Borderô

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Borderô
O borderô é um instrumento que facilita a organização das finanças,
permitindo a gestão de contas ao possibilitar pagamentos e recebimentos
dentro de uma empresa.

Dessa forma, ele desempenha um papel crucial no planejamento financeiro

ao proporcionar uma visão clara das diversas transações comerciais
realizadas pela empresa. Em essência, o borderô serve como uma
ferramenta de organização financeira, operando por meio da categorização
de contas a pagar e a receber.

Após consolidar as negociações comerciais, é fundamental encaminhar o

borderô ao banco. Isso ocorre porque é a instituição bancária que realizará
as cobranças ou efetuará os pagamentos, com as taxas associadas ao
serviço bancário sendo de responsabilidade da empresa.

O que é o borderô?

O termo "borderô" refere-se a um documento utilizado para organizar e

registrar informações financeiras relacionadas a pagamentos e
recebimentos em uma empresa. Ele desempenha um papel fundamental no
controle e na gestão financeira, permitindo uma visão clara das transações
comerciais realizadas.

O borderô é geralmente utilizado no contexto do fluxo de caixa de uma

empresa, facilitando o acompanhamento e a categorização de contas a
pagar e a receber. Esse documento é uma ferramenta valiosa no
planejamento financeiro, uma vez que fornece uma visão consolidada das
diferentes negociações realizadas pela empresa em um determinado
período.

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A elaboração de um borderô envolve agrupar as informações relacionadas a

transações comerciais, como faturas a serem pagas e recebimentos a
serem recebidos. Após a organização dessas informações, o documento
pode ser encaminhado ao banco, que realizará as transações financeiras
conforme indicado no borderô, como efetuar pagamentos ou cobranças.

Em resumo, o borderô é uma ferramenta essencial para o controle

financeiro, oferecendo uma maneira eficaz de registrar, organizar e
monitorar as atividades financeiras de uma empresa.

Como funciona o borderô?

O borderô pode assumir a forma de um documento de contas a receber ou

contas a pagar, consolidando as operações bancárias do mesmo dia em
uma conta específica ou instituição financeira.

Após a coleta de todas as informações necessárias, o documento é

encaminhado ao banco para que este proceda com o processamento das
cobranças. Enquanto anteriormente todo esse procedimento era realizado
manualmente, atualmente é possível executá-lo de maneira digital. As
tarifas bancárias associadas à cobrança são de responsabilidade da
empresa.

A utilização do borderô é vantajosa para a organização financeira da

empresa, simplificando as operações ao agrupar todas as transações
diárias em uma única linha. Em resumo, o borderô de pagamento é um
resumo acumulado de pagamentos que evita a extensão desnecessária do
extrato, tornando as operações financeiras mais acessíveis e eficientes.

Tipos de borderô

Existem diferentes tipos de borderô, cada um desempenhando um papel

específico no controle financeiro de uma empresa ou na organização de
eventos:
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Borderô de Pagamento

Neste tipo de borderô, a empresa consolida todos os seus gastos em um

único documento. Isso inclui despesas, contas a pagar, compras a prazo e
adiantamento de clientes. É uma ferramenta fundamental para registrar e
organizar as saídas financeiras da empresa.

Borderô de Recebimento (ou Borderô de Cobrança)

Também conhecido como borderô de cobrança, este tipo agrupa todos os

títulos que a empresa tem a receber. Exemplos incluem duplicatas e
cheques pré-datados. Todas essas categorias são reunidas em uma única
conta corrente e consolidadas nas operações bancárias do mesmo dia.

Borderô de Eventos

Além dos usos tradicionais em finanças corporativas, o termo "borderô"

também é empregado no contexto de organização de eventos. Nesse caso,
o borderô é um resumo das despesas e receitas ocorridas durante o
evento. Ele desempenha uma função estratégica, permitindo aos
organizadores ter uma visão abrangente das transações. Com base nessas
informações, os organizadores podem identificar áreas de melhoria no
planejamento financeiro para eventos futuros.

Vale destacar que existem programas especializados que facilitam a

emissão de borderôs, tornando o processo mais eficiente para as empresas
e os organizadores de eventos.

Como fazer um borderô?

Fazer um borderô envolve uma série de passos para consolidar e organizar

as informações financeiras de uma empresa ou evento. Aqui está um guia
passo a passo para criar um borderô:

Passo 1: Identificar o Tipo de Borderô Necessário:

- Determine se é um borderô de pagamento, recebimento ou de eventos,

conforme a necessidade específica.

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Passo 2: Coletar as Informações Necessárias:

- Reúna todas as informações relevantes, como faturas, recibos,

comprovantes de pagamento, duplicatas, cheques, entre outros.

Passo 3: Utilizar um Programa de Computador (Opcional):

- Se disponível, use um programa de computador ou software especializado

para facilitar a criação do borderô. Muitas empresas utilizam ferramentas de
gestão financeira que simplificam esse processo.

Passo 4: Criar Categorias e Agrupar Informações:

- Divida as transações em categorias apropriadas, como contas a pagar,

despesas, contas a receber, receitas, etc.

- Agrupe todas as transações relacionadas em uma única linha para

simplificar a visualização.

Passo 5: Incluir Detalhes Relevantes:

- Adicione detalhes específicos, como datas das transações, descrições

claras, valores e contas envolvidas.

Passo 6: Calcular Totais:

- Calcule os totais para cada categoria, garantindo precisão nos valores

apresentados.

Passo 7: Revisar e Verificar:

- Faça uma revisão minuciosa para garantir a exatidão de todas as

informações incluídas no borderô.

- Verifique se todas as transações estão registradas corretamente.

Passo 8: Encaminhar ao Banco ou Interessados (se necessário):

- Se o borderô envolver transações bancárias, envie o documento ao banco

para processamento de pagamentos ou recebimentos.

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Passo 9: Arquivar ou Distribuir:

- Arquive o borderô para referência futura.

- Distribua cópias conforme necessário, seja para departamentos internos,

stakeholders ou para a equipe de organização de eventos.

Passo 10: Analisar e Planejar (se necessário):

- No caso de borderôs de eventos, analise as informações para identificar

áreas de melhoria no planejamento financeiro futuro.

Lembre-se de que a precisão e a clareza são fundamentais ao criar um

borderô, independentemente do tipo. A utilização de ferramentas digitais
pode agilizar o processo e reduzir a probabilidade de erros.