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softwares para reuniões online

A utilização de software para reuniões online é uma maneira de melhorar a gestão remota
e a produtividade das equipes. Por meio dos recursos oferecidos pelas ferramentas, é
possível trocar informações e documentos importantes, além de melhorar o alinhamento
entre os profissionais. Conheça as principais alternativas!
Leitura: 8min

A flexibilidade nos ambientes de trabalho é uma característica que tem sido cada vez mais
explorada pelas empresas e valorizadas pelos profissionais. Com o auxílio de software
para reuniões virtuais é possível utilizar o chat online e as videoconferências para
reunir a equipe e resolver problemas a distância.

A gestão de uma equipe remota deve ser atenciosa e manter uma periodicidade, para
que todos os profissionais se mantenham alinhados. Dessa maneira, a produtividade
tende a crescer, o que também potencializa os resultados do negócio.

Neste artigo, apresentaremos 8 softwares para reuniões online que são boas alternativas
para a gestão remota dos profissionais. São eles:

• Skype
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• Zoom
• Google Meet
• GoToMeeting
• TrueConf
• Slack
• Zoho Meeting
• Microsoft Team
• Jitsi Meet

1. Skype
O Skype é uma das ferramentas mais conhecidas quando falamos sobre
videoconferências e reuniões online. As chamadas podem reunir até 50 pessoas e não têm
limite de tempo, sendo uma alternativa interessante para as empresas e permitindo
encontros longos.

As chamadas são feitas por meio do aplicativo, tanto para computador, celular ou tablet,
ou diretamente no site. A maneira mais fácil de utilizar é criando uma conta no Outlook
ou Gmail, por exemplo, mas também é possível acessar por meio de links diretos enviados
para os participantes.

O Skype, mesmo sendo uma opção mais antiga, não oferece apenas a chamada
tradicional: também apresenta funcionalidades que facilitam outros processos
importantes para a gestão remota. Por meio dele, é possível compartilhar fotos,
vídeos, documentos e outros arquivos, possibilitando a troca de informações entre
os profissionais de maneira rápida e eficiente.

Outro recurso que é interessante para as empresas é a possibilidade de gravar as chamadas

em vídeo, pois essa é uma forma de deixar registrado os apontamentos e recorrer ao
material quando necessário. O compartilhamento de tela também facilita as reuniões, já
que é possível apresentar gráficos e outros conteúdos em tempo real para todos os
profissionais.
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2. Zoom
O Zoom Meetings é um software que foi desenvolvido especialmente para o ambiente
corporativo. O funcionamento desta ferramenta é simples, sendo necessário apenas criar
a reunião e enviar um convite via e-mail ou link para quem desejar, sendo que não é
preciso ter conta no site para acessar o vídeo.

A versão gratuita permite reuniões com até 100 participantes e limite de 40 minutos por
videoconferência. Existem diversas opções de pacotes pagos, em que é possível organizar
reuniões com até 500 participantes e sem limite de tempo, permitindo que assuntos mais
delicados e demorados sejam tratados com tranquilidade.

O Zoom oferece diversas funcionalidades interessantes para a gestão remota, como chat
para conversas em tempo real, transferência de arquivos, compartilhamento de tela
e gravação das reuniões.

Outro aspecto interessante é o controle de microfones, que facilita a organização da

chamada, já que o gestor consegue administrar os áudios, evitando que barulhos e falas
interrompam algum momento importante da reunião.

3. Google Meet
O Google Meet, anteriormente conhecido como Google Hangouts Meet, é a outra
alternativa para videoconferências. Ele está disponível para todos os usuários do G Suite,
sejam eles empresas ou outras organizações que contam com esse serviço. Mesmo sendo
direcionado para o ambiente corporativo, qualquer pessoa que tem uma conta do Google
consegue utilizar o recurso.

Para usar a ferramenta, basta acessar qualquer navegador, sem a necessidade de instalar
plug-ins ou aplicativos de desktop. Para quem prefere usar em dispositivos móveis, como
smartphones, existem aplicativos para Android e iOS.

A ferramenta oferece diversos pacotes, com diferentes possibilidades, de acordo com o

investimento realizado. No básico, é possível reunir até 100 participantes, já nos planos
avançados o tamanho aumenta para 250 ou 100.000 espectadores em uma transmissão ao
vivo.
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Ele é uma opção que garante boa qualidade de imagem, dando mais nitidez para as
reuniões. Também oferece funcionalidades diversificadas, como visualização de galeria,
compartilhamento de tela e envio de arquivos. Além disso, ele permite salvar as
reuniões no Google Drive.

4. GoToMeeting
A praticidade e simplicidade são os ideais da plataforma GoToMeeting, que visa a
facilitar a promoção de reuniões com um clique. Depois do cadastro, o usuário está
habilitado para criar uma reunião única ou uma sala de reunião online, cujo link nunca
expira, e começar a convidar os participantes.

O serviço oferece os recursos necessários para reuniões produtivas, como

compartilhamento de tela, bate-papo, gravação e integração com o Google Calendar.
Dessa maneira, fica mais fácil organizar os encontros e manter a equipe alinhada, sem
perder informações relevantes para a produtividade.

Ele fica disponível de forma gratuita por 14 dias, sendo necessária uma assinatura para
continuar utilizando a ferramenta. O preço dos pacotes premium varia de US$ 12 a US$
16 ao mês.

Um detalhe interessante do GoToMeeting é que ele ajusta automaticamente a largura

de banda disponível e os recursos de hardware de cada usuário, possibilitando
reuniões mais claras e com menos problemas de conexão.

Além disso, ele permite a colaboração em tempo real, usando qualquer plataforma ou
sistema operacional, como Mac, PC, iOS ou Android.

5. TrueConf
TrueConf Server é uma plataforma de videoconferência e colaboração auto-hospedada
para negócios e educação. A solução pode operar tanto com conexão à internet quanto
offline. Ferramentas de interação estão disponíveis sem limitações para todos os usuários,
como:
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• compartilhamento de tela,
• apresentação de slides,
• controle remoto do desktop,
• bate-papo,
• reações e enquetes,
• gravação de reuniões,
• etc.
A versão gratuita permite que pequenas equipes de até 12 pessoas realizem reuniões sem
limites de duração e recursos de colaboração. Existem 4 modos de videoconferência
disponíveis para todos os usuários – chamada de vídeo, videoconferência multiponto, sala
de aula virtual e reunião virtual.

A sala de aula virtual é a modalidade projetada para aulas online, o que torna a solução
especialmente adequada para instituições de ensino. Existem aplicativos cliente para
todas as principais plataformas e dispositivos, que também estão disponíveis
gratuitamente.

TrueConf Server também é nativamente compatível com sistemas de sala de conferência.

Os participantes da reunião podem fazer e receber chamadas de áudio e vídeo, trocar
arquivos e mensagens, mostrar apresentações, compartilhar telas e controlar os desktops
uns dos outros remotamente.

6. Slack
O Slack é outra opção interessante para as empresas, pois permite a criação de
videoconferências, entre outras funcionalidades. Na versão gratuita, o aplicativo fornece
a opção de reuniões com até 15 pessoas.

Os vídeos não são a única funcionalidade, pois o Slack funciona como um chat
online e uma ferramenta para a troca e o compartilhamento de vídeos. Ele também
possibilita a conexão com apps e serviços do cotidiano da empresa e a transmissão de
informações com mais rapidez.

Um dos grandes diferenciais dessa plataforma é a possibilidade de criar setores para cada
equipe, além dos canais públicos. Em uma agência de comunicação, por exemplo, é
possível criar um grupo para redes sociais, outros para criação, entre outras opções.
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Dentro desses canais para cada grupo ou nos públicos existem notificações
personalizadas, compartilhamentos de arquivos e até 10 mil pesquisas de mensagens mais
recentes trocadas no aplicativo. Dessa forma, os profissionais conseguem resgatar
conversas e informações antigas, o que ajuda a controlar os processos.

6. Zoho Meeting
O Zoho Meeting também permite a organização de reuniões remotas que facilitam o
cotidiano das empresas. Ele permite o planejamento das videoconferências com
antecedência, enviando convites por e-mail aos participantes com a agenda, a data e a
hora.

Se necessário, também é possível iniciar uma reunião de última hora, basta compartilhar
o link de entrada com os participantes por bate-papo, SMS ou e-mail. O plano empresarial
custa US$ 8 por um mês e permite até 100 participantes e a gravação de 10 sessões.

Um dos destaques dessa ferramenta é a possibilidade de que outro participante assuma

o controle da tela remotamente, por meio do aplicativo para desktop Zoho Meeting.
Dessa maneira, outra pessoa é capaz de resolver problemas facilmente ou inserir
informações diretamente no dispositivo de quem está coordenando a reunião.

Além disso, o moderador tem controle sobre a reunião, pois ele consegue silenciar todos
os participantes ou aqueles que deseja, evitando interrupções e contribuindo para o
andamento do encontro.

7. Microsoft Teams
O Microsot Teams também colabora para a comunicação corporativa. No passado, essa
ferramenta estava disponível para assinantes do Office 365, mas atualmente ela também
oferece a possibilidade de criar videoconferências com até 250 pessoas, além de
armazenar 10 GB de arquivos por equipe e mais 2 GB por usuário.

A principal vantagem do Teams está na possibilidade de edição colaborativa dos

documentos do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Essa é uma forma
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de engajar a equipe em trabalho remoto, contribuindo para resolver problemas e

aumentar a produtividade.

Ela também permite a conexão com diversos aplicativos externos, como Trello e
Evernote, facilitando o cotidiano dos profissionais. Outro aspecto interessante é a
possibilidade de gravar as reuniões e utilizar as informações dos encontros, tendo dados
importantes para a continuidade dos trabalhos.

8. Jitsi Meet
O Jitsi Meet é uma plataforma de videoconferência sem fins lucrativos e de código
aberto, que pode ser acessada de qualquer dispositivo, sem a necessidade de instalação de
um aplicativo. Essa alternativa é gratuita, pois não existe uma versão paga com mais
recursos e funcionalidades.

Por meio da ferramenta, é possível fazer reuniões online com até 50 pessoas, usar as
funções de bate-papo, compartilhar tela, entre outras funcionalidades interessantes. Uma
delas é a possibilidade de abrir um vídeo no Youtube e mostrar a todos.

O coordenador da reunião é capaz de silenciar participantes e mudar a qualidade da

imagem de acordo com a internet disponível para no momento. Além disso, a ferramenta
também oferece o recurso de gravação da videoconferência e permite a transmissão ao
vivo para o Youtube e o acesso posterior a esse material.

Neste tutorial, trouxemos algumas opções de software para reuniões online e mostramos
os principais recursos de cada uma delas. Essas alternativas são fundamentais para
trazer mais produtividade e garantir que as informações necessárias serão
repassadas e compartilhadas.