Guia de Dicas |Conduzindo

reuniões dinâmicas
Esse material foi produzido em 3 pilares e vai
te trazer algumas dicas e ferramentas de
apoio para conduzir reuniões online!

A proposta é trazer uma nova ótica sobre as

dinâmicas utilizadas, principalmente nas
reuniões periódicas!

✓ Preparação
✓ Ferramentas
✓ Dinâmicas

Não deixe também de visitar o

Preparação Que tal falarmos de como se preparar para
uma reunião? Pode parecer bobagem, mas
uma reunião bem preparada contribui
significativamente para os resultados e a
produtividade das pessoas.

Quem nunca saiu de uma reunião com a

sensação de que ela poderia ter sido um e-
mail? Ou pior, saiu com dúvidas sobre o
que fazer ou sobre porque foi envolvido.

Como você se prepara para uma reunião?

Que tipos de reuniões existem?
Vamos ver algumas dicas à seguir!
Tipos de Reunião
O primeiro ponto para preparar bem uma reunião é ter claro qual é o tipo em que ela se
enquadra. Com isso bem entendido, fica muito mais fácil definir outros pontos importantes
como: formato, carga-horária, recursos, participantes, etc. Veja a seguir alguns possíveis tipos.

Reuniões Periódicas Reuniões informativas Reuniões formativas Reuniões criativas

Normalmente tem As reuniões informativas As reuniões formativas Este é um tipo mais
periodicidade são meios de passar são lideradas por informal de reunião,
fixa/regular e envolve informação aos pessoas especialistas onde os envolvidos
um grupo determinados trabalhadores e de num determinado tema pensam em conjunto e
de pessoas, não receber informações por ou tarefa, que passam lançam ideias
demandam parte destes. O objetivo procedimentos e abertamente,
aquecimento e “quebra- é coordenar esforços e conhecimentos aos em brainstorming, por
gelo”, mas são terreno colocar todos os restantes participantes. exemplo. Você já parou
fértil para ações de intervenientes ao mesmo Experimente puxar com pra pensar que um
sinergia, construção de nível, para se melhorar a seu time temas de happy hour virtual pode
time e fortalecimento de eficácia e os resultados atualização técnica que ser uma fonte de ideias
conexões. do trabalho. eles precisem. e fortalecimento de
vínculos?
Cuidados Prévios
Depois de mapeado o tipo de reunião, o tema central e quem são os envolvidos, vale checar
os pontos abaixo na construção do seu convite!

Carga
horária

Respeito
ao horário
de trabalho

Comunicar
pauta
 Pre-work
Se a reunião demanda algum tipo de preparação, é importante comunicar aos envolvidos já
no invite que eles precisar fazer algum tipo de pre-work. Dependendo do tema, alguns
recursos simples podem auxiliá-lo. Veja abaixo algumas possibilidades de pre-work.

Levantamento de Necessidades Captação de Dados

Trata-se de buscar dos envolvidos que temas
precisam ser tratados na pauta da reunião
semanal, por exemplo, para saber o que priorizar
na pauta.
Fazer previamente com os participantes, um
levantamento de informações acerca de algum tema
que será pauta, como por exemplo, mapear quanto
executivos tiveram algum problema específico num
determinado espaço de tempo.

Apresentação estruturada Conteúdo Teaser

Se os participantes terão algum tema para
“apresentar” na reunião, vale criar um template
padrão pelo menos com os temas centrais e com o
tempo que cada um terá, para garantir a
manutenção da programação.
Trata-se de compartilhar algum tipo de conteúdo
previamente, um artigo, um vídeo, um poema, uma
notícia, vale qualquer coisa que contextualize o
participante sobre o tema central. Isso o ajuda a já
criar repertório para reunião.
Ferramentas Depois de entender os tipos, cuidados
prévios com estrutura e definição da pauta,
vale pensar na logística da sua reunião.

Vamos aqui dar foco para as reuniões

remotas, mas muitas dicas vão valer
independente da modalidade.

No contexto de reuniões online, ter a

tecnologia como aliada facilita e muito a
garantia de audiência, qualidade e
produtividade nas reuniões.

Além disso, você já imaginou como a

tecnologia pode “quebrar o gelo” e criar
conexões mesmo online?
 Compartilhamento
Pensando no contexto das reuniões online, ter uma plataforma que reúna todos em um
ambiente de compartilhamento é um dos primeiros cuidados. Escolher a ferramenta certa
contribui e muito para a qualidade das interações.
ZOOM
Prós: Função streaming,
controle da interação dos
participantes, possibilidade
de criar salas paralelas para
divisão de grupos (facilita
dinâmicas) e possibilidade
de personalização de fundos
de tela e mantém a
visibilidade dos participantes
mesmo ao compartilhar a
tela.
Contras: Na versão free
tem limitação de tempo (40
min), depois é preciso iniciar
nova sala.
GOGLE MEET (hangouts)
Prós: Mais popularizado,
não tem limitação de tempo
e gera link de acesso
automaticamente para os
participantes. Tem plugin
disponível para visualização
em grid.
Contras: Não possui função
streaming, no
compartilhamento o
apresentador perde a
visualização dos
participantes.
WHATSAPP
Prós: Mais popularizado,
facilita as chamadas
rápidas e alinhamentos
individuais.
Contras: Não possui
função streaming, não é
possível compartilhar tela e
é limitado a 8 participantes.
SLACK
Prós: possível fazer
chamadas de vídeo com
todos os participantes do
canal, compartilhar tela e
compartilhar pointer com os
participantes.
Contras: Não possui função
streaming, no
compartilhamento o
apresentador perde a
visualização dos
participantes.
 Captação de Dados e Interação
Pensando na função de coleta de dados, pesquisas ou até mesmo enquetes vamos aqui
apresentar mais algumas ferramentas que podem apoiar a construção e condução de uma
reunião. Todas as opções possuem versão free, portanto já podem explorar.

Google Forms Slido Mentimeter

Plataforma que possibilitar interação real
Possibilita a criação de pesquisas Plataforma que possibilitar interação real
time pelo celular. Na versão free é possível
customizáveis, com os mais diversos time pelo celular. Na versão free é possível
criar canal de perguntas, nuvem de
formatos: discursivas, caixa de seleção, criar canal de perguntas, nuvem de
palavras rankings e quiz com número
rankings. Indicado para Levantamento de palavras rankings e quiz com número
limitado de perguntas. Aqui é possível
Necessidades e captação de dados. limitado de perguntas.
divulgar o código mesmo antes do evento.

Kahoot Edupulses Miro

Plataforma que possibilitar interação
real time pelo celular. Na versão free é
possível criar quiz com número
limitado de perguntas.
Em português, na versão free oferece: nuvem
de palavras, quis, ranking, canal de
perguntas. Aqui só funciona no momento da
apresentação, sem possibilidade de
interação pré ou pós evento.
Um painel de trabalho compartilhado que
permite fazer gestão à vista, desenho de
fluxos no formato post-its. Pode ser um bom
auxiliar de condução de dinâmicas e
brainstorm.
Dinâmicas Dinâmicas de grupo tradicionalmente são
feitas em grupos presenciais certo? Errado!

Dinâmicas de grupo só precisam mesmo

de um grupo, uma dose de criatividade e
com a tecnologia, ficam tão eficazes
quanto quando são aplicadas
presencialmente!

A seguir vamos listar algumas dicas de

atividades e dinâmicas que podem ser
usadas nas suas reuniões online.

Identifique a mais adequada para seu

contexto e objetivo e explore essas
possibilidades!
Quebra Gelo

Em reuniões em que os
participantes não se conhecem, ou
eventualmente precisem ser
integrados, esse é o tipo de
dinâmica que deve ser usado na
abertura, para gerar interação entre
os envolvidos e diminuir a frieza do
online.

Em grupos regulares essas

dinâmicas auxiliam no aquecimento
e logo no início das reuniões
instigam as pessoas a cooperarem
para a integração ajude a quebrar o
gelo, reduzir a timidez de cada
integrante e criar sinergia.
Autoconhecimento e Inteligência Emocional

Essas dinâmicas auxiliam na

identificação de cada um quanto aos
seus próprios comportamentos, atitudes
e sentimentos e emoções.

Podem ou não serem feitas com

interação e apresentação para todo o
grupo, ex.: os participantes podem fazer
as atividades juntos numa mesma
reunião, mas não necessariamente
precisam compartilhar as reflexões e
construções com o grupo.
Integração e Trabalho em equipe

São dinâmicas para promover

integração, senso de time e trabalho em
equipe.

Estimulam as trocas e sensibilizam o

time principalmente a cuidarem da
sinergia e comunicação para manterem-
se alinhados e animados em trabalhar
juntos.
Para finalizar...
Tenha em mente que todos estamos nos
adaptando ao trabalho remoto nas
condições atuais.

Cada um tem seu ritmo e ter empatia nesse

momento é fundamental. Abra espaço nas
reuniões para compartilhamento, falem
sobre a nova rotina e se preciso for, crie
fóruns específicos somente pra tratar temas
comportamentais...

Se você não se sente confortável para

conduzir alguma dessas dinâmicas
sugeridas, ou precisa de algo customizado,
procure o time de People e peça ajuda!

#AllREMOTOgether
Duvidas?