualidade da ciência da informação é a indefinição pela interdisciplinaridade do

campo científico.

- A ideia de sistema de arquivo total – a própria instituição é o sistema de informação.

- A Metainformação é uma representação de segunda ordem/substituto do objecto

original que identifica a informação. Serve para gerir grandes colecções de dados de
modo a organizá-los para recuperá-los. (Completar a definição pelo PowerPoint).

- O propósito da organização da informação é a sua recuperação.

- O que é eficaz atinge o seu objectivo, o que é eficiente fá-lo utilizando o menor
número de recursos.

- A transição do documento para a informação é acompanha pela transição das

instituições de memória, que para além da preservação são associadas à e mediação.

- O conceito de meio origina a área de biblioteconomia crítica. É o modelo pragmático

que pensa os sujeitos em relação.

- A organização da informação é sistémica, não se pode ignorar o sistema implícito a

que a informação e o sujeito são intrínsecos; e contextual, tendo em conta os recursos
(...)

- O processamento de informação é uma cadeia de valor, uma sequência de operações

que acrescentam valor a informação.
- A catalogação descritiva é a nossa definição corriqueira, a catalogação de assunto é a
organização do conhecimento.

- Os registos de autoridade de autor procuram desambiguar, de assunto é

desambiguar conteúdos que se confundem com facilidade.

A nível físico, pré-requisitos de posse, a nível formal seriam as informações

bibliográficas, as características do suporte físico.

Indexação – análise e representação da informação

- Os sistemas de informação existem devido a necessidades de informação.

- Organizamos para recuperar, mas quando mais nos esforçamos para recuperar, assim
diminui a necessidade de organização prévia da informação.

- A eficiência de um sistema de acesso à informação é o resultado direto da

inteligência colocada na sua organização.

- A hipostatização é a organização de acordo com as necessidades do utilizador sob o

pressuposto que sabemos fictício de sabermos as ditas necessidades.

- Linguagem bibliográfica/arquivística = linguagens documentais = Metainformação

- A Metainformação é reconhecida como tal após o seu impacto.

-folksonímia

- No PowerPoint das fundações intelectuais, no slide 10: importante para o futuro.

- A ISBD não trabalha pontos de acesso nem indexação e agora tem nove zonas.

- Descrição em vários níveis, tem a ver com a densidade informacional.

- Open Data bnportugal.pt

- O objectivo do MARC e todas as categorias é criar índices para a recuperação da

informação

- O UNIMARC tem guias para vários tipos de documentos na IFLA

- O UNIMARC é uma linguagem de formatação, é um contentor

- A FRBR é um mapa conceptual do universo bibliográfico.

-ISBD, MARC... – Normas de catalogação, sintaxe para a descrição bibliográfico

- FRBR e a partir daí são modelos conceptuais.

OEMI importante!!!

Obra/Expressão conceptual – Manifestação /Item físico

Modelo entidade relação – slide 12

Entidades/Grupo1 – 16

Vou falar agora dos atributos. No fundo, os atributos são as características das
entidades, cuja combinação com as relações que a entidade tem com entidades
diferentes faz da entidade o que ela é.

O modelo conceptual contém 41 atributos. Este último esboço da norma divide-se em

duas partes:

- Uma lista alfabética de todos os atributos nos seus modelos respetivos,

incluindo o value schema que seja aplicável e se é extensível com sub-atributos ou
repetível dentro da descrição. O value schema tem quatro formatos: free text, model
based, controlled value e rule-based value. No caso do atributo Activity Type vemos
que tem controlled value, trata-se vocabulários autorizados e dos sinónimos
associados às entidades na realidade. É importante notar que à medida que vamos
primeiro ao último, os quatro formatos se tornam sucessivamente mais restritos.

- Uma lista dos atributos de cada entidade. Há atributos que são partilhados
pelas entidades e que já são familiares da ISAD(G). Uma das diferenças face à ISAD(G) é
que, enquanto o conceito de “units of description” confunde records with records sets,
uma vez que trata um record set como se fosse um só record e usa os mesmos
atributos para ambos. O exemplo no esboço é de que se dissermos “a record set is
access restricted” é uma frase imprecisa enquanto “all records on the set are access
restricted” melhor se adequa e não confunde o número gramatical na descrição.

Entidades com Atributos

Os atributos estão distribuídos por cada entidade. A hierarquia das entidades

determina que dentro dos quatro níveis os atributos de cada entidade superior são
distribuídos e partilhados pelas suas subentidades.

Todos os atributos da entidade Thing são partilhados pelas restantes entidades. Os da

record resource são partilhados com a record set, record and record part, e assim
sucessivamente.

Record Resource – A descrição do record resource foca-se na informação em si.

Descrever o que está a azul

Record and record part – descrevem o tipo de conteúdo, a sua forma base, se texto ou
imagem, a documentary form type, que no primeiro esboço foi conceptualizado como
entidade não atributo. Descreve a sua autenticidade e também como o record foi
gerido e usado, como foi classificado, o seu estatuto legal e o seu estado, no caso se
for um esboço ou uma cópia

Attributes Record Set: Como esta norma distingue entre record e record set como
tipos distintos de record resources tem de notar se o atributo pode descrever alguns
ou todos os records no set, usando o asterisco, ou se pode descrever tanto o record
set como alguns ou todos os records no set, usando a cruz. Os atributos que
descrevem somente e apenas o record set são accrual e record set type, elementos de
descrição semelhantes à ISAD-G, que se aplicam a uma série ou uma colecção e não
podem, por isso, ser aplicados a records.

Attributes Instantiation: Há muitos atributos partilhados com records, mas como

instantiation diz respeito à representação física muitos dos atributos são específicos,
uma vez que necessários à preservação da própria: a descrição das suas características,
o método e a qualidade da representação.

Agent Atribbutes – Apresentar os atributos do agente, são partilhadas pelas sub

entidades e igual para a sub-entidade posição. Pessoa tem tipo de ocupação, que era
uma entidade no primeiro esboço e tanto pessoa como grupo têm grupo demográfico.
Família e Corporate body (grupo) têm atributos para o tipo e Mechanism tem um para
as características técnicas.

Nos Activity os artributos são so mesmos que para entidade Event que está azul
tirando o Activity Type. Temos depois de Rule and Mandate que tem o atributo
History; e os atributos de Data e Lugar, provavelmente dos mais usados, por exemplo.

Relações

As relações descrevem as ligações entre as entidades, no fundo o contexto em que os

records resources foram criados, acumulados e geridos ao longo do tempo e
provavelmente através de vários espaços.

Existem 78 relações categorizadas em 13 grupos no modelo conceptual.

Existem relações simétricas, como “is associated with”, assim como relações inversas,
como “precedes in time” e “follows in time”, por exemplo, um esboço precedes in time
um record original e uma cópia follows in time esse mesmo record original.
Não são uma esquematização exaustiva e focam-se no essencial à criação,
transmissão, gestão e uso de record resources.
As relações divergem conceptualmente da estrutura hierárquica da ISAD(G) em prol de
um modelo gráfico e estrutura poli-hierárquica, que vai das relações mais amplas às
mais restritas. Este tipo de estrutura vai permitir que ao modelo representar e
descrever records de maneiras diferentes.

Tipos de relações

Sequencial – por exemplo se um record for precedido de um esboço ou sucedido por

uma cópia.
Explicar Whole-Part, Sequential com o exemplol

Atributos das Relações – Quando a ligação entre as duas entidades não permite uma
descrição detalhada o suficiente, o modelo prevê atributos para elaborar a relação.

As últimas quatro são cruciais para descrever o contexto de um record resource

(Ver melhor cada)

RIC-O

Representa o mundo a partir da perspetiva da arquivístico.

A ontologia ser flexível significa que RIC-O permite mais do que uma maneira de
representar o mesmo record.

Classes são categorias

A transposição oficial do RiC-CM para a OWL e a primeira ontologia específica ao

domínio arquivístico. Representa o mundo a partir da perspetiva da arquivístico.

Uma representação técnica que corresponde completamente a sua semântica formal

aos elementos essenciais do RIC-CM, projetada para descrições mais detalhadas e para
uso imediato e flexível.

Como todas as ontologias, é uma forma de descrever redes taxonómicas, uma

semântica formal que opera gramaticalmente, onde os nomes são as classes dos
objetos e os verbos as suas relações.

A hierarquia de classes ontológica molda-se adequadamente à hierarquia de

entidades. As entidades tornam-se sujeitos ou objectos e as relações e os atributos
tornam-se predicados verbais, propriedades dos objetos que os relacionam entre si. A
ontologia ser flexível significa que RIC-O permite mais do que uma maneira de
representar o mesmo record e de forma mais detalhada, por exemplo, transformando
na semântica formal os atributos em entidades se apropriado na descrição, uma
operação que o modelo conceptual não prevê.