Estratégias de Trabalho Home Office

Estratégias do trabalho home office
Estratégias
do trabalho
home
office
1
Estratégias
do trabalho
home office
Você sabia que o trabalho remoto vem sendo cada vez
mais comum na realidade das empresas brasileiras? Esse
movimento já ganhava forças em alguns segmentos mais
específicos e a pandemia do COVID-19 contribuiu para a
aceleração dessa nova maneira de trabalhar sem sair de
casa.
Muitas empresas migraram por necessidade

e perceberam uma oportunidade de mudar
a forma de fazer negócios.
As opiniões e os posicionamentos diante do tema variam, já

que há quem :
Fique receoso Ache que não ter Acredite que o

de misturar o um espaço físico home office é a
espaço do lar enfraquece a solução de todos
com o espaço de imagem perante os problemas.
trabalho. o público.
2
Logo, é importante ressaltar que não é 8 nem 80, ou seja,

o home office tem vantagens e desvantagens, além disso,
pode ser interessante para algumas empresas, mas não ser
para outras. Tudo é relativo!
Por isso, neste conteúdo você vai conhecer

estratégias para aprimorar o trabalho home
office, se essa for a melhor opção para o seu
negócio. Vamos começar?
Com chegada da pandemia do Covid-19 e a necessidade

de isolamento social, o home office passou a fazer parte do
vocabulário popular e você certamente já ouviu esse termo,
não é verdade?
3
Mas saiba que essa expressão não se trata de algo

novo. Ela pode até ter se tornado popular nos últimos
meses, mas existem pessoas trabalhando dessa forma
há décadas e há muito o que aprender com elas.
Portanto, siga em frente e descubra a definição de

home office.
O que é
home office?
Em uma tradução literal, home office seria um escritório
dentro da própria casa, um espaço para trabalhar. Portanto,
a expressão pode ser entendida como trabalhar em casa,
sem a necessidade de se deslocar até a empresa.
Algumas profissões adotam

esse modo de trabalho desde
a popularização da internet,
como designers, revisores
textuais, programadores de
computadores, jornalistas, entre
outros. Mas, para a maioria das
pessoas, essa opção surge junto
com o isolamento social.
4
Aliás, é comum pensar em profissões relacionadas a

trabalhos em escritórios para o home office, mas uma
costureira que atende na sala da sua casa, ou uma pessoa
que usa sua própria cozinha para fazer bolos e vender,
tecnicamente também trabalha em home office.
Tome nota! Veja que o home office

diferencia-se do trabalho remoto,
O home office caracteriza-se que pode ser feito de qualquer
pelo trabalho realizado na casa lugar, como um café, uma praça
da pessoa, em algum cômodo ou um coworking (escritórios
adaptado para essa compartilhados em que você paga
função. para usar uma estação de trabalho,
ou seja, uma mesa, cadeira e internet
disponíveis para realizar suas
atividades).
5
Vantagens e desafios do
home office
As vantagens do home office podem ser muito contextuais,
ou seja, cada pessoa vai perceber de uma forma diferente,
de acordo com sua própria realidade, mas, de modo geral,
podemos citar:
1. Flexibilidade e comodidade
Trabalhar no mesmo espaço onde se vive pode trazer mais
comodidade e conforto, seja por não precisar usar um
sapato apertado o dia inteiro, ou por poder fazer uma pausa
no seu sofá ao longo da jornada de trabalho.
Muitas pessoas, ao trabalharem de

casa, também conseguem cozinhar
a sua própria comida e organizar
melhor as suas atividades domésticas,
tendo um ganho global em qualidade
alimentar e organização da vida.
2. Qualidade de vida e economia

Como não é necessário se deslocar até o seu local de trabalho,
ganha-se muito tempo. Pense, por exemplo, nos grandes
centros, onde essa economia pode chegar a algumas horas
do dia de uma pessoa.
Ter mais tempo para outras ativida-

des ou mesmo para descansar é um
aumento na qualidade de vida. Além
disso, as despesas com transporte
também tendem a diminuir, provo-
cando uma economia financeira.
6
3. Sustentabilidade
Considerando o impacto causado ao meio ambiente como
um todo, diminuir os deslocamentos seja de carro ou no
transporte público, reduz a emissão de gases tóxicos na
atmosfera.
Além de ter uma melhor qualidade

do ar, a demanda por combustíveis
fósseis como etanol, gasolina e diesel
também diminui. É um ganho para o
planeta!
4. Cultura organizacional mais flexível

O fato de cada pessoa trabalhar de sua própria casa
proporciona uma cultura organizacional – ou seja, um
conjunto de normas e entendimentos que ajudam a nortear
o comportamento dos colaboradores e as decisões da
empresa – menos formal e mais descontraída.
Um ambiente mais livre é um

diferencial para os profissionais que
tendem a privilegiar empresas com
esse perfil.
Ainda que o home office apresente diversas vantagens,

como você acabou de ver, é preciso entender que nem tudo
são flores e se deve prestar atenção a alguns desafios desse
modo de trabalho.
7
Atenção aqui!
Na visão da empresa, o principal
desafio ao oferecer essa possibilidade
de trabalho aos seus colaboradores
é prover uma infraestrutura
adequada e adaptar as
atividades da empresa
para esse modelo.
Quanto ao profissional, seja um colaborador de

empresa ou um empreendedor autônomo, os
principais desafios são:
Conseguir adaptar a
casa para ter um espaço
dedicado ao trabalho.
Manter a concentração
e o foco nas atividades.
Conseguir separar o
trabalho das demais
atividades da casa.
Evitar a solidão e manter

a interação com os
colegas de trabalho.
8
Acompanhe, na sequência, algumas boas práticas que

podem auxiliar no processo de adaptação ao home office.
Boas práticas
Trabalhar de casa pode ser uma ótima opção, com ganhos
para empresa, clientes e colaboradores.
Mas para isso dar certo para todos os envolvidos, é preciso

ter atenção a alguns aspectos. Vamos apresentar cada um
deles na sequência, confira!
Espaço e equipamentos
Como você pode imaginar, não é viável trabalhar de casa se
você não tem os equipamentos básicos para o desempenho
das suas atividades.
9
Atenção aqui!
Em geral, esses equipamentos englobam
computador (se não for notebook, inclui
monitor, teclado, mouse e CPU) e internet
com banda larga. No caso de empresas, o
ideal é que o equipamento seja fornecido
pela própria empresa, como prevê a
legislação, no caso a Consolidação
das Leis do Trabalho
(BRASIL, 1943).
Para cada tipo de atividade,

equipamentos diferentes po-
dem ser solicitados, como im-
pressora, headset (aqueles fo-
nes de ouvido com microfone
para atendimento), webcam,
entre muitos outros.
O primeiro passo para verificar a possibilidade de trabalhar

em casa ou não, é avaliar:
1. Quais são os equipamentos necessários e se você os possui
2. Os aspectos ergonômicos, para que a adaptação do

trabalho com as ferramentas diminua os riscos de acidente
e danos, bem como aumente o conforto do trabalhador.
Para o segundo item é preciso considerar o espaço que cada

um possui em casa e que pode ser adaptado para o home
office.
10
Atenção aqui!
Leve em consideração que nem todas as
pessoas possuem o privilégio de ter um
espaço dedicado apenas ao trabalho dentro
de casa, sendo fundamental a reorganização
da dinâmica da casa para conseguir esse
espaço, e, então, criar uma estação de
trabalho com cadeira, mesa e equipamentos
dispostos de maneira confortável, com
boa iluminação e tranquilidade, isto é,
ergonomicamente
adequados.
Lembrando que é importante dar atenção para a aparência e

personalização desse espaço, com objetos e fotos que goste
e o faça se sentir bem. Isso é importante porque, afinal, você
passará, em média, 8 horas nesse espaço diariamente e é
fundamental gostar de estar ali.
De forma resumida, a recomendação para um home office
produtivo é ter um espaço iluminado, silencioso, com cadeira
ergonômica, um computador em bom funcionamento,
internet com boa velocidade e com um aspecto personalizado
e aconchegante.
11
Aspectos pessoais
Se o seu local de trabalho é específico e externo ao seu
lar, seja você empreendedor, gestor ou o colaborador de
uma empresa, é necessário que se cumpra um horário de
chegada e de saída, concorda?
Portanto, se você deseja adotar o home

office, lembre-se de que preservar a
rotina de início e fim das atividades é
fundamental. Ou seja, limite o tempo de
trabalho ao que realizaria se estivesse
em um escritório.
Pode parecer óbvio, mas não é! Quando estamos trabalhan-

do em casa, corremos o risco de estender nossa jornada e de
limitar nosso tempo de vida pessoal, que é o tempo reserva-
do para aproveitarmos com a família, termos lazer e cuidar-
mos do corpo e da mente. Logo, fique atento a estas dicas:
O trabalho em home office, Se você for o empreendedor, Dialogar com a família ou

muitas vezes, depende logo, o principal responsável com as pessoas que moram
do uso de aplicativos de pela empresa, isso é ainda com você, explicando como
comunicação que podem mais importante. Afinal, na funciona a dinâmica do
ser usados no celular, logo, ânsia de produzir mais, ter home office, organizando a
é preciso impor limites, pois resultados mais rápidos, é de rotina da casa e definindo
isto é importante tanto para costume passar do tempo e regras, é fundamental
a sua saúde quanto para a extrapolar suas capacidades, também. Assim, você evita
sua produtividade. o que pode levar ao estresse, interrupções, distrações ou
à ansiedade e outros qualquer desconforto pela
problemas de saúde. falta de atenção aos demais.
12
Vale ressaltar que o equilíbrio é fundamental, portanto,

faça um planejamento de atividades para não extrapolar
seu horário de trabalho nem acumular tarefas.
Aspectos profissionais
O trabalho home office exige uma maturidade maior das
pessoas, já que é necessário praticar a autogestão. Isso
significa que você ou o seu colaborador se tornam o principal
responsável pela definição da sua dinâmica de trabalho e
entregas.
Atenção aqui!
Uma forma de organizar e garantir todas as
entregas é estabelecer metas diárias e semanais.
Por isso, planeje tudo o que você fará em cada
dia da semana, pois isso o ajudará a manter
o controle e assegurar que você está fazendo
tudo que foi planejado, sem perder prazos.
Para o gestor, é importante ter mecanismos
de acompanhamento das metas e entregas de
cada colaborador, para que possa
orientar e cobrar quando
necessário.
Nesse contexto, se você não atua só, é preciso garantir o

alinhamento das suas atividades com outros membros da
equipe. Como tudo é feito a distância é importante que todos
estejam na mesma página sobre as prioridades, atividades,
prazos e responsáveis.
13
Nesse ponto, a comunicação ganha destaque, já que para

promover esse alinhamento e manter a comunicação fluida,
é recomendável utilizar algumas ferramentas de gestão e
de comunicação.
Acompanhe, a seguir, uma seleção de aplicativos e
extensões que você pode utilizar para melhorar a interação
e o gerenciamento do seu empreendimento.
Aplicativos e
extensões
Para manter a equipe alinhada e produtiva, o home office pode
– e deve – fazer uso das tecnologias disponíveis na internet.
Muitas delas são gratuitas ou têm planos corporativos, sendo
acessíveis para a maior parte das empresas. Acompanhe
algumas sugestões que estão organizadas por tipos de
atividade.
14
Reuniões online e comunicação

A ferramenta que ficou mais popular durante a pandemia
de Covid-19 foi o Zoom, um aplicativo e extensão que permi-
te a realização de reuniões online com muitos participantes
simultaneamente, através de videochamada, onde as pes-
soas podem interagir em tempo real. Além disso, permite
compartilhar a tela, conversar pelo chat e, dependendo da
versão, ainda permite gravar a reunião.
Para realização de reuniões, além do Zoom, são

frequentemente usados o Teams, da Microsoft, e o Meet, do
Google (o qual conta com integração com outros produtos
do Google, como Gmail, Calendário etc.).
Microsoft Teams Google Meet
15
Há, também, aplicativos como o Skype e o Slack, desenvol-

vidos para trocas de mensagens de texto e arquivos que
permitem uma comunicação em tempo real entre todos os
membros da empresa e a criação de grupos.
Skype Slack
Viu só quanta ferramenta bacana você pode utilizar para

garantir uma comunicação mais eficiente? Afinal, o home
office exige uma troca de informações mais assertiva.
Portanto, teste todas elas e veja qual delas melhor se encaixa
às suas necessidades.
Gestão de atividades
Independentemente se você atua sozinho ou possui uma
equipe de trabalho, é fundamental ter clareza sobre as
atividades que precisam ser feitas, bem como sobre o
andamento e a conclusão. Além disso, é importante saber se
existe algum impedimento ou bloqueio para tentar resolver
ou apoiar.
Para facilitar o acompanhamento das suas atividades e

da equipe, assim como a própria rotina de cada pessoa,
é possível fazer uso de aplicativos e extensões como o
Trello e o Todoist.
16
Assim, além de se organizar melhor, fica muito mais fácil

desenvolver a autogestão já mencionada anteriormente.
Gestão e acesso a dados e

informações
Digamos que você precisa apresentar uma proposta para
um potencial cliente, ou mesmo trocar uma informação com
um cliente/fornecedor, mas não localiza os documentos.
Em contrapartida,
imagine que ao solicitar um
registro de atividades a um
colaborador, ele responda: “meu
notebook estragou e perdi tudo”.
Chato e desgastante, não é
verdade? Além de que isso
pode custar tempo,
dinheiro e reputação,
concorda?
17
A gestão de dados e informações permite centralizar os

dados e informações em locais onde todos os responsáveis
e interessados podem ter acesso facilmente, inclusive de
forma remota.
Tome nota!
Aplicativos e programas como o Google Drive
e o One Drive permitem criar um espaço para
sua empresa onde as pastas e os documentos
podem ser não apenas armazenados, mas
editados de forma colaborativa. A escolha
dependerá do que fizer mais sentido para
você e sua equipe, por exemplo, empresas
que usam Gmail tendem a preferir
o Google Drive.
Agora que você já sabe como pode armazenar seus dados,

acompanhe uma dica de como gerir melhor o seu tempo e
otimizar o tempo gasto em suas atividades diárias. Continue
sua leitura e aproveite.
18
Gestão do tempo
Você deve estar se perguntando como é possível conciliar
tudo isso que foi visto até agora e a resposta é simples:
realizando uma boa gestão do tempo, que depende de:
Controle sobre as atividades e

sobre o tempo que elas tomam.
Foco e concentração para

otimizar a sua produtividade.
Existem algumas técnicas e ferramentas que podem ajudar

nisso, como Pomodoro e Rescue Time.
+
Quer saber mais?
Para conhecer mais sobre cada uma das
ferramentas de gestão do tempo indicadas
anteriormente, confira a palestra do
Sebrae/RN, intitulada “Ferramentas para
melhorar a produtividade”, e passe
a compreender a aplicabilidade, as
vantagens e desvantagens de
cada uma delas.
19
Conclusão
Independentemente de o home office ser uma escolha ou
uma necessidade, ele pode ser uma boa opção, desde que
se tenha atenção às suas características e desafios. Isso
porque você pode aplicar as estratégias para tornar esse
formato de trabalho o mais produtivo e saudável possível,
melhorando os resultados organizacionais e garantindo a
preservação da vida pessoal.
Caso você ainda não trabalhe dessa forma e entenda ser

viável para o seu negócio, é possível implementar a rotina
de forma gradativa, fazendo experiências por um dia, um
período, e, conforme perceber que está obtendo bons
resultados, ir expandindo por mais tempo e para mais
pessoas. Sucesso na sua jornada!
20
Para continuar aprendendo

COELHO, Rosani. Home office como estratégia para geração
de resultados. SEBRAE/RS, 08 out. 2018. Disponível em:
https://sebraers.com.br/momento-da-empresa/home-
of fice-como-estrategia-para-geracao-de-resultados/.
Acesso: 30 set. 2020.
LAMIN, J. O que é a Técnica Pomodoro. 30 maio 2017.
Disponível em: https://jonathanlamim.com.br/tecnica-
pomodoro/. Acesso em: 01 out. 2020.
MACÊDO, S. 20 ferramentas para te ajudar a administrar
tempo no trabalho em casa. Freesider, 2018. Disponível
em: https://freesider.com.br/produtividade-e-gestao/20-
ferramentas-administracao-do-tempo-no-trabalho/. Acesso
em: 01 out. 2020.
NASCIMENTO, A. Comparativo: os principais serviços de
armazenamento em nuvem. Canaltech, 27 mar. 2020.
Disponível em: https://canaltech.com.br/computacao-
na - nu vem /comparati vo - os- pr incipais-ser v icos- de -
armazenamento-na-nuvem-22996/. Acesso em: 01 out. 2020.
RESULTADOS DIGITAIS. Home office: o que é, como fazer e
boas práticas para render em casa. Resultados Digitais, 18
mar. 2020. Disponível em: https://resultadosdigitais.com.br/
blog/home-office/. Acesso em: 30 set. 2020.
ROCK CONTENT. Entenda como o home office pode
melhorar a produtividade do seu time. 10 jan. 2019.
Disponível em: https://rockcontent.com/br/blog/home-
office-e-produtividade/. Acesso em: 30 set. 2020.
Referências
BRASIL. Decreto-Lei n. 5.452, de 1º maio de 1943. Aprova
a Consolidação das Leis do Trabalho. 1943. Disponível em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.
htm. Acesso em: 01 out. 2020.
21
GOOGLE DRIVE. Home Page. 2020. Disponível em: https://

www.google.com.br/drive/apps.html. Acesso em: 01 out.
2020.
Onedrive. Home Page. 2020. Disponível em: https://
onedrive.live.com/about/pt-br/. Acesso em: 01 out. 2020.
SKYPE. Home Page 2020. Disponível em: https://www.
skype.com/pt-br/. Acesso em: 01 out. 2020.
SLACK. Home Page. 2020. Disponível em: https://slack.com/
intl/pt-br/. Acesso em: 01 out. 2020.
TODOIST. Home Page. 2020. Disponível em: https://todoist.
com/pt-BR. Acesso em: 01 out. 2020.
TRELLO. Home Page. 2020. Disponível: https://trello.com/
pt-BR. Acesso: 01 out. 2020.
Zoom. Home Page. 2020. Disponível em: https://zoom.us/
pt-pt/meetings.html. Acesso em: 01 out. 2020.
22
23

Estratégias de Trabalho Home Office

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Estratégias de Trabalho Home Office

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Estratégias do trabalho home office

Muitas empresas migraram por necessidade

As opiniões e os posicionamentos diante do tema variam, já

Fique receoso Ache que não ter Acredite que o

Logo, é importante ressaltar que não é 8 nem 80, ou seja,

Por isso, neste conteúdo você vai conhecer

Com chegada da pandemia do Covid-19 e a necessidade

Mas saiba que essa expressão não se trata de algo

Portanto, siga em frente e descubra a definição de

Algumas profissões adotam

Aliás, é comum pensar em profissões relacionadas a

Tome nota! Veja que o home office

Muitas pessoas, ao trabalharem de

2. Qualidade de vida e economia

Ter mais tempo para outras ativida-

Além de ter uma melhor qualidade

4. Cultura organizacional mais flexível

Um ambiente mais livre é um

Ainda que o home office apresente diversas vantagens,

Quanto ao profissional, seja um colaborador de

Evitar a solidão e manter

Acompanhe, na sequência, algumas boas práticas que

Mas para isso dar certo para todos os envolvidos, é preciso

Para cada tipo de atividade,

O primeiro passo para verificar a possibilidade de trabalhar

1. Quais são os equipamentos necessários e se você os possui

2. Os aspectos ergonômicos, para que a adaptação do

Para o segundo item é preciso considerar o espaço que cada

Lembrando que é importante dar atenção para a aparência e

Portanto, se você deseja adotar o home

Pode parecer óbvio, mas não é! Quando estamos trabalhan-

O trabalho em home office, Se você for o empreendedor, Dialogar com a família ou

Vale ressaltar que o equilíbrio é fundamental, portanto,

Nesse contexto, se você não atua só, é preciso garantir o

Nesse ponto, a comunicação ganha destaque, já que para

Reuniões online e comunicação

Para realização de reuniões, além do Zoom, são

Microsoft Teams Google Meet

Há, também, aplicativos como o Skype e o Slack, desenvol-

Viu só quanta ferramenta bacana você pode utilizar para

Para facilitar o acompanhamento das suas atividades e

Assim, além de se organizar melhor, fica muito mais fácil

Gestão e acesso a dados e

A gestão de dados e informações permite centralizar os

Agora que você já sabe como pode armazenar seus dados,

Controle sobre as atividades e

Foco e concentração para

Existem algumas técnicas e ferramentas que podem ajudar

Caso você ainda não trabalhe dessa forma e entenda ser

Para continuar aprendendo

GOOGLE DRIVE. Home Page. 2020. Disponível em: https://

Você também pode gostar