GUIA DEFINITIVO

COMO RESOLVER O
TRABALHO REMOTO
NO MARKETING
 3 DO “LUXO” À NECESSIDADE

5 UMA NOVA CULTURA!

7 O QUE DIZ A LEGISLAÇÃO

9 ENFRENTANDO DESAFIOS

11 COLHENDO BENEFÍCIOS

14 CRIANDO A CULTURA DO TRABALHO REMOTO

17 ESCOLHENDO AS FERRAMENTAS CERTAS

22 13 DICAS ESPERTAS
 DO “LUXO” À

NECESSIDADE
 Neste exato momento, o maior experimento de trabalho
remoto da história está em curso, pois empresas de todo o
mundo estão instruindo seus funcionários a trabalhar de casa a
fim de conter a disseminação do COVID-19, também conhecido
como coronavírus.
Na marra, o trabalho remoto está sendo incorporado à
estratégia das empresas e isso exigirá mudanças fundamentais
em nível cultural e tecnológico.

Apesar de o trabalho remoto não ser uma novidade, o
mundo vai passar por uma transformação cultural, impactando
não apenas os modelos de negócio, mas também as relações
de trabalho. Mais pessoas optarão por ser membros remotos
de equipes ou freelancers à espera de que as empresas se
adaptem a essa nova maneira de trabalhar.
Atualmente, trabalhar em casa é um privilégio para
poucos, mas pode se tornar uma realidade para a maioria
ainda em 2020 e continuar assim nos próximos anos.

Diante deste cenário, elaboramos este guia sobre como
implantar uma cultura de trabalho remoto, especialmente para
as operações relacionadas ao marketing, e como escolher
as ferramentas ou soluções certas para auxiliar você e a sua
empresa a se adaptar a essa nova realidade.

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 UMA NOVA

CULTURA!
 O trabalho remoto tem crescido nos últimos anos,
mas para muitos trabalhadores e empresas, esta realidade
ainda está um pouco longe de acontecer em sua plenitude.
Como toda inovação, essa também requer mudanças de
comportamento. Portanto, a maior barreira de adesão ao
trabalho a distância é o aspecto cultural.
Não há nada de errado em trabalhar remotamente,
muito pelo contrário: quando bem aplicada, essa prática pode
apresentar diversos benefícios, tanto para os funcionários
quanto para a própria empresa.

Alguns gestores mais tradicionais costumam pensar

que o trabalho remoto reduz a produtividade e diminui a
eficiência das equipes, por isso são mais resistentes a essa
ideia. Mas é preciso levar em consideração que o colaborador
que trabalha remotamente, com bons processos, ferramentas
digitais e disciplina, tende a ter ganhos qualitativos em seu
tempo e, consequentemente, há grandes chances de ele
produzir mais e com mais eficácia.

Nas próximas páginas iremos falar sobre o que diz a

lei, os desafios e os benefícios dessa metodologia que vem
revolucionando a forma de trabalhar e produzir.

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 O QUE DIZ A

LEGISLAÇÃO
 Trabalhar a distância não significa necessariamente
realizar as suas atividades em casa, já que a modalidade
pode incluir locais alternativos ao escritório da empresa.
Sendo assim, o local pode ser ou não um escritório
montado em casa. Um colaborador pode atuar na categoria
home office trabalhando em um hotel, café ou aeroporto,
por exemplo. Nesse contexto, apesar de a legislação
denominá-la de trabalho em domicílio ou teletrabalho, em
linguagem leiga o termo mais adequado para definir essa
modalidade é “trabalho remoto”.
Como é a legislação?
A Lei n.º 12.551/2011, que reconhece o trabalho a
distância, iguala todos os meios de comunicação, bem
como controle e supervisão dos meios pessoais e diretos
que são exigidos para que ocorra subordinação jurídica,
que configura a relação de emprego.
Veja o que diz o art. 6º da CLT na íntegra:
“Art. 6º. Não se distingue entre o trabalho realizado no
estabelecimento do empregador, o executado no domicílio
do empregado e o realizado a distância, desde que estejam
caracterizados os pressupostos da relação de emprego.
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Parágrafo único. Os meios telemáticos e informatizados de
comando, controle e supervisão se equiparam, para fins de
subordinação jurídica, aos meios pessoais e diretos de comando,
controle e supervisão do trabalho alheio”.
Com a criação dessa lei, ficou estabelecido
o gênero do trabalho a distância, que tem como
subtipos o trabalho em domicílio e o teletrabalho.
Diferenças no trabalho a distância
Embora sejam semelhantes, esses subtipos de
trabalho a distância possuem diferenças fundamentais,
e entendê-las é imprescindível para as empresas e
colaboradores que pensam em adotar essa prática.
Como o próprio nome sugere, o trabalho em
domicílio é aquele que é prestado na casa do empregado,
fora do estabelecimento comercial, sem a supervisão
imediata ou direta da empresa.
Por sua vez, o teletrabalho também é prestado a
distância, mas com constante contato mantido por meio
de recursos eletrônicos, como computador e internet,
ou seja: o home office.
ENFRENTANDO

DESAFIOS
 Apesar das vantagens e da flexibilidade que o
trabalho remoto proporciona para a sua equipe de
marketing, existem alguns pontos que podem ser desafiadores
nesse novo método de trabalho. Veja quais são eles:
Engajamento do colaborador
Por mais que esteja no conforto de sua casa ou em
deslocamento, o colaborador precisa entender que home
office é trabalho. Por isso, mesmo contando com diversos
tipos de distração e ausência de um chefe, ele precisa
garantir sua produtividade, cumprir os prazos combinados
e se mostrar disponível, além de manter o cuidado com
sua segurança e ergonomia. Aqui entram a confiança e o
compromisso entre o gestor e o colaborador.
Monitoramento da produtividade
A empresa não deve perder o controle do
funcionário que trabalha remotamente. Já existem boas
soluções de gerenciamento de tarefas e de trabalho a
distância que são capazes de monitorar a jornada de
trabalho e a produtividade do colaborador.
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Necessidade de comunicação
Outro desafio é garantir a disponibilidade de quem
está trabalhando em casa para reuniões e alinhamentos
entre a equipe. Felizmente, essa é uma barreira cada
vez menor, diante de tantos recursos tecnológicos já
disponíveis que facilitam a comunicação a distância.
Redução do turnover
O turnover é um dos maiores problemas de
uma empresa, pois diminui significativamente sua
eficiência, e, apesar dos esforços contrários, cresce
continuamente.
Devido à tecnologia, os funcionários têm acesso a
cada vez mais oportunidades e, em nossa sociedade, é
mais aceitável do que nunca que se troque de emprego
com frequência.
Conclusão
As situações de vida das pessoas estão sempre
mudando, e o trabalho remoto é uma forma de a
empresa se manter adaptável às diferentes situações
e necessidades da vida de seus funcionários. Portanto,
o profissional não pode ficar “abandonado” em casa,
devendo sempre se sentir parte da equipe, da empresa,
de sua filosofia e de seus objetivos.
 COLHENDO

BENEFÍCIOS
 A possibilidade do trabalho remoto pode ser
uma vantagem competitiva para o marketing da sua
empresa. Para explicar isso melhor, listamos os principais
benefícios do trabalho a distância:
Redução de custos com infraestrutura
Com menos colaboradores internos, é possível
reduzir a estrutura física e ter diminuição de custos como
aluguel, contas de água, energia elétrica, equipamentos,
materiais de escritório, limpeza e até mesmo a
necessidade de investimentos na ampliação do espaço
para comportar mais pessoas.
Atração e retenção de talentos
Como falamos no começo deste e-book, atualmente
os colaboradores procuram oportunidades em empresas
que oferecem mais liberdade e flexibilidade. Muitos
deles, inclusive, optam pelo trabalho remoto mesmo se
a remuneração final for menor. É preciso ter em mente
que os profissionais do marketing buscam qualidade de
vida e que o trabalho remoto pode proporcionar isso.
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Vale ressaltar que ao poupar o seu colaborador de longos
períodos de deslocamento, congestionamento, desgaste
físico e mental, ele poderá investir seu tempo extra em
atividades mais prazerosas, o que demonstra que a
empresa valoriza o bem-estar de seus colaboradores.
Outro benefício para a empresa é que ela não fica
limitada no momento da contratação. Com o trabalho
remoto, é possível contratar colaboradores do mundo
inteiro, o que pode ser uma vantagem gigantesca já que
nem sempre há talentos na localidade da empresa.
Redução do absenteísmo
Problemas com mobilidade urbana, imprevistos
pessoais, desmotivação e estresse são as maiores
causas de faltas e atrasos no trabalho. Porém, com o
trabalho remoto é possível conter o absenteísmo, uma
vez que trabalhar em casa elimina parte desses fatores.
Além disso, o colaborador terá uma flexibilidade maior
para poder repor horas não trabalhadas devido a esses
imprevistos.

Maior produtividade e flexibilidade

Pesquisas mostram que o ganho em produtividade

de funcionários atuando em home office é expressivo. E
se houver também a flexibilidade de horário, esses ganhos
são ainda maiores.

Trata-se de reconhecer que cada pessoa é única, e
permitir que ela trabalhe de onde se sinta mais inspirada
para produzir, para que assim gere os melhores resultados
possíveis para a empresa.

Essa flexibilidade beneficia ambas as partes, pois o
colaborador também pode escolher trabalhar nos horários
mais produtivos para ele (desde que a função permita).

No caso do home office, o colaborador pode estar

disponível em emergências eventuais. Dessa maneira,
consegue solucionar problemas rapidamente, sem a
necessidade de se locomover até a empresa, o que sempre
leva algum tempo.

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 CRIANDO A

CULTURA DO
TRABALHO REMOTO
 Como você pôde ver até agora, home office não
é simplesmente dar um notebook para o colaborador
e deixá-lo fazer suas atividades em casa. Então, como
criar essa nova cultura tanto em sua empresa quanto
com as pessoas?
Para isso é necessário entender as três premissas
do trabalho remoto: comportamento, processos e
ferramentas digitais. Deixe claro cada um desses
aspectos desde o início, para que a sua empresa e as
pessoas possam operar sem problemas.
Comportamento
A mudança do comportamento é uma premissa
básica para que o trabalho remoto dê certo nas
empresas. Nem todo mundo pode funcionar bem em
um home office. Nem todo mundo pode gerenciar uma
equipe remota. Portanto, é importante montar equipes
capazes de performar em um ambiente remoto.
A sugestão é instruir as pessoas que você acredita
serem menos aptas para o trabalho remoto a agir de
forma confiável. Todos deverão ser autônomos para
concluir suas tarefas e autogerenciáveis, pois ninguém
irá conferir a cada hora o que cada um está fazendo.
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Incentive-os a se comunicar e a colaborar sempre.
Uma comunicação inconsistente, com ruídos, fará uma
equipe remota desmoronar. Cada membro precisa
entender suas responsabilidades e prazos, e todos
precisam estar em contato regularmente, pode ser
pessoalmente, em algumas ocasiões, ou até mesmo por
videochamada ou bate-papo em tempo real. A ideia é
manter a equipe sempre integrada e engajada, trocando
informações e experiências.
Processos
Outra premissa para ter uma equipe remota
poderosa são os processos. Sabemos que a maioria das
pessoas não gosta de pensar em processos e que em sua
implantação eles parecem irritantes. Mas se você pensar
em processos na tradução do “como trabalhamos”, eles
se tornam bastante poderosos.
Bons processos permitem que os trabalhos sejam
realizados com muito mais autonomia. Eles fornecem
estrutura e orientação para a execução das atividades
sem atropelo ou ostracismo.
Apesar da implantação de processos servir para
cristalizar procedimentos, isso não significa que eles
 devam ser rígidos ou imutáveis. Muito pelo contrário, eles
também funcionam como um ciclo de feedback para que seja
possível observar o progresso das atividades dos colaboradores
e assim promover as mudanças ou aperfeiçoamento necessários
para uma melhor performance. Isso é extremamente valioso
num momento como o da transição entre o trabalho realizado
nas dependências da empresa e o trabalho remoto. Pequenos
ajustes ou até uma revisão total dos fluxos de trabalho podem
ser necessários.

Ferramentas Digitais

O uso de ferramentas digitais é fundamental para que o

trabalho remoto funcione com qualidade, principalmente no
marketing. Aliás, isso não seria possível sem elas.
Devido às particularidades do marketing, como a
condução de projetos ágeis, o acesso e a aprovação constante de
arquivos, peças e conteúdo, as empresas precisam disponibilizar
estruturas tecnológicas eficientes, seguras, e que possibilitem
aos colaboradores exercer suas tarefas de onde estiverem
sem colocar em risco informações ou dados sensíveis. Estas
ferramentas digitais irão otimizar a execução e a gestão das
tarefas feitas a distância e, ao mesmo tempo, manterão suas
equipes sempre integradas, engajadas e produtivas.
Quais são e como escolher essas ferramentas? É o que
iremos falar no próximo tópico. Confira!

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 ESCOLHENDO AS

FERRAMENTAS CERTAS
 A internet oferece uma série de ferramentas, muitas
delas gratuitas ou a preços bem acessíveis, que podem
facilitar ou mesmo viabilizar a implantação de uma
operação de marketing baseada em trabalho remoto.
Para começar, há as opções gratuitas do Google e do
Facebook. Mas se você quiser dar aquele “up” na sua
produtividade, confira aqui alguns apps e plataformas
que sugerimos para você usar em suas operações:
Comunicação instantânea
Pessoas e equipes precisam se atualizar e se
comunicar constantemente. Há algumas ferramentas que
permitem executar bem essa tarefa, como o Slack, uma
plataforma de comunicação baseada em mensagens
instantâneas. Ele possibilita criar canais de comunicação,
mantendo vivo o contato e a troca de informações e
arquivos entre os membros da equipe. Outra ferramenta
é o Zoom, excelente na comunicação baseada em video-
conferência para a realização de reuniões online, troca
de mensagens instantâneas e compartilhamento de tela.
Colaboração em tempo real
A colaboração em tempo real é o ingrediente
chave para uma operação ser bem-sucedida, e trabalhar
remotamente pode dificultar essa troca de informações
caso as ferramentas não estejam disponíveis ou bem
ajustadas. O mercado apresenta diversas ferramentas
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que facilitam essa colaboração, como o Trello, um
app de gestão de tarefas que permite o trabalho
em equipe e ajuda na continuidade dos projetos, e a
plataforma Microsoft Teams para quem é amante do
universo MS Office, muito útil no compartilhamento de
documentos, troca de mensagens e videoconferência.
Guarda e gestão de arquivos
A gestão de arquivos é essencial para as operações
de marketing e, inicialmente, pode ser feita através
de uma VPN que dê acesso ao servidor de arquivos
localizado no escritório da empresa. Entretanto, essa
deve ser uma solução emergencial até a migração
dos arquivos para uma solução dedicada, seja ela uma
ferramenta DAM como Google Drive, OneDrive e
DropBox ou uma ferramenta de gestão de projetos que
possua características DAM.
Aprovação de peças e documentos
As aprovações são processos críticos no marketing.
Elas são fáceis de analisar em uma apresentação ou
em um simples contato presencial, mas podem ser
complicadas se os aprovadores estiverem distanciados.
Existem poucas ferramentas que cuidam
exclusivamente da aprovação, e dentre elas a que mais
se destaca é o PageProof. Entretanto, sugerimos que
 as aprovações sejam realizadas por uma ferramenta
de gestão de projetos que possua a funcionalidade de
realizar aprovações, pois isso permite que as pessoas
atuem dentro de um contexto operacional, além de
acompanharem as atividades da equipe, performando
melhor como um todo. tempo, ela trará contexto, integrando o uso do tempo
Além disso, há o benefício adicional de que todos
os comentários e alterações ficam registrados. Aqueles
que precisarem oferecer seu feedback ou aprovação
serão notificados quando necessário e os projetos
continuarão funcionando como resultado.
Gestão do tempo
As empresas precisam acompanhar como o seu
maior recurso está sendo usado. Como gestor, é preciso
deixar claras as expectativas e estabelecer regras para a
forma como as interações irão ocorrer. Caso contrário,
o fracasso será certo. Estabeleça linhas de prestação
de contas bem definidas, o que pode ser feito por meio
de revisões periódicas (semanais, mensais etc.) para o
acompanhamento e correção dos objetivos estabelecidos
para o projeto ou para aquele período de tempo. Plataforma Digital Wikimee é uma das melhores.
Assim como nas aprovações, a gestão do tempo
pode ser realizada através de uma ferramenta dedicada,
como Timely ou Harvest. Ambas trazem dezenas de
features para os apontamentos e a previsibilidade,
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permitindo melhor alocação dos recursos e controle do
tempo/produtividade de pessoas, equipes e projetos.
Mais uma vez, o uso de uma ferramenta de gestão
de projetos trará melhores resultados, pois mesmo que
não seja exclusivamente dedicada ao gerenciamento do
com as tarefas, projetos e outros afazeres, permitindo
uma melhor gestão do quadro de pessoal, equipes e
porventura até de terceiros.
Gestão de projetos
Nesta categoria existem inúmeras ferramentas,
o que dificulta uma escolha individual. O ideal seria
encontrar não uma ferramenta, mas uma solução digital
que abrigasse as funcionalidades descritas anteriormente,
como a comunicação instantânea, colaboração em tempo
real, guarda e gestão de arquivos, aprovação de peças e
documentos e o controle do tempo e recursos, além da
gestão de tarefas e projetos, obviamente.
Soluções assim, abrangentes e adequadas
ao mercado do marketing nacional, são, poucas e a
Veja a seguir tudo o que Wikimee pode oferecer
para que você opere suas equipes, locais e remotas.
 Wikimee é uma solução aplicável a qualquer tipo de
operação de marketing. Formada por Pilares Estruturais
e Módulos de Automação, Wikimee integra, conecta e
dinamiza processos e operações em diferentes escritórios,
e entre equipes e colaboradores, locais ou remotos.
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Wikimee: Pilares Estruturais
Workspaces
Espaços digitais com divisões, áreas, grupos e funções,
que organizam o seu ambiente de trabalho.
DAM - Digital Asset Management
Gestão dos ativos digitais para a guarda automática e
a criação de bancos de imagem, áudio, vídeo, digital e
documentos.
Colaboração Remota
Canais exclusivos para a troca de arquivos, mensagens e
informações de forma instantânea.
Aprovação de Conteúdo
Versionamento e ciclos de aprovação integrados com a
colaboração, e-mails e tarefas.
Tarefas
Posts, aprovações, formulários inteligentes, integração
com os módulos de automação e outros apps.
Projetos
Esteiras digitais que unem as tarefas conduzindo o
andamento dos projetos, recursos e cronogramas,
autonomamente.
 Wikimee: Módulos de Automação
Workflows
Automação nos Fluxos dos Trabalhos, Tarefas, Etapas
e Ações. Wikimee automatiza o fluxo dos trabalhos de
maneira prática e com resultados impressionantes.
De uma forma disruptiva, os fluxos encadeiam as rotinas
de trabalho, perfazendo todo o trâmite de um projeto,
autonomamente.
É criado um verdadeiro tráfego digital, facilitando o
andamento e a entrega de todos os seus processos.
Compras
Bancos de Fornecedores, Orçamentos e Ordens de
Compra fazem deste módulo uma solução diferenciada.
As produções gráfica, eletrônica, digital e de eventos
nunca foram tão unidas aos processos de criação,
atendimento e gestão de projetos.
Mídia
Bancos de Veículos, Planos, Análise, Autorizações e
Checking. Uma solução automatizada e transparente
para anunciantes e agências. Trata da responsabilidade,
prestação de contas e controle da publicidade através da
gestão de investimentos de mídia orientada por dados.
PIM - Product Information Management
Bancos de Produtos e Automações para Publicações do
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Varejo. Nosso módulo de gerenciamento de informações
de produtos ajuda a gerenciar as informações de ofertas
e produtos e mantém seu ambiente organizado. O
Módulo PIM é facilmente integrado ao seu eCommerce,
app ou Adobe InDesign, automatizando todos os seus
ciclos de publicações e ofertas.
Não importa quantos SKUs você tenha em sua base,
nem a complexidade de suas publicações, você sempre
terá a informação correta publicada da forma exata.
Negócios
Regras de Negócio Individualizadas, Tabelas Comerciais,
Formação de Preços e Automações para o Faturamento.
A Plataforma Wikimee, trabalha como solução
multiempresas, ou seja, você consegue acomodar vários
prestadores ou tomadores de serviço em qualquer
tipo de configuração, mantendo a individualidade
de cada um ou trabalhando com centros de custo.
O módulo de faturamento é integrável a conhecidas
soluções financeiras do mercado.
Gestão & Business Intelligence
Reports, Planilhas e Análise via conectividade com
soluções BI. O módulo de gestão analítica do Wikimee
reduz o tempo necessário para construir e implantar
análises inteligentes que desencadeiam a criatividade
e o envolvimento do usuário, seja por meio de painéis
interativos, análises de autoatendimento ou integrações
com outras soluções.
 13 DICAS

ESPERTAS

Quando você é novo num escritório, é fácil imitar o que
os outros estão fazendo e engrenar logo no trabalho.
Mas se o seu escritório é sua casa, é melhor seguir um
roteiro pré-planejado.
Maximize a eficácia de seu tempo em casa ao
estruturá-lo como um típico dia de trabalho. Definir
uma programação não apenas dá estrutura para o dia,
mas também ajuda você a se manter motivado. Isso
pode se dar de diversas maneiras, reservando blocos
de tempo para reuniões, ligações, determinadas tarefas
ou pensamento criativo, até a blecautes de e-mail e
notificações, para aqueles períodos em que você está
proibido de se distrair.
Determine expectativas realistas do que deseja
realizar na semana. Se você não está acostumado, leva
algumas semanas para, em casa, entender qual é seu
melhor ritmo de trabalho.
Outra dica é fazer uma lista das tarefas do dia (se
fizer na noite anterior, melhor ainda) e encaixá-las dentro
de certos períodos de tempo. Assim, você garante que
não está esquecendo nada importante. mais que 30 segundos. A familiaridade da sua equipe com as
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1. Assuma que todas as reuniões serão online. Tente sempre
compilar os assuntos e decisões das reuniões de forma escrita.
2. Lembre-se de sempre colocar o link de videoconferência na
criação do evento no calendário. Com esse hábito consolidado
dá para economizar aquele tempo em que todo mundo fica
perdido procurando o link certo para a reunião.
3. Assuma uma postura positiva e espere que seus colegas ajam da
mesma forma. Nem sempre você vai conseguir ler o tom ou outras
nuances do que a outra pessoa falou. Assumir que seu colega
tem boas intenções e quer fazer o melhor de forma honesta
ajuda a minimizar desentendimentos. Isso vale principalmente
para a comunicação por mensagens instantâneas.
4. Tenha um equipamento e uma infra que funcionem bem com
vídeoconferências. Esse é um ponto crucial. Nem todo mundo
tem condições de fazer o melhor setup e nem todas as empresas
oferecem ajuda para compra de equipamentos. Contudo, ter
um bom fone com microfone e uma webcam — caso a do seu
notebook não seja satisfatória — não sai muito caro. Esses dois
itens e uma internet estável são suficientes para um bom setup
remoto.
5. Seja profissional também com a aparência: ninguém precisa
saber que você acabou de acordar e ainda nem lavou o rosto.
Também não precisa vestir camisa polo ou gravata na frente da
webcam. O ideal é que você se vista como se estivesse indo, de
fato, trabalhar no escritório. Trocar de roupa inclusive ajuda o seu
cérebro a entender que você estará focado em outras atividades
que demandarão mais esforço cognitivo. É tudo uma questão de
hábito.
6. Faça com que chamadas de vídeo sejam de fácil acesso e
corriqueiras. Abrir uma chamada de vídeo não pode levar
chamadas de vídeo é inversamente proporcional ao tempo que
 ela leva para abrir uma conexão. Nesse campo, integrações do
Google Hangouts ou Zoom com aplicativos de comunicação
como o Slack ou o Trello são uma mão na roda!
7. A comunicação é assíncrona e ponto. Lide com isso! Sempre se
questione se é realmente necessária uma resposta IMEDIATA
para as perguntas e mensagens que você envia. Muitas vezes o
ideal é respeitarmos o tempo de cada um e formatarmos nossa
comunicação para que ela possa ser entendida e respondida fora
de um espaço de tempo específico — especialmente quando se
lida com diferentes fusos horários.
8. Mexa-se! Nada de ficar oito horas sentado na cadeira só porque
está em casa. No escritório, estamos sempre em movimento,
seja na saída para o almoço, nas pausas para o café ou conversas
com colegas em outras áreas. No home office, a tendência é
trabalhar mais intensamente e sem interrupções. Por isso,
você precisa fazer pausas para se alongar e cuidar da postura,
evitando longos períodos sem se mexer. Aliás, aproveite sua
independência para incluir atividades físicas na rotina, no horário
em que estiver mais disposto.
9. Melhore sua postura. Não adianta investir tudo em eletrônicos
de última geração e comprar uma cadeira qualquer. Sua cadeira
é a principal responsável pelo seu nível de produtividade,
pois garante o conforto e a ergonomia necessários para
manter a atenção e energia. Ao escolher esse móvel, pense no
investimento em longo prazo na sua saúde e qualidade de vida.
Você pode optar por cadeiras específicas para escritório, com
regulagens de braço e altura, ou cadeiras gamer, que oferecem
ainda mais conforto e adaptabilidade.
24
Se você é gestor
10. Estabeleça com seu time regras para as reuniões de vídeo e
cobre o seu cumprimento. Assim os remotos irão se sentir
reconhecidos e respeitados. Exemplo: cinco minutos antes
da reunião, todos precisam parar o que estiverem fazendo e
preparar o setup: câmera, microfone, ambiente e tudo o mais.
11. Mostre que você está perto da equipe. É importante manter
as discussões diariamente, seja por telefone ou por vídeo. Dê
feedback para sua equipe. Elogie os projetos ou diga quais
pontos eles devem melhorar. Compartilhe os principais tópicos
após cada reunião. Para não gerar dúvidas e criar uma equipe
de confiança, compartilhe os acontecimentos com todos da
equipe.
12. Durante as reuniões, permita que os remotos compartilhem
fatos divertidos sobre o que aconteceu com eles, mesmo que
sejam situações pessoais. Pergunte: “o que seus filhos fizeram
hoje? Como você está usando o tempo em que estaria no
transporte?”. Essas perguntas criarão um elo entre você e a
equipe, mesmo que à distância. Lembre-se: as reuniões longas
devem ser divididas em partes menores durante a semana.
Duas horas é o limite máximo para um envolvimento eficaz em
telepresença.
13. As ferramentas que você usa importam, e muito! Não adianta
estar com as regras estabelecidas, com todo mundo seguindo
à risca (o mais difícil!), se na hora da interação entre os
remotos eles não tiverem as ferramentas certas em mãos.
Google Hangouts e WhatsApp até podem funcionar para times
pequenos, porém quando a escala de remotos cresce, pode
ser interessante pensar em ferramentas mais robustas, como a
Plataforma Operacional Wikimee.
 Conectando, integrando e dinamizando
pessoas, processos, operações e conteúdo.

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