Ferramentas de Automação de Escritório

Videoconferência

Trata-se de uma conferência por vídeo, ou encontro entre duas ou mais

pessoas através de vídeo em tempo real. É uma ferramenta muito importante para
o modelo atual de empresa, em que uma organização tenha escritórios em várias
localidades diferentes, as reuniões por vídeoconferência facilita ao gestor realizar
um encontro em tempo real com seus subordinados mesmo que estejam em
localidades diferentes, isso significa uma economia de tempo e de dinheiro, pois
o gestor ou dono do negócio poderá passar as informações necessárias a todos os
seus funcionários sem precisar deslocar-se até o local onde cada um está
desempenhando suas funções. É um recurso de fácil utilização basta ter um
desktop, tablet, notebook ou celular em mãos, conectados à internet e um
aplicativo especializado para esse tipo de reunião.

Desde o ano passado com a pandemia do covid-19 e todos sendo

orientados a ficarem em isolamento, as videoconferências tornaram-se
ferramentas essenciais para o funcionamento dos escritórios das organizações.
dessa forma trata-se de um recurso cada vez mais utilizado no mercado. Por isso
existem inúmeros aplicativos especializados em reuniões por vídeoconferência,
algum desses apps são gratuitos e outros demandam investimento para usá-los.

Entre esses apps grátis está o Google Meet, esse aplicativo pode ser usado
diretamente pelo navegador e permite reuniões online de até 1 hora de duração e
com participação de 100 pessoas. Ele está disponível também para dispositivos
móveis como tablets e celulares e permite o compartilhamento da tela em tempo
real, em que poderá ser mostrados slides, fotos, vídeos, etc. Ademais ele permite
que a reunião seja gravada podendo ser assistida depois.

Além do Google Meet existem outros apps de vídeoconferências entre

eles:

*Zoom;

*Skype;
*Microsoft Teams;

*Cisco Webex;

*Eztalks;

*WhatsApp (em integração com mensseger Rooms);