Organização/ Controle do tempo e tarefas

Toodledo
www.toodledo.com/

● Para gerenciar tarefas, todos os tipos de lista, projetos e até hábitos.

Asana
https://app.asana.com/

● Ferramenta que te permite gerenciar tarefas. Você pode criar projetos específicos, e delegar
tarefas para você mesmo e para seu time.

Evernote
https://evernote.com

● Ferramenta que te permite organizar seus insights, pensamentos, links da web, notas, etc na
nuvem.

Mindmeister
https://www.mindmeister.com

● O MindMeister é um aplicativo de mapeamento mental. O mapeamento mental com o

MindMeister é tão simples e intuitivo que desde uma criança da primeira série até um CEO de
uma grande empresa pode usá-lo para melhorar a sua produtividade e para traduzir as suas
idéias criativas em planos de ações.

Basecamp
https://basecamp.com/

● Excelente site para quem já está numa fase mais avançada da sua carreira de assistente virtual.
Com o Basecamp, você pode organizar vários projetos ao mesmo tempo sem perder o rumo do
seu trabalho. Basta criar uma conta, distribuir tarefas e partilhar documento
Google Calendar
https://calendar.google.com

● Para quem trabalhar através do computador, esta ferramenta deve estar sempre entre os sites
favoritos. Ele te ajuda a organizar seus horários, permite mandar convites de
reuniões/compromissos, e te lembra de suas tarefas.

RescueTime
https://www.rescuetime.com

● Esse aplicativo pode ser essencial para quem tem dificuldade em focar-se por um bom tempo
em uma única tarefa. RescueTime lhe permite visualizar como você gasta seu tempo no
computador. Se você perceber que na semana passada passou mais de 10 horas no Facebook,
pode ser a hora de começar a gerir melhor o seu tempo.

Trello
https://trello.com/

● Trello é uma ferramenta de gestão de projetos bastante conhecida. Essa ferramenta lhe ajudará
a acompanhar os projetos em andamento, registrar marcos e estipular deadlines. Além disso, a
interface da ferramenta é muito agradável e fácil de usar.

Paymo
https://www.paymoapp.com/

● É uma dos aplicativos mais completos pois permite que o usuário utilize um cronômetro para
saber quanto tempo investiu em cada projeto, permite a criação de documentos e está acessível
através do computador ou smartphone.

AnyDo
http://www.any.do/

● Any.do é muito simples, com um design extremamente clean e permite que você organize as
suas tarefas tendo como base quatro momentos: hoje, amanhã, em breve e algum dia. A partir
daí você define uma data e o aplicativo envia uma notificação para o celular. Você tem ainda
possibilidade por escolher pastas, alterar o fundo do Any.do, etc. Ele é completamente grátis e
conta com uma extensão para o Google Chrome.
Runrun.it http://runrunpt-BR

● Um gestor de projetos e equipes. Cada atividade da empresa é cadastrada com um tempo

estimado, que é preenchido automaticamente de acordo com o tipo da tarefa e ajustado
sempre que for necessário. Com base nesse tempo e na carga horária de cada pessoa do time, a
ferramenta estima a previsão de entrega das tarefas.

Wunderlist
https://www.wunderlist.com

● Planejamento, anotações, lembretes, compartilhamento de listas, defina datas de entrega,

notificações.

Todoist:
https://todoist.com

● Acompanha todas as suas tarefas, projetos e metas, ele sincroniza em todos os dispositivos e se
integra a todos os seus aplicativos.

HabitBull
http://www.habitbull.com/

● Exportação de dados, múltiplos widgets, grande comunidade, lembretes, gráficos, sincronização

de vários dispositivos.

Habitica
https://habitica.com

● Desenvolvimento de hábitos e produtividade que trata sua vida real como um jogo, com
recompensas e punições para tornar mais fácil conquistar seus objetivos e concluir tarefas.

Operand:
https://www.operand.com.br/
 Sistema de gestão de projetos. Indicado para quem trabalha por hora. No próprio sistema já pode
criar a cobrança e enviar para o cliente. Você pode otimizar o seu trabalho e da equipe.
Toggl
https://toggl.com/

● O Toggl é uma das ferramentas para gerenciamento de tempo e projetos baseada na nuvem. Ela
permite que seus usuários acompanhem o cronograma de atividades e execução em tempo real.
TimeCamp
https://www.timecamp.com/

● Oferecendo mais de 50 integrações com plataformas de gerenciamento de projetos, o

TimeCamp é uma excelente ferramenta. Além de permitir que seus usuários acompanhem
cronograma de atividades, ele também oferece agendamento e emissão de cobranças aos seus
clientes, baseado em atividades do projeto.

Armazenamento e Compartilhamento de Arquivos

DropBox
https://www.dropbox.com/

● Serviço de armazenamento e sincronização, o Dropbox permite que você compartilhe arquivos

privados com outras pessoas, de um jeito prático e confiável, servindo ainda como backup,
tarefa super importante para quem guarda tudo no computador.

Google Drive
https://www.google.com/drive/

● Um espaço seguro para você compartilhar e salvar seus arquivos utilizando o gmail.

OneDrive
https://onedrive.live.com

● Acessar arquivos de qualquer dispositivo, acesso offline, arquivos em segurança, compartilhar e

colaborar, arquivos sob demanda, digitalização de documentos, links que estão expirando.
WeTransfer
https://wetransfer.com

● É um serviço online que possibilita aos usuários compartilharem arquivos de até 2 Gb,
gratuitamente - ou 10 Gb, isso na versão Plus. Com ele, é possível compartilhar documentos de
forma simples, fácil e rápida. A aplicação também possui versões para dispositivos móveis com
Android e Ios. Vale lembrar que ele permite fazer o download de múltiplos documentos por
meio de um arquivo zipado e não há necessidade de baixar um a um, como outros serviços já
consagrados.
4Shared
https://m.4shared.com

● 4shared é um site para baixar músicas e vídeos online, que também funciona como nuvem para
salvar arquivos. Ele possui versões desktop para Windows, Mac, Linux, e mobile para Android e
iPhone (iOS), que permite levar o compartilhador de arquivos 4shared para o seu PC ou celular.
O 4shared.com permite fazer download de músicas (mp3), vídeos, jogos e outros arquivos, além
de armazenar conteúdo, compartilhar arquivos com outros usuários e realizar o download de
conteúdo ofertado por terceiros de forma prática e eficiente.

Marketing Digital

Mailchimp
http://mailchimp.com/

● Suas funcionalidades permitem configurar layouts de e-mails, segmentar listas de contatos,

automatizar disparos e integrar com outros serviços.

Hootsuite
https://hootsuite.com
● Ferramenta que te ajuda a gerenciar suas redes sociais, programar posts em diversas
plataformas, e fazer monitoramento de resultados.

Pocket
https://getpocket.com/

● Um app que te permite armazenar os links da internet, artigos, vídeos e matérias a partir de
qualquer canal, página ou aplicativo para ler depois – e offline. É ótimo para viagens e esperas
longas em locais sem wifi.

Boomerang
www.boomeranggmail.com

● App que te permite responder um email no Gmail na hora, mas agendar para ir para o
destinatário em outra data no futuro. Ele também te permite colocar um email para ser enviado
novamente para você no futuro, no caso de você não poder responder na hora, mas também
não quiser correr o risco de esquecer esse email pra trás na caixa de entrada.
Google Analytics
https://www.google.com/analytics/

● É uma excelente ferramenta para entender melhor o público do seu site e mensurar os
resultados de marketing, ela permite acompanhar diversas informações sobre seu domínio,
como o volume de visitas, o tempo que o usuário gasta nas páginas, os canais de origem e até
mesmo as conversões.

E-goi
https://www.e-goi.com
● Além dos emails, o E-Goi também trabalha com mensagens automáticas por SMS, permitindo
criar campanhas dedicadas a ela. Na plataforma, basta configurar as regras para envio da
mensagem e montar suas listas de contato, da mesma maneira que fez no email marketing.
Entre outras funcionalidades como automação de marketing multicanal, notificações push,
torpedos de voz interativos, APIs para configurar mensagens transacionais, tracking de e-
commerce, criador de formulários, integração com redes sociais.

Zoho Social
https://www.zoho.com

● Perfeito para freelancers ou agências com alguns clientes, o Zoho Social funciona também como
uma espécie de CRM. Com ele, você e sua equipe podem integrar seus clientes de maneira a
facilitar a criação de públicos personalizados para anúncios de Facebook, por exemplo. Outras
funcionalidades incluem agendamento de posts, um encurtador de links próprio e apps também
para celulares.

Para criar materiais de divulgação:

Crello
https://crello.com

● Ferramenta para criar seu próprio desing de imagens para redes sociais, é possível criar uma
imagem do 0 ou escolher entre cerca de 10.000 modelos.

Fatory
https://www.fastory.io/

● Ferramenta para profissionais de mídias sociais especializadas em criar stories. Funciona de

maneira semelhante a um editor de imagens e animações.
Promo
https://promo.com/

● Extensa gama de ferramentas para criação de conteúdo em vídeo, com espaço para adicionar
seu próprio texto e a identidade visual de seu negócio. Promo também traz uma seleção de
músicas para incluir nos vídeos.

Anchor
https://anchor.fm/

● Aplicativo que permite gravar e compartilhar áudio nas redes sociais. Possibilita criar
transcrição, ideal para quem compartilha podcasts através do Youtube.

Typito
https://typito.com

● Edição de vídeos priorizando a facilidade para o usuário. vídeos Full HD, visualizar em
movimento, vídeos quadrados e verticais, faça o upload de sua própria trilha de áudio ou
música, acesso gratuito a mais de 600.000 imagens de alta qualidade, carregar vídeos para o
Facebook e o YouTube diretamente.

Canva
https://www.canva.com

● Plataforma de desing para fotos. Dentre outras ferramentas, o serviço permite criar peças para
redes sociais, pôsteres, currículos, capas para vídeos de YouTube, apresentações em slides, além
de disponibilizar criação de identidade virtual para marcas. O Canva é gratuito, mas é preciso
pagar para utilizar alguns templates e imagens do banco de dados.

Storyheap
https://storyheap.com/

● Permite gerenciar suas stories nas redes sociais, agendando data e hora para postagem.
Também é possível ver dados analíticos, como número de visualizações e quantas pessoas
deram print das histórias.
Mídias Sociais

Gerenciagram
https://gerenciagram.com.br

● A ferramenta tem como objetivo te ajudar a aumentar seu número de seguidores na

plataforma. Para isso, ela utiliza interações automáticas, o aplicativo permite agendar posts e
Stories no Instagram, além de apresentar relatórios com métricas de sua conta.

Bume
https://bume.io

● O Bume também traz interações automáticas, aumentando o ritmo no qual ganha seguidores no
Insta. Além disso, ele traz ferramentas para agendar publicações e Stories e permite enviar
mensagens automáticas aos seus novos seguidores. Tudo isso acompanhado de uma plataforma
que gera relatórios sobre seu crescimento na rede social

Mlabs
https://www.mlabs.com.br
● A mLabs é uma ferramenta brasileira paga de gerenciamento de redes sociais. Ela permite
administrar contas do Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn, Twitter e YouTube. Entre os
serviços oferecitos, estão o agendamento de posts, emissão de relatórios de desempenho e a
possibilidade de responder comentários e mensagens diretas dos seguidores.

WhatsAppWeb

Franz
https://meetfranz.com/
● O Franz é um programa para Windows, Mac OS e Linux que reúne todos os seus apps de
mensagens em um só lugar. Disponível gratuitamente, o aplicativo possui suporte ao WhatsApp,
Facebook Messenger, Hangouts, Telegram, Slack, Skype, WeChat, além de outros apps bastante
usados no mundo. Outra vantagem é que o app funciona com abas para cada serviço e exibe
notificações do sistema sempre que um amigo entra em contato.

Rambox
https://rambox.pro
● O Rambox é um aplicativo de mensagens tudo-em-um para Windows, Mac e Linux. Totalmente
gratuito e de código-aberto, a ferramenta possui suporte a mais de 72 serviços de conversas, e-
mails e redes sociais diferentes. Além disso, o programa conta com diferenciais como senha
mestra, bloqueio contra enxeridos e notificações na área de trabalho.
Senhas e Logins

Meldium
https://www.meldium.com/

● Aplicativo que reúne e gerencia seus logins em todos os tipos de site: redes sociais, aplicativos
de todos os tipos, e-mails. Também serve para compartilhar logins de forma prática.

LastPass
https://lastpass.com/

● Salva todas as suas senhas de forma segura num só lugar, assim como informações importantes
como dados bancários. Você só precisa se lembrar de uma senha.

Logmein
https://secure.logmein.com/BR/

● É um programa que possibilita ao usuário controlar de forma remota seu computador, com
Windows ou Mac, desde que esteja conectado à Internet por Wi-Fi ou 3G. Para realizar acesso
remoto, é possível utilizar qualquer navegador, desktop ou dispositivos móveis com Android e
iOS. É preciso ter a sua versão para PC instalada para que ele consiga mostrar seus conteúdos,
executar softwares e controlar o que for necessário.

Dashlane
https://www.dashlane.com

● Gerencie e proteja tudo o que importa. Sua vida digital deixa uma trilha desprotegida de
acessos, senhas, informações de pagamento e outros dados pessoais confidenciais pela web. O
Dashlane ajuda você a gerenciar tudo isso dando a você a capacidade de armazenar, proteger e
acessar as coisas mais importantes.

Keeper
https://keepersecurity.com

● A segurança cibernética inicia com a segurança de senhas, o keeper é o gerenciador de senhas

mais bem avaliado para proteger você, sua família e seu negócio contra violações de dados
relacionados a senhas e ameaças cibernéticas.
1passaword
https://1password.com

● Capaz de servir como um verdadeiro cofre digital, aqui você pode armazenar dados pessoais,
anotações, senhas e até mesmo o número do seu cartão de crédito. Além disso, o 1Password
oferece um gerenciador de senhas potente, mais um recurso para incrementar a sua segurança.

Comunicação

Skype
http://www.skype.com/en/

● Ótima ferramenta para fazer conferências/reuniões, falar com amigos e família, e também fazer
ligações para qualquer lugar do mundo pagando bem mais barato do que ligações
convencionais.

Grasshopper
http://grasshopper.com/
● O slogan deles é: “O sistema virtual de telefone feito para empreendedores.” Nesse serviço,
você pode manter seu número de telefone, criar ramais diferentes para diferentes situações,
receber por escrito os recados deixados na sua caixa postal, etc. Eles oferecem 30 dias de
garantia caso você não goste do serviço.

Talky
https://talky.io/

● Plataforma online que permite criar salas de chat em poucos segundos e que usa como
tecnologias principais o SimpleWebRTC e Stanza.io. Com o Talky pode juntar até 15
participantes, sendo assim um bom serviço para reunir virtualmente a família, os amigos, os
amigos do running, os colegas de trabalho, etc.

Viber
https://www.viber.com

● Este serviço foi desenhado inicialmente como aplicação móvel disponível para todas as
plataformas, permitindo comunicar através de mensagens de texto e chamadas de voz. Com
esta aplicação poderá fazer chamadas de voz e chamadas de vídeo para todo o mundo
gratuitamente.
Propostas Comerciais e Orçamentos

Myprice
http://mypriceapp.com/

● Aplicativo te ajuda a calcular quando cobrar por serviço no caso de você ser um prestador de
serviços. O MyPrice leva em conta vários fatores na hora de realizar a sua proposta.

Trakto.io
http://www.trakto.io/

● Se a primeira impressão é a que fica, uma proposta comercial bem feita pode ser um fator
importantíssimo para o fechamento de um serviço. Essa é a proposta da Trakto.io: criar
documentos incríveis para você enviar para o seu cliente.

HoursTracker
www.hourstrackerapp.com/

● Esse aplicativo permite fazer um cálculo automático de orçamentos. Funciona de duas formas.
Em uma delas, o usuário falar quanto o cliente pagou por aquele trabalho e programa o app
para avisar quando o tempo para a realização da tarefa terminar. Também funciona para o
contrário. O profissional liga o app sempre que estiver trabalhando para o cliente e, no final, o
Tracker mostra quanto aquele trabalho vai custar baseado nas horas gastas

Ploomes
https://www.ploomes.com

● O CRM que gera e organiza suas propostas e orçamentos. Automatize o preenchimento de

informações, cálculos, preços, impostos e muito mais

Smark
https://www.smark.com.br

● Controle de propostas comerciais online, automatize suas vendas com os modelos de propostas
comerciais disponíveis no smark crm.
Proposeful
https://proposeful.com

● Um modelo de proposta comercial para prestação de serviços. Completo com introdução,

detalhes de projeto, depoimento, cronograma e apresentação da empresa.

Negocie
https://negocieapp.com.br/

● Organize suas propostas e aumente suas vendas, simplifique, ganhe tempo e venda mais.
Criador de propostas, comentários nas propostas, cadastro preços e clientes, notificações via
Email, propostas na Web e PDF, relatórios, gestão completa.

Salesdocs
https://www.salesdocs.io/

● Prepare e envie propostas com assinatura digital, tudo isso integrado ao seu CRM, com validade
jurídica.

Proposital
https://www.proposital.com.br

● O Proposital automatiza e agiliza o processo de criação da sua proposta comercial ou

orçamento. Esqueça a rotina de copiar e colar do Word ou de alterar sua planilha de produtos
no excel. Negocie com seu cliente diretamente pelo sistema de qualquer lugar que você estiver
conectado à internet.

Cobranças e Controle financeiro

Asaas
https://www.asaas.com/gerar-boleto

● Aplicativo para gerar e enviar boletos e gerenciar as cobranças. Cobrança via boleto bancário,
cobranças por cartão de crédito e débito, notificações por e-mail e SMS, robô de cobrança, nota
fiscal de serviço, antecipação de recebíveis, cartão pré-pago Asaas, cobrança extrajudicial,
pague suas contas, acompanhe o seu cliente, maquininha de cartão, integração via API.
Paypal
https://www.paypal.com/

● Paypal te permite receber e fazer pagamentos. O serviço de pagamento online, promete um

jeito prático e seguro para que pessoas e empresas possam movimentar dinheiro em suas
compras e vendas na rede. O site funciona como uma carteira digital que hoje é utilizada por
mais de 123 milhões de pessoas em mais de 190 países.

PagSeguro
https://pagseguro.uol.com.br/

● Site para receber pagamentos online, além de ser visto com um meio de pagamento e também
recebimento seguro, oferece aos seus usuários vários meios de pagamento, como por boleto
bancário, transferência eletrônica através de cartões Bradesco, Itaú, Unibanco, Banco do Brasil,
entre outros. Além disso, é possível parcelar as comprar através de cartões de crédito, como
Visa, MasterCard, Diners, Hipercard, American Express, e outros.

Mint
https://www.mint.com/

● Mint é uma ferramenta muito popular para pessoas gerirem o seu dinheiro. E não é à toa, a
interface é muito boa, as ferramentas são excelentes e o serviço é gratuito. Ele tem todos os
elementos essenciais que um freelancer pode precisar para começar a gerenciar seus gastos e
poupar com mais sabedoria.

Quickbooks
https://quickbooks.intuit.com
● É grátis e permite o controle completo do fluxo de caixa, geração de relatórios e alertas sobre o
desempenho financeiro do negócio, mas também possui recursos pagos como emissão boleto,
múltiplos usuários e contas bancárias a partir de R$19,90.

SigeCloud
https://www.sigecloud.com.br

● Com o gerenciador financeiro SIGE Cloud você tem total controle das receitas e despesas de sua
empresa. Pois conta com informações precisas sobre suas contas a pagar, contas a receber,
gestão de custos, controle de contas bancárias, fluxo de caixa, além de muitas outras
ferramentas desenvolvidas para organizar e descomplicar o seu dia a dia.
Conta Azul
https://contaazul.com

● Contas a receber, boletos de cobrança, conciliação bancária, fluxo de caixa mensal, análise de
pagamentos, DRE gerencial, receba fácil boleto.

Celero
https://celero.com.br/
● Automatize as finanças da sua empresa com rigor e qualidade com inteligência artificial, é
simples: o empresário envia as contas que a empresa tem a pagar por foto, pelo aplicativo ou
plataforma da startup. Por meio de processos automatizados, a Celero classifica, processa e
envia os pagamentos para o banco que precisa receber aquela conta.

Conciliador
https://conciliador.com.br/conciliador/
● O Conciliador é um sistema exclusivo que confere as vendas efetuadas por meio de cartões,
verificando automaticamente se o que foi vendido, de fato, entrou no seu caixa. O sistema ainda
checa as tarifas cobradas pelas operadoras e controla as antecipações de recebimentos.

Sites para oferecer o seu trabalho

Just Virtual
www.justvirtual.com.br

IFreelancer
https://www.ifreelance.com/

Workana
www.workana.com

99 freelas
https://www.99freelas.com.br

● A plataforma é uma das maiores nacionais e tem oportunidades para profissionais de diversas
áreas. A maior parte dos jobs são para programador, redator, designer, desenhista, editor e
tradutor, mas também existem tarefas para outras áreas.
Crowd
https://crowd.br.com

● Com grandes companhias contratando, a Crowd oferece freelas em áreas como fotografia,
redação, tradução, planejamento, design, áudio e vídeo, conteúdo, tecnologia e performance.

UpWork
https://www.upwork.com

● Bom, pra começo de conversa, para usar essa plataforma você precisa dominar inglês. Todos os
freelas são nesse idioma, mas tem um lado bom: seu cachê é em dólar! São várias as áreas de
atuação buscadas: desenvolvimento web, mobile e software; design e criatividade; suporte
administrativo; TI; escrita; vendas e marketing; tradução; engenharia e arquitetura; jurídico;
entre outros.

Freelancer
https://www.freelancer.com

● Um dos sites de freelas mais conhecidos do mundo, o Freelancer.com é internacional, mas

possui uma versão disponível totalmente em português. É uma alternativa confiável para quem
procura trabalho online, mas por ser uma plataforma muito famosa, a concorrência acaba sendo
bem grande.
●
GetNinjas
https://www.getninjas.com.br/

● O diferencial dessa startup nacional é que nela você não paga uma porcentagem do que recebe
pelos jobs, mas sim uma pequena mensalidade para fazer parte dos cadastro deles. O bacana
também é que a variedade é bem maior do que os outros sites mais conhecidos, abrangendo os
já clássicos serviços de comunicação e TI, mas também outros de reformas, aulas, saúde,
serviços domésticos, entre outros.

Fiverr
https://www.fiverr.com/

● Com serviços a partir de US$ 5, essa plataforma é conhecida por trabalhos mais curtos e rápidos.
Você cria um perfil e faz uma apresentação, falando sobre os serviços que presta. Nesse caso
são os empregadores que buscam os freelancers, de acordo com as necessidades deles e com os
pacotes disponíveis na rede.
Freelas

https://freelas.online/

● É só escolher o serviço que você quer, dar um nome pra o pedido, escolher o local, para quando
e outros detalhes. São várias opções de serviços e novidades chegando todo dia