DICAS PARA FAZER APRESENTAÇÕES NO POWER POINT

F azer apresentações já é estressante para o locutor, imagine se começar a estressar o

receptor, com certeza a palestra, apresentação ou defesa de tese vira um caos para
ambas as partes. Abaixo segue dicas para não fazer feio diante da platéia.

1. Evite poluição visual

Não escolha cores fortes como vermelho, laranja, magenta, verde-limão e as
fluorescentes para cor do plano de fundo, pois vai cansar as vistas dos espectadores
rapidamente, causando nervoso, inquietação e dispersão.

Evite gifs, excesso de desenhos mexendo tira a atenção do foco principal.

Evite colocar o plano de fundo xadrez, listrado ou com fotos, pode atrapalhar na
utilização da fonte, as pessoas terão que fazer um esforço extra para conseguir ler.

Evite colocar gráficos, fotos e explicações no mesmo slide, é muita informação, tente
fazer um slide para cada um.

Tente colocar a fonte com uma cor oposta a do plano fundo, faça combinação de
cores, quem não é muito bom nisso busque sites de lojas de tintas, de decoração,
estude o disco de Kuler (essa dica serve não só para Power point, mas também para
roupas, pintura da casa, criação de sites e material gráfico em geral).

Você não deve colocar nenhuma explicação no Power Point, ele serve apenas para
tópico ou citação, serve só para não perder o fio da meada durante a apresentação.
Para melhor visualização, coloque no máximo 6 linhas nos slides horizontais e 9 nos
verticais.

Não enfeite o abacaxi, uma fonte só serve, tenha preferência pelas true type que não
corre o risco de desconfigurar, são recomendáveis as fontes das famílias arial e
century, a tahoma e Impact. O uso da Comic Sans é imperdoável. Caso você achou
uma fonte muito linda na internet e não quer abrir mão dela na apresentação, lembre-
se de salvá-la e instalar no computador que será apresentado os slides, pois pode
desconfigurar completamente.

Quanto às animações, prefira manter um tipo em cada slide porque se tiver uma em
cada linha e diferentes vira bagunça.

Logomarcas ou qualquer coisa que precisa chamar a atenção deve ficar na zona
primária e secundária, pois é onde os olhos fixam primeiramente.
2. Evite poluição sonora

Colocar um som irritante em cada slide também dispersa, os expectadores em vez de
prestar atenção vai ficar esperando qual vai ser o próximo barulho e tem de todos os
tipos: explosões, freada de carro, grilo, etc.

Música de fundo só tiver dentro do contexto, se estiver falando sobre um músico, uma
orquestra ou um musical, fora isso, só na apresentação que for mandar para mamãe.

3. Preze a boa comunicação

Erros de gramática, de concordância e de digitação são constrangedores, leia e releia
várias vezes, tire dúvidas, mas evite ouvir comentários maldosos.

Não seja prolixo (consiste na utilização de mais palavras do que o necessário para
exprimir uma idéia, o famoso “encher lingüiça”).

Não utilize ecos (repetição de palavras terminadas pelo mesmo som. Ex: o meu
coração arde de paixão pelo João).

Seja claro e conciso (transmitir um máximo de informações com um mínimo de
palavras).

Estrutura: Introdução, desenvolvimento e conclusão.

Coloque títulos ou subtítulos em todos os slides

V
ocê sabia que...
Quer destacar uma informação em um gráfico durante uma apresentação?
Se o mouse fosse uma caneta, bastaria fazer um circulo nesta informação,
concorda?

- Durante a apresentação, pressione Crtl+C.

- Pronto, experimente, agora você já consegue rabiscar o slide (Dica da FA Consultoria)

Você recebeu uma apresentação de Power Point com fotos belíssimas e quer
transformá-las em arquivos de imagem? Ou quer utilizar um slide de gráfico, por
exemplo, para ilustrar outro trabalho? A tarefa é bastante simples. Siga os passos
abaixo:

1) Abra o arquivo da apresentação no Power Point;

2) Se você deseja converter somente um slide, selecione-o;

3) No menu Arquivo, selecione a opção Salvar como...;

4) No campo Salvar como tipo:, selecione o formato de arquivo de imagem desejado.

Recomendados JPG para fotos ou GIF para ilustrações;

5) Se desejar, altere o nome do arquivo e a pasta na qual a(s) imagem(ns) serão gravadas;

6) Clique no botão Salvar;

7) Na janela seguinte, informe ao programa se você deseja salvar "Todos os slides" ou

"Somente o slide atual";

Pronto: a conversão dos slides em arquivos de imagem foi concluída. (Dica do provedor
Terra, seção: Tecnologia)
 Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint

Durante a apresentação de slides, você pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta
ou totalmente branca. Esse recurso é útil para, por exemplo, fazer os expectadores
prestarem atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte:

- Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;

- Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado.

- Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla.

Salvando com a extensão ppt

Após finalizar os slides e não ter mais o que modificar ou corrigir, é possível salvar em
formato de apresentação, para isso, clique em arquivo – salvar como – extensão ppt.

Onde achar layouts gratuitos

No site da Microsoft

Na busca do Google > free backgrounds Power Point

Elaborado por: Ana de Oliveira Martins

Março/2008