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ndice
Introduo ..................................................................................................................................... 6
Organizaes de Inventos ............................................................................................................. 7
Definio de evento .................................................................................................................. 7
Definio de organizador de evento ......................................................................................... 8
Eventos com fins lucrativos e sem fins lucrativos ..................................................................... 8
Tipos de inventos .......................................................................................................................... 8
Conferncias, reunies e aces de formao.......................................................................... 9
De carcter acadmico .......................................................................................................... 9
De carcter comercial ......................................................................................................... 10
De carcter governamental................................................................................................. 10
Exposies / feiras ................................................................................................................... 10
De carcter pblico ............................................................................................................. 10
De carcter comercial ......................................................................................................... 10
Eventos de incentivo ............................................................................................................... 11
Outros eventos ........................................................................................................................ 11
Espectculos temticos, festivais e concertos .................................................................... 11
Espectculos de fogo-de-artifcio ........................................................................................ 11
Eventos desportivos ............................................................................................................ 11
Eventos privados ................................................................................................................. 11
Os vrios tipos de organizadores ................................................................................................ 12
Organizadores internos ........................................................................................................... 12
Funes e responsabilidades .............................................................................................. 12
Estabelecimento de relaes .............................................................................................. 12
Organizadores externos .......................................................................................................... 12
Agncias .............................................................................................................................. 12
Organizadores independentes ............................................................................................ 12
Servios especializados ....................................................................................................... 12
Funes e responsabilidades de um OPC............................................................................ 12
Estabelecimento de relaes .............................................................................................. 13
Questes culturais....................................................................................................................... 13
Tipos de questes culturais ..................................................................................................... 13
Socializao ......................................................................................................................... 13
Receber e cumprimentar .................................................................................................... 13
Refeies ............................................................................................................................. 14
Vesturio ............................................................................................................................. 14
Religio ................................................................................................................................ 14
Idioma.................................................................................................................................. 14
Impacte das questes culturais e as diferenas lingusticas ................................................... 15
tica profissional ......................................................................................................................... 15
Tipos de tica profissional ....................................................................................................... 15
Regras profissionais e de concorrncia ............................................................................... 15
Acordo de cavalheiros ......................................................................................................... 15
Vesturio e comportamento dos funcionrios ................................................................... 16
Contratos ............................................................................................................................. 16
Impacte da tica profissional .................................................................................................. 17
Regras das relaes profissionais ............................................................................................ 18
Questes ambientais................................................................................................................... 18
Tipos de questes ambientais ................................................................................................. 18
Minimizao do consumo ................................................................................................... 18
Reciclagem .......................................................................................................................... 18
Utilizao de correio electrnico interno............................................................................ 18
Local do evento ................................................................................................................... 18
Medidas eficientes .............................................................................................................. 19
Impacte das questes ambientais........................................................................................... 19
Questes culturais, ambientais e de tica profissional............................................................... 19
Identificar questes................................................................................................................. 19
Os requisitos dos clientes e a forma de os identificar ........................................................ 19
As expectativas dos clientes e a forma de as identificar..................................................... 19
As restries e a forma de as identificar ............................................................................. 20
Que informao necessria? ............................................................................................ 20
Utilizando informaes do mercado ................................................................................... 20
Caderno de Encargos............................................................................................................... 20
Avaliar at que ponto estas questes podem ser tomadas em considerao ....................... 20
Os 10 Principais Erros Cometidos pelas Organizaes no Desenvolvimento de Programas de
tica Globais ................................................................................................................................ 21
Regulamentao, cdigos e standards que afectam os Projectos de organizao de eventos.. 21
A importncia da regulamentao, cdigos e standards ........................................................ 21
Introduo
Nesse trabalho irei abordar a organizao de eventos, irei demonstrar tudo e
como se organiza um invento.
Os cuidados a ter para o realizar, as etapas necessrias para no decorrerem
problemas.
Tambm ter uma parte pratica, que incluir tudo o que a parte terica tem.
Organizaes de Inventos
Definio de evento
Um evento pode ser definido da seguinte forma:
um acontecimento com incio e fim definidos, que concebido para responder
a uma necessidade especfica numa determinada altura.
Deste modo, para que algo seja considerado como sendo um evento necessrio
que tenha um incio e um fim definido, embora a sua durao possa variar entre algumas
alg
horas e vrias semanas. Os eventos podem ser quer isolados, como o caso de um
evento especial destinado a reconhecer ou a comemorar um acontecimento ou um
feito excepcionais, como o caso de uma empresa que celebre o seu 50 aniversrio,
quer assduos,
duos, como o caso de conferncias, exposies e feiras anuais ou
competies desportivas. Um evento no algo j existente, mas sim algo que acontece
e cuja concretizao implica a realizao de determinadas tarefas por parte de um
indivduo ou de um grupo.
Tipos de inventos
Embora exista uma grande diversidade de tipos de eventos, em geral estes
podem ser classificados em vrias categorias diferentes.
(Figura 2 Exemplos de vrios tipos de eventos adaptado da obra de Getz, D. (1997) Event
Management and Event
Tourism. Cognizant Communication Corporation, New York)
De carcter comercial
As conferncias com fins comerciais podem ser organizadas por associaes
comerciais ou por uma nica empresa e, dependendo do objectivo, podem ter ou no
fins lucrativos.
No entanto, as associaes comerciais que realizam reunies e aces de
formao comerciais podero faz-lo com o intuito de transmitir informaes e tambm
de gerar rendimentos.
Os eventos de carcter comercial podem ser organizados quer por funcionrios
internos querem externos, dependendo do nmero de eventos a organizar e de se
justificar que a empresa disponha de um funcionrio ou de um departamento especficos
para desempenhar essa funo.
De carcter governamental
As conferncias e reunies de carcter governamental so eventos sem fins
lucrativos. O seu objectivo consiste em divulgar informaes, partilhar experincias e
formular polticas.
Estes eventos podem ser organizados por funcionrios internos especficos ou
por agncias externas.
Exposies / feiras
De carcter pblico
Normalmente, as exposies de carcter pblico baseiam-se em interesses
comuns ou tm uma funo de entretenimento. Os eventos baseados em interesses
comuns so realizados em prol de pessoas com um interesse especfico no tema em
questo, como o caso das exposies de arte visitadas por entusiastas dessa rea.
As exposies de carcter pblico podem ser organizadas por funcionrios
internos ou externos.
De carcter comercial
As exposies de carcter comercial, como o caso da EIBTM (European
Incentive, Business Travel & Meetings Exhibition), proporcionam oportunidades de
promoo de bens ou servios de um determinado sector industrial. Podem incluir
lanamentos, demonstraes e oportunidades de venda de produtos, bem como
proporcionar informaes e aconselhamento aos participantes.
provvel que este tipo de eventos seja organizado por funcionrios internos.
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Eventos de incentivo
Existe uma grande variedade de eventos de incentivo, que podem incluir viagens
para destinos longnquos ou ser realizados a nvel local. frequente servirem como
forma de recompensar os funcionrios por desempenhos excepcionais, em particular na
rea das vendas, por vezes estes eventos podem ter actividades ldicas como passeios,
etc.
Normalmente
estes
tipos
de
eventos
so
organizados
por
agncias
Outros eventos
Espectculos temticos, festivais e concertos
Os espectculos temticos, festivais e concertos so eventos pblicos realizados
com o objectivo de entreter os habitantes e os visitantes dos locais onde tm lugar.
Espectculos de fogo-de-artifcio
frequente os espectculos de fogo-de-artifcio serem realizados como
complemento de outro evento e, normalmente, decorrem aquando do seu encerramento.
Como este tipo de eventos atraem muitas pessoas, podem ocorre problemas,
visto que tem muitos riscos.
Eventos desportivos
Os eventos desportivos, como o caso dos Jogos Olmpicos, so extremamente
diversificados no que se refere natureza dos recursos necessrios e cuja
disponibilizao tem de ser assegurada pelos organizadores.
Eventos privados
Tornou-se prtica comum os eventos privados de grande dimenso serem
organizados por organizadores especializados, por ex.: servios de organizao de
casamentos e de festas, que organizam os eventos em nome dos clientes.
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Organizadores externos
Agncias
frequente as empresas que no dispem de funcionrios internos de gesto de
eventos recorrerem aos servios de agncias externas, que se encarregam de realizar o
trabalho em seu nome.
Organizadores independentes
Os organizadores independentes podem assumir a gesto da totalidade do evento
em nome de um cliente ou contrat-la externamente, tal como uma agncia, podendo
tambm desempenhar as suas funes no seio das empresas que os contrataram e
utilizando os sistemas de apoio destas.
Servios especializados
As empresas que recorrem a servios de organizao de eventos nem sempre contratam
a prestao de um servio completo de gesto de eventos.
Esse papel poder ser assumido por um funcionrio interno como parte integrante das
suas funes
Funes e responsabilidades de um OPC
A funo do organizador externo consiste em gerir os eventos em nome de
vrios clientes diferentes.
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Isso significa que as tarefas que tem de desempenhar variam consoante o cliente
em questo, dependendo do tipo de evento, da respectiva natureza, do mercado alvo, do
oramento disponvel e das necessidades ou objectivos especficos do cliente.
Estabelecimento de relaes
imperativo que os organizadores externos estabeleam um boa relao com o
seu cliente.
Tm de compreender integralmente os objectivos e requisitos do cliente e
partilhar do conceito de evento pretendido por este. Provavelmente, os organizadores
externos tero de estabelecer novas relaes com empreiteiros, fornecedores,
funcionrios de instalaes e patrocinadores de eventos, dado que normalmente estes
sero diferentes em cada evento, dependendo da localidade, do tipo de evento e das
especificaes do cliente.
Questes culturais
Tipos de questes culturais
Os comportamentos e os costumes, que podem ser iguais ou muito diferentes de
uns para os outros, so as questes culturais mais importantes.
Num s invento podem estar pessoas de pontos diferentes do mundo, e a
organizao dever fazer com que se sintam bem-vindos e seguros.
Socializao
A socializao um aspecto importante e habitual nos eventos. Em eventos
internacionais, os acontecimentos sociais permitem s pessoas de todas as
nacionalidades encontrarem-se e conversarem num ambiente mais informal e
descontrado. Isto pode incluir um espectculo, teatro, etc, uma oportunidade para as
pessoas socializarem.
Receber e cumprimentar
Os organizadores de eventos tm de saber receber e cumprimentar algum de acordo
com os seus hbitos culturais.
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Refeies
As refeies so muitas vezes um dos aspectos mais importantes de um evento.
Elas garantem que os delegados esto confortveis e satisfeitos, mas tambm
proporcionam oportunidades de socializao. A incluso de refeies durante um evento
depende geralmente do oramento disponvel, podero estar includas no programa ou
ser pagas parte.
Ao escolher a ementa de uma refeio importante tomar em considerao os
diferentes hbitos alimentares dos participantes.
Em muitas ocasies so oferecidas bebidas e entradas logo no inicio do mesmo.
Vesturio
As formas de vestir de algumas culturas podem ser muito diferentes do que
hbito no Ocidente. Qualquer que seja o tipo de vesturio escolhido pelos delegados
internacionais, de acordo com a sua cultura, este deve ser sempre respeitado.
Certos pases como os rabes, as mulheres no podem mostrar as pernas e os
braos, e necessrio ter isso em conta.
Religio
Para muitas pessoas a religio uma questo muito importante e deve, por isso,
ser respeitada.
Idioma
O idioma um dos aspectos mais importantes a considerar em eventos
internacionais. Nos ltimos anos a tendncia tem sido a de adoptar o ingls como lngua
oficial neste tipo de eventos, disponibilizando-se em alguns casos servios de traduo
simultnea para permitir h diferentes nacionalidades acompanharem o evento na sua
prpria lngua.
Porm, mesmo quando o evento tem uma nica lngua oficial, como o ingls,
importante que os organizadores tomem em considerao os significados das palavras
usadas em diferentes culturas.
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tica profissional
Tipos de tica profissional
Regras profissionais e de concorrncia
No existem regras profissionais especficas que os organizadores possam
seguir. Eles devem seguir os cdigos de conduta profissionais adequados no seu pas e
identificar as regras aplicveis ao seu evento para cumprir essas regras e evitar
problemas futuros.
Acordo de cavalheiros
Os acordos de cavalheiros so muitas vezes usados nas relaes comerciais.
Nalguns pases eles tm um estatuto legal, enquanto noutros essencial que existam
acordos escritos, assinados e testemunhados para que tenham fora legal.
Os responsveis do local actuam, por vezes, de forma menos escrupulosa,
aceitando a reserva mais lucrativa, mas isto pode destruir a sua imagem e as relaes
profissionais futuras com o primeiro organizador.
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Questes ambientais
Tipos de questes ambientais
Minimizao do consumo
Na indstria de eventos existem diversos tipos de consumos que podem ser
facilmente controlados e mantidos a nveis reduzidos.
Reciclagem
Existem muitas coisas que o organizador pode fazer para garantir a reciclagem
dos materiais e os clientes devem tambm ser informados sobre as medidas adoptadas
para contriburem tambm para este objectivo.
Utilizao de correio electrnico interno
O correio electrnico interno muito mais econmico do que o correio
tradicional em papel.
Local do evento
Servios oferecido pelo local do evento
A escolha do local do evento um aspecto importante do ponto de vista
ambiental. H que ponderar se ele dispe de um sistema de aquecimento e de ar
condicionado econmico e eficaz; se os percursos de transporte so curtos e funcionais.
Transporte
Existem muitos meios de transporte alternativos, mas alguns so preferveis a
outros do ponto de vista ambiental.
Tratamento de lixos
Durante um evento normal gerar-se uma grande quantidade de lixo.
O lixo mais complicado geralmente produzido na preparao de uma
exposio (nomeadamente, com as embalagens dos materiais utilizados), no decorrer da
prpria exposio e durante a desmontagem.
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Medidas eficientes
As medidas mais eficientes so:
Escolha do local do evento;
Meios de transporte eficazes;
Inscries via Internet;
Correio electrnico interno;
Crachs de plstico reciclados;
Papel reciclado;
Limites ao nmero de materiais impressos/Internet;
Reduo da preparao que exija materiais;
Utilizao do sistema de orientao local;
Sistema de tratamento de lixo eficaz;
Montagem e desmontagem eficaz.
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pelas leis que regulam os contratos, pelas que regulam as responsabilidades das
entidades patronais, etc.
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Planeamento geral
Uma vez avaliado o conceito original do evento e depois de considerado vivel e
de introduzidos eventuais melhoramentos, pode iniciar-se o planeamento geral.
Ele dever identificar:
Quem sero os participantes
Os recursos especficos necessrios
Um prazo para as tarefas a ser executadas
Quem ir dirigir o evento
Quem ir tomar decises
Funes chave e responsabilidades
Estrutura do pessoal
Servios de apoio necessrios
Aces e tarefas necessrias
Financiamento necessrio
Estimativas de custos
Oramento
Instalaes necessrias
Transportes necessrios
Actividades de marketing necessrias
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Pessoal/voluntrios necessrios
Quando ter lugar o evento (hora / dia / ms mais apropriados)
Onde ter lugar o evento (localizao
(localiza geogrfica e edifcio)
Logstica, tal como acesso ao edifcio, interfaces, etc.
Quem sero os clientes
Especialistas necessrios (ex. planeamento de emergncia, assistentes,
empreiteiros)
Efeitos e consequncias da anlise SWOT
Metas e objectivos claros
Polticas e regras
Flexibilidade da estrutura do plano (para permitir alteraes medida que a
organizao do evento progride).
Planeamento detalhado
O planeamento detalhado fornece o enquadramento operacional e a estrutura
organizacional para a gesto de operaes do evento.
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Gesto do evento
Os planeamentos geral e detalhado acima discutidos, do-lhe a orientao para
obter e organizar os recursos e solues necessrios para o evento a ser realizado.
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Equipas de projecto
Organizaes em que existe uma nica equipa de projecto, que trabalha
simultaneamente em diferentes projectos.
Os comits critrios de coordenao
Para alm da perspectiva econmica, a coordenao dos comits tem que se basear em
aspectos orientados para o trabalho de equipa.
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O planeamento fundamental
1. Definir os objectivos;
2. Identificar o pblico-alvo;
pblico
3. Definir o enfoque do evento;
4. Estruturar as linhas gerais do programa do evento;
5. Definir o design do evento;
6. Definir a equipa de projecto;
7. Analisar a viabilidade do evento;
8. Obter aprovao para avanar.
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Definir os objectivos
Muitas vezes estes objectivos no so muito claros ou precisos, e necessrio
definir os objectivos do evento de forma mais rigorosa, quer em termos do seu contedo
quer da forma como o evento ser realizado, para que a abordagem utilizada seja
consistente com os objectivos e estilo da organizao anfitri.
Identificar o pblico-alvo
A definio precisa do pblico-alvo tem uma influncia muito importante no
contedo e programa do evento, na escolha do local, data e design do evento e ainda nas
medidas de marketing, que devem ser adequadas natureza do pblico-alvo.
Definir o enfoque do evento
Os principais temas e muitas vezes o slogan do evento so definidos durante a
fase do planeamento fundamental. Numa fase posterior so analisados o contedo do
programa detalhado e os mtodos de transmisso.
Estruturar as linhas gerais do programa do evento
O contedo do evento seu elemento "central" e deve ser definido na fase do
planeamento fundamental. Em torno deste elemento central podero ser organizados
outros eventos.
Definir o design do evento
Na definio do design do evento estabelece-se o contedo e a respectiva forma
de transmisso. Mais uma vez importante no esquecer os objectivos do evento.
Definir a equipa do projecto
A gesto e as principais funes e responsabilidades so definidas durante a fase
de planeamento fundamental. A escolha da estrutura da equipa e da gesto
influenciada pela natureza das diferentes actividades necessrias para atingir os
objectivos do evento.
Anlise da viabilidade do evento
Depois de concludas as outras tarefas do planeamento fundamental, possvel
tomar uma deciso quanto viabilidade do evento. Se no for vivel, o evento deve ser
abandonado nesta fase ou dever regressar-se fase de conceptualizao e analisar a
possibilidade de introduzir alteraes no conceito do evento que o tornem vivel.
Obter aprovao para avanar
nesta fase que, se for necessrio, dever obter-se aprovao para avanar com
o evento. S depois de um evento ser considerado vivel e ter sido aprovado que se
deve avanar para a fase seguinte o planeamento organizacional.
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Planeamento organizacional
1. Planeamento estrutural;
2. Planeamento das actividades;
3. Planeamento dos recursos;
4. Planeamento financeiro.
Planeamento estrutural
O planeamento estrutural define a interdependncia entre as diferentes pessoas,
equipas, especialidades e reas de toda a organizao.
Planeamento das actividades
No planeamento das actividades, semelhana de um puzzle, todas as
actividades e responsabilidades tm de ser programadas.
Planeamento de recursos
A identificao dos recursos necessrios para o funcionamento do evento um
aspecto essencial da fase de planeamento organizacional, uma vez que ela serve de base
para a identificao dos custos.
Planeamento financeiro
O planeamento financeiro envolve a identificao de todos os custos e de todas
as receitas previstos do evento para determinar depois o equilbrio entre os dois.
A preparao do evento
1. Inscrio dos participantes;
2. Marketing;
3. Encomendar materiais impressos;
4. Encomendar o equipamento tcnico necessrio;
5. Um convite para apresentao de comunicaes;
6. Assinatura de contratos;
7. Cooperao com outros servios;
8. Reunies dos comits organizadores;
9. Escolha e convite de oradores;
10. Monitorizao do oramento.
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A realizao do evento
Na fase de realizao do evento necessrio ainda empreender as seguintes
tarefas:
1. Liderar a equipa;
2. Estar preparado para uma "crise";
3. Servir de "ponto de contacto" do evento;
4. Representar a equipa de organizao.
A avaliao do evento
A ltima fase do projecto envolve a avaliao do sucesso ou insucesso do evento.
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A durao do evento;
A capacidade do espao do evento;
O nmero de salas necessrias;
As condies e preo dos bilhetes para os participantes.
O pblico-alvo
Identificar o pblico-alvo de um evento
O pblico-alvo influencia decisivamente:
O contedo e curso do evento;
A escolha do local e data do evento;
A escolha das medidas de marketing.
O design do evento
Viso geral
Durante o processo de design, toda a estrutura do evento analisada, por
exemplo:
De que tipo de evento se trata?
Quais os mtodos de comunicao usados?
Qual o ambiente?
Quais so as possibilidades experimentais?
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Ambiente
Os eventos no decorrem de forma isolada. Os participantes percorrem muitas
vezes longas distncias para l chegar, podero ter de pernoitar diversas noites e tm de
se orientar em ambientes que no lhes so familiares, quer no local do evento quer na
cidade em que este decorre.
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Outros colaboradores
H muitos outros colaboradores envolvidos no evento, nomeadamente
funcionrios de apoio, assistentes, mensageiros, pessoal da segurana, da informao,
etc.
Estas pessoas contribuem para o evento prestando servios de apoio.
Autoridades
Companhias de Seguros
Os seguros representam um requisito muito importante para a organizao de
eventos, e necessrio identificar quais as reas de risco e que aspectos especficos
devero ser cobertos por seguros.
Servios de Emergncia
No caso de surgir uma emergncia, deve ser seguido um plano de emergncia.
Os organizadores devem estar especialmente cientes de:
A localizao das sadas de emergncia;
Os meios de anunciar as emergncias;
Os pontos de encontro em caso de evacuao de um edifcio devido a um
incndio;
As responsabilidades delegadas e procedimentos de reporte;
Como ter acesso aos servios de assistncia mdica;
A lista de nmeros de telefone para aceder rapidamente aos servios relevantes.
Autoridades Locais
O sector de eventos necessita muitas vezes do apoio das autoridades locais para
a organizao dos eventos. A importncia de garantir o cumprimento dos requisitos das
autoridades locais no deve nunca ser subestimada.
As Autoridades de Licenciamento
necessrio trabalhar em conformidade com a legislao local, regional e
nacional relativamente a licenas necessrias para um evento.
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Organizaes
Fornecedores
A escolha de bons fornecedores, que ofeream produtos e servios de qualidade
a um bom preo, um factor decisivo para o sucesso de um evento.
Organizaes especializadas
necessrio por vezes recorrer durante o evento a organizaes especializadas.
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Monitorizao do Planeamento
Ao definir datas para a realizao de tarefas, possvel determinar se estas
foram ou no concludas no prazo definido.
ATRIBUIR RESPONSABILIDADES
Identificar funes e responsabilidades
A identificao das funes e responsabilidades o passo mais importante do
processo do planeamento.
O Director do projecto define as funes que devem ser realizadas pelos outros
colaboradores ou por organizaes externas que assumam responsabilidades na
implementao de determinados aspectos do evento.
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Parte prtica
Lanamento de um sistema operativo
Lista de Convidados
Convidados VIP
Ana Paula Neto Martins
Pedro Miguel Moreira da Silva
Maria de Belm Moreira Machado
Manuel Fernando da Silva Torres
Miguel ngelo Viera Machado
Paulo Jorge Pacheco Martins
Filipe Andr Leal Bessa Cabral
Jorge Andr Pacheco Martins
Convidados
Beel Gates
Andr Costa
Manuel Costa
Vtor Fonseca
Fernando Fernandes
Nuno Reis
Filipe Castro
Antnio Machado
Tnia Silva
Joana Costa
Bill Steve
Lara Croft
Manuel Augusto
Tiago Marcelo
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Jorge Nuno
Ricardo Frederico
Carolina Beatriz
Rosa Armanda
Ctia Casimira
Nuno Pinto
Carlos Machado
Funcionrios da Microsoft (150 Pessoas)
VIPS
Os VIPS tero uma recesso com um tapete vermelho, e estaro sentados na
nica mesa rectangular, que se situara muito perto do apresentador
Requisitos para o local de lanamento:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Necessidades:
1.
2.
3.
4.
5.
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Convite
V ex esta convidada par o lanamento do sistema
operativo WINDOWS 7, a realizar-se no dia 30 de
Janeiro de 2010. O lanamento est marcado para as
15:30 da tarde.
Agradecemos confirmao
255891658
Convite normal
Vimos por este meio convidar Vex Ana Martins
para o lanamento do sistema operativo WINDOWS 7, a
realizar-se no dia 30 de Janeiro de 2010. O lanamento
est marcado para as 15:30 da tarde.
VIP
Agradecemos confirmao
255891658
Convite VIP
Programao
11:00
12:00
13:30
16:00
17:30
19:00
20:00
Recepo
Entradas
Almoo
O novo Sistema operativo
Palestra
Lembranas
Fogo de Artificio
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Ementa
Entradas
1Prato
2Parto
3Prato
Sobremesa
Lembranas
Oramento
Quinta Solar do Burgues
15.000,00
1.200,00
Tela;
60,00
1.500,00
1.100,00
Lenbranas
100,00
Total
18.960,00
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Concluso
Neste trabalho abordei a organizao de eventos bem como uma parte pratica
que o demonstra organizei um invento que e o lanamento de um produto.
Para realizar um evento temos de ter vrios aspectos em conta como a ementa,
visto que em certas culturas as pessoas no comem certos alimentos, mas como este
exemplo poderia mostrar outros como as roupas.
Para que o evento decorra sem problemas, devera ser tudo pensado.
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Bibliografia
Mdulo E Gesto de Eventos.
Mdulo D9 Elaborao de planos para a manuteno da sade e segurana em
eventos.
Mdulo D10 Elaborao de planos para lidar com situaes de emergncia em
eventos.
Mdulo E Gesto de eventos.
Mdulo F Avaliar e reportar os resultados dos projectos de eventos.
Sesso de formao atravs da Internet intitulada A gesto de projectos em reunies e
congressos a preparao de eventos.
Mdulo C1 Estruturao de equipas e comisses de projectos de organizao de
eventos.
Mdulo D8 Elaborao de planos para a gesto da segurana em eventos (ver Anexo
A Recursos Apndice 1 Gesto de Conflitos).
Mdulo A5 O processo e as etapas da gesto de projectos de organizao de eventos.
Mdulo C1 Estruturao de equipas e comits para a elaborao de projectos de
organizao de eventos.
Mdulo D2 Elaborao de programas de eventos detalhados Introduo.
Mdulo D2A Elaborao de programas de eventos detalhados para reunies,
conferncias e congressos.
Mdulo D2B Elaborao de programas de eventos detalhados para exposies e
feiras.
Mdulo D3 Planeamento e implementao de actividades promocionais, de marketing
e vendas em eventos.
Mdulo D6 Elaborao de planos para a montagem, realizao e desmontagem de
eventos.
Mdulo F Avaliar e reportar os resultados dos projectos de eventos.
Sesso de formao atravs da Internet intitulada "Viso geral e introduo"
Sesso de formao atravs da Internet intitulada "Mtodos sociais e de comunicao
em conferncias e congressos".
Mdulo A6 Liderana de Equipas de Projecto e de Comits de Eventos
Seco de aprendizagem electrnica Gesto de Projectos de Convenes e Congressos
Plano de Organizao.
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