DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
1

O que é o PowerPoint 2010?

O Microsoft PowerPoint 2010 é um programa de computador que faz parte do pacote de programas
Microsoft Office e é utilizado principalmente para a confecção de apresentações de slides.

Execução do Microsoft PowerPoint 2010

Supondo que o programa Microsoft PowerPoint 2010 já esteja instalado e você utilize o sistema operacional
Windows 7, existem as seguintes maneiras para iniciar o Microsoft PowerPoint 2010:
• clique sobre o botão Iniciar, localizado no canto esquerdo da Barra de tarefas do Windows, e então sobre
o ícone do Microsoft PowerPoint 2010 na lista que irá surgir (Figura 1);
• clicando sobre o botão Iniciar e mantendo o ponteiro sobre a opção Todos os Programas, clicar na pasta
Microsoft Office que irá aparecer dentre outras, e então no ícone do Microsoft PowerPoint 2010 (Figura 2).
• clicando diretamente sobre o ícone de algum arquivo do Microsoft PowerPoint 2010 já existente (Figura 3).
IMAGENS DE COMPUTADOR DO POWERPOINT 2010: REPRODUÇÃO

Atalho para
Atalhoiniciar o
para iniciar o
Microsoft
Microsoft PowerPoint
PowerPoint 2010
2010

Atalho para
iniciar o
Microsoft
Atalho para iniciar o
Microsoft
PowerPointPowerPoint
2010
2010

Figura 1. Após
clicar no botão
Iniciar, uma
lista de opções
aparece. Nela,
clique sobre o
ícone do Microsoft
PowerPoint.
Figura 2. Após clicar em Todos os Programas,
Botão
BotãoIniciar
iniciar
uma lista de opções aparece. Nela, clique na
pasta Microsoft Office e em seguida sobre o
ícone do Microsoft PowerPoint 2010.

Figura 3. Exemplo
de ícone de
arquivo gerado
pelo Microsoft
PowerPoint 2010.
Ícone de arquivo gerado pelo PowerPoint 2010
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
2

Ao iniciar o Microsoft PowerPoint 2010, você verá uma tela contendo o cabeçalho padrão do Microsoft
Office, um slide em branco com duas caixas de texto na Área principal, uma coluna na lateral esquerda
mostrando uma miniatura do slide (denominada Estrutura de tópicos) e uma linha abaixo do slide inicial
para anotações pessoais para referência (Figura 4).

Área do slide

Figura 4.
Aparência da
tela inicial
do Microsoft
PowerPoint
2010, indicando
a área do slide.

O cabeçalho é composto por oito abas. CadaÁreaabado

é composta
slide por diversos grupos, e dentro de cada grupo
se encontram diversos botões de comando (Figura 5). Inicialmente a aba Página inicial estará selecionada.
Mantendo-se o ponteiro do mouse sobre o ícone de algum botão de comando por cerca de dois segundos,
uma janela será aberta (Figura 6) com o nome do botão, uma breve descrição da sua função e as respectivas
teclas de atalho, quando aplicável. Além disso, a qualquer momento é possível acessar o menu de ajuda do
Microsoft PowerPoint 2010 apertando a tecla F1.
Também é possível ver mais opções de alguns grupos clicando sobre o botão de acesso à Caixa de diálo-
Aba Grup
gos,s quando disponível, o que irá abrir uma nova janela com diversas abas e opções de formatação (Figura 7).
o

Figura 5.
Cabeçalho
do Microsoft
PowerPoint 2010
mostrando as
abas, os grupos,
os botões de
comando e os
botões de acesso à
caixa de diálogos.
Botão dede comando
Grupo Botão
comando
Abas Botão
Botãode
de acesso à
Caixa de diálogos
acesso à
Caixa de
diálogos

Janela com
descrição da
função do botão
de comando
Novo slide

Figura 7.
Exemplo
Figura 6. Exemplo de janela com descrição da função, de janela
que aparece ao manter
Janelao ponteiro do mouseda
com descrição sobre um da caixa de
botão de comando, no caso, Novodo
função slide. diálogos.
botão de comando Novo Slide
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
3

No Microsoft PowerPoint 2010, chamamos de slide cada uma das imagens que serão exibidas durante
uma apresentação. Os slides criados no Microsoft PowerPoint 2010 podem ser editados livremente e cada
alteração feita em um slide será exibida na apresentação final. Na tela de abertura do Microsoft PowerPoint
2010, temos um slide inicial com duas caixas de texto (Figura 4).

Inserindo e formatando objetos

O Microsoft PowerPoint 2010 trabalha basicamente com objetos. Objetos são todos os itens possíveis
de serem inseridos e formatados dentro de um slide no Microsoft PowerPoint 2010. Os objetos são inseridos
em um slide clicando no botão de comando desejado em um dos cinco grupos da aba Inserir (Figura 8) e,
quando disponível, escolhendo uma das opções do menu que irá se abrir.

Figura 8. Aba
Inserir, com os
cinco grupos,
mostrando um
exemplo de menu
que se abre ao
clicar sobre o
Menu do botão de comando botão de comando
MenuInserir
do botão
Vídeo
de
comando Inserir Vídeo.
Inserir Vídeo
Clicando na borda de qualquer objeto inserido no Microsoft PowerPoint 2010, é possível modificar seu
tamanho utilizando os botões correspondentes. No caso das caixas de texto e das imagens, também é pos-
sível modificar sua orientação (Figura 9). Para apagar um objeto, clicar sobre sua borda e pressionar a tecla
Delete ou a tecla Backspace.
Botão para mudar
orientação
Botãodopara mudar
orientação do objeto
objeto

Botões para mudar

tamanho do objeto

Figura 9. Aparência daBotões

caixa de texto
para
após clicar na sua borda,mudar
mostrando
tamanho
os botões para modificar do e
tamanho
objeto
orientação da caixa de texto.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
4

Ainda, clicando na borda do objeto, também é possível movê-lo para qualquer lugar na tela. É importante
lembrar que apenas as informações que estiverem dentro dos limites da área do slide irão aparecer durante
a apresentação. Caso alguma parte do objeto fique fora da área do slide (Figura 10), ela irá aparecer cortada
na apresentação (Figura 11).

Figura 10. Exemplo de situação em que o objeto está Figura 11. Exemplo de objeto cortado durante a apresentação
fora dos limites da área do slide. de slides.

Para qualquer objeto inserido, o botão de comando Organizar ficará disponível (Figura 12) dentro do
grupo Desenho da aba Página Inicial. Ao clicar sobre o botão, um menu irá aparecer com diversas opções.
Também é possível acessar as funções desse menu no grupo Organizar que estará presente em uma das abas
das Ferramentas (Figura 13).

Menu do botão de comando

Menu do botão
Organizar, de
grupo Desenho
comando
Organizar, grupo
Desenho

Figura 12. Botão de comando

Organizar dentro do grupo Desenho,
aba Página Inicial, mostrando o menu
que se abre ao clicar sobre ele.

Figura 13. Grupo Organizar

disponível dentro da aba
Layout das Ferramentas de
Tabela.

Grupo
Grupo Organizar,
Organizar, aba
aba Layout
Layout
das Ferramentas de
Tabela
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
5

Com as opções do botão de comando Organizar, é possível mudar a posição de cada objeto em relação
aos outros, seja trazendo-os para frente (Figura 14), seja enviando-os para trás (Figura 15). Assim, podem-se
escolher quais objetos se deseja sobrepor em relação aos outros.

PowerPoint PowerPoint
2010 2010
Figura 14. Exemplo de caixa de texto trazida Figura 15. Exemplo de caixa de texto enviada para
para frente em relação a uma imagem. trás em relação a uma imagem.

É possível agrupar e desagrupar objetos, além de acertar detalhes de posicionamento do objeto no slide.
Clicando com o botão direito do mouse sobre qualquer objeto inserido no slide, uma janela irá aparecer
com um resumo das opções mais relevantes disponíveis para o tipo de objeto selecionado (Figura 16).

Figura 16. Exemplo de janela que se abre

ao clicar com o botão direito do mouse
sobre qualquer objeto, com as opções
mais relevantes de formatação.

Existem diversos tipos de objetos, sendo os mais utilizados os seguintes: caixas de texto, tabelas, imagens, for-
mas, vídeos e músicas. Esses seis tipos de objetos mais utilizados são abordados de forma mais detalhada a seguir.

Caixas de texto
Para inserir caixas de texto, há duas formas explicitadas a seguir:
• na aba Página Inicial, dentro do grupo Desenho, clicar no botão de comando Caixa de Texto, que é o
primeiro botão de comando dentro da caixa (Figura 17);
• na aba Inserir, dentro do grupo Texto, clicar no botão de comando Caixa de Texto, que é o primeiro botão
de comando dentro do grupo (Figura 18).
Após clicar no botão de comando, o ponteiro do mouse irá mudar de forma e basta clicar sobre a parte
do slide onde deseja inserir a caixa de texto.

Figura 17. Grupo

Desenho, aba Figura 18. Grupo
Página Inicial, Texto, aba Inserir,
mostrando a mostrando a
Botão
Botão dede
comando Caixa de localização do Botão
Botão de
de comando Caixa de localização do
comandoTexto botão de comando comando Texto botão de comando
Caixa de Texto Caixa de Texto Caixa de Texto.
Caixa de Texto.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
6

Ao clicar sobre uma caixa de texto, os botões de comando dos grupos Fonte, Parágrafo e Desenho serão
habilitados para uso, permitindo a formatação da caixa de texto em diversos níveis diferentes. Para formatar as
bordas e o preenchimento da caixa de texto, devem-se usar os botões de comando do grupo Desenho, como
Estilos Rápidos de Forma, Preenchimento da Forma, Contorno da Forma e Efeitos de Forma. Ao clicar
sobre o botão de comando desejado, um menu irá se abrir com diversas opções a serem escolhidas (Figura 19).

Figura 19. Exemplo de menu que se abre

ao clicar sobre o botão de comando Estilos
Rápidos de Forma.

Além disso, ao clicar sobre uma caixa de texto, uma nova aba será aberta: Ferramentas de Desenho /
Formatar (Figura 20), onde os botões de comando do grupo Desenho são mostrados de forma mais de-
talhada, reorganizados na forma de cinco grupos, quais sejam: Inserir Formas, Estilo de Formas, Estilo de
WordArt, Organizar e Tamanho.

Figura 20. Aba Formatar das Ferramentas de Desenho, com os cinco grupos.

Formatando texto
Para inserir um texto no slide, basta clicar dentro de uma caixa de texto e digitar a entrada desejada. Ao
término, basta clicar em qualquer local fora da caixa de texto. As entradas de texto no Microsoft PowerPoint
2010 podem ser editadas e formatadas livremente. Para editar uma entrada de texto, basta clicar dentro da
caixa de texto desejada que um cursor irá piscar sobre o texto.
Ao clicar em uma caixa de texto, os botões de comando do grupo Fonte, da aba Página Inicial, ficarão
disponíveis para uso. Dentro desse grupo é possível, dentre outras opções, mudar a fonte utilizada, o tamanho
da fonte, mudar para Negrito, Itálico e/ou Sublinhado, além de mudar a cor da fonte. Para isso, selecionar
as caixas de texto desejadas, clicar sobre o botão de comando desejado e selecionar uma das opções dentro
dos menus que irão aparecer (Figura 21).

Figura 21. Detalhe da aba Página Inicial,

com o grupo Fonte, mostrando um
exemplo de menu que se abre ao clicar
sobre o botão de comando Cor da Fonte.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
7

Também é possível formatar apenas algumas palavras ou frases dentro da caixa de texto. Para isso, se-
lecionar as palavras desejadas dentro da caixa de texto e usar novamente os botões de comando do grupo
Fonte. Além disso, ao selecionar uma ou mais palavras, um janela irá aparecer com uma versão reduzida da aba
Página Inicial (Figura 22), com algumas opções de formatação tanto da fonte como da caixa de texto em si.

Figura 22. Exemplo de janela que se abre

ao selecionar uma palavra, com algumas
opções da aba Página Inicial para
formatação do texto.

Além disso, acessando a caixa de diálogos do grupo Fonte (Figura 23), é possível ver com mais detalhes
as opções de formatação, e novas opções serão disponibilizadas.

Figura 23. Caixa

de diálogos do
grupo Fonte,
com as opções
de formatação do
texto detalhadas.

No grupo Parágrafo existem botões de comando onde é possível formatar diversas características do
texto, tais como Inserir Marcadores, alterar Alinhamento, alterar o Espaçamento entre Linhas e alterar
a Direção do Texto. Clicando no botão de comando desejado, um menu irá se abrir com opções mais de-
talhadas (Figura 24). Além disso, é possível acessar mais detalhes de formatação de parágrafos na caixa de
diálogos do grupo Parágrafo (Figura 25).

Figura 24. Exemplo de menu que se abre ao Figura 25. Caixa de diálogos do grupo Parágrafo.
clicar no botão de comando Direção do Texto.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
8

Tabelas
Para inserir tabelas nos slides do Microsoft PowerPoint 2010, use o botão de comando Tabela, no primeiro
grupo da aba Inserir. Clique sobre esse botão de comando. Um menu irá aparecer contendo um quadro, onde
deve-se escolher quantas linhas e colunas a tabela terá (Figura 26).
Figura 26. Botão
de comando
Tabela, da
aba Inserir,
mostrando um
exemplo de
inserção de uma
tabela composta
por três linhas
e três colunas.
Note que a
tabela aparece
automaticamente
centralizada na
área do slide.

Menu dese
Menu inserção de tabela,
inserção do
de tabela, Tabela dede
Tabela 3x33x3
inserida
inserida
botão de comando
do Tabela automaticamente na áreana
automaticamente do slide
área do
botão de comando Tabela slide
Também é possível clicar sobre a opção Inserir tabela... (Figura 27) dentro do menu Tabela, o que
abrirá uma caixa de diálogos onde se pode escolher a quantidade de linhas e colunas que a tabela irá possuir
(Figura 28).

Figura 28. Caixa de diálogos que se

abre ao clicar sobre a opção Inserir
tabela..., onde é possível escolher a
quantidade de linhas e colunas.

Localização
Localização da opção da
opção
Inserir tabela…

Inserir tabela…
Figura 27. Localização
dos botões de comando
Inserir tabela...
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
9

Para inserir e/ou editar dados na tabela, basta clicar sobre a célula desejada.
Após inserir a tabela, surgirão a aba Design, com quatro grupos (Figura 29), e a aba Layout, com sete
grupos (Figura 30) das Ferramentas de Tabela.

Figura 29. Os quatro grupos da aba Design das Ferramentas de Tabela.

Figura 30. Os sete grupos da aba Layout das Ferramentas de Tabela.

No grupo Estilos de tabela da aba Design, do lado direito, é possível formatar a aparência da tabela.
Para isso, existem os botões de comando Sombreamento, onde se pode escolher a cor do fundo das células
da tabela, e Bordas, onde se podem escolher quais bordas serão visíveis na tabela. Clicando sobre o botão
desejado, um menu irá se abrir com as diversas opções (Figura 30). É possível formatar cada célula individu-
almente ou então a tabela inteira de uma vez.

Figura 31. Grupo Estilos de Tabela, da aba Design, mostrando um exemplo de menu que se abre ao
clicar sobre o botão Bordas.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
10

Na aba Layout (Figura 30) é possível editar as células da tabela, bem como as linhas e colunas. No grupo
Linhas e Colunas (Figura 32) é possível inserir linhas e colunas, definindo onde pretende inserir, e também
excluir. No grupo Alinhamento, da aba Layout, estão os botões de comando para formatação das entradas
de texto da tabela (Figura 33), como alinhamento dentro da célula e orientação do texto.

Figura 32. Grupo Linhas e Colunas mostrando um exemplo de

menu que se abre ao clicar sobre o botão de comando Excluir.

Figura 33. Grupo Alinhamento mostrando um

exemplo de menu que se abre ao clicar sobre o botão
de comando Direção do Texto.

Ainda na aba Layout, estão presentes os grupos Tamanho da Célula (Figura 34) e Tamanho da Tabela
(Figura 35), onde é possível mudar e personalizar, respectivamente, as dimensões de cada célula individual-
mente e da tabela como um todo.

Figura 34. Grupo Tamanho da Célula. Figura 35. Grupo Tamanho da Tabela.

Por fim, ainda na aba Layout, está presente o grupo Organizar, que apresenta botões de comando para
as mesmas funções do botão de comando Organizar da aba Página Inicial (Figuras 12 e 13).
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
11

Imagens
Para inserir imagens que estejam gravadas em alguma pasta do computador nos slides do Microsoft Po-
werPoint 2010, deve-se usar o botão de comando Inserir Imagem do Arquivo, o primeiro botão do grupo
Imagens, aba Inserir. Clicando sobre esse botão de comando, a janela Inserir Imagem irá se abrir. Navegue
nas pastas do computador até o local onde está a imagem desejada (Figura 36). É possível inserir imagens
de diversos formatos diferentes.
Botão
Botão de comando
de comando
Inserir Imagem do
InserirArquivo
Imagem do Arquivo

Figura 36. Localização do botão

de comando Inserir Imagem do
Arquivo mostrando a janela que
se abre ao clicar sobre o botão de
comando.
Ao inserir uma imagem, a aba Formatar das Ferramentas de Imagem ficará disponível (Figura 37), com
quatro grupos, incluindo o grupo Organizar já mencionado anteriormente.
Figura 37. Aba
Formatar das
Ferramentas de
Imagem com os
quatro grupos.
No grupo Ajustar, existem botões de comando para fazer alterações na imagem, tais como Remover
Plano de Fundo, Correções e Cor (Figura 38). Clicando sobre o botão de comando desejado, um menu irá
se abrir com todas as opções disponíveis. No menu do botão de comando Correções, é possível ajustar a
nitidez da imagem e também o brilho e o contraste.

Figura 38. Grupo Ajustar

mostrando exemplo de menu
que se abre ao clicar sobre o
botão de comando Correções,
com as opções Ajustar Nitidez
e Brilho e Contraste.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
12

No grupo Estilos de Imagem, o menu do lado esquerdo desse grupo possui algumas predefinições para
modificar os estilos visuais da imagem (Figura 39), sendo uma versão resumida do menu que se abre ao cli-
car no botão de comando Efeitos da Imagem (Figura 40). Clicando na seta inferior, o menu irá se expandir
mostrando alguns estilos visuais disponíveis. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o ícone desejado, o
nome do estilo visual irá aparecer e uma prévia de como ficará a imagem é mostrada na área do slide (Figura
39). O menu do botão de comando Forma de Imagem possui diversas predefinições que servem pra cortar
uma imagem no formato desejado. No menu do botão de comando Borda de Imagem é possível inserir uma
borda na imagem, além de modificar a espessura, a cor e o estilo da borda (Figura 40). Clicando sobre o botão
de comando desejado, um menu irá se abrir com todas as opções disponíveis para formatação. O menu do
botão de comando Efeitos da Imagem possui a versão completa dos diferentes estilos visuais predefinidos
presentes no menu da esquerda.

Figura 39. Menu resumido de estilos visuais Figura 40. Grupo Estilos de Imagem mostrando um exemplo de menu
do grupo Estilos de Imagem mostrando um que se abre ao clicar sobre o botão de comando Borda de Imagem.
exemplo de como ficará a imagem utilizando o
estilo visual Elipse Sólida.

Ainda é possível acessar mais detalhes de formatação de imagens na caixa de diálogos Formatar Imagem,
no grupo Estilos de Imagem (Figura 41).

Figura 41. Caixa de

diálogos Formatar
Imagem, no grupo
Estilos de Imagem.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
13

Formas
O Microsoft PowerPoint 2010 também possui diversos tipos de formas predefinidas, que podem ser in-
seridas como objeto no slide. Para inserir, deve-se usar o botão de comando Formas do grupo Ilustrações,
aba Inserir. Clicando sobre o botão de comando, um menu irá se abrir com todas as formas predefinidas
disponíveis (Figura 42).

Figura 42.
Localização do botão
de comando Formas,
com o menu aberto.

Ao inserir uma imagem, a aba Formatar das Ferramentas de Desenho ficará disponível (Figura 43),
com cinco grupos, incluindo o grupo Organizar já mencionado. As principais ferramentas para formatação
da forma estão no grupo Estilos de Forma.
Grupo
EstilosGrupo
de Forma
Estilos de Forma

Figura 43. Aba

Formatar das
Ferramentas
de Desenho,
mostrando a
localização do
grupo Estilos
de Forma e um
exemplo de menu
que se abre ao
clicar sobre o
botão de comando
Efeitos de Forma.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
14

A exemplo do que ocorre com as imagens, no grupo Estilos de Forma, o menu do lado esquerdo do grupo
possui algumas predefinições para modificar os estilos visuais do preenchimento da forma. Clicando na seta
inferior, o menu irá se expandir mostrando as opções de preenchimento disponíveis. Ao posicionar o ponteiro
do mouse sobre o ícone desejado, o nome do estilo visual irá aparecer e uma prévia de como ficará a imagem
é mostrada na área do slide (Figura 44).

Figura 44. Menu

de estilos de
preenchimento
de tema, do
grupo Estilos de
Forma, mostrando
um exemplo de
como ficará a
forma utilizando
o preenchimento
Efeito Intenso –
Roxo Ênfase 4.

No menu do botão de comando Preenchimento da Forma é possível escolher tanto a cor do preen-
chimento como a gradação e a textura desse preenchimento (Figura 45). No menu do botão de comando
Contorno da Forma é possível inserir uma borda na imagem, além de modificar a espessura, a cor e o estilo
da borda (Figura 46).

Figura 45. Menu do botão de comando Figura 46. Menu do botão de

Preenchimento da Forma. comando Contorno da Forma.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
15

No menu do botão de comando Efeitos de Forma, é possível aplicar diversos efeitos diferentes às formas,
desde sombras e reflexos, até efeitos de perspectiva e 3D. Posicionando o ponteiro do mouse sobre o ícone
do efeito desejado, uma prévia de como ficará a forma será mostrada na área do slide (Figura 47).

Figura 47. Menu do botão de

comando Efeitos de Forma
mostrando um exemplo de como
ficará a forma utilizando o efeito
Predefinição 9.

Ainda é possível acessar mais detalhes de formatação de imagens na caixa de diálogos Definir forma, no
grupo Estilos de Forma (Figura 48).

Figura 48. Caixa de diálogos Definir

forma, no grupo Estilos de Forma.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
16

Vídeos
É possível também inserir vídeos para serem exibidos durante a apresentação de slides no Microsoft Po-
werPoint 2010. Para isso é necessário que o arquivo de vídeo esteja gravado no mesmo computador onde a
apresentação será feita.
Para inserir um vídeo, deve-se usar o botão de comando Inserir Vídeo do grupo Mídia, aba Inserir. Clicando
Botão de
sobre o botão de comando, a janela Inserir Vídeo irá se abrir com ascomando
pastas do computador, onde se pode
escolher o vídeo desejado (Figura 49). É possível inserir vídeos de diversos formatos diferentes.
Inserir Vídeo

Botão de comando
Inserir Vídeo

Figura 49.
Localização do
botão de comando
Inserir Vídeo, com
a janela que se abre
ao clicar sobre o
botão.

Ao inserir um vídeo, serão disponibilizadas as abas das Ferramentas de Vídeo: Formatar, com quatro
grupos (Figura 50), incluindo o grupo Organizar já mencionado, e Reprodução, também com quatro grupos
(Figura 51). A aba Formatar possui praticamente os mesmos grupos e botões da aba Formatar das Ferra-
mentas de Imagem (Figura 37), mas com a presença do grupo Visualização (Figura 51) e a ausência do
botão de comando Remover Plano de Fundo. Assim, o vídeo pode ser formatado do mesmo modo que as
imagens utilizando os botões de comando da aba Formatar das Ferramentas de Vídeo, inclusive aplicando-
-se os efeitos de forma (Figura 52).
Grupo
Grupo
Visualização
Visualização

Figura 50. Aba

Formatar das
Ferramentas de
Vídeo mostrando a
localização do grupo
Visualização.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
17

Figura 51. Aba Reprodução das

Ferramentas de Vídeo.

Figura 52. Menu do botão de

comando Efeitos de Vídeo
mostrando um exemplo de como
ficará o vídeo utilizando o estilo
visual Predefinição 12.

Os botões de comando do grupo Reprodução são utilizados para definições de como o vídeo será exibido
durante a apresentação de slides. Para exibir apenas um trecho do vídeo inserido, por exemplo, vá ao grupo
Edição e clique no botão Cortar Vídeo (Figura 53). A caixa de diálogo Cortar Vídeo vai se abrir, onde é
possível selecionar o começo e o final do trecho desejado.
Botão de
comando
Botão de comando
Cortar
CortarVídeo
Vídeo

Figura 53. Grupo Edição

mostrando a localização do botão
de comando Cortar Vídeo, e a
caixa de diálogo que se abre ao
clicar no botão.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
18

Já no grupo Opções de Vídeo é possível escolher diversas configurações para a exibição do vídeo durante
a apresentação. Para escolher quando deseja iniciar o vídeo, clique no menu ao lado do botão de comando
Iniciar (Figura 54) e escolha uma das duas opções: iniciar automaticamente (assim que o slide é aberto na
apresentação) ou iniciar ao clicar (clicando com o mouse sobre o vídeo).

Figura 54. Grupo

Opções de Vídeo
mostrando o
menu do botão de
comando Iniciar.

Áudio
É possível inserir arquivos de áudio para serem executados durante a apresentação de slides no Microsoft
PowerPoint 2010. Para isso é necessário que o arquivo de áudio esteja gravado no mesmo computador onde
a apresentação será feita.
Para inserir um arquivo de áudio, deve-se usar o botão de comando Inserir Áudio do grupo Mídia, aba
Inserir. Clicando sobre o botão de comando, a janela Inserir Áudio irá se abrir
Botãocom
de as pastas do computador,
comando
onde se pode escolher o vídeo desejado (Figura 55). É possível inserir vídeos de diversos formatos diferentes.
Inserir Áudio
Botão de comando
Inserir Áudio

Figura 55.
Localização do
botão de comando
Inserir Áudio,
com exemplo de
janela que se abre
ao clicar sobre o
botão.

Ao inserir um áudio, serão disponibilizadas as abas das Ferramentas de Áudio: Formatar, com quatro
grupos (Figura 56), incluindo o grupo Organizar já mencionado, e Reprodução, também com quatro grupos
(Figura 57). A aba Formatar possui exatamente os mesmos grupos e botões de comando da aba Formatar
das Ferramentas de Imagem (Figura 37). Sendo assim, o áudio pode ser formatado do mesmo modo que
as imagens, utilizando os botões de comando da aba Formatar das Ferramentas de Áudio.

Figura 56. Aba

Formatar das
Ferramentas de
Áudio.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
19

Figura 57. Aba

Reprodução das
Ferramentas de
Áudio.

Os botões de comando do grupo Reprodução são utilizados para definições de como o áudio será exe-
cutado durante a apresentação de slides. Para executar apenas um trecho do arquivo de áudio inserido, vá
ao grupo Edição e clique no botão Cortar Áudio (Figura 58). A caixa de diálogo Cortar Áudio vai se abrir,
onde é possível selecionar o começo e o final do trecho desejado.
Botão
Botão de de
comando
comando
Cortar
Cortar Áudio
Áudio

Figura 58. Grupo

Edição mostrando
a localização do
botão de comando
Cortar Áudio e a
caixa de diálogo
que se abre ao
clicar no botão.

Da mesma forma que no vídeo, no grupo Opções de Áudio é possível escolher diversas configurações para
a execução do áudio. Para escolher quando deseja iniciar a execução do áudio, clique no menu ao lado do botão
de comando Iniciar (Figura 59) e escolha uma das duas opções: iniciar automaticamente ou iniciar ao clicar.

Figura 59. Grupo

Opções de Áudio
mostrando o
menu do botão de
comando Iniciar.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
20

Formatando a área do slide

Existem diversas opções para formatar a área do slide (Figura 4). Para escolher um layout de organização
de caixas de texto e imagens, clique no botão de comando Layout do grupo Slides, aba Página Inicial. Um
menu irá se abrir com diversas opções predefinidas (Figura 60).

Figura 60. Menu

que se abre ao
clicar no botão de
comando Layout
do grupo Slides.

Na aba Design existem três grupos para formatação da área do slide. Para configurar a página do slide,
clique no botão de comando Configurar Página, do grupo Configurar Página, e escolha dentre as diversas
opções da caixa de diálogo que irá se abrir (Figura 61). Ali é possível definir o tamanho e a orientação do slide.
A orientação também pode ser definida clicando no botão de comando Orientação do Slide, e escolhendo
entre as opções Retrato e Paisagem no menu que irá se abrir (Figura 62).

Figura 61. Grupo Configurar Página mostrando a caixa de diálogo que se abre Figura 62. Grupo Configurar Página
ao clicar sobre o botão de comando Configurar Página. mostrando o menu que se abre ao
clicar sobre o botão de comando
Orientação do Slide.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
21

Os grupos Temas e Plano de Fundo servem para modificar o esquema de cores do slide. No grupo Te-
mas, há um menu com diversas opções predefinidas para alterar o design geral do slide. É possível ter uma
visualização de como ficará o slide posicionando o ponteiro do mouse sobre a opção desejada (Figura 63).
Após escolher o tema, é possível modificar as cores, as fontes e aplicar efeitos no slide, utilizando os botões
de comando do lado direito do grupo Temas. Clicando sobre o botão de comando desejado, um menu irá se
abrir com diversas opções a serem escolhidas (Figura 64).

Figura 63. Grupo

Temas mostrando
como ficará o slide
utilizando o design
Fluxo.

Figura 64.
Exemplo de menu
que se abre ao
clicar sobre o
botão de comando
Fontes, do grupo
Temas.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
22

Para mudar o plano de fundo da área do slide, clicar no botão de comando Estilos de Plano de Fundo
e clicar sobre uma das opções do menu que irá se abrir. Para personalizar o plano de fundo do slide, clicar
sobre a opção Formatar Plano de Fundo..., que irá abrir a abrir a caixa de diálogo correspondente (Figura
65). Também é possível acessar a caixa de diálogos clicando com o botão direito do mouse em uma parte
livre da área do slide e escolhendo a opção Formatar Plano de Fundo... na janela que irá se abrir (Figura 66).

Figura 65. Caixa

de diálogos
Formatar Plano
de Fundo, que
se abre ao clicar
sobre o botão
de comando
correspondente.

Figura 66. Janela

que se abre ao
clicar com o
botão direito
do mouse em
uma parte livre
da área do slide,
mostrando a
opção Formatar
Plano de Fundo.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
23

Ali é possível formatar o plano de fundo de diversas maneiras diferentes. Por exemplo, para inserir uma
textura como plano de fundo do slide, primeiro escolha a opção Preenchimento com imagem ou textura,
Opção de
o que irá habilitar as opções de textura disponíveis. A seguir, clique no menu do botão de Textura e escolha
preenchimento
uma das opções disponíveiscom(Figura
imagem67).
ou
textura

Opção de
preenchimento

Figura 67. Caixa de

diálogos Formatar Plano
de Fundo mostrando
a localização da opção
Preenchimento com
imagem ou textura e
com o menu expandido
das opções de textura.

Para inserir um gradiente

Opçãocomo
de plano de fundo, escolha a opção Preenchimento de gradiente, o que irá
habilitar as opções de gradiente disponíveis. A seguir, clique nos menus Cores predefinidas, Tipo e Direção,
preenchimento
e escolha uma das opções de disponíveis
gradiente para cada item (Figura 68).

Opção de
preenchimento

Figura 68. Caixa de

diálogos Formatar Plano
de Fundo mostrando
a localização da opção
Preenchimento de
gradiente e com o menu
expandido das opções de
Cores predefinidas.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
24

Imprimindo um slide
A qualquer momento é possível imprimir um ou mais slides feitos com o Microsoft PowerPoint 2010.
Para imprimir, vá para a aba Arquivo e clique na opção Imprimir. A tela Imprimir irá se abrir, com diversas
opções para personalizar a impressão (Figura 69). Clicando sobre qualquer botão de comando, um menu irá
se abrir com a opções disponíveis.

Figura 69. Tela Imprimir

da aba Arquivo, com
exemplo de menu que
se abre ao clicar sobre o
botão de comando Cor.

Para escolher quais slides deseja imprimir, vá em Configurações e clique sobre o botão de comando
Imprimir Todos os Slides. O menu Slides irá se abrir onde é possível escolher entre imprimir todos os slides
da apresentação, imprimir apenas o slide atual ou escolher os intervalos que pretende imprimir (Figura 70).

Figura 70. Menu

Slides expandido (tela
Imprimir).
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
25

Para escolher como deseja que os slides sejam impressos, vá em Configurações e clique sobre o botão de
comando Slides em Página Inteira. Os menus Imprimir Layout e Folhetos irão se abrir. No menu Imprimir
Layout é possível escolher se pretende imprimir apenas os slides, imprimir os slides com as anotações ou
imprimir os slides em estrutura de tópicos. Já no menu Folhetos, é possível escolher quantos slides pretende
imprimir por página (Figura 71).

Figura 71. Menus

Imprimir Layout e
Folhetos expandidos
(tela Imprimir).

Exportando um slide
É possível salvar um ou mais slides feitos no Microsoft PowerPoint 2010 em diversos formatos diferentes.
Para isso, vá para a aba Arquivo e clique na opção Salvar como (Figura 72). A janela Salvar como irá se abrir,
e no item Tipo é possível escolher dentre diversos tipos de arquivo diferentes que deseja salvar o seu slide.
Para exportar seu slide como imagem, por exemplo, clique na opção Tipo e escolha dentre os formatos de
imagem disponíveis: .gif, .jpeg, .png, .tiff, ou ainda .bitmap independente de dispositivo (Figura 73). Clicando
em uma dessas opções, uma caixa de diálogos irá se abrir perguntando se deseja exportar todos os slides da
apresentação ou apenas o slide atual (Figura 74).
Botão de
comando
Botão de como
Salvar comando Salvar como

Figura 72. Localização

do botão de comando
Salvar como da aba
Arquivo.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
26

Figura 73. Janela

Salvar como
mostrando a
localização da
opção Tipo.
Opção de escolha
do do
Opção de escolha TipoTipo de
arquivo

Figura 74. Caixa

de diálogos com
as opções de
exportação.

Criando uma apresentação de slides

A principal função do Microsoft PowerPoint 2010 é a criação de uma apresentação de slides (também co-
nhecida como slide show). Para isso, é preciso inserir vários slides dentro de um mesmo arquivo do Microsoft
PowerPoint 2010, que serão exibidos na sequência durante a apresentação.
Para criar um novo slide, vá para o grupo Slides da aba Página Inicial. Clicando sobre a metade superior
do botão de comando Novo Slide, um slide com as mesmas definições do slide atual será criado automati-
camente na sequênciaBotão
(Figura de
75).
comando
Botão de comando
Novo Slide
Novo Slide

Figura 75. Grupo Slides, aba

Página Inicial, mostrando
a localização do botão de
comando Novo Slide.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
27

Clicando sobre a metade inferior do botão de comando Novo Slide, um menu irá se abrir com diversas
opções predefinidas para a criação do novo slide (Figura 76), de acordo com o design utilizado para o Tema
do slide (como na Figura 63). Além disso, é possível criar um novo slide clicando com o botão direito do
mouse na área da estrutura de tópicos (coluna à esquerda da área do slide) e selecionando a opção Novo
Slide na janela que irá se abrir (Figura 77). Por fim, ainda é possível criar um novo slide usando as teclas de
atalho do teclado Ctrl + M.
Figura 76. Grupo Slides, aba Página Inicial,
mostrando o menu que se abre ao clicar na
metade inferior do botão de comando Novo
Slide, com a localização da opção Duplicar
Slides Selecionados.

Localização da opção
Duplicar Slides
Localização da opção
Selecionados
Duplicar Slides
Selecionados

BotãoBotão de
de comando
Novo Slide...
comando
Novo Slide…
Figura 77. Janela que se abre ao clicar com o botão
direito do mouse sobre uma área livre da estrutura de
tópicos, mostrando a localização da opção Novo Slide.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
28

Para duplicar o slide atual, temos duas opções:

• clicar sobre a opção Duplicar Slides Selecionados, dentro do menu que aparece ao clicar sobre a metade
inferior do botão de comando Novo Slide (Figura 76);
• clicar com o botão direto do mouse sobre o slide que deseja copiar na coluna de estrutura de tópicos, copiar
e colar no local desejado, ainda dentro da estrutura de tópicos (Figura 78).

Localização da
Localização
opção Copiar
da
opção
Copiar

Figura 78. Janela que se abre ao clicar

com o botão direito do mouse sobre um
slide da estrutura de tópicos, mostrando a
localização da opção Copiar.

Executando uma apresentação de slides

Para executar uma apresentação de slides no Microsoft PowerPoint 2010 do começo, vá para a aba Apre-
sentação de Slides e clique no botão de comando Apresentação de Slides do Começo, do grupo Iniciar
Apresentação de Slides (Figura 79). Outra opção para iniciar a apresentação do começo é usando a tecla
de atalho F5 do teclado.
Para executar uma apresentação de slides a partir de um slide desejado, deve-se selecionar o slide desejado
na estrutura de tópicos, de modo que ele apareça na área do slide, e a seguir clicar no botão de comando
Apresentação de Slides a Partir do Slide Atual, do grupo Iniciar Apresentação de Slides (Figura 79). Outra
opção para iniciar a apresentação do começo é usando as teclas de atalho Shift + F5 do teclado.
Botão de comando
Apresentação
Botão de comandode Slides do
Apresentação de Slides do Começo
Começo
Figura 79. Aba
Apresentação
de Slides,
grupo Iniciar
Apresentação de
Slides, mostrando
a localização
dos botões
de comando
Apresentação de
Slides do Começo
Botão de comando e Apresentação
Apresentação de Slides a partir do de Slides a Partir
Botão
Slide Atual de comando do Slide Atual.
Apresentação de Slides a Partirdo Slide
Atual
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
29

Iniciada a apresentação, existem diversas maneiras diferentes para mudar de um slide para o outro. Para
avançar ao slide seguinte na apresentação:
• clicar com o mouse;
• usar a seta para baixo do cursor;
• usar a seta para a direita do cursor;
• usar a tecla Page Down.
Para retornar ao slide anterior na apresentação:
• usar a seta para cima do cursor;
• usar a seta para a esquerda do cursor;
• usar a tecla Page Up.
Também é possível avançar diretamente para o último slide da apresentação usando a tecla End, assim
como é possível retornar ao primeiro slide da apresentação usando a tecla Home. Para sair da apresentação
após o último slide, usar qualquer uma das opções para avançar o slide. Para sair de uma apresentação a
qualquer momento, usar a tecla Escape do teclado.
Além disso, clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar da apresentação, um menu irá se
abrir com diversas opções para mudança de slides (Figura 80).

Figura 80. Janela que se abre

ao clicar com o botão direito
do mouse, com as opções para
mudança de slides.

Transição de slides
Para acrescentar efeitos de transição entre os slides durante a apresentação, vá para a aba Transições
e escolha uma das opções disponíveis no menu do grupo Transição para este Slide (Figura 81). Após sele-
cionar um efeito de transição, é possível personalizar a transição no botão de comando Opções de Efeito
(Figura 81). A qualquer momento é possível visualizar como ficará a transição clicando no botão de comando
Visualizar, no grupo Visualização.
Botão de Botão de
comando comando
Botão de comando Visualizar Botão de comando Opções de Efeito
Visualizar Opções de Efeito

Figura 81. Aba Transições, com

o menu expandido das opções
disponíveis do grupo Transição
para este Slide, mostrando a
localização do botão de comando
Opções de Efeito e a localização
do botão de comando Visualizar.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
30

Para definir mais características da transição dos slides, vá para a o grupo Intervalo da aba Transições.
Nesse grupo estão os botões de comando que permitem incluir um som durante a transição de slides, definir
a duração do efeito de transição e aplicar os efeitos de transição para todos os slides da apresentação.
Também é possível programar a mudança automática de slides, após um tempo definido. Para isso, clicar
na opção Após da opção Avançar Slide e definir o tempo desejado na caixa ao lado (Figura 82).

Figura 82. Grupo

Intervalo da aba
Transições.

Efeitos de animações nos slides

É possível adicionar efeitos de animações nos objetos inseridos nos slides do Microsoft PowerPoint 2010.
Para isso, selecione um objeto no slide, vá até a aba Animações e escolha uma das animações disponíveis
no grupo Animação (Figura 83). Clicando sobre a opção desejada, o botão de comando Opções de Efeito
será habilitado, quando disponível.

Figura 83. Aba

Animações,
grupo Animação,
mostrando um
exemplo de menu
das opções do
efeito Surgir.

Para edições mais detalhadas dos efeitos de animação, é possível acessar a caixa de diálogos de cada
efeito de animação (Figura 84).

Figura 84. Caixa de

diálogos do efeito de
animação Aparecer.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
31

Existem quatro tipos de efeitos de animação para os objetos do Microsoft PowerPoint 2010.
•Entrada: adiciona um efeito para a entrada do objeto no slide;
•Ênfase: adiciona um efeito para dar ênfase em algum objeto do slide;
•Saída: adiciona um efeito para a saída do objeto do slide;
•Caminhos de Animação: adiciona um efeito para a movimentação do objeto no slide.
Para ter acesso a todas as opções desses quatro tipos de animação, expandir o menu de opções de ani-
mações, no grupo Animação (Figura 85), ou clicar no botão de comando Adicionar Animação, abrindo o
menu de opções (Figura 86).

Figura 85. Menu expandido

do grupo Animação.

Figura 86. Menu do botão

de comando Adicionar
Animação.
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
32

Dentro desse menu existem as opções Mais Efeitos de Entrada..., Mais Efeitos de Ênfase..., Mais Efeitos
de Saída... e Mais Trajetórias de Animação..., e clicando sobre cada uma dessas opções a caixa de diálogos
correspondente irá se abrir com todas as opções disponíveis para cada efeito (Figura 87).

Figura 87. Exemplo de caixa de

diálogos Adicionar efeitos de saída,
que se abre ao clicar na opção Mais
Efeitos de Saída..., com todas as
opções disponíveis para o efeito
desejado.

É possível adicionar quantas animações forem necessárias em um slide. Para organizar todas as animações
do slide, clicar no botão de comando Painel de Animação, do grupo Animação Animada. Assim, o painel de
animação irá se abrir ao lado direito da área do slide (Figura 88).
Botão de
comando
Botão de comando Painel de Animação
Painel de
Animação

Figura 88.
Localização
do Painel de
Animação
mostrando a
localização do
botão de comando
Painel de
Animação.

Painel
Painel de
de Animação
Animação
 DVD do aluno

BIBLIOTECA DO ESTUDANTE • Ferramentas digitais: como usar

PowerPoint 2010
33

No Painel de Animação é possível visualizar todas as animações do slide e também definir a ordem em
que as animações irão aparecer durante a apresentação.
Os botões de comando do grupo Intervalo servem para definições dos intervalos de cada animação.
Para definir quando a animação deve iniciar, selecionar o objeto desejado, clicar sobre o menu do botão de
comando Iniciar (Figura 89) e escolher se deseja que a animação deve iniciar:
• Ao clicar: inicia a animação ao usar qualquer comando para avançar slides;
• Com o anterior: inicia a animação junto com a animação anterior; caso seja a primeira animação do slide,
a animação irá iniciar junto com a entrada do slide;
• Após o anterior: inicia a animação após finalizada a animação anterior; caso seja a primeira animação do
slide, a animação irá logo após a entrada do slide.

Figura 89. Menu do botão de

comando Iniciar, do grupo
Intervalo, mostrando as três
opções disponíveis.

No Painel de Animação, ao clicar na seta do lado direito de alguma animação, um menu irá se abrir com
todas as opções disponíveis para editar a animação (Figura 90). Clicando sobre a opção Opções de Efeito...
ou na opção Intervalo..., a caixa de diálogos do efeito de animação será aberta (Figura 82), onde é possível
controlar mais detalhes do efeito.
A qualquer momento é possível visualizar as animações de um slide clicando no botão de comando Vi-
sualizar Animações,
Botão de do grupo Visualização (Figura 90).
comando
Visualização
Botão de comando Visualizar

Figura 90. Localização do

botão de comando Visualizar
Animações, do grupo
Visualização.

Ainda é possível adicionar animações para um grupo de objetos, agrupando os objetos antes de adicionar
a animação. Para isso, selecionar todos os objetos desejados e clicar na opção Agrupar, do botão de comando
Organizar, grupo Desenho, aba Página Inicial, como visto anteriormente (Figura 12).