FIRB – Faculdades Integradas Rui Barbosa

Alunos: Erick Fernando Do Nascimento Moro

Rafael Dos Santos Sanches

Elaboração de Planejamento Estratégico do

Escritório de Contabilidade Evolution

ANDRADINA – SP
2021
INTRODUÇÃO

Esse trabalho foi criado com o propósito de utilizar uma análise SWOT e o
método SMART para que pudesse auxiliar o processo de evolução de um
escritório contábil de pequeno porte, localizado em Andradina/SP. Mais abaixo
iremos abordar um pouco sobre cada um desses meios estratégicos.

SWOT

É um planejamento estratégico para ser usado com a finalidade de auxiliar

pessoas e entidades a encontrar pontos fortes e fracos, oportunidades e
ameaças. Ela é composta por quatro quadrantes: Strengths (Forças),
Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidade) e Threats (Ameaças).

SMART

É uma ferramenta utilizada com a finalidade de definir uma meta que auxiliam
de forma inteligente. Sua sigla significa S (Específica), M (Mensurável), A
(Atingível), R (Relevante) e T (Temporal).

A IMPORTÂNCIA DESSAS FERRAMENTAS

É muito importante monitorar essas estratégias, para ver se estão dando

resultado. Com isso a empresa pode corrigir erros e acompanhar essas
conclusões de forma mais consistente, mesmo que tenha que mudar de plano
durante esse processo estratégico.

Isso é feito com relatórios operacionais e financeiros, junto a objetivos como

custo, tempo e recurso necessário.
Analise SWOT do Escritório Evolution:

Ameaças:

- Falta de conhecimento: O escritório tem como matéria prima o

conhecimento, porém muitos não buscam tais atualizações, o que faz com que
ocorram as notificações as empresas, tal ponto é uma ameaça grave no
ambiente externo.

- Leilão de honorários: Devido ao aumento dos concorrentes no mercado,

existem escritórios que mantém a política de baixos preços de honorários para
buscar mais clientes, o que se torna uma ameaça á continuidade e ao
crescimento da organização.

- Falta de atualização: Com o cenário de mudanças constantes nas

legislações Brasileiras as atualizações dos colaboradores e gestores são
fundamentais para transformar essas ameaças em oportunidades de
crescimento no mercado.

Gestão por improviso: Para uma boa administração da empresa a gestão

deve ser baseada em modelo que propicie a continuidade e principalmente o
crescimento da organização.

Oportunidades:

As oportunidades devem ser encaradas como possíveis ameaças, pois

se não forem trabalhadas de forma adequada, podem representar uma
possível perda e posteriormente transformar-se em ameaça

O profissional tem a exclusividade do exercício da profissão contábil,

isso é uma enorme oportunidade de captar tais serviços, segundo Jochem
(2014 apud PIETROBON, 2011) 3,5 milhões de empresas no Brasil não
possuem contabilidade. Isso significa uma grande oportunidade para os
escritórios que estão em condições de atender todas essas empresas.

A internet seria uma ótima opção para novas oportunidade modificando

mercados, fluxo de produtos e serviços; o mercado de trabalho; a
segmentação, valores e comportamento dos clientes, economias e diversos
setores

Ambiente interno

O ambiente interno de uma empresa é composto de pontos fortes e

fracos, que são aspectos decorrentes da estrutura organizacional.

Pontos fortes:

Agilidade, Honestidade, Atendimento ao cliente, Qualificação dos

Colaboradores, Gestão de tarefas e tempo dos colaboradores, controle de
custo e precificação da hora vendida e Departamento de TI (tecnologia da
informação).

Pontos fracos:

Para o sucesso de uma organização é necessário conhecer suas

próprias deficiências, ou seja, seus pontos fracos e assim que identificados
sejam acompanhados, eliminados ou mantidos sobre controle, para que os
mesmos não se tornem em risco para a organização.

Ambiente não climatizado, -Deficiência na comunicação interna,

Concorrência desleal, alta inadimplência dos clientes, fraca visibilidade.
 Metas SMART

Specific: Esse e o primeiro passo para definir e atingir uma meta.

Analisando a situação do escritório Evolution, colocaremos como uma

meta especifica, atualizar as redes sociais e divulgações do trabalho da
empresa para que com isso ela consiga ter um alcance virtual considerável,
isso porque é um escritório de pequeno porte. E esse papel seria de total
responsabilidade do setor de marketing digital.

Measurable: seguimos com o segundo passo. Dessa vez iremos fixar

como mensurável nosso plano de ação para conseguir identificar seu
progresso. Que é conseguir 500 inscritos no Youtube e 500 Seguidores no
Instagram, isso em apenas 1 mês de divulgação, sendo feitas avaliação dos
meios de divulgação e compartilhamentos.

Attainable: Esse processo visa refletir o mensurável, que é entrar em

um acordo se durante esse tempo de 1 mês conseguiremos esses números de
inscritos para nossas redes sociais.

Relevant: Essa etapa expõe o quanto a meta é importante. Partindo do

contexto de que o escritório é novo e pouco conhecido, achamos ser um bom
plano para ser traçado e algo possível. Quando essas metas forem atingidas
podemos ampliar nosso negócio com equipamentos, funcionários e conforto no
nosso ambiente (como ar condicionado, agua mineral, coffe break etc.)
 Time Based: O Temporal é muito importante para que a gestão consiga
fazer um cronograma de prazo a ter essas metas concluídas dentro desse
período. O time responsável por essa etapa irá identificar e reduzir esses 500
seguidores/ inscritos por mês, para 100 por semana, assim nosso projeto irá
ficar mais claro e preciso na hora de ser concluído.

CONCLUSÃO

Diante desse Cenário que estamos vivendo buscamos meios para se

adaptar a uma nova realidade, e o meio tecnológico para a empresa foi
bastante útil e de grande importância. Esse tipo de ação será importante para a
expansão do escritório, fazendo com que ele seja referência no ramo de
contabilidade e bastante cogitado pelas concorrências, levando em
consideração o aspecto amigável entre as entidades para que todos evoluam e
consigam se manter consistente mediante a essa nova realidade em que
vivemos.

Esse planejamento foi bastante útil tanto para a entidade quanto para os
alunos envolvidos. Colocando em pratica todo o conhecimento adquirido em
sala de aula e aumentando assim a capacidade de expandir meios estratégicos
empresarial e pessoal.