Word 2016

INFORMÁTICA
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SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
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Word 2016
Sumário
Fabrício Melo
Word 2016.......................................................................................................................................... 3
Novidades do Word 2016. . .............................................................................................................. 8
Iniciando o Word 2016. . .................................................................................................................. 11
Principais Teclas de Atalhos........................................................................................................ 57
Questões de Concursos.................................................................................................................61
Gabarito............................................................................................................................................ 63
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Fabrício Melo
WORD 2016
Hoje, iniciaremos nossa aula sobre o Microsoft Word 2016, voltada para o concurso da DPF,
que será realizado pelo CEBRASPE. Através de um minucioso estudo, escolhi, criteriosamente,
questões que irão suprir as suas necessidades para a sua aprovação.
Quero pedir um favor: avalie nossa aula, é rápido e fácil, e deixe sugestões de melhoria. Fi-
carei extremamente feliz com o feedback e trabalharei ainda mais para torná-la melhor. Tenho
muito a aprender e você pode me ajudar nisso. Pode ser? Muito obrigado.
Obs.: Não fique chateado(a) com o professor, infelizmente o CEBRASPE não tem uma quan-
tidade de itens de provas anteriores satisfatória para um estudo aprofundado; por esse
motivo, trabalharemos questões de outras bancas, ok?!
Seja bem-vindo(a)!
O Microsoft Office Word 2016 é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi
criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em
1983. Mais tarde, foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft
Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
WORD EDITOR DE TEXTOS
EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS
POWERPOINT APRESENTAÇÃO DE SLIDES
GERENCIADOR DE E-MAIL E
OUTLOOK COMPROMISSOS
ACCESS BANCO DE DADOS
PUBLISHER DESENHOS
ONENOTE ANOTAÇÕES
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Afinal de contas, quem é o MICROSOFT 365? De acordo com a própria desenvolvedora,

Microsoft, em seu site oficial: O MICROSOFT 365 é um serviço de assinatura na nuvem que
reúne as melhores ferramentas para as pessoas trabalharem, combinando os melhores apli-
cativos de produtividade, como o Excel e o Outlook, com eficientes serviços na nuvem, como
o OneDrive.
Concluímos basicamente que a diferença é o sistema de aquisição, em que o Office tradicio-
nal é adquirido em lojas por meio de um DVD de instalação e o 365 por sistema de assinatura.
Algumas características do MICROSOFT 365:
• Sistema de assinatura – pagamento mensal ou anual. Você não adquire o produto, mas
sim paga por seu uso.
• Receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, versão 2019.
• Recursos adicionais em telefones e tablets. Algumas atualizações com ferramentas ex-
tras que só os assinantes têm direito.
• Suporte técnico por toda a assinatura.
• Microsoft 365 (FAMILY) – até 6 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,
Publisher (somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
• Microsoft 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Pu-
blisher (somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
• Microsoft 365 (OFFICE HOME & STUDENT 2019) – 1 PC/MAC. Word, Excel e PowerPoint.
O Microsoft 365 já está disponibilizando o Office 2019.
001. (FCC/ARTESP/ESPECIALISTA/2017) O pacote Microsoft Office 365, em português,

a) vem com os aplicativos do Office 2016 para PC, Mac e mobile, como Word, Excel, Power-
Point, Outlook e Base.
b) possui um recurso conhecido como “Diga-me”, que permite ao usuário pesquisar comandos
do Office como se estivesse em um buscador comum.
c) permite que os documentos sejam armazenados diretamente na nuvem utilizando por pa-
drão a plataforma Dropbox.
d) permite que documentos compartilhados na nuvem disponibilizada para o Office ou no
próprio PC possam ser editados simultaneamente de forma colaborativa por pessoas não
autorizadas.
e) permite que uma palavra selecionada seja buscada na web, utilizando por padrão a plata-
forma Google, bastando para isso selecionar a palavra, clicar com o botão direito sobre ela e
selecionar a opção “Busca Rápida”.
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a) Errada. Base, banco de dados, faz parte do pacote LibreOffice. O Access que seria o correto.
c) Errada. A plataforma utilizada é o OneDrive.
d) Errada. Para editar de forma colaborativa, é necessário ter a autorização com o comparti-
lhamento.
e) Errada. A plataforma de busca da Microsoft é o Bing.
Letra b.
002. (CEBRASPE/EMAP/ANALISTA/2018) Como produto, a suíte Office comumente usada

em uma nuvem pública, conhecida como Office 365, permite, de acordo com o plano de contra-
tação escolhido, que softwares como Word e Excel possam ser instalados em um desktop ou
executados pelo navegador do usuário.
Nuvem pública pelo fato de ser disponibilizada para qualquer usuário que tenha interesse e,
caso não faça o download do pacote para usar no computador, poderá usar pelo Office On-line.
Certo.
O Access e o Publisher não são disponibilizados on-line, apenas no computador.
Conhecido como o mais popular editor de textos do mundo, a versão 2016 do Microsoft
Word chegou para manter o programa na posição de uma das melhores opções do mercado.
O programa continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para trabalhar
com texto. O Microsoft Word 2016 traz tudo o que é necessário para editar textos simples ou
enriquecidos com imagens, links, gráficos e tabelas, entre outros. A compatibilidade entre to-
dos os componentes da família Office 2016 é outro dos pontos fortes do Microsoft Word 2016.
Você pode exportar texto e importar outros elementos para o Excel, o PowerPoint ou qualquer
outro dos programas incluídos no Office (objetos OLE).
Os templates do Microsoft Word 2016 permitem criar facilmente documentos usando os
formatos predefinidos (currículo, carta, etiqueta, fax, cartão de visita, calendário etc.). Outra
das novidades do Microsoft Word 2016 é a possibilidade de guardar os documentos na nuvem
usando o serviço OneDrive. Dessa forma, você pode acessar seus documentos do Office de
qualquer computador e ainda compartilhá-los com outras pessoas.
O Microsoft Word 2016 trabalha com o consagrado formato de arquivo.docx, que utiliza a
tecnologia XML. O formato.doc não foi extinto do Word 2016, mas o.docx é o formato padrão.
Quando salvamos um documento no formato.docx, ele ficará mais leve (ocupará menos espa-
ço), aceitará uma maior quantidade de formatações, além de ser totalmente compatível com a
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web, e a capacidade de recuperação, em caso de corrompimento, chega a ser 70% maior que
o formato .doc.
O formato.pdf também se destaca no Word 2016, com a vantagem de que agora é possível
abrir e editar PDF. Nas edições anteriores, era possível apenas criar (exportar).
Abrir e/ou editar arquivos em formato PDF é exclusividade do Word. Nos demais programas,
Excel e Power Point, é possível apenas criar (exportar).
Veja a seguir alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 2016:

• .docx: formato xml.
• .doc: formato da versão 2003 e anteriores.
• .docm: formato que contém macro (vba).
• .dot: formato de modelo (carta, currículo etc.) de documento da versão 2003 e anterio-
res.
• .dotx: formato de modelo (carta, currículo etc.) com o padrão xml.
• .odt: formato de arquivo do LibreOffice Writer.
• .rtf: formato de arquivos do WordPad.
• .xml: formato de arquivos para a web.
• .html: formato de arquivos para a web.
• .pdf: arquivos portáteis.
FAÇA NA PRÁTICA
Para abrir e\ou editar um arquivo no formato.pdf, basta clicar com o botão direito do mouse
sobre o arquivo, escolher a opção Abrir com... Microsoft Word 2016.
003. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) Documentos, planilhas e apresentações criados

na versão 2007 e superiores do Office são salvos no formato XML e, por isso, apresentam as
letras “x” ou “m” nas extensões de nome de arquivo; “x” significa um arquivo XML sem macros.
Por exemplo, ao salvar um documento no Word, o arquivo utilizará, por padrão, a extensão.docx
em vez da extensão .doc.
O formato xml veio a partir da versão 2007.

Certo.
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004. (CS-UFG/IF-GOIANO/ADMINISTRADOR/2019) Nas versões mais recentes do programa

Microsoft Word é possível salvar ou converter os arquivos diretamente para os formatos Por-
table Document Format ou
a) Excel Spreadsheet Sample.
b) Comma Separated Values.
c) Tagged File Format.
d) Xml Paper Specification.
Veja anteriormente a lista das extensões mais usadas no Word e perceba que listamos o xml.
Letra d.
005. (FUNIVERSA/SEAP/AGENTE/2015) Desde que habilitado, o Word permite não apenas

a importação de arquivo PDF, mas também sua edição. No entanto, alguns objetos como, por
exemplo, tabelas não podem ser modificados.
A partir do momento em que o PDF pode ser editado, as tabelas que fazem parte do arquivo
também poderão ser modificadas.
Errado.
006. (FEPESE/POL. CIVIL-SC/AGENTE/2017) Qual recurso do MS Office, incluindo o Word,

Excel e PowerPoint, permite compartilhar arquivos entre diversos dispositivos, incluindo ta-
blets e celulares?
a) Ms-Drive
b) OneDrive
c) Office.com
d) OfficeShare
e) Office On-line
Sistema de nuvem computacional da Microsoft. Nas versões anteriores, era chamado

de SkyDrive.
Letra b.
O Microsoft Word trouxe algumas novidades interessantes, vejamos:
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Novidades do Word 2016

O Word 2016 tem todas as funcionalidades e recursos conhecidos, com alguns aprimora-
mentos e novos recursos do Office 2016.
Veja alguns dos novos recursos.
• Recurso Diga-me: realize ações rapidamente com este recurso. Observe que há uma
caixa de texto na Faixa de Opções do Word 2016 com a mensagem O que você deseja
fazer. Veja imagem a seguir.
Esse é um campo de texto no qual você insere palavras ou frases relacionadas ao que de-
seja fazer e obtém rapidamente os recursos que pretende usar ou as ações que deseja realizar.
Se preferir, use o Diga‐me para encontrar ajuda sobre o que está procurando ou para usar a
Pesquisa Inteligente para pesquisar ou definir o termo que você inseriu.
• Trabalhe em um Tempo Real: ao armazenar um documento on-line no OneDrive ou no

SharePoint e compartilhá‐lo com colegas que usam o Word 2016 ou Word On-line, vocês
podem ver as alterações uns dos outros no documento durante a edição. Após salvar o
documento on-line, clique em Compartilhar para gerar um link ou enviar um convite por
e-mail. Quando seus colegas abrem o documento e concordam em compartilhar auto-
maticamente as alterações, você vê o trabalho em tempo real.
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• Ideias para o trabalho que está realizando: a Pesquisa Inteligente da plataforma Bing
apresenta as pesquisas diretamente no Word 2016. Quando você seleciona uma palavra
ou frase, clica com o botão direito do mouse sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente.
O Painel de ideias é exibido com as definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas
relacionadas da web.
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• Equações à Tinta: sempre que desejar incluir uma equação matemática complexa em
um documento, utilize a opção Equação à Tinta. Com esta novidade, incluir equações
matemáticas ficou muito mais fácil. Para isso, vá até a Guia Inserir, Grupo Símbolos e
clique na setinha para baixo do botão Equação.
No menu de opções que abrir, desça até o final e clique na opção Equação à Tinta. Veja na
imagem do menu a seguir:
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Caso tenha um dispositivo sensível ao toque, você poderá utilizar o dedo ou uma caneta de
toque para escrever equações matemáticas à mão, e o Word 2016 irá convertê‐las em texto.
• Histórico de versões melhorado: para conferir uma lista completa de alterações feitas
a um documento e para acessar versões anteriores, vá até a Guia Arquivo > Histórico.
• Compartilhamento mais simples: clique em Compartilhar para compartilhar seu docu-
mento com outras pessoas no SharePoint, no OneDrive ou no OneDrive for Business, ou
para enviar um PDF ou uma cópia como um anexo de e-mail diretamente do Word.
• Formatação de formas mais rápida: quando você insere formas da Galeria de Formas,
é possível escolher entre uma coleção de preenchimentos predefinidos e cores de tema
para aplicar rapidamente o visual desejado.
Iniciando o Word 2016
Para iniciar o Word 2016, clique no botão Iniciar e, no menu que surgir, veja que na sua
parte esquerda, todos as opções de programas estão separadas em ordem alfabética. Movi-
mente a barra vertical para baixo até chegar na letra “W” e clique em Word 2016.
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Ao iniciar o Microsoft Word 2016, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos
predefinidos para que serem utilizados. Caso não deseje usar os modelos propostos, clique
em “Documento em branco”.
Já podemos notar novidades logo na tela inicial do Word 2016. No lado esquerdo dessa
tela, existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que
não esteja na lista. Veja a imagem a seguir. Já do lado direito da tela inicial, existem modelos
prontos que ajudam na elaboração de documentos. Observe:
007. (MS-CONCURSOS/SAP-SP/OFICIAL ADM/2018) O MS-Word 2016 possui uma ferra-

menta de “Tour”. Ao abrir o aplicativo, podemos clicar em “Faça um tour” ou digitar “Bem-vindo
ao Word” na caixa Pesquisar modelos on-line. O modelo Bem-vindo ao Word será aberto. Este
documento permite explorar algumas áreas do aplicativo. As alternativas abaixo apresentam
as áreas permitidas, exceto a alternativa:
a) Usar a Pesquisa Inteligente para fazer uma pesquisa rápida sem sair do Word.
b) Usar a caixa Diga-me como um atalho para os comandos da Faixa de Opções.
c) Reformatar o documento inteiro usando temas.
d) Ver como a colaboração em tempo real funciona no Word.
e) Explorar faixa de opções.
Aluno(a), recomendo que você teste o recurso. Aproveite e estude na prática para não se pren-
der apenas à teoria.
Letra e.
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Ao clicar em Documento em branco, surgirá a tela principal do Word 2016.
Vejamos os componentes da janela do Word 2016 e suas funções.

• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: esta barra permite acesso rápido para alguns
comandos que são executados com frequência, tais como iniciar um novo arquivo, sal-
var um documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros.
Para habilitar ou desabilitar botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, devemos

fazer o seguinte procedimento: clicar no botão drop-down (seta para baixo), localizado no final
da barra (lado direito), e habilitar a opção Abrir, caso não esteja.
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Observe que a opção que marcar será inserida do lado direito do botão Repetir (Ctrl + R).
Veja, na imagem a seguir, que inserimos o botão Abrir (Ctrl + A). Para desabilitar, devemos fa-
zer o mesmo procedimento mostrado acima: basta clicar novamente na opção desejada.
• Barra de Título: onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa,
os botões Minimizar, Maximizar ou Restaurar Tamanho e Fechar.
Após conhecermos a abertura e a parte inicial do Word 2016, iremos agora explorar o “cal-
canhar de Aquiles” dos candidatos, que é o estudo das guias, grupos e ferramentas. O Word
2016 contém a faixa de opções, que foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar
rapidamente os comandos, que estão organizados em grupos lógicos, as quais, por sua vez,
são organizadas em guias. Muitos candidatos tentam decorar toda essa quantidade de ferra-
mentas. Impossível! Vamos tentar estudar usando a lógica em cima de questões de provas.
A seguir, estudaremos as guias padronizadas do Word 2016, porém, dependendo da ferramen-

ta que o usuário utilize, podem surgir novas guias extras. Exemplo: ao inserir uma tabela, sur-
girão 2 (duas) Guias para a formatação e a organização da tabela, que são: DESIGN e LAYOUT.
Ao inserir uma figura, irá surgir a guia FORMATAR.
008. (CEBRASPE/CGM JOÃO PESSOA/TÉCNICO/2018) A Faixa de Opções do Word 2016

foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão
organizados em guias, as quais, por sua vez, são organizadas em grupos lógicos.
PEGADINHA DA BANCA
O examinador inverteu o conceito. O item ficaria certo se fosse escrito assim: a faixa de op-
ções que foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que
estão organizados em grupos lógicos, as quais, por sua vez, são organizadas em guias.
Errado.
• Guia Arquivo: ao clicar sobre ela, serão exibidas opções, como Informações, Novo,
Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir etc. Portanto, clique sobre ele e visualize essas op-
ções.
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DICA:
Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas
que manipulam o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fe-
char, imprimir, compartilhar... Não importa a quantidade de pá-
ginas que você criou: arquivo, em regra, tratará o documento
como um TODO, e não cada página isoladamente.
Obs.: Existem algumas exceções, como, no caso, a opção imprimir, na qual podemos impri-
mir páginas separadamente.
Informações: contém opções, como proteger o Documento, Inspecionar o Documento, Ge-

rir Documentos e informações relacionadas ao proprietário do documento e suas propriedades.
009. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA) As propriedades de um documento, também conheci-

das como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou o identificam. As pro-
priedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que identifi-
cam o tópico ou o conteúdo do documento.
Conceito copiado e colado sobre as propriedades do arquivo. Estão presentes na opção infor-
mações da Guia Arquivo.
Certo.
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Novo: abrir um novo documento ou um modelo (.dotx) pré-formatado.
Abrir: opções para abrir documentos já salvos tanto no computador como no sistema de
armazenamento em nuvem da Microsoft, o OneDrive. Além disso, exibe um histórico dos últimos
arquivos abertos.
Salvar/Salvar como: na primeira vez em que se vai salvar um documento, as duas opções
levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante é que o Salvar apenas atualiza
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o documento e o Salvar como exibe a janela abaixo, que apresenta os locais onde serão arma-
zenados os arquivos. São opções tanto locais como na nuvem (OneDrive).
010. (IF-PA/IF-PA/TÉCNICO/2017) No programa Microsoft Office Word 2016, um dos modos

para salvar um documento é ir na:
a) guia: Arquivo e Opção: Abrir.
b) guia: Layout e Grupo: Configurar Página.
c) guia: Exibir e Grupo: Nova Janela.
d) guia: Arquivo e Opção: Salvar.
e) guia: Inserir e Grupo Páginas.
Segue a minha dica: quando salvamos um documento, salvamos o documento todo, e não
apenas um “pedaço” dele!!! Conclusão: Guia Arquivo.
Letra d.
011. (INSTITUTO ACESSO/COLÉGIO D. PEDRO II/TÉCNICO/2017) O Word 2016 permite que

um documento seja salvo em diferentes formatos e tipos, utilizando-se a opção ‘Salvar como’.
Entre os tipos aceitos pelo Word para esta função, podemos citar os representados pelas se-
guintes extensões, EXCETO:
a) jpg.
b) docx.
c) pdf.
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d) xps.
e) txt.
Por meio da opção Salvar como, não é possível, no Word 206, salvar o arquivo como.JPG
(imagem). Porém, se clicar sobre alguma imagem dentro de um documento do Word 2016, irá
surgir a opção Salvar como imagem. Essa opção permite o salvamento da imagem separada-
mente no computador ou em outro dispositivo.
Letra a.
Imprimir: opções de impressão do documento em edição, desde a opção da impressora

até as páginas desejadas. O usuário tanto pode imprimir páginas sequenciais como páginas
alternadas.
Exemplo:
“2-6”: o uso do hífen irá imprimir todas as páginas de 2 até a 6. “2,6”: o uso da vírgula irá impri-
mir apenas a página 2 e 6.
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012. (VUNESP/TJ-SP/ANALISTA/2015) A figura a seguir apresenta parte das configurações

de impressão de um documento de 50 páginas do MS-Word 2016, em sua configuração padrão.
Para ter acesso a essas configurações, o usuário pode clicar no item Imprimir, da guia Arquivo,
quando ele estiver editando um documento e uma impressora estiver instalada. Assinale a al-
ternativa que contém o intervalo de páginas que, quando inserido na caixa “Páginas” da figura,
permitirá ao usuário imprimir as páginas 3, 4 e 7, dentre outras, após o comando de impressão
e as devidas confirmações.
a) 3-4, 50.
b) 1-4, 5, 6-20.
c) 1-5, 8-50.
d) 1-2, 4-7.
e) 2-4, 8-50.
A opção “b” irá imprimir as páginas 1 até a 4, 5 e 6 até a 20. Então, irá imprimir as páginas 3, 4
e 7, dentre outras.
Letra b.
Compartilhar: opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar o documento on-line
ou até mesmo criar um blog na internet.
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Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar ao
PDF, porém desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos disponíveis, como o.odt, do
LibreOffice.
Conta: informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configurações sobre

temas e plano de fundo utilizado na estética do Word 2016.
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Opções: opções de configurações mais avançadas do Word 2016. Recomendo, aluno(a),

que você faça um tour por essas opções para conhecer melhor.
Exemplo: o Word 2016 permite salvar o documento automaticamente, como forma de backup,
em caso de pane no sistema e proceder com a sua autorrecuperação. Por padrão, o salva-
mento é feito a cada 10 minutos, mas é possível, nas opções, alterar para valores de 1 até 120
minutos.
013. (CEBRASPE/TCU/TÉCNICO/2012) O aplicativo Microsoft Word 2016 conta com o recur-

so de autorrecuperação de arquivos que garante a geração automática de cópias de segurança
(backup) do documento em edição.
PEGADINHA DA BANCA
Famosa pegadinha da causa e da consequência! Sabemos que o Word possui o recurso de
backup (becape) automático do documento em edição. E, caso o usuário venha a ter algum
problema no computador e o Word encerre repentinamente, basta abrir novamente o aplicativo
que, automaticamente, o documento é recuperado e já estará disponível para uso. O problema
da questão é que houve inversão dos termos. Observe: causa = geração automática de cópias
de segurança (backup) do documento em edição. Consequência: autorrecuperação de arqui-
vos. No item, ele inverte a causa com a consequência, deixando-o errado.
Errado.
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• GUIA PÁGINA INICIAL: possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte,

tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos etc.
DICA
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, pa-
rágrafo, recortar, copiar, colar, estilos etc. Geralmente, são fer-
ramentas que iremos usar em qualquer documento que pro-
duziremos. Básico, formatação isolada de alguma palavra ou
trecho do texto.
Grupo Área de Transferência
O Word oferece um recurso (acessado por meio da setinha ) para que

possamos manter mais de um item na área de transferência, com limite de
até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, Área de Transferência e é
acessado na guia página inicial no grupo Área de Transferência.
Para acessá-la, basta clicar no pequeno ícone de uma setinha para baixo
no canto inferior direito, logo à frente de Área de Transferência.
• Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou
recortado. Atalho CTRL + V.
Obs.: A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras
opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando
todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
• Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem), armazenando-o tem-
porariamente na Área de Transferência para, em seguida, ser colado no local desejado.
Atalho CTRL + X.
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• Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Atalho CTR-
L+C.
• Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos.

Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C/
CTRL+SHIFT+V.
Grupo Fonte
• Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra a ser exi-
bido em seu texto. Em cada texto, pode haver mais de um tipo de fonte diferente.
• Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você escolha entre
diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
• Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor estiver
sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em
negrito, a formatação será removida.
• Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor estiver so-
bre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico,
a formatação será removida.
• Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto selecio-
nado. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será sublinha-
do.
• Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado ou,
se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada.
• Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: 102.
Obs.: Não diminui o tamanho da fonte e não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja
aplicar essa formatação.
• Sobrescrito. coloca a palavra acima das demais. Ex.: 102.
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Obs.: Não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja aplicar essa formatação, basta que
o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto.
Obs.: Não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja aplicar essas formatações, basta
que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Cor do realce do texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma
caneta marca-texto. Ex.: Realce.
Obs.: Nesse caso, é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o
efeito sobre as palavras desejadas, passando o cursor sobre o trecho.
• Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
DICA
Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor
da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da pa-
lavra.
Grupo Parágrafo
Obs.: Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecioná-lo completamente,

basta que o cursor esteja dentro do respectivo parágrafo.
1. Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um
marcador for inserido, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um marcador no
próximo parágrafo. Caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, basta pressionar Enter
novamente ou clicar no respectivo ícone.
2. Numeração: permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for
inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um número no próximo parágrafo.
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Caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter novamente ou
clicar no respectivo ícone.
3. Lista de vários itens: permite criar uma lista numerada em níveis. Depois que uma
numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter será colocado um número no pró-
ximo parágrafo. Para criar um subnível, é preciso pressionar TAB. Caso o usuário não deseje
mais continuar a sequência, basta pressionar Enter (se foi inserido um subnível 1.1 ao teclar
Enter a primeira vez, ele volta um nível, ou seja, vai aparecer 1 e, se pressionada novamente a
tecla Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista será desfeita) ou clicar no respectivo ícone.
4. Diminuir Recuo: diminui o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
5. Aumentar Recuo: aumenta o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
6. Classificar: organiza a seleção atual em ordem alfabética ou numérica.
7. Mostrar tudo: mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação ocul-
tos. Observe as marcas que serão exibidas ao ativar o recurso:
8. Alinhar à esquerda: alinha o conteúdo com a margem esquerda.

9. Centralizar: centraliza seu conteúdo na página.
10. Alinhar à direita: alinha o conteúdo à margem direita.
11. Justificar: distribui o texto uniformemente entre as margens esquerda e direita.
12. Espaçamento de linha e parágrafo: escolhe o espaçamento entre as linhas do tex-
to ou entre parágrafos.
13. Sombreamento: aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está
posicionado.
14. Bordas: permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado.
Grupo Estilo
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas ao tamanho
e cor da fonte e espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes
ou mesmo criar novos.
Grupo Edição
Ao clicar nesse ícone, é aberta a janela lateral, denominada navegação, onde

é possível localizar uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho CTRL+L.
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word. Veja alguns exem-
plos retirados do site da Microsoft:
? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
s?m localiza sem, sim e som.
[ ] – um destes caracteres.
r[ae]to localiza rato e reto.
[-] – qualquer caractere único dentro de um intervalo.
[r-t]ua localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar por ordem crescente.
< – o início de uma palavra.
<(inter) localiza interessante e interceptar, mas não localiza desinteresse.
> – o final de uma palavra.
(em)> encontra em e comem, mas não embora.
() – expressão.
O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma operação
de substituição.
[!x-z] – qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes.
b[!a-e]la localiza bola e bula, mas não localiza bala ou bela.
{n} – exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
ti{2}o localiza tipo, mas não tio.
{n,} – pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
l{1,}ma localiza lama e lima.
{n,m} De “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
@ – uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior.
li@do localiza lido e lindo.
* – qualquer cadeia de caracteres, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
a*s localiza asas, antes e ainda mais.
pesquisa no documento a palavra ou parte do texto que você quer mudar e a
substitui por outra de seu desejo. Atalho CTRL+U.
seleciona o texto ou objetos no documento.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
014. (VUNESP/TJ-SP/TÉCNICO/2017) A Área de Transferência do MS-Office 2016 permite

que dados sejam transferidos entre os diversos aplicativos. Suponha que um usuário tenha
aberto um arquivo do MS-Excel 2016 e outro do MS-Word 2016 e que, no Excel, algumas célu-
las tenham sido copiadas com o comando Ctrl + C. Observe a figura do MS-Word 2016.
Caso a seta ao lado do texto “Área de Transferência” na figura seja clicada,

a) o último elemento copiado para a Área de Transferência será́ copiado para a posição após o
cursor no texto, na forma “Colar Especial”.
b) a Área de Transferência será́ limpa.
c) uma janela lateral será́ aberta, exibindo todos os elementos colocados na Área de Transfe-
rência, além de botões diversos.
d) o último elemento copiado para a Área de Transferência será́ copiado para a posição após
o cursor no texto, na forma “Manter Formatação Original”.
e) todo o conteúdo da Área de Transferência será́ copiado para a posição após o cursor no texto.
O PULO DO GATO
Todos os grupos ou botões do Word 2016 que oferecerem uma setinha ao lado ou abaixo sig-
nifica que existem opções, sempre!!! Basta procurar a alternativa que cite opções do recurso
cobrado. Observe que somente a letra “c” oferece opções.
Letra c.
015. (CS-UFG/APARECIDA PREV./ASSISTENTE/2018) No editor de textos Word, o pincel de

formatação é utilizado para:
a) copiar a formatação de um trecho do texto e aplicá-la a outro.
b) formatar tabelas, definindo o alinhamento das colunas.
c) formatar retângulos e linhas.
d) aplicar cores de fundo em uma tabela.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Cuidado para o examinador não afirmar que o pincel de formatação copia o trecho de um texto
ou uma palavra, afirmação ERRADA.
Letra a.
016. (CEBRASPE/SEEDF/TÉCNICO/2017) No Word 2016, ao se clicar, com o botão esquerdo

do mouse, a seta no botão , localizado na guia Página Inicial, Grupo Fonte, serão mostra-
das opções para sublinhar um texto, tais como sublinhado duplo e sublinhado tracejado.
Lembre-se da dica! Sublinhar é uma ferramenta básica? Utilizo no meu dia a dia? Com certe-
za!!! Página inicial, grupo fonte! Lembrando de outra dica estudada acima: botão com alguma
seta ao lado ou abaixo é porque contém OPÇÕES!
Certo.
017. (CEBRASPE/FUB/TÉCNICO/2016) No Word 2016, entre as opções de colagem dis-

ponibilizadas no botão Colar, localizado na guia Página Inicial, encontra-se a opção Mesclar
Formatação.
Colar é uma ferramenta básica? Sim. Utilizamos no dia a dia? Sim. Existem opções (setinha)
no botão colar? Sim. Então teremos várias opções de colagem, entre elas, a opção mesclar
formatação. Opção muito útil, também, é a opção colar especial.
Certo.
018. (QUADRIX/CFO/TÉCNICO/2017) Nesta versão do Word, os termos PÁGINA INICIAL e

Fonte são denominados, respectivamente, de guia e grupo.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Organizou a questão de maneira correta.
Certo.
019. (QUADRIX/CFO/TÉCNICO/2017) Ao selecionar o termo “Conselho Federal de Odonto-

logia”, título do texto, e, em seguida, clicar o botão , será removida toda a formatação do
termo selecionado, mantendo-se apenas o texto normal.
Tradicional botão limpar toda a formatação, encontrado na Guia Página Inicial.

Certo.
020. (VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE/2014) Um documento com aparência profissional nun-

ca termina uma página somente com uma linha de um novo parágrafo ou inicia uma página
somente com a última linha da página anterior. A última linha de um parágrafo, sozinha no topo
de uma página, é conhecida como______________. A primeira linha de um parágrafo, sozinha na
parte inferior de uma página, é conhecida como____________. Assinale a alternativa que preen-
che, correta e respectivamente, as lacunas do texto do enunciado, relativo ao Microsoft Word
2016, em sua configuração original.
a) espelhada... isolada
b) viúva... órfã
c) recuada... espaçada
d) retrato... paisagem
e) rodapé... cabeçalho
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Viúva e órfã, recurso que foi esquecido pelos usuários nas versões mais novas devido ao fato
de a opção cobrada já vir habilitada no Word 2016. Em versões anteriores, teríamos que habi-
litar o recurso.
Letra b.
APRENDENDO NA PRÁTICA
Você confere o recurso viúva e órfã por meio da Guia Página inicial, Grupo parágrafo, configu-
rações de parágrafo . Na janela parágrafo, Guia Quebras de linha e de página, opção pagina-
ção e, finalmente, na caixa controle de linhas órfãs/viúvas.
• GUIA INSERIR: esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráfi-
cos, número de página e algumas novidades, como a de Inserir Vídeo On-line.
DICA
Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho
e rodapé, links etc. É o que trazemos de fora do Word para
dentro do texto. Dá ideia de importação/inserção de alguma
coisa...
adiciona uma folha inicial em seu documento, parecida com uma capa. Veja
a imagem a seguir.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
adiciona uma página em branco em qualquer lugar de seu documento.

uma seção divide um documento em partes determinadas pelo usuário para
que sejam aplicados diferentes estilos de formatação em cada uma ou para facilitar a numera-
ção das páginas dentro dela.
permite inserir uma tabela, uma planilha do Excel, desenhar uma tabela, tabelas rá-
pidas ou converter o texto em tabela e vice-versa.
Grupo Ilustrações
permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em uma memória removível.
permite inserir imagens da web (Clip-Art do Office.com, do site de buscas Bing ou do

OneDrive).
permite inserir formas geométricas, como, por exemplo, setas, linhas retas etc.
permite ao usuário inserir várias formas. É possível representar visualmen-
te suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos
atualmente.
Estude detalhadamente os tipos de SmartArt, eles caem!!
permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel. Assim que o

usuário clica nesse ícone, o Excel é aberto e nele você irá inserir os dados do gráfico. Quando
esse processo for concluído, o Excel é fechado.
com essa ferramenta, o usuário pode capturar um “pedaço” da tela alea-
toriamente.
Grupo Cabeçalho e Rodapé
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo docu-

mento criando-se seções diferentes, por meio da guia Layout de Página.
Grupo Links
exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo), atalho CTRL+K, em que é pos-
sível criar um link (atalho) para outro ponto do mesmo documento (mas, nesse caso, o usuário
tem antes que criar um indicador para esse local usando este ícone ), outro arquivo
(documento do Word, apresentação do PowerPoint, vídeos etc.) ou ainda para uma página
da internet.
Obs.: É possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma
imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto, ele muda de formatação, fican-
do, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem
perder a funcionalidade do atalho.
021. (CEBRASPE/SUFRAMA/TÉCNICO/2014) O Microsoft Word 2016 permite inserir vídeos

do YouTube para serem assistidos diretamente no documento.
Novidade do Word 2013 que o 2016 herdou. Advinha em qual guia encontramos a opção de
INSERIR vídeos do Youtube? GUIA INSERIR.
Certo.
022. (CEBRASPE/TJ-RR/ANALISTA/2016) Para se trabalhar com tabelas em um documen-

to, é necessário primeiramente se inserir uma tabela, clicando-se a guia inserir e, em segui-
da o botão tabela, que proporciona opções para a criação de uma tabela. Criada a tabela e
estando com o cursor em uma das suas células, automaticamente o Word disponibiliza, a
partir das guias Design e Layout, opções para formatação, detalhamento e manipulação da
tabela criada.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
O PULO DO GATO
Observe que o examinador exigiu o conhecimento das duas Guias extras que surgem ao inserir
uma tabela, Layout e Design.
Certo.
023. (VUNESP/CÂMARA POA/TÉCNICO/2017) Assinale a alternativa que apresenta o nome

do ícone do MS-Word 2016, em sua configuração padrão, que permite criar uma letra grande
no início de um parágrafo.
a) Letra Maiúscula.
b) Letra Capitular.
c) Editar Parágrafo.
d) Editar Fonte.
e) Editar Letra.
Questão perigosa, pois se trata de um recurso pouco conhecido pelos usuários do Word. É
muito usado em início de reportagem de jornais ou revistas. Letra maior que as demais para
começar o parágrafo: capitular. Para inserir o capitular, o usuário deverá recorrer à Guia Inserir,
Grupo Texto, opção adicionar um capitular.
Letra b.
024. (VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE/2017) A colocação de um cabeçalho em um documento

editado no MS-Word 2016 pode ser feita por meio da guia
a) Layout da Página, no grupo Margens, no botão Inserir Cabeçalho.
b) Inserir, no grupo Comentários, no botão Cabeçalho e Rodapé.
c) Layout da Página, no grupo Design, no botão Cabeçalho e Rodapé.
d) Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, no botão Cabeçalho.
e) Design, no grupo Efeitos, no botão Cabeçalho.
Observe o enunciado ao citar: “A colocação...” Já é uma dica de que o usuário irá INSERIR o
cabeçalho.
Letra d.
025. (FCC/SEGEP-MA/MÉDICO/2018) Um Fiscal Agropecuário irá desenvolver o organogra-

ma do departamento onde trabalha, de forma a deixar claros os níveis hierárquicos, utilizando
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
o Microsoft Word 2010 em português. Ele terá que utilizar no documento do Word um ele-
mento gráfico
a) ClipArt, disponível no grupo Design da guia Ilustrações.
b) Fluxograma, disponível no grupo Design da guia Página Inicial.
c) criado em outro software, pois o Word não dá suporte para a criação de organogramas.
d) SmartArt, disponível a partir do grupo Ilustrações da guia inserir.
e) WordArt, disponível a partir do grupo Design da guia Inserir.
Famosa ferramenta para desenvolvimento de organogramas, fluxogramas, níveis hierárquicos,

dentre outros.
Letra d.
026. (VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE/2017) No MS-Word 2016, são elementos gráficos do

tipo SmartArt que podem ser inseridos em um documento:
a) Ciclo, Caixa de Texto e Vídeo On-line.
b) Imagem, Processo e Gráfico.
c) Matriz, Link e Comentário.
d) Processo, Ciclo e Hierarquia.
e) Pirâmide, Imagem On-line e Forma.
Questão que exigiu o estudo dos tipos de SmartArts.

a) Errada. Caixa de texto e vídeo on-line não existem.
b) Errada. Gráfico não existe.
c) Errada. Link e comentário não existem.
e) Errada. Imagem on-line e forma não existem.
Letra d.
027. (CEBRASPE/TELEBRAS/TÉCNICO/2015) Em um documento do Word, o uso simultâneo

das teclas CTRL e ENTER, ou a seleção da opção Quebra de Página no menu Inserir, faz que o
cursor vá́ para a página seguinte.
Abordou a quebra de páginas tanto pelo atalho CTRL+ENTER quanto pela guia Inserir.
Certo.
Quebra de página também se encontra na guia Layout.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
• GUIA DESIGN: a partir dessa guia, é possível escolher temas, estilos de formatação,
marca-d’água, cor da página etc.
DICA
Ferramentas de design: formatação do documento (design),
plano de fundo da página, marca-d’água, espaçamento de pa-
rágrafos, bordas da página etc. Tente ir pelo raciocínio de que
a maioria das ferramentas presentes nessa guia irá alterar a
estética/embelezamento de todo o texto, e não somente de
uma parte isolada.
028. (IADES/CRESS-MG/AUXILIAR/2016) Considerando o Microsoft Word 2016, assinale a

alternativa que indica o procedimento efetuado para alterar o espaçamento entre linhas de um
documento inteiro, sem selecionar o texto do documento.
a) Clique em Design > Espaçamento entre Parágrafos, e escolha uma das opções de espaça-
mento interno.
b) Clique em Inserir > Espaçamento de Linha e Parágrafo, e escolha uma das opções de espa-
çamento interno.
c) Selecione os parágrafos que você deseja alterar, clique em Página Inicial > Espaçamento de
Linha e Parágrafo, e escolha uma das opções.
d) Clique em Página Inicial > Parágrafo > Marcadores ou Numeração, e escolha uma das opções.
e) Não é possível alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro sem selecionar
o respectivo texto.
Observe o trecho: “alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, sem selecio-
nar o texto do documento.” Ideia de alteração estética que envolve todo o documento.
Letra a.
029. (VUNESP/IPSM/ANALISTA/2018) No MS-Word 2016, em sua configuração padrão, um

recurso permite adicionar “texto fantasma” atrás do conteúdo da página, para indicar, geral-
mente, um tratamento especial que deve ser dado ao documento.
O nome dado a esse recurso, conforme descrito no enunciado, é
a) Marca d’água.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
b) Rodapé.
c) Partes Rápidas.
d) Folha de Rosto.
e) Citação.
Texto fantasma e efeito cinza no fundo das páginas são algumas características citadas em
questões que cobram a marca-d’água.
Letra a.
030. (FEPESE/SCJ-SC/ANALISTA/2013) Para exibir a palavra ‘confidencial’, com letras gran-

des, permeando a página e o texto, da diagonal inferior esquerda à diagonal superior direita do
documento, de modo semitransparente e sem prejudicar a leitura do texto, de forma a informar
sobre a confidencialidade da página, utilizando o software MS Word 2016 em português, deve-
-se utilizar o recurso:
a) Inserir ‣Inserir Layer
b) Exibir ‣ Marca d’água
c) Exibir ‣ Cor da página
d) Design ‣ Marca-d’água
e) Página Inicial ‣ Inserir layer
Vamos raciocinar?! Se o efeito cobrado vai abranger todas as páginas do texto, afetando a es-
tética, só poderá ser a Guia Design. E, por eliminação, sobrou a letra “d”.
Letra d.
APRENDENDO NA PRÁTICA
Aluno(a), explore bem essa guia para entendê-la de maneira bem detalhada.
• GUIA LAYOUT: esta guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais
como configurar as margens, orientação da página (retrato ou paisagem), o tamanho da
página, as colunas e muitas outras opções de configurações de página.
DICA
Alterações estruturais de um documento no todo: página
(orientação, tamanho...), espaçamento dos parágrafos, colu-
nas, quebras etc. Enquanto vimos que a guia Design segue a
ideia da estética de todo o documento, a guia Layout segue a
ideia da estrutura.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Obviamente existem exceções a essas regras de alterações estruturais do documento no todo.

Basta aplicar as quebras de seção que o usuário poderia colocar 2 (duas) colunas apenas em
uma página, por exemplo.
Grupo Configurar Página
• Margens: clicar na aba layout da página e, em margens, no menu que irá aparecer, te-
mos alguns tamanhos predefinidos, como margens superior, esquerda, inferior e direita.
Podemos clicar em algumas dessas margens predefinidas ou podemos criar uma per-
sonalizada.
• Orientação: neste botão iremos configurar a página a ser trabalhada, isto é, se ela ficará
em pé, como retrato, ou deitada, no sentido horizontal.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
• Tamanho: neste botão o usuário escolhe o tamanho da folha a ser utilizada.
• Colunas: com esta opção, o usuário, após selecionar o texto, pode dividi-lo em várias
colunas.
• Hifenização: é o recurso em que o Word separa as palavras corretamente. Ao digitar, se

a palavra for comprida, automaticamente ele separa. Selecionar o texto, clicar em hife-
nização e automático.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
• Números de linhas: mostra os números das linhas, fazendo referência a linhas especí-
ficas no documento com rapidez e facilidade, usando números de linhas nas margens.
• Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na pági-
na, seção ou coluna seguinte.
031. (CEBRASPE/BOMBEIROS-DF/MOTORISTA/2011) No Microsoft Word, é possível inserir

numeração de páginas no cabeçalho ou no rodapé, porém não é possível numerar as páginas
de partes distintas de um mesmo documento em formatos distintos, como arábico e romano,
por exemplo.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Item que aborda conhecimento nas quebras de seção. Em regra, quando numeramos uma
página com número romano, todas as páginas restantes também seguirão essa formatação.
Mas podemos inserir uma quebra de seção que possibilitará a numeração das páginas com
formatos diferentes.
Errado.
032. (IADES/CRC-MG/TÉCNICO/2015) Na versão Office 2016, há diversas opções para se

definir a formatação e o layout de página em um documento Word. Com base no exposto,
assinale a alternativa que indica, respectivamente, o comando “Menu/Opção”, que permite ao
usuário definir a orientação do documento em seu formato “Retrato” ou “Paisagem” (vertical
ou horizontal, nessa ordem).
a) Menu Layout/ Opção Orientação
b) Menu Exibição/ Opção Design
c) Menu Página Inicial/ Opção Modelo
d) Menu Design/ Opção Layout
e) Menu Revisão/ Opção Formato
Quando alteramos a orientação de paisagem para retrato ou vice-versa, é uma alteração que
vai alterar todas as páginas? SIM. Essa alteração é estética ou estrutural? ESTRUTURAL. Então,
pode marcar a opção guia Layout.
Letra a.
033. (CEBRASPE/PC-GO/AGENTE/2016) Acerca da inserção de seções em planilhas e textos

criados no Microsoft Office, assinale a opção correta.
a) Em um documento Word, as seções podem ser utilizadas para que, em uma mesma página,
parte do texto esteja em uma coluna e outra parte, em duas colunas.
b) No Word, as seções são utilizadas como meio padrão para se inserir rodapé e cabeçalho no
documento.
c) No Excel, as seções são utilizadas para separar figuras de um texto que estejam em quadros.
d) A inserção de índices analíticos no Word implica a inserção de seções entre as páginas, em
todo o documento.
e) No Excel, as seções são utilizadas para separar gráficos e valores em uma mesma planilha.
Recurso encontrado na guia Layout.

Letra a.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
034. (VUNESP/PREF. SUZANO/TÉCNICO/2014) No MS-Word 2016, em sua configuração pa-

drão, recursos como margens, orientação da página e tamanho do papel podem ser alterados
por meio de funcionalidades localizadas no grupo Configurar Página, da guia:
a) Inserir.
b) Layout.
c) Página Inicial.
d) Revisão.
e) Exibição.
Margens, orientação de página e tamanho do papel, em regra, alteram todas as páginas? SIM.
Essas alterações serão estéticas ou estruturais? ESTRUTURAIS. Guia Layout.
Letra b.
035. (COMPERVE/PREF. NÍSIA/TÉCNICO/2016) Um texto pode ser formatado em colunas.

Pode-se, por exemplo, criar um layout onde uma coluna seja mais estreita que outra. No Mi-
crosoft Word 2016, para se formatar um texto em colunas com larguras distintas é preciso
acessar a guia
a) Paginação.
b) Colunas.
c) Layout.
d) Design.
Formatar um texto em colunas, em regra, vai alterar todas as páginas do documento? SIM.
Essas alterações serão estéticas ou estruturais? ESTRUTURAIS. Guia Layout.
Letra c.
• GUIA REFERÊNCIAS: permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, cita-
ções etc.
DICA
Guia exclusiva do Word e usada para aplicar as normas téc-
nicas, ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos que se-
guem normas, como, por exemplo, ABNT.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Grupo Sumário
• Sumário: permite adicionar um sumário ao texto. Após adicionar o sumário, clique em

“Adicionar Texto” para adicionar entradas à tabela.
Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário, para que todas as
entradas indiquem os números de páginas corretamente.
Grupo Notas de Rodapé
• Inserir Nota de Rodapé: serve para adicionar notas de rodapé ao documento. Essas no-
tas são numeradas automaticamente conforme são inseridas e, da mesma forma, são
renumeradas automaticamente conforme forem movimentadas no texto. As notas de
rodapé são inseridas no rodapé do documento. Atalho: Alt+Ctrl+F
• Inserir Nota de Fim: serve para adicionar notas de fim ao documento. As notas de fim
são inseridas no fim do documento. Atalho: Alt+Ctrl+D
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
• Próxima Nota de Rodapé: navega até a próxima nota de rodapé do documento, permitin-
do que se navegue entre elas. Rola o documento para mostrar o local onde as notas de
rodapé ou as notas de fim estão localizadas.
Grupo Citações e Bibliografia
• Inserir Citação: citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das infor-
mações do documento. Escolha uma opção da lista de fontes que você criou ou especi-
fique informações sobre uma nova fonte. O Word formatará a citação de acordo com o
estilo selecionado.
• Gerenciar Fontes Bibliográficas: com esta opção, você gerencia as fontes citadas em
seu documento, editando, removendo e procurando por novas.
• Bibliografia: adicionar uma bibliografia que lista todas as fontes citadas no documento.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Grupo Legendas
• Inserir Legenda: para adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda é uma linha
de texto exibida abaixo de um objeto ou imagem, para descrevê-la.
• Inserir Índice de Ilustrações: um índice de ilustrações inclui inserir uma lista com todas
as ilustrações, tabelas ou equações do documento.
• Referência Cruzada: referir-se a itens, como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma
referência cruzada como “Consulte a Tabela 2” ou “Vá para a página 12”. As referências
cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro lo-
cal. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.
Grupo Índice
• Marcar Entrada: inclui o texto selecionado no índice. Atalho: Alt+Shift+X.

• Inserir Índice: inserir um índice no documento. Um índice é uma lista de palavras-chave
encontradas no documento, podendo ser entradas de capítulos, títulos e subtítulos, por
exemplo, juntamente com os números das páginas em que aparecem.
• Atualizar Índice: atualizar o índice após modificações no documento, de modo que to-
das as entradas indiquem os números das páginas corretamente.
036. (IADES/ARCON-PA/AUXILIAR/2018) Com relação às notas de rodapé e às notas de fim,

no MS Word 2016, em português, assinale a alternativa correta.
a) Ambas estão na aba Correspondências, e as notas de fim são anotações que ficam na parte
inferior direita de qualquer página do documento.
b) As notas de rodapé ficam no final da seção.
c) Para inseri-las, é preciso clicar em “inserir nota de rodapé” ou em “inserir nota de fim”, dentro
da aba Inserir.
d) As notas de fim podem ser convertidas em notas de rodapé, e o contrário também é verdade.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
e) As notas de rodapé não podem conter hiperlinks.
Existe a possibilidade de se converter ambas. Após criadas, recorrer à guia REFERÊNCIAS,

grupo notas de rodapé, opções botão converter.
Letra d.
037. (CESGRANRIO/BANCO BRASIL/ESCRITURÁRIO/2012/ADAPTADA) No Microsoft Word

versão 2016, a guia Referências oferece por padrão, o comando
a) Visualizar Resultados, cuja finalidade é substituir os campos de mesclagem do documento
pelos dados reais da lista de destinatários.
b) Definir Idioma, cuja finalidade é definir o idioma usado para verificar a ortografia e a gramá-
tica do texto selecionado.
c) Linhas de Grade, cuja finalidade é ativar linhas de grade para servir como referência no ali-
nhamento dos objetos do documento.
d) Controlar Alterações, cuja finalidade é controlar as alterações feitas no documento, incluin-
do inserções, exclusões e alterações de formatação.
e) Marcar Citação, cuja finalidade é adicionar o texto selecionado como uma entrada no índice
de autoridades.
a) Errada. Recurso encontrado na guia Correspondências.

b) Errada. Recurso encontrado na guia Revisão.
c) Errada. Recurso encontrado na guia Exibir.
d) Errada. Recurso encontrado na guia Revisão.
Letra e.
038. (IDECAN/CBMDF/MANUTENÇÃO/2017) Na ferramenta Microsoft Office Word 2016

(configuração padrão – idioma Português – Brasil), os recursos de marca-d’água e inserir nota
de rodapé estão disponíveis, respectivamente, nas guias:
a) Formatar e Exibição.
b) Design e Referencias.
c) Inserir e Layout.
d) Referências e Página Inicial.
Marca-d’água, em regra, vai alterar todas as páginas do documento? SIM. Essas alterações
serão estéticas ou estruturais? ESTÉTICAS. Guia Design. Nota de rodapé é uma ferramenta
usada em trabalhos que seguem normas técnicas, ABNT. Guia Referências.
Letra b.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
039. (QUADRIX/COBRABB/TÉCNICO/2014) No MS Word 2016 existe um recurso que per-

mite a inserção de um link, com rótulos gerados automaticamente, a lugares específicos do
documento tais como figuras, tabelas, equações etc. Assinale a alternativa que corresponde a
tal recurso.
a) Sumário, presente na guia referencias.
b) referência cruzada, presente na guia referencias.
c) indicador, presente na guia página inicial.
d) Hiperlink, presente na guia inserir.
e) Inserir legenda, presente na guia Referencias.
PEGADINHA DA BANCA
Observe que o examinador usou o termo “inserir link...” ao qual o(a) candidato(a) imediatamen-
te associa a opção Hiperlink, presente na guia Inserir. Porém, observe que no enunciado ele
complementa a informação citando que “permite a inserção de um link, com rótulos gerados
automaticamente a lugares específicos...” O hiperlink tradicional não gera rótulos automatica-
mente a lugares específicos. A opção que gera rótulos automaticamente é a referência cruza-
da da guia Referências.
Letra b.
• GUIA CORRESPONDÊNCIAS: cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.
DICA
Ferramentas apenas para a criação de mala direta (cartas/e-
-mail), etiquetas e envelopes.
Grupo Iniciar Mala Direta
Iniciar uma mala direta para criar uma carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes
por e-mail, remetendo cada cópia a um destinatário diferente. Ao inserir campos, como Nome
ou Endereço, o Word irá substitui-los automaticamente pelas informações de um banco de
dados ou de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo ou da folha de etiquetas.
Por essa razão, dizemos que o arquivo de mala direta é mesclado com informações de um
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
documento (carta-modelo, folha de etiquetas etc.) e de um banco de dados. Este pode já estar
pronto e ser importado, ou pode também ser criado no Word.
Grupo Gravar e Inserir Campos
• Realçar Campos de Mesclagem: realçar os campos inseridos no documento. Este recur-

so facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informa-
ções da lista de destinatários escolhida.
• Bloco de Endereço: adicionar um endereço à carta. Você especifica a informação e o
local e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destina-
tários depois que a mala direta for concluída.
• Linha de Saudação: adicionar uma linha de saudação, como “Prezado(a)”, ao documen-
to.
• Inserir Campo de Mesclagem: adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao
documento, como “Sobrenome”, “Nome da Empresa” etc. Após concluir a mala direta, o
Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de destinatários.
• Regras: especificar regras para a mala direta.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
• Coincidir Campos: este recurso informa ao Word o significado dos vários campos da
lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Resi-
dencial” equivale ao campo interno normal “Telefone Residencial”.
• Atualizar Etiquetas: ao criar etiquetas, é possível atualizar todas as etiquetas do docu-
mento para usar as informações da lista de destinatários.
Grupo Visualizar Resultados
• Visualizar Resultados: substitui os campos de mesclagem no documento pelos dados

reais da lista de destinatários, sendo possível visualizar sua aparência.
• Localizar Destinatário: localizar e visualizar um registro específico na lista de destina-
tários.
• Verificação Automática de Erros: permite verificar se há erros após a conclusão da mala
direta.
Grupo Concluir
• Concluir e Mesclar: permite concluir a mala direta.
040. (CS-UFG/IF-GOIANO/TÉCNICO/2019) No processador de textos Word (Office 2016),

o processo de criação e de impressão de cartas e e-mails ou etiquetas e de envelopes de
mala direta tem como resultado o documento mesclado. Para criar o documento mesclado é
necessário:
a) documento principal e subdocumento.
b) documento mestre e subdocumento.
c) documento principal e lista de endereços.
d) documento mestre e lista de endereços.
A mesclagem é simplesmente a junção do documento principal em edição com a lista dos

dados dos destinatários.
Letra c.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
041. (CEBRASPE/DETRAN-ES/ANALISTA/2010) No Word, é possível criar uma mala direta a

partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual
é um arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento principal.
Guia Correspondências.
Certo.
042. (IF-TO/IF-TO/ANALISTA/2016) A mala direta é um recurso muito interessante nos pro-

cessadores de texto, pois permite criar documentos padronizados para vários destinatários
diferentes, sem a necessidade de criar documentos individuais.
Assinale a alternativa que indica corretamente as etapas para iniciar a criação de um docu-
mento de Mala Direta no MS-WORD 2016.
a) No menu “Ferramentas”, clique em “Cartas e correspondências” e em “Assistente de
mala direta”.
b) Na Guia “Inserir”, clique em “Assistente de Mala Direta”.
c) Na guia “Correspondências”, grupo “Iniciar mala direta” e em “Iniciar mala direta”.
d) Na Guia “Exibir”, clique em “Assistente de Mala Direta”.
e) Na Guia “Revisão”, clique em “Cartas e correspondências” e em “Mala direta”.
Sempre associe mala direta à guia Correspondências.

Letra c.
• GUIA REVISÃO: permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.
DICA:
Ferramentas para revisar o texto, fazer os ajustes finais: orto-
grafia e gramática, comentários, controle de alterações etc.
Grupo Revisão de Texto
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
• Ortografia e Gramática: para verificar a ortografia e a gramática no documento. Atalho:

F7
• Dicionário de Sinônimos: para sugerir palavras com significado semelhante ao da pala-
vra selecionada. Atalho: Shift+F7
• Contagem de Palavras: conta o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no
documento. É possível visualizar a contagem de palavras também na barra de Status do
Word.
Grupo Idioma
• Traduzir: permite traduzir palavras ou parágrafos em um idioma diferente usando dicio-

nários bilíngues ou tradução automática.
• Idioma: permite definir o idioma para revisão do texto.
Grupo Comentários
• Novo comentário: permite adicionar um novo comentário sobre a seleção. Também é

possível excluir um comentário e, ainda, navegar por eles.
Grupo Controle
• Controlar Alterações: controla todas as alterações feitas no documento, incluindo in-

serções, exclusões e alterações de formatação. Além disso, é possível escolher a forma
de mostrar as marcações, o tipo de marcação a ser exibida no documento e mostrar as
revisões em uma janela separada.
INFORMÁTICA
Word 2016
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Grupo Alterações
Clique em Aceitar para aceitar as alterações do documento, aceitar e passar para a próxi-
ma ou ainda aceitar todas as alterações do documento.
Clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do documento, rejeitar e passar para a próxi-
ma ou ainda rejeitar todas as alterações do documento.
Grupo Comparar
• Comparar: para comparar ou combinar várias versões do documento.
Grupo Proteger
Bloquear Autores ou Restringir como pessoas editam ou formatam partes específicas do

documento.
043. (FUNDEP/CÂMARA PONTE NOVA-MG/TÉCNICO/2018) O Microsoft Word 2016 é um

software de processamento de texto. Nele, pode-se criar, editar e formatar documentos de
texto. Uma das funcionalidades disponíveis no Microsoft Word 2016 é inserir comentários para
os documentos.
Para realizar essa inserção de comentários, deve-se selecionar a guia:
a) Página Inicial → Clicar no botão “Novo Comentário”.
b) Design → Clicar no botão “Novo Comentário”.
c) Referências → Clicar no botão “Novo Comentário”.
d) Revisão → Clicar no botão “Novo Comentário”.
Comentário é um recurso que você adiciona, geralmente, na revisão de um texto, concorda?!
INFORMÁTICA
Word 2016
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Obs.: Por ser inserido, também está localizado na guia INSERIR.

Letra d.
044. (CEBRASPE/DPU/TÉCNICO/2016) No Word 2016, a opção Controlar Alterações, dispo-

nível na guia Exibição, quando ativada, permite que o usuário faça alterações em um documen-
to e realize marcações do que foi alterado no próprio documento.
Se o usuário está fazendo alterações e marcações do que foi alterado, entendo que ele está
revisando o documento. Guia Revisão.
Errado.
045. (OBJETIVA/PREF. HERVEIRAS/AGENTE/2016/ADAPTADA) No Word 2016, é possível

comparar ou combinar várias versões de um documento por meio da função Comparar dispo-
nível na guia:
a) Referências.
b) Revisão.
c) Correspondências.
d) Exibir.
Em qual momento o usuário irá comparar e combinar versões de um documento? Após finali-
zar a produção, quando for revisá-lo. Guia Revisão.
Letra b.
046. (COSEAC/PREF. MARICÁ-RJ/TÉCNICO/2018) No MS Word 2016, o recurso para fazer a

contagem de parágrafos em um texto digitado é:
a) pincel de formatação.
b) ortografia e gramática.
c) contagem de palavras.
d) estrutura de tópicos.
e) referência cruzada.
Presente na guia Revisão, a contagem de palavras não somente conta as palavras, como tam-
bém: páginas, caracteres (sem espaço), caracteres (com espaço), parágrafos e linhas.
Letra c.
• GUIA EXIBIR: por meio desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir o docu-
mento.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
DICA
Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas etc.
Obs.: cuidado com a macro. Guia Exibir contém geralmente
aquilo que se pode ocultar, e não o que se pode inserir. Cuida-
do com a ferramenta macro, que foge um pouco desse racio-
cínio. Macro deveria estar na guia Inserir.
Grupo Modos de Exibição
Os “Modos de Exibição de Documento” no Word são: Modo de Leitura, Layout de Impres-

são, Layout da Web, Estrutura de Tópicos, Rascunho.
• Modo de Leitura: maximiza o espaço de visualização do documento a fim de proporcio-
nar melhor leitura em tela.
• Layout de Impressão: exibe o documento do modo como ficará na página impressa.
• Layout da Web: exibe o documento do modo como ficaria em uma página da web.
• Estrutura de Tópicos: exibe o documento como uma estrutura de tópicos.
• Rascunho: exibe o documento como um rascunho para uma edição rápida. Não exibe
figuras e cabeçalho e rodapé, por exemplo.
Obs.: O único modo de exibição no qual aparece a régua vertical é o Layout de Impressão.
Nos demais, a régua vertical não é exibida.
Grupo Mostrar
Permite configurar para exibir Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Grupo Zoom
Neste grupo é possível configurar o Zoom do documento, além de visualização de uma ou

duas páginas do documento na tela. Além disso, é possível também alterar o zoom do docu-
mento para que a largura da página corresponda à largura da janela.
Grupo Janela
Este grupo corresponde ao antigo menu Janela. Nele, é possível abrir uma nova janela do
documento, organizar as janelas dos documentos abertos, dividir a janela do documento atual
em duas partes, exibir documentos lado a lado, sincronizar a rolagem de dois documentos de
forma que rolem juntos na tela, redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo
comparados lado a lado, de modo que dividam a tela igualmente, e alternar entre as janelas
dos documentos abertos.
Grupo Macros
Permite gravar uma macro ou exibir macros. As macros gravam sequências de ações para
que possam ser usadas em outros documentos, facilitando o trabalho. As macros podem con-
ter vírus, pois são áreas executáveis nos documentos do Office, por isso, quando você baixar
um arquivo do Office da internet, é necessário desabilitar as macros, para a segurança dos
seus dados. Os vírus que atacam documentos do Office são chamados vírus de macro. Ata-
lho: Alt+F8.
047. (CEBRASPE/DPF/ESCRIVÃO/2018) No Word, as macros são construídas com o uso da

linguagem de programação VBO (Visual Basic for Office).
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
A linguagem utilizada é a VBA (Visual Basic Aplication).

Errado.
048. (CEBRASPE/TJR/ANALISTA/2016) A guia Exibir inclui comandos para a criação de ele-

mentos especiais (tais como índices, notas de rodapé, citações e bibliografia), necessários
quando se trabalha com documentos mais longos ou completos.
Observe que as ferramentas citadas são utilizadas em normas da ABNT, guia Referências. Ob-
serve, também, o uso da palavra “necessários”. As ferramentas citadas não são necessárias
em documentos mais longos ou completos, sim em documentos que seguem normas técnicas.
Errado.
049. (CEBRASPE/TJDFT/TÉCNICO/2015) O documento está em modo de edição de tópicos

ou modo de leitura, com visualização de 100%.
Vamos dividir o item em 2 (duas) partes. 1- Existem três maneiras de observar em qual modo
de exibição está o documento. I) Observe na foto se a guia exibida é a guia Exibir. Se for, pouco
provável, basta apenas observar qual botão de exibição está destacado. II) Observe, na parte
inferior direita da janela, a presença de três botões (principais atalhos dos modos de exibição)
. São eles, da esquerda para a direita: modo leitura/modo layout de impressão/modo
web. Observe que o botão selecionado é o do meio (modo layout de impressão), que é o modo
de exibição padrão do Word 2016. III) Pela foto exibida do Word, poderíamos analisar o modo
de exibição. O modo leitura deixaria a tela cheia, sem as barras de ferramentas. O modo tópi-
cos exibiria o texto apenas em tópicos: só o título seria exibido nesse caso. 2- A segunda parte
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
do item é a visualização em 100%. Fácil, é só observar a barra de zoom , na

parte inferior direita da janela, e perceberá que está em 100%.
Errado.
050. (COSEAC/PREF. NITERÓI/TÉCNICO/2016) No processador de textos Word 2016, são

modos de exibição de documentos:
a) rascunho e estrutura de tópicos.
b) layout da web e revisão.
c) retrato e paisagem.
d) negrito e sublinhado.
e) justificar e centralizar.
Citou 2 (dois) modos de exibição pouco usados pela grande maioria dos usuários.
Letra a.
• Guias Extras: como já citado, o Word 2016 poderá apresentar algumas guias extras,
dependendo do que o usuário estará editando em seus documentos. Vejamos algumas:
Ao inserir uma tabela, serão apresentadas as seguintes guias:
Ao inserir uma imagem, será apresentada a seguinte guia:
Ao inserir um cabeçalho e rodapé, será apresentada a seguinte guia:
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Ao ativar o modo de exibição estrutura de tópicos, será apresentada a seguinte guia:
Principais Teclas de Atalhos

Um dos temas mais complexos do Word 2016 é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma
quantidade bem considerável de teclas para aprender.
DICA
Geralmente, ao cobrar a tecla CTRL+ alguma letra, tente ir pela
primeira letra da palavra em português. Exemplo: CTRL+N (ne-
grito). Caso não seja a primeira letra, tente associar à segunda
letra, porque, provavelmente, a primeira já estará sendo usada
por outra ferramenta. Exemplo: CTRL+O (novo). N é usado pelo
negrito. Caso não seja a primeira nem a segunda letra, tente a
terceira. Exemplo: CTRL+Q (alinhar a esquerda). E é usado pelo
centralizar e S pelo sublinhar. Vai associando até acabarem
as letras. E caso não seja nenhuma letra? Infelizmente, isso
pode acontecer devido à quantidade de teclas de atalhos que
existem no Word 2016. Nesse caso, é partir para o inglês ou a
memorização mesmo. Exemplo: CTRL+B (SALVAR). O B vem
de born (nascer/criar). Todas as letras estão comprometidas.
S (sublinhar), A (abrir), L (localizar), V (colar), A (abrir) e R (refa-
zer).
Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA irá ativar a
exibição das teclas de atalho das Guias e ferramentas. Obser-
ve quando o ALT é pressionado:
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Veja que o Word nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras exibidas,
o usuário será redirecionado para a guia escolhida, na qual serão exibidas as teclas para cada
ferramenta da guia.
Cada ferramenta possui uma combinação de teclas para ativá-la.

Então, o segredo das teclas é a prática intensa usando o próprio computador para treiná-
-las. Segue abaixo uma tabela com as principais teclas de atalho do Word 2016.
WORD 2016
CTRL+G: ALINHAR À
CTRL+A: ABRIR ALT: DICAS DE ATALHOS
DIREITA
ALT+G: DIGA-ME O QUE

CTRL+ N: NEGRITO CTRL+Z: DESFAZER
VOCÊ DESEJA FAZER
CTRL+K: INSERIR
CTRL+I: ITÁLICO F1: AJUDA
HIPERLINK
CTRL+S: CTRL+W: FECHAR F4: REPETIR A ÚLTIMA AÇÃO

SUBLINHADO
CTRL+J: CTRL+P: IMPRIMIR F5: IR PARA
JUSTIFICAR
CTRL+T: F7: ORTOGRAFIA E
SELECIONAR CTRL+B: SALVAR
GRAMÁTICA
TUDO
CTRL+L: CTRL+ SHIFT + “+”:
F12: SALVAR COMO
LOCALIZAR SOBRESCRITO
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
WORD 2016
SHIFT+ ENTER: QUEBRA DE

CTRL+R: REFAZER CTRL+ =: SUBSCRITO
LINHA
SHIFT+F3: ALTERNAR
CTRL+HOME: INÍCIO
CTRL+O: NOVO ENTRE MAIÚSCULAS E
DO DOCUMENTO
MINÚSCULAS
CTRL+U: CTRL+END: FINAL DO CTRL+SHIFT+D:

SUBSTITUIR DOCUMENTO SUBLINHADO DUPLO
CTRL+E: CTRL+ ENTER: QUEBRA CTRL+SHIFT+C: COPIAR

CENTRALIZAR DE PÁGINA FORMATAÇÃO
CTRL+Q: ALINHAR CTRL+D: FORMATAR CTRL+SHIFT+V: COLAR

A ESQUERDA FONTE FORMATAÇÃO
051. (CEBRASPE/ECT/ADMINISTRADOR/2011) Quando não for possível o uso do mouse,

pode-se acessar os menus disponíveis na barra de menus por meio do uso da tecla ALT.
Pressionou o ALT, imediatamente as Guias serão nomeadas.

Certo.
052. (CESGRANRIO/BANCO BRASIL/ESCRITURÁRIO/2012) No Microsoft Word, para alinhar

um texto selecionado tanto à margem direita quanto à margem esquerda, acrescentando es-
paço extra entre as palavras, conforme seja necessário, pode-se utilizar o atalho de teclado:
a) Ctrl + e.
b) Ctrl + j.
c) Ctrl + d.
d) Alt + a.
e) Alt + b.
a) Errada. CTRL+E: cEntralizar.

b) Certa. CTRL+J: Justificar.
c) Errada. CTRL+D: janela para a formatação da fonte.
d) Errada. ALT+A: Guia Arquivo.
e) Errada. ALT+B: sem aplicação.
Letra b.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
053. (IF-TO/IF-TO/ASSISTENTE/2017) Assinale qual comando é utilizado, no Microsoft Word,

para abrir um novo documento em branco.
a) Ctrl + R.
b) Ctrl + X.
c) Crtl + O.
d) Crtl + J.
e) Ctrl + U.
a) Errada. CTRL+R: refazer.

b) Errada. CTRL+X: recortar.
c) Certa. CTRL+O: novo.
d) Errada. CTRL+J: justificar.
e) Errada. CTRL+U: substituir.
Letra c.
054. (IF-TO/IF-TO/TÉCNICO/2017) Assinale qual comando é utilizado, no Microsoft Word,

para salvar um documento.
a) Ctrl + B.
b) Ctrl + S.
c) Ctrl + A.
d) Ctrl + N.
e) Ctrl + P.
a) Certa. CTRL+B: salvar (born).

b) Errada. CTRL+S: Sublinhar.
c) Errada. CTRL+A: Abrir.
d) Errada. CTRL+N: Negrito.
e) Errada. CTRL+P: imprimir (print).
Letra a.
INFORMÁTICA
Word 2016
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QUESTÕES DE CONCURSOS
055. (CEBRASPE/PGE-PE/ANALISTA/2019) Na edição de um documento no Microsoft Word,
a inserção de recuos nos parágrafos deve ser feita por meio da barra de espaço do teclado, uma
vez que nem sempre a régua está visível e os comandos de recuo só funcionam para tabelas.
Observe a restrição com a palavra “DEVE”. Não aplicamos recuos por meio da barra de espaço,
mas sim pelo TAB ou pela Guia Página Inicial, Grupo Parágrafo.
Errado.
056. (CEBRASPE/DPF/PERITO/2018) Ao editar um documento utilizando o Microsoft Word

2016, um usuário verificou que estava gastando muito tempo para atualizar manualmente o
índice, com títulos e subtítulos e os respectivos números de páginas; isso porque, entre outros
fatores, a inserção de novos textos ocorre ao longo de todo o documento, e não apenas ao seu
final, o que muda os números das páginas em que se localizam os títulos a serem inseridos
no índice. Nessa situação, para resolver o problema, o usuário pode utilizar a ferramenta do
Word que permite criar índices automaticamente por meio do uso de estilos, tais como título
1 e título 2.
Conseguimos criar índices somente se usarmos estilos e marcarmos as entradas. (Guia Pági-
na Inicial e Guia Referências).
Certo.
057. (CEBRASPE/TJPR/TÉCNICO/2019) No programa de edição de textos MS Word, é pos-

sível realizar alterações em um documento, mantendo-se o controle e a visualização de cada
mudança realizada — seja inserção, seja retirada de palavras, nova formatação de texto e leiau-
te de página. Essas atividades podem ser realizadas por meio da guia:
a) Página Inicial, opção Alterar Estilos.
b) Exibição, opção Layout de Impressão.
c) Layout da Página, opção Orientação.
d) Arquivo, opção Salvar Como, Outros Formatos.
e) Revisão, opção Controlar Alterações.
Veja a figura a seguir:
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Letra e.
Chegamos ao fim de mais uma aula. Espero que tenha gostado e aprendido muito sobre o
Microsoft Word 2016.
Até a próxima aula!!
Fabrício Melo
@infocomfabricio
Não se esqueça de avaliar a nossa aula!
Fabrício Melo
Graduado em Sistemas de Informação. Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos
preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas
aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões
mais recentes de provas de concursos públicos.
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Word 2016
Fabrício Melo
GABARITO
55. E
56. C
57. e

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WORD EDITOR DE TEXTOS

EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS

POWERPOINT APRESENTAÇÃO DE SLIDES

ACCESS BANCO DE DADOS

Afinal de contas, quem é o MICROSOFT 365? De acordo com a própria desenvolvedora,

O Microsoft 365 já está disponibilizando o Office 2019.

001. (FCC/ARTESP/ESPECIALISTA/2017) O pacote Microsoft Office 365, em português,

002. (CEBRASPE/EMAP/ANALISTA/2018) Como produto, a suíte Office comumente usada

O Access e o Publisher não são disponibilizados on-line, apenas no computador.

Veja a seguir alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 2016:

003. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) Documentos, planilhas e apresentações criados

O formato xml veio a partir da versão 2007.

004. (CS-UFG/IF-GOIANO/ADMINISTRADOR/2019) Nas versões mais recentes do programa

005. (FUNIVERSA/SEAP/AGENTE/2015) Desde que habilitado, o Word permite não apenas

006. (FEPESE/POL. CIVIL-SC/AGENTE/2017) Qual recurso do MS Office, incluindo o Word,

Sistema de nuvem computacional da Microsoft. Nas versões anteriores, era chamado

O Microsoft Word trouxe algumas novidades interessantes, vejamos:

Novidades do Word 2016

• Trabalhe em um Tempo Real: ao armazenar um documento on-line no OneDrive ou no

Iniciando o Word 2016

007. (MS-CONCURSOS/SAP-SP/OFICIAL ADM/2018) O MS-Word 2016 possui uma ferra-

Ao clicar em Documento em branco, surgirá a tela principal do Word 2016.

Vejamos os componentes da janela do Word 2016 e suas funções.

Para habilitar ou desabilitar botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, devemos

A seguir, estudaremos as guias padronizadas do Word 2016, porém, dependendo da ferramen-

008. (CEBRASPE/CGM JOÃO PESSOA/TÉCNICO/2018) A Faixa de Opções do Word 2016

Informações: contém opções, como proteger o Documento, Inspecionar o Documento, Ge-

009. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA) As propriedades de um documento, também conheci-

Novo: abrir um novo documento ou um modelo (.dotx) pré-formatado.

010. (IF-PA/IF-PA/TÉCNICO/2017) No programa Microsoft Office Word 2016, um dos modos

011. (INSTITUTO ACESSO/COLÉGIO D. PEDRO II/TÉCNICO/2017) O Word 2016 permite que

Imprimir: opções de impressão do documento em edição, desde a opção da impressora

012. (VUNESP/TJ-SP/ANALISTA/2015) A figura a seguir apresenta parte das configurações

Conta: informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configurações sobre

Opções: opções de configurações mais avançadas do Word 2016. Recomendo, aluno(a),

013. (CEBRASPE/TCU/TÉCNICO/2012) O aplicativo Microsoft Word 2016 conta com o recur-

• GUIA PÁGINA INICIAL: possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte,

Grupo Área de Transferência

O Word oferece um recurso (acessado por meio da setinha ) para que

• Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos.

• Sobrescrito. coloca a palavra acima das demais. Ex.: 102.

• Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).

Obs.: Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecioná-lo completamente,

8. Alinhar à esquerda: alinha o conteúdo com a margem esquerda.

Ao clicar nesse ícone, é aberta a janela lateral, denominada navegação, onde

014. (VUNESP/TJ-SP/TÉCNICO/2017) A Área de Transferência do MS-Office 2016 permite

Caso a seta ao lado do texto “Área de Transferência” na figura seja clicada,

015. (CS-UFG/APARECIDA PREV./ASSISTENTE/2018) No editor de textos Word, o pincel de

016. (CEBRASPE/SEEDF/TÉCNICO/2017) No Word 2016, ao se clicar, com o botão esquerdo

017. (CEBRASPE/FUB/TÉCNICO/2016) No Word 2016, entre as opções de colagem dis-

018. (QUADRIX/CFO/TÉCNICO/2017) Nesta versão do Word, os termos PÁGINA INICIAL e

Organizou a questão de maneira correta.

019. (QUADRIX/CFO/TÉCNICO/2017) Ao selecionar o termo “Conselho Federal de Odonto-

Tradicional botão limpar toda a formatação, encontrado na Guia Página Inicial.

020. (VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE/2014) Um documento com aparência profissional nun-

adiciona uma página em branco em qualquer lugar de seu documento.

permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em uma memória removível.

permite inserir imagens da web (Clip-Art do Office.com, do site de buscas Bing ou do

Estude detalhadamente os tipos de SmartArt, eles caem!!

permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel. Assim que o

Grupo Cabeçalho e Rodapé

É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo docu-