2a FICHA TEÓRICA – CONTABILIDADE INFORMATIZADA

CRIAÇÃO DE EMPRESA

O sistema Primavera V9.15 é um software de gestão empresarial que permite

a criação e gestão de empresas. Para criar uma empresa no sistema, siga os
seguintes passos:

1. Abra o software Primavera V9.15 e faça login com suas credenciais.

2. Na barra de menus, selecione "Gestão" e em seguida "Administrador".
3. Na janela "Administrador", clique em "Empresas".
4. Na janela "Empresas", clique no botão "Novo" para criar uma nova
empresa.
5. Na janela "Criar Empresa", preencha as informações da sua empresa,
como nome, endereço, contato, entre outras informações relevantes.
6. Após preencher todas as informações necessárias, clique em "Gravar"
para criar a empresa.
7. A empresa recém-criada será exibida na lista de empresas na janela
"Empresas".
8. Agora você pode começar a configurar e utilizar as funcionalidades
do sistema Primavera V9.15 para gerenciar sua empresa.

Duvidas ?
Linha verde:
Formador dr. Amizades Mateus Saene Njanje
Contacto: 84-067-317-4 / 87-067-317-5
e-mail: amizadesmanteusnjanje5@gmail.com
 2a FICHA TEÓRICA – CONTABILIDADE INFORMATIZADA

ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A organização de documentos na contabilidade é um aspecto muito

importante para garantir a precisão e a integridade das informações
financeiras da empresa. A seguir, estão algumas dicas para ajudar na
organização de documentos contabilísticos:

1. Separar os documentos por categoria: agrupe os documentos por

categoria, como faturas de vendas, faturas de compras, recibos,
extratos bancários, folhas de pagamento, entre outros.
2. Organizar por data: dentro de cada categoria, organize os
documentos por data, em ordem cronológica. Isso ajuda a identificar
rapidamente as transações e a rastrear as atividades financeiras da
empresa.
3. Numerar os documentos: atribua um número único a cada documento
e mantenha uma lista de controle desses números. Isso ajuda a evitar a
perda ou duplicação de documentos e facilita a referência em caso
de necessidade de busca.
4. Utilizar pastas ou sistemas de arquivamento: utilize pastas ou sistemas de
arquivamento para armazenar os documentos separados por
categoria e ordenados por data. Mantenha essas pastas em um local
seguro e de fácil acesso.
5. Digitalizar os documentos: digitalize os documentos e mantenha uma
cópia eletrônica armazenada em um local seguro. Isso ajuda a garantir
a preservação dos documentos e a facilitar a pesquisa e referência em
caso de necessidade.
6. Manter o registro atualizado: mantenha um registro atualizado de todos
os documentos contabilísticos, incluindo informações como data,
categoria, número de documento e valor. Isso ajuda a garantir a
precisão das informações financeiras e facilita a preparação de
relatórios contabilísticos e fiscais.

Em resumo, a organização de documentos contábeis é fundamental para a

gestão financeira eficiente da empresa. Ao seguir essas dicas, é possível
garantir a precisão e a integridade das informações financeiras, além de
facilitar a pesquisa e referência de documentos em caso de necessidade.

Duvidas ?
Linha verde:
Formador dr. Amizades Mateus Saene Njanje
Contacto: 84-067-317-4 / 87-067-317-5
e-mail: amizadesmanteusnjanje5@gmail.com
 2a FICHA TEÓRICA – CONTABILIDADE INFORMATIZADA
CRIAR E DEFINIR UM NOVO EXERCÍCIO

Para criar e definir um novo exercício no Primavera V9.15, siga os seguintes

passos:

1. Abra o software Primavera V9.15 e faça login com suas credenciais.

2. Na barra de menus, selecione "Gestão" e em seguida "Administrador".
3. Na janela "Administrador", clique em "Tabelas Gerais".
4. Na janela "Tabelas Gerais", clique em "Exercícios".
5. Na janela "Exercícios", clique no botão "Novo" para criar um novo
exercício.
6. Na janela "Criar Exercício", defina as informações do novo exercício,
como o nome, data de início e data de fim.
7. Após preencher todas as informações necessárias, clique em "Gravar"
para criar o novo exercício.
8. O novo exercício criado será exibido na lista de exercícios na janela
"Exercícios".
9. Para definir o novo exercício como padrão, selecione-o na lista de
exercícios e clique no botão "Definir Padrão".
10. Uma mensagem de confirmação será exibida. Clique em "Sim" para
confirmar a definição do novo exercício como padrão.

Agora o novo exercício está criado e definido como padrão no Primavera

V9.15. Lembre-se que para configurar completamente o exercício e
aproveitar ao máximo os recursos do sistema, pode ser necessário fazer ajustes
adicionais na configuração. Para isso, recomenda-se a ajuda de um
especialista em sistemas de gestão empresarial.

Duvidas ?
Linha verde:
Formador dr. Amizades Mateus Saene Njanje
Contacto: 84-067-317-4 / 87-067-317-5
e-mail: amizadesmanteusnjanje5@gmail.com
 2a FICHA TEÓRICA – CONTABILIDADE INFORMATIZADA
LANÇAMENTOS

Para fazer movimentos contabilísticos no sistema Primavera V9.15, siga os

seguintes passos:

1. Abra o software Primavera V9.15 e faça login com suas credenciais.

2. Na barra de menus, selecione "Contabilidade" e em seguida
"Lançamentos Contabilísticos".
3. Na janela "Lançamentos Contabilísticos", clique no botão "Novo" para
criar um novo lançamento.
4. Na janela "Novo Lançamento", selecione a conta contabilística que
será debitada ou creditada.
5. Preencha os campos obrigatórios, como data, valor, descrição e
outras informações relevantes.
6. Adicione outras contas contábeis para o lançamento, se necessário.
7. Verifique se o valor total do débito é igual ao valor total do crédito
para garantir que o lançamento esteja equilibrado.
8. Se desejar, adicione documentos relacionados ao lançamento, como
faturas ou recibos.
9. Clique em "Gravar" para registrar o lançamento contabilístico.
10. Repita o processo para criar outros lançamentos contabilísticos, se
necessário.

Ao gravar o lançamento contabilístico, o sistema atualiza automaticamente

as contas contábeis envolvidas. É importante manter os lançamentos
contabilísticos atualizados para garantir a precisão das informações
financeiras da empresa. Além disso, é recomendado manter uma rotina de
reconciliação das contas contábeis para garantir que todas as transações
financeiras estejam corretamente registradas no sistema.

Duvidas ?
Linha verde:
Formador dr. Amizades Mateus Saene Njanje
Contacto: 84-067-317-4 / 87-067-317-5
e-mail: amizadesmanteusnjanje5@gmail.com
 2a FICHA TEÓRICA – CONTABILIDADE INFORMATIZADA
REGULARIZAÇÕES

Para fazer regularizações mensais no módulo de contabilidade do sistema

Primavera V9.15, siga os seguintes passos:

1. Abra o software Primavera V9.15 e faça login com suas credenciais.

2. Na barra de menus, selecione "Contabilidade" e em seguida
"Regularizações Mensais".
3. Na janela "Regularizações Mensais", selecione o exercício que deseja
regularizar e clique em "Novo".
4. Na janela "Novo Documento de Regularização Mensal", selecione a
opção "Regularização" e escolha a data de referência para a
regularização.
5. Adicione as contas contábeis que precisam ser ajustadas para o
período de referência.
6. Insira os valores de débito e crédito para cada conta contabilística.
7. Verifique se o valor total do débito é igual ao valor total do crédito para
garantir que o lançamento esteja equilibrado.
8. Adicione documentos relacionados à regularização, se necessário.
9. Clique em "Gravar" para registrar a regularização mensal.
10. Repita o processo para criar outras regularizações mensais, se
necessário.

Ao gravar a regularização mensal, o sistema atualiza automaticamente as

contas contábeis envolvidas e ajusta os saldos das contas para o período de
referência. É importante manter as regularizações mensais atualizadas para
garantir a precisão das informações financeiras da empresa. Além disso, é
recomendado manter uma rotina de reconciliação das contas contábeis
para garantir que todas as transações financeiras estejam corretamente
registradas no sistema.

Duvidas ?
Linha verde:
Formador dr. Amizades Mateus Saene Njanje
Contacto: 84-067-317-4 / 87-067-317-5
e-mail: amizadesmanteusnjanje5@gmail.com