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MI CROS OFT OFFI CE EXCEL

I ntrodução
O Excel é umapli cati vo que per mit e a cri ação e o gerenci a ment o de pl anil has el etrôni cas.
Esse pr ogra ma é comerci alizado co m o pacot e de pr ogra mas para escritóri o
cha mado Micr osoft Offi ce.

Por que aprender Excel ?

Por que é o pri nci pal softwar e de pl anil has el etrônicas entre as e mpr esas quando se trat a
de oper ações fi nancei ras e cont abilísti cas. Ta mbé m as pl anil has el etrôni cas são mui t o
cobr adas e m concursos.
Pode mos encontrar vários cenári os para de uso do MS Excel:

Cont abili dade.

Você pode usar os poderos os recursos de cál cul o do Excel em vári os de monstrati vos de
cont abili dade fi nancei ra; por exe mpl o, de fl uxo de cai xa, de rendi ment os ou de l ucr os e
per das.
Or ça ment o.
I ndependent e ment e de as suas necessi dades sere m pessoai s ou rel aci onadas a
negóci os, você pode cri ar qual quer ti po de orça ment o no Excel; por exe mpl o, um pl ano
de orça ment o de marketi ng, um orça ment o de event o ou de aposent adoria.
Cobr ança e vendas.
O Excel ta mbé m é útil para gerenci ar dados de cobrança e vendas, e você pode cri ar
facil ment e os f or mul ári os de que preci sa; por exempl o, not as fiscai s de vendas, gui as de
re messa ou pedi dos de co mpr a.
Rel at óri os.
Você pode cri ar mui t os ti pos de rel at óri os no Excel que reflita m u ma análi se ou um
resu mo de dados; por exe mpl o, rel at óri os que mede m dese mpenho de pr oj et o,
mostra mvari ação entre resul tados reai s e proj etados, ou ai nda rel at óri os que você pode
usar para previ são de dados.
Pl anej a ment o.
O Excel é uma óti ma f erra ment a para cri ar pl anos pr ofi ssi onai s ou pl anej ador es út ei s;
por exe mpl o, um pl ano de aul a se manal, de pesqui sa de marketi ng, de i mpost os para o
fi nal do ano, ou ai nda planej ador es que aj uda m a organi zar ref ei ções semanai s, f estas
ou f éri as.
Ac o mpanha ment o.
Você pode usar o Excel para aco mpanha ment o de dados de uma f ol ha de pont o ou de
u ma lista; por exe mpl o, u ma f ol ha de pont o para acompanhar o trabal ho, ou uma li sta
de est oque que mant é m o contr ol e de equi pa ment os.

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Us ando cal endári os.
Por causa de seu espaço de trabal ho se mel hante a grades, o Excel é i deal para cri ar
qual quer ti po de cal endári o; por exe mpl o, um cal endári o acadê mi co para contr ol ar
ati vi dades durant e o ano escol ar, umcal endári o de ano fi scal para aco mpanhar event os
e etapas comerci ai s.

Pri nci pai s utili dades do Excel ?

As ci nco pri nci pai s f unções do Excel são:

Pl anil has: Você pode ar mazenar mani pul ar, cal cul ar e anali sar dados tai s co mo
nú mer os, text os e f ór mul as. Pode acrescent ar gráfi co di reta ment e e m sua pl anil ha,
el e ment os gráfi cos, tai s co mo retângul os, li nhas, cai xas de text o e bot ões. É possí vel
utilizar f or mat os pré- defini dos e mtabel as.
Bancos de dados: você pode cl assifi car pesqui sar e ad mi ni strar facil ment e uma grande
quanti dade de i nf or mações utilizando operações de bancos de dados padr oni zadas.
Gr áfi cos: você pode rapi da ment e apresent ar de f or ma vi sual seus dados. Al é m de
escol her ti pos pré- defi ni dos de gráfi cos, você pode personali zar qual quer gráfi co da
ma nei ra desej ada.
Apr esent ações: Você pode usar estil os de cél ul as, ferra ment as de desenho, gal eri a de
gr áfi cos e f or mat os de tabel a para cri ar apresent ações de alta quali dade.
Macr os: as taref as que são frequent e ment e utilizadas pode m ser aut o mati zadas pel a
cri ação e ar mazena ment o de suas pr ópri as macr os.

Pl anil ha El etrôni ca

A Pl anil ha El etrôni ca é u ma f ol ha de cál cul o disposta e m f or ma de tabel a, na qual

poder ão ser ef et uados rapi da ment e vári os ti pos de cál cul os mat e máti cos, si mpl es ou
co mpl exos.
Al é m di sso, a pl anil ha el etrôni ca per mite cri ar tabel as que cal cul a m aut o mati ca ment e os totai s
de val ores nu méri cos i nseridos, i mpri mir tabel as eml ayouts organi zados e cri ar gráfi cos si mpl es.

I ni ci o do MS Excel

Cli cando no bot ão Windo ws/ Todos os pr ogra mas/ Pasta Micr osoft Offi ce/ Excel 2013.

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Cli car na barra de
pesqui sa na barra de
tarefas e di git e Excel
2013, e m segui da
cli que no co mando
Excel 2013, apli cati vo
da área de trabal ho.

ANOTAÇÕES

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 CAPI TUL O 1

Conhecendo o Excel

Após abrir o MS Excel, pode mos ver al é m da Barra de Tít ul o que i dentifica o progr a ma o no me
do ar qui vo, a tel a pri nci pal do MS Excel onde é for mada pel as áreas descritas a seguir:

Barra de ferra ment as de acesso rápi do

Essa barra l ocali zada na parte superi or esquer do, aj udar a dei xar mai s pert o os
co mandos mai s utilizados, sendo que el a pode ser personali zada. Um bo m exe mpl o
é o comando de vi suali zação de i mpr essão que pode mos i nserir nest a barra de
acesso
rápi do.

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 Cai xa de No me
Esta cai xa de no me é onde pode mos i dentifi car o ender eço das cél ul as como j á f al ando
ant eri or ment e, cada célul a possui uma coor denada (li nha e col una), ou sej a, l etra e
nú mer o.

Barra de Fór mul as

Nest a barra é onde i nseri mos o cont eúdo de u ma cél ul a podendo cont er f ór mul as,
cál cul os ou text os, mai s adi ant e mostrare mos mel hor a sua utili dade.

Gui a de Pl anil has

Quando abri r mos um arqui vo do Excel, na verdade esta mos abri ndo u ma past a de
trabal ho onde pode conter pl anil has, gráfi cos, tabel as di nâ mi cas, ent ão essas abas são
i dentifi cadoras de cada ite m conti do na pasta de trabal ho, onde consta o no me de cada
u m. Se f osse mos comparar a uma pasta físi ca essas abas seri a m as orelhas da past a
mostrando o no me de cada ite m. Nesta versão quando abri mos uma pasta de trabal ho,
por padr ão encontra mos apenas uma pl anil ha.

Barra de Stat us com estatí sti cas da sel eção

Quando sel eci ona mos duas ou mai s cél ul as com númer os aparece m na part e i nf eri or
( barra de stat us) por padrão são exi bi das três i nf or mações de estatí sti ca: médi a,
cont age m e a soma. Quando são text os apenas apar ece apenas à cont agem. Pode mos
acr escent ar ou tirar outras i nf or mações cli cando na barra de stat us com o bot ão di rei t o
do mouse.

Zoo m da Vi suali zação

Ai nda pode mos au mentar ou di mi nui r a vi suali zação da nossa pl anil ha, bast a apenas
contr ol ar a barra do zoom. Fi ca l ocali zado ta mbém na parte i nf eri or di reita da pl anil ha.

Pasta de trabal ho

É deno mi nada past a todo arqui vo que f or cri ado no MS Excel. Tudo que for cri ado será
u m ar qui vo com ext ensão: xl s, xl sx, xl s m, xltx ou xl sb, cha mado de pasta, ou sej a, se
cri ar mos um ar qui vo e o sal var mos no nosso mi cr o com o no me de Or ça ment o. xl sx
pode mos di zer para um col ega de trabal ho: Por favor, abr a a past a Orça ment o par a
mi m.

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  Past a de Trabal ho do Excel (*. xlsx) - Sal ve uma pasta de trabal ho co mo esse tipo de
ar qui vo se el a não conti ver macr os ou códi go Micr osoft Vi sual Basi c for Appli cati ons
( VBA).
 Past a de Trabal ho Habilit ada para Macro do Excel (*. xls m) - Sal ve sua past a de
trabal ho co mo esse ti po de ar qui vo quando a past a de trabal ho conti ver macr os ou códi go
VBA.
 Model o do Excel (*. xlt x) - Sal ve sua past a de trabal ho co mo esse ti po de ar qui vo quando
pr ecisar de um model o
 Model o Habilit ado para Macro do Excel (*. xlt m) - Sal ve sua past a de trabal ho co mo
esse ti po de arqui vo quando precisar de um model o e a past a de trabal ho conti ver macr os
ou VBA.
 Past a de Trabal ho Bi nári a do Excel (*. xlsb) - Sal ve sua past a de trabal ho co mo esse ti po
de ar qui vo quando ti ver uma past a de trabal ho especi alme nt e grande; esse ti po de arqui vo
será abert o mai s rapi da ment e do que uma Past a de Trabal ho do Excel muit o grande o
fari a. Você ai nda t erá os novos recursos do Excel com esse ti po de ar qui vo, mas não
XML.
 Past a de Trabal ho do Excel 97 / Excel 2003 (*. xls) - Sal ve sua past a de trabal ho co mo
esse ti po de ar qui vo quando precisar co mpartil há-l a co m al gué m que est ej a trabal hando
co m u ma versão ant eri or do Excel e que não t enha o Mi crosoft Co mpati bility Pack para
Of fi ce 2007

Pl anil ha
Uma pl anil ha é onde será execut ado t odo o trabal ho e por isso el a é f unda ment al. A
pl anil ha é uma grade de li nhas e col unas e é nas pl anil has que cri a mos os cál cul os. A
i ntersecção de uma li nha com u ma col una é chamada de cél ul a sendo que cada cél ul a
e m u ma pl anil ha possui um ender eço úni co. Cada pl anil ha possui no t ot al de
17. 179. 869. 184 cél ul as, ou sej a: dentro de uma pl anil ha estão conti das as col unas,
li nhas e cél ul as. O Excel 2013 por padrão i ni cia com apenas uma pl anil ha possui,
entretant o, se você qui ser pode i ncl uir. Al é m di sso, poder mos alterar a sua cor, no me e
outras caract erí sti cas.

Col una
É o espaça ment o entre doi s traços na verti cal. As col unas do Excel são repr esent adas
e m l etras de acor do com a or de m alfabéti ca crescent e sendo que a or de m vai de “A”
at é “XFD”, e te m no t otal de 16. 384 col unas e m cada pl anil ha.

Li nha

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É o espaça ment o entre doi s traços na hori zont al. As li nhas de
u ma pl anil ha são repr esent adas e m nú mer os, f or ma m u m
total de 1. 048. 576 li nhas e estão l ocali zadas na part e verti cal
esquer da da pl anil ha.

Cél ul a
É si mpl es ment e o cruzament o de uma li nha com uma col una. Na
fi gura abai xo pode mos not ar que a cél ul a sel eci onada possui um
ender eço que é o resul tado do cruza ment o da li nha 4 e a col una
B, ent ão a cél ul a será cha mada B4, como mostra na cai xa de
no me l ogo aci ma da pl anil ha.

Largura e Al tura
Uma sequênci a de sí mbol os “ # ” e m u ma cél ul a i ndi ca que o cont eúdo é mai or que o
ta manho da cél ul a. A for mat ação e a f ont e seleci onada frequent e mente t or na m os
dados mai s ext ensos do que a l argura padrão das col unas.
Par a modi fi car a l argura da col una, posi ci one a seta do mouse no t opo da Pl anil ha entre
duas col unas ( por exe mpl o, entre A e B) aparecerá uma dupl a seta na li nha que separ a
as duas col unas, cli que e arrast e at é o ta manho desej ado da col una ou dê doi s cli ques
par a que a l argura da col una assu ma o ta manho ideal. Você ta mbé m pode usar o bot ão
di rei to do mouse e cli car na opção “Largura da Col una”, para col ocar uma det er mi nada
l argura; para obt er o ajust e perf eito basta sel eci onar a opção Aut o Aj ust e. A mes ma
situação serve para aj ustes de li nhas.

Co mando Movi mentar o Cursor

Par a di gitar e reali zar outras operações de edi ção dentr o de uma det ermi nada cél ul a,
você preci sará movi mentar-se entre os espaços da pl anil ha. O cursor dentr o de uma
f ol ha de pl anil ha poderá ser movi ment ado de doi s modos.

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  Co m o uso do mouse, bast a
cli car nu ma det er mi nada cél ul a
para j á estar sel eci onada;
 Us ando as set as de
movi ment ação de tecl ado, você
encontrará mai or efi ci ênci a do
que no mouse, poi s
evi ta que se avance
de masi ada ment e
al é m dos li mites da tel a;

Co mandos de Edi ção

Os co mandos de edi ção est ão
di sponí vei s quando se apert a a
Tecl a de Função <F2>, sobr e
al gu ma f ór mul a, val or ou t ext o,
os quai s são descrit os
e m segui da:

Entrada com Dados na Pl anil ha

Há basi ca ment e três dif erent es manei ras de i ntroduzi r dados e m u ma Pl anil ha:

 Di gi tar o cont eúdo di retament e na cél ul a;

 Copi ar cont eúdo de uma cél ul a para outra;
 Copi ar cont eúdo de um ar qui vo para uma cél ul a.

Tí tul os
As i nf or mações ar mazenadas nesta modali dade deve mser i ntroduzi das com l etras, para
que o MS Excel perceba que não se trata de val ores. Qual quer text o di gitado dever á ser
consi derado co mo Títul o ou Rót ul o. Nú mer os para sere m usados co mo títul os deverão
ser precedi dos do caract ere apóstrof o

Val ores
As i nf or mações
ar mazenadas nesta modali dade deve m ser
i ntroduzi das com al gu m al gari s mo nu méri co ( 0 a
9).

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ANOTAÇÕES

CAPI TUL O 2

Fór mul as
Toda f ór mul a, por mai s si mpl es que sej a, deve ser i ni ci ada com o si nal de Igual dade ( =).
A di gitação dest e si nal pr epara o Excel para o i ní ci o de um cál cul o. As i nf or mações
ar mazenadas nesta modali dade utiliza m os segui nt es operador es arit méticos:
Si nal Operação Mat e máti ca

+ So ma

- Subt ração
* Mul ti pli cação
/ Di vi são
% Porcent age m

^ Pot enci ação

Exi ste ai nda uma enor me quanti dade de f ór mul as que pode m ser i nseridas no Excel.
Al é m das f ór mul as, que o usuári o cri a a estrut ura i nseri ndo os argu ment os necessári os,
o Excel ta mbé m trabal ha co m Funções, que são f ór mul as pr ont as que pode m ser
di gitadas ou i nseri das através de um Menu. Posteri or ment e vere mos como tr abal har
mel hor comf ór mul as e funções.
Fór mul as são equações que execut a m cál cul os sobr e val ores na pl anil ha. Uma f ór mul a
se mpr e i ni ci a com u m sinal de i gual (=).
Uma f ór mul a ta mbé m pode cont er os segui nt es itens: f unções, ref erênci as, oper ador es
e constant es.

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As f unções, que são f ór mul as pré- desenvol vi das, serão est udadas posteri or ment e.
Ent ão, e mse tratando dos outros el e ment os que uma f ór mul a pode conter, vere mos a
expli cação de cada um.

Ref erênci as

Uma ref erênci a i dentifi ca uma cél ul a ou um i nterval o de cél ul as e m uma pl anil ha e
i nf or ma ao Micr osoft Excel onde pr ocurar os val ores ou dados a sere m usados e m u ma
f ór mul a. Co mref erênci as, você pode usar dados conti dos e m part es dif erent es de uma
pl anil ha e m u ma f ór mul a ou usar o val or de uma cél ul a e m vári as f órmul as. Você
ta mbé m pode se ref erir a cél ul as de outras pl ani l has na mes ma pasta de trabal ho e a
outras pastas de trabal ho. Ref erênci as às cél ulas de outras pastas de trabal ho são
cha madas ví ncul os.

Oper ador es

Um si nal ou sí mbol o que especi fi ca o ti po

de cál cul o a ser executado dentr o de
u ma expr essão. Exi ste m oper ador es
mat e máti cos, de comparação, l ógi cos e
de ref erênci a.

Const ant es

É um val or que não é calcul ado, e que, portant o, não é alterado. Por exe mpl o:

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=C3+5
O nú mer o 5 é uma constant e. Uma expr essão ou u m val or resul tant e de uma expr essão
não é consi derado uma const ant e.

Cri ando uma Fór mul a Si mpl es

Par a cri ar uma f ór mul a si mpl es como u ma soma, tendo como ref erênci a os cont eúdos
que estão e m duas cél ulas da pl anil ha, faça o segui nt e:

Posi ci one-se na cél ul a onde desej a que sai a o resultado e di gite o si nal de igual dade.
Di gi te a ref erênci a da primei ra cél ul a que desej a so mar. Se pref erir, cli que na cél ul a que
cont é m o pri mei ro dado e aut o mati ca ment e a refer ênci a será i ncl uí da na fór mul a.

Di gi te o operador mat emáti co corret o. No caso, o si nal de +.

Di gi te ou cli que na pr óxima cél ul a para det er mi nar a ref erênci a.

Ant es de confir mar, se mpr e verifi que sua f ór mul a para ver se está correta.
Após a confir mação, vi suali ze o resul tado.

Ret or nando a sel eção para a cél ul a que cont é m o resul tado da f ór mul a, observe aci ma
da Barra de Fór mul as que el a mostra o cál cul o que f oi cri ado para obt er aquel e
resul tado. Isso acont ece para que você dif erenci e uma cél ul a onde foi di gitada

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di reta ment e uma i nf or mação de uma cél ul a onde f oi cri ado um cál cul o para se obt er
aquel a i nf or mação.

Al é m di sso, essa barra pode ser usada para que você EDI TE a f ór mul a. Por exe mpl o, para
mudar apenas o operador mat e máti co.
Ní vei s de Pri ori dade de Cál cul o
Quando o Excel cri a f ór mul as múl ti pl as, ou sej a, mist urar mai s de uma oper ação
mat e máti ca dif erent e dentr o de uma mes ma f ór mul a, el e obedece a ní vei s de
pri ori dade.
Os Ní vei s de Pri ori dade de Cál cul o são os segui nt es:
Pri ori dade 1: Exponenci ação e Radi ci ação (vi ce-versa)
Pri ori dade 2: Multi pli cação e Di visão (vi ce-versa)
Pri ori dade 3: Adi ção e Subt ração (vi ce-versa)
Os cál cul os são execut ados de acor do co m a pri ori dade mat e máti ca, conf or me esta sequênci a
mostrada, podendo ser utilizados parênt eses “ () ” para defi ni r uma nova pri ori dade de cál cul o.

Exe mpl o:
Se você cri ar a segui nt e fór mul a dentro de uma cél ul a, obt erá o resul tado 20.

Isso por que, segui ndo os ní vei s de pri ori dade, pri mei ro el e execut a a mul ti pli cação,
obt endo 14, e depoi s faz a soma, obt endo 20.
Mas, se você cri ar a f ór mul a conf or me mostrado a segui r, o resul tado será 56.

Ref erênci as no Excel

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Ao Copi ar Fór mul a, é possí vel perceber que as ref erênci as conti das nas f ór mul as
copi adas são aut o mati cament e alteradas. Isso acont ece por que, e mf ór mul as co muns,
o Excel trabal ha com Refer ênci as Rel ati vas.
Exi ste uma manei ra de cri ar uma f ór mul a com Refer ênci a Absol uta ou mista ( uma part e
rel ati va e outra absol uta). O uso do caract ere $ (cifrão) no i ní ci o de uma ref erênci a, a
tor na absol uta.

Ref erênci a Rel ati va

Ao cli car mos sobre uma cél ul a com u ma f ór mul a surge a al ça de preenchi ment o que
per mit e ao usuári o "pr opagar" aquel a f ór mul a, evi tando novas di gitações. Observe, na
fi gura, que ao puxar a alça de preenchi ment o a fór mul a se alter ou aut omati ca ment e.
Nesse caso te mos uma Ref erênci a Rel ati va, j á que a f ór mul a vai se al terando
"rel ati va ment e" a pri mei ra que f oi di gitada.

Ref erênci a Absol uta

Mas ne m se mpr e desej a mos que a f ór mul a se "pr opague". Neste caso col oca mos um cifrão - $
- ant es da l etra para evitar que a col una sej a alterada, ou ant es, do nú mer o, para evitar que a
li nha sej a alterada. Observe que agora a f ór mul a se mant eve constant e.

Ref erênci a Mista

Quando preci sa mos de uma co mbi nação das duas situações, col oca mos o cifrão à frent e
apenas da l etra da coluna ( ex: $A1) ou do nú mer o ( ex: A$1). Assi m, "trava mos a
pr opagação" da Col una ou da Li nha. Observe, a segui r, que parte da f ór mul a est á se m o

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cifrão - e por isso se alter ou - e a outra parte fi ou "travada" e m B1, em vi rt ude da
col ocação do cifrão ant es de B e de 1.

Di ca: Pode mos ai nda seleci onar a ref erênci a e tecl ar F4 para i nserir o cifrão. Apertando
e m sequênci a o F4 veremos a sequênci a vere mos o cifrão se alterando entre li nhas e
col unas na ref erênci a.

Err os
No MS Excel exi ste set e ti pos de erro que pode m ser produzi dos por uma fór mul a:

#N/ D – Apar ece quando a i nf or mação que você quer utilizar para executar um cál cul o
não está di sponí vel #VAL OR! – Apar ece quando a f ór mul a ou f unção não está corret a
de acor do com o argument o necessári o. Por exe mpl o, se você utiliza uma f ór mul a
mat e máti ca que dí vi da um nú mer o por uma pal avra terá esse ti po de erro.

#REF! – Aparece quando você apagou cél ul as que fazi a m part e da cél ul a.

#DI V/0! – Apar ece quando você tent a di vi di r umnú mer o por zer o ou por u ma cél ul a e m
br anco #NÚM! – Aparece quando você tent a utilizar val ores nu méri cos váli dos

#NOME? – Aparece quando você tent a utilizar um no me de f unção que não exi ste ou
u m t ext o se m as aspas dentro de uma f ór mul a

#NUL O! – Apar ece quando você tent a utilizar um operador de i nterval os ou ref er ênci a
de cél ul as i ncorret os.

ANOTAÇÕES

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 CAPI TUL O 3

Funções

Funções são f ór mul as predefi ni das que ef et uam cál cul os usando val ores específi cos,
deno mi nados argu ment os, e m u ma det er mi nada or de m ou estrut ura. As f unções
pode m ser usadas para execut ar cál cul os si mpl es ou co mpl exos.
Assi m co mo as f ór mul as, as f unções ta mbém possue m u ma estrutura (si ntaxe),
conf or me il ustrado abai xo:

NOME DA FUNÇÃO: Todas as f unções que o Excel per mit e usar e msuas cél ul as t e m
u m no me excl usi vo.
Para obt er uma lista das f unções di sponí vei s, cli que em u ma cél ul a e pressi one SHI FT+F3.

ARGUMENTOS: Os argume nt os pode m ser nú meros, text o, val ores lógi cos, co mo
VERDADEI RO ou FALSO, mat rizes, val ores de erro como #N/ D ou referênci as de

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cél ul a. O argume nt o que você atri bui r deve produzi r um val or válido para esse
argume nt o. Os argume nt os t ambé m pode mser const ant es, fór mul as ou outras f unções.

Outr o det al he i nteressante nu ma f unção é a Di ca de f erra ment a Argu mentos. Trat a-se
de uma di ca de f erra menta com a si ntaxe e argu ment os que é aut o mati cament e exi bi da
à medi da que você di gita a f unção. Por exe mpl o, ao co meçar a di gitar =SE (nu ma cél ul a,
você verá:

Not e que o EXCEL mostra a di ca co m a si ntaxe compl eta da f unção e os argu ment os que pode m
ser i nseri dos dentr o del a.

Gr upo de f unções
No MS Excel, as f unções são organi zadas por grupos de acor do com a área especi fi ca
co mo Banco de Dados, Dat a e Hora, Engenhari a, Fi nancei ra, I nf or mações, Lógi ca,
Pesqui sa e ref erênci a, Mat e máti ca e Tri gono metri a, Estatí sti ca, Text o e Dados.
A vari edade de f unções no Excel é real ment e muito grande. Expli car todas as f unções é
pr ati ca ment e i mpossí vel, poi s a grande mai oria del as é direci onada para taref as
específi cas e exi ge conheci ment os técni cos e mat e máti cos e m di versas ár eas, co mo
tri gono metri a, engenharia, estatí sti ca, etc.
Mes mo assi m, isso não quer di zer que um usuári o i ni ci ant e não possa aplicar f unções
pr áti cas para auxili á-l os em al gu mas taref as na pl anil ha. A segui r, vere mos co mo utili zar
as f unções mai s comuns.

SOMA
Esta f unção soma t odos os nú mer os que você especi fi ca co mo
argu ment os. Cada argument o pode ser um i nterval o, uma
ref er ênci a de cél ul a, uma matri z, uma constant e, uma f ór mul a
ou o resul tado de outra função. Por exe mpl o, SOMA ( A1: A5)
so ma t odos os nú mer os conti dos nas cél ul as de A1 a A5. Outr o
exe mpl o: SOMA ( A1; A3; A5) soma os nú mer os conti dos nas
cél ul as A1, A3 e A5.

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Fór mul a Descri ção Resul tado

=S OMA ( 3; 2) So ma 3 e 2. 5
So ma 5, 15 e 1. O val or "5"é traduzi do pri mei r o no
=S OMA ( "5"; 15; nú mer o 1 e o
VERDADEI RO) 21
val or l ógi co VERDADEI RO é traduzi do no nú mer o 1.

=S OMA ( A2: A4) So ma os val ores entre os int erval os A2 e A4. 40

So ma os val ores entre os i nterval os A2 e A4 e, em

segui da,
=S OMA ( A2: A4; 15) 55
acr escent a 15 a este resul tado.

Si nt axe

SOMA ( núm1; núm2, ...)

Onde:

nú m1 ( Obri gat óri o). O pri mei ro argume nt o numéri co que você desej a somar.
nú m2,,...( Opci onal). Argu me nt os de número de 2 a 255 que você desej a so mar.

Função MÉ DI A
Esta f unção cal cul a a médi a arit méti ca de uma deter mi nada f ai xa
de cél ul as cont endo nú mer os. Para tal, ef et ua o cál cul o so mando
os cont eúdos dessas cél ul as e di vi di ndo pel a quanti dade de
cél ul as que f ora mso madas.

Fór mul a Descri ção Resul tado

= MÉ DI A ( A2: A6) Mé di a dos nú mer os nas cél ul as de A2 a A6 11

= MÉ DI A ( A2: A6; 5) Mé di a dos nú mer os nas cél ul as A2 a A6 e o nú mer o 5 10

= MÉ DI A ( A2: C2) Mé di a dos nú mer os nas cél ul as A2 a C2 19

18
Si nt axe

MÉDI A ( núm1; núm2, ...)

Onde:
Nú m1 ( Obri gat óri o). O pri mei ro número, referênci a de cél ul a ou i nt ervalo para o qual
você desej a a médi a. Núm2, ... ( Opci onai s). Números adi ci onai s, referênci as de cél ul a
ou i nt erval os para os quai s você desej a a médi a, at é no máxi mo 255.

Função MÁXI MO e MÍ NI MO
Essas f unções dado um i nt erval o de cél ul as ret or na o mai or e menor nú mer o
respecti va ment e.

Si nt axe
MÁXI MO ( núm1; núm2;...)
MÍ NI MO ( núm1; núm2;...)
Onde:

Nú m1 e Nú m2,... Nú m1 é obri gat óri o, nú mer os subsequent es são opci onai s. De 1 a 255
nú mer os cuj o val or máxi mo ou mí ni mo você desej a saber.

Fór mul a Descri ção Resul tado

= MÁXI MO ( A2: A6) Mai or val or nas cél ul as de A2 a A6 27

= MÍ NI MO ( A2: A6) Me nor val or nas cél ul as A2 a A6 2

ANOTAÇÕES

19
 CAPI TUL O 4

For mat ação de Cél ulas

No MS Excel ta mbé m há a necessi dade de sel eci onar aquil o que desej a mos alterar. Por
enquant o, vi mos como fazer para destacar uma cél ul a i ndi vi dual ment e. Ou sej a,
posi ci onando o quadr o de destaque sobr e el a. Mas para trabal har mel hor e co m mai s
rapi dez, preci sare mos apr ender a destacar grupos de cél ul as, al é m de apr ender
mét odos para fazer sel eções e mi nt erval os contí nuos e alternados.
O segr edo para uma sel eção correta e efi ci ent e co meça na observação da apar ênci a do
pont ei ro do mouse. Você j á deve ter percebi do que el e se modi fi ca de acor do co m a
posi ção del e na cél ul a ou na pl anil ha. Vej a mos:
 Mar ca de Sel eção: Quando posi ci ona mos o mouse dentr o da área de uma cél ul a,
el e assu me o f or mat o de cruz br anca. É a i ndi cação do f or mat o de sel eção de
u ma ou mai s cél ul as.
 Mar ca de Preenchi mento: É o f or mat o de cruz pret a que aparece ao posi ci onar
o mouse na al ça de preenchi ment o da cél ul a. Sua f unção é copi ar o cont eúdo
para cél ul as vi zi nhas.

20
  Mover Cont eúdo: Ao posi ci onar o pont ei ro na borda que cont or na a sel eção de
u ma cél ul a, o f or mat o será de seta do mouse aco mpanhada de uma cruz de
quatr o set as. Este f or mato per mite que o cont eúdo de uma cél ul a sej a movi do
para outra.

Portant o, para reali zar taref as de sel eção, fi que atent o ao f or mat o de cruz br anca, que
é a apar ênci a que per mite sel eci onar uma ou mai s cél ul as.

I nterval o Contí nuo

Cha ma mos de I nt erval o duas ou mai s cél ul as e m uma pl anil ha. El e pode ser adj acent e
ou não. Cél ul as adj acentes são cél ul as vi zi nhas. A sel eção de um i nt erval o de cél ul as
adj acent es destaca cél ulas vi zi nhas umas das outras. Umi nt erval o de cél ulas adj acent es
ta mbé m é conheci do como contí nuo.
Par a reali zar sel eção de cél ul as adj acent es, de for ma a cri ar um i nt erval o de sel eção
contí nuo, execut e um dos pr ocedi ment os abai xo:
Passo 1 - Cli que na cél ula i ni ci al segur e o bot ão do mouse e arrast e até a cél ul a fi nal.
Quando sol tar o pont ei ro, todo o i nt erval o fi cará em destaque, ou;
Passo 2 - Cli que na cél ula i ni ci al do i nterval o e solte. Segurando a tecl a SHI FT, cli que na
cél ul a fi nal do i nterval o e solte.

Um i nt erval o de cél ul as contí nuo é represent ando da segui nt e f or ma – B5: G5. Ou sej a,
i ndi ca que o i nterval o começa na cél ul a B5 e vai até a cél ul a G5, destacando ta mbé m as
cél ul as que se encontram entre essas duas ref erênci as.

I nterval o Al ter nado

21
Um i nt erval o de cél ul as al ter nado, ou não adj acent e, destaca duas ou mai s cél ul as se m
sel eci onar as que estão entre el as. Para f azer uma
sel eção alternada é pr eci so combi nar o uso da
tecl a CTRL enquant o faz o destaque. Ou sej a, para
sel eci onar A4 e C8, se m dest acar as cél ul as entre
el as, cli que na A4 e solte. Segur e CTRL e cli que
depoi s na C8.

Um i nterval o de cél ul as não adj acent e é repr esent ado da segui nt e f or ma – A4; C8. Isso i ndi ca
que o destaque f oi feito com as duas ref erênci as, se m sel eci onar as que estava m entre el as.

I nterval o Mist o
Você pode co mbi nar estas duas f or mas de seleção para obt er o destaque de um
i nterval o múl ti pl o, que mi st ura uma sel eção adj acent e com u m não adj acent e.

Por exe mpl o, i magi ne que você desej a sel eci onar o i nt erval o contí nuo que vai de B4 at é
D9, e depoi s i ncl ui r a esta sel eção a cél ul a F5, que está separada. Observe:
Passo 1 - Sel eci onar pri mei ro o i nterval o adj acente. No exe mpl o, de B4 at é D9.
Passo 2 - E msegui da, segurar CTRL e cli car na célul a não adj acent e, no caso F5.

A repr esent ação dest e i nterval o seri a da segui nt e f or ma – B4: D9; F5. Ou seja, o i nt erval o
contí nuo de B4 at é D9, e ai nda a cél ul a não adj acent e F5.
Par a sel eci onar li nhas ou col unas i ntei ras, devemos posi ci onar o pont eiro sobr e a
i dentifi cação del a e dar um cli que. Para a sel eção múl ti pl a, basta arrastar o pont ei ro do
mous e. Outra f or ma de sel eci onar múl ti pl as li nhas ou col unas, é sel eci onar a pri mei ra
co m u m. Depoi s, segurar SHI FT e cli car na últi ma li nha ou col una do i nt erval o contí nuo
que desej a destacar.

22
Você ta mbé m poderá destacar li nhas ou col unas de f or ma alternada, usando a tecl a
CTRL.

Cai xa de Di ál ogo Format ar Cél ul as

Você pode sel eci onar uma ou mai s cél ul as sel eci onadas através do botão For mat ar
Cél ul a , na gui a Pági na Ini ci al, no grupo Nú mer o, fazendo surgi r a cai xa de di ál ogo
For mat ar Cél ul as. A cai xa de di ál ogo é di vi di da e m Gui as, que agr upa m os co mandos de
acor do co m a cat egori a de f or mat ação que desej a reali zar.

Utilizando a Gr upo Nú mer o

Na gui a Pági na I ni ci al temos o grupo nú mer o aonde te mos vári as abas e co mandos que
são mui t o utilizados para for mação das cél ul as.
 Aba Nú mero
O Excel trabal ha com nú mer os
sob um f or mat o Geral, se m
nenhu m val or ou f ormat ação
especi al. Através desta gui a,
cli que e m u ma opção na cai xa
Cat egori a e sel eci one as opções
que você desej a
par a especifi car
u m f or mat o de
nú mer o. A cai xa
Exe mpl o mostra a apar ênci a
das cél ul as sel eci onadas co m a f or mat ação escol hi da.

A cai xa de di ál ogo muda, conf or me as pr opriedades da cat egori a escol hi da. Por
exe mpl o, para a cat egoria Dat a, sel eci one uml ocal na lista para as opções de f or mat ação
específi cas de l ocal em Tipo.

23
Cli que na cat egori a Personali zado se desej ar cri ar f or mat os personal izados para
nú mer os, como códi gos de pr odut os.

 Aba Ali nha me nt o

As opções desta gui a especifi ca m critéri os de alinha ment o e di stri bui ção de text o nas
cél ul as. É di vi di da e m quatr o
seções:
Ali nha ment o de text o: Altera
o ali nha ment o hori zontal ou
verti cal do cont eúdo da
cél ul a, com base nas opções
escol hi das. Sel eci one uma
opção na cai xa de listage m
Hori zont al
par a al terar o
ali nha ment o
hori zont al do
cont eúdo da cél ul a. Por
padr ão, a Micr osoft Excel ali nha text o à esquer da, númer os à di reita e valor es l ógi cos e
de err o no centro. O alinha ment o hori zont al padr ão é Geral. Sel eci one u ma opção na
cai xa Verti cal para alterar o ali nha ment o verti cal do cont eúdo da cél ul a. Por padr ão, a
Mi cr osoft Excel ali nha text o verti cal ment e na part e i nf eri or da cél ul a. A cai xa Recuo
recua o cont eúdo da cél ul a a partir de qual quer bor da, dependendo da opção escol hi da
e m Hori zont al e Verti cal. Cada i ncre ment o na cai xa Recuo equi val e à l argura de um
caract er e.
Contr ol e de Text o: Sel ecione opções para aj ustar a f or ma co mo você desej a que o text o
apar eça e m u ma cél ul a. Quebr ar text o aut o mati ca ment e quebra o text o em vári as li nhas
e m u ma cél ul a. O nú mer o de quebras de li nha depende da l argura da col una e do
co mpri ment o do cont eúdo das cél ul as. Reduzi r para caber di mi nui o ta manho apar ent e
dos caract eres para que todos os dados e m u ma cél ul a sel eci onada cai ba m na col una. O
ta manho dos caract eres será aj ustado aut o matica ment e se você alterar a l argura da
col una. O ta manho de f ont e apli cado não é alterado. Mescl ar cél ul as combi na duas ou
mai s cél ul as sel eci onadas e m u ma úni ca cél ul a. A ref erênci a de cél ul a para uma cél ul a
mescl ada é a cél ul a superi or esquer da no i nterval o sel eci onado ori gi nal.
Da di reita para a esquer da: Esta opção nos per mit e escol her qual a di reção que a
di gitação do text o irá segui r. Te mos as opções:
 Cont ext o: onde o text o segue a l ógi ca nor mal da escrita;

24
  Da esquer da para a di reita: onde o text o durant e a digi tação fi cará se mpr e pr óxi mo a
mar ge m esquer da da cél ula;

 Da di reita para a esquer da: onde o text o durant e a digi tação fi cará se mpr e pr óxi mo a
mar ge m di reita da cél ul a.
Ori ent ação: Sel eci one uma opção e m Ori ent ação para alt erar a ori ent ação do t ext o nas
cél ul as sel eci onadas. As opções de rot ação poderão não est ar disponí vei s se out ras
opções de ali nha me nt o esti vere m sel eci onadas.

 Aba Font e

Através desta gui a você poderá escol her um model o de f ont e dif erente, apli car um
estil o, modi fi car ta manho, det er mi nar um model o de subli nhado, alterar a cor da f ont e
e ai nda apli car um dos três ef eitos. E mbor a as opções desta gui a não sej a m t ão
co mpl et as quant o à f ormat ação de f ont e no Wor d, são sufi ci ent es para modi fi car a
apar ênci a do cont eúdo nas cél ul as.
 Aba Borda
As li nhas de grade que di vi de m as cél ul as na planil ha só são vi suali zadas na tel a do
co mput ador. Se i mpri mir a pl anil ha do j eito que está, nenhu ma li nha de separ ação de
cél ul as seri a i mpr essa.
Par a det er mi nar e personali zar cont or nos para uma ou mai s cél ul as da planil ha, use as
opções desta gui a.
Pr edefi ni ções:
Sel eci one opções de
bor da e m Predefi ni ções
par a apli car ou re mover
bor das nas cél ul as
sel eci onadas. As
opções são Cont or no,
que adi ci ona u ma
bor da apenas ao redor
da bor da ext er na do
i nterval o de cél ul as
sel eci onadas,
usando o estil o
de li nha sel eci onado
na cai xa Estil o;
i nter na, que i ncl ui uma bor da
apenas ao redor da grade i nt er na do i nt erval o de cél ul as sel eci onadas, i nt er na do
i nterval o de cél ul as sel eci onadas, usando o estilo de li nha sel eci onado; e nenhu ma,
que re move t odas as bordas das cél ul as sel eci onadas.
Bor da: Cli que e m u m estil o de li nha na cai xa

25
Estil o e cli que nos bot ões desta seção para aplicar bor das personali zadas às cél ul as
sel eci onadas. Você ta mbé m pode cli car e m áreas da cai xa de text o para adi ci onar ou
re mover bor das.
Li nha: Sel eci one uma opção e m Estil o para especificar o ta manho e o estil o de li nha para
u ma bor da. Se você desej ar alterar um estil o de li nha e m u ma bor da j á exi stent e,
sel eci one a opção de estil o de li nha desej ada e clique na área da bor da no model o Bor da
onde você desej a que o novo estil o de li nha apareça.
Cor: Sel eci one uma cor na lista para alterar a cor da bor da sel eci onada.]

 Aba Preenchi ment o

Sel eci one uma cor de pl ano
de f undo na cai xa Cor e um
padr ão na cai xa
Pr eenchi ment o par a
f or mat ar a sel eção co m
padr ões de cores.
É i mportant e que o
pr eenchi ment o escol hi do
par a a cél ul a est ej a de
acor do co m a cor escol hi da
par a a f ont e. Por exe mpl o, se
você apli ca uma cor de text o azul escur o, deve escol her umt om de preenchi ment o cl ar o
que não atrapal he a vi suali zação do text o. Da mes ma f or ma se escol he uma f ont e cl ara,
deve apli car um pr eenchi ment o escur o.
 Aba Prot eção
Bl oqueadas: Evita que as
cél ul as sel eci onadas
sej a m alteradas, movi das,
redi mensi onadas ou
excl uí das.
Oc ul t as: Ocul ta uma
f ór mul a e m u ma cél ul a
par a que el a não apar eça
na barra de f ór mul as
quando a cél ul a f or
sel eci onada.
Bl oquear cél ul as ou ocul tar f ór mul as não te m ef eito al gu m a menos que a planil ha est ej a
pr ot egi da. Para pr ot eger uma pl anil ha, apont e para pr ot eger no menu Ferra ment as,
cli que e m Pr ot eger pl anilha O uso de senha é opcional.

26
 For mat ar através da Gui a Pági na I ni ci al

Ta mbé m pode mos f or mat ar utilizando a gui a pági na i ni ci al, poi s al é m das cai xas e
bot ões que per mit e m mudar ti po de f ont e, ta manho, cor, estil o e ali nha ment o, exi ste m
al guns
bot ões

di f erent es dos outros progra mas do Offi ce como ver e mos abai xo:
Mescl ar e Centr ali zar: Al ém de co mbi nar as cél ul as sel eci onadas nu ma úni ca cél ul a,
centrali za o cont eúdo del as. Caso diferent es célul as mescl adas tenha m al gu m
cont eúdo, o Excel irá mant er apenas o cont eúdo da cél ul a superi or- esquerda da
sel eção. Este botão é do ti po ati va/desati va, de for ma que se mescl ar e qui ser separ ar
nova ment e, basta cli car mai s uma vez neste bot ão estando co m a sel eção na cél ul a que f oi
mescl ada.

Quebr ar Text o Aut o mati ca ment e: Tor na todo cont eúdo de uma cél ul a visí vel,
quebr ando o text o e m várias li nhas.

Di mi nui r recuo: Reduz o recuo do cont eúdo da cél ul a sel eci onada e m apr oxi mada ment e
u ma l argura de caractere de f ont e padrão.

Au ment ar recuo: Au menta o recuo do cont eúdo da cél ul a sel eci onada em
apr oxi mada ment e uma l argura de caractere de f ont e padr ão.

Ali nhar e m Ci ma: Ali nha text o à parte superi or da cél ul a.

Ali nhar no Mei o: Ali nha texto de modo que fi que centrali zado à parte superi or e i nf eri or
da cél ul a.

Ali nhar e mbai xo: Ali nha text o à parte i nf eri or da cél ula.

Ori ent ação: Gi ra o text o em u m ângul o di agonal ou em u ma ori entação verti cal

Estil o de Moeda: Apli ca um f or mat o de val or monetári o ao cont eúdo nu méri co da

cél ul a sel eci onada, de acordo co m o padrão do Excel.

Estil o de Porcent age m: Apl ica umf or mat o de val or percent ual ao cont eúdo nu méri co
da cél ul a destacada.

27
 Separ ador de mil har es: Apli ca o separador de mil har es às cél ul as sel eci onadas. Para
al terar o Separador de mil har es, use o co mando Estil o do menu For mat ar.

Au ment ar casas deci mai s: Au ment a o nú mer o de dí gitos exi bi dos após a vírgul a
deci mal nas cél ul as sel eci onadas.

Di mi nui r casas deci mai s: Di mi nui o nú mer o de dí gitos exi bi dos após a vírgul a deci mal
nas cél ul as sel eci onadas.
Bor das: Adi ci ona o estil o de bor da escol hi do à cél ul a ou i nterval o sel eci onado.

Cor de Preenchi ment o: Adici ona, modi fi ca ou re move a cor ou o ef eito de preenchi ment o do
obj et o sel eci onado. Os efei tos de preenchi ment o incl ue m os preenchi ment os graduai s, de
text ura, de padrão e de fi gur a.

Aut o For mat ação

Par a econo mi za mos tempo estilizando nossas pl anil has, o Excel of erece al gu mas
f or mat ações pr ont as, onde basta sel eci onar as cél ul as a sere m f or mat adas e m estil os
pr edet er mi nados e sel ecionar uma das opções di sponí vei s. Ai nda pode mos personali zar
u ma f or mat ação baseada e m u m model o j á exi stent e.

CAPI TUL O 5
Funções Condi ci onai s

Função SE

A f unção SE é uma f unção do grupo de l ógi ca, onde t e mos que t omar uma
deci são baseada na l ógica do pr obl e ma. A f unção SE verifi ca uma condi ção
que pode ser Ver dadei ra ou Fal sa, di ant e de umtest e l ógi co.

Si nt axe
SE (t est e l ógi co; val or se verdadei ro; val or se falso)
Onde:

Test e Lógi co ( Obri gat ório). Qual quer val or ou expr essão que possa ser avali ado co mo
VERDADEI RO ou FALSO. Por exe mpl o, A10=100 é uma expressão l ógi ca; se o val or da

28
cél ul a A10 f or i gual a 100, a expressão será consi derada VERDADEI RO. Caso contrári o, a
expr essão será consi derada FALSO. Esse argu ment o pode usar qual quer oper ador de
cál cul o de compar ação.
Val or se Ver dadei ro ( Opci onal). O val or que você desej a que sej a retor nado se o
argu ment o teste l ógi co for consi derado VERDADEI RO.
Val or se Fal so ( Opci onal ). O val or que você desej a que sej a ret or nado se o argu ment o
test e l ógi co f or consi derado FALSO.
Exe mpl o:
Na Pl anil ha ao l ado, como saber se o nú mer o é negati vo,
te mos que verifi car se ele é menor que zer o.
Na cél ul a A2 di gitare mos a segui nt e f or mul a:

=SE ( A2<0; “negati vo”;

“posi ti vo”)
A2<0 Test e l ógi co ou Condi ção

Negati vo Respost a Ver dadei ra

Posi ti vo Res posta Fal sa

Observação: Usa mos aspas dupl as se as respost as fore mt ext o...
Função ani nhada SE dentr o de SE

A f unção SE serve para retor nar um val or de acor do co m u ma condi ção que você estabel ece.
Agor a, pode mos utilizar múl ti pl as respostas de acor do co m mai s de uma condi ção, pode f azer a
f unção SE ani nhada a el a mes ma. Dest e modo, basta inseri r uma condi ção segui da da outra, e a
f unção ret or nará o que f or ver dadei ro.

Vej a que no exe mpl o a segui r uma tabel a co m a altura de cada atl eta. Not e que é necessári o
cl assifi car cada um co mrelação a sua altura. Dest e modo, iremos adot ar o segui nt e padrão:

Al t ura i gual ou aci ma de 1,90 m = Al to

Al t ura i gual ou aci ma de 1,60 m = Médi o

29
Al t ura abai xo de 1, 60 m = Bai xo

Va mos i nserir a segui nte f unção na cél ul a C2:

=SE( B2>=1, 9; “Al to”; SE( B2>=1, 6; “ Médi o”;

“Bai xo”)).

Ve mos que a f unção repr esent a real ment e o que

é desej ado, ou sej a, se a al tura f or
mai or ou i gual a 1, 90, ent ão
ret or nará a pal avra “Al ta”, se essa
condi ção não f or ver dadei ra, a l ógi ca do
Excel irá para a pr óxi ma f unção SE at é
encontrar o val or correspondent e.

Função ani nhada SE co m E ou OU

Pode mos combi nar a f unção SE, col ocando a f unção E dentr o del a. Dessa f or ma, a
condi ção que deverá ser respei tada para ret or nar u m val or terá mai s de um critéri o para
ser ver dadei ro para que el a sej a váli da.
Isso ocorre por que a f unção E traz um val or ver dadei ro quando t odos os argu ment os
f ore m ver dadei ros. Deste modo, se houver um úni co argu ment o fal so, a função E trará
o resul tado Fal so. Va mos ver um exe mpl o para mel hor compr eensão:
Na tabel a a
segui r para
ger ação de
cupons de
descont os e m
u ma
det er mi nada l oj a. Observe que para o cli ent e ganhar o cupo m, este deve reali zar pel o
menos 3 compr as no valor de R$50, 00.
Assi m você pode usar a f unção SE com E para deter mi nar se o seu cli ent e terá ou não
di rei to ao cupo m. Na cél ul a E2, a f unção deverá fi car assi m:
=SE( E( B2>=$F$2; C2>=$F$2; D2>=$F$2; "Ganha"; "Não Ganha")
Se usar mos o OU i nvés do E, basta qual quer comprar para que o cli ent e tenha di rei t o ao
cupo m.

Função ani nhada SE co m HOJ E

30
Outr o exe mpl o de f unções ani nhadas é a combi nação do SE com a f unção HOJ E para
det er mi nar stat us de prazos de acor do com a diferença entre uma dat a base ( de
venci ment o de fat ura ou de últi mo cont at o, por exe mpl o) e um val or que sej a o seu
padr ão ou o de mercado. Dessa f or ma pode mos consegui r fazer co mpar ações co m
dat as.
Te mos uma tabel a com cont as a sere m pagas e suas
respecti vas dat as de venci ment o. Nest e caso,
quer e mos saber se a cont a está venci da ou ai nda irá
vencer com base na dat a de hoj e. I nsi ra datas de
venci ment o ant es e depoi s da dat a at ual que você est á
reali zando este exe mpl o.
A f unção que deve mos usar é:
= SE ( HOJ E () <=B2; "A Vencer"; "Venci da"
Not e que a f unção está di zendo que se a dat a de hoj e f or menor ou i gual à dat a de
venci ment o.

Função CONT. SE
Esta f unção cont a quantas cél ul as se atender ao critéri o soli citado. El a pede apenas doi s
argu ment os, o i nterval o a ser anali sado e o critério para ser verifi cado.
Si nt axe
CONT. SE (i nt erval o analisado; critéri o)

Onde:
I nt erval o analisado (obrigat óri o): Int erval o e m que a
f unção vai analisar o critéri o.
Crit éri o (obri gat óri o): Val or ou Text o a ser
procurado no i nt erval o a ser analisado.
Apr ovei tando o mes mo exe mpl o da f unção ant eri or,
pode mos cont ar a quantidade de ho mens e mul heres.
Na pl anil ha ao l ado, na cél ul a C9 di gitare mos a f unção =CONT. SE ( B2: B7; " M") para obt er
a quanti dade de vendedor es. Faça o mes mo na cél ul a c10 para as vendedor as, por é m o
critéri o será F.

Função CONT. NÚM

Esta f unção é be m par ecida co m a ant eri or, porém cont a apenas às cél ul as que cont é m
apenas nú mer os. É soli citado apenas o i nterval o co mo argu ment o.
Si nt axe
CONT. NÚM (i nt erval o analisado)
Onde:

31
I nterval o anali sado ( obrigat óri o): I nterval o e m que a f unção vai cont ar se o cont eúdo f or
nú mer o.

Função CONT. VAL ORES

Esta f unção cont a todas as cél ul as que cont e m co m exceção das vazi as. É soli citado apenas o
i nterval o como argu ment o.
Si nt axe
CONT. VALORES (i nt erval o analisado)
Onde:

I nterval o anali sado ( obri gat óri o): I nterval o e m que a f unção vai cont ar se o cont eúdo
co m exceção das cél ul as vazi as.

Função CONTAR. VAZI O

Esta f unção cont a todas as cél ul as vazi as. É soli citado apenas o i nterval o co mo argu ment o.

Si nt axe
CONTAR. VAZI O (i nt erval o analisado)
Onde:

I nterval o anali sado ( obrigat óri o): I nterval o e m que a f unção vai cont ar apenas as cél ul as
vazi as.
ANOTAÇÕES

CAPI TUL O 6

Banco de Dados

32
O MS Excel i ncl ui f unções que anali sa m os dados ar mazenados e mlistas ou bancos de
dados. Essas f unções possue m três argu ment os padr ões: banco de dados, ca mpo e
critéri os. Esses argu ment os se ref ere m aos i nterval os de pl anil ha usados pel a f unção.
Uma base de dados é uma li sta de dados rel aci onados e m que as li nhas de i nf or mação
rel aci onada são regi st os e as col unas de dados são ca mpos. A pri mei ra li nha da lista
cont é mr ót ul os para cada col una. A ref erênci a pode ser i ntroduzi da como u mi nt erval o
de cél ul as ou como u m no me que represent a o i nterval o que cont é m a lista.
Va mos ver um exe mpl o de apli cação das f unções de banco de dados: Um banco de
dados de f unci onári os de det er mi nada e mpr esa

Si nt axe:
Função BD ( base de dados; campo; critéri os)

 Banco de dados: o banco de dados é a tabel a com os regi stros que desej a mos
anali sar. A regi ão e m questão deve cont er uma linha de cabeçal ho, co m o no me
de cada col una;
 Ca mpo: o ca mpo é uma cél ul a com o no me de u ma das col unas no banco de
dados aci ma. Na tabel a exe mpl o, os ca mpos possí vei s são No me, Idade,
Depart ament o, Sal ári o e Tel ef one.
 Cri téri os: a tabel a de critéri os se mpr e te m duas linhas. A pri mei ra li nha cont é m
os ca mpos do banco de dados e m uso, e a segunda, os val ores de filtro
associ ados a cada ca mpo.
Os no mes dos ca mpos preci sa mser i guai s ao Banco de Dados

33
Nest e exe mpl o, desej a mos obt er a médi a sal ari al dos f unci onári os do departa ment o de
vendas com pel o menos 25 anos. Isto é traduzi do através das condi ções >=25 na col una
I dade, e do val or Vendas na col una Departa ment o. Observe a mont age m da tabel a para
a extração dest es dados

Na tabel a aci ma, o banco de dados está na regi ão C7: G17 ( not e que o cabeçal ho é
i ncl uso na área), a tabel a de critéri os está e m C23: G24 e o ca mpo desej ado é o val or de
C27.

Segue as f unções resol vidas:

Mé di a de Sal ári os =BDMEDI A ( C7: G17; C27; C23: G24
Me nor Sal ári o = BDMI N( C7: G17; C27; C23: G24
Mai or Sal ári o = BDMAX( C7: G17; C27; C23: G24)
As f unções BDMÉ DI A, BDMÁX e BDMÍ N devol ve m, de f or ma rápi da e el egant e, a médi a,
o máxi mo e o mí ni mo dos sal ári os de f unci onári os do departa ment o de vendas co m pel o
menos 25 anos. Al é m dessas 3 f unções exi ste m outras 9:

34
 Função O que f az

BDCONTAR Cont a cél ul as que cont ê m númer os e m u m banco de dados

BDCONTARA Cont a cél ul as não vazi as e m um banco de dados

Cal cul a o desvi o padrão com base na popul ação i ntei ra de entradas sel eci onadas de u m
BDDESVPA banco de dados

Esti ma o desvi o padrão co m base e m u ma a mostra de entradas sel eci onadas de u m banco
BDEST de dados

BDEXTRAI R Extrai de um banco de dados u m úni co regi stro que corresponde a um critéri o específi co

BD MÁX Ret or na o val or máxi mo de entradas sel eci onadas de um banco de dados

BD MÉ DI A Ret or na a médi a das entradas sel eci onadas de um banco de dados

BD MÍ N Ret or na o val or mí ni mo de entradas sel eci onadas de um banco de dados

BD MUL TI PL Mul ti pli ca os val ores e m u m ca mpo específi co de regi stros que corresponde m ao critéri o

Adi ci ona os nú mer os à col una de ca mpos de regi stros do banco de dados que
BDS OMA corresponde m ao critéri o

Esti ma a vari ânci a com base em u ma a mostra de entradas sel eci onadas de u m banco de
BDVAREST dados

Cal cul a a vari ânci a com base na popul ação i ntei ra de entradas sel eci onadas de u m banco
BDVARP de dados

ANOTAÇÕES

35
 CAPI TUL O 7

Funções Somase, Pr ocV e Pr oc H

Função SOMASE
A f unção SOMASE é uma j unção de duas f unções j á est udadas aqui, a f unção SOMA e
SE, onde buscare mos somar val ores desde que atenda a uma condi ção especifi cada:
Si nt axe
S OMASE (i nterval o analisado; critéri o;
i nterval o a ser somado)
Onde:
I nterval o anali sado ( obri gat óri o):
I nterval o e m que a f unção vai anali sar
o critéri o.
Cri téri o ( obri gat óri o): Val or ou Text o a
ser pr ocurado no i nterval o a ser
anali sado.
I nterval o a ser somado ( opci onal):
Caso o critéri o sej a atendi do é ef et uado a soma da ref eri da cél ul a anali sada. Não pode
cont er text o nest e i nterval o.
No exe mpl o: Va mos cal cul ar a somas das vendas dos vendedor es por Gêner o
Obs ervando a pl anil ha aci ma, na cél ul a C9 di gitaremos a f unção =SOMASE ( B2: B7; " M”;
C2: C7) para obt er a soma dos vendedor es.
Faça o mes mo na cél ul a c10 para as vendedor as, por é m o critéri o será F.

36
 Função PROCV
Você pode usar a f unção PROCV
( Pr ocur a Verti cal) para pesqui sar a
pri mei ra col una de umint erval o de
cél ul as e, em segui da, ret or nar um
val or de qual quer cél ul a na mes ma
li nha do i nterval o. Por exe mpl o,
suponha mos que você tenha u ma
lista de f unci onári os conti da no
i nterval o A2: C10. Os nú mer os de
i dentifi cação dos f unci onári os são
ar mazenados na pri mei ra col una do i nt erval o, como mostrado na il ustração a segui r.
Se souber o nú mer o de identifi cação do f unci onári o, você poderá usar a função PROCV
par a ret or nar o departament o ou o no me desse f unci onári o. Para obt er o no me do
f unci onári o nú mer o 38, você pode usar a f ór mul a =PROCV ( 38, A2: C10, 3, FALS O). Essa
f ór mul a pr ocura o val or 38 na pri mei ra col una do i nt erval o A2: C10 e, e m segui da,
ret or na o val or conti do na tercei ra col una do int erval o e na mes ma linha do val or
pr ocur ado ("Cunha Dutra").
Si nt axe

PROCV (val or_procurado, mat riz_t abel a, núm_í ndi ce_col una, [procurar_i nt erval o])

Onde:

Val or_procurado ( Obri gat óri o). O val or a ser procurado na pri mei ra coluna da t abel a
ou i nt erval o. O argument o val or_procurado pode ser um val or ou uma referênci a. Se
o val or que você fornecer para o argume nt o val or_procurado for menor do que o menor
val or da pri mei ra col una do argume nt o mat riz_t abel a, PROCV ret ornará o val or de
erro #N/ D.

Mat riz_t abel a ( Obri gat óri o). O i nt erval o de cél ul as que cont é m os dados. Você pode
us ar uma referênci a a um i nt erval o (por exe mpl o, A2: D8) ou um no me de i nt erval o.
Os val ores na pri mei ra col una de mat riz_t abel a são os val ores procurados por
val or_procurado. Os valores pode m ser text o, nú meros ou val ores l ógi cos. Text os e m
mai úscul as e mi núscul as são equi val ent es.

Nú m_í ndi ce_col una ( Obri gat óri o). O número da col una no argume nt o mat ri z_t abel a
do qual o val or correspondent e deve ser ret ornado. Um argume nt o núm_í ndi ce_col una
de 1 ret orna o val or na pri mei ra col una e m mat riz_t abel a; um núm_í ndice_col una de
2 ret orna o val or na segunda col una e m mat riz_t abel a e assi m por di ant e.

Se o argume nt o núm_í ndi ce_col una for:

Me nor que 1, PROCV ret ornará o val or de erro #VALOR!.

Mai or do que o número de col unas e m mat riz_t abel a, PROCV ret ornará o val or de erro
#REF!.

37
Pr ocurar_i nt erval o ( Opci onal). Um val or l ógico que especifi ca se você quer que
PROCV l ocalize uma correspondênci a exat a ou aproxi mada.

Se procurar_i nt erval o for VERDADEI RO, ou for omiti da, uma correspondênci a exat a
ou aproxi mada será retor nada. Se uma correspondênci a exat a não for l ocalizada, o
val or mai or mai s próxi mo que sej a menor que o val or_procurado será retor nado.

Observação:
Se procurar_i nt erval o for VERDADEI RO, ou for omiti do, os val ores na pri mei ra
col una de mat riz_t abel a deverão ser col ocados em orde m ascendent e; caso cont rári o,
PROCV poderá não ret ornar o val or corret o.

Exe mpl o:
Na pri mei ra pl anil ha di gitare mos conf or me dados abai xo

Depoi s reno mea mos a pl anil ha para consul ta:

Passando para outra pl anilha va mos mont ar a segui nte pl anil ha. Depoi s reno mear e mos par a
Tabel a de preços.

Agora apli care mos a segui nt e f unção na cél ul a B3 da pl ani l ha cons ult a
=PROCV( B2;' TABELA DE PREÇO' ! A2: C5; 2; FALS O). Logo e m segui da fare mos o
mes mo para a cél ul a B4 col ocando a segui nt e função =PROCV( B2;'TABELA DE
PREÇO' ! A2: C5; 3; FALSO).

38
Agor a va mos testar di gitando, por exe mpl o, o códi go 2 na cél ul a B2 da pl anil ha 2 de
consul ta.

Função PROCH
Esta f unção l ocali za um val or na li nha superi or de uma tabel a ou matri z de val ores e
ret or na um val or na mesma col una de uma li nha especifi cada na tabel a ou matri z.

Si nt axe

PROCH( val or_procurado, mat riz_t abel a, núm_í ndi ce_li n, [procurar_i nterval o])

Onde:

Val or_procurado ( Obri gat óri o). O val or a ser l ocalizado na pri mei ra li nha da t abel a.
Val or_procurado pode ser um val or, uma referênci a ou uma cadei a de text o.
Mat riz_t abel a ( Obri gat óri o). Uma t abel a de i nfor mações onde os dados deve m ser
procurados. Use uma referênci a para umi nt ervalo ou um no me de i nt erval o.
Os val ores na pri mei ra li nha de mat riz_t abel a pode m ser text o, números ou val ores
l ógi cos.

Se pr ocurar_i nt erval o f or VERDADEI RO, os val ores na pri mei ra li nha de matri z_t abel a
dever ão ser col ocados em or de m ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A- Z, FALS O,
VERDADEI RO, caso contrári o, PROCH pode não ret or nar o val or corret o. Se
pr ocur ar_i nt erval o f or FALS O, matri z_tabel a não pr eci sará ser ordenada.
Text os e m mai úscul as e mi núscul as são equi val ent es.
Cl assifi que os val ores e m orde m crescent e, da esquer da para a di reita.
Nú m_í ndi ce_li n ( Obri gatóri o). O nú mer o da li nha e m matri z_tabel a de onde o val or
correspondent e deve ser retirado. Um nú m_í ndi ce_li n equi val ent e a 1 retor na o val or
da pri mei ra li nha na mat ri z_tabel a, um nú m_í ndi ce_li n equi val ent e a 2 retor na o val or
da segunda li nha na matri z_tabel a e assi m por diant e. Se nú m_í ndi ce_li n f or menor do
que 1, PROCH ret or nará o val or de erro #VAL OR!; se nú m_í ndi ce_li n f or mai or do que o
nú mer o de li nhas na matri z_tabel a, PROCH ret or nará o val or de erro #REF!.
Pr ocur ar_i nt erval o ( Opci onal). Um val or l ógi co que especifi ca se você quer que PROCH
l ocali ze uma correspondênci a exat a ou apr oxi mada. Se VERDADEI RO ou o mi ti do, uma
correspondênci a apr oximada é ret or nada. E m outras pal avras, se uma correspondênci a
exat a não f or l ocali zada, o val or mai or mai s próxi mo que sej a menor que o
val or_pr ocurado é ret or nado. Se FALSO, PROCH encontrará uma correspondênci a exat a.
Se nenhu ma correspondênci a f or l ocali zada, o valor de erro #N/ D será retor nado.

39
Di git e na cél ul a A4 a segui nt e f unção: =PROCH ( 5; A1: L2; 2; 0)

CAPI TUL O 8

Funções Dat a e Hor a

Ant es de det al har as f unções de Dat a e Hora, preci sa mos ent ender mel hor o f or mat o
dat a e hora no MS Excel. As datas são mani pul adas pel o MS Excel como qual quer outr o
nú mer o, sendo que os di as são i ntei ros e as horas, frações deci mai s. Assi m, são
estabel eci dos nú mer os de séri e, a partir do númer o 1, que repr esent a a dat a
01/01/1900 às 12: 00.
Par a exe mplifi car mel hor basta di gitar mos uma data e depoi s mudar o seu for mat o para
nú mer o e vere mos que nú mer o a dat a represent a. A data 01/01/2015 é i gual ao nú mer o
42. 125, assi m pode mos so mar ou subtrai r dat as co mo nú mer os comuns.

For mat o de Dat a

Quando di gita mos as datas e m u ma pl anil ha do Excel, deve mos at ent ar par a a f or ma
certa de fazê-l o, poi s nem t odos os f or mat os serão aut o mati ca ment e converti dos. O
corret o é fazer a separação por mei o de barras ( 29/08/2014) ou hif ens (29- 08- 2014).
Dat as separadas por pont os ( 29. 08. 2014) não são reconheci das pel o MS Excel. Na
di gitação, pode m ser i nfor mados apenas os doi s últi mos dí gitos dos anos (15/05/14),
co m u m det al he a observar: o MS Excel, por padrão, assumirá o nú mer o 20 à frent e dos
nú mer os de 00 a 29 ( 21/05/10, por exe mpl o, seri a converti do para 21/05/2010). À
frent e dos nú mer os de 30 a 99 é acresci do o númer o 19 ( 25- 12- 99 passari a a ser
25/12/1999). Esse padrão pode ser alterado no pai nel de contr ol e do si ste ma
oper aci onal .

Pri nci pai s f unções e co mbi nações

=HOJ E () ret or na a dat a atual. Não preci sa de argu ment os

40
= MÊS ( HOJ E ()). Ret or na o mês at ual
=ANO ( HOJ E ()). Ret or na o ano at ual
=HORA ( AGORA ()) Ret orna à hora at ual
= MI NUT O ( AGORA ()) Retor na o mi nut o at ual
=AGORA () Ret or na a data e a hora. Não preci sa de argu ment o
=DI AS360( dat a i ni ci al; data fi nal) Cal cul a o nú mero de di as que há entre uma dat a
i ni ci al e uma dat a fi nal.
=NÚMSE MANA ( nu m seri e). Ret or na nú mer o da se mana a qual pertence à data. Al é m

dessas te mos mui tas outras, basta consul tar na Gui a Fór mul as  Bi bli oteca de

Funções Dat a e Hora.

ANOTAÇÕES

41
 CAPI TUL O 9

Pr ot eções de Pl anil has

Pode mos pr ot eger toda ou part e de

u ma pl anil ha. Por padrão o MS Excel
te m t odas as cél ul as bl oqueadas,
por é m o bl oquei o só
f unci ona quando col ocamos
senhas nas pl anilhas.
Vej a mos ent ão co mo
pr oceder:
 Sel eci one um conj unt o de cél ul as;
 Cli que com o bot ão di reito e escol ha a
opção:
 For mat ar cél ul as;
 Na j anel a que apar ecer vá à gui a
Pr oteção
 Des mar que a opção Bl oqueada, assi m
estas cél ul as estarão li vres do
bl oquei o que apli care mos a segui r;
 Cli que OK
 Sel eci one a gui a Revi são;

 Cli que no bot ão

Pr oteger Pl anil ha
do gr upo
Al ter ações; Na
j anel a que apar ecer col oque
u ma Senha e, l ogo abai xo, mar que
ou não as opções que você desej a li berar para outros usuári os. Geral ment e dei xamos
mar cadas soment e as duas pri mei ras opções. Vej a a figura abai xo:
 Pr ont o, cli que e m OK redi gite sua senha e OK de novo.

42
Par a despr ot egê-l a, cli que na gui a Revi são, no botão Desbl oquear pl anil ha e, na j anel a
que apar ecer, di gite a senha, cli que e m OK.
Pode mos pr ot eger se m senha, apenas cli ca mos no OK, mas qual quer pessoa poder á
desbl oquear.

Tabel a Di nâ mi ca
É uma f erra ment a i nt erati va e mui t o poder osa para análi se de dados e t omada de
deci sões, cruzando i nf ormaç ões de manei ra rápi da e fl exí vel. Através del a você pode
resu mir cent enas de i nfor mações de f or ma cl ara e obj eti va e assi mf acilitar a análi se
dessas i nf or mações, gerando rapi da ment e novas tabel as onde serão anali sadas de
vári as f or mas dif erent es.
Pode mos di zer que o recurso Tabel a di nâ mi ca, como o pr ópri o no me di z, tor na o trabal ho de
análi se de dados mui t o mai s di nâ mi co e práti co.

Cri ando tabel as di nâmi cas

Passo 1 - Abri r o arqui vo co m a tabel a que você desej a transf or mar e mtabel a di nâ mi ca.
Sel eci one o ca mpo da tabel a com o mouse.

Passo 2 - Cli que na gui a inseri r e depoi s e m Tabel a Di nâ mi ca e ent ão surgirá uma nova
j anel a e m sua tel a. Nel a, você poderá alterar os ca mpos que farão part e de sua nova
tabel a e ta mbé m defi nir o l ocal aonde el a será cri ada ( na mes ma ou em u ma nova
pl anil ha).

43
Ai nda na barra do l ado direito, você poderá mover os
dados entre os ca mpos: Col una, Rót ul os de Li nha e
Val or es. Rót ul os de Li nhas: Arrastando o ca mpo par a
a área de rót ul o de li nha, a tabel a di nâ mi ca vai buscar
todos os val ores, pegar apenas os val ores úni cos e
listar el es e mli nhas.
Rót ul os de Col unas: O mes mo pr ocedi ment o par a o
rót ul o de col unas pode mos escol her
qual quer ca mpo e j ogar para a área de
rót ul os de col unas.
Val or es: Co mo você deve estar percebendo, a
tabel a di nâ mi ca j á tomou f or ma, mas ai nda faltam os val ores. Nesse caso, é i mport ant e
que a tabel a base você tenha o val or que pr ocura.
Pode mos usar vári as operações com as operações mat e máti cas bási cas para sere m
execut adas na tabel a di nâ mi ca, basta sel eci onar a tabel a di nâ mi ca e ir à gui a opções e
gr upo confi gurações do ca mpo ou o grupo cál cul os.
Filtro de Rel at óri o: Podemos ai nda apli car umfiltro onde vai aparecer uma cai xi nha de
filtro aci ma da sua tabel a di nâ mi ca que, ao cli car lá, você pode edi tar e escol her as dat as
que qui ser.
ANOTAÇÕES

44
 CAPI TUL O 10

Vi suali zando Pl anil has

A vi suali zação da i mpr essão é um co mando que dá uma noção real de como os dados
da pl anil ha fi carão di spost os na pági na, de acor do co m as confi gurações do MS Excel.
Cli que na pl anil ha ou seleci one as pl anil has que você desej a vi suali zar.
Cli que e m Ar qui vo e depoi s cli que e m I mpri mi r ou
pr essi one CTRL+P. A j anel a de vi suali zação será exi bi da
e m pr et o e branco, quer a (s) pl anil ha (s) i ncl ua (a m)
cor es ou não, a menos que a confi guração est ej a
defi ni da para i mpr essão e m u ma i mpr essora col ori da.
Par a vi suali zar as pági nas ant eri ores e
segui nt es, na parte inf eri or da j anel a
Vi suali zar I mpr essão, cli que e m Próxi ma
Pági na e Pági na Ant eri or. Próxi ma Pági na
e Pági na Ant eri or estão di sponí vei s apenas quando
você sel eci ona mai s de u ma pl anil ha ou quando uma pl anil ha cont é m mai s de uma
pági na de dados. Para exi bi r vári as pl anil has, em Confi gurações, cli que e m I mpri mir
Toda a Past a de Trabal ho.

Confi gurar Pági na

45
Est e comando pode ser ati vado cli cando
e m Ar qui vo e depoi s cli que e m I mpri mir
ou pressi one CTRL+P. Co m a tel a de
Vi suali zação de I mpr essão ati va faça:

Para alterar a i mpr essora, cli que na cai xa

suspensa e m I mpr essora e sel eci one a
i mpr essora desej ada.
Para fazer alterações na confi gur ação da
pági na, i ncl ui ndo ori entação, ta manho do
papel e margens, sel eci one as opções
desej adas e m Confi gurações.

Par a di mensi onar a pl anil ha i nt ei ra a

fi m de aj ustá-l a a uma úni ca pági na i mpr essa, em Confi gurações, cli que na opção
desej ada na cai xa suspensa de opções de escal a.
E m Confi gurações, é possí vel cli car na opção Confi gurar Pági na. Isso fará surgi r a cai xa
de di ál ogo Confi gurar Pági na di stri bui suas opções e m 4 gui as. A segui r, a expli cação
sobr e cada uma del as.

Gui a Pági na

 Ori ent ação: Nesta seção, você especifi ca a ori entação da pági na i mpr essa. Você
pode opt ar por Retrat o (papel e m pé), ou Pai sage m ( papel dei tado). Só e m
mudar essa ori ent ação, pode ocorrer do nú mer o de pági nas que seri a m ger adas
para i mpri mir a pl anil ha, sej a modi fi cado.

 Di mensi onar: Mar que a cai xa de

sel eção Aj ustar para e i nsira um
nú mer o percent ual na cai xa % do
ta manho nor mal. Você pode
reduzi r a pl anil ha a 10% do
ta manho nor mal ou aument á-l a a
400 % do ta manho normal . Para
reduzi r a pl anil ha
ou a sel eção
quando você
i mpri me para que
el a cai ba no nú mer o de
pági nas especifi cado,
mar que a outra cai xa de sel eção Aj ustar para, i nsira um nú mer o na cai xa
pági na(s) de l argura por e di gite um nú mer o na cai xa de altura. Para preencher

46
 a l argura do papel e usar quant as pági nas f or e m necessári as, di gite 1 na cai xa
pági na(s) de l argura por e dei xe a cai xa de altura e m branco.
 Ta manho do papel: Cli que e m Carta, Ofí ci o ou outra opção de ta manho para
i ndi car o ta manho no qual desej a i mpri mir seu docu ment o ou envel ope.
 Quali dade da i mpr essão: Cli que na resol ução desej ada para especificar a
quali dade de i mpr essão da pl anil ha ati va. A resol ução é o nú mer o de pontos por
pol egada ( dpi) que aparece m na pági na i mpr essa. Quant o mai or a resol ução
mel hor a quali dade da i mpr essão e m i mpr essoras que f ornece m suporte à
i mpr essão de alta resol ução.
 Nú mer o da pri mei ra pági na: I nsira Aut o máti co para ini ci ar a nu mer ação de pági nas e m
"1" (se f or a pri mei ra pági na do trabal ho de i mpr essão) ou no nú mer o sequenci al
segui nte (se não f or a pri meira pági na do trabal ho de impr essão). I nsira um nú mero para
especifi car um nú mer o de pági na i ni ci al que não sej a “1".

Gui a Mar gens

 Mar gens: I nsira confi gur ações de

mar ge m e vej a os resul tados na cai xa
de vi suali zação. Aj uste as medi das
Superi or, I nf eri or, Esquerda e Di rei ta
para especifi car a di stânci a entre os
dados e a bor da da pági na i mpr essa.

 Centralizar na pági na: Centrali za os

dados na pági na entre as margens,
mar cando a cai xa de sel eção Verti cal,
a cai xa de sel eção Hori zont al ou
a mbas.

Gui a Cabeçal ho e Rodapé

47
  Cabeçal ho: Cli que em u m
cabeçal ho i nt er no nest a cai xa ou
cli que no bot ão Personali zar
cabeçal ho para criar um
cabeçal ho personali zado para a
pl anil ha. O cabeçal ho int er no é
copi ado para a cai xa de di ál ogo
Cabeçal ho, onde você poder á
f or mat ar ou edi tar o cabeçal ho
sel eci onado.
Ao personali zar, você vê a tel a
repr esent ada a segui r, onde pode
especifi car e m qual das três
seções o Cabeçal ho vai fi car, ou
at é mes mo i nserir cont eúdos e mt odas el as.
 Rodapé: Cli que e m u mrodapé i nt er no na cai xa Rodapé e cli que e m Personali zar
Rodapé para cri ar umrodapé personali zado para a pl anil ha. Da mes ma f orma do
cabeçal ho, o rodapé i nt erno é copi ado para a cai xa de di ál ogo Rodapé, onde você
poderá f or mat ar ou edi tar o rodapé sel eci onado.

Defi ni r Área de I mpressão

Se você i mpri me frequent e ment e uma sel eção específi ca da pl anil ha, defi na uma ár ea
de i mpr essão que i ncl ua apenas essa sel eção. Uma área de i mpr essão corresponde a um
ou mai s i nterval os de cél ul as que você sel eci ona para i mpri mir quando não desej a
i mpri mir a pl anil ha i ntei ra. Quando a pl anil ha f or impr essa após a defi ni ção de uma área
de i mpr essão, soment e essa área será i mpr essa. Você pode adi ci onar cél ul as para
expandi r a área de i mpressão quando necessário e li mpar a área de i mpr essão para
i mpri mir toda a pl anil ha.
Uma pl anil ha pode ter vári as áreas de i mpr essão. Cada área de i mpr essão será i mpr essa
co mo u ma pági na separada. Essa área de i mpr essão pode ser vi suali zada mudando- se o
modo de exi bi ção na Barra de Stat us para Vi suali zação de Quebr a de Pági na.
Par a defi ni r uma ou mai s áreas de i mpr essão, si ga os segui nt es passos:
Na pl anil ha, sel eci one as cél ul as que você desej a defi nir como área de i mpr essão. É
possí vel cri ar vári as áreas de i mpr essão mant endo a tecl a CTRL pressi onada e cli cando
nas áreas que você deseja i mpri mir.
Na gui a Layout da Pági na, no grupo Confi gurar Pági na, cli que e m Área de I mpressão
e, e m segui da, cli que e m Defi ni r Área de I mpressão.

I mpr essão

48
Par a i mpri mir dados é necessári o que exi sta uma i mpr essora conect ada ao seu
co mput ador, ou compartil hada entre vári os comput ador es através de u ma rede, e
devi da ment e i nstal ada. At endendo esses requi sitos, si ga os segui nt es passos:
Cli que na pl anil ha ou seleci one as pl anil has que você desej a i mpri mir.
Cli que e m Ar qui vo e depoi s cli que e m I mpri mir ou pressi one CTRL+P. As opções dest a
cai xa são:
I mpri mir: I ni ci a a i mpr essão da pl anil ha.
Cópi as: Para det er mi nar o nú mer o de cópi as a ser i mpr esso.
I mpr essora: Nesta cai xa, sel eci one uma i mpr essora. As i nf or mações que apar ece m
abai xo da cai xa No me (Stat us, Ti po, Onde, Co ment ári o) apli ca m- se à i mpr essor a
sel eci onada.
Pr opri edades da I mpr essora: Cli que nest e botão para alterar as opções para a
i mpr essora sel eci onada. As confi gurações especificadas apli ca m- se ao docu ment o ati vo
e ta mbé m pode m af etar as confi gurações de i mpressão de outros apli cati vos e m uso.
ANOTAÇÕES

CAPI TUL O 11

Gr áfi co
Nú mer os e estatí sti cas ne m se mpr e são fácei s de sere mi nt er pretados, princi pal ment e
quando quer e mos apresent a-l os. Uma estratégi a mui t o utilizada para organi zar
vi sual ment e i nf or mações nu méri cas e val ores estatí sti cos é através da cri ação de
Gr áfi cos. Gráfi cos tê m apel o vi sual e facilita m, para os usuári os, a vi suali zação de
co mpar ações, padr ões e tendênci as nos dados. Por exe mpl o, e m vez de ter de anali sar
vári as col unas de nú mer os de pl anil ha, você pode ver de rel ance se as vendas estão
cai ndo ou subi ndo a cada tri mestre, ou como as vendas reai s se compar am às vendas
esti madas. Você pode cri ar um gráfi co como pl anil ha i ndi vi dual, ou como u m obj et o
i ncor por ado a uma pl anilha.

Ti pos de Gr áfi cos

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O MS Excel of erece suporte para vári os ti pos de gráfi cos com a fi nali dade de aj udá-l o a
exi bi r dados de
ma nei ra que sej a m
si gnifi cati vas para o
seu pr opósi to. Ao cri ar
u m gr áfi co ou
modi fi car um
gr áfi co
exi stent e, você
pode escol her entre uma grande vari edade de tipos de model os (como col unas ou de
pi zza) e seus subti pos (co mo col unas e mpil hadas ou de pi zza e m 3D).

Estrut ura de um Gr áfico

No MS Excel, umgráfi co é vi ncul ado

aos dados da pl anil ha e m que f oi
cri ado e é at uali zado
aut o mati ca ment e quando você
al tera os dados da pl anil ha. Um
gr áfi co possui vári os el e ment os.
Al guns del es são exibi dos por
padr ão, enquant o outros pode mser
adi ci onados conf or me necessári o. É
possí vel alterar a exibi ção dos
el e ment os do gráfi co movendo- os
par a outros l ocai s no gráfi co,
redi mensi onando- os ou alterando seu f or mato. Ta mbé m é possí vel re mover os
el e ment os que você não desej a exi bi r.

1. A ár ea do
gráfi co.
2. A ár ea de
pl ot age m do
gráfi co.
3. Os pont os de
dados da séri e
de dados que
são pl ot ados
no gráfi co.
4. O ei xo
hori zont al (categori a) e o ei xo verti cal (val or) ao l ongo dos quai s os dados são
pl ot ados no gráfi co.

50
 5. A l egenda do gráfi co.
6. Um títul o de gráfi co e eixo que você pode utilizar no gráfi co.
7. Um r ót ul o de dados que você pode usar para identifi car os det al hes de u m
pont o de dados e m u ma séri e de dados.

ANOTAÇÕES

MI CROS OFT OFFI CE OUTL OOK

I ntrodução
O Micr osoft Outl ook é um pr ogra ma vol tado ao gerenci a ment o de cont as de e- mail s
al é m de al gu mas outras f unções, este j á ve mi ncluí do no Windows mas ta mbé m pode
ser obti do pel o Offi ce 2013.

I ni ci ando o Outl ook 2013

Ao i ni ci ar o Outl ook 2013 (j á confi gurado para uma det er mi nada cont a de e- mail), o
outl ook te m co mo pa- drão i ni ci ar na cai xa de entrada. como na fi gura abaixo:

51
Cai xa de entrada é o l o-cal onde serão exi bi dos a listage m dos e- mail s do outl ook. os e-
mail s j á li-dos são exi bi dos nor mal - ment e e os não li dos são exi bi dos e m negrit o. por
padr ão, pode mos ver o no me da pessoa que en- viou, o assunt o, a pri mei -ra frase do e-
mail e um gra mpo repr esent ando a fi gura de um arqui vo anexo (se houver).
Obs - Cons ult e co mo confi gurar o seu e- mail no outl ook nest e mes mo port al ou na
seção de aj uda de seu própri o provedor de e- mails.

CAPI TUL O 1

Li sta de Pastas

 Escrevendo uma mensage m no Outl ook 2013

Você não precisa est ar conect ado à i nt ernet para escrever suas mensagens no Outl ook
Expr ess. Para escrever uma mensage m, si ga os passos a seguir:

Passo 1 - Cli que e m no bot ão Novo E- mail;

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Obs.: Seu e- mail será envi ado para “ cai xa de saí da” e ficará a espera de que você se
conect e a i nt ernet e ini ci e o Microsoft Outlook para que el e sej a envi ado ao
desti nat ári o.

Passo 2 - Na cai xa “Para”, escreva o ender eço de e- mail da pessoa que irá receber sua
mensage m;
Passo 3 - Na cai xa “Cc”, escreva os ender eços de e-mai l s das pessoas que irão receber uma
cópi a da sua mensage m separando- os se mpr e pel o “;”;
Passo 4 - Na cai xa “Assunt o”, uma frase que resu ma o assunt o que irá trat ar e m sua
mensage m.
Passo 5 - Na tel a e m branco, cli que com o mouse e escreva a sua mensage m;

Passo 6 - Cli que e m no bot ão “Envi ar”.

Obs.: Se voce cli car nos bot ões Para ou Cc, você acessará a agenda de cont at os do
outl ook que será expli cada mai s a frent e.
Envi ando e- mail s com ar qui vos anexos
Pode mos envi ar e- mail s no Outl ook 2013 com arqui vos anexos, ou sej a, aquel e trabal ho
da f acul dade que você fez e m gr upo no Micr osoft Wor d e agora você desej a envi a-l o a
outr o i nt egrant e de seu gr upo por e- mail. Para envi a-l o, si ga os passos a segui r:
Passo 1 - Cli que e m no bot ão Novo E- mail;
Passo 2 - Na cai xa “Par a”, escreva o ender eço de e- mail da pessoa que irá receber sua
mensage m;
Passo 3 - Na cai xa “Cc”, escreva os ender eços de e- mail s das pessoas que irão receber
u ma cópi a da sua mensa-ge m separando- os se mpr e pel o (;) (pont o e vírgul a) est a cai xa
não te m preenchi ment o obri gat óri o;

53
Passo 4 - Na cai xa “Cco”, escreva os ender eços de e- mail s das pessoas que irão receber
u ma cópi a ocul ta, ou seja, os outros desti natári os não saberão que esta pessoa recebeu
u ma cópi a da mensage m, separando- os se mpr e pel o (;) ( pont o e vírgul a) est a cai xa não
te m preenchi ment o obrigat óri o;
Passo 5 - Na cai xa “Assunt o”, uma frase que resu ma o assunt o que irá trat ar e m sua
mensage m.
Passo 6 - Na tel a e m branco, cli que com o mouse e escreva a sua mensage m( opci onal);
Passo 7 - Cli que e m Anexar Ar qui vo;
Passo 8 - Cli que e m no bot ão “Envi ar”.

Cancel ando o envi o de uma mensage m depoi s desta j á ter si do

envi ada
Pode mos cancel ar o envi o de e- mail s no Outl ook 2013 desde que você o mes mo não
tenha i ni ci ado o envi o do e- mail que começa quando conect a mos a int er net co m o
outl ook abert o.
Passo 1 - Na “Li sta de Pastas”, cli que e m “Cai xa de Saí da”;
Passo 2 - Sel eci one a mensage m que desej a cancel ar com u m cli que;
Passo 3 - Apert e a tecl a “Del et e” no tecl ado.

CAPI TUL O 2

Recebendo / Envi ando e- mail s no Outl ook 2013

Pode mos envi ar e- mail s no cli cando no bot ão Envi ar/Receber da gui a PÁGI NA I NI CI AL.

54
Obs.: Ao cli car e m “Envi ar/receber”, o Outl ook tant o envi a as mensagens da Cai xa de
saí da quant o recebe novas mensagens e as ar mazena na cai xa de ent rada.

Lendo mensagens no Outl ook 2013

Passo 1 - Na j anel a “Li sta de pastas”, cli que e m “Cai xa de Entrada”;

Passo 2 - I dentifi que as novas mensagens pel a fi gur a de um envel ope f echado ou repar e
que estas estão destacadas por l etras e m negrito;
Passo 3 - Dê um dupl o clique na mensage m.

Lendo mensagens com ar qui vos e m anexos no Outl ook 2013

Passo 1 - Na j anel a “Li sta de pastas”, cli que e m “Cai xa de Entrada”;

Passo 2 - I dentifi que as novas mensagens com arqui vos anexos pel a fi gura de um
envel ope f echado e um gra mpo do l ado di reito do envel ope;
Passo 3 - Dê um dupl o clique na mensage m;
Passo 4 - Repar e que na parte i nf eri or da tel a, apar ece uma fi gura, represent ando o
ar qui vo e m anexo a mensage m;
Passo 5 - De um dupl o clique no no me do arqui vo.

55
 Res pondendo uma mensage m no Outl ook 2013

Passo 1 - Depoi s de l er a mensage m que desej a responder, cli que no bot ão “Responder”;
Passo 2 - Escreva a sua respost a e e m segui da, clique no bot ão “Envi ar” ( observe que o
text o ori gi nal aparece abai xo de sua resposta).
Obs.: Sua respost a será envi ada para “cai xa de saí da” e fi cará a espera de que você se
conect e a i nt ernet e ini ci e o Microsoft Outlook para que el e sej a envi ado ao
desti nat ári o.

Res pondendo uma mensage m a todos que a receber a m no Outl ook

2013

Exi ste m mensagens que são envi adas para vári as pessoas ao mes mo t empo, e estas
mensagens você pode res- ponder a todas as pessoas do qual o re met ent e da mensage m
envi ou da segui nt e f or ma:
Passo 1 - Depoi s de l er a mensage m que desej a responder, cli que no bot ão “Responder
a todos”;

Passo 2 - Escreva a sua respost a e e m segui da, clique no bot ão “Envi ar” ( observe que o
text o ori gi nal aparece abai xo de sua resposta).
Obs.: Sua respost a será envi ada para “cai xa de saí da” e fi cará a espera de que você se
conect e a i nt ernet e ini ci e o Microsoft Outlook para que el e sej a envi ado ao
desti nat ári o.

Enca mi nhando uma mensage m no Outl ook 2013

Você pode enca mi nhar uma mensage m a uma outra pessoa da segui nt e f or ma:
Passo 1 - Depoi s de ler a mensage m que desej a responder, cli que no bot ão
“Enca mi nhar”;

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Passo 2 - Escreva a sua respost a e e msegui da, clique no bot ão “Envi ar”.
Obs.: Sua mensage m enca mi nhada será envi ada para “cai xa de saí da” e fi cará a
espera de que você se conect e a i nt ernet e i ni ci e o Microsoft Outl ook para que el e sej a
envi ado ao desti nat ári o.

Excl ui ndo mensagens li das no Outl ook 2013

Passo 1 - Na j anel a “Li sta de pastas”, cli que e m “Cai xa de Entrada”;

Passo 2 - I dentifi que as novas mensagens com arqui vos anexos pel a fi gura de um
envel ope abert o;
Passo 3 - Sel eci one a mensage m co m u m cli que (segur e a tecl a “CTRL” caso quei ra
sel eci onar mai s de uma mensage m);
Passo 4 - Apert e a tecl a “del et e” do Tecl ado;
Obs.: as mensagens excluí das vão para a past a “Itens Excl uí dos” na “Li sta de Past as”.

Recuper ando uma mensage m da pasta Itens Excl uí dos

Passo 1 - Na j anel a “Li sta de pastas”, cli que e m “Itens excl uí dos”;
Passo 2 - Cli que com o bot ão esquer do do mouse na mensage m desej ada e, se m sol tar
o bot ão, arraste- a até a past a “Cai xa de entrada” na “Li sta de pastas” sol tando o bot ão
do mouse quando esta esti ver com u ma tarj a azul ;

Esvazi ando a pasta “Itens excl uí dos”

Passo 1 - Na j anel a “Li sta de pastas”, cli que com o bot ão di reito e m “Itens excl uí dos”;
Passo 2 - Cli que com o bot ão esquer do na opção “Li mpar itens excl uí dos”;

Vi suali zando as mensagens j á envi adas

Toda mensage mj á envi ada pel o Outl ook 2013 quando conect ado a i nter net é copi ada
e a cópi a desta fi ca ar mazenada na Pasta “Itens envi ados” e pode mos excl uí-l as, l ê-l as
nova ment e ou até envi a-l as nova ment e da segui nte f or ma:

Passo 1 - Na j anel a “Li sta de pastas”, cli que e m “Itens envi ados”;
Passo 2 - Sel eci one a mensage m que desej a l er ou excl ui r;

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Passo 3 - Se desej ar excluí -l a, cli que na tecl a “Del et e” do tecl ado.

Envi ando uma mensage mj á envi ada para um outr o desti natári o

Passo 1 - Na j anel a “Li sta de pastas”, cli que e m “Itens envi ados”;
Passo 2 - Dê um dupl o clique na mensage m desej ada;
Passo 3 - Cli que no bot ão “Enca mi nhar”
Passo 4 - Escreva o endereço do novo desti nat ário na cai xa “Para”.
Obs.: Sua mensage m enca mi nhada será envi ada para “cai xa de saí da” e fi cará a
espera de que você se conect e a i nt ernet e i ni ci e o Microsoft Outl ook para que el e sej a
envi ado ao desti nat ári o.

Excl ui ndo uma mensage mj á envi ada

Passo 1 - Na j anel a “Li sta de pastas”, cli que e m “Itens envi ados”;
Passo 2 - Dê um dupl o clique na mensage m desej ada;
Passo 3 - Cli que na tecl a “ Del et e” do tecl ado.
Obs.: Sua mensage m enca mi nhada será envi ada para “it ens excl uí dos” e fi cará a
espera de que você limpe a past a itens excl uí dos e assi m est a será excl uí da
defi nitivament e.

ANOTAÇÕES

CAPI TUL O 3
Regr as

Co mo as regras aj uda m a gerenci ar mensagens

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Uma regra é uma ação que o Micr osoft Outl ook execut a aut o mati ca ment e e m u ma
mensage m recebi da ou envi ada que sati sfaz as condi ções especifi cadas na regra. Você
pode escol her vári as condi ções e ações usando o Assi stent e de Regras e Al ertas. As
regras não opera m e m mensage mli da, soment e naquel as que não f ora m li das.

As regras faze m parte de duas cat egori as gerai s: organi zação e notifi cação. O Assi stent e
de Regr as e Al ertas conté m model os das regras mai s comuns.

Or gani ze-se São as regras que o aj uda m a arqui var e aco mpanhar as mensagens. Por
exe mpl o, você pode cri ar uma regra para mensagens de umre met ent e especí fi co, como
J oão Mena, com a pal avra “vendas” na li nha Assunt o, para ser si nali zada co mo
aco mpanha ment o, cat egori zada como Vendas e movi da para uma pasta cha mada
Vendas do J oão.

At uali ze-se São as regras que o notifi ca m de al guma manei ra quando você recebe uma
mensage m específi ca. Por exe mpl o, você pode cri ar uma regra para envi ar
aut o mati ca ment e um al erta ao seu cel ul ar quando receber uma mensage m de al gu m
fa mili ar.

I ni ci ar com base e m u ma regra e m branco São as regras que você cri a do zer o.

Co m a mensage m do desti natári o sel eci onada, clique no bot ão Regras + Cri ar Regra;
Passo 1 - Defi na as condi ções de sua regra nas tres opçõs da seção “ Quando eu receber
u m e- mail comt odas as condi ções sel eci onadas. ”
Passo 2 - Defi na a ação a execut ar na seção “Execut e a ação a segui r”. ( Você pode opt ar
por exi bir uma j anel a, t ocar um det er mi nado so m ou mover para uma pasta específi ca).

Pasta Rascunhos - é nesta pasta que fi carão guardados todos os rascunhos de e- mail s
que ai nda não f ora m en-vi ados ou sej a, toda vez que voce encrever um e- mail para
nenhu m desti natári o (não preencher o bot ão “Para”, este será sal vo na past a
Rascunhos.

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Pasta Itens Envi ados - é nesta pasta que fi carão guar dadas as cópi as dos e- mail s
envi ados como u mregi stro.
Pasta Itens Excl uí dos - é nest a pasta que fi carão guar dados todos os itens excl uí dos do
outl ook. Funci ona como a li xei ra do wi ndows. e você pode restaurar as mensagens ou
li mpar esta pasta ( bot ão di reito do mouse + Esva-zi ar Pasta) quando qui ser.
Pasta Cai xa de Saí da - é nesta pasta que fi carão todas as mensagens j á escritas mas
ai nda não envi adas e voce pode cancel ar o envi o as mes mas apagando- as dest a pasta.
Uma das grandes vant agens do uso do Outl ook é que voce pode escrever a mensage m
se m est ar conect ado à in-t ernet. Nest e caso a mensage m escrit a irá diret o para a fil a
da cai xa de saí da, a espera de uma conexão para que a mes ma sej a envi ada. Isso
possi bilit a que voce não esqueça de envi ar mensagens meso que est ej a enfrent ando
probl e mas de conexão poi s ao i ni ci ar ou Outl ook, o mes mo ira checar sua conexão
aut o mati ca ment e e caso não encont re nenhu m probl e ma, irá envi ar ou receber as
me ns agens pendent es

ANOTAÇÕES

60
 CAPI TUL O 4

Cal endári o

O cal endári o favorece a convi vênci a de sua agenda de confi ança com o navegador de dat a
e o pai nel de taref as.
Agor a conheça o cal endári o.

O que é um co mpr omi sso, reuni ão ou event o?

Co mpr o mi sso é uma ativi dade para a qual você reserva horári os e m seu cal endári o e
que não envol ve outras pessoas ou recursos. Um co mpr o mi sso peri ódi co se repet e
regul ar ment e.

Reuni ão é um co mpr omi sso para o qual pessoas são convi dadas e recursos são
sel eci onados.
Uma reuni ão peri ódi ca se repet e regul ar ment e.
Event o é uma ati vi dade que dura um di a ou mai s. Um event o anual, como os
ani versári os ou dat as especi ai s, ocorre anual mente e m u ma dat a específi ca. Os event os
e os event os anuai s não ocupa m bl ocos de horári os no cal endári o; e m vez di sso, são
exi bi dos e mf ai xas.

Agendar um novo co mpro mi sso

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Agendar umco mpr o mi sso no Outl ook 2013 não é tão difí cil como par ece. Bast a prest ar
at enção e segui r as i nstruções:

Agendar um novo co mpro mi sso

Passo 1 - Cli que no bot ão “ Novo Co mpro mi sso” ou cli que e m Novos Intens +
Co mpro mi sso na gui a PÁGI NA I NI CI AL;

Defi na aqui o te m para que o outl ook avi se

que o co mpr o mi sso est a para co meçar.

A Conheça os itens dessa cai xa de di ál ogo

Ass unt o - Di git e a descrição do seu co mpr o mi sso.
Local - Di git e a sal a ou local do seu co mpr o mi sso.
Hora de i ní ci o - Insira a dat a e o horári o do i ní ci o do seu co mpr o mi sso.
Hora de Tér mi no - Insira a dat a e o horári o do t érmi no do seu co mpr o mi sso.
O di a Intei ro - Será defini do se o compr o mi sso irá dur ar um ou mai s di as. Co mo, por
exe mpl o, uma vi age m.

Me mor ando ( espaço e m branco) - I nsira det al hes sobr e o seu compr o mi sso ou i nsira
u m ar qui vo.
Passo 1 - Preencha os campos da cai xa de di ál ogo com os dados do seu compr o mi sso.

62
Passo 2 - Ao ter mi nar, clique e m “Sal var e fechar”

CAPI TUL O 5

Cont at os
É o seu catál ogo de endereços pessoai s e pr ofi ssionai s. Cl assifi que e exi ba os cont at os
da manei ra que desej ar. Va mos apr ender a cadastrar um cont at o?

O que é um cont at o?
Cont at o é uma pessoa ou organi zação com a qual você se corresponde. Você pode
ar mazenar i nf or mações sobr e cont at os, como cargos, nú mer os de tel ef one,
ender eços, ender eços de e- mail, ender eços de pági na na I nt er net e anot ações.

Adi ci onando um Novo Cont at o

63
Passo 1 - Cli que no bot ão
Novo Cont at o ou Novos In-
tens + Cont at o na gui a
PÁGI NA I NI CI AL;
Passo 2 - Preencha as
i nf or mações sobr e seu
cont at o no f or mul ári o
abai xo;
Passo 3 - Cli que no bot ão
Sal var e Fechar.

Obs.: Quando voce envia um e- mail, se voce clicar no bot ão Para, Cc, ou Cco (cópi a
ocult a), é exi bi da a list a de cont at os do outl ook, onde voce pode sel eci oná-l os e envi ar
seu e- mail para os mes mos.

Adi ci onando um Novo Cont at o a partir de um e- mail recebi do

Você pode adi ci ona o remet ent e de um e- mail da sua cai xa de entrada direta ment e à
sua lista de cont at os segui ndo os passos a segui r:
Passo 1 - Cli que com o bot ão di reito no no me do re met ent e;
Passo 2 - Cli que e m Adi ci onar aos cont at os do Outl ook;
Passo 3 - Preencha o restant e dos dados no f or mul ári o.

ANOTAÇÕES

64
65