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PowerPoint 2016
SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
INFORMÁTICA
PowerPoint 2016
Fabrício Melo
Sumário
PowerPoint 2016..............................................................................................................................................................4
Apresentação......................................................................................................................................................................4
Janela Principal. . ................................................................................................................................................................9
Conhecendo as Guias do PowerPoint 2016. ....................................................................................................13
Guia Arquivo.......................................................................................................................................................................13
Guia Página Inicial. . .......................................................................................................................................................20
Guia Inserir.........................................................................................................................................................................29
Guia Design.......................................................................................................................................................................36
Guia Transições. . .............................................................................................................................................................39
Guia Animações. . .............................................................................................................................................................42
Guia Apresentação de Slides..................................................................................................................................46
Guia Revisão.....................................................................................................................................................................50
Guia Exibir..........................................................................................................................................................................53
Guias Extras.......................................................................................................................................................................61
Principais Teclas de Atalho.....................................................................................................................................62
Resumo................................................................................................................................................................................66
Questões de Concurso................................................................................................................................................ 78
Gabarito...............................................................................................................................................................................84
Gabarito Comentado....................................................................................................................................................85
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Fabrício Melo
POWERPOINT 2016
Apresentação
Hoje, iniciaremos nossa aula sobre o Microsoft PowerPoint 2016. Através de um minucio-
so estudo, escolhi, criteriosamente, questões que irão suprir as suas necessidades para a sua
aprovação.
Quero pedir um favor: avalie nossa aula, é rápido e fácil, e deixe sugestões de melhoria. Fi-
carei extremamente feliz com o feedback e trabalharei ainda mais para torná-la ainda melhor.
Tenho muito a aprender e você pode me ajudar nisso. Pode ser? Muito obrigado.
Seja bem-vindo(a)!
Afinal de contas, quem é o MICROSOFT 365? De acordo com a própria desenvolvedora,
Microsoft, em seu site oficial: o MICROSOFT 365 é um serviço de assinatura na nuvem que
reúne as melhores ferramentas para as pessoas trabalharem, combinando os melhores apli-
cativos de produtividade, como o Excel e o Outlook, com eficientes serviços na nuvem, como
o OneDrive.
Concluímos basicamente que a diferença é o sistema de aquisição, em que o Office tradi-
cional é adquirido em lojas, através de um DVD de instalação, e o 365 por sistema de assinatura.
Algumas características do MICROSOFT 365:
1) Sistema de assinatura – pagamento mensal ou anual. Você não adquire o produto, mas
sim paga por seu uso.
2) Recebe sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, versão 2019.
3) Recursos adicionais em telefones e tablets. Algumas atualizações com ferramentas ex-
tras que só os assinantes têm direito.
4) Suporte técnico por toda a assinatura.
5) Microsoft 365 (FAMILY) – até 6 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,
Publisher (somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
6) Microsoft 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Pu-
blisher (somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
7) Microsoft 365 (OFFICE HOME & STUDENT 2019) – 1 PC/MAC. Word, Excel e PowerPoint.
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a) Errada. Base, banco de dados, faz parte do pacote LibreOffice. O Access que seria o correto.
c) Errada. A plataforma utilizada é o OneDrive.
d) Errada. Para editar de forma colaborativa, é necessário ter a autorização com o compar-
tilhamento.
e) Errada. A plataforma de busca da Microsoft é o Bing.
Letra b.
Nuvem pública pelo fato de ser disponibilizada para qualquer usuário que tenha interesse e,
caso não faça o download do pacote para usar no computador, poderá usar pelo Office On-line.
Certo.
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Nesses slides, você poderá inserir textos, imagens, sons e diversos efeitos de animações,
deixando a apresentação de qualquer assunto muito mais interessante e dinâmica. Para isso,
o PowerPoint 2016 dispõe de ferramentas de fácil uso na criação de apresentações gráficas
com uma aparência totalmente profissional.
O PowerPoint 2016 faz parte de um pacote de programas chamado Microsoft Office.
Como fazem parte de um mesmo pacote, todos esses programas possuem uma integra-
ção, tendo uma mesma aparência e apresentando ferramentas em comum.
O PowerPoint 2016 inclui um zoom dinâmico muito prático e uma ferramenta de formas
mais precisa. Agora, preparar e visualizar suas apresentações on-line ficou mais fácil, sendo
possível projetar o resultado simultaneamente em várias telas. Outra ferramenta muito impor-
tante é a aparição de uma segunda tela que é visível apenas para o autor da apresentação e
que pode ser usada para incluir todo tipo de informações. A compatibilidade entre todos os
componentes da família Office é outro dos pontos fortes do Microsoft PowerPoint 2016. Você
pode usar textos, planilhas e outros documentos criados com o Excel, o Word ou qualquer ou-
tro dos programas incluídos no Office.
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Todas essas opções são possíveis de realizar com o P. Point 2016. Inclusive a opção III, que
se refere ao OneDrive, sistema de armazenamento em nuvem da Microsoft que permite salvar
qualquer arquivo de qualquer programa do pacote Office.
Letra e.
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Abrir e/ou editar arquivos em formato PDF é exclusividade do Word. Nos demais programas,
Excel e PowerPoint, é possível apenas criar (exportar).
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Janela Principal
Usando o Windows 10 para iniciar o PowerPoint 2016, clique no botão Iniciar e, no
menu que surgir, veja que, na sua parte esquerda, todos as opções de programas estão separa-
das em ordem alfabética. Movimente a barra vertical para baixo até chegar na letra “P” e clique
em PowerPoint 2016.
Veja, nas imagens a seguir, os detalhes destacados com contorno vermelho.
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Em alguns instantes, a janela inicial do PowerPoint 2016 será aberta, porém, logo ao ser
iniciada, já podemos notar algumas novidades.
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BARRA DE TÍTULO: aqui é identificado o nome do documento que está aberto no momen-
to. Nesta barra também localizam-se os botões de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar
e Fechar, todos existentes em qualquer programa Windows.
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BARRA DE GUIAS: agora, nesta nova versão, a barra de menus é chamada de Guias. Assim
que você abre o PowerPoint 2016, a primeira que é exibida é a Arquivo, seguida por Página
Inicial e assim sucessivamente.
FAIXA DE OPÇÕES: esta faixa substitui os antigos Menus e Barras de ferramentas das
versões anteriores do PowerPoint, tendo, assim, uma localização rápida de Ferramentas para
Trabalhos.
Barra de status com os botões modos de exibição. Da esquerda para a direita, temos: o modo
normal, classificação de slides, leitura e o apresentação de slides. Botão equivalente ao SHIF-
T+F5, inicia a apresentação do slide atual.
Letra a.
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DICA
Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas
que manipulam toda apresentação (arquivo): abrir, salvar, fe-
char, imprimir, compartilhar... Não importa a quantidade de sli-
des que você criou. Arquivo, em regra, tratará a apresentação
como um TODO, e não cada slide isoladamente.
Obs.: Existem algumas exceções, como a opção imprimir, na qual podemos imprimir slides
separadamente.
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Observe que, ao lado direito da opção informações, são obtidas as informações dos metada-
dos do arquivo.
Letra a.
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Abrir: opções para abrir apresentações já salvas tanto no computador como no sistema
de armazenamento em nuvem da Microsoft, o OneDrive. Além disso, exibe um histórico dos
últimos arquivos abertos.
Salvar/Salvar como: na primeira vez em que vai salvar a apresentação, as duas opções
levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante que o Salvar apenas atuali-
za a apresentação e o Salvar como exibe a janela abaixo, que apresenta os locais onde serão
armazenados os arquivos. São opções tanto locais como na nuvem (OneDrive).
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“2-6”: o uso do hífen irá imprimir todas os slides de 2 até o 6. “2;6”: o uso do ponto e vírgula irá
imprimir apenas os slides 2 e 6.
Compartilhar: opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar os slides on-line ou
até mesmo publicar.
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Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar ao
PDF, desenvolvido pela Microsoft), converter a apresentação em vídeo, criar folhetos com o
auxílio do Word 2016 e até mesmo criar o famoso pacote para CD.
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A sequência correta é:
a) F, V, F, V.
b) F, V, V, F.
c) V, F, F, V.
d) V, F, V, V.
e) V, V, V, F.
II – O pacote para CD inclui todos os arquivos que foram vinculados à apresentação (vídeos,
áudios, fontes etc.).
Letra d.
Opção que poderia ser corrigida com o recurso pacote para CD, que iria guardar todos os obje-
tos na pasta gerada pelo pacote. Ao executar a apresentação em outro computador, tudo que
foi vinculado a ela estará no pacote para CD.
Letra a.
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Por padrão, a guia Página Inicial está dividida entre os seguintes grupos de ferra-
mentas: Área de Transferência, Slides, Fonte, Parágrafo, Desenho e Edição, ambas com suas
respectivas funções. Vejamos as principais logo abaixo:
Como o próprio nome sugere, a Área de Transferência permite copiar ou recortar palavras
ou trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece. Primeiramen-
te, para copiar alguma coisa no PowerPoint, é necessário selecionar o que se deseja “transfe-
rir” e, logo após, realizar os comandos necessários para copiar ou recortar o item selecionado,
o que pode ser feito utilizando-se o teclado (CTRL+ C ou CTRL+X), clicando com o botão direito
do mouse sobre o item selecionado ou ainda pelos respectivos botões.
Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado.
Atalho CTRL + V.
Obs.: A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras
opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando
todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele.
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Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Ata-
lho CTRL+C.
Grupo Slide
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Novo Slide: adiciona um novo slide em sua apresentação. Clicando na setinha para
baixo, abrirá um menu com vários modelos de slides para serem adicionados à sua escolha.
Veja a imagem a seguir.
Grupo Fonte
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Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto selecionado.
Sombra de Texto: adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-
-lo no slide.
Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado ou,
se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta ficará riscada.
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Grupo Parágrafo
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Alinhar Texto: muda a forma como o seu texto está alinhado dentro da
caixa de texto. Ao clicar na setinha para baixo, abre o menu com as opções.
Grupo Desenho
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O grupo de ferramentas Desenho possibilita inserir vários tipos de formas, efeitos, contor-
nos e a aplicação de diferentes tipos de estilos aos slides trabalhados no PowerPoint.
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Um dos mais famosos botões usados em praticamente todos os softwares do mercado. Con-
corda, aluno(a)? Prancheta com um papel colado!
Letra b.
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Sempre que for colar algo, retirando as formatações do texto que foi copiado, lembre-se do
Colar especial.
Letra b.
Cuidado, esse recurso adiciona estilos aos objetos que adicionamos, e não adiciona estilos
aos slides como um todo.
Certo.
Guia Inserir
DICA
Inserção de objetos: inserir; slides, tabelas, imagens, links, co-
mentário, texto, ilustrações etc.
Tabela: este grupo de ferramentas permite inserir tabelas de tamanhos variados. Para
isso, basta clicar no botão e escolher entre as funções existentes: Inserir Tabela, Desenhar
Tabela ou Planilha do Excel.
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Grupo Imagens
As imagens podem ser inseridas de várias formas: por meio das funções Imagem para
inserir imagens do seu computador, como também imagens do Clip-Art e imagens capturadas.
Álbum de Fotografias: cria uma apresentação para sua coleção de fotos favoritas.
Grupo Ilustrações
Formas: formas prontas, como círculos, quadrados e setas. A setinha para baixo abre
um menu de opções com diferentes formas para serem inseridas.
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Gráfico: serve para facilitar a detecção de tendências e padrões nos dados, inserindo
um gráfico de barras, áreas ou linhas.
Grupo Links
Insere hiperlinks, que são URLs de páginas da internet, e até mesmo outros tipos de links
que direcionam para slides diferentes das apresentações criadas no PowerPoint 2016.
Ação: insere uma ação a ser realizada quando você clica ou passa o mouse sobre
o objeto selecionado.
Grupo Texto
Este grupo de ferramentas permite trabalhar várias funções para a edição de textos através
da inserção de Caixas de Texto, Cabeçalho e Rodapé, WordArt, Data e Hora, Número do Slide
e Objetos.
Caixa de Texto: com esta ferramenta, você pode inserir uma caixa de texto em qual-
quer lugar no slide.
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WordArt: adiciona um toque artístico ao slide utilizando uma caixa de texto de Wor-
dArt. Veja a imagem a seguir.
Número do Slide: insere números no slide de sua apresentação para facilitar sua
referência.
Objeto: serve para inserir documentos ou outros arquivos no documento atual, já que,
em vez de usá-los separados, é mais fácil mantê-los todos inseridos em um único documento.
Grupo Símbolos
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Grupo Mídia
.Gravação de Tela: esta opção serve para gravar a tela de seu computador e o áudio
antes de inserir a gravação no slide.
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Assinale a alternativa que contém o nome dos parâmetros redefinidos entre os dois momentos
da figura.
a) Não Ajustar Automaticamente e Redimensionar forma para ajustar texto.
b) Redimensionar forma para ajustar texto e Alinhamento vertical.
c) Não Ajustar Automaticamente e Alinhamento vertical.
d) Quebrar texto automaticamente e Não Ajustar Automaticamente.
e) Alinhamento vertical e Quebrar texto automaticamente na forma.
Questão um pouco complicada, pois exigiu que o(a) candidato(a) se lebrasse da opção que
formata a caixa de texto correspondente. Uma das opções é clicar com o botão direito sobre a
caixa de texto, opção formatar forma, opções de texto.
Letra e.
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Marque a alternativa que corresponde ao recurso a ser utilizado para inserir o objeto mostrado.
a) SmartArt
b) Tabela
c) ClipArt
d) Wordart
e) Banco de Dados
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Guia Design
DICA
Ferramentas de design: temas, personalização (tamanho do
slide) etc.
Esta guia é responsável por permitir as definições de layout dos slides, apresentações cria-
das no PowerPoint, sendo que compõe 3 simples grupos de ferramentas: Configurar Página,
Temas e Plano de Fundo.
Grupo Temas
Grupo Variantes
Personaliza a aparência do Design atual. Para isso, basta passar o ponteiro do mouse so-
bre a opção desejada e será demonstrad,o em seu slide atual, como ficará o design.
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Grupo Personalizar
Questão que exige uma excelente prática no uso do PowerPoint. Exigiu tanto a guia quanto o
caminho da ferramenta.
Letra e.
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Nas versões anteriores, o padrão era 4:3 e foi alterado para o 16:9 (widescreen)
Letra b.
Observe que, na guia Design, temos uma série de modelos de temas para aplicarmos em nos-
sas apresentações.
a) Errada. Podemos agrupar até 9 slides por página.
c) Errada. É possível criar apresentações personalizadas.
d) Errada. Quando salvamos, será salvo todo o conjunto de slides que formarão a apresen-
tação,.pptx.
e) Errada. É possível inserir uma série de objetos de vários formatos, como vídeo, áudio e vá-
rios formatos de imagens.
Letra b.
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c) Ao se criar uma nova apresentação, o leiaute dos eslaides deverá ser previamente escolhido:
não será possível alterá-lo depois de salvo.
d) A ferramenta Pincel é utilizada para pintar o conteúdo de uma caixa de texto ou de imagem.
e) A Área de Transferência é utilizada para armazenar conteúdos que foram apagados dos
eslaides para uso posterior, se necessário.
Mesmo com uma apresentação já existente, é possível alterar o tema dos slides.
a) Errada. Não permite a criação apenas de novos desenhos, mas também desenhos pre-
existentes.
c) Errada. Podemos alterar o leiaute a qualquer momento.
d) Errada. Pincel não é utilizado para pintar o conteúdo de uma caixa de texto ou imagem, mas
sim para copiar a formatação de um texto ou palavra e aplicar em outro destino.
e) Errada. Área de Transferência é utilizada para armazenar e exibir o conteúdo que foi recor-
tado e copiado.
Letra b.
Guia Transições
DICA
ferramentas para a mudança de um slide para outro: efeitos
especiais, sons, temporizador etc.
A guia Transições possui os efeitos de animação semelhantes que ocorrem quando você
move de um slide para o próximo durante uma apresentação. Você pode controlar a veloci-
dade, adicionar som, personalizar as propriedades de efeitos de transição, enfim, inserir uma
série de efeitos ao mudar de um slide para outro.
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Nestes grupos você terá várias opções de efeitos especiais de transição entre o slide atual
e o slide anterior. Por meio desses grupos, você poderá aplicar animações aos textos e confi-
gurá-las como desejar.
Grupo Intervalo
No grupo de ferramentas Intervalo, poderão ser configurados itens como Duração e Atraso
das animações.
Para utilizar os recursos de Intervalo, você deverá selecionar cada animação aplicada e
definir os itens Iniciar, Duração e Atraso, bem como a ordem de execução. Portanto, temos
uma grande variedade de animações a serem utilizadas em suas apresentações, explore-as
fortemente para que sejam ser bem aproveitadas e configuradas corretamente nos slides.
Avançar Slide: no campo “Ao Clicar com o Mouse”, deixe marcado caso
queira que o efeito de transição somente surja ao clicar com o mouse. E no campo “Após”,
você configura para mover para o próximo slide após um determinado tempo em segundos.
a)
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b)
c)
d)
e)
Quando o examinador focar a ideia de efeito especial de um slide para o outro, Transição! Efei-
tos especiais no conteúdo do slide, Animação.
Letra d.
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a) Inserir.
b) Design.
c) Animações.
d) Exibição.
e) Transições.
Observe apenas a opção da janela acima, “Avançar Slide”. Já seria suficiente para marcar a le-
tra “e”, pois sabemos que efeitos especiais, na mudança de um slide para outro, estão na guia
Transições.
Letra e.
Guia Animações
DICA
ferramentas para os efeitos no conteúdo do slide: animações,
intervalos etc.
É nesta guia que você pode inserir diversas animações em seu slide.
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Grupo Animação
Neste grupo, você escolhe um efeito de animação para adicionar aos objetos seleciona-
dos. A nova animação será aplicada após qualquer animação já existente no slide.
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Ainda bem que o examinador passou a dica. Quer que o objeto desapareça! Então, basta in-
serir uma animação dentro do slide com a opção saída encontrada na guia Animações, gru-
po animação.
Letra d.
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Relembre:
Letra d.
Efeitos especiais na mudança dos slides = transição. Efeitos especiais no conteúdo do slide
= animação.
Letra c.
PEGADINHA DA BANCA
(QUADRIX/CONTER/AUX. ADM/2017) No programa MS PowerPoint, do Office 365, qual é o
nome do recurso que, reconhecendo alterações na posição e formatação de objetos em um
slide, cria efeitos de transição para a exibição do slide seguinte?
a) Transição.
b) Alter.
c) Player.
d) Flutuar.
e) Transformar.
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Grupo Configurar
O grupo Configurar permitirá realizar uma série de tarefas específicas, como: Configurar
efeitos de animação, ocultar slide durante uma apresentação, configurar intervalos entre os
slides etc.
• Ocultar Slide: oculta o slide atual para que ele não seja mostrado durante a apre-
sentação.
• Testar Intervalos: inicie sua apresentação em tela inteira para testar o tempo ideal
para cada slide e, enquanto você a assiste, o PowerPoint registra o tempo de exibição
de cada slide.
• Gravar Apresentação de Slides: utilizando esta opção, você pode gravar sua
apresentação, tanto do começo quanto do slide atual.
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Grupo Monitores
Este grupo de ferramentas possui tarefas para configurar a resolução, nas apresentações
de slides, com o objetivo de serem transmitidas para mais de 1 monitor.
Questão bem simples de acertar. Em vez de excluir o slide, o usuário poderá ocultá-lo através
da guia Apresentação de slides.
Letra b.
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Muito cuidado com esses botões de iniciar apresentações, vimos acima que existem vários!
Letra b.
O recurso é muito útil justamente quando utilizamos 2 (dois) monitores, um para a visualização
do público, que irá exibir os slides em tela cheia, e o outro para o apresentador, que irá exibir
detalhes da apresentação, como: tempo, próximos slides, quantidade de slides, anotações etc.
Porém, é possível habilitar o recurso usando apenas um monitor. E o item afirma que é NECES-
SÁRIO o uso de no mínimo 2 (dois). Para ativar a ferramenta com apenas um monitor, basta
pressionar ALT +F5.
Errado.
PEGADINHA DA BANCA
(COVEST-COPSET/UFPE/TÉCNICO/2015) No Microsoft PowerPoint, para usufruir dos recursos
do “Modo de Exibição do Apresentador”, tais como anotações e tempo de apresentação, é
necessário:
a) Ocultar o slide.
b) Apertar a tecla F5.
c) Apertar as teclas Shift + F5.
d) Utilizar, pelo menos, dois monitores.
e) Abdicar do uso da tela cheia.
Observe que a questão entra em desacordo com a anterior, pois vimos que não é necessário
o uso de 2 (dois) monitores para o recurso ser utilizado. Porém, essa questão citou a ideia de
“usufruir dos recursos do “Modo de Exibição do Apresentador”. Para usar os recursos que a
ferramenta oferece, são necessários 2 (dois) monitores. Caso ative com apenas 1 (um), o usu-
ário não conseguirá usufruir dos recursos, mas apenas abrir o modo de exibição.
Letra d.
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Guia Revisão
DICA
Ferramentas para revisar: ortografia, idioma, comparações,
pesquisa inteligente etc.
Esta guia é responsável pelas tarefas mais importantes na revisão ortográfica de textos,
pesquisa e tradução de idiomas. Primeiramente, a guia revisão está dividida nos seguintes
grupos de ferramentas: Revisão de Texto, Idioma, comentários e Comparar.
Esta guia possui uma das principais funcionalidades existentes no PowerPoint 2016, que é
a de permitir que você realize uma revisão de texto completa em todos os slides de sua apre-
sentação através da função Verificar Ortografia. Além dessa tarefa, também é possível pesqui-
sar materiais de referência, como dicionários e enciclopédias com a ajuda de um dicionário de
sinônimos.
• Pesquisa Inteligente: você pode utilizar este recurso para obter notícias on-line
mais detalhadas.
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Grupo Idioma
Este grupo de ferramentas possui 2 tarefas básicas: Traduzir e Idioma. Essas funções per-
mitem que você possa traduzir pequenos trechos e frases completas de forma rápida e prática
de acordo com os idiomas disponíveis.
Grupo Comentários
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Grupo Comparar
O grupo de ferramentas Comparar permite que o usuário faça comparações entre apresen-
tações de slides diferentes para que possam ser mescladas, com o objetivo de reaproveitar
slides de um outro arquivo criado anteriormente. Para utilizá-lo, basta clicar em Comparar e
selecionar o arquivo de apresentação desejado.
Aceitar: clique neste botão para aceitar a alteração realizada. Clicando na setinha
para baixo, você pode obter opções adicionais, por exemplo, aceitar todas as alterações
de uma vez.
Rejeitar: clique neste botão caso você queira rejeitar a alteração atual. Na setinha
para baixo, você pode rejeitar todas as alterações de uma só vez.
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Em qual momento você iria comparar duas apresentações? No momento final, na revisão da
apresentação.
Letra e.
Guia Exibir
DICA
Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas, slide
mestre etc.
Esta guia permite alterar e configurar várias formas de exibição dos slides e está dividida
nos seguintes grupos de ferramentas: Modos de Exibição de Apresentação, Modos de Exibi-
ção Mestres, Mostrar, Zoom, Cor/Escala Cinza, Janela e Macros.
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Esta guia tem a função de modificar a maneira como os slides serão exibidos no Power-
Point 2016. Para alterar a exibição, é necessário clicar no modo de exibição desejado. Os mo-
dos de exibição são: Normal, Estrutura de Tópicos, Classificação de Slides, Anotações e Modo
de exibição de Leitura.
• Estrutura de Tópicos: serve para editar e saltar entre slides no painel Estru-
tura de Tópicos. Veja a imagem a seguir.
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• Anotações: veja como ficará sua apresentação quando impressa com as ano-
tações. Cada página conterá um slide e as anotações do orador, que você pode editar
neste modo de exibição. Veja a imagem a seguir.
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Esta guia tem a função de alterar o design e Layout dos slides através dos próprios slides,
folhetos ou anotações. Além disso, possui as funções Slide Mestre, Folheto Mestre, Anota-
ções Mestras, que podem ser utilizadas separadamente.
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Grupo Mostrar
O grupo de ferramentas Mostrar permite inserir réguas, linhas de grade e guias para facilitar
na organização e centralização dos elementos, como texto e imagens, nas apresentações do
PowerPoint. Para inseri-las, basta marcar a caixa desejada.
• Anotações: adicione notas do orador aos seus slides para rápida referência du-
rante uma apresentação. O painel aparecerá abaixo do slide atual nos modos de exi-
bição Normal e Estrutura de Tópicos e ao lado do slide atual no modo de exibição do
Apresentador.
Grupo Zoom
Este grupo de ferramentas permite configurar a visibilidade dos slides através das funções
Zoom e Ajustar à Janela.
• Zoom: alterna a imagem para maior ou menor (zoom) para sua melhor visualização.
• Ajustar à Janela: amplia sua apresentação para que o slide preencha a janela.
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Este grupo de ferramentas permite a aplicação de diferentes cores, como cinza, branco e
preto nos slides criados. Para utilizá-los, é necessário clicar em uma delas e selecionar o obje-
to inserido no slide trabalhado.
Grupo Janela
• Nova Janela: abre uma segunda janela de documento para que você possa traba-
lhar em diferentes locais ao mesmo tempo.
• Organizar todas: empilhe as janelas abertas para que você possa vê-las
todas de uma vez só.
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Grupo Macros
Por fim, o grupo de ferramentas Macro, que permite gravar inúmeras tarefas em sequên-
cias para repeti-las posteriormente. Este botão irá exibir uma lista de macros com os quais
você poderá trabalhar.
O PULO DO GATO
(IBFC/PM-PB/SOLDADO/2018) No pacote da Microsoft Office, o software que permite criar e
desenvolver audiovisuais/apresentações, é denominado PowerPoint. Quando se quer que to-
dos os slides contenham as mesmas fontes e imagens (como logotipos), pode-se fazer essas
alterações em um só lugar, e elas serão aplicadas a todos os slides. Esse recurso denomina-se
tecnicamente como:
a) Slide Padrão
b) Transparência Padrão
c) Slide Mestre
d) Transparência Mestre
Sem sombra de dúvidas, a ferramenta mais abordada sobre o PowerPoint nas provas de con-
cursos. Estude e fixe bem sobre o slide mestre.
Letra c.
Uma pegadinha comum é afirmar que o slide mestre se encontra na guia Inserir. Slide mestre
não é inserido, mas sim exibido.
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Tudo que você inserir no mestre poderá espelhar nos demais slides da apresentação.
Letra a.
Muito cuidado com a letra “c”, que também oferece modos de exibição.
Letra d.
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Recurso interessante quando se deseja inserir anotações à parte dos slides. Quando for utili-
zado o modo de apresentação do orador com dois monitores, apenas o apresentador visualiza
as suas anotações.
Letra c.
Guias Extras
O PowerPoint 2016 poderá apresentar algumas guias extras, dependendo do que o usuário
estará editando em suas apresentações. Vejamos algumas:
Ao inserir uma tabela, serão apresentadas as seguintes guias:
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Infelizmente, isso pode acontecer devido à quantidade de teclas de atalhos que existem
no PowerPoint 2016. Nesse caso, é partir para o inglês ou a memorização mesmo. Exemplo:
CTRL+B (SALVAR). O B vem de born (nascer/criar). Todas as letras estão comprometidas. S
(sublinhar), A (abrir), L (localizar), V (colar), A (abrir) e R (refazer).
Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA irá ativar a exibição das teclas de atalho
das Guias e ferramentas. Observe quando o ALT é pressionado:
Veja que o PowerPoint nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras
exibidas, o usuário será redirecionado para a guia escolhida, na qual serão exibidas as teclas
para cada ferramenta da guia.
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P. POINT - 2016
CTRL+Q: ALINHAR À
CTRL+A: ABRIR ALT: DICAS DE ATALHOS
ESQUERDA
ALT+K+BO: ALTERAR O
CTRL+ N: NEGRITO CTRL+B: SALVAR
ZOOM DO SLIDE
CTRL+D: ALT+G: DIGA-ME O QUE
CTRL+I: ITÁLICO
DUPLICAR SLIDE VOCÊ DESEJA FAZER
CTRL+BARRA DE
ALT+F4: FECHAR O
CTRL+S: SUBLINHADO ESPAÇO: REPRODUZIR
P. POINT
OU PAUSAR MÍDIA
CTRL+W: FECHAR
CTRL+J: JUSTIFICAR F1: AJUDA
APRESENTAÇÃO
CTRL+T: CTRL+SHIFT+C: COPIAR
F4: REFAZ UMA AÇÃO
SELECIONAR TUDO FORMATAÇÃO
CTRL+SHIFT+V: COLAR F5: INICIAR
CTRL+L: LOCALIZAR
FORMATAÇÃO APRESENTAÇÃO
SHIFT+F5: INICIAR
CTRL+SHIFT + “+”:
CTRL+O: NOVO APRESENTAÇÃO DO
SOBRESCRITO
SLIDE ATUAL
CTRL+E: F6: NAVEGAR ENTRE OS
CTRL+ =: SUBSCRITO
CENTRALIZAR PAINÉIS
F7: VERIFICAR
CTRL+U: SUBSTITUIR CTRL+M: NOVO SLIDE
ORTOGRAFIA
ESC: SAIR DA HOME: IR AO
END: IR AO ÚLTIMO SLIDE
APRESENTAÇÃO PRIMEIRO SLIDE
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a) F5
b) Shift + F5
c) F6
d) F7
e) Shift + F7
O Shift+F6 é usado para mover-se no sentido anti-horário entre painéis do modo de exibi-
ção Normal.
Letra c.
A vantagem é que a tecla F1 é universal. Todos os softwares Microsoft utilizam como ajuda.
Letra e.
A seta para cima irá retroceder o slide. Seta para baixo é que poderia, também, avançar para
o próximo.
Letra b.
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RESUMO
• Desenvolvedor: Microsoft
• Função: serviço de assinatura na nuvem, que combina aplicativos de produtividade com
serviços eficientes na nuvem.
• Aquisição: sistema de assinatura, enquanto o Office tradicional é por DVD de instalação
comprado em lojas.
• Características:
− Assinatura — pagamento mensal ou anual [não há produto, mas pagamento pelo uso];
− Recebe sempre a versão mais nova do Office sem custo, atualmente versão 2021;
− Recursos adicionais para telefones e tablets;
− Suporte técnico por toda assinatura;
− Pacotes:
o Microsoft 365 (FAMILY) até 6 usuários. Inclui serviços OneDrive/Skype e Word, Excel,
Power Point, OneNote, Outlook, Publisher e Access (os dois últimos somente para PC);
o Microsoft 365 (FPERSONAL) 1 usuário. Inclui serviços OneDrive/Skype e Word, Excel,
Power Point, OneNote, Outlook, Publisher e Access (os dois últimos somente para PC);
o Microsoft 365 (OFFICE HOME & STUDENT 2019) 1 PC/MAC. Word, Excel, Power Point.
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Microsoft PowerPoint 2016 trabalha com o formato.pptx, que usa a tecnologia XML;
O formato.ppt não foi extinto;
.pptx é o PADRÃO. Documentos salvos neste formato ficam mais leves, ocuparão menos espa-
ço, serão compatíveis com a web, e sua recuperação, em caso de corrompimento, chega a 70%
mais que o.ppt.
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Botão Iniciar → parte direita → opções em ordem alfabética → mova a barra lateral até a le-
tra P → clique em PowerPoint 2016. Ao iniciar, aparecerão as opções de apresentações prede-
finidas. Caso não deseje nenhum deles, clique “Apresentação em branco”. Ao abrir aparecerá...
Barra de ferramentas de acesso rápido — pequena área localizada no início da Barra de
Títulos, mostra itens usados com frequência e permite sua personalização.
Barra de Título — mostra o nome do documento aberto e ainda os botões de controle: Mi-
nimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar.
Barra de Guias — é a barra de menus. A primeira a ser mostrada é a Arquivo, seguida da
Página Inicial, da Inserir...
Faixa de Opções — está no lugar dos Menus e Barras de ferramentas e traz localização
rápida de Ferramentas para Trabalhos.
Barra de Status — mostra informações da apresentação, idioma, anotações, comentários,
modos de exibição de slides, ajuste na tela e ajuste do zoom.
• GUIA ARQUIVO — ferramentas que contemplam o documento por inteiro, ou seja, o tratam
como um TODO*: abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar... É uma “guia” que não abre
uma nova faixa. Pelo contrário: uma janela se sobrepõe à de edição dos documentos.
O uso do hífen na seleção de slides imprimirá todos marcados. Por exemplo: 1–5 — de 1 até 5
serão impressos.
O uso do ponto e vírgula na seleção imprimirá selecionado. Por exemplo, 2;4 — somente 2 e 4
serão impressos.
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Por padrão, o salvamento ocorre a cada 10 minutos, mas é possível alterar este tempo (de 1
minuto até 120 minutos).
Grupo Área de Transferência — área que permite copiar e recortar palavras ou trechos do
texto. Pode-se manter até 24 itens na Área de Transferência.
Colar — cola um item, seja ele: palavra, letra, imagem, copiado ou colado. Tecla de
atalho: CTRL + V
A seta localizada abaixo do respectivo botão possui opções como o colar especial (coloca um
texto retirando as formatações). Tecla de Atalho: ALT + CTRL + V
Recortar — recorta o item selecionado e o move para a área de transferência. Tecla de ata-
lho: CTRL + X
Copiar — copia o item selecionado e faz uma cópia na área de transferência. Tecla de ata-
lho: CTRL + C
Pincel de Formatação — copia a formatação de um item e o aplica em outro. Tecla de ata-
lho: CTRL + SHIFT + C ou CTRL + SHIFT + V
Grupo Slide — gerencia o Layout das apresentações e a inserção de novos slides per-
sonalizados.
Novo Slide — adiciona um novo slide na apresentação. Clicando na seta para baixo, apare-
cerá um menu com vários modelos de slides.
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Layout — muda a aparência do slide. A seta traz menu com opções iguais a do Novo Slide.
Redefinir — retorna as posições padrão de posição, tamanho e formatação dos espaços
dos slides.
Seção — organiza os slides em seções e oferece opções de configuração na seta.
Grupo Fonte — formata a fonte e personalizações possíveis. Na seta há mais opções.
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• GUIA INSERIR — insere algo de fora como slides, tabelas, imagens, links, comentário,
texto, ilustrações...
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SmartArt — elemento gráfico que passa as informações de forma visual. Há vários elemen-
tos disponíveis.
Gráfico — facilita a detecção de tendências e padrões nos dados.
Grupo Links — insere hiperlinks (URLs — páginas da internet) ou links (direcionam a outros
slides diferentes das apresentações criadas).
Hiperlink — cria link no documento para acesso rápido às páginas da internet e arquivos.
Ação — ação a ser realizada ao se clicar ou passar o mousse sobre o objeto selecionado.
Grupo Texto — várias funções para a edição de textos pela inserção de:
Caixa de Texto — cria a caixa de texto em qualquer lugar do slide.
Cabeçalho e Rodapé — cria o cabeçalho e/ou o rodapé no slide.
WordArt — cria um toque artístico.
Data e Hora — adiciona a data e hora atual.
Número do Slide — numera os slides para facilitar a referência.
Objeto — adiciona documentos ou outros arquivos no documento atual facilitando o manu-
seio, pois estão todos juntos.
Grupo Símbolos — possibilidade de inserir equações matemáticas, símbolos ou carac-
teres especiais.
Equações — insere equações matemáticas comuns ou criadas por meio da biblioteca de
símbolos e estruturas matemáticas.
Símbolo — insere os símbolos que não aparecem no teclado.
Grupo Mídia
Vídeo — acrescenta um vídeo a apresentação.
Áudio — acrescenta um áudio do computador ou de dispositivos conectados.
Gravação de Tela — grava a tela do computador e o áudio antes de inserir a gravação do slide.
• GUIA DESIGN — responsável pelas definições de layout dos slides, apresentações criadas.
• GUIA TRANSIÇÕES — efeitos de animação quando se muda um slide para outro no de-
correr da apresentação, é possível controlar velocidade, incluir som, efeitos especiais...
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A opção Transformar é um recurso disponível apenas para assinantes do Microsoft 365 e ela
cria movimento e animações de ênfase, cria animações de entrada e saída, anima palavras,
cria efeito de anagrama, amplia, rola e corta imagens, cria rotação 3D e transforma uma for-
ma em outra.
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Folheto Mestre — opções para configurar página a ser impressa, além de escolher o dese-
nho e layout, a formatação do plano de fundo e onde cabeçalho e rodapé aparecerão.
Anotações Mestres — opções para configurar página a ser impressa com as anotações,
além de escolher o desenho e layout, a formatação do plano de fundo e onde cabeçalho e ro-
dapé aparecerão.
Grupo Mostrar — facilita a organização e centralização dos elementos. Para inseri-las, mar-
que a caixa desejada.
Régua — apresenta as réguas laterais do documento.
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• GUIAS EXTRAS — são guias que aparecem dependendo do que se está editando.
Quando se trabalha com tabelas, duas guias extras aparecerão: Design e Layout.
Quando se trabalha com imagens, uma guia extra aparecerá: Formatar.
Quando se trabalha com slide mestre, uma guia extra aparecerá: Slide Mestre.
Quando se trabalha com caixa de texto, uma guia extra aparecerá: Formatar.
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CTRL +A CTRL + B CTRL + BARRA DE ESPAÇOS
abrir salvar reproduzir ou pausar mídia
CTRL + D CTRL + E CTRL + I
duplicar slide centralizar itálico
CTRL + J CTRL + L CTRL + M
justificar localizar novo slide
CTRL + N CTRL + O CTRL + Q
negrito novo alinhar à esquerda
CTRL + S CTRL + SHIFT + C CTRL + SHIFT + V
sublinhado copiar formatação colar formatação
CTRL + SHIFT + + CTRL + T CTRL + U
sobrescrito selecionar tudo substituir
CTRL + W CTRL + = END
fechar apresentação subscrito ir ao último slide
ESC HOME ALT
sair da apresentação ir ao primeiro slide dicas de atalho
ALT + G
ALT + F4 ALT + K + BO
diga-me o que você
fechar o PowerPoint alterar o zoom do slide
deseja fazer
F1 F4 F5
ajuda refaz uma ação iniciar apresentação
SHIFT + F5
F6 F7
iniciar apresentação do
navegar entre painéis ortografia
slide atual
Geralmente, CTRL + letra (em português, pode ser a primeira, às vezes a segunda e a até a ter-
ceira letra) indicará o atalho da função.
Combinando a tecla ALT + LETRA, será ativada a exibição das teclas de atalho das guias e
ferramentas e, ao se pressionar uma dessas letras, o Excel redirecionará a guia escolhida. Lá
também estarão exibidas as teclas de cada ferramenta da guia.
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QUESTÕES DE CONCURSO
001. (FGV/IMBEL/NÍVEL SUPERIOR/2021) No MS Power Point, a guia Transições permite
a) a formatação do Slide Mestre.
b) o uso de áudio e vídeo nos slides.
c) preparar um arquivo de apresentação do PP.
d) atualizar os recursos utilizados em versões antigas.
e) definir eventuais efeitos gráficos na troca de slides.
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a) A AutoForma está no slide mestre e, assim, o usuário deve eliminá-la a partir dessa exibição.
b) Apenas o usuário que criou a apresentação poderá alterá-la.
c) É preciso eliminar primeiro todas as animações da apresentação, para depois poder eliminar
objetos como AutoFormas.
d) Não pode haver nenhum slide marcado como oculto na apresentação para poder eliminar
um objeto comum a todos eles.
e) Deve-se selecionar todos os slides nas miniaturas e pressionar a tecla DEL.
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012. (CEBRASPE/APEX BRASIL/ANALISTA I/2021) Foi solicitado ao analista fazer uma apre-
sentação no PowerPoint 2016 que contivesse as mesmas fontes e o logotipo da Apex-Brasil
em todos os slides.
Nessa situação hipotética, para que essas alterações sejam realizadas em um só lugar e apli-
cadas a todos os slides, o analista deverá usar o seguinte recurso nativo do PowerPoint 2016.
a) Slide Mestre
b). Estilos Rápidos
c) Layout
d) Cores do Tema
a)
b)
c)
d)
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a) Transições.
b) Cabeçalho e Rodapé.
c) Novo Slide.
d) Gerenciar Apresentação.
e) Slide Mestre.
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a)
b)
c)
d)
(I) Inseriu a figura no slide de número 2, por meio de um recurso que se des-
tina a adicionar um texto artístico à apresentação.
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GABARITO
1. e
2. e
3. a
4. a
5. a
6. a
7. e
8. b
9. C
10. C
11. C
12. a
13. a
14. e
15. E
16. E
17. d
18. e
19. a
20. c
21. c
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GABARITO COMENTADO
001. (FGV/IMBEL/NÍVEL SUPERIOR/2021) No MS Power Point, a guia Transições permite
a) a formatação do Slide Mestre.
b) o uso de áudio e vídeo nos slides.
c) preparar um arquivo de apresentação do PP.
d) atualizar os recursos utilizados em versões antigas.
e) definir eventuais efeitos gráficos na troca de slides.
A guia Transições possui os efeitos de animação semelhantes que ocorrem quando mudamos
de um slide para o próximo durante uma apresentação. Você pode controlar a velocidade, adi-
cionar som, personalizar as propriedades de efeitos de transição, enfim, inserir uma série de
efeitos ao mudar de um slide para outro.
Letra e.
O slide mestre não falha nunca. Todas as bancas o pedem nas provas.
Então, sempre que abordarem o slide que serve como modelo para os demais slides de uma
apresentação;
O slide que servirá de espelho para os demais;
O slide que ao ser EXIBIDO, o que for inserido nele, irá refletir nos demais.
GUIA EXIBIR, SLIDE MESTRE:
Letra e.
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Letra a.
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Lembra do slide mestre? Slide que serve como modelo para todos os demais slides. Quando
inserimos um objeto nele, será espelhado para todos os outros, por isso, para retirar o objeto
da apresentação, teremos que retirá-lo do slide mestre.
Veja:
Foi exibido o slide mestre e inserido uma autoforma.
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Letra a.
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Letra e.
Letra b.
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Certo.
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Presente nos dois softwares, o recurso limpar toda a formatação é encontrado na guia Página
Inicial, grupo Fonte:
Certo.
Um slide mestre é o slide superior em uma hierarquia de slides que armazena informações
sobre os layouts de tema e slide de uma apresentação, incluindo tela de fundo, cor, fontes,
efeitos, tamanhos de espaço reservado e posicionamento.
Está presente na guia EXIBIR, grupo MODO DE EXIBIÇÃO MESTRES:
Certo.
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012. (CEBRASPE/APEX BRASIL/ANALISTA I/2021) Foi solicitado ao analista fazer uma apre-
sentação no PowerPoint 2016 que contivesse as mesmas fontes e o logotipo da Apex-Brasil
em todos os slides.
Nessa situação hipotética, para que essas alterações sejam realizadas em um só lugar e apli-
cadas a todos os slides, o analista deverá usar o seguinte recurso nativo do PowerPoint 2016.
a) Slide Mestre
b). Estilos Rápidos
c) Layout
d) Cores do Tema
a)
b)
c)
d)
Recurso presente na guia PÁGINA INICIAL, grupo SLIDES, lembra muito a ferramenta LIMPAR
TODA A FORMATAÇÃO, porém o recurso é aplicável no layout dos slides.
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Letra a.
Seria uma tremenda “mancada” da Microsoft não disponibilizar esse recurso, concorda?
Presente na guia INSERIR, MÍDIA, VÍDEO, VÍDEOS ONLINE:
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Errado.
A questão foca a versão 2013, mas na versão 2016 seria a mesma resposta. No P.Point po-
demos abrir arquivos odp do Libre Office Impress e é possível, também, a exportação cita-
da no item.
Errado.
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a) Errada. Bloco de Notas. → Editor de texto simples (txt) padrão do Windows 10.
b) Errada. Microsoft Word. → Editor de textos do pacote Office.
c) Errada. Microsoft Excel. → Editor de planilhas eletrônicas do pacote Office.
d) Certa. Microsoft Power Point. → Editor de apresentações do pacote Office.
e) Errada. Adobe Photoshop. → Editor profissional de imagens da Adobe.
Letra d.
a) Errada. No modo de exibição de apresentações, os slides são exibidos em tela cheia e não
permitem a edição. Para editar é necessário sair desse modo, através da tecla ESC que irá exi-
bir o modo normal para a edição requerida.
b) Errada. O layout determina como será a disposição dos objetos e textos dos slides. Pode-
mos ver a quantidade de slides através do painel de slides ou pela barra de status.
Layout dos slides:
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c) Errada. Animação é o recurso que insere efeitos especiais no conteúdo dos slides. O Power
Point tem uma guia específica para ele. Veja:
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d) Errada. Em uma apresentação podemos ter a quantidade de slides que for necessário, O
P.Point não estabelece um limite.
e) Certa. Uma apresentação toma forma profissional quando inserido todas as opções ci-
tadas acima.
Letra e.
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Letra a.
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a)
b)
c)
d)
P. POINT - 2016
CTRL+Q: ALINHAR À
CTRL+A: ABRIR ALT: DICAS DE ATALHOS
ESQUERDA
ALT+K+BO: ALTERAR O
CTRL+ N: NEGRITO CTRL+B: SALVAR
ZOOM DO SLIDE
CTRL+D: ALT+G: DIGA-ME O QUE
CTRL+I: ITÁLICO
DUPLICAR SLIDE VOCÊ DESEJA FAZER
CTRL+BARRA DE
ALT+F4: FECHAR O
CTRL+S: SUBLINHADO ESPAÇO: REPRODUZIR
P. POINT
OU PAUSAR MÍDIA
CTRL+W: FECHAR
CTRL+J: JUSTIFICAR F1: AJUDA
APRESENTAÇÃO
CTRL+T: CTRL+SHIFT+C:
F4: REFAZ UMA AÇÃO
SELECIONAR TUDO COPIAR FORMATAÇÃO
CTRL+SHIFT+V: COLAR F5: INICIAR
CTRL+L: LOCALIZAR
FORMATAÇÃO APRESENTAÇÃO
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P. POINT - 2016
SHIFT+F5: INICIAR
CTRL+SHIFT + “+”:
CTRL+O: NOVO APRESENTAÇÃO DO
SOBRESCRITO
SLIDE ATUAL
F6: NAVEGAR ENTRE OS
CTRL+E: CENTRALIZAR CTRL+ =: SUBSCRITO
PAINÉIS
F7: VERIFICAR
CTRL+U: SUBSTITUIR CTRL+M: NOVO SLIDE
ORTOGRAFIA
ESC: SAIR DA HOME: IR AO END: IR AO
APRESENTAÇÃO PRIMEIRO SLIDE ÚLTIMO SLIDE
Letra c.
O texto artístico ao que o examinador da Selecon tanto gosta é o WORDART, presente na GUIA
INSERIR, GRUPO TEXTO:
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PowerPoint 2016
Fabrício Melo
Chegamos ao fim de mais uma aula. Espero que tenha gostado e aprendido muito sobre o
😊
Microsoft PowerPoint 2016.
Não se esqueça de avaliar a nossa aula!
Até a próxima!
Fabrício Melo
@infocomfabricio
Fabrício Melo
Graduado em Sistemas de Informação. Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos
preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas
aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões
mais recentes de provas de concursos públicos.
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