Checklist:

Ferramentas que
todo MEI precisa
Introducao

Quem poderia imaginar que ser dono do próprio negócio daria tanto trabalho? São preocupações com
vendas, finanças, divulgação da empresa e tantas outras coisas que pode parecer difícil arranjar tempo para
tudo isso. Sabemos que esse caminho é repleto de desafios, mas também pode ser de muitas alegrias.

Para que você consiga organizar todos esses afazeres da sua rotina, existem algumas ferramentas que
podem te ajudar. Conhecer e saber utilizar esses programas pode ser bastante útil para otimizar seus
negócios, além de ser um dos melhores caminhos para o sucesso.

Com isso em mente, trouxemos algumas ferramentas e aplicativos que podem ser utilizados na
administração do seu negócio e das suas tarefas diárias. Esta lista reúne ferramentas que irão te ajudar
desde o planejamento do seu dia até a organização das finanças. E o melhor, a grande maioria possui uma
versão gratuita!

Entre as sugestões estão aplicativos de mensagens, rede de relacionamento, soluções para gestão dos
clientes e das suas finanças. Vamos lá?
1 Tenha tempo para todas as suas tarefas
A nossa lista de ferramentas vai começar com um tema muito importante, a gestão do tempo.

Afinal, é preciso organizar todas as suas tarefas dentro de um horário fixo. Dessa forma, será possível
realizar todos os seus afazeres sem esquecer de nada, e quem sabe ter um tempo livre. Vamos a elas?

Trello Evernote

O Trello é uma das ferramentas mais utilizadas pelos
empreendedores, pois além de ser bastante simples,
funciona tanto no computador como no celular. Ele conta
com painéis que podem ser nomeados de acordo com a
sua necessidade, como “coisas a fazer”, “urgente”, “feito”,
“em andamento”, entre tantas outras possibilidades. Além
disso, cada atividade ganha um cartão no qual você
descreve os detalhes e coloca uma data para a
realização.
Essa é outra ferramenta que te ajuda a gerenciar
tudo, mas tudo mesmo.
O Evernote é bem simples e te ajuda na
organização das tarefas diárias. Esse aplicativo
também permite que você registre todas as suas
ideias, seja em texto, seja em foto ou áudio.

A solução também está disponível para celular.

Se você trabalha com serviços, por exemplo, essa Assim, diante de todas essas facilidades, essa pode
solução pode ajudar na visualização das tarefas diárias. ser uma boa alternativa para você eliminar a papelada
Caso você possua parceiros ou algum funcionário, pode desnecessária da mesa do escritório, não é mesmo?
acompanhar o trabalho da sua equipe com o Trello.
2 Divulgue sua empresa na internet
A internet é uma boa opção para divulgar seu negócio. Existem diversos meios de tornar sua empresa
mais conhecida e, como consequência, aumentar as suas vendas. A seguir, você encontra algumas
sugestões de ferramentas que vão te auxiliar nessa tarefa.

Redes sociais Google Meu Negocio

As redes sociais, como Facebook, Youtube e Instagram,
são excelentes alternativas para divulgar seu trabalho na
internet e se aproximar do seu público. Afinal, possuem
um ótimo alcance, são fáceis de usar e a grande maioria
das pessoas as utilizam.
O Google Meu Negócio é uma página em que
você pode cadastrar sua empresa, junto com as
informações e fotos sobre seus produtos e
serviços. Dessa forma, você terá mais chances
de aparecer nas buscas de potenciais clientes.

Por isso, a presença das empresas nas redes está se

tornando quase obrigatória nos dias de hoje. Nelas, você
pode postar pequenos vídeos mostrando como utilizar o
produto que você vende, apresentar seu estabelecimento,
os produtos que acabaram de chegar e ainda fazer lives de
vendas.
Além disso, essa ferramenta permite que os clientes
deixem opiniões sobre seu estabelecimento e
realizem perguntas a você sobre seus produtos ou
serviços.
2 Divulgue sua empresa na internet
A internet é uma boa opção para divulgar seu negócio. Existem diversos meios de tornar sua empresa
mais conhecida e, como consequência, aumentar as suas vendas. A seguir, você encontra algumas
sugestões de ferramentas que vão te auxiliar nessa tarefa.

Loja online Canva

Se você tem um comércio e deseja aumentar seu As redes sociais são uma realidade em grande parte das
faturamento, saiba que ter uma loja online pode ser uma empresas. Entretanto, muitos empreendedores possuem
ótima opção. certa dificuldade na criação de posts atrativos.

Existem diversas ferramentas que podem te auxiliar na
criação da sua loja virtual e no cadastro dos produtos,
tudo de forma bastante simples.
O Canva é uma plataforma que disponibiliza uma série de
templates editáveis para que você possa criar postagens
que chamem a atenção do público de uma forma muito
mais fácil. Além disso, o Canva pode ser utilizado tanto
pelo computador como pelo celular.

Algumas alternativas para começar são o Mercado Livre, a

Loja Integrada e a Tray, pois possuem planos acessíveis e Agora você não tem mais desculpas para não estar
o processo de criação da loja é facilitado. nas redes sociais, certo?
3 Melhore seu relacionamento com seus clientes

Ter uma boa relação com seus clientes é essencial para que eles comprem mais e indiquem seu negócio
para outras pessoas. Além disso, eles podem acabar te dando dicas de produtos ou serviços para ofertar,
e assim aumentar seu faturamento. Abaixo, trouxemos algumas ferramentas que podem ser úteis.

Redes sociais WhatsApp Business

As redes sociais são muito importantes para um negócio.
Além de auxiliar na divulgação e nas vendas, como já
falamos, elas podem ajudar a melhorar seu relacionamento
com seus clientes.
Por meio delas, você pode conhecer mais a fundo seus
clientes, os locais que eles frequentam, descobrir seus
gostos e preferências.
Certamente você já conhece o WhatsApp, mas a
versão em questão é exclusiva para empresas.
Criada com o objetivo de facilitar a sua comunicação
com clientes, fornecedores e parceiros, o WhatsApp
Business é ideal para melhorar o seu relacionamento
com cada um deles

Ele possui algumas vantagens, como programação

de mensagens automáticas e a possibilidade de
Ajuda ainda a criar uma relação colocar etiquetas em cada uma das conversas. Dessa
muito mais próxima com o público. forma, você pode identificar mais facilmente quem
são os seus clientes e fornecedores, por exemplo.
4 Financas organizadas
Manter o dinheiro organizado é, sem dúvidas, um dos principais desafios de um empreendedor. Para que
seu negócio cresça, além das vendas, é preciso um controle rígido das finanças, como das contas a pagar
e receber e também do seu fluxo de caixa. Para que você possa cuidar bem do seu dinheiro, é preciso
contar com o auxílio da tecnologia. Veja mais a seguir.

Planilhas Sistemas informatizados

Empreender não é só ofertar bons produtos e serviços,
mas também gerenciar gastos, lucro e investimentos.
Por isso, as planilhas podem ser uma excelente maneira de
organizar suas finanças, principalmente se você ainda
utiliza papel e caneta.
Agora, se você já utiliza as planilhas e quer dar um
passo além no controle das finanças ou está em
busca de uma solução mais robusta, a nossa
sugestão é o uso de sistemas informatizados.
Esses programas tornam o seu controle muito
mais preciso e o acesso às informações mais
rápido.

Você pode criar planilhas para controlar as entradas e

saídas do dia, assim como as contas a pagar e receber.
Além disso, esses sistemas podem te
Dessa forma, você não corre o risco de esquecer
ajudar na sua contabilidade, na emissão
nenhum pagamento e também controla o dinheiro da
de boletos e de notas fiscais.
sua empresa de forma mais certeira.
 Conclusao
O avanço da tecnologia permitiu que diversas ferramentas fossem criadas para auxiliar
no nosso dia a dia. Desse modo, é possível organizar os compromissos, melhorar a
divulgação do nosso trabalho, entre tantas outras possibilidades.

Esperamos que esta checklist de ferramentas te ajude a ter uma rotina mais leve e
bastante produtiva!