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PROJETO 100%
100% GESTÃO 100% PRODUTO 100% EXPOSIÇÃO

THAÍS ROMÃO MAGOGA

MÓDULO 01 - GESTÃO
 PRIMEIROS PASSOS PARA A ABERTURA DO SEU NEGÓCIO

101 - MODALIDADE DE ESCRITÓRIO: FÍSICO

Vantagens:
Ao considerar que o serviço de arquitetura não é um produto tangível, palpável, poder ter um
espaço bem estruturado, já revelando a arquitetura que você produz, traz segurança para o cliente.
Essa estrutura física talvez seja a primeira avaliação que o cliente vai fazer do seu trabalho.

Desvantagens:
É necessário considerar custos mensais diretos de manutenção do escritório, como:
▪ Aluguel (no caso de se alugar sala comercial);
▪ Taxas Condominiais;
▪ IPTU (normalmente cobrado durante os meses da segunda metade do ano);
▪ Seguro Incêndio (normalmente exigido pelas imobiliárias no momento da contratação do
aluguel);
▪ Energia, Água, Limpeza;

Raciocínio:
Boa pesquisa inicial do local de implantação do escritório
É bem localizado? Tem estacionamento? Tem comércio de suporte na área? ...

A “cara” do seu escritório precisa Investimentos feitos para reforma ou

expressar os seus valores. Seus clientes
serão atraídos por terem afinidade com
os seus valores.
Esses valores serão, certamente,
refletidos nos seus processos, desde o
início, nos primeiros contatos com o
cliente, até a entrega final do projeto e
obra. Tudo que fizer, todas as decisões
que tomar, devem comunicar os valores
da sua empresa. Os clientes virão
atraídos pelo conjunto de todos esses
aspectos, e não exclusivamente pela
aparência do seu escritório. Em primeiro
lugar, você e sua equipe precisam se
sentir felizes no local de trabalho.
construção nova precisam entrar como
custos variáveis do escritório.
Se o investimento saiu da sua conta
pessoal nesse momento, pode ser
negociado com o escritório para que ele
te devolva em parcelas mensais ou pode
considerar que esse foi um investimento
pessoal para a formação do capital social
da futura empresa. Tenha isso registrado
apenas para que no futuro, no caso de
uma sociedade, possa transformar esse
investimento como cotas societárias.

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102 - MODALIDADE DE ESCRITÓRIO: HOME OFFICE
Você pode ser tanto um profissional autônomo, como uma empresa, desenvolvendo projetos
dentro de casa.
Esse trabalho pode ser desenvolvido a partir de três modalidades:
▪ Funcionário de Empresa (prestador de serviço remoto);
▪ Freelancer (sem contrato fixo com uma única empresa);
▪ Empresário home based (empresa com sede residencial);

Ter muita DISCIPLINA, criar um hábito, ter um espaço só para trabalhar. Se possível, ter um espaço
separado da casa, com entrada separada, para que você possa também receber seus clientes.

Fazer home office não me dispensa de fazer a gestão de projeto e do escritório!

▪ Liste todos os custos que você tem relacionados ao funcionamento do seu escritório dentro
da sua casa;
▪ Tenha muito claro qual é o seu tempo fazendo home office.

103 - MODALIDADE DE ESCRITÓRIO: OFFICELESS

Movimento baseado em:
▪ Autonomia (cada pessoa gerencia o seu próprio tempo);
▪ Confiança (a equipe sabe dos prazos que devem cumprir);
▪ Propósito (a equipe tem os mesmos valores);

Proporciona liberdade geográfica, e te coloca em contato mais estreito com o seu propósito em
relação ao seu trabalho.

É necessário ter COMUNICAÇÃO e DISCIPLISNA.

▪ Ex. de aplicativos: Trello, Dropbox, Google Drive

O trabalho officeless, além da própria Dica!

gestão de processos bem definida, pede
É preciso ter muita disciplina e
que a comunicação também seja bem
organização, além de adotar
estruturada.
procedimentos para produção, operação,
Equipes que trabalham de forma remota planejamento e gestão que permitam
estão juntas porque compartilham os uma comunicação eficiente.
mesmos valores e propósito. Essa é a Exemplo: Todos os dias, criem o hábito
chave principal para manter uma equipe de entrarem no whatsapp e indicarem
junta quando não se tem que “estão disponíveis” a partir daquele
obrigatoriedades como horário e jornada momento, e comuniquem (texto ou oral)
de trabalho. É preciso confiança, o que foi feito ontem e o que será feito no
compromisso e, sobretudo, foco nos dia de hoje. Além de criar a rotina, deixa
resultados! Afinal, não terá ninguém todo mundo na mesma página. Fica mais
controlando o seu ritmo de trabalho. fácil de gerenciar o trabalho.

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104 - CONTATOR: O QUE ESPERAR DELE
O papel do contador é analisar e demonstrar para o empresário onde ele está acertando e onde
ele está errando. Ele vai demonstrar a situação patrimonial da entidade.
Além disso, o contador auxilia na criação da pessoa jurídica (proteção jurídica da empresa,
tornando os sócios apenas responsáveis solidários).

O serviço de contabilidade no dia a dia do escritório.

No dia a dia do escritório, o serviço de contabilidade é mais frequente para o cálculo dos impostos
mensais e na gestão das informações fiscais para elaboração do IRPJ.

Entretanto, cabe à empresa de contabilidade realizar a abertura da empresa na junta comercial, elaborar
qualquer alteração contratual, fornecimento de qualquer documentação como por exemplo, no que
consta da empresa, para participação em editais e chamadas públicas, etc.

É também serviço dos contadores a elaboração do DRE, demonstrativo de resultados do exercício, que
é um relatório das atividades executadas pela empresa e o resultado financeiro delas, que pode tanto
ser lucro ou prejuízo. Esse relatório, preparado pelos contadores, mas analisado pelo empresário, pode
contribuir para desenvolvimento de um plano de ações para melhoria do desempenho do escritório.

Sobre o custo desse serviço, geralmente, paga-se 1 salário mínimo /mês.

105 - ENQUADRAMENTO DA EMPRESA: AUTÔNOMO

O profissional autônomo tem toda a tributação de pessoa física:
▪ INSS - 20%
▪ ISS - 5%
▪ IRPF - Variável
As taxas são retidas na fonte, se o serviço prestado for acima do limite de isenção do imposto
de renda. Tudo no RPA (Recibo de Profissional Autônomo). O valor pago ao profissional é o
que sobra após a retenção desses impostos na fonte.

Atuar como profissional autônomo pode parecer mais barato, mais isso é uma crença limitante.

O profissional autônomo paga 27,5% de impostos, limita a sua atuação no mercado em projetos
pequenos e para pessoas físicas, pois, geralmente, empresas querem contratar outras empresas. Além
disso, mesmo que você deseja trabalhar apenas com pessoas físicas, fazendo projetos de residências,
por exemplo, seu cliente vai precisar tirar o habite-se e, nesse caso, ele só o fará se você estiver pagando
o ISS, que é uma taxa anual. Digamos que no futuro você deseje realizar um financiamento no banco
para comprar um imóvel ou um veículo. Precisará comprovar sua renda! E se não tiver pagado seus
impostos de 27,5%, comprovando a sua receita, não terá como conquistar a sua meta pessoal!

Avalie, coloque na ponta do lápis e assim que possível, formalize o seu trabalho e a sua prestação de
serviços!

Acreditamos que ter a empresa estabelecida também gera uma percepção de profissionalismo para
clientes, mesmo que sejam projetos elaborados para pessoas físicas, como por exemplo, reformas de
apartamentos e projetos residenciais.

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 Emissão de nota fiscal.

Se a receita ocorre mensalmente, a emissão de recibos ou notas fiscais deve seguir o mesmo raciocínio.
Deixar para declarar essas receitas na conclusão pode gerar um desembolso com um valor muito alto.

É bom emitir nota fiscal para todos os contratos, independentemente se o cliente é pessoa física ou
jurídica. Assim o controle contábil fica sempre correto e a gente dorme tranquilo. Sabemos que a carga
tributária é muito alta, mas é preferível manter a transparência e integridade em todas as situações.

106 - ENQUADRAMENTO DA EMPRESA: MEI (MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL)

Serviços de arquitetura não se enquadram como MEI.
Não é permitido ser optante pelo MEI, atividades de natureza intelectual que sejam
regulamentadas e tenham conselho de classe.
O MEI só é permitido para prestação de serviço e comércio, para funções simples sem formação
profissional.

107 - ENQUADRAMENTO DA EMPRESA: SOCIEDADE SIMPLES

Sociedade Simples, permite o ingresso do sócio, sem valor para investir, apenas com a prestação
de serviços.
Desvantagem: a questão da limitação da responsabilidade, pois não existe a limitação pelo capital
investido. Se houver algum problema com terceiros, ou com a União, ou com a tributação, ou com
algum fornecedor, os sócios respondem ilimitadamente, ou seja, os bens pessoais entram em jogo
na questão judicial que vier a ocorrer.

Não há número limitado para sócios.

Mas é bom lembrar que quanto mais sócios, mais difícil se chegar a um acordo. A única ressalva é que
na Sociedade Simples Limitada, não pode haver sócios que contribuam apenas com serviços, todos
precisam responder limitadamente ao capital social da empresa.

108 - ENQUADRAMENTO DA EMPRESA: LTDA (Sociedade Limitada)

Na Sociedade Limitada, é vedado o ingresso de sócios com a prestação de serviços. Ou seja, só é
permitido um ingresso com dinheiro ou qualquer tipo de bens (móveis e imóveis suscetíveis a
avaliações).
Não há um limite de capital para ingressar.
Tem como vantagem a limitação da responsabilidade (os sócios respondem somente pelo valor
de suas cotas, pelo valor investido na empresa). Existe a proteção patrimonial dos sócios (a
distinção entre o patrimônio da empresa e dos sócios).
A empresa adquire autonomia: ela responde por tudo aquilo que está ligado ao CNPJ / à pessoa
jurídica.

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109 - ENQUADRAMENTO DA EMPRESA: EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade
Limitada)
Diferencia-se da Sociedade Simples por não precisar de um segundo sócio. Uma única pessoa
pode ser detentora de todas as cotas da empresa. Aqui a responsabilidade também é limitada
(distinção entre o patrimônio da empresa e do empresário).
Particularidades com relação ao capital inicial:
▪ Capital Mínimo de 100x o salário mínimo vigente (do ano de abertura da empresa);
▪ Se no futuro houver alguma alteração, como por exemplo, de endereço, quando o
contrato for atualizado você é obrigado a atualizar o capital.

A EIRELI: Modalidade jurídica que permite que uma única pessoa, constitua uma empresa com
responsabilidade apenas pelo capital investido.

Como funciona a EIRELI...

Assim como as demais modalidades, a EIRELI exige um endereço comercial/fiscal. Se a sua residência
estiver numa área que tenha permissão para uso comercial ou misto, não há qualquer problema.

O capital social inicial para constituição da EIRELI pode corresponder a todo investimento que tenha
sido feito para realização da empresa: mobiliário, equipamentos, custo de softwares, o próprio imóvel,
etc. Mas não há necessidade de comprovação formal desse capital, como por exemplo, através de
declaração de impostos.

O que é a SUL - Sociedade Unipessoal Limitada.

A sociedade unipessoal foi criada pela MP 881/2019 e permitiu que uma única pessoa participasse do
quadro de sócios de uma sociedade limitada. Com isso, agora é possível abrir uma empresa sozinho e
proteger seu patrimônio particular, sem que seja necessário realizar altos investimentos.

Ela tem o mesmo benefício da EIRELI de permitir a composição de um único sócio e considerar apenas
o capital social para as responsabilidades jurídicas/fiscais, não envolvendo o capital pessoal.

A tributação será a mesma para EIRELI e SUL.

Em ambos os casos os tributos serão os mesmos: ISS, PIS, COFINS, CSLL e IR, lembrando que o ISS
pode mudar de acordo com a atividade da empresa e a cidade onde ela está localizada.

110 - ENQUADRAMENTO DA EMPRESA: EI (Empresário Individual)

Modalidade jurídica que não tem uma visão empresarial. É uma pessoa física com CNPJ.
Diferentemente do MEI, não existe uma limitação de faturamento anual para permanência, e não
existe a distinção entre o patrimônio do empresário e da empresa. No caso de problemas com a
justiça, a primeira avaliação é do capital social, mas caso esse não seja suficiente, o capital
pessoal será considerado para pagamento das dívidas.

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111 - ENQUADRAMENTO DA EMPRESA: Porte e Tributação
Porte é diferente de Modalidade Jurídica. O porte de uma empresa pode ser definido com base no
faturamento anual, número de funcionários e atividades desempenhadas. Ao longo do tempo,
esses dados podem ser alterados com a expansão do negócio.
▪ ME - Microempresa : até R$ 900.000,00
▪ EP - Empresa de Pequeno porte: de R$900.000,01 até R$4.800.000,00
▪ Empresa de Médio ou Grande Porte

Regime Tributário: a definição do porte de um negócio tem relação direta com a forma de
tributação dos serviços prestados. Cada modelo é enquadrado em um regime, com cobranças e
fiscalizações tributárias condizentes com o seu tamanho.
▪ Simples Nacional:
É um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável
às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. O pagamento dos impostos é cobrado
num único boleto, com uma única data de vencimento. O percentual de impostos varia de
4% a 33%, conforme a receita bruta da empresa e o anexo em que a atividade está inserida
(definida no seu contrato social).
Atividades de arquitetura são, inicialmente, enquadradas no Anexo 5 do Simples
Nacional, com alíquota inicial de 15,5%.
Se houver mão de obra dentro do escritório, com bastantes funcionários, tendo
assim uma folha de pagamento, existe uma situação chamada “Fator R”:
Caso a folha de pagamento + encargos seja de 28% em relação ao faturamento dos últimos
doze meses, a empresa tem a possibilidade de migrar para o Anexo 3, em que a tributação
(alíquota) inicial é de 6%.

▪ Lucro Presumido:
É previsto o lucro das empresas através do valor de sua receita bruta, ou seja, a Receita
Federal define uma porcentagem em cima do faturamento e presume que tal valor será o
lucro. Os requisitos para se enquadrar no regime é que o empreendimento tenha como
limite um rendimento de até R$78.000.000,00. O processo de pagamento dos tributos é um
pouco mais complexo do que o Simples Nacional, pois eles são distribuídos mensalmente
e trimestralmente, o ISS, PIS e COFINS e em boletos separados.
Tem natureza cumulativa, ou seja, não é permitido abater nenhum custo operacional /
despesa da empresa. Incidem as seguintes alíquotas:
PIS: 0.65%
COFINS: 3%
ISS: 5%
IRPJ: 4.8%
CSLL: 2.88%
TOTAL: 16.33%
É mais vantajoso ficar no Lucro Presumido do que no Simples Nacional quando for o caso
de não possuir funcionários e uma folha de pagamento que corresponda a 28% do
faturamento.

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 ▪ Lucro Real:
É um regime tributário em que os tributos incidem sobre o valor da apuração contábil do
resultado financeiro. Algumas empresas são obrigadas a seguir essa regulamentação, tais
como bancos, empresas com ganhos no exterior ou que tenham receita bruta maior que
78M.
Tem natureza não cumulativa, mas as alíquotas são maiores. Não vale a pena para
atividades de arquitetura pelo fato de ser atividade intelectual e ter despesas operacionais
baixas ou inexistentes.

Tenha sempre um contador! O mais adequado é procurar um contator para que seja feita uma
avaliação personalizada, identificando em qual sistema de tributação será mais adequado ao seu
escritório.
O Simples Nacional é mais vantajoso para receitas ainda pequenas...

...afinal, arquitetura, engenharia e design estão incluídos nas atividades do Anexo VI do Simples
Nacional, relativo às atividades intelectuais e profissionais. As alíquotas dos dois regimes são muito
próximas, 16,33% no Lucro Presumido e 16,93% no Simples, ou seja, 0,6% de diferença entre eles.
Entretanto, este último facilita a arrecadação principalmente por ser uma guia única de pagamento e,
portanto, oferece menos burocracia. No Lucro Presumido terá 5 guias e estará sujeito a multas em cada
uma delas.

112 - SEU NEGÓCIO: Certificado Digital e NFe. O que é?

Emissão de Nota Fiscal não pode ser mais a mão, tem de ser tudo digital.
Para conseguir emitir a Nota Fiscal Eletrônica é necessária uma autorização da Secretaria de
Fazenda através do Certificado Digital - funciona como se fosse uma assinatura eletrônica da
pessoa jurídica ou da pessoa física.
▪ Certificado Digital A1: tem validade de 1 ano e pode ser instalado no servidor e distribuído
em várias máquinas.
▪ Certificado Digital A3: tem validade de até 3 anos e é mídia física, ou seja, só poderá sem
instalado em 1 máquina.

Geralmente existe um sistema dos municípios para emissão da NFSE (Nota Fiscal de Serviços
Eletrônicos), que pode ser pago ou gratuito, e nesses casos não precisa do Certificado Digital.
▪ Sistema gratuito (Sebrae/SP): bit.ly/NFEsebraesp

Emitir notas ficais e RRT para TODOS os serviços prestados e projetos elaborados!

Emissão de Notas Fiscais Registro dos projetos

O Emissor de Notas Fiscais do É muito importante fazê-lo por diversos motivos. O

Sebrae/SP é gratuito e pode ser
utilizado em todo o Brasil. Os
municípios geralmente oferecem um
sistema gratuito para emissão das
notas fiscais eletrônicas para
prestação de serviços do próprio
município onde se atua.
principal deles é que o registro é a única ferramenta que
comprova a autoria do projeto, já que nos resguarda de
possíveis problemas por especificar formalmente o nosso
serviço. Por isso, é necessário registrá-los, mesmo que
sejam projetos de interiores ou de pequenas áreas. O
profissional que não realizar o registro corre o risco de ser
multado pelo Conselho.

MÓDULO 01 - GESTÃO: Primeiros passos para a abertura do seu negócio Página 7

113 - SEU NEGÓCIO: DRE
O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) é a análise das receitas e despesas da
empresa. É onde você verifica a sua receita bruta do período em relação ao final da DRE, que é o
lucro líquido. A partir dessa análise é possível entender o que está acontecendo de certo ou de
errado na sua empresa.
Pode ser feito mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente. Quanto mais
controle você quiser ter sobre seus resultados, maior a frequência de realização do DRE.

114 - ADMINISTRAÇÃO DE ESCRITÓRIO: Contrato Social

Contrato Social é como se você uma certidão de nascimento da sua empresa.
O que deve constar no contrato social:
▪ Quem são os sócios que compõem a empresa;
▪ Qual a participação de cada um dos sócios dentro desse empreendimento;
▪ Quais são as obrigações e os papéis de cada um dentro do seu negócio;
▪ Definir qual o endereço comercial. Se você for home office ou officeless, pode colocar um
endereço virtual por exemplo;
▪ Razão Social da sua empresa (Razão Social é o nome de registro da sua empresa. Também
conhecido como Nome Comercial);
▪ Nome Fantasia (Nome Fantasia, também conhecido como Nome de Fachada ou Marca
Empresarial);
▪ Descrever, detalhadamente, as atividades exercidas pela empresa (ex.: Projeto de
Arquitetura, Projeto de Interiores, Fiscalização de Obras, Cursos...)

A partir desse contrato social é possível abrir uma conta no banco como pessoa jurídica.

Atividades oferecidas e
tributações

As atividades oferecidas pelo seu

escritório e descritas no objeto do
seu contrato social e definidas pelo
CNAE, não influenciam em nada
suas atribuições. Os tributos estão
relacionados ao enquadramento
da sua empresa e porte, e não às
atividades.

115 - ADMINISTRAÇÃO DE ESCRITÓRIO: Conta Bancária, Pessoa Física ou Jurídica

Conta Pessoal (PF) separada da conta da empresa (PJ).
Quando se tem uma empresa não é obrigatório tem conta bancária de pessoa jurídica, mas por
organização, é o melhor a se fazer.

Sempre que fizer uma movimentação na conta da empresa, documentar, através de um boleto ou
recibo, para que a contabilidade seja feita da forma correta.

MÓDULO 01 - GESTÃO: Primeiros passos para a abertura do seu negócio Página 8

Informar ao contador a respeito dos gastos. No começo de cada mês é importante pegar um
extrato bancário, referente ao mês anterior, para que se possa montar a planilha de custos, da
maneira mais detalhada possível, e enviá-la ao contador. Assim, o contador poderá fazer as contas
de impostos mensais, trimestrais...

Os documentos necessários para se abrir uma conta PJ são:

▪ Comprovante de abertura da empresa (contrato social);
▪ Comprovante de endereço;
▪ CPF dos sócios;
▪ Comprovante de endereço dos sócios;

Dica de conta digital PJ

Banco Inter e outros bancos digitais.

Não há taxas de manutenção de conta. A economia desse valor no ano já pode se transformar em
diferentes benefícios: um curso, uma parcela da licença de programas, etc. Enfim, um reinvestimento!

Além disso, no banco digital temos o rendimento do investimento em fundos renda fixa! Importante é
organizar as finanças e, principalmente, para os que ainda são autônomos, separar as contas pessoais
das contas do escritório!

116 - CONTROLE FINANCEIRO: O que é Open Door?

Open Door é a informação que preciso conhecer do ponto de vista dos custos diretos e indiretos
que estão associados à existência da minha empresa.

Para chegar ao Open Door é necessário listar todos os custos diretos e indiretos do escritório.
▪ Ex. Custos Diretos: custos diretamente relacionados ao aluguel, contador, IPTU, energia,
água, internet, folha de pagamento, etc.
▪ Ex. Custos Indiretos: insumos, papelaria, jantares/almoços para uma relação mais próxima
com o cliente, etc.

Deve-se ter uma previsão de funcionamento do escritório por X meses sem que você tenha
nenhum contrato imediato.
Dica para quem “Open Door” funciona como uma Reserva de Emergência da PJ
trabalha em casa
O “Open Door” é o valor correspondente ao custo médio para seu escritório
Uma possibilidade funcionar, ou seja, o custo necessário para manter sua empresa de portas
seria adotar um abertas durante um mês, ou mais. Isso inclui o seu salário, o salário dos seus
percentual do sócios, dos seus funcionários, além de todas as demais despesas mensais
consumo geral da que sua empresa gera para funcionar completamente.
casa destinado ao
Como empreendedores e não assalariados, é importante ter uma reserva que
“escritório”, de modo
considere alguns meses desse custo, pois se algum imprevisto acontecer,
que expresse o
tais como, falta de receita por motivos de acidente/doença do profissional,
consumo das tarefas
pandemias, mercado externo, etc., o escritório tem como enfrentar a crise.
profissionais.

Diferença entre Open Door e Capital de Giro

Capital de Giro seria, além dos custos opendoors, um valor para investimento em desenvolvimento do
negócio e ainda imprevistos. (Confirmar com contador)
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117 - CONTROLE FINANCEIRO: Montando a sua planilha de gestão

MÓDULO 01 - GESTÃO: Primeiros passos para a abertura do seu negócio Página 10

Os custos de um escritório variam enormemente a cada caso, pois estão relacionados à/ao:
▪ Porte da sua empresa;
▪ Quantidade de funcionários;
▪ Se o imóvel é próprio ou alugado;
▪ Se paga aluguel, taxas e impostos desse imóvel;
▪ Se tem secretária ou não;
▪ Se seus colaboradores são seus sócios, funcionários, prestadores de serviços...;
▪ Quantas máquinas tem no seu escritório com as devidas licenças de programas;
▪ Que programas usa;
▪ Manutenção do espaço físico;
▪ Anuidades;
▪ Se tem plotter no escritório ou se realiza impressões na gráfica
▪ ...
É importante que cada um identifique seus próprios custos e elabora com precisão sua planilha
de controle. O que muda no fato de ser uma PJ é apenas a mensalidade do contador e a emissão
das notas fiscais (sai mais barato pagar impostos como PJ (+/-17%) do que como autônomo (+/-
27%).
Dependendo do que for acordado entre você e a empresa de contabilidade, a planilha de gestão
financeira poderá ser um sérvio feito pelo contador. De qualquer modo, é sempre bom entender o
que está acontecendo na vida financeira da sua empresa.
Nos escritórios Estúdio MRGB e TODO Arquitetura as informações fiscais e contábeis são
encaminhadas mês a mês à empresa de contabilidade, e o contador oferece o serviço de análise
do DRE, permitindo que se estude quais estratégias podem ser melhoradas.

Custos com seguro para erros profissionais. Vale a pena?

O seguro para arquitetos tem como objetivo minimizar possíveis danos que podem ser causados por
imperícia, imprudência ou negligência do arquiteto na sua rotina de trabalho. Assim, a sua
responsabilidade técnica, de execução e gerenciamento de projetos e obras fica resguardada.

No caso de algum erro ou falha involuntária que o profissional seja acionado, o profissional de
arquitetura fica coberto por uma apólice de seguro de responsabilidade civil.

Normalmente, os valores deste serviço ficam vinculados ao prêmio definido, ou seja, ao valor da apólice
que o arquiteto ou escritório de arquitetura deseja assegurar.

Os escritórios Estúdio MRGB e TODO Arquitetura nunca contrataram esse serviço, mas em outros
países essa é uma prática comum.

118 - PRIMEIROS PASSOS PARA A ABERTURA DO SEU NEGÓCIO: AGORA É COM VOCÊ!
 Definir modalidade do escritório
 Definir o enquadramento da empresa
 Montar tabela completa de custos e despesas
 Montar a planilha de gestão para ter o DRE
 Calcular o valor da hora, que será sempre atualizado com o passar do tempo

MÓDULO 01 - GESTÃO: Primeiros passos para a abertura do seu negócio Página 11

 DICAS

Não importa o formato do seu escritório: autônomo ou PJ trabalhando em home office, officeless,
coworking ou escritório físico. O importante é desenvolver a gestão do trabalho!

Ter arquivos organizados, metodologias padronizadas de produção, endereçamento de arquivos,

equipamentos que respondam às necessidades dos projetos (computador, programas, máquina
fotográfica, impressora, hd externo, etc.), são alguns aspectos que precisamos ter estruturado para
obter sucesso em nosso trabalho!

Portanto, mapeie seus processos, organize seus arquivos (tenha seus backups atualizados),
implemente a padronização, automatize procedimentos para aumentar sua produtividade e investir
tempo em aspectos que realmente demandam nosso tempo, tais como criação, prospecção e
planejamento.

Trabalhar em formato de coworking apresenta uma grande vantagem da gestão do espaço físico, que
solicita muito menos tempo de dedicação.

Manutenção do espaço, dos equipamentos, limpeza, compra de materiais diversos, pagamento de

contas tais como energia, condomínio, internet, iptu, etc. são terceirizados para a administração do
coworking. Mas vale lembrar que se a estrutura do escritório aumenta, mais contratos rodando, o que
implica em equipe maior, o preço do coworking com aluguel de estações fixas ou salas fechadas
começa a não compensar.

Sugestão para não sofrer mais com a oscilação de receitas é oferecer como forma de pagamento
parcelas mensais, ou seja, o pagamento do seu serviço não deve estar vinculado às entregas de
projeto.

É vantajoso para o escritório e para o cliente, que passam a ter um horizonte de entradas (arquiteto) e
de saídas (cliente). Além disso, o trabalho de prospecção deve ser uma constante na rotina do escritório.
Não se pode começar a pensar em novos contratos apenas quando um projeto está sendo finalizado!
Ou seja, temos que estar sempre vendendo!

Todo trabalho que apresente frequência regular se configura com vínculo empregatício!

Fique atento! O ideal seria que esses freelancers fossem PJ e prestassem serviço para você. As demais
opções são as conhecidas: registrar como funcionário ou incluí-los no contrato social da empresa com
1% de participação das cotas.

Os custos de um escritório.

Eles variam enormemente a cada caso, pois estão relacionados ao porte da sua empresa, a quantidade
de funcionários, se o imóvel é próprio ou alugado, se paga aluguel, taxa e impostos desses imóveis, se
tem secretária ou não, se seus colaboradores são seus sócios, funcionários, prestadores de serviços,
etc., quantas máquinas tem no seu escritório com as devidas licenças de programas, que programas
você usa, manutenção do espaço físico, anuidades, se tem ploter no escritório ou se realiza impressões
em bureau de plotagem, e por aí vai...
É importante que casa um identifique seus próprios custos e elabore com precisão sua planilha de
controle. O que muda no fato de ser uma PJ é apenas a mensalidade do contador e a emissão das
notas fiscais, que inclusive, sai mais barato pagar impostos como PJ (17%) do que como autônomo
(27%).

MÓDULO 01 - GESTÃO: Primeiros passos para a abertura do seu negócio Página 12

A sociedade simples, que pode ter mais de um sócio, é uma modalidade para realização de atividades
de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais, onde podem estar enquadrados
serviços como os de arquitetura.

Para trabalhar como freelancer, ou seja, prestar serviço para alguém ou alguma empresa, sem vínculo
empregatício, é possível fazê-lo tanto como autônomo, pagando 27% de impostos, ou como empresa,
que pode ser na modalidade de EIRELI, SUL, Sociedade Simples, Sociedade Limitada.

O capital social de uma empresa é o valor que os sócios definem para sua empresa no momento da
abertura.

É uma quantia bruta que é investida, para iniciar as atividades de uma nova empresa, considerando o
tempo em que ela ainda não vai gerar lucro suficiente para se sustentar.

Exceto com a EIRELI, Empresa de Responsabilidade Individual Limitada, que exige o capital social de
100x o valor do salário mínimo vigente, as demais modalidades não apresentam um valor mínimo.
Entretanto, a recomendação é que se comece pequeno e depois, se for o caso, vai aumentando. É mais
fácil aumentar do que reduzir o capital social da empresa.

Numa Sociedade Simples Limitada, no caso de algum problema, o escritório responderá

juridicamente preservando os bens pessoais dos sócios.

Para garantir que não ocorra nenhum problema entre sócios, é necessário estabelecer no CONTRATO
SOCIAL, as responsabilidades e participações de cada sócio. Nesse documento, precisam ficar
registradas tanto as responsabilidades quanto os cargos de cada sócio, para lucros ou prejuízos.

Mesmo que um dos sócios tenha entrado apenas com sua força de trabalho, dever ser considerada sua
participação como cotista, afinal, sem ele talvez o escritório não funcione, bem como no caso de um
sócio investidor, que entrou na sociedade com capital, mas não entende ou participa ativamente da
empresa.

Tributação

Para autônomos, a tributação será de 27,5%.

Para empresas, os tributos serão os seguintes:

▪ Optando pelo Lucro Presumido haverá a incidência do IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, sendo a alíquota
total de 11,33%
▪ A alíquota de ISS é de competência municipal, sendo o percentual variável entre 2% e 5%,
variando de acordo com a legislação vigente no município naquele ano.
▪ Já no Simples Nacional, a alíquota será inicialmente de 6% no anexo III ou de 15,5% no anexo V,
o que definirá em qual anexo a empresa será enquadrada será o Fator “R”
O cálculo do Fator “R” será feito através da relação da Folha de Pagamento incluindo o
Pró-labore e o Faturamento Mensal, sendo igual ou maior que 28% o enquadramento será pelo
nexo III, com uma alíquota inicial de 6%, sendo inferior, o enquadramento será pelo anexo V,
iniciando a alíquota em 15,5%.

Quem pode legalizar o contrato social?

Além do advogado, o contador também tem habilitação para elaboração do contrato social de uma
empresa. O importante é que no contrato social estejam definidas todas as informações relacionadas
à qualificação dos sócios, serviços e atividades desenvolvidas pela empresa, tipo de empresa, endereço
comercial, participação de cada sócio (quando houver mais de um sócio) e o capital social da empresa.

MÓDULO 01 - GESTÃO: Primeiros passos para a abertura do seu negócio Página 13

Para o empregador, dono de escritório de arquitetura, o ideal para contratação de seus colaboradores
é que estes sejam registrados (carteira assinada), e nesse caso podem ser autônomos.

No caso de não serem funcionários da empresa, precisam ser PJ também e prestarem serviço como
empresa e não como autônomos. Outra possibilidade é incluí-los como sócios cotistas da empresa
(escritório de arquitetura) onde podem ter apenas 1% das cotas definidas.

Se não tiver sócios, o arquiteto pode abrir empresa e enquadrá-la como EIRELI ou SUL.

Abrindo o escritório como Pessoa Jurídica, passará as responsabilidades fiscais anuais e mensais, tais
como: ISS, COFINS, IRPJ, PIS, que são calculados a partir da emissão das NF. Ou seja, conforme seus
recebimentos. No mês que não tiver entrada de receitas, não emitirá as NFs e, portanto, não terá
impostos a pagar.

Além do contador e dos impostos, terá os demais custos de funcionamento do escritório: água, luz,
internet, impressão, etc.

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MÓDULO COMPLEMENTAR - Lives Página 15