Equipe funcionais

Operam com a figura de um líder e seus colaboradores. Dessa forma, as tomadas de decisões
ficam centralizados no gestor ou super da equipe, aqui todos os membros possuem as mesmas
funções.

NoEquipes funcionais virtuais

É um grupo de pessoas com o objetivo compartilhado que executam suas funções sem -se
encontrarem pessoalmente na maior parte do tempo diversas formas de tecnologia são
frequentemente usadas para facilitar a comunicação entre os membros da equipe.

Aplicativos para equipes virtuais

Os aplicativos para equipes virtuais existem há algum tempo no universo das ferramentas
digitais. No entanto, eles nunca tiveram tanta relevância para o mundo corporativo e, pelo
visto, continuará assim. De acordo com um artigo do site da Forbes, a crise atual está
transformando a maneira das organizações atuarem, revelando os benefícios do trabalho
remoto e das tecnologias que o tornam possível.

SKYPE

As reuniões entre as equipes em home office podem acontecer normalmente com a ajuda do
aplicativo Skype. Por meio dele, são realizadas vídeo ou teleconferências com recursos
voltados para colaborações. Um deles é a apresentação de slides e de outros documentos que
“conversem” com o ecossistema do Office 365.

Trello

O aplicativo Trello é uma referência quando o assunto é produtividade e gestão. Com o auxílio
de quadros, cartões e listas — inspiração vinda do famoso método Kanban —, o usuário
consegue organizar as suas demandas com base no formato, urgência ou andamento. Outra
vantagem do Trello é a flexibilidade que permite a colaboração de times de diversos
tamanhos.

G Suíte

O G Suíte é o resultado da junção de vários aplicativos inteligentes do Google. Podemos dizer

que essa plataforma oferece um suporte completo para que as equipes virtuais exerçam suas
funções com tranquilidade. Entre os recursos do G Suíte, estão:

Gmail — permite várias contas de email com o nome do domínio comercial;

Google Calendar — uma agenda organizada que viabiliza a colaboração de todos da equipe;

Google Drive — armazenamento e compartilhamento de arquivos;

Google Docs e Sheets — criação e manipulação de documentos;

Google Keep — elaboração de notas, afazeres e definição de lembretes;

Google Hangouts Chat — realização de videoconferências ou chamadas de voz.

Para que todas essas ferramentas funcionam com eficiência, os proprietários do G Suíte
contam com o Console Admin que é uma espécie de dashboard. Com isso, é possível gerenciar
os dispositivos, as configurações, os usuários etc.

Dessa forma, as equipes planificam, gerenciam e organizam projetos, sem perder a sintonia, o
engajamento e a produtividade. Apesar de todo o suporte que oferece, o aplicativo não exige
muito esforço do usuário para aprender a utilizar as suas funcionalidades, pelo contrário, ele é
simples e intuitivo. Ademais, o Trello possibilita a integração com o Google Drive, OneDrive e o
Dropbox.

Quais são os reais efeitos quando a empresa não adota tecnologias que favoreçam o trabalho
remoto? De um lado, as equipes perdem a motivação, o engajamento, a produtividade e a
disciplina, do outro lado, a organização amarga prejuízos financeiros e a queda na sua
reputação comercial.

A demora em implantar essas ferramentas é um erro de gestão que pode revelar uma
resistência do negócio a mudanças ou a falta de entendimento do novo cenário corporativo.
Contudo, vale lembrar que as transformações atuais não permitirão um retorno para o antigo
modelo empresarial.

Antes, algumas empresas encaravam o home office como um “luxo” não essencial, mas a partir
de agora, será uma necessidade indispensável. Sendo assim, o melhor caminho é encarar a
nova realidade e começar a adaptar-se com rapidez.

Como gerir essas equipes virtuais?

É indispensável para o fluxo operacional que os gestores estejam sempre cientes do que
ocorre na empresa. No entanto, seja por causa de trabalhos em campo, seja em home office,
viagens ou qualquer outro cenário, nem sempre é possível estar próximo dos colaboradores a
todo momento. Por isso, gerenciar equipes remotas é essencial.

Procedimentos online, softwares corporativos e outras ferramentas derrubam a muralha que

delimita as atividades operacionais à presença física de funcionários. Porém, nem todos os
profissionais se alinham corretamente a essa modalidade, sendo necessário adotar algumas
práticas para extrair o melhor de cada talento envolvido.

1. Monte um plano de trabalho;

2. Marque presença;
3. Instigue uma boa comunicação;
4. Descentralize a tomada de decisões;
5. Organize treinamentos;
6. Promova integração remota;
7. Estimule uma cultura de feedback; e
8. Invista em tecnologia.