EBOOK 7 PASSOS PARA TER UM

ESCRITÓRIO MAIS LUCRATIVO

Sobre o Autor

Lucas Quintanilha
Arquiteto

Empresário e Fundador do studiolqn.com.br e

arquitetolucrativo.com.br.

Olá, meu nome é Lucas Quintanilha e ajudo

arquitetos autônomos, pequenos e médios
escritórios a aumentarem a lucratividade dos seus
negócios e gerarem mais oportunidades de
vendas através da gestão dos seus projetos e
estratégias empreendedoras.

Com o objetivo de compartilhar e disseminar os

bastidores de um escritório de arquitetura e
buscar ajudar profissionais que estão sempre em
busca de melhorarem suas entregas e ajudarem
seus clientes. Criei esse ebook para ajudar você
ter mais clareza na hora de precificar o seu projeto
e apresentar uma proposta encantadora que vai
fazer você ser referência no seu mercado. Fique
por dentro do que deu certo no meu escritório e
como consegui resultados expressivos em tão
pouco tempo.

Vamos fazer parte dessa corrente do bem para

fomentar o empreendedorismo e boas práticas na
área da Arquitetura e Construção civil.

Vamos pra cima! #comunidadelucrativa

arquitetolucrativo
 Nesse ebook você vai descobrir 7 passos para ter um
ESCRITÓRIO MAIS LUCRATIVO

1 O sucesso do seu lucro está totalmente ligado com a

qualidade do seu planejamento de projeto e entrega
dos serviços.

2 Formas de cobrar pelo projeto e mapeando seus

CUSTOS E DESPESAS

3 Quanto é o seu SALÁRIO?

4 Você precisa conhecer sua CAPACIDADE DE

PRODUÇÃO

5 Como evitar o RETRABALHO DIÁRIO

6 Como garantir a LUCRATIVIDADE em momentos de

crise?

7 Uma BOA GESTÃO DE PROJETOS torna o seu escritório

mais lucrativo

arquitetolucrativo
PASSO 1
Passo 1 - O sucesso do seu lucro está totalmente ligado com a qualidade
do seu planejamento de projeto e entrega dos serviços.

Aumentar o valor de um projeto não é só um desejo, é uma NECESSIDADE.

Toda a produção do seu projeto tem que ser mapeada e pensada como um
produto. O Arquiteto tem a mania de pensar em ferramentas e aplicativos
para usarem no seu dia a dia, porém a estratégia é muito mais importante
do que a execução da tarefa em si. Pense fora da caixa, visualize seu
escritório como uma empresa e pergunte-se: Eu sou o Arquiteto que eu
contrataria se eu fosse o CLIENTE?
• Contratos bem montados

Combinado não sai caro, tudo o que você for entregar e produzir para o
seu cliente tem que estar listado e documentado. Todos os detalhes,
prazos, duração do contrato, possíveis aditivos, todos os itens inclusos e
também os NÃO inclusos devem estar nesse documento.

• Mapeamento de Processos

Vai dar trabalho, você vai precisar listar todas suas etapas de projeto e
entregas e definir todas as informações que cada etapa deve constar para
você garantir a produtividade da sua equipe. Use checklists e cronogramas
para alinhar todos os pontos de controle dos seus projetos. Pense como
uma empresa!

• Comunicação e Clareza

Todo processo de produção de projeto e a entrega dos seus serviços tem

que ter a TRANSPARÊNCIA e CLAREZA. O processo de educação do seu
cliente e dos seus colaboradores é diária. Você tem que mostrar a
importância do planejamento e do controle dos pontos críticos para você
conseguir evitar retrabalhos e problemas no seu projeto e solucionar o
problema do seu cliente.
Não é Menos Trabalho, é Gestão de Projeto: Lucrar mais está totalmente ligado ao
seu Processo de Gerenciamento.

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PASSO 2

Passo 2 – Formas de cobrar pelo projeto e mapeando seus Custos e

Despesas

Não se baseie na forma como o mercado precifica seus projetos,

identifique sua realidade no momento e onde você quer chegar na sua
carreira.

Metro Quadrado

Utilizar o Metro Quadrado (m²) como forma de cobrança é quase o mesmo

que pagar para trabalhar. São raríssimas as exceções de arquitetos que
não tomam prejuízo utilizando o metro quadrado como forma de
cobrança. A cobrança por M² tira a sua clareza de todas as etapas de
produção, o planejamento das horas produtivas e se você realmente está
tendo lucro ou prejuízo naquele projeto cobrado. Cobrar por um projeto
de maneira mais eficiente leva um escritório a duplicar o seu potencial de
lucro.

Tabela de honorários

Não utilize tabelas de honorários do CAU e IAB, elas não retratam a

realidade do seu escritório e muitas vezes fogem da realidade do mercado.
Calcule seus custos, entenda seus processos e faça seu LUCRO aparecer de
forma clara diante dos seus olhos.

Planilha de Horas

Entender suas etapas de entrega, quantificar suas horas trabalhadas está

mais perto do ideal para você ter o melhor controle da sua produtividade e
aumentar o potencial de lucro. Porém tem que tomar cuidado pois essa
prática precisa de experiência e existem MUITOS pontos CEGOS que tem
que ser identificados previamente na sua precificação.

Se você cobra por M² e baseado pelo mercado, é muito provável que você esteja
tomando prejuízo.

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PASSO 2

Passo 2 – Formas de cobrar pelo projeto e mapeando seus Custos e

Despesas

Você precisa saber exatamente os seus custos diretos, indiretos e suas

despesas do escritório, mesmo você estando dentro de um HOME OFFICE.

EXEMPLOS DE CUSTOS FIXOS E VARIÁVEIS

CONSELHO DE ARQUITETURA
IPVA DO SEU CARRO
GASOLINA
MANUTENÇÃO CARRO
ISS DE PREFEITURAS CASO DE HOME OFFICE
ALUGUEL
LUZ Valor médio do aluguel
INSUMOS ESCRITORIO no seu bairro
CURSOS DE CAPACITAÇÃO
EQUIPAMENTOS E MANUTENÇÃO
INTERNET
MARKETING M² da sua Casa ou Apto
ALMOÇO
CELULAR
TED E DOCS - TRANSFERENCIAS
TAXA DE CONTA Área que você ocupa
RESERVA EMERGENCIA
CUSTO VARIÁVEL
CONTADOR Valor do seu Custo de
SOFTWARES Espaço
DEFINIR SEU PROLABORE
SALÁRIOS DE ESTAGIÁRIOS
NOTAS FISCAIS E IMPOSTOS DIRETOS

O mapeamento dos custos fixos e variáveis do escritório é o que vai fazer com ele
cresça e desenvolva o seu potencial máximo de produtividade e lucratividade.

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PASSO 2

Passo 2 – Formas de cobrar pelo projeto e mapeando seus Custos e

Despesas

Com esse mapeamento de custos fixos e variáveis você consegue prever

com clareza a sua hora de trabalho. Lembrando que essa é a hora do seu
escritório, fique atento para mapear as equipes e outros parceiros que
estejam no processo.

BASE PARA CÁLCULO DE HORAS DO SEU ESCRITÓRIO

VALOR DO SEU CUSTO VALOR DO SEU LUCRO

Custo fixo MENSAL Valor do seu Custo

dias produtivos
% do seu lucro

8 horas diárias
Valor do Imposto

Valor do seu custo / hora Valor da sua Hora real de Projeto

Lembrando que sua hora de Consultoria é diferente para hora

de projeto. Consultoria tem deslocamento, hora técnica e
serviços produzidos. O lucro de um escritório pode variar de
20% a 30%.

O arquiteto precisa projetar, captar novos negócios, novos clientes e não estar na
posição de “faz tudo”, dentro do escritório. Assim você vai baratear seu processo
de produção e ter mais lucro. Delegue o que pode ser delegado.

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PASSO 3

Passo 3 – Quanto é o seu SALÁRIO?

O seu mapeamento de custos não está correto

Se você não contabiliza o seu salário significa que você não tem um
mapeamento de custo, ou ele não está correto. Se o arquiteto não tem
salário o escritório não tem lucro. Porque o lucro de um escritório é aquela
fração que fica após o pagamento de todos os custos do escritório
incluindo o seu salário. Após definição do seu salário, que é a
remuneração pelos seus serviços operacionais que você executa no
escritório, estipule um salário para você.

Você tem que aplicar conhecimentos sobre finanças na sua vida pessoal e
no seu negócio

Mapear seus custos pessoais vão fazer você ter clareza do seu salário e
conseguir se planejar para seu fundo de emergência pessoal, seu OPEN
DOORS (portas abertas) para o seu escritório funcionar. Acredite, isso é um
divisor de águas. Você precisa economizar 6 meses de escritório aberto e
investir em outras fontes de renda. Leia sobre finanças e entenda sobre
fundos de investimentos imobiliários, tesouro direto, ações, etc. Busque
uma corretora e faça seu dinheiro trabalhar para você. Aumente sempre
seus ATIVOS.

Se você não está economizando e investindo, seu sucesso pode ser

temporário. Leia livros de finanças e lute pela sua prosperidade. Você
merece MUITO! Só por estar aqui, lendo esse ebook.

É preciso ter salário para organizar suas finanças particulares.

Estipule um salário para você.

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PASSO 4

Passo 4 – Você precisa conhecer sua CAPACIDADE DE PRODUÇÃO

Agora que você entende seus custos fixos e variáveis e como eles
impactam na sua lucratividade. Você precisa mapear as etapas de projeto e
identificar quanto tempo você demanda em cada uma das tarefas. Faz
sentido?

Etapas geralmente lembradas:

• Elaboração de Propostas / Briefing e Contratos

• Estudo Preliminar
• Anteprojeto
• Projeto Executivo
• Detalhamento
• Visita à obra
• Visita à fornecedores

Etapas geralmente esquecidas:

• Compatibilização de projetos
• Reuniões com terceirizados
• Orçamentos solicitados pelos clientes
• Mapeamento dos fornecedores
• Visitas e deslocamentos
• Tempo de reunião
• Impressão interna para correções
• Diagramações, correções e PDF’s
• Deslocamento e tempo de aprovação do projeto na prefeitura
• Ligações e envio de e-mails
• Tempo de elaboração de relatórios, RRT e memoriais

Todos os processos e etapas tem que ser mapeados para você evitar
pontos CEGOS na sua precificação e não prejudicar o seu lucro.

Mapear as etapas de um projeto e identificar em quanto tempo cada uma delas é

executada indica a capacidade produtiva de um escritório.

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PASSO 5

Passo 5 – Como evitar o RETRABALHO DIÁRIO

Defina o limite de REVISÕES e faça um TERMO de RECEBIMENTO

Determine a quantidade de revisões que poderão ser feitas em cada etapa

do projeto e estipule um prazo para que o cliente aprove cada revisão.
O custo com essas modificações ou revisões devem estar previstas tanto
no escopo do projeto quanto na planilha de custos. Após entrega de cada
etapa, emita um termo de recebimento de projeto. Isso vai garantir que o
cliente entenda que seu trabalho foi feito e entregue. Caso tenha alguma
revisão será cobrado os honorários referentes as mudanças solicitadas.

Mapeie os processos para evitar o desperdício de tempo

Quando não se tem os processos mapeados não se sabe exatamente qual o

percurso que o projeto terá dentro do escritório, assim não se consegue
eliminar um retrabalho, nem ao menos reduzir esse retrabalho.

Mapeie os pontos em comum de cada projeto e tenha isso catalogado

Se existe um detalhe que é utilizado várias vezes em diversos projetos, e
sempre que precisar usá-lo é necessário redesenhar, o nome disso é
retrabalho.
Eliminar retrabalho dá trabalho, mas é um trabalho que vale a pena. É um
trabalho que te economiza tempo e dinheiro mais a frente.

Mapeie as lições Aprendidas de cada PROJETO

Sempre que finalizar um projeto, volta nele e analise onde é que ficaram os
gargalos, faça uma retroalimentação.
Perceba onde você mais errou, onde o seu funcionário mais errou, onde
toda a equipe teve problemas, mapeie esses problemas. Quando se faz
este mapeamento descobre-se onde ocorreram erros, e assim consegue-se
evitar o mesmo erro em um projeto futuro.

O RETRABALHO consome sua LUCRATIVIDADE e sua QUALIDADE.

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PASSO 6

Passo 6 – Como garantir a LUCRATIVIDADE em momentos de crise?

Para sobreviver em tempos de crises ou sazonalidades de clientes você

precisa embutir no valor do seu projeto o seu LUCRO e a TAXA de Open
DOORS. Que é uma taxa de segurança que você vai deixar em uma
poupança ou aplicação para você utilizar nos momentos de escassez.

Como utilizar o OPEN doors da melhor forma?

A taxa de LUCRO de um projeto varia de 20% a 30% porcento, dependendo

do seu modelo de negócio, é um lucro aceitável. Dentro desse lucro você
tem que estipular o custo MENSAL do seu escritório considerando o
seguinte raciocínio:

Vamos dizer que seu Custo Fixo e Variável mensal do seu escritório seja de
10mil reais mensais. Você precisa ter em aplicação ou poupança o valor de
R$60.000,00 mil reais de Open doors. Aconselhável você ter 6 meses de
PORTAS ABERTAS para superar os momentos de sazonalidade dos seus
clientes. Você pode estar achando muito nesse primeiro momento, mas o
importante é ter a consciência de poupar e investir esse dinheiro sempre
que você feche um novo projeto. Pense como um INVESTIDOR.

Pense no Open Doors como um INVESTIMENTO

O conhecimento de finanças é primordial para você potencializar ao

máximo a lucratividade do seu escritório. A reserva financeira de 6 meses é
o MÍNIMO que você tem que ter para ter um modelo de negócio imbatível.
Após os 6 meses não significa que você tem que parar de reservar esse
dinheiro. Mas te aconselho a estudar mais sobre aplicações, fundos de
investimento e ações. Assim você terá mais uma fonte de RENDA além do
seu escritório de Arquitetura.

Open Doors é a reserva financeira que o escritório precisa ter para superar os
períodos sem clientes, as sazonalidades. Ideal você ter 6 meses de OPEN DOORS
em aplicações de resgate rápido.

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PASSO 7

Passo 7 – Uma BOA GESTÃO DE PROJETOS torna seu escritório mais

lucrativo

Planeje o seu projeto

Com o fechamento do contrato com seu cliente é a hora de você fazer o

planejamento desse projeto.

Quanto tempo esse projeto vai ficar no seu escritório?

Qual nível de entrega desse projeto?

Qual os desafios desse projeto?

Faça um cronograma e deadline de todas as etapas envolvidas nesse

projeto, estabeleça prioridades e delegue as responsabilidades.

Dentro de cada etapa MACRO do seu cronograma é preciso ter um

checklist de todas as informações que precisam em cada entrega dentro do
seu mapeamento de processos.

Faça acontecer

Faça acontecer, delegue o que pode ser delegado, concentre energia no

que é importante e bota metas para controlar essa fase de produção.

Quem é o responsável por qual etapa de projeto?

O que posso delegar?

Quem são os terceiros envolvidos?

Sistematize sua gestão de projetos com softwares disponíveis no mercado,

Trello, Monday , Smartsheet vão te ajudar a ter uma gestão mais compartilhada
e colaborativa dentro do seu escritório.

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PASSO 7

Passo 7 – Uma BOA GESTÃO DE PROJETOS torna seu escritório mais

lucrativo

Revise com atenção

Marque os pontos de controle dentro do seu cronograma, corrija o

percurso, ajuste os detalhes e faça a conferência dos seus checklist. Esteja
presente para os desafios, antecipar os problemas e evitar os retrabalhos.
Nenhum plano sobrevive ao campo de batalha, nessa etapa você precisa
está focado na solução e correção de problemas.

Seja ágil

Quanto tempo dura o projeto no seu escritório? Desafie seu time a

entregar no menor tempo possível, aumente o stress de forma que a
produtividade aumente. O stress saudável é bom para as pessoas saberem
a importância dos prazos. O Stress não saudável é prejudicial para a
produtividade, saiba dosar esses estímulos e desenvolva uma equipe de
alta performance.

Aprenda com os erros

No final de todo processo, de todo acompanhamento, coleta os feedbacks

dos seus clientes, dos executores e da sua equipe. Faça uma lista das lições
aprendidas e como você pode corrigir e melhorar esses pontos para os
próximos projetos. Ideal é fazer uma reunião e debater esses pontos e
inserir todos os envolvidos para ter atenção nesses detalhes e evita-los nos
próximos projetos. Crie um banco de dados para ser cada vez melhor e
mais rápido. Faça MAIS com MENOS.

Faça MAIS com MENOS, estipule pequenas METAS para você avançar em direção
do seu objetivo. Pode parecer muito, mas quando as metas são divididas em
pequenos passos, você cresce 1% ao dia, são 360% ao ano.

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Sobre o Autor

Muito obrigado por você ter chegado até aqui!

Espero de verdade que você colha

abundantemente todos os resultados que você
merece!

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Ouse ser melhor 1% por dia, 365% ao ano.

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