Como criar um

Evento Online
com plataformas gratuitas
 Sumário

Introdução

Defina o objetivo do evento online......................................................... 1

Tipos de eventos online........................................................................ 2

Ferramentas disponíveis para criar eventos online............................... 4

Plataformas de videoconferência............................................................................. 4
Plataformas para transmissão ao vivo......................................................................14

Eventos online no Brasil....................................................................................21

Dicas para divulgar um evento online............................................................24
Estratégias de eventos online.........................................................................26
Conclusão............................................................................................................28
Introdução

Os eventos online ou também conhecidos como eventos virtuais, trazem grandes

benefícios para a organizadora e para o organizador. Como, por exemplo, o baixo custo
de investimento, a flexibilidade e também a praticidade.
Além disso, esse tipo de formato de evento não para de crescer. Atualmente, apenas no
Youtube são mais de dois bilhões de usuários (as), assim sendo, há um público grande
para consumir os eventos virtuais.
Essa é outra vantagem para a organizadora e para o organizador, ou seja, é possível
agregar um número significativo de pessoas para os eventos online. Vale ressaltar que
reunir a comunidade é de extrema importância para quem organiza, pois o sucesso do
evento está diretamente ligado a essa questão.
Claro que cada evento possui um objetivo diferente, mas todos possuem como foco
alcançar um público específico. Antes de tudo, é preciso se preparar, pois, existem
diversas tarefas a serem realizadas na criação do evento.
Muitas plataformas são utilizadas como auxílio na criação de um evento, o melhor é que
há ótimas plataformas gratuitas. E é sobre elas que iremos tratar, para que você
consiga organizar um bom evento.
1 Defina o 0bjetivo
do Evento Online
Primeiramente, você precisa estabelecer
qual ou quais serão os objetivos do evento
online. São diversos os motivos para
produzir um evento virtual. Pois, tanto
pessoas físicas, quanto organizações
podem criar um evento com este formato.
Os principais são:

Fortalecer e valorizar a marca do evento;

Conseguir maior visibilidade;

Fidelizar clientes;

Aumentar as vendas e por

consequência a lucratividade;

Criar comunidades;

Lançar um novo produto;

Transmitir conhecimentos;

Ganhar mais credibilidade;

Realizar reuniões corporativas com

colaboradores (as), investidores
(as) ou com fornecedores (as);

Reuniões entre amigas e amigos;

Transmissão de jogos online;

Responder perguntas frequentes;

Ou para agregar o público por outros motivos.

1
2 Tipos de
Eventos Online
De maneira idêntica aos diversos
motivos para criar um evento
online, também há diversos tipos
de eventos como, por exemplo:
Treinamentos
Os treinamentos são constituídos
por ações planejadas. Para desen-
volver conhecimentos, habilidades
e atitudes em um grupo específico
de pessoas, de acordo com o objeti-
vo da marca.
Cursos
Os cursos têm por principal objetivo
formar ou profissionalizar pessoas.
Assim sendo, eles podem ser volta-
dos para qualquer área e possuem
foco na abordagem teórica.
A duração dos cursos pode variar,
desse modo levando horas, dias,
meses e até mesmo anos.
Conferências
A conferência é uma apresentação
(ou discurso) sobre algum tema
específico para uma comunidade.
Contudo, uma conversa entre duas
pessoas ou mais, para tratar de
algum negócio, também é definida
como conferência.
2
Entrevistas
A entrevista é uma conversa entre
duas pessoas ou mais, mas diferen-
te da conferência, o objetivo é obter
esclarecimentos, opiniões, avalia-
ções e outros.
Webinars
O webinar é uma apresentação
online. Que tem por principal carac-
terística ser realizada em tempo
real. Além disso, ele pode ser exibi-
do posteriormente e também com-
partilhado.
Normalmente, as/os participantes
interagem com perguntas, mas não
é uma regra.
Workshops
Ao contrário dos cursos, o workshop
possui foco na prática. Portanto, o
conhecimento está aliado à prática.
Logo, a duração é curta, tem no
máximo 8 horas e normalmente
ocorre em um único dia.
Tipos de
Eventos Online

Meetups Semanas acadêmicas

O meetup é um evento que pode ser A semana acadêmica é realizada por
destinado a empreendedoras e em- uma instituição de ensino e oferece
preendedores ou profissionais de uma grande variedade de ativida-
alguma área em comum. Para troca des.
de experiências, criação de O foco é desenvolver a interação
networking e quem sabe conseguir entre estudantes, professoras e
investidoras/es. professores, colaboradoras e cola-
boradores e em alguns casos com a
Seminários comunidade em geral.
O seminário é uma espécie de aula
sobre algum tema específico. A
exposição pode ser feita por apenas
uma pessoa ou mais, entretanto é
importante que a pessoa responsá-
vel pela apresentação domine o
assunto.

É importante definir o objetivo dos

Palestras eventos online para conseguir esco-

lher o tipo de evento e assim saber
A palestra é a apresentação de um qual plataforma é indicada.
assunto, onde a/o palestrante, em
geral, pode expor a sua própria
visão. Com o intuito de provocar
reflexão no público em que a pales-
tra é destinada.

3
3 Ferramentas Disponíveis
para Criar Eventos Online
São inúmeras as ferramentas disponíveis para
criar eventos online, porém existem ferramen-
tas que são mais utilizadas do que outras.
Dessa forma, podemos dividir as plataformas
em dois grupos, de videoconferência e para
transmissão ao vivo.

Plataformas de
Videoconferência

Zoom Meetings
Para criar eventos online

É indicado para fazer reuniões cor-

porativas, webinars, workshops,
seminários, cursos, palestras.
Porém, muitos usam para se comu-
nicar com amigas e amigos.
Permite fazer videochamadas com
até 100 pessoas ao mesmo tempo,
de graça, logo a duração é de até 40
minutos.

4
Algumas funções do
Zoom Meetings são:
Criar salas com links;
Compartilhamento de tela e de
quadro branco;
Moderação de participantes;
Habilitar a entrada com senha;
Sala de espera para aprovar a entra-
da de convidadas e convidados;
Reunião recorrente para não mudar
de link;
Criação de canais, para organizar
as/os participantes em diferentes
turmas e assim realizar a troca de
arquivos e textos fora de reuniões;
Salas simultâneas para organizar
as/os participantes em subgrupos.
Silenciar o seu microfone e desati-
var o som de participantes ao
entrar;
Plano de fundo virtual para escon-
der o ambiente como, por exemplo,
a bagunça da casa;
Compartilhamento de vídeo;
Anotações em grupo;
Gravar de graça as reuniões e salvar
o arquivo no computador.
Vale ressaltar que para conversas
entre duas pessoas não existe limite
de tempo. De acordo com o plano
pago é possível realizar reuniões
com até 500 participantes, logo
para webinars a ferramenta suporta
público de 10 mil pessoas.

Assim como, estipular um tempo

para que os subgrupos sejam des-
feitos. Assim sendo, para que as/os
participantes voltem juntas/os para
a videoconferência principal.

5
Benefícios do
Zoom Meetings:
As/Os participantes não precisam
ter conta no site. Assim sendo, a
pessoa só precisa clicar no link
recebido e informar um nome para
entrar.

Outros benefícios são:

Fácil de usar;

O anfitrião decide se participantes

podem gravar;

As anotações em grupo são ótimas para

alinhar estratégias empresariais;

A criação de canais pode ser usada para

dividir as/os
participantes, de acordo com cada
setor da empresa.

Assim como, para professoras e profes-

sores que possuem diversas turmas.

Os subgrupos criados pela sala simultâ-

nea podem ser úteis para discutir dife-
rentes ideias e em seguida juntá-las
para estabelecer diretrizes.

Segurança garantida com a sala de

espera ou acesso liberado apenas com
senha.

6
Google Meet
Para Criar Eventos Online
É indicada para aulas online (cursos,
seminários, workshops), reuniões
corporativas, webinars e palestras.
As videochamadas podem ser reali-
zadas com até 100 participantes e
não há limite de tempo.

Algumas funções do
Google Meet são:

Ajustar o posicionamento do vídeo, Visualizar várias/os participantes

iluminação e imagem antes de em blocos, apenas a/o participante
entrar na sala de reunião; que estiver falando ou visualização
lateral das pessoas que falaram há
Alterar a qualidade do vídeo; pouco tempo;

Ativar e desativar a câmera e/ou o Gravar as chamadas;

microfone;
Modo com pouca luz.
Compartilhar apenas uma aba
do Chrome, para que as outras e os Conforme a licença adotada é possí-
outros participantes não visualizem vel realizar reuniões com até 250
o que você está fazendo no compu- pessoas.
tador;

7
Benefícios do
Google Meet
As usuárias e os usuários do Para utilizar o Google Meet é neces-
Chrome, Safari, Firefox e do novo sário adquirir um plano G Suit. Mas
Edge podem acessar o Google Meet apenas uma pessoa precisa ter o
diretamente no navegador. Contu- plano corporativo, logo outras pes-
do, você também pode instalar o soas podem ser adicionadas as
aplicativo no seu dispositivo móvel. salas, desde que possuam uma
conta Gmail.
Participar das reuniões sem inter-
net com um número de discagem
automática, por meio de uma cha-
mada telefônica;

Os dados são criptografados para

garantir a segurança da informação;

Realizar videoconferência com

clientes, investidoras e investido-
res, colaboradoras e colaboradores
e outros.

Fácil de usar;

Compartilhamento de telas;

Transmissões ao vivo para até 100

mil pessoas;

8
Jitsi Meet
Para Criar Eventos Online
O Jitsi Meet é indicado para reuni-
ões, aulas, divulgação de produtos,
porém já é utilizado até mesmo para
festas de aniversário. O melhor é
que ele é totalmente gratuito.
A videoconferência pode ser aces-
sada através do site (meet.jit.si),
entretanto você pode fazer o down-
load do aplicativo para celulares
Android e iPhone (iOS).

Algumas funções
do Jitsi Meet são:

Transmitir vídeos do Youtube nas Desfocar o fundo;

reuniões;
Sincronizar com os calendários da
Botão levantar a mão, para indicar Microsoft e do Google para agendar
que você deseja falar e assim não as reuniões;
interromper quem está falando;
Compartilhar sua tela.
Expulsar algum/a participante da
sala;

Gravar a reunião;

Escolher a qualidade da chamada;

9
Benefícios do
Jitsi Meet
Praticidade;

Para ter acesso não é preciso criar

nenhuma conta;

Sem limite de tempo;

Sem limite de participantes para a

reunião;

Criação de senha para limitar o

acesso de pessoas não autorizadas;

Criptografia que garante a seguran-

ça das informações;

Compartilhar documentos ativando

a extensão do Microsoft Office;

Alta qualidade de vídeo e áudio.

10
Hangouts
Para Criar Eventos Online
A plataforma permite fazer ligações
telefônicas, trocar mensagens
online e fazer videochamadas com
até 25 pessoas. Porém, é preciso ter
uma conta do Google para acessar a
ferramenta.
Na versão premium as videochama-
das podem ser realizadas com até
250 pessoas. Logo, também é possí-
vel realizar transmissões ao vivo
para 100 mil espectadoras e espec-
tadores.
Disponível para Android e iPhone
(iOS), mas também pode ser acessa-
da no Chrome. Existe a Hangouts
Chat e Hangouts Meet, ambas são
indicadas para empresas. Então,
você pode realizar entrevistas e
também fazer reuniões corporati-
vas.

As principais funções
da Hangouts são:
Enviar mensagens diretas; Compartilhar a tela;

Iniciar conversas em grupo; Ativar e desativar a câmera e o

Criar salas virtuais; microfone.

Compartilhar o link da transferên-

cia;

11
Benefícios da
Hangouts
Compartilhar arquivos;

Integrar com as redes sociais;

Interação instantânea;

Todas/os participantes aparecem

na tela;

Ótimo para realizar vendas diretas.

12
Join.me
Para Criar Eventos Online
Plataforma web, contudo também
conta com aplicativo para smar-
tphones. Versão gratuita e paga,
onde para assistir à reunião não pre-
cisa se cadastrar.
Na versão gratuita é possível adicio-
nar 10 participantes por reunião e
cinco transmissões. O teste gratuito
na conta premium é de 15 dias.

As principais funções Benefícios do

do Join.me são: Join.me

Compartilhamento de tela; Personalizar a URL com o nome da

sua empresa;
Transferência de arquivos;
Plano de fundo personalizado;
Quadro branco;
Áudio de alta qualidade;
Gravação de áudio;
Ligações gratuitas;
Agendar a reunião.
Interface agradável.
Algumas funções estão disponíveis
apenas na versão paga, contudo a
versão gratuita conta com diversos
recursos que são ótimos para
pequenos eventos.

13
Plataformas para
transmissão ao vivo
Através da câmera do computador
você entra ao vivo no YouTube Live,
mas a transmissão por meio da
webcam só está disponível pelo
navegador Chrome. Contudo, você
também pode fazer a transmissão
através do aplicativo do YouTube no
seu dispositivo móvel.
Indicado para webinars, palestras,
aulas, divulgação de novos produtos
e também transmitir eventos pre-
senciais de forma online e jogos.
O melhor é que ele é gratuito.

YouTube Live
Para Criar Eventos Online

Através da câmera do computador

você entra ao vivo no YouTube Live,
mas a transmissão por meio da
webcam só está disponível pelo
navegador Chrome. Contudo, você
também pode fazer a transmissão
através do aplicativo do YouTube no
seu dispositivo móvel.
Indicado para webinars, palestras,
aulas, divulgação de novos produtos
e também transmitir eventos pre-
senciais de forma online e jogos.
O melhor é que ele é gratuito.

14
Algumas funções do
YouTube Live são:
Ativar ou desativar o bate-papo para
proporcionar interatividade no mo-
mento adequado;
Cartões no YouTube para conduzir a
audiência para o seu blog, site ou
até mesmo para assistir outros
vídeos do seu canal;
Analisar as métricas em tempo real
ou após a transmissão com o YouTu-
be Analytics. Como, por exemplo,
número de visualizações, localidade
e até mesmo a idade das espectado-
ras e dos espectadores;
Você pode selecionar “transmitir
agora” e enviar o conteúdo de forma
rápida, mas com poucas configura-
ções;
Agendar “eventos” online com data e
horário para iniciar a transmissão;
O conteúdo é publicado automatica-
mente no canal após a transmissão,
isso se não ultrapassar 12 horas para
o “transmitir agora” e 8 horas para
“eventos”.
15
Usar o YouTube Live no celular é
recomendado apenas para eventos
online informais, no computador seu
conteúdo fica mais profissional.
Entretanto, você pode usar o YouTu-
be Live pelo OBS, um software com
diversas possibilidades.
Benefícios
do YouTube Live:
O conteúdo ser publicado automati-
camente é um benefício, mas
também pode colocar como priva-
do, se não quer que as pessoas
tenham acesso após o evento;
Interface mais completa;
Proporciona maior interatividade
com o público;
Usar mais de uma câmera;
Legendas ocultas;
Anúncios na live;
Criar estratégias com o
relatório detalhado do Analyticis
do YouTube;
Alta facilidade.
StreamYard
Para Criar Eventos Online

O StreamYard tem planos gratuitos

e também pagos. Entretanto, na
versão grátis você pode fazer até 20
horas por mês de streaming.
A ferramenta permite até 10 pesso-
as na sala e 6 na tela. Indicada para
comunicação interna em empresas,
palestras, entrevistas em grupo,
aulas e transmitir jogos.

Algumas funções do Benefícios do

StreamYard:
Transmitir para outras plataformas
como, por exemplo, o Youtube;
Opções de personalização (plano de
fundo, adicionar logo da sua marca,
entre outras);
Download dos vídeos em HD;
Compartilhamento de tela, áudio e
vídeo.
StreamYard:
Fácil de usar;
Alternar falas;
Trocar convidadas e convidados;
Personalização de template.
Vale ressaltar que algumas funções
são apenas para a versão paga.
Como, por exemplo, transmitir para
mais de uma plataforma por mês. E
na versão gratuita a logomarca da
ferramenta é exibida em todas as
lives.

16
Lightstream
Para Criar Eventos Online

Gratuito, muito utilizado para trans-

missão de jogos, mas pode ser útil
para transmitir aulas e outros
conhecimentos.

Algumas funções do Benefícios do

Lightstream: Lightstream:
Personalizações ilimitadas através Fácil de usar;
do acesso aos seus feeds;
Gravações armazenadas na nuvem;
Adicionar e sobreposições de ima-
gens; Facilidade para criar grandes conte-
údos.
Troca de cena;

Chat ao vivo;

Comutação de cena remota a partir

de um tablet ou celular.

17
Twitch
Para Criar Eventos Online

A Twitch é voltado para o universo

dos gamers, está disponível para
web e também para Android e
iPhone (iOS).
Pode ser usada para transmitir
diversos campeonatos relacionados
ao mundo dos esportes.
Por mais que a ferramenta ficou
conhecida no mundo dos games,
outras/os profissionais também
fazem uso dela como, por exemplo,
cozinheiras e cozinheiros, desig-
ners, programadoras e programa-
dores e outros.
Benefícios do
O cadastro é gratuito, mas para libe- Twitch:
rar algumas funções, é preciso cola-
borar com algumas mensalidades. Colocar a logo da sua marca na
transmissão;

Adicionar links da empresa, blog ou

Algumas funções do outros na descrição do perfil;
Twitch:
Fácil de usar;
Interação com o público;
Layouts da tela para definir opções
Sala de bate-papo; de pausa e já volto;

Colocar usuárias/os em espera; Testes antes de iniciar a

transmissão;
Banir usuárias/os;
Até 4 pessoas na mesma
Karaoke. transmissão.

18
Facebook Live
Para Criar Eventos Online

O Facebook Live pode ser usado

através do perfil pessoal e até
mesmo pela página da empresa. É
gratuito e pode ajudar na divulgação
de produtos, para responder per-
guntas frequentes, conseguir visibi-
lidade, transmitir eventos.

Algumas funções do Benefícios do

Facebook Live: Facebook Live:
Transmissões de até 30 minutos; O conteúdo fica disponível na cro-
nologia após o término da transmis-
Adicionar descrição sobre a são;
transmissão;
A rede é a mais popular de todas, ou
Comentários e curtidas em seja, o número de usuárias e usuá-
tempo real; rios é significativo;

Permite atribuir uma colaboradora Fácil de usar;

ou um colaborador, para que outra
pessoa além de você faça transmis- Interação com curtidas e
sões ao vivo. comentários;

Notificação da transmissão para

seguidoras e seguidores.

19
YouNow
Para Criar Eventos Online

A plataforma é gratuita, disponível

apenas para Android e iOS. Reco-
mendada para responder comentá-
rios de redes sociais, assim como
para criar comunidades.
Mas você pode transmitir diversos
eventos online como, por exemplo,
cozinhar ao vivo, cantar e demons-
trar algum produto.

Algumas funções do Benefícios do

YouNow: YouNow Live:
Compartilhar as transmissões; Uso de hashtags;

Interação no bate-papo e com cur- Conseguir seguidoras e seguido-

tidas; res para todas as mídias sociais;

Transmissões de vídeos ao vivo de Divulgar novos produtos de forma

longa duração; descontraída;

Seguir emissoras, assim como Visual intuitivo.

conversar com as mesmas;

Compra para seguidoras/es.

20
4 Eventos online
no Brasil
Diversos eventos online já aconteceram
no Brasil, mas com a pandemia o
número aumentou rapidamente.
Confira alguns eventos, plataformas
utilizadas e quais práticas foram adota-
das para que você possa utilizar no seu
evento.

Estética in Online

O evento aconteceu nos dias 25, 26
e 27 de Julho de 2020, das 9h às
20h.
Totalmente gratuito, recebeu mais
de 42 mil pessoas inscritas durante
as 30 horas e mais de 100 mil visuali-
zações na plataforma.
Tipo de evento: Palestras.
Plataforma: YouTube.
O Estética in Online abordou os
seguintes temas:
Estética;
Micropigmentação;
Tricologia;
Cisemi (Congresso Internacional de
Saúde e Estética Minimamente
Invasivo);
E gestão.
Além disso, o evento ofereceu cer-
tificado de participação online para
as pessoas que se inscreveram
previamente. Porém, o público-alvo
foram os profissionais da área.
Dessa forma, as palestras foram
conduzidas por renomadas/os
especialistas do mercado da
beleza.
Houve até demonstrações ao vivo
para as/os profissionais. A inscri-
ção foi realizada diretamente no
site, onde contém a programação,
informações sobre o evento e emis-
são do certificado após o evento.

21
Fórum
E-commerce Brasil
O evento acontece presencialmen-
te, mas devido à pandemia ele
ganhou um formato especial, isto é,
online, que ganhou o nome de
“Global Edition”. Com mais de
30.000 congressistas.
Tipo de evento: Palestras.
Plataforma: Foi desenvolvida pelo
time do E-commerce de forma
exclusiva para o evento.
Foi realizado nos dias 28, 29 e 30 de
Julho de 2020, com duas modalida-
des, gratuita e paga.
Na modalidade paga a/o participan-
te obteve alguns benefícios como,
por exemplo:
Interação pelo chat ao vivo;
Tradução em tempo real das pales-
tras em línguas estrangeiras;
Possibilidade de interagir com
congressistas através do chat
global;
Um ingresso brinde para outra/o
participante.
Campus Party
O evento que acontece no Brasil e
em outros países também precisou
adotar o formato online. É o maior
no país sobre internet e tecnologia.
Tipo de evento: Palestras com
formato de áudio (podcast) e palco
include.
Plataforma: Youtubem
No Brasil o evento foi concentrado
em Brasília, Amazônia e Goiás.
Porém, todos as/os participantes
inscritas/os puderam acompanhar
o evento nos três locais do país e
também as edições internacionais.
O evento foi divulgado em blogs,
sites, no Youtube e em outros
canais.

Além disso, houve pacote com 10

ingressos com valor promocional. A
equipe informou que o evento foi
um sucesso.

22
Lives musicais

As cantoras e os cantores decidiram

adotar o formato online para seus
shows, houve megaproduções, mas
também lives mais caseiras, ou seja,
com pouco recurso.
Tipo de evento: Musical
Plataforma: YouTube
Vale ressaltar que os eventos online
musicais contaram com outros
tipos como, por exemplo,
entrevistas, respostas de perguntas
frequentes e outros.
A cantora Marília Mendonça,
transmitiu uma live mais caseira e
alcançou 3,3 milhões de acessos
apenas no dia 8 de abril de 2020.
Diversas marcas patrocinaram as
lives, com intuito de aumentar as
vendas, ganhar valorização e assim
gerar credibilidade.
O mais importante é garantir
acessibilidade para as/os
participantes, sabemos que a
maioria prefere usar smartphones.
Então, se você for usar alguns
recursos como, por exemplo, slides,
precisa verificar a visualização
através de um telefone móvel, assim
como de um PC.

23
5 Dicas para divulgar
um evento online
Praticamente todo mundo fica
conectado muitas horas por dia, e
você precisa usar esse fato ao seu
favor, ou seja, para divulgar seus
eventos online.

Para divulgar o evento, assim como

garantir que as pessoas se lembrem
dele é preciso usar algumas
estratégias de marketing digital,
são elas:

Redes sociais
Para Divulgar Eventos Online
A grande vantagem das redes
sociais é o compartilhamento. Pois
assim sua mensagem pode alcançar
milhares de pessoas rapidamente.
Além disso, você pode atrair a
atenção das usuárias e dos usuários
com assuntos relacionados aos
eventos online.
Desse modo, compartilhar
pequenos trechos de vídeos e
conteúdos relevantes. Assim como,
postar comentários de pessoas que
participaram de eventos passados e
tiveram uma boa experiência.As
principais redes sociais são o
Facebook e o Instagram.
Para garantir que seu evento seja
um sucesso, você deve interagir
com usuárias e usuários, através de
curtidas e comentários.
Você pode criar uma contagem
regressiva no storie do Instagram,
assim como criar um evento no
Facebook.
Mas não se esqueça de colocar as
informações necessárias do seu
evento online, e garanta que o link
esteja em todos os canais de
divulgação. Para que o evento possa
ser compartilhado.
Além disso, você pode compartilhar
uma hashtag, assim as pessoas irão
promover o evento.

24
YouTube
Para Divulgar Eventos Online
No seu canal do YouTube você pode
criar vídeos com conteúdos
relevantes para divulgar o evento,
assim abordar as seguintes
questões:
- Tema do evento;
- Assuntos que serão abordados;
- Tipo de evento;
- Plataforma que será utilizada;
- Como o evento vai suprir a
necessidade do seu público, entre
outras questões.
Blog
Para Divulgar Eventos Online
O blog é uma ótima estratégia, para
produzir conteúdos de qualidade de
acordo com o assunto do evento e
assim divulgar seus eventos online.
Você também pode utilizar as redes
sociais para conduzir o público para
o seu blog. Assim como, utilizar o
evento online para gerar tráfego
para as suas mídias sociais.
E disponibilizar um vídeo falando o
porquê da criação do evento, pois
pode aproximar ainda mais as/os
participantes.
25
E-mail marketing
Para Divulgar Eventos Online
O e-mail marketing pode ser usado
para diversas funções como, por
exemplo:
- Divulgar o evento online;
- Lembretes da data e horário do
evento;
- Enviar as pautas que serão
abordadas no evento;
- Informar sobre próximos eventos;
- Suporte para as/os participantes;
- Enviar formulários de inscrição e
também pesquisa de satisfação
após o evento.
Você pode usar as redes sociais ou
outras estratégias para pedir nome
e e-mail para contato.
Anúncio online
Para Divulgar Eventos Online
Os anúncios são pagos, mas
dependendo do evento vale a pena
investir. Você pode criar anúncios
no Instagram e Facebook, assim
como no Google.
O melhor é que você pode
segmentar os anúncios de acordo
com o perfil do seu público. Como,
por exemplo, gênero, idade,
localidade, hábitos de consumo e
muitos outros fatores.
6 Estratégias de
eventos online
Independentemente do tipo e tama-
nho do seu evento, ele precisa ter
uma estratégia. Já mencionamos
que é necessário definir um objeti-
vo, em seguida é essencial observar
as seguintes questões:

Videoconferência
ou transmissão ao vivo
Essa questão vai depender do tipo
de evento.
Horário do evento
Qual necessidade do seu públi-
Para que o evento sai como espera-
co você deseja suprir do é preciso escolher o horário do
Podemos citar, por exemplo, evento com cuidado, para que a
divulgar um novo produto que trará grande maioria das/os participantes
benefícios para as consumidoras e consiga participar.
consumidores, cursos para ajudar
pessoas em momentos de crise,
Inscrição e certificado
entre outras.
Evento livre ou acessado com ins-
crição prévia? Será disponibilizado
Qual plataforma será utilizada certificado de participação?
Você precisa escolher uma platafor- É preciso definir onde a/o partici-
ma de acordo com a quantidade de pante precisa ir, para se inscrever e
participantes, assim como dos emitir o certificado se for o caso.
recursos que irá precisar.
Patrocinadores (as)
Eventos online gratuitos Você precisa definir se vai trabalhar
ou pagos com algum parceiro ou com anun-
Cada evento pode ser realizado de ciante.
maneira diferente, mas você pode
realizar um evento gratuito para
divulgar um evento pago. Como, por
exemplo, um workshop para divulgar
um seminário.

26
Estratégias de
eventos online
Métricas

Se o objetivo do evento for criar

estratégias, é necessário definir
quais informações precisam ser
levantadas e qual plataforma pode
ajudar nessa questão
.
Em qualquer evento é fundamental
usar o mesmo logotipo da sua
marca, para torná-la reconhecida.

É importante interagir com o públi-

co, para que ele não abandone o
evento. Desse modo, os primeiros
segundos são primordiais para
atrair a atenção das/os participan-
tes e assim fazer com que conti-
nuem até o fim.
Você pode fazer e responder per-
guntas em momentos específicos,
para que interajam através do bate-
-papo.

27
7 Conclusão

Enfim, após os eventos online o tra-

balho não acaba, pois, é interessan-
te analisar os resultados, ou seja,
verificar se o objetivo foi alcançado.
Além disso, levantar algumas infor-
mações serão úteis para os próxi-
mos eventos.
De maneira idêntica, você deve
observar se a plataforma escolhida
e os outros recursos trouxeram
mais praticidade e facilidade para o
evento.
Para garantir um bom evento é pre-
ciso testar a plataforma com ante-
cedência, assim como os demais
recursos. Imprevistos podem acon-
tecer, mas esteja preparado para
solucioná-los.
Você pode deixar uma plataforma,
por exemplo, disponível caso algum
imprevisto aconteça com a platafor-
ma principal.
Outro fator importante é ficar moti-
vada/o. Planejar um evento pode ser
trabalhoso. E em alguns casos,o
evento termina de forma tão rápida
que você nem percebe. Então, não
se esqueça de aproveitar cada mo-
mento.
Os eventos online podem ser tanto
formais, quanto informais, então
apenas se preocupe em trazer uma
boa experiência para a/o participan-
te. Afinal, o sucesso do evento
dependerá principalmente da satis-
fação de seu público.

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