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Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de
direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios
eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e
recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas.
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UNIDADE 1 – INTRODUÇÃO
“Sem uma secretaria escolar uma escola não funciona”.
O Secretário Escolar é um dos elementos a quem a Diretoria delega
poderes. Sua posição é tão importante que um dos requisitos para a autorização
de funcionamento de uma escola é a existência de um secretário (QUINTANILHA,
2005).
A afirmativa acima é nosso mote para começarmos a discorrer sobre esse
setor imprescindível.
Muitos pensam ser um cargo de fácil conduta, mas não é uma função
simples nem de atribuições práticas fáceis, pelo contrário, as tarefas são
complexas e exigem responsabilidade.
Manter em ordem a documentação de toda uma unidade de ensino é algo
complexo e sério. Lidar com uma média de 500 alunos, muitas vezes é prática
cotidiana do ocupante desse cargo. Atender alunos, pais e/ou responsáveis
destes, o gestor da escola, o corpo de educadores, os serviços de supervisão e
orientação; as demandas da inspeção, não é fácil. Manter arquivos atualizados,
organizados faz com que esse profissional seja metódico e igualmente
organizado, afinal de contas, são apenas 30 ou 40 horas semanais para tanto
trabalho.
Dessas simples premissas, podemos imaginar que uma boa redação de
documentos, clara e concisa fazem parte do trabalho; conhecer normas e técnicas
de organização de arquivos igualmente. Reconhecer e interpretar a legislação
básica e seus meandros; ao que podemos chamar de estrutura e funcionamento
do ensino também são essenciais, seja para educação básica, superior ou
tecnológica.
Claro que se vai trabalhar com educação e pessoas, nada mais coerente
do que conhecer os fundamentos da educação, certo? Fundamentos estes que
enviesam pela filosofia, sociologia, psicologia, antropologia, biologia e história.
Nesse mesmo sentido, é preciso conhecer as políticas e programas
governamentais voltados para a educação. De imediato, lembramos-nos de
alguns desses programas: Programa Dinheiro Direito na Escola (PDDE);
Programa Nacional do Livro Didático (PNLD); Programa Nacional de Alimentação
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1867; telefone - 1876; lâmpada elétrica - 1879; aço - 1885; motor de explosão -
1885; motor a diesel - 1892; projetor cinematográfico - 1895; telégrafo sem fio -
1895; raio x - 1895; rádio -1896; submarino - 1898; avião - 1906) (CHIAVENATO,
2003).
Todas as invenções necessitam de uma organização empresarial para
serem fabricadas, ou seja, todos esses produtos têm a Administração como
ciência, em comum com as demais, independente de pertencerem a áreas
distintas.
Com nos lembra Chiavenato (2003, p.49):
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Por fim, vale lembrar que o valor econômico agregado pela competência
engloba, além da dimensão clássica baseada em aumento de produtividade e
redução custos, a dimensão qualitativa influenciadora das escolhas dos clientes,
que os economistas clássicos chamam de ‘valor de uso’ (ZARIFIAN, 2001).
Se transportarmos esses conceitos para uma Instituição Educacional, o
que encontraremos, de modo resumido, será a busca pela qualidade do ensino e
atendimento de excelência ao público, afinal de contas, as empresas públicas se
baseiam no tripé: transparência, eficiência e qualidade.
Para fecharmos essa primeira unidade só faltou falarmos em habilidades,
certo?
Habilidade é uma aptidão desenvolvida ou cultivada e significa certa
facilidade em realizar determinadas atividades; difere nas pessoas tanto no
desenvolvimento quantitativo como qualitativo. As oportunidades de formação –
estudos e os estímulos/interesses – são fatores decisivos, embora a manifestação
seja mais tardia.
Na prática, o desenvolvimento ocorre mediante a aplicação/esforço
pessoal, persistência, tenacidade e vontade de lutar por um objetivo maior ou um
ideal. O que é certo é que todos, de uma forma ou de outra, desenvolvem
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a) Habilidades Intelectuais:
inteligência geral (QI) – ter facilidade para raciocinar, compreender o que
ouve, escuta ou lê, planejar, criar, resolver problemas, entre outras;
raciocínio abstrato – ter habilidade em descobrir relações e estabelecer
deduções ou induções através de símbolos, lidar com fórmulas abstratas,
entre outras;
raciocínio verbal – ter facilidade do uso correto das palavras, aprender
línguas estrangeiras, interpretação de significados, entre outras;
habilidade numérica – ter bom desempenho em lidar com números, realizar
operações matemáticas com rapidez e exatidão, cálculos mentais, entre
outros;
relações espaciais – lidar mentalmente com objetos em espaço
tridimensional, capacidade para imaginar movimentos, posições e rotações
de objetos, entre outros;
habilidade mecânica – ter facilidade em perceber e descobrir princípios de
funcionamento de máquinas e aparelhos e aplicá-los em situações reais,
entre outras;
memória – ter facilidade em lembrar ou evocar algo conhecido
anteriormente em diversas modalidades: visual, auditiva, topográfica,
mnemônica, onomástica;
rapidez e exatidão – pensar e/ou fazer bem e muito em pouco tempo, tanto
nas percepções como no raciocínio concreto e abstrato.
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b) As artísticas:
plásticas – ter facilidade de perceber a beleza nas formas e cores, bem
como, para realizar obras e trabalhos como: pintura, escultura, desenho,
decoração, entre outros;
musicais – saber perceber a beleza estética baseada no som e ritmo,
facilidade para tocar instrumentos musicais e a leitura de partituras;
dramáticas – ter habilidade para perceber a beleza estética dos
movimentos - expressão corporal e vocal, fisionômica; também conseguir
efeitos fisionômicos, vocais, corporais, entre outros. Num sentido
específico, está a capacidade literária, facilidade de escrever, falar, com
precisão e beleza de formas na expressão do pensamento.
c) As Psicomotoras:
agilidade física – ser ágil para a movimentação, flexibilidade de
movimentos do corpo e coordenação de movimentos simétricos e
assimétricos;
resistência física – ter a capacidade de agir por longo tempo sem cansaço
e de acordo com a profissão/atividade; é superar os efeitos de
temperaturas extremas;
dígito-manuais – ter habilidades que envolvem o uso das mãos/dedos -
motricidade para tipos de trabalho e em profissões como dentista, músico,
escultor, cirurgião, fisioterapeuta, instrumentista datilógrafo, digitador,
laboratorista, desenhista, pintor, entre outros.
(http://www.pucrs.br/futuroscalouros/escolha-06-Descubra-suas-
habilidades-e-capacidades.htm)
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ofícios, arquivos. Esse profissional atende aos professores, ao gestor escolar, aos
serviços de inspeção, de orientação, de supervisão. Atende ainda aos pedidos
dos pais, de alunos. Enfim, no seu cotidiano ele irá deparar com pessoas, com
documentos, legislação e outros, portanto, além de conhecimentos da legislação,
requer uma boa comunicação, redação, ser ético, saber lidar com pessoas.
Podemos pontuar como necessário a esse profissional:
conhecer os principais elementos, fundamentos e princípios de sua
profissão;
compreender as principais concepções de Gestão Escolar e como estas
ressoam no planejamento educacional escolar;
compreender e analisar as questões relativas aos meios e fins da
educação, considerando processualmente o diagnóstico, a execução e a
avaliação em perspectiva crítica;
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SECRETARIA ESCOLAR
PARCERIA
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REFERÊNCIAS
REFERÊNCIAS BÁSICAS
REFERÊNCIAS COMPLEMENTARES
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