Dicas sobre preparação de slides digitais

para seminários, palestras, artigos em

conferências, ...
Fazer apresentações usando slides digitais é uma arte que requer um pouco de
prática mas não é muito difícil. Esta página contém uma série de regrinhas que
vão ajudar você a preparar slides de forma a transmitir as suas idéias com
maior eficácia.

Sobre o conteúdo
 Faça um planejamento top-down da sua apresentação. Primeiro decida
quais serão os slides, depois comece a prepará-los.
 Pense muito bem sobre quem é o público alvo da sua apresentação e
direcione o conteúdo para esse público.
 Lembre-se que exemplos práticos e concretos são fundamentais para o
entendimento do público; evite uma palestra meramente teórica e
abstrata pois o seu entendimento será muito mais difícil.
 Recomendo o seguinte padrão para cada conceito que você irá
apresentar: (1) Motivação por meio de exemplo concreto (2) aplicação
do conceito/solução no exemplo, (3) generalização do conceito e (4)
outros exemplos/contextos.

Sobre a forma
1. Calcule algo entre 1 e 2 minutos por slide. Apresentações mais curtas
(15 minutos), ficam mais próximas de 1 minuto por slide, apresentações
mais longas (90 minutos), mais próximas de 2 minutos por slide.
2. Se você não tem muita experiência com apresentações ou se vai
apresentar em um lugar muito importante, ensaie várias vezes e
cronometre para saber se você está dentro do prazo estipulado.
3. Tenha sempre em mente que nem sempre você terá a oportunidade de
realizar a sua apresentação num ambiente muito favorável. Muitas
coisas poderão prejudicar a visibilidade dos slides: projetor de má
qualidade, projetor inadequado para a sala, sala muito clara, etc. Assim,
é importantíssimo que os seus slides sejam otimizados para o pior caso
e não para o caso ideal. No caso de apresentações online por
videoconferência, lembre que seu público pode estar usando um
monitor com resolução menor que a sua e, muitas vezes, um telefone
celular com tela bem pequena.
4. Sempre use um tamanho de fonte o maior possível. De preferência,
entre 20 e 28 para o texto e entre 32 e 46 para os títulos.
5. Cuidado ao escolher a cor e o padrão de fundo dos slides. Escolha um
fundo que permita um grande contraste com a cor do texto. Fundo
branco (ou quase branco) e letra preta é o ideal. Só use outras cores
mais audaciosas se você já conhecer a sala e o projetor que usará em
sua apresentação. Em particular, fundo escuro e letras claras só
funcionam se o projetor for excelente e a sala totalmente escura, o que é
raro; portanto, não corra este risco. Em particular, ao mostrar código,
evite fundo preto. A melhor configuração para facilitar a visualização é
fundo branco e syntax highlighting usando cores.
6. Slides com frases longas ou texto corrido tendem a fazer com que a
apresentação fique confusa e entediante. Se o apresentador
simplesmente ler os slides, o público dorme. Se o apresentador não ler
o texto do slide e o slide contiver muito texto, o público fica confuso.
Portanto, use frases bem curtas ou apenas itens e os explique oralmente.
7. Em geral, os slides não devem conter texto corrido, prosa. Eles devem
conter itens, não frases. Seu slide deve se parecer mais com poesia do
que com prosa.
8. Use entre 6 e 8 linhas por slide. Em casos extremos, pode-se usar até 10
(ou, em casos muito extremos até 12) linhas por slide. Em hipótese
alguma use mais do que 12 linhas por slide de texto. Talvez a única
exceção sejam slides com código-fonte, onde é possível ter até umas 14
linhas.
9. Se o slide tem poucas linhas, coloque-as com espaçamento uniforme no
slide, i.e., não as coloque todas apertadas no topo do slide.
10.Evite uma apresentação composta apenas por texto. Figuras, diagramas
e até vídeos curtos irão tornar o conteúdo mais interessante.
11.Se você incluir figuras, não se esqueça de seguir as mesmas regras do
tamanho do fonte para o texto que aparece dentro da figura. Além
disso, use todo o espaço disponível para fazer com que a figura fique o
maior possível.
12.Evite usar muitas animações e efeitos. Em geral, efeitos só atrapalham.
Animações devem ser usadas quando elas tem algo a acrescentar, não
devem ser usadas só porque são bonitinhas.
13.Coloque numeração nos slides. Assim, um espectador pode falar:
"Você pode voltar ao slide 17, por favor?" Nos programas de
apresentação de slides, você pode pular diretamente para um slide
digitando o número do slide e <Return>.
14.Não se esqueça de passar um corretor ortográfico para não dar vexame!
15.Se o seu slide tem um diagrama complexo, código-fonte ou muitos
itens, vale a pena apontar para o pedaço do slide sobre o qual você está
falando. A melhor forma de fazer isso, é apontar com o dedo
diretamente para a tela, praticamente encostando o dedo na tela. Outra
forma interessante é usando um apontador laser. Em alguns casos, você
 pode colocar o seu dedo na frente do projetor de forma que a sombra da
sua mão aponte para o local correto do slide. Usar o mouse não é tão
bom mas pode ser usado em último caso. A forma menos eficaz (e
muitíssimo utilizada por pessoas com pouca experiência em
apresentações) é apontar para a tela com o seu dedo a metros de
distância dela; neste caso, só você saberá para onde está apontando.
Para apresentações online, aumente o tamanho do seu apontador do
mouse e use o mouse para apontar; ajuda bastante!

Vale a pena dar uma olhada no documento slide presentation guidelines da

USENIX.

Um outro tipo de apresentação, chamada de Zen presentation pode ser

interessante em alguns contextos (nem sempre é uma boa ideia). Há
uma palestra interessante de 1 hora sobre esse assunto apresentada por Garr
Reynolds que ele deu na Google.

Esta página está em processo de formação. Sugestões são bem-vindas.