E-book:

Home Office:
como o novo normal
impacta na sua
produtividade
 Realização:

Parceiros:

Home Office 2
 Índice
Introdução ............................................................................................................................................. 04

O que é Home Office? ............................................................................................................................... 05

Qual é a diferença entre Home Office e trabalho externo? .................................................................................. 07

O que a lei diz sobre o Home Office? ............................................................................................................ 08

Qual é o atual cenário de Home Office no Brasil? ............................................................................................. 09

Quais são os principais benefícios do Home Office para empresas? ...................................................................... 11

Quais são as principais vantagens do Home Office para colaboradores? ................................................................ 16

Quais são os principais desafios do Home Office para o colaborador? ................................................................... 17

Quais práticas podem ser adotadas para otimizar o Home Office? ....................................................................... 22

Impactos econômicos com o Home Office ...................................................................................................... 28

Conclusão .............................................................................................................................................. 31

Home Office 3
Introdução
1.
Introdução
Entre os muitos benefícios trazidos pelo desenvolvimento
tecnológico, a eliminação de distâncias é um dos
destaques. Por meio de dispositivos com acesso à
internet, gestores podem realizar diversas atividades sem
deslocamento. Podem assim monitorar tarefas e manter
contato com as equipes de seus escritórios ou mesmo de
casa.
Esse tipo de flexibilidade alterou a dinâmica de trabalho.
Hoje, muitas companhias trabalham com profissionais
que sequer necessitam pisar no estabelecimento. Por
meio do Home Office, podem realizar suas atividades de
casa, desde que contem com equipamentos adequados e
disponham de uma conexão suficientemente ágil.
Home Office
Mesmo que o Home Office não seja o modelo adotado
pela empresa, saber como ele funciona é fundamental
para lidar com situações excepcionais, como a
necessidade de quarentena provocada pela pandemia do
novo coronavírus.
Nos aprofundaremos no conceito de Home Office,
explicaremos sua diferença para o trabalho remoto e
mostraremos como a lei aborda essa atividade. Vamos,
ainda, apresentar os principais benefícios que empresa e
colaboradores podem alcançar com essa atividade, além
de passar algumas dicas valiosas para sua aplicação na
prática.
4
O que é Home Office?

2.
O que é Home Office?
O termo home office pode ser traduzido livremente para Voltando ao Home Office, sua eficiência depende de uma
o português como “escritório em casa”. Daí, já dá para ter estrutura adequada para a realização das atividades que
uma noção do seu significado, não é? Resumidamente, seriam dentro da empresa. Isso, naturalmente, depende
home office é um modelo que permite que os do tipo de função exercida. As mais comuns são:
profissionais realizem suas funções de trabalho fora do
escritório ou do ambiente corporativo. Mais • Programação;
precisamente, trabalham de suas próprias casas. • Atendimento ao cliente;
• UX design;
Muitas vezes, esse tipo de atividade é entendido como • Vendas digitais;
sinônimo de trabalho remoto. Contudo, embora • Gestão de mídias sociais;
semelhantes as duas práticas têm diferenças • Produção de conteúdo;
importantes, conforme mostraremos mais adiante. • Etc.

Home Office 5
O que é Home Office?
É curioso notar que, embora potencializado pela
transformação digital, o Home Office não é uma
novidade. Ao longo da história, é comum notar registros
de artesãos, costureiros, cozinheiros e outros
profissionais independentes que utilizavam a própria
residência para suas atividades profissionais.
Então, o que mudou para fazer com que o Home
Office ganhasse tanta relevância no mundo moderno?
A resposta óbvia é o avanço da tecnologia, que possibilita
a comunicação em tempo real entre contratados e
contratantes. Chamadas de vídeo, por exemplo,
permitem reuniões rápidas e efetivas entre pessoas em
localizações distantes.
Além disso, por meio de softwares especializados, é
possível exercer o Home Office de forma colaborativa,
com diversos membros da equipe trabalhando no
mesmo projeto.
Home Office
É importante, contudo, lembrar que nem toda função de
trabalho se encaixa nesse modelo. A grande maioria dos
profissionais da área da saúde (como enfermeiros e
médicos) precisa estar presente fisicamente para poder
realizar suas tarefas. O mesmo ocorre, por exemplo, com
os funcionários do chão de fábrica de indústrias e no
varejo baseado em lojas físicas.
Prestadores de serviço, como profissionais de limpeza e
entregadores, são outros que não se adéquam ao modelo
de Home Office. Suas funções podem ser descritas com
maior precisão pelo termo trabalho externo, conforme
mostraremos a seguir.
6
Qual é a diferença entre Home Office e trabalho externo?

3.
Qual é a diferença entre
Home Office e trabalho externo?
As diferenças entre Home Office e trabalho externo estão nos Ao contrário do Home Office, o trabalho externo requer que a
seus modelos de emprego e funções. Enquanto no Home companhia forneça ao trabalhador as ferramentas e recursos
Office o colaborador tem a possibilidade de executar suas necessários.
atividades fora do ambiente corporativo, o profissional
encaixado no trabalho externo não tem a opção de exercer Para ilustrar: um profissional de marketing digital pode
suas funções dentro da empresa. optar por trabalhar de casa com seus próprios
dispositivos; o motorista precisa que a empresa forneça o
É o caso dos motoristas, que, embora tenham ligação com a automóvel, o combustível e garanta condições adequadas.
companhia, realizam todas as suas tarefas fora dela. Acontece
que a flexibilidade desse tipo de profissional é bem restrita, já
que, mesmo fora da empresa, ele precisa cumprir agendas e
não pode optar por executar suas tarefas a partir da própria
residência.

Home Office 7
O que a lei diz sobre o Home Office?

4.
O que a lei diz sobre
o Home Office?
O Home Office já é um modelo trabalhista reconhecido e Já em relação à segurança e à saúde no trabalho, a corporação
regulamentado pela CLT (Consolidação das Leis do deve estar totalmente atenta aos seus funcionários,
Trabalho). No entanto, é necessário que o acordo entre a oferecendo orientações normalmente.
organização e seus funcionários esteja claramente firmado em
contrato. Por fim, os colaboradores devem assinar um termo de
responsabilidade em que garantem seguir todas as
No que diz respeito aos benefícios dos trabalhadores orientações da empresa.
previstos na lei, como férias e 13º salário, tudo deve ser
mantido. Porém, o direito ao vale-transporte recebe algumas Lembre-se de que todos os pontos acima devem ser
alterações. As empresas só serão obrigadas a arcar com os acordados e especificados no contrato.
gastos referentes aos dias em que o colaborador se deslocar
até o ambiente corporativo.

Home Office 8
Qual é o atual cenário de Home Office no Brasil?

5.
Qual é o atual cenário de Home Office no Brasil?
Se você está em dúvida sobre a relevncia do Home Muitos fatores podem ser apontados como causa para
Office para sua empresa ou mesmo para você, é bom esse fenômeno.
entender um pouco sobre como essa prática vem se
desenvolvendo no Brasil. Observando dados divulgados Um dos principais, conforme já citamos, é a
pelo IBGE, é possível notar que a prática se encontra em democratização do acesso à tecnologia. Conforme mais
pleno crescimento no país. Em 2018, cerca de 38,8 pessoas adquirem dispositivos móveis e podem investir
milhões de brasileiros já trabalhavam com base em suas em conexões de internet mais potentes, mais
residências. profissionais têm condições de trabalhar de casa.
Contudo, é preciso enxergar um contexto um pouco mais
Desde que os dados relacionados ao trabalho remoto extenso, como o cenário econômico do país.
começaram a ser levantados, em 2012, esse número
representa o maior contingente de trabalhadores
remotos já registrado. Entre a primeira e a mais recente
pesquisa do IBGE, existe um crescimento de 44,4% no
número de trabalhadores em Home Office.

Home Office 9
Qual é o atual cenário de Home Office no Brasil?

Em 2019, o Brasil registrou a maior taxa de trabalhadores

informais da história. De acordo com o IBGE, 38,8 milhões
de brasileiros compõem o mercado informal, que abrange
desde profissionais do setor privado sem carteira assinado
até trabalhadores autônomos. Como muitos dessas
pessoas trabalham pela internet e não contam com um
espaço comercial, o Home Office cresce ainda mais.

Portanto, o atual cenário do Brasil aponta para o

crescimento da atividade. Naturalmente, além dos
trabalhadores informais, profissionais ligados à empresas
também estão cada vez mais propícios a trabalhar de casa.
Isso acontece, entre outras coisas, porque a prática pode
trazer benefícios tanto para o empregado quanto para o
empregador.

Home Office 10
Quais são os principais benefícios do Home Office para empresas?

6.
Quais são os principais benefícios
do Home Office para empresas?
Depois de compreender o seu cenário, vamos focar nos
principais motivos que fazem do Home Office uma solução
benéfica para as empresas. Aqui, vale ressaltar que, para
implementar com sucesso a política do trabalho remoto, é
importante contar com colaboradores organizados e com
bons níveis de motivação. Sem isso, é impossível alcançar uma
taxa de produtividade que permita o alcance de objetivos.
Para garantir que tudo está saindo como planejado, é
fundamental destacar gestores para monitorar e avaliar os
resultados.
Pode parecer um pouco complexo, mas nada que não seja
resolvido com uma boa comunicação interna e uma cultura
organizacional eficiente.

Além de colaboradores adequados, é importante que a

corporação garanta os recursos necessários para que os
profissionais trabalhem sem dificuldades. Isso inclui, por
exemplo, a disponibilização dos softwares que seriam
utilizados no local de trabalho.

Home Office 11
Quais são os principais benefícios do Home Office para empresas?
6.1
Atração e retenção de talentos
Não são apenas os clientes que buscam por ótimas
experiências com as marcas. As empresas também devem
saber criar uma experiência positiva e um ótimo
relacionamento com seus colaboradores. Isso influencia
diretamente na atuação da empresa no mercado de talentos,
afinal, os profissionais mais qualificados optam por vagas que
proporcionam ambientes de trabalho satisfatórios.
É claro que o valor oferecido como salário é um fator que pesa
bastante na decisão dos candidatos. Contudo, os benefícios
oferecidos pela empresa, a infraestrutura e a cultura
organizacional são elementos que podem contar como
vantagem competitiva na atração de profissionais.
Home Office
Desse modo, é importantíssimo oferecer vantagens que sejam
realmente interessantes para eles. Atualmente, a flexibilidade
é um dos pontos mais procurados pelos profissionais, muito
por conta de suas rotinas cada vez mais corridas. Como
consequência, o Home Office se torna um chamariz e pode
ajudar muito na hora de posicionar a empresa como um local
adequado para o desenvolvimento de uma carreira
promissora.
Outra situação em que o Home Office pode ser uma carta na
manga para a empresa é na contratação de pessoas que
morem em locais distantes, até mesmo em outros países.
12
Quais são os principais benefícios do Home Office para empresas?

Com a tecnologia atual, é possível contar com colaboradores

que, embora interessados em trabalhar na empresa, não
estejam dispostos a mudar de endereço.

Todos esses benefícios que dão à companhia uma vantagem

na hora de contratar talentos também ajuda a retê-los. É que,
ao oferecer a possibilidade do trabalho remoto, a empresa se
mostra confiante na capacidade do colaborador e eleva a
moral das equipes. Desse modo, as chances de perder
funcionários para outros negócios diminui bastante.

Home Office 13
Quais são os principais benefícios do Home Office para empresas?
6.2
Expansão da produtividade dos colaboradores
A produtividade dos colaboradores é um dos fatores que mais
influenciam nos resultados do negócio, afinal, linhas de
produção eficientes agilizam os processos internos, diminuem
falhas e aumentam o lucro obtido. Sendo assim, é natural que,
ao pensar sobre Home Office, você se preocupe com o
impacto no rendimento das equipes.
Embora esse pensamento seja comum, ele não reflete a
realidade. De acordo com a pesquisa de um professor da
Universidade de Stanford, o home office é capaz de
aumentar em 13% a produtividade dos colaboradores. Outra
pesquisa, da Indeed, revelou que a prática tem o potencial de
aumentar em até 57% a taxa de engajamento, algo essencial
para a performance das equipes.
Home Office
Tudo isso acontece porque o trabalho remoto reduz as
interrupções de colegas durante as atividades e evita o
estresse do trajeto da casa até a empresa. Além disso,
profissionais bem organizados vêem na flexibilidade de
horários uma oportunidade de elevar ainda mais seu
rendimento.
Aqui, é preciso tomar apenas um cuidado. Você deve garantir
que os colaboradores em Home Office não troquem as
distrações e estresses do ambiente corporativo por outras.
Converse com os profissionais e descubra se eles contam com
condições adequadas para trabalhar em casa, o que vai desde
o acesso a um local silencioso até a existência de crianças que
demandam cuidados constantes.
14
Quais são os principais benefícios do Home Office para empresas?

6.3
Diminuição de faltas e atrasos
O grande número de faltas e atrasos dos funcionários
também é um fator que preocupa as empresas. Problemas
cotidianos como engarrafamentos no trnsito ou mau
funcionamento dos transportes são exemplos do porquê isso
acontece. A situação se agrava quando os colaboradores
residem em regiões distantes da companhia.
Na pesquisa da Indeed, citada no último tópico, outro dado
chama a atenção. Entre os cerca de 500 empregadores
entrevistados, 50% acredita que o oferecimento, ao menos
parcial, de Home Office reduz consideravelmente a taxa de
absenteísmo, ou seja, o número de faltas.

Para se ter ideia, dados do Global Work Place Analytics

apontam que o trabalho remoto é capaz de reduzir em 31% as
faltas e atrasos dos colaboradores. Claro, estamos falando de
casos em que o Home Office funciona com agendas fixas, o
que nem sempre é o caso. Contudo, é preciso notar que
outros problemas podem surgir, como quedas de conexão e
ruídos.

Home Office 15
Quais são os principais benefícios do Home Office para empresas?
6.4
Aumento da satisfação e motivação
dos funcionários
Já sabemos que quanto maior a felicidade e a motivação de
um funcionário, mais seu trabalho será produtivo e eficaz.
Vimos, ainda, que muitos já buscam por empresas flexíveis e
que oferecem o Home Office. Dessa maneira, a atividade se
torna um recurso para aumentar a satisfação e,
consequentemente, a motivação dos colaboradores.
Como você já sabe, esse tipo de movimento tem impacto
direto na produtividade individual de cada profissional.
Contudo, os benefícios de contar com equipes satisfeitas e
engajadas vão além. Para começar, trata-se de uma forma de
exercer o endomarketing, também conhecido por marketing
interno.
Home Office
A ideia é criar uma imagem positiva da empresa na cabeça
dos funcionários, tornando-os promotores orgânicos da
marca. Isso significa que é bem provável que eles espalhem
boas impressões sobre a empresa para amigos, familiares e
colegas de profissão. Isso influencia a decisão de compra das
pessoas e, ainda, posiciona a empresa como um excelente
lugar para trabalhar, o que, de novo, facilita a captação de
talentos.
Uma cultura focada na satisfação das equipes é também
fundamental para o bom funcionamento do clima
organizacional. Funcionários satisfeitos tendem a criar
boas relações no ambiente de trabalho, o que resulta
diretamente no aumento do nível geral de produtividade.
16
Quais são as principais vantagens do Home Office para colaboradores?

7.
Quais são as principais
vantagens do Home Office
para colaboradores?
Se beneficiasse só as empresas, o Home Office não seria
uma prática tão importante no mercado de trabalho. Como
já deixamos claros, trabalhar de casa é uma perspectiva
vista com grande valor pelos colaboradores. A seguir, vamos
apresentar alguns motivos para isso.

Home Office 17
Quais são os principais benefícios do Home Office para empresas?
7.1
Maior flexibilidade
Quem não quer mais flexibilidade em suas rotinas? A partir de
uma abordagem que encoraja o Home Office, a maioria dos
colaboradores pode organizar sua agenda da melhor forma
possível, desde que a empresa não exija o cumprimento de
horários e que a pessoa em questão saiba se organizar.
Essa flexibilidade abre espaço para que o profissional realize
outras atividades, que podem ser voltadas para a própria
saúde ou capacitação. Além disso, esse benefício não se
restringe aos horários. O trabalho remoto também possibilita
o desempenho de tarefas de diferentes locais, como cafés e
espaços voltados para o coworking.
Home Office
Dependendo da função exercida, o profissional pode até
conciliar o trabalho com viagens curtas, já que basta um
computador e o acesso à internet para realizar suas tarefas.
Isso, é claro, depende de um entendimento mútuo entre
colaborador e empresa.
Muitos profissionais que operam em Home Office acabam
perdendo prazos ou realizando suas tarefas de forma
apressada por não se organizarem bem. Por isso, se você for
trabalhar de casa, busque práticas e ferramentas que facilitem
a organização do seu fluxo de trabalho e das suas tarefas.
18
Quais são os principais benefícios do Home Office para empresas?
7.2
Maior comodidade
Outra vantagem trazida ao trabalhador pelo Home Office é a
comodidade. Para começar, o fato de não haver necessidade
de deslocamento entre casa e escritório elimina horas de
trânsito e a necessidade de utilizar transportes públicos,
muitas vezes lotados. Em vez disso, tudo é feito no conforto
de casa.
Outro fator é que, infelizmente, muitas empresas ainda não
oferecem ambientes de trabalho adequados. Não é incomum
ver trabalhadores reclamando sobre o espaço designado para
eles, da qualidade dos equipamentos e do conforto
proporcionado pela companhia. Ao montar o escritório na
própria casa, a pessoa tem a possibilidade de adequar o
espaço de vvacordo com o seu gosto.
Home Office
Mas, como falamos, há colaboradores que precisam conciliar
o mesmo espaço com filhos ou bichos de estimação, por
exemplo. E esse ambiente nem sempre se torna totalmente
propício para aumentar seu desempenho. É preciso, portanto,
saber reconhecer se é realmente viável realizar suas funções a
partir do lugar em que você mora.
Se a resposta for não, existe outra alternativa. O aumento do
trabalho remoto está gerando uma onda de estabelecimentos
voltados para a realização de atividades profissionais por
indivíduos. Essa cultura já é uma realidade nos Estados
Unidos, por exemplo, em que é muito comum ver executivos
trabalhando em seus computadores em uma loja do
Starbucks.
19
Quais são os principais benefícios do Home Office para empresas?

7.3
Melhorias na qualidade de vida
Todo o tempo economizado com o home office pode ser
usado para melhorar - e muito - a qualidade de vida dos
profissionais. Isso porque o tempo gasto no trânsito pode ser
transferido para um período com a família, cuidados com a
saúde, práticas de esporte e estudos.
O interessante é que esse é um benefício que agrega tanto os
colaboradores quanto a empresa. Afinal, com a qualidade de
vida aprimorada, os profissionais tendem a trabalhar com
maior motivação e, assim, trazer mais resultados positivos
para o negócio.

Entre as pessoas que adotam o Home Office como rotina, um

fator é visto como muito importante para a qualidade de vida:
a alimentação. Com maior flexibilidade para se programar,
você pode reservar um tempo para realizar refeições
saudáveis, sem a usual pressa do horário de almoço
corporativo.

Home Office 20
Quais são as principais vantagens do Home Office para colaboradores?

7.4
Redução de gastos
e sustentabilidade
Mesmo que a empresa ofereça benefícios como
vale-transporte e vale-refeição, é bem provável que o
colaborador, se trabalhar presencialmente, acabe arcando
com alguns custos rotineiros. Um lanche fora do horário, um
táxi para chegar mais rápido… o fato é que sempre existe
algum gasto imprevisto que pode prejudicar o seu
orçamento.

Por meio do trabalho remoto, esse problema é eliminado.

No fim das contas, ficar em casa é uma forma de se
proteger de impulsos de consumo e de evitar gastos
excessivos com alimentação e transporte. Falando nisso, ao
adotar o Home Office, você também colabora para a
sustentabilidade do planeta, já que não contribui para a
emissão de combustíveis fósseis, por exemplo.

Home Office 21
Quais são os principais desafios do Home Office para o colaborador?

8.
Quais são os principais
desafios do Home Office
para o colaborador?
Agora que você já entende como o Home Office pode ser um Contudo, não se preocupe. Depois de apresentar as
aliado importante tanto para empresas quanto para dificuldades que você pode encarar, vamos dedicar o restante
colaboradores, vamos focar no que realmente interessa para do texto a passar dicas para que o seu Home Office seja
você exercer seu trabalho de casa: a superação de desafios. O realizado da melhor forma possível, potencializando
trabalho remoto significa uma mudança na rotina da maioria resultados e permitindo que você usufrua de todos os
das pessoas, o que, por si só, já pode configurar um grande benefícios possíveis.
obstáculo.
Os principais desafios estão listados a seguir.

Home Office 22
Quais são os principais desafios do Home Office para o colaborador?
8.1
Contar com um local de trabalho adequado
O cenário ideal para um Home Office é contar com um
cômodo da residência reservado especificamente para as
atividades profissionais. O chamado escritório deve ser um
espaço arejado, iluminado e com poltronas ou cadeiras
confortáveis. Sabemos, contudo, que essa é uma realidade
para uma minoria.
Por isso, o principal desafio para o trabalho remoto é adequar
sua casa e transformá-la em um ambiente produtivo. Esse
obstáculo pode ser ainda maior se você dividir moradia com
outras pessoas, familiares ou não. Se for o caso, a falta de
silêncio pode ser um fator negativo para sua experiência,
dificultando a concentração.
Home Office
Sendo assim, antes de iniciar o Home Office, certifique-se de
que há ao menos um cantinho da casa que possa ser utilizado
como o seu workspace. A partir dessa definição, você pode
fazer adaptações necessárias, como instalar extensões para
ligar seus equipamentos na tomada ou transferir uma
luminária que estava em seu quarto.
Realize alguns investimentos para melhorar as condições de
trabalho. Por mais que isso possa soar banal, é muito
importante contar com uma cadeira confortável, afinal é bem
provável que você fique sentado por horas. Para combater os
ruídos, procure se estabelecer em um local longe de portas e
janelas e, além disso, considere a utilização de fones de
ouvido.
23
Quais são os principais desafios do Home Office para o colaborador?
8.2
Evitar distrações
Para quem trabalha de casa, as distrações estão em todos os
lugares, desde a louça não lavada até o livro na prateleira
esperando para ser lido. Isso para não falar em tentações
como televisão, cama, sofá e até a liberdade de navegação
pela internet. Exatamente por isso, um trabalhador em Home
Office deve ser extremamente centrado e organizado.
Mais uma vez, se você divide a casa com outras pessoas, esse
desafio ganha ainda mais corpo. Para evitar problemas, é
necessário exercer uma boa política de comunicação, mais ou
menos como acontece nas empresas. Converse com seus
familiares ou colegas de apartamento e faça-os compreender
a importância de evitar contatos durante seu horário de
trabalho.
Home Office
Muitas vezes, interrupções de terceiros acontecem
simplesmente porque eles não assimilam que, embora você
esteja em casa, você está trabalhando. Por esse motivo,
comunicação clara e direta é essencial.
Além disso, identifique os principais gatilhos que causam
distrações e crie métodos para evitá-los. Se você se reconhece,
por exemplo, como alguém que checa o celular com muita
frequência, desligue o aparelho durante as horas de trabalho
ou mantenha-o a uma distância que não atrapalhe sua
concentração.
24
Quais são os principais desafios do Home Office para o colaborador?
8.3
Estabelecer uma boa rotina de alimentação
O nível de produtividade do trabalho remoto é decidido nos
detalhes. Algumas pessoas conseguem se adaptar a rotinas
mais livres e se dão a liberdade de comer em horários não
específicos. Para muitos, porém, a falta de um horário fixo
para realizar as principais refeições do dia pode desregular o
planejamento e atrapalhar todo o processo.
Por isso, é recomendável que você defina, com antecedência,
quais serão seus horários de alimentação. Além de regular o
funcionamento do seu corpo, essa prática dá espaço para
você planejar o que você vai comer. Isso evita que você atrase
suas tarefas porque precisa cozinhar ou fazer algum pedido
de entrega de comida.
Home Office
De todo modo, prepare-se para emergências. Mantenha em
sua residência opções de alimentos que possam ser
preparados e consumidos rapidamente, como congelados e
macarrões instantâneos. Contudo, restrinja seu consumo a
casos excepcionais, afinal, uma alimentação saudável e
nutritiva é fundamental para sua produtividade.
Separar alguns dias da semana para cozinhar em quantidade
suficiente para se alimentar por dois ou mais dias. Muitas
pessoas separam suas refeições em porções que são
guardadas na geladeira, facilitando o preparo do almoço e do
jantar.
25
Quais são os principais desafios do Home Office para o colaborador?

8.4
Saber quando trabalhar
e quando descansar
Esse é um dos maiores dilemas de um profissional sob a rotina do
trabalho remoto. Como todas as tarefas a serem cumpridas são
extremamente acessíveis, muitos acabam criando pressão
excessiva em si mesmos para produzir mais, e acabam
esquecendo de descansar. Por isso, tenha sempre em mente que
o repouso é fundamental para a eficiência do seu trabalho.

Determinar uma rotina, especificando os horários reservados para

fins profissionais e os que podem ser utilizados para o descanso.
Naturalmente, isso não significa abrir mão da flexibilidade
proporcionada pelo Home Office. Desde que não sejam
estabelecidos pela empresa, esse cronograma pode ser alterado
conforme sua necessidade. O importante é manter o corpo
saudável e a mente sã.

Home Office 26
Quais práticas podem ser adotadas para otimizar o Home Office?

9.
Quais práticas podem ser
adotadas para otimizar
o Home Office?
Com as informações passadas no último tópico, você já está
preparado para encarar os maiores desafios do trabalho
remoto e superá-los a partir da organização e do
planejamento. Contudo, para maximizar sua performance e
melhorar ainda mais seu desempenho, é importante adotar
algumas práticas, que mostraremos a seguir.

Home Office 27
Quais práticas podem ser adotadas para otimizar o Home Office?
9.1
Vista-se para o trabalho
Parece óbvio, não é? Para realizar seu trabalho remoto, você
precisa contar com, no mínimo, um dispositivo qualificado e
com acesso a internet. Computadores, laptops, tablets e até
smartphones podem servir, dependendo do tipo de tarefa que
você vai realizar. Contudo, esses são apenas os itens básicos.
Para otimizar seu Home Office, é preciso mais.
Se você trabalha a partir de um laptop, por exemplo, invista
em um suporte que deixe a tela na altura dos seus olhos. Isso
é muito importante para preservar sua coluna e prevenir
possíveis dores, além de aumentar o conforto da sua rotina.
Se possível, procure por um suporte que acompanhe um
cooler, dispositivo que regula a temperatura do seu notebook
e evita instabilidades causadas por superaquecimento.
Home Office
Além disso, é importante ter à disposição teclados e mouses
externos, especialmente se o seu trabalho envolver algum tipo
de digitação. Embora os laptops venham com esses itens
embutidos, trabalhar com dispositivos externos é muito mais
fácil e, ainda, favorece a sua postura.
É crucial, também, contar com fones de ouvido, especialmente
se suas tarefas envolvem algum tipo de conteúdo audiovisual.
Mesmo se não for o caso, os fones podem servir para você
evitar ruídos externos e escutar músicas, dando preferência às
que promovam foco e tranquilidade.
Por fim, para garantir sua organização, faça uso de um bloco,
caderno ou planner para anotações. É claro que você pode
utilizar ferramentas digitais, mas o uso de papel e caneta
ainda é extremamente simples e efetivo.
28
Quais práticas podem ser adotadas para otimizar o Home Office?

9.2
Tenha à disposição os itens fundamentais
Trabalhar em casa não significa trabalhar com roupa de casa. Além disso, é possível que você precise entrar em chamadas
Sua performance e produtividade dependem da sua de vídeo com outros representantes da empresa ou com
capacidade de se portar como se estivesse, de fato, em um clientes, dependendo do seu cargo. Se isso acontecer, você
ambiente corporativo. Por isso, evite fazer seu Home Office de não vai querer passar uma imagem negativa, não é?
pijamas ou com roupas que você normalmente não utilizaria
para encontrar outras pessoas.

É claro que você não precisa se vestir com o mesmo rigor que
se vestiria para uma visita à empresa, mas é importante
utilizar peças que passem um ar profissional, até para
aumentar sua motivação e lembrar seu propósito.

Home Office 29
Quais práticas podem ser adotadas para otimizar o Home Office?
9.3
Exercite-se e busque
o ar livre
Quem passa longas horas trabalhando de casa tende a não
se exercitar o suficiente, o que pode prejudicar a saúde e
comprometer o rendimento. Por isso, dê um jeito de
conciliar suas atividades profissionais com exercícios, que
podem até ser realizados dentro de casa. Para isso, existem
muitos vídeos disponíveis na internet que passam rotinas de
treino para todos os gostos.
Não se esqueça, também, de passar algum tempo ao ar
livre, especialmente durante o dia. É que a exposição ao sol,
facilmente negligenciada durante o trabalho remoto, é
fundamental para a saúde do corpo humano. Fora isso, um
passeio ajuda você a espairecer, renovar as energias e voltar
ao trabalho ainda mais produtivo.
Home Office
9.4
Conte com boa internet
e backup
Sabe o dinheiro que você economiza por trabalhar de casa?
Pois bem, uma dica importante é destinar parte dele à
aquisição de um plano de internet excelente. Isso porque a
conexão à rede é o pilar do Home Office e, portanto, precisa
ser qualificada. Se a sua internet for lenta demais ou cair
com frequência, pode prejudicar projetos em andamento e
causar estresses desnecessários.
Ademais, nunca ouse trabalhar em seus conteúdos e
arquivos sem backup. De preferência, utilize um serviço de
armazenamento na nuvem. Assim você garante que, mesmo
se o hardware sofrer algum dano, as informações poderão
ser facilmente recuperadas.
30 17
Quais práticas podem ser adotadas para otimizar o Home Office?
9.5
Decore o ambiente
Já falamos da importância de contar com itens úteis e móveis
confortáveis, mas, mais importante que isso é decorar o
ambiente ao seu gosto. Lembre-se que uma das chaves para o
sucesso no Home Office é encontrar um ambiente tranquilo e
produtivo, o que passa muito pela estética.
Sendo assim, decore o seu workplace com objetos que tragam
sentimentos positivos. Você pode optar por quadros,
fotografias, plantas, livros, enfeites, bonecos etc. O importante
é que o seu local de trabalho esteja cercado por coisas que
gerem felicidade, abrindo caminho para o afloramento da
criatividade.
Home Office
Por falar em decoração, é fundamental olhar com atenção
para a iluminação. O ideal, como sempre, é contar com luz
natural, mas isso não é possível o dia inteiro. Portanto,
procure posicionar luminárias em locais estratégicos, de modo
a facilitar sua visão e evitar fadiga ocular e sonolência.
O recomendado é evitar lâmpadas fluorescentes,
especialmente em ambientes pequenos. Em vez disso, opte
por uma iluminação de aparência natural e aquecida, o que
estimula a produtividade.
31
Quais práticas podem ser adotadas para otimizar o Home Office?

9.6
Mantenha-se organizado
Nunca é demais reforçar a importância da organização para o Realize a limpeza e organização do workplace toda vez que
sucesso no Home Office. Contudo, nesse caso não estamos você encerrar um expediente. Desse modo, quando você
referindo a planejamentos e à utilização de planners, mas sim voltar ao trabalho, poderá focar diretamente no que interessa
à organização do espaço de trabalho. É importante que você em vez de se preocupar com arrumações banais.
mantenha sua mesa limpa de objetos que não sejam
essenciais e organize devidamente os demais.

Um ambiente livre de bagunça é muito mais positivo para sua

mente e aprimora o seu desempenho. Fora isso, manter suas
coisas organizadas é crucial para que você encontre com
facilidade qualquer coisa que precise. Utilize pastas, gavetas,
etiquetas e o que mais for preciso para deixar tudo ao seu
alcance.

Home Office 32
Impactos econômicos com o Home Office

10.
Impactos econômicos com o Home Office
Com o novo cenário de crise obrigando muitas empresas a
se readaptarem com o convívio e a adesão do trabalho
remoto, o temor e desconfiança no sucesso das entregas e
produtividade vem sempre em discussão. Porém, segundo a
pesquisa da consultoria britânica Jabra, 91% dos
profissionais se sentem mais produtivos quando trabalham
de casa. Além disso, a modalidade foi eleita a mais
produtiva.
Com esse dinamismo, sua empresa pode trabalhar melhor
seu fluxo de caixa, por exemplo, dando mais fôlego para a sua
gestão e bons resultados para o seu negócio. Porém, é preciso
ter um bom planejamento para organizar bem todos os
prós e contras da adesão da modalidade para o seu contexto
de negócio.

Além disso, para as empresas, o trabalho remoto traz uma

série de benefícios econômicos quando se tem de pagar
com espaços físicos e equipamentos para muitos times. Por
exemplo, na modalidade, a empresa já pode contar com um
contenção de gastos fixos como uso de equipamentos,
consumo de energia, aluguel e manutenção de espaços,
materiais de conservação e limpeza, entre outros.

Home Office 33
Impactos econômicos com o Home Office

10.1
E como fazer um bom
planejamento e descobrir
se o home office é para mim?
Para planejar suas finanças, você também precisa olhar para o
mercado e entender as oportunidades e ameaças que rondam
seu negócio. Além disso, é preciso ter um planejamento bem
estruturado e, quando o assunto é organização, o ideal é começar
por pontos estruturais de uma empresa.

Ter uma solução para o planejamento orçamentário da sua

empresa e entender todos esses impactos é de suma importância,
já que ela facilita o plano de contas e centro de custos, gera
análises de relatórios gerenciais e aumenta a previsibilidade dos
números.

Home Office 34
Impactos econômicos com o Home Office

10.2
Garanta sua gestão orçamentária
Quanto você poderá gastar nos próximos meses? É compreensível que nem todas empresas podem ter uma
E para onde sua empresa quer ir? área dedicada ao orçamento empresarial. Busque empresas
Digo, qual seu objetivo econômico-financeiro? ou ferramentas que possam te ajudar nesse processo e
garanta maior previsibilidade financeira
Tudo isso envolve a gestão orçamentária. Ao optar por
montar um orçamento você escolhe ter uma visão a longo
prazo da sua empresa, não apenas de lucro e gastos. A gestão
orçamentária ajuda sua empresa a organizar as despesas,
lucros e investimentos. Mas também ajuda a calcular com
precisão quais foram os seus resultados conforme o
planejado, e o que pode ser feito para melhorar.

Home Office 35
Conclusão

11
Conclusão
O Home Office é uma prática que existe há muito tempo, mas
que apresenta crescimento acelerado devido ao avanço
tecnológico das últimas décadas. Hoje, com as ferramentas
certas, é possível realizar diversos tipos de tarefa sem sair de
casa e mantendo contato com gestores e outros membros da
equipe. Basta um computador e o acesso à internet.
Com tantos benefícios, é natural que o Home Office traga
alguns desafios. Para superá-los, o profissional deve ter
capacidade de se manter centrado e evitar distrações, além de
contar com uma organização exemplar. Ao aplicar dicas
citadas ao longo do e-book, essa tarefa se torna muito mais
viável.

Para empresas, o trabalho remoto representa a oportunidade

de aumentar a satisfação e, assim, a produtividade dos
colaboradores. Além disso, é uma forma de criar um
verdadeiro diferencial, que pode ser útil na atração e retenção
de talentos. Já para o colaborador, o trabalho remoto significa
uma chance de flexibilizar a rotina, diminuir os custos
aumentar a qualidade de vida.

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Home Office
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