REALIZANDO

APRESENTAÇÕES
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SUMÁRIO
1 – Construindo seu material ............................................................................................................2

2 – O checklist da apresentação ................................................................................... 3

3 – Criando um roteiro seguro para a apresentação ......................................................... 5

4 – Controle de qualidade da apresentação .................................................................... 6

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Realizando apresentações

Construindo o seu material

Ao preparar sua apresentação, Pereira (2011) orienta que deve-se utilizar recursos
visuais para melhorar a propagação e a assimilação das informações, mas com
cautela para não exagerar. Algumas regras podem ajudar na utilização desses
recursos de forma mais eficiente:

 remova tudo o que não está relacionado ao tema e ao objetivo da apresentação;

 diminua a quantidade de imagens ou animações, já que elas atrapalham ao invés

de ajudar, pois o público passa a prestar atenção em detalhes irrelevantes;

 providencie o material que será entregue aos participantes e os recursos

necessários para a realização da apresentação. Leve sempre backups;

 insira nos slides ou transparências apenas os pontos principais da sua

apresentação. O número de cliques é diretamente proporcional ao tempo
disponível;

 escolha com cuidado com o tipo de fonte da letra. Prefira letras mais encorpadas,
que facilitem a leitura e não causem confusão. Arial é o tipo mais recomendado,
principalmente porque está disponível em todos os computadores. Assim, se for
usar outro tipo de fonte, certifique-se de que o equipamento em que a
apresentação será projetada possui a fonte utilizada;

 use um tamanho de fonte compatível com a capacidade de leitura dos

participantes. Quanto maior a profundidade do ambiente, maior a necessidade de
letras grandes;

 procure padronizar tipo e tamanho das fontes. Além de um bom recurso de

comunicação, mantém uma boa referência estética. Use bom senso para
distinguir pelo tamanho das letras nos títulos, subtítulos, tópicos e textos. Evite
usar mais de três variações de tipos e tamanhos;

 escolha cores, tomando cuidado com contrastes de baixa visualização. Vermelho

com verde, azul com verde, amarelo com branco etc. dificultam a leitura. A cor de
fundo escura é ruim para ambientes claros ou com projetores de baixa potência
luminosa. O fundo branco com letras escuras é mais adaptável às condições de
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ambiente claro, além de ajudar a iluminar o apresentador em salas com poucos

recursos de controle de iluminação ou em que se tenha de apagar todas as luzes;

 usar banner lateral ou superior, requer que ele tenha, no máximo, um oitavo da
dimensão do slide. Se usar marca d’água ou figura em segundo plano, ela deve
ser discreta e não atrapalhar a visualização do conteúdo;

 prefira figuras a fotos, pois a mensagem fica mais focada;

 apresente números, gráficos, tabelas, sempre que possível, mas sem exageros.
Eles atribuem maior credibilidade e impacto à informação e ajudam a convencer
o público;

 assine os slides:
o coloque a logomarca da empresa, preferencialmente no canto superior direito;
o no slide de abertura, coloque o título da apresentação ao centro e seu nome na
parte inferior;

 use com cuidado os efeitos especiais. Quanto mais formal a apresentação, mais
se deve evitar sons e efeitos visuais de entrada ou transição de slides. Use os
efeitos para dinamizar a apresentação e para relevar o conteúdo conforme se
desenvolve o discurso. Padronize os efeitos escolhendo apenas um tipo para usar
em situações semelhantes.

Pereira (2011) ressalta, também, para que se mantenha exposto o slide apenas
enquanto ele for pertinente ao assunto que se está discutindo. Quando não mais
necessário, convém apagar a tela, escurecendo ou desligando, para que a audiência
não disperse ou incorra em dissonância entre o que está sendo exposto oralmente e
o que está sendo projetado.

O checklist da apresentação

A produção e o planejamento do checklist constituem no mínimo 40% do

sucesso de uma apresentação. Marques (2013) apresenta um checklist bem
completo. Veja-o a seguir.
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Público-alvo
 profissão  faixa etária
 escolaridade  nível econômico e social
 sexo  expectativas
 tipo de realidade em que vive  áreas de interesse
 conhecimento do tema a ser abordado  grau de motivação quanto ao assunto

Características do evento
 horário
 objetivos
 tempo total do evento
 profissionais adequados à função
 técnico de som, coordenadores
 local
 número de participantes
 divisão de tempo para sua apresentação
 mestre de cerimônia

Local do evento – Condições técnicas e ambientais

 tamanho da sala  desenho da sala
 número de participantes  temperatura
 posição de tela, lousa, flip chart etc.  iluminação
 voltagem elétrica  tipo de piso
 sistema acústico  tipos de poltrona
 distância entre palco e plateia  limpeza e conservação da sala
 ar-condicionado  sistema de áudio e vídeo
 ventilação  setas indicativas para o evento
 banheiros  sistema de alarme
 decoração  telefones

Equipamentos
 computador  aparelhagem de som
 TV, telão  projetor
 microfones
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Recursos didáticos
 flip charts  vídeos
 livros  slides
 textos de apoio  apostilas
 testes  mesas de apoio
 avaliações  crachás pessoais e de mesa
 lista de presença  certificados
 bloco de anotações

Materiais diversos
 canetas  lápis
 pincéis atômicos  apontador de lápis
 tesoura  papel sulfite
 fita-crepe  grampeador
 rolo de barbante  alfinetes
 régua

Criando um roteiro seguro para a apresentação

Um roteiro que favoreça a ação do comunicador deve ser lógico, claro e objetivo. Evite
segurá-lo durante a apresentação, pois pode distrair a plateia; deixe-o sobre a mesa.
Mas lembre-se de que ele é um complemento e deve ser utilizado. Consulte-o
moderadamente e não perca o contato visual com o público.

Marques (2015) apresenta algumas sugestões de como elaborar e utilizar um roteiro:

 crie o roteiro somente depois de ter escrito todas as ideias que pretende
desenvolver;

 escolha os temas mais importantes e as ideias secundárias que serão abordados;

 fique atento para não detalhar demais. Use apenas o que for realmente relevante;

 use fichas, mas evite escrevê-las à mão. Cole o que você digitou sobre as fichas e
enumere-as;

 digite com letras grandes e destaque o que deve ser reforçado;

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 prepare suas fichas. Não deixe que outra pessoa o faça;

 leia e ensaie várias vezes como apresentar o conteúdo das fichas a fim de verificar
o seu grau de segurança e fluência do texto;

 fotografe o conteúdo para que, durante a apresentação, as frases escritas

apareçam como lembranças visuais;

 evite ler as anotações, principalmente na abertura e no fechamento da

apresentação. É fundamental manter contato visual com o público;

 registre palavras-chave que sintetizem tudo o que você deseja dizer na última ficha,
− essas palavras podem ajudar se ocorrer um lapso momentâneo da memória;

 use as fichas como um guia não como cola. Elas devem trazer mais segurança,
conforto e tranquilidade.

Para memorizar o roteiro, treine bastante na frente do espelho ou de um grupo de

amigos e filme o ensaio. Com o tempo, o ato de olhar as anotações e para a plateia,
alternadamente, será muito mais espontâneo.

Controle de qualidade da apresentação

A avaliação é um importante instrumento para o constante aprimoramento. Gonçalves

(2016) recomenda fazer uma autoanálise detalhada após a sua apresentação para
melhorar as suas habilidades técnicas e comportamentais.

Em relação ao planejamento

 Planejei e organizei o que disse e como disse?

 Preparei e chequei os recursos audiovisuais?

 Treinei e ensaiei, de preferência diante de outras pessoas?

 Filmei os ensaios?

 Fiz sessões de feedback para corrigir as falhas?

 Criei imagens positivas?

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 Selecionei exercícios de relaxamento?

 Cuidei da respiração?

 Fiz uma autoanálise dos pontos fortes e frágeis da apresentação?

 Procurei conversar com amigos mais otimistas?

Em relação à apresentação

 Consegui estabelecer sintonia com o grupo? A plateia estava receptiva?

 Consegui administrar o nervosismo dos cinco minutos iniciais e nas outras etapas
da apresentação?

 Coordenei bem gestos, atos e palavras?

 Mantive contato visual com a plateia?

 Prestei atenção às suas reações?

 Consegui da plateia um estado de prontidão para a aprendizagem?

 Houve equilíbrio de tempo entre início, meio e fim da apresentação?

 Estive bem física, emocional e intelectualmente?

 Consegui captar o interesse da plateia?

 Fui claro, objetivo e direto em minha explanação?

 Estava vestido de acordo?

 Administrei com tranquilidade os vários momentos do trabalho?

 Respondi com segurança e clareza às questões formuladas pela plateia?

 O cenário estava de acordo com as necessidades do trabalho?

 Alcancei os objetivos da apresentação?

 Atendi às necessidades do público?

 Tive repercussão positiva do trabalho?

 Fui bem avaliado pela plateia?