DICAS DE COMO USAR

O POWER POINT DE
FORMA EFICAZ
70 dicas de usar o power point
de forma simples,rapida e
eficaz!
10 dicas de usa o power
point

1. Storytelling: Organize sua apresentação como uma narrativa

coerente, com começo, meio e fim, para manter o interesse do
público.
2. Tamanho de arquivo: Ao usar mídia pesada, como imagens de alta
resolução ou vídeos, compacte o arquivo para facilitar o
compartilhamento e o carregamento.
3. Zoom dinâmico: Aproveite o recurso "Zoom" para criar
apresentações não lineares e permitir a navegação fácil entre
slides.
4. Recursos de acessibilidade: Utilize recursos como texto alternativo
para imagens e legendas para tornar sua apresentação mais
acessível a todos.
5. Gravação de apresentação: Grave a narração e o movimento do
ponteiro para fornecer uma experiência mais interativa aos
espectadores.
6. Compartilhamento em nuvem: Armazene suas apresentações em
serviços de nuvem para acesso fácil em qualquer dispositivo.
7. Atualização de dados: Se seus slides incluírem informações
dinâmicas, como gráficos ou tabelas, atualize-os antes de cada
apresentação.
8. Aproveite a régua e as guias: Use a régua e as guias para alinhar os
elementos de forma precisa e manter a consistência visual.
9. Escolha sabiamente as cores: Opte por uma paleta de cores
adequada e mantenha-a consistente em toda a apresentação.
10. Pratique a fluidez da apresentação: Domine a navegação pelos
slides, saiba como retornar a slides anteriores e esteja preparado
para qualquer interrupção técnica.

10 dicas de usa o power

point (2)

1. Limite o uso de bullets: Evite o excesso de marcadores (bullets) em

um único slide; opte por tópicos concisos e fáceis de entender.
2. Use gráficos simples: Priorize gráficos de fácil compreensão, como
gráficos de barras ou pizza, em vez de gráficos complexos e
confusos.
3. Cuidado com o tamanho das fontes: Garanta que as fontes usadas
sejam legíveis, mesmo para quem está na parte de trás da sala.
4. Economize nas transições: Evite transições de slide muito
elaboradas, como animações extravagantes de entrada e saída.
5. Consistência nas cores: Mantenha uma paleta de cores consistente
em toda a apresentação para criar uma aparência profissional.
6. Reveja antes de apresentar: Faça uma revisão final de sua
apresentação para corrigir erros ortográficos e garantir a precisão
das informações.
7. Evite distratores visuais: Limite o uso de elementos piscantes ou
que possam distrair a atenção do público.
8. Use o modo de apresentação: Sempre teste sua apresentação no
modo de apresentação para garantir que tudo esteja exibido
corretamente.
9. Pratique o uso do laser pointer: Se usar um laser pointer, pratique
seu uso com antecedência para apontar com precisão durante a
apresentação.
10. Crie uma introdução e conclusão impactantes: Comece com uma
introdução cativante e termine com uma conclusão poderosa para
deixar uma impressão duradoura.

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point (3)

1. Evite bloqueios de fontes: Se você pretende apresentar sua criação

em outro computador, considere incorporar as fontes no arquivo
ou escolha fontes padrão para evitar problemas de exibição.
2. Use transições com propósito: Adicione transições de slide apenas
quando elas contribuírem para o conteúdo e melhorarem a
compreensão da mensagem.
3. Reutilize slides mestres: Se você tem elementos que se repetem
em várias apresentações, crie um slide mestre personalizado para
economizar tempo e manter a consistência.
4. Use formas inteligentes: Faça uso das formas inteligentes do
PowerPoint para criar diagramas e organogramas facilmente
editáveis.
5. Repita elementos visuais: Repita elementos gráficos-chave, como
ícones ou cores, para enfatizar conceitos importantes ao longo da
apresentação.
6. Destaque com ênfase: Use negrito, itálico, sublinhado ou altere a
cor do texto para destacar palavras-chave ou frases relevantes.
7. Fique atento ao tempo: Pratique sua apresentação para garantir
que ela se ajuste ao tempo designado e permita tempo para
perguntas e interações.
8. Teste o equipamento: Verifique o funcionamento adequado do
computador, projetor e outros equipamentos antes da
apresentação.
9. Gerencie o público: Esteja ciente das reações e níveis de interesse
do público para ajustar seu ritmo e ênfase conforme necessário.
10. Coerência é fundamental: Mantenha uma narrativa clara e
consistente em toda a apresentação para facilitar o entendimento
do público.

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point (4)

1. Pesquise e use imagens de alta qualidade: Utilize bancos de

imagens gratuitos ou pagos para obter fotos e ilustrações de alta
resolução que enriqueçam visualmente sua apresentação.
2. Controle o ritmo da apresentação: Evite avançar os slides muito
rapidamente ou permanecer muito tempo em um único slide;
mantenha um ritmo adequado para manter o interesse do público.
3. Use gráficos animados: Animações de gráficos podem ajudar a
explicar dados complexos e tornar a apresentação mais interativa.
4. Pratique a moderação no uso de efeitos sonoros: Efeitos sonoros
podem ser distrativos; use-os com moderação e somente se
agregarem valor à apresentação.
5. Inclua perguntas retóricas: Faça perguntas retóricas para envolver
o público e incentivar a reflexão sobre o tema.
6. Use números de slide: Mostre os números de slide ao público para
que eles possam acompanhar facilmente onde estão na
apresentação.
7. Escolha a proporção de tela correta: Selecione a proporção correta
(16:9 ou 4:3) para que sua apresentação se ajuste perfeitamente ao
dispositivo em que será exibida.
8. Ensaios com amigos ou colegas: Faça ensaios com amigos ou
colegas para obter feedback e ajustar a apresentação antes do
evento real.
9. Seja autêntico: Transmita confiança e autenticidade durante a
apresentação para criar uma conexão com o público.
10. Agradeça e conclua com um apelo à ação: Ao final da apresentação,
agradeça ao público e conclua com um apelo à ação para incentivar
a próxima etapa ou a reflexão sobre o tema abordado.

10 dicas de usa o power

point (6)

1. Mantenha o design limpo: Evite o uso excessivo de elementos,

cores ou fontes; opte por um design minimalista e fácil de ler.
2. Use templates profissionais: Aproveite os modelos pré-definidos do
PowerPoint ou adquira templates profissionais para dar um toque
profissional às suas apresentações.
3. Menos texto, mais imagens: Utilize imagens e gráficos para ilustrar
suas ideias, em vez de carregar os slides com texto longo e
monótono.
4. Contraste nas cores: Garanta que o texto e os elementos gráficos
tenham um bom contraste com o fundo para facilitar a leitura.
5. Atenção à fonte: Escolha uma fonte legível e mantenha uma
consistência em toda a apresentação.
6. Animações com moderação: Use transições e animações com
parcimônia para não distrair o público.
7. Pratique a moderação no uso de efeitos: Evite efeitos sonoros e
visuais excessivos, a menos que sejam fundamentais para a
mensagem.
8. Crie uma hierarquia visual: Destaque os pontos principais usando
tamanhos e estilos de fonte diferentes.
9. Use mestres de slides: Aproveite os layouts de mestre de slides
para manter a consistência em todos os slides.
10. Faça backups: Salve suas apresentações regularmente para evitar
perda de dados em caso de falhas

10 dicas de usa o power

point (7)

1. Gráficos e infográficos: Use gráficos e infográficos para tornar

dados complexos mais fáceis de entender.
2. Pratique o contraste de títulos: Destaque títulos e subtítulos para
melhorar a legibilidade.
3. Grupos e alinhamento: Agrupe elementos relacionados e alinhe-os
corretamente para manter uma aparência organizada.
4. Recursos multimídia: Integre áudio e vídeo quando apropriado para
tornar a apresentação mais envolvente.
5. Teste a compatibilidade: Verifique se a apresentação é compatível
com diferentes dispositivos e sistemas operacionais.
6. Use atalhos do teclado: Economize tempo usando atalhos para
tarefas comuns, como copiar, colar e desfazer.
7. Ensaios e tempo de apresentação: Pratique sua apresentação para
aprimorar a fluidez e garantir que ela se encaixe no tempo
disponível.
8. Apresentação remota: Se necessário, familiarize-se com as opções
de apresentação remota para facilitar a exibição.
9. Copiar e colar com formatação: Use a opção "Colar Especial" para
manter a formatação consistente ao copiar conteúdo de outras
fontes.
10. Use notas do orador: Aproveite a área de notas do orador para
incluir lembretes e detalhes importantes que não precisam ser
exibidos nos slides.

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point (5)

1. Explore o uso de gráficos SmartArt: Utilize a galeria de gráficos

SmartArt para criar representações visuais complexas, como
organogramas e processos, de maneira rápida e eficiente.
2. Use ícones e símbolos relevantes: Adicione ícones ou símbolos
relacionados ao conteúdo da apresentação para destacar conceitos
importantes e tornar os slides mais atraentes.
3. Pratique o contato visual: Mantenha contato visual com a plateia,
olhando para as pessoas ao falar, para criar uma conexão mais
forte com o público.
4. Evite ler os slides: Não leia os slides diretamente; use-os apenas
como um guia e complemente as informações com suas palavras.
5. Faça pausas estratégicas: Use pausas bem colocadas para enfatizar
pontos importantes e dar tempo ao público para absorver a
informação.
6. Domine o uso de atalhos de teclado: Aprenda atalhos úteis do
teclado do PowerPoint para agilizar a criação e navegação entre os
slides.
7. Use notas do apresentador: Aproveite o recurso de notas do
apresentador para lembrar-se de pontos importantes e manter o
fluxo da apresentação.
8. Conheça o público: Faça uma pesquisa prévia sobre a audiência
para adaptar sua linguagem e conteúdo às expectativas e
interesses do público.
9. Respeite o tempo: Seja pontual e evite ultrapassar o tempo
designado para a apresentação, demonstrando consideração pelo
público.
10. Solicite feedback: Após a apresentação, peça feedback aos
participantes para identificar áreas de melhoria e aprimorar suas
futuras apresentações.