GUIA

DEFINITIVO
DA PRODUTIVIDADE
SUMÁRIO

01 INTRODUÇÃO

COISAS PARA FAZER

02 ANTES DO TRABALHO

COISAS PARA FAZER

16 DURANTE O TRABALHO

COISAS PARA NÃO FAZER

32 DURANTE O TRABALHO

COISAS PARA FAZER

34 DEPOIS DO TRABALHO

COISAS PARA FAZER EM

38 GERAL
INTRODUÇÃO
Produtividade é uma palavra que tende a ser
tratada de forma banal, poucas pessoas
realmente conseguem dar dicas de como
atingir bons resultados trabalhando
consistentemente.

Produtividade não é a quantidade de trabalho

que você faz. Produtividade é sobre fazer as
coisas que você precisa fazer no menor tempo
possível.

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COISAS PARA FAZER
ANTES DO TRABALHO

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"A Fortuna favorece a
mente preparada"

- LOUIS PASTEUR
FAÇA UMA LISTA DE
TAREFAS PARA O SEU
DIA

Uma lista simples de coisas que

você precisa fazer no seu dia pode
ser muito útil. Além de garantir
que você não esqueça nenhuma
tarefa, você consegue visualizar a
quantidade de tarefas que tem
para realizar no seu dia e consegue
se organizar melhor.

VERIFIQUE A SUA
AGENDA PARA AS
PRÓXIMAS SEMANAS

Tarefas que tem prazos de

algumas semanas exigem uma
preparação. A melhor forma é
saber sempre o que você deve
fazer nas próximas semanas, para
que possa gerenciar o seu tempo.

Lembre-se de deixar alguns

horários livres já que imprevistos
podem acontecer.

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 USE APLICATIVOS
PARA TE AJUDAR A
ACOMPANHAR SEUS
COMPROMISSOS E
TAREFAS

Baixe aplicativos para que você

tenha controle das suas tarefas
do dia. Eles podem te ajudar a
organizar tanto as tarefas
quanto seus compromissos com
antecedência.

CONFIGURE
NOTIFICAÇÕES DE
REUNIÕES E TAREFAS

Quando você configura

notificações no seu smartphone,
você reduz o risco de se atrasar
ou falhar nos seus compromissos
e tarefas.

Definir uma notificação também

pode tirar uma carga da sua
mente e permite que você se
concentre melhor na tarefa que
está executando.

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PREPARE TODOS OS MATERIAIS QUE
VOCÊ PRECISA

Ter tudo o que precisa à disposição torna mais fácil

finalizar as tarefas, pois você não será obrigado a parar o
que estiver fazendo para procurar por algo.

DEFINIR O SEU CELULAR PARA O

MODO SILENCIOSO OU MODO
VIBRAÇÃO

Toques altos podem acabar com a sua concentração. Nós

não recomendamos que desligue o seu celular porque
podem surgir assuntos urgentes que você tenha que
resolver.

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TENHA UM CHIP PESSOAL E UM CHIP
DE TRABALHO

Se você puder pagar por eles (e se tiver um grande

volume de mensagens ou chamadas no seu celular),
então o ideal é que tenha chips diferentes para uso
pessoal e de trabalho.

Você pode colocá-los em diferentes celulares (caso tenha

2), ou em um único celular que aceite dois chips, ou
apenas trocando os chips no celular quando necessário.

A ideia é que você preste atenção quando o telefone do

trabalho toca e pode optar por ignorar o celular pessoal
até que você termine suas tarefas.

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ESCOLHA TOQUES
NEUTROS

Usar toques muito extravagantes pode te

distrair. Usar alertas sonoros que apenas te
notificam não afastará sua atenção.

TOQUES DE
NOTIFICAÇÕES CURTOS
SÃO O IDEAL

Os toques que duram apenas alguns

segundos são os melhores.

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GERENCIE AS SUAS
CONFIGURAÇÕES DE
E-MAIL

Definir um filtro para redirecionar e

categorizar as mensagens de e-mail
pode ser útil, principalmente se você
usa o mesmo endereço de e-mail
para uso pessoal e de trabalho (o que
não é recomendado, principalmente
se for um endereço de e-mail da
empresa).

Dessa maneira, se houver algo que

aparece na entrada de e-mail
pessoal, você pode deixá-lo para
mais tarde, enquanto algo que entra
na caixa de e-mail de trabalho, você
pode dar uma olhada mais rápida.

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 DEIXE SEU ESPAÇO
DE TRABALHO
ORGANIZADO

Embora ter o seu espaço de

trabalho te permita adicionar
coisas para expressar a sua
individualidade, acrescentar
muita personalidade ao seu
espaço de trabalho pode te
atrapalhar.

Tente deixar o seu espaço o

mais clean (limpo) possível.

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 VERIFIQUE SUAS
FERRAMENTAS E
EQUIPAMENTOS

Antes de iniciar qualquer

trabalho, é essencial verificar
seus equipamentos e
ferramentas.

Dessa forma, você pode garantir

que não perderá tempo no meio
de algo importante.

Além disso, realizar verificações

básicas diariamente pode evitar
danos graves ao seu
equipamento, permitindo que
você identifique possíveis
problemas antes que eles se
tornem mais graves.

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SE VOCÊ NÃO FEZ NO DIA
ANTERIOR, FAÇA ANTES
DE COMEÇAR A
TRABALHAR

Depois de um longo dia de trabalho,

tudo o que você pode querer fazer é ir
para a cama e dormir.

No entanto, é essencial que você

arrume seu espaço de trabalho depois
de terminar suas tarefas, para que no
dia seguinte seu ambiente já esteja
organizado e pronto para você começar
o dia.

Mas se você está muito cansado(a), e

resolver deixar para o dia seguinte, a
primeira coisa que você precisa fazer
antes de começar a trabalhar é
organizar o seu espaço.

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 SAIBA DEMANDAR
SERVIÇOS

Se você tem muito trabalho para

fazer e tem a possibilidade de
demandar alguns serviços para
outras pessoas, então faça
imediatamente.

Com isso você evita um acumulo

de tarefas para cima de você.

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 FIQUE LIGADA(O) NAS
NOTÍCIAS NA NOITE
ANTERIOR

Cada momento que você passa sem

trabalhar pode atrapalhar sua
produtividade. Você nunca saberá
quando as ruas serão fechadas, por
exemplo, a menos que verifique.

Isso ajuda a evitar estresse e chegar

atrasado ao seu trabalho/reunião
ou qualquer outro compromisso de
trabalho importante.

TOME UM CAFÉ DA
MANHÃ SAUDÁVEL

Pouca energia e mau humor na

parte da manhã são motivos
frequentes das pessoas ignorarem a
refeição mais importante do dia: o
café da manhã.

Transforme em um objetivo comer

um café da manhã antes de
trabalhar e você vai ver a diferença.
Não tem tempo de preparar um café
da manhã? Então prepare a noite e
coloque em um pote para que você
possa comer no dia seguinte.
PREPARE TUDO O QUE VOCÊ PRECISA
PARA O DIA SEGUINTE

Com a correria do dia a dia é muito fácil esquecer alguma

coisa importante. Para que isso não aconteça, prepare
tudo o que você precisa fazer no dia seguinte, na noite
anterior. Você pode organizar suas tarefas no checklist.

FACILITE O TRABALHO DOS SEUS

FUNCIONÁRIOS

Se você tem uma equipe, você pode ajudá-los a ser mais

produtivos também, passando tarefas do dia seguinte, no
dia anterior.

Isso permite que eles consigam planejar o próximo dia

também. Equipe produtiva = Melhores resultados.

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