Faça De Seu Smartphone Um Escritório

Virtual Completo
Você sempre quis ter um assistente pessoal? Você frequentemente se pergunta como seria como se
você tivesse um gerente de escritório em tempo integral para o seu pequeno negócio? Temos uma
novidade, a verdade é que você já tem.
Esse pequeno dispositivo 5 polegadas em seu bolso é na verdade um escritório virtual totalmente
abastecido, ao seu alcance de seus dedos. Se você sabe como tirar o máximo dele, seu telefone pode
ajudá-lo a gerir o seu negócio e ser mais eficiente em qualquer lugar do mundo.
Para desbloquear o poder e o potencial desse pequeno aparelho, vamos dar algumas dicas sobre
como explorar esse escritório virtual que está todo dia com você.

A seguir separamos alguns aplicativos incríveis que transformarão o seu smartphone em um

escritório virtual completo.

A Secretária
Secretária é uma profissional com a qual você não pode viver sem. Um assistente pessoal que sabe
onde está tudo. As secretárias gerem o seu calendário, configuram suas chamadas de telefone e
certificam-se de que seus documentos estão organizados e fáceis de encontrar quando você precisar
deles.
Não conhecemos nenhum app que faça tudo isso, mas uma combinação de vários aplicativos farão
com que você esteja coberto.
Para começar, baixe um aplicativo para chamadas em conferência. Skype ou Google
Hangouts funcionam bem, são gratuitos e o que lhe permitem falar com qualquer pessoa no mundo,
a partir do seu telefone. Nós recomendamos o uso de aplicativos conhecidos no mercado para que
todas as pessoas que precise ligar tenham o mesmo aplicativo.
Google Drive faz com que seja super fácil compartilhar e editar documentos, planilhas do Excel e
apresentações. Acessível de seu computador, tablet e smartphone, você pode usar o Google Drive
para organizar seus documentos em pastas, fazer comentários e compartilhar à vontade.

O Contador
Se você precisar de ajuda para gerenciar despesas ou luta para não perder seus recibos, existem
alguns aplicativos no mercado que irão salvar sua vida e seu orçamento! Um ótimo app é o
Expensify, um aplicativo gratuito, que lhe permite controlar as despesas fotografando seus recibos.
O Expensify ainda não está traduzido para o português, mas existem vários outros apps que também
irão ajuda-lo a controlar seu orçamento e te ajudar a ter uma visão mais amplas de suas finanças,
como: GuiaBolso, Moni, Wally, Organizze, Zero Paper.

O Escrivão
Odeia digitar? Imagine se com o som de sua voz, o seu telefone cuidasse de escrever seus e-mails,
de postar em seus canais sociais e até mesmo fazer suas chamadas telefônicas. Tentado? Então
confira o Dragon Go. O aplicativo que transcreve seu discurso, tornará mais fácil adiantar seu
trabalho durante sua condução, a qualquer momento que não tenha suas mãos disponíveis ou
naqueles momentos que esteja com preguiça de digitar na pequena tela de seu smartphone.
O Tomador de Notas
Suas melhores ideias vem enquanto dirige? Você se lembra de algo importante que você tem que
fazer enquanto está deixando as crianças na escola e acaba esquecendo o que era? Há dezenas de
aplicativos de anotações para escolher, mas nós amamos o pouco conhecido Keep Google. Você
pode facilmente criar lembretes e listas de tarefas para ajudá-lo a refrescar sua memória. E uma vez
que é feita pelo Google, é facilmente sincronizado com o seu e-mail, calendário e Google Drive.

O Facilitador
Muitos empregos exigem uma colaboração com pessoas em locais diferentes. Se o seu negócio
inclui um trabalho em grupo, os sistemas de gerenciamento de projeto como Evernote e Trello irão
ajudá-lo a manter seus projetos organizados e eficientes. O programa irá ajudar você e seus colegas
de trabalho a estabelecer objetivos claros, definir as funções de cada um, atribuir estas funções e
controlar as tarefas de todos. Seu app para dispositivos móveis torna ainda mais fácil de verificar o
progresso de um projeto onde quer que esteja.
Nós esperamos que estes ótimos aplicativos irão ajudar a tornar sua vida um pouco mais fácil. E,
como sabemos que os empresários independentes estão sempre trabalhando contra o relógio (e
smartphones tendem a facilitar aqueles intermináveis dias de trabalho), queremos oferecer um
último conselho:
Antes de ir para a cama, desligue o telefone! Ter seu telefone ligado enquanto você dorme é uma
forma comprovada de perturbar seu sono e dormir bem o ajudará a ser mais eficiente para mais um
dia de trabalho.