12 dicas para fazer uma palestra interessante

1). Aprenda ao máximo sobre sua audiência antes de falar

Essa dica é útil para falar em qualquer situação. Mesmo que você não saiba com antecedência sobre a
organização, é possível obter informações que podem acrescentar ao público. Isso é possível até mesmo
tomando um café com algum funcionário. Ao começar a apresentação mostre que você sabe o que é
importante para o grupo.
Comece ou termine forte
Há diversas maneiras de começar conquistando a atenção da plateia. É possível começar pelo fim, olhar para
o passado, projetar um futuro, fazer uma piada ou pedir que as pessoas façam algo, por exemplo. E ilustrar
seu ponto de alguma maneira, seja com uma história ou uma anedota, pode ser o melhor caminho.
De acordo com os autores de Made to Stick: Why Some Ideas Survive and Others Die, um estudante médio
usa 2.5 estatísticas por minuto de discurso e apenas um entre dez conta uma história. Depois da fala, no
entanto, 63% do público se lembra das histórias – e apenas 5% se lembram de estatísticas individuais. Uma
boa história, portanto, pode ser um bom jeito de iniciar uma apresentação.
Da mesma forma, é importante ancorar conceitos (e estatísticas, se quiser) em exemplos claros e
memoráveis, para que a mensagem se mantenha na mente das pessoas. Uma ideia que gruda é aquela que
envolve uma história, emoções fortes ou uma mensagem central bem delineada. E um exemplo bem pensado
sempre ajuda.
Segundo os autores de The New Articulate Executive: Look, Act and Sound Like a Leader, também há
diversas maneiras de concluir bem um discurso. Você pode, por exemplo, resumir os pontos-chave (entre
um e três), retomar o que disse inicialmente, pedir que o público faça algo, projetar uma visão de futuro ou
contar uma história que simbolize sua mensagem. Note que não é preciso começar e terminar enfaticamente,
mas as maneiras de fazer um ou outro são parecidas. Não é por acaso. É porque funciona.

2). Descubra se existem regras para ministrar as palestras

Os membros da plateia esperam receber apostilas? Vai existir uma sessão de perguntas e respostas?
Descubra qual a melhor maneira de você compartilhar suas informações de contato com cada membro da
audiência.
Treine (bastante) suas falas
Só precisa de um empurrão Inicial. Autora do bestseller O Poder dos Quietos, Susan Cain virou um hit das
TED Talks quando discutiu o assunto. Ela própria introvertida, conseguiu superar seus medos e tornou-se
uma palestrante disputada. Cain conta que a chave para superar o desafio de falar em público foi praticar
suas falas em grupos pequenos, onde se sentia à vontade. Precisei me dessensibilizar, disse. Eventualmente,
você se acostuma com a sensação esquisita de ser observada, que costumava me deixar horrorizada. Seu
medo se dissipa.
Se não tiver tempo de treinar tudo, foque na introdução. Ela é o ponto-chave na hora de controlar seus
nervos. Algumas pesquisas apontam que, após os primeiros 30 ou 60 segundos de apresentação, os níveis de
ansiedade caem de maneira significativa. Afinal, você não está inventando aquilo na hora.
3). Planeje sua apresentação para que você possa reduzi-la quando necessário
Mesmo que tenha sido dito que você terá 45 minutos para fazer sua apresentação, você pode receber uma
surpresa de que seu tempo foi reduzido para 30. Não mostre a sua audiência que você diminuirá o tempo,
mas com planejamento você pode expor os pontos principais.
Seja você mesmo
Para o empreendedor Peter Sims, falar sobre coisas em que você acredita também é um ponto muito
importante. , saber muito bem o que você quer dizer e conhecer seu público são, em sua opinião, o que há de
mais importante.
Conforme o público compreendeu que eu estava apenas sendo eu mesmo e tentando compartilhar e ensinar,
com todas as minhas peculiaridades, eles pararam de me analisar e me julgar e simplesmente aproveitaram o
momento, escreveu para a Harvard Business Review sobre uma apresentação que realizou. Pelo menos foi
isso que senti, notando como a energia da plateia parecia mudar no primeiro quarto ou terço de um evento.
Quando eu posso ser eu mesmo, a plateia pode ser si mesma e essa experiência humana destranca e
empodera a criatividade.

4). Tenha tempo extra para chegar o local do evento

Se você nunca esteve antes no local faça o trajeto para descobrir eventuais fatores que possam causar atraso,
como construção, trens, local de estacionamento e outras distâncias.
Tenha um tema central
Saiba de antemão qual é a mensagem principal que você quer passar, atenha-se a ela e deixe-a clara para o
público. Assim, mesmo que você perca a linha de raciocínio sem querer, vai ficar mais fácil retomá-la. Em
outra TED Talk viral, Nancy Duarte apresentou análises estruturais de discursos de grandes oradores, como
Martin Luther King Jr., Steve Jobs e Abraham Lincoln. Você tem o poder de mudar o mundo se se
comunicar de maneira eficaz. Sua ideia precisa sair de você e ir onde outros podem vê-la, resume.
O resultado é um formato das apresentações de excelentes oradores, que envolve intercalar o presente (o que
existe) e o futuro (o que poderia ser). Vale o play.

5). Saiba qual tecnologia que você poderá usar

Saber se haverá computador é essencial para não atrasar sua apresentação, bem como alguns macetes como
escurecer a tela, ligar alguns cabos, entre outros. Se você comprou um novo controle remoto para rodar o
PowerPoint teste antes, pois no meio da palestra não é a hora para aprender a mexer.
Saiba dar ritmo
O controle da velocidade e do tom da voz passam uma sensação de autoconfiança para público, assim como
baixar seu tom no final de uma frase transmite poder. Também cheque se você está respirando fundo e
exalando pelo nariz, duas coisas que ajudam o corpo a se manter calmo.
Ir rápido demais no conteúdo que você planejou passar é uma armadilha comum, e pode te deixar com um
tempo de sobra que você vai passar maus bocados para conseguir preencher. Oradores profissionais são
deliberadamente lentos ao entregar o conteúdo. Não de forma que incomoda, claro, mas em um ritmo que
vai encorajar todos na sala a prestarem atenção e aguardarem por cada última palavra da frase. É melhor
cobrir pontos que não ficaram claros durante as perguntas no final da apresentação do que jogar um milhão
de palavras por minuto e esperar que o seu público consiga digerir tudo.
Da mesma forma, saiba usar o silêncio a seu favor. Controle sua vontade de falar sem parar e preencher cada
silêncio entre uma frase e outra com hum e ah. Silêncios são bons! As pausas são essenciais para dar um
bom ritmo ao seu discurso, e você não deve evitá-las.

6). Tenha sempre um plano B

Sempre tenha consigo cópias e notas sobre sua apresentação para no caso de haver algum problema com o
PowerPoint você mesmo assim saber as diretrizes do que irá dizer. Não deixe também de sempre levar mais
de um pen-drive com sua apresentação salva em PowerPoint e PDF.
Respire fundo
Existem dois grandes problemas de entonação que prejudicam uma apresentação em público: uptalk (quando
suas afirmações soam como perguntas) e vocal fry (quando a voz fica baixa e falha, principalmente no final
das frases). Para Alison Shapira, professora de Harvard, o segredo para contornar esses obstáculos é respirar
fundo.
Como um ex-cantora de ópera, eu sei o quanto a respiração afeta o modo como nossa voz soa. Cantores
usam a ‘respiração profunda’ para projetar uma voz forte através de um auditório lotado e fazê-la chegar a
cada pessoa na plateia. Eu nunca pensei que esta habilidade poderia me ajudar depois de ter deixado o
mundo da ópera, até o momento em que tive que dar o meu primeiro discurso, escreveu para a Harvard
Business Review.
Mas, afinal de contas, como fazer essa tal ‘respiração profunda’? Ela explica: Em pé, coloque uma mão
sobre a sua barriga e uma mão em seu peito. Inspire profundamente, percebendo o que se move mão. A
maior parte das pessoas, quando respira, levanta o peito para cima e para baixo. Mas eu quero que você
mantenha seu peito firme e tente levar a respiração para a altura do seu estômago quando tiver inspirando.
Em seguida, expire lentamente, como se tivesse deixando o ar sair de vagar de um balão.

7). Não permita que o público olhe nada em seu computador

Sempre inicie seu computador e abra os arquivos que serão usados antes do público estar sentado esperando
pela palestra.
Sorria
O poder de um sorriso não deve ser subestimado: ele é capaz de deixar sua fala mais acolhedora. E o cérebro
humano é tão atento ao ato que é capaz de discernir dezesseis tipos de sorrisos mesmo que esteja apenas
escutando a voz. Ou seja, sorria ao telefone também.

8). Não conte com a Internet

Se você pretende mostrar um vídeo no YouTube, sempre baixe o arquivo em seu computador, pois nunca se
sabe se haverá conexão disponível durante sua apresentação.
Lembre que a plateia perdoa erros
No livro Um. . .: Slips, Stumbles, and Verbal Blunders, and What They Mean, o autor Michael Erard
escreve que erros de fala – gaguejar, esquecer, errar os sons – ocorrem, em média, uma vez a cada dez
palavras. Se as pessoas falam em média 15 mil palavras por dia, são 1500 erros verbais diários, escreveu.
Como este é um traço comum, o público entende que erros acontecem. Errou? Siga em frente. As pessoas
querem saber como você reage para saber como devem reagir também.
9). Deixe suas informações sempre no final da apresentação
O ideal é ficar na última tela, para que a audiência possa anotar durante a sessão de Perguntas e Respostas.
Reduza seus níveis de estresse
Há infinitas maneiras de se estressar, especialmente quando já existe uma predisposição para procurar
fatores estressantes. Também há infinitas maneiras de reduzir esses fatores, como chegar cedo ao local para
não se preocupar com o horário, andar pela sala para se acostumar com ela, praticar exercícios físicos no dia
ou conversar com membros da plateia antes da fala, para que seja uma massa menos amorfa.
Transformar estranhos em amigos pode render bons frutos caso você erre, já que encontrar um rosto
solidário é uma maneira de se tranquilizar no ambiente e voltar ao trabalho. (E ser um rosto solidário,
sorrindo ou aplaudindo o palestrante, é uma ótima gentileza.)

10). Carregue seus slides no SlideShare um dia antes de sua apresentação

É interessante que o público possa ter acesso aos conteúdos apresentados depois da palestra.
Seja vulnerável
Caso sua fala inclua uma sessão de perguntas e respostas, é importante estabelecer que você não sabe
absolutamente tudo – nem sua plateia deveria saber. Caso alguém te pergunte algo que você não sabe,
confesse e pergunte o que ela acha sobre o assunto. Deixar o clima mais informal também é uma maneira de
deixar os ouvintes menos passivos e elimina a distância entre o palestrante e o público.

11). Não se esqueça: o show tem que continuar

Se você passar por alguma situação desconfortante ou chegar encharcado em uma apresentação devido ao
tempo, dê seu jeito e continue pronto para fazer sua apresentação da melhor maneira possível.
Conheça seu corpo
Graças à sua TED Talk, a psicóloga Amy Cuddy fez milhões de pessoas praticarem suas poses poderosas em
casa. Quais as expressões não verbais de poder e dominação? perguntou ela. No reino animal, elas são sobre
expansão. Então você se faz grande, se estica, ocupa espaço, basicamente se abre. É sobre se abrir. E os
humanos fazem igual.
O que tende a acontecer, explicou, é que nosso comportamento reflete o do outro. Se uma pessoa exerce
poder sobre nós de maneira não verbal, tendemos a nos diminuir em relação a ela. E como corpo e mente
estão conectados, Cuddy queria descobrir se era uma via de mão dupla ou se a mente dominava.
Sua resposta é que nossas mentes mudam nossos corpos, assim como nossos corpos mudam nossas mentes.
Ou seja, fazer poses poderosas simples faz com que você se sinta de fato mais poderoso.
Antes de encararem a próxima situação estressante, onde serão avaliados, tentem fazer isso por dois minutos
– no elevador, no banheiro, na sua mesa com as portas fechadas, resumiu. Configure seu cérebro para
cooperar ao máximo naquela situação. Levante o seu nível de testosterona e abaixe o de cortisol. Deixe a
situação sentindo: ‘Ah, eu realmente disse e mostrei a eles quem sou’.
(Ao terminar esta lista, volte à palestra de Cuddy e veja como ela estrutura o começo e o fim. São as dicas
número 1 e 2 em ação.)
12). Seja precavido
Às vezes, levar alguns equipamentos consigo pode ajudar para uma eventual emergência. Confira alguns que
pode ser interessante deixar sempre na mochila: cabo de computador e força, caixas de som externas, cabo
para conectar o computador a alto falantes, projetor, controle de apresentação remoto, conjunto extra de
baterias, pastilhas para garganta e cartões de visita.
Conheça seu cérebro
O célebre psicólogo Daniel Kahneman, vencedor do Nobel e autor de Rápido e devagar: Duas formas de
pensar, diz que o cérebro humano se lembra de apenas duas coisas sobre um evento: o ápice emocional, seja
ele bom ou ruim, e o fim.
Essa regra neurológica cria um resumo mental sobre a experiência, que os seres humanos resgatam quando
pensam como foi aquele momento e como se sentiram. Essa lembrança influencia quando a pessoa decide se
quer (ou não) ter aquela experiência novamente.
De acordo com Kahneman, a duração da experiência ou a proporção de prazer e desprazer influenciam
pouco no resumo. Ou seja, mesmo que você tenha gaguejado dez vezes e seus slides não abriram, se o ápice
emocional e o fim da sua fala forem bons, o resultado também será.