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C H E C K L I ST PA R A

Gereciamento remoto
de projetos na
construção civil
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Gereciamento remoto de projetos

na construção civil
O trabalho remoto se tornou uma realidade para muitas empresas no Brasil.
Mas é muito diferente trabalhar sozinho de forma remota e gerenciar pessoas e
projetos à distância.

Fazer a coordenação de trabalhos e atividades quando os colaboradores não

estão fisicamente presentes não só é possível, como também pode ser muito
produtivo e eficiente com o preparo correto.

Com base em empresas de construção que conseguiram sucesso neste formato

de trabalho e em nossas próprias experiências, montamos um checklist de
gerenciamento remoto de projetos.

Nosso objetivo com este material é ajudar você e a sua empresa a fazer uma
transição tranquila e sem traumas do gerenciamento de projetos tradicional
para o remoto.

Ele contém as melhores práticas e atividades que tornam esse processo não só
viável, mas também algo que pode ser adotado em diversas circunstâncias no
futuro. Cada ponto deste checklist é apresentado e explicado para facilitar sua
prática.

Desejamos um ótimo trabalho e sucesso para você e sua empresa!

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Defina seu espaço físico de trabalho e tenha todos os

materiais necessários a mão
Este ponto é importante para qualquer tipo de trabalho remoto. Para ser
mais eficiente é importante ter um ambiente de trabalho funcional com as
ferramentas que você precisa próximas e de fácil acesso. E nunca subestime
a importância de uma boa cadeira.

Garanta que todos os envolvidos no projeto tenham

uma conexão de internet confiável
Pode parecer óbvio falar isso e, exatamente por parecer tão óbvio, muitas
vezes é deixado de lado. Uma conexão de internet banda larga confiável é
fundamental para a gestão remota de projetos.

Defina uma ferramenta colaborativa de gestão de

atividades do time
Algumas empresas já adotam essa prática mesmo para gestão presencial,
mas para gestão remota ela fundamental. Ter a ferramenta adequada para
o acompanhamento das atividades de um projeto é fundamental para
o sucesso do mesmo. Ela ajuda a coordenar o time e prever possíveis
problemas de entrega.

É importante definir prazos e acompanhar evolução das atividades com

o time. Com uma ferramenta compartilhada de gestão, você pode ver o
andamento das entregas sem precisar de microgerenciamento.

Entre as ferramentas gratuitas que existem no mercado, duas das mais

usadas são o Trello e o Asana.
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Escolha um canal de comunicação oficial para seu

time
A comunicação entre o time é mais importante do que nunca para o bom
andamento de um projeto. Escolha um canal de comunicação eficiente para
que todos possam se comunicar entre si e com o grupo todo.

Reforce a importância dele ser utilizado para centralizar a comunicação

em um só lugar e não haver nenhuma perda tentando descobrir onde está
alguma informação ou alinhamento.

Uma ferramenta muito utilizada é o Slack, mas atente ao fato que o seu
plano gratuito deleta as mensagens mais antigas. Outra bastante usada e
com muitas funcionalidades é o Teams, da Microsoft.

Invista em equipamentos para ajudar você a se

concentrar e se comunicar com sua equipe
Isso pode parecer um luxo, mas se você estiver trabalhando na sua sala de
estar, onde há outras pessoas passando, poderá ser fundamental conseguir
alguns fones de ouvido com isolamento de ruído para poder se concentrar.

Se você já trabalhava em um escritório com outras pessoas antes, é muito

provável que já tenha este equipamento devido ao mesmo motivo.

Idealmente, os fones de ouvido também devem ter microfones integrados,

para que você possa se conectar e conversar facilmente com sua equipe ou
clientes ao fazer chamadas em conferência.
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Faça chamadas de vídeo regularmente

Seja com seu time ou com clientes chamadas de vídeo são importantes
para falar de updates nos projetos, fazer alinhamentos e até mesmo criar
vínculos e conexões.

Ver as pessoas com quem estamos lidando ajuda criar empatia com o
interlocutor e até mesmo avaliar como a mensagem está sendo recebida
pela outra pessoa.

Principalmente em tempos de distanciamento social, ver outras pessoas

com alguma regularidade pode diminuir a carga psicológica do isolamento
em pessoas do time.

Tanto o Teams quanto o Slack possuem funcionalidades de vídeo chamadas

nativas, mas o Skype também pode ser uma alternativa para se comunicar
com alguém fora da empresa.

Tenha horários de trabalho bem definidos com seu

time
Uma das vantagens do trabalho remoto é flexibilidade de horários de
trabalho. Porém é importante saber os períodos do dia em que os membros
do seu time estarão acessíveis ou não. Esta definição parece algo simples,
mas ajuda muito no andamento de atividades que envolvem mais de uma
pessoa.

Quando alguém do time não puder estar disponível no horário combinado,

garanta que todos estarão cientes dessa ausência para se programarem de
acordo.
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Faça uma gestão organizada de documentos

Os sistemas de armazenamento na nuvem estão muito evoluídos e eficientes,
até mesmo em suas versões gratuitas.

Eles mantém os documentos armazenados em um único lugar e permitem

que todos do time colaborarem na edição desses arquivos. Além disso,
permitem que todos os documentos fiquem organizados e rapidamente
acessíveis.

Os sistemas de armazenamento em nuvem mais utilizados são:

• Drive (Google);
• OneDrive (Microsoft);
• Dropbox.
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Sobre o Sienge
O Sienge é uma plataforma de gestão especializada na Indústria da Construção.

Com ele, você pode gerenciar e integrar todas as áreas de sua empresa. Mas
não é só isso: o Sienge também é aberto a conexões com diferentes softwares
e aplicativos.

Com o Sienge e sua equipe altamente capacitada, as soluções para as

necessidades do setor estão a seu alcance!

Você pode encontrar outros materiais em nosso Blog, sempre com novidades
interessantes e úteis.

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