COMO USAR

BEM OS
RECURSOS
AUDIVISUAIS
Use bem os
recursos
audiovisuais
por Reinaldo Polito

A tecnologia tem contribuído

para melhorar a qualidade das
apresentações. Mas é preciso
cuidado: o exagero de recursos pode
desviar a atenção da plateia

Recentemente resolvi revisar um

livro que lancei em 1995, cujo título é
Recursos Audiovisuais nas
Apresentações de Sucesso. Ao reler
alguns trechos da obra quase caí
duro. Parecia um produto do século
passado – bem, e era mesmo. Os
conceitos estavam tão ultrapassados
que não deu para fazer apenas uma
revisão. Precisei escrever um outro
livro novinho em folha, lançado com
o mesmo título.

Estou comentando esse fato

para lembrar que os conceitos de uso
dos recursos audiovisuais ficam
ultrapassados rapidamente. A cada
dia novos produtos revolucionam o
mundo das apresentações, tornando-
as mais bonitas, interessantes e
eficientes.

Por isso, você precisa dominar e

estar sempre atualizado com os
equipamentos e recursos que a todo
o momento são lançados no
mercado.
 Mas preste atenção! É
exatamente esse rápido
desenvolvimento dos recursos
audiovisuais que produz uma
perigosa armadilha para os
palestrantes afoitos, novidadeiros e
desavisados. Tenho visto pessoas
que, durante suas apresentações,
usam material de apoio tão
sofisticado que dão a impressão de
terem sido planejadas para fazer
demonstrações de equipamentos e
programas de computação gráfica. Os
palestrantes se valem de todos os
sons, cores, movimentos e tipos de
imagens que conseguem lançar mão.
São exposições tão espetaculares que
no final fica difícil até lembrar do
conteúdo da mensagem. Quando
você consegue se concentrar na
seqüência do raciocínio, surge um
raio colorido, acompanhado de um
som com todos os decibéis
disponíveis que desvia o pensamento
e dispersa a atenção. Por isso,
atualize-se, acompanhe as novidades,
mas não exagere. Lembre-se de que
numa apresentação o mais
importante é o palestrante, o papel
dos visuais deverá ser sempre de
apoio.

Seria difícil imaginar uma

apresentação de boa qualidade sem
o apoio dos recursos audiovisuais.
Para que se tenha uma idéia da
importância deles, basta dizer que se
apresentarmos uma mensagem
apenas oralmente, depois de três
dias os ouvintes irão se lembrar
apenas de 10% do que lhes foi
transmitido. Entretanto, se essa
mesma mensagem for apresentada
com o auxílio de um visual, eles se
lembrarão de 65% do que lhes foi
comunicado.

Tome cuidado também com o

tipo de equipamento que irá utilizar,
pois a sua imagem profissional
poderá começar a ser medida pelo
tipo de recurso que lançar mão. Não
ficaria bem, por exemplo, um
executivo de uma grande empresa
fazer o lançamento de um produto,
que pretende ser revolucionário,
usando um velho retroprojetor como
apoio.

Lembre-se sempre que um visual

eficiente deve atender a três
objetivos principais:
Destacar as informações
importantes
Facilitar o acompanhamento do
raciocínio
 Possibilitar a lembrança do
assunto por tempo mais prolongado

Ao produzir uma apresentação

faça sempre essa pergunta: o visual
está atendendo a esses três
objetivos? Se a resposta for positiva,
use-o sem receio. Entretanto, se a
resposta para um dos itens não for
afirmativa, comece a desconfiar da
utilidade dele e prepare-se para
meter a tesoura e eliminá-lo.

Você não deverá usar um visual

como recurso de apoio se ele servir
apenas como ilustração para tornar a
exposição mais atraente, se substituir
informações que poderiam ser
transmitidas verbalmente, se for para
ser seguido como simples roteiro ou,
o que é pior, se for para imitar outros
palestrantes que sempre se apóiam
em recursos visuais. Deixe-o de lado
também se o custo e o tempo de
preparação não puderem ser
justificados pelos resultados
pretendidos.
Há dez regras básicas para
produzir um bom visual. Aqui vão
elas:

1. Coloque um título
2. Faça legendas
3. Escreva com letras legíveis
4. Limite a quantidade de
tamanhos de letras
5. Crie frases curtas
6. Use poucas linhas
7. Use cores
8. Apresente apenas uma idéia
em cada visual
9. Utilize apenas uma ilustração
em cada visual
 10.Retire tudo o que for
dispensável ou incompatível com a
mensagem

Cuidados finais - Instale o

equipamento e a tela numa posição
em que as informações possam ser
vistas completamente por todos os
ouvintes. Quanto ao local onde os
equipamentos e a tela deverão ser
posicionados, vá para a apresentação
pronto para encontrar de tudo, desde
banquinhos até listas telefônicas
servindo de base. Quando as imagens
forem projetadas numa tela frontal à
platéia, você deverá se posicionar no
espaço à esquerda do auditório, num
lugar anterior à linha imaginária que
passa da ponta da tela até o primeiro
ouvinte da extremidade esquerda. Se
for preciso, sacrifique alguns lugares
dessa extremidade para que tenha
um campo de ação maior.

Comece a explicar a informação

que irá desenvolver, projete o visual,
faça alguns comentários
complementares e retire a
informação da tela. Entretanto, você
deverá decidir se seria conveniente
deixar determinada informação
projetada por mais tempo.