Como fazer slides mais simples e funcionais 1

Olá!
Olá, você já viu ou provavelmente está vendo o curso Arquitetura de Conteúdo - Ajus-
te seu conteúdo e monte uma grande apresentação.

Esperamos que você tenha gostado do curso e aprendido um pouco sobre como es-
truturar melhor uma apresentação. Mas agora é hora de se aprofundar nos conceitos
abordados nas vídeo-aulas e saber como continuar aprendendo.

Por isso montamos esse material com muito carinho. Um report com informações com-
plementares além de outros exemplos do que deve ou não ser feitos nas apresentações,
uma entrevista muito bacana com o pessoal da La Gracia e dicas de filmes, livros e links
para se manter sempre atualizado no assunto.

Fique a vontade!

Abraços,
Equipe Descola
 Índice
1. Arquitetura de conteúdo 04

1.1 Organize a informação para oferecer uma experiência saborosa 04

1.2 Acompanhamentos para sua arquitetura de conteúdo 05

1.3 Criando “pontos de interesse” 09

1.4 O que vem primeiro, o slide ou o texto? 11

2. Arquitetura na prática (case) 19

3. Apresentação X Documento 22

4. Expandindo o conhecimento 23

5.1 Bibliografia recomendada 23

5.2 7 Filmes que vão te inspirar na hora de montar uma apresentação 24

5.3 O Futuro da Educação 26

5.4 Sobre a La Gracia 27

5.5 Bate papo com La Gracia 27

5.6 Sites para buscar referência 31

5. O Futuro da Educação 35
 Arquitetura de Conteúdo
Organize a informação para oferecer uma
experiência saborosa.
“A arte e ciência de organizar informações de forma a que sejam fáceis de encon-
trar, gerir e utilizar. É uma disciplina desenvolvida em torno do usuário e a facilida-
de de uso é o aspecto mais importante da interação com as informações”.

(Christina Wotke entrevista Samantha Bailey - Unraveling the mysteries of metadata and
taxonomies. Boxes and Arrows).

Curiosidades
O termo “arquitetura de conteúdo”, ou “arqui-
tetura da informação”, surgiu em 1976, criado
por Richard Saul Wurman, arquiteto e designer
gráfico. Richard Saul Wurman é também criador
do TED, evento global com apresentações que,
como o próprio slogan do evento diz, trazem “ideias que valem ser compartilhadas”.

Ele cunhou o termo (arquitetura da informação) como reação a uma sociedade que
diariamente cria enormes quantidades de informação, mas com pouco cuidado ou
ordem. Sobre o tema ele escreveu o livro “Ansiedade da Informação”.

“A Arquitetura de Conteúdo serve para tornar claro

o que é complexo.”
Richard Saul Wurman.

Inicialmente mais usada para o design impresso, mapas, guias e atlas, a arquitetura de
conteúdo teve seu uso estendido para outras áreas do design e, hoje, é quase sempre
associada ao web design e à usabilidade do usuário em sites e aplicativos.

Neste contexto, ela serve para facilitar o acesso aos conteúdos do site, de modo que a
navegação seja intuitiva e o usuário saiba aonde ir para encontrar o que procura.

Como fazer slides mais simples e funcionais 4

Quando pensamos arquitetura no universo das apresentações, o princípio é muito pa-
recido: ela serve para facilitar a compreensão e promover uma navegação intuitiva, para
que o público saiba exatamente onde olhar.

No processo de arquitetura, sintetizamos e organizamos a informação, separamos em

grupos ou blocos de leitura, criamos hierarquia e geramos um fluxo de navegação para
o olhar. Dessa maneira, o apresentador ganha o poder de conduzir o público pelo cami-
nho que traçou e valoriza a história que deseja transmitir.

A arquitetura de conteúdo é um processo que começa e termina antes mesmo de esco-

lher o visual que você vai usar na apresentação. Essa fase pode ser chamada de compor
o esqueleto do slide, montar a estrutura.

Acompanhamentos para sua Arquitetura de

Conteúdo

Pratique a Arquitetura de Conteúdo combinada com os 4 fundamentos do design

para: valorizar mensagens chave, criar hierarquia na informação, reforçar uma ideia,
agrupar situações parecidas, orientar o olhar da audiência e organizar o conteúdo.

Destacar, chamar a atenção, reforçar um elemento,

1. Contraste para tudo isso usamos o contraste.

O contraste serve para chamar a atenção do público para o que importa. Ele torna seu slide
mais atrativo visualmente e traz hierarquia organizacional entre os diferentes elementos. A
regra principal do contraste é “não seja tímido”. Se você coloca pouco contraste entre
duas ou mais informações, pode parecer um erro e gerar um conflito.

Como fazer slides mais simples e funcionais 5

Também não adianta criar contraste em tudo. Porque se tudo chama a atenção, nada
chama a atenção.

Então o ideal é diferenciar de maneira proposital para que todos consigam identificar a
diferença. Você pode criar contraste através das cores, tamanho, espessura, pode usar
fontes ou formas bem diferentes entre si.

O objetivo básico da proximidade é juntar informações

2. Proximidade parecidas entre si e separar as que não tem relação.

Elementos que têm algo em comum devem estar juntos no layout. Se os elementos de
um slide estiverem mais organizados, tornam a sua leitura mais clara e fácil de entender.
Aproxime informações que pertencem ao mesmo assunto, mas sem amontoar. Crie es-
paços vazios entre os blocos de texto.

Evite:
• Colocar itens somente nos cantos e no meio da página. Quanto menos seus olhos
tiverem que viajar, melhor.
• Deixar quantidades iguais de espaços em branco entre os elementos, a não ser que
cada conjunto seja parte de um subgrupo.
• Relacionar elementos que não devam estar agrupados. Separe-os.

Como fazer slides mais simples e funcionais 6

 Alinhar é organizar, padronizar os slides e criar um
3. Alinhamento fluxo a ser seguido pelo olhar do público.

Uma linha imaginária que conduz o olhar do público por um caminho que você criou.
Esse é o papel do alinhamento, que deve ser consistente do início ao fim da apresenta-
ção. Por isso, é bom repetir o mesmo tipo de alinhamento em todos os slides que a in-
formação for parecida. Isso ajuda a facilitar a leitura, pois o público entende que aquela
informação vai estar sempre ali.

Evite usar mais de um alinhamento de texto por página (não centralize um texto e alinhe
o outro à direita/esquerda).

Como fazer slides mais simples e funcionais 7

 A repetição de padrões ajuda a criar unidade visual para
4. Repetição sua apresentação. A boa repetição garante que o público
entenda que você ainda está falando do mesmo assunto.

Em uma apresentação, a repetição é fundamental, pois deixa claro que os slides subse-
quentes fazem parte de uma mesma apresentação. Mas repetir não significa deixar tudo
igual. Para evitar que sua apresentação fique monótona, é interessante manter padrões de
tamanhos, estilos, mas variar a disposição dos elementos no slide de acordo com o assunto.

As capas de capítulo, por exemplo, podem ter um padrão bem diferente dos slides in-
ternos dos capítulos. Criar essas quebras ajuda a trazer movimento e chamar a atenção
para momentos importantes da apresentação.

A repetição pode ser aplicada na forma de plano de fundo, pode ser inserida através de
uma marca, na utilização de uma fonte específica, formas ou padrões de cores e imagens.

Como fazer slides mais simples e funcionais 8

Evite repetir demais. Se fizer tudo exatamente igual, sua apresentação pode ficar chata
e sem movimento.

Criando “Pontos de Interesse”

Prepare a mesa atraindo a atenção para o prato principal. A maneira como você compõe
o slide irá influenciar a maneira como outras pessoas o leem.

Quando você pratica a arquitetura de conteúdo, junto com os fundamentos do design,

o que você faz é criar “pontos de interesse”. Você não só destaca informações mais im-
portantes como também guia o fluxo de leitura das informações no slide mostrando a
ordem ideal para que a compreensão seja a melhor possível.

Lembre-se que seu papel, ao construir uma apresentação, é facilitar o trabalho de in-
terpretação do público. O trabalho duro é seu, o público deve bater o olho no slide
e entender as informações contidas nele. Por isso, todo cuidado é pouco, ainda mais
porque tudo acontece muito rápido: em questão de milésimos de segundos, os olhos
percorrem o slide saltando de um ponto de interesse para outro e pronto, o cérebro já
definiu um padrão de leitura e está processando as informações para tentar compreen-
der a mensagem.

Para não ter erro, aqui vão algumas dicas que poderão ajudá-lo nesse momento.

No ocidente, o padrão de leitura é da esquerda para a direita.

1 Procure respeitar isso na hora de dispor os elementos no slide.

Como fazer slides mais simples e funcionais 9

Inverter esse padrão de leitura (esquerda > direita) raramente é necessário. Uma situ-
ação onde fazer isso o ajudará a passar sua mensagem é, por exemplo, quando você
está falando de resultados, sobre alguma projeção futura, e depois convida as pessoas
a darem uma olhada nos números do período anterior. De certo modo você diz “aqui
é onde queremos chegar, mas antes, vejam onde estamos”. Seguindo nosso padrão,
quando estamos observando algo que está à direita e temos que olhar para algo que
está à esquerda, este conceito de “volta” fica implícito.

Mesmo assim, a leitura pode se tornar confusa e você tem recursos para facilitar, como
as animações do PowerPoint. Através da animação, você primeiro introduz um elemen-
to no slide, à direita, e depois, ao fazer surgir outro elemento, agora à esquerda, diz as
pessoas “ei, olhem para cá”.

Como fazer slides mais simples e funcionais 10

 A não ser que em um tamanho muito reduzido, imagens de pes-
2 soas costumam ser os principais pontos de interesse em um slide.

Isso acontece porque nosso cérebro já vem “programado” para reconhecer pessoas,
principalmente expressões faciais, mais especificamente olhos e boca. Assim, ao fazer
uso desse tipo de imagem, dê preferência para que ela fique à esquerda, de modo que
não irá roubar a atenção do restante das informações.

O que vem primeiro, o slide ou o texto?

A resposta é: depende. Ao trabalhar o conteúdo de uma apresentação, em geral, você

se depara com duas situações:

1. O conteúdo não existe e você precisa produzir tudo do zero.

2. O conteúdo está pronto, mas você precisa (ou quer) dar “um tapa” no visual.

Como fazer slides mais simples e funcionais 11

1 O conteúdo não existe e você precisa produzir tudo do zero.

Antes de acender o forno, separe todos os ingredientes que irá precisar. Ao abrir o
PowerPoint, você se depara com um slide em branco. Apesar do que muita gente faz,
NÃO É NELE QUE VOCÊ COMEÇA SUA APRESENTAÇÃO.

Como fazer slides mais simples e funcionais 12

Por que não funciona começar no ppt? Duas razões básicas:

Produzir conteúdo diretamente no PowerPoint é o mesmo que sentar em frente a uma

máquina de costura e começar a remendar uma colcha de retalhos. Você cria um slide
ali, outro aqui, copia e cola slides de outras apresentações. Depois de um tempo, você
tem 30, 40, 100 slides prontos, porém, gastará um tempo precioso tentando amarrar
tudo, porque tudo estará desconectado. Isso é muito mais trabalhoso do que iniciar o
processo de amarração logo no início e você pode perder um tempo precioso, fora o
nervoso que dá quando as coisas não conversam.

Você também corre o risco de fazer um documento ao invés de uma apresentação. A

tendência é transformar os conteúdos que você coletou em tópicos e lotar os slides de
texto. Normalmente, isso origina slides pesados e que geram um conflito enorme no
público. As pessoas não sabem se leem ou prestam atenção no que você está falando.
Um fato é que não dá pra fazer as duas coisas ao mesmo tempo e, por isso, você acaba
perdendo a atenção do público para os textos do seu slide.

Então, o que funciona?

Reuniu o conteúdo? Antes mesmo de abrir o PowerPoint, pegue um caderno ou vá

para o word e “escreva como se fala”. Primeiramente, você irá escrever o seu discurso,
ou seja, o que irá falar durante a apresentação. Mas escreva tudo o que você vai falar,
MESMO!

Como fazer slides mais simples e funcionais 13

Sabemos que, quase todo mundo que precisa fazer uma apresentação costuma criar
frases divididas em tópicos. Nos anos 2.000 isso se tornou uma tendência, porém, com
o amadurecimento das apresentações, isso mudou. Os slides hoje são como “balões de
pensamento” que ajudam a criar um cenário para o apresentador. Eles ganharam a fun-
ção de ajudar a contar a história e simplificar a compreensão de informações complexas.

Para isso, “escrever como se fala” traz vários benefícios para sua apresentação:
• Cria conexão entre as informações, o que facilita tanto a compreensão do público
quanto o seu processo de lembrar do que vai ser dito, porque você começa a criar
uma história.
• Evita o efeito “colcha de retalhos”.
• Antecipa o treino do seu discurso, porque ao escrever, você já estará estudando o
que vai falar.
• Elimina os excessos que não estão gerando conexão.
• Quando pegar a apresentação no futuro, será fácil lembrar o que falou em cada
slide.

Passo-a-passo para transformar seu conteúdo em slides

Discurso pronto? Ainda no word, quebre os textos em blocos pensando em como gos-
taria de dividir os seus slides.

Como fazer slides mais simples e funcionais 14

Feita essa fase, agora sim podemos ir para o PowerPoint™ e confrontar o slide em
branco.

Primeiro, vamos deixar o slide limpo de padrões existentes.

Esqueça os padrões de caixas de texto já existentes. Prefira criar suas próprias caixas
de texto para ter mais liberdade. Para limpar, clique com o botão direito do mouse em
qualquer lugar livre do slide e selecione LAYOUT/ EM BRANCO.

Como fazer slides mais simples e funcionais 15

Seu slide vai ficar assim:

Com o slide limpo, é hora de transferir os textos do Word™ para o PowerPoint™. Você
irá colocar os textos do seu Word™, primeiramente, no espaço da barra de anotações,
que fica logo abaixo do seu slide. Para ter acesso a essa área, basta puxar a linha cinza
para cima. Copie cada bloco de texto que você dividiu no Word e cole na barra de ano-
tações de cada um dos slides.

Como fazer slides mais simples e funcionais 16

Agora, selecione as informações que vão aparecer no slide.

Selecione somente as informações que achar necessárias para ajudar as pessoas a en-
tenderem o que você vai falar. Prefira esquemas visuais para mostrar sua mensagem.
Isso ajuda o público a fixar mais rápido o que você quer dizer.

Use poucos textos e dê destaque para o que você quer que as pessoas vejam. Aproxime
informações correspondentes e planeje um fluxo de leitura entre aquelas que são com-
plementares. Pronto. Desse jeito você terá um roteiro consistente e poderá partir para a
etapa visual com tranquilidade e segurança.

Como fazer slides mais simples e funcionais 17

2 O conteúdo está pronto, mas você precisa dar “um tapa”.

Neste caso, o objetivo da arquitetura é limpar o slide e reorganizar o conteúdo para

facilitar a compreensão e a visualização da informação. Quando o slide já vem pronto e
você precisa (ou quer) melhorá-lo, existem alguns passos a serem seguidos.

• Entender o conteúdo.
Qual a mensagem do slide?

• Dividir a informação em blocos.

Junte informações que tratam do mesmo assunto.

• Separar o que é fala, o que é texto para o slide e eliminar informações redundantes.
No slide ficam apenas textos de leitura rápida, como números ou frases que ajudarão o
público a compreender o assunto. Caso algum texto apareça mais de uma vez no slide,
elimine-o.

• Dar destaque para as informações principais.

Para onde as pessoas devem olhar primeiro? Qual a ordem de relevância entre as infor-
mações? É preciso criar uma hierarquia entre as informações para que o público consiga
diferenciar a mensagem principal das informações complementares ou de apoio.

Como fazer slides mais simples e funcionais 18

 Arquitetura na prática (case)
Melhor do que ler a receita e imaginar é ver o prato pronto e poder saboreá-lo. O case
abaixo trata de um resultado de pesquisa que foi transformado em uma apresentação de
100 slides para profissionais de marketing e comunicação. Em uma apresentação tão longa
é preciso se esforçar ainda mais para reter a atenção do público, por isso as informações
devem estar claras e bem organizadas. Selecionamos alguns slides desse projeto e fizemos
um passo-a-passo para demostrar o trabalho de arquitetura feito para limpar, organizar e
valorizar as mensagens, de forma a deixar tudo mais interessante e fácil de entender.

Conteúdo original

Como fazer slides mais simples e funcionais 19

Compreensão + Limpeza

Como fazer slides mais simples e funcionais 20

Organização + Contraste

Como fazer slides mais simples e funcionais 21

 Apresentação X Documento
Por mais que a tentação seja colocar tudo no prato, é preciso acertar na medida para
não pesar depois. Coloque na tela somente o essencial. O slide é uma mídia de apoio
que ajuda o apresentador a expressar suas ideias e agiliza a compreensão de quem está
assistindo. Como tal, não deve ser tratado como documento.

Muitos textos no slide só ajudam a tornar o conteúdo chato e tiram a atenção do que,
ou de quem realmente importa, o apresentador.

Apresentação é uma coisa Documento é outra

Importante para marcar presença e Importante para documentar tudo,
mostrar sua perspectiva organizar a informação

Deve priorizar o que é importante Deve explicar em detalhes

Deve ser complemento da fala Deve ser autoexplicativo

Deve usar frases pequenas, só para Geralmente, precisa ter grandes

reforçar a mensagem e criar ritmo quantidades de texto

Leitura fácil Leitura fácil

Diagramação leve Diagramação leve

Fontes grandes Fontes pequenas

Cores contrastantes Cores neutras

Como fazer slides mais simples e funcionais 22

 Expandindo o conhecimento
Além do material anterior, separamos livros, filmes e links sobre apresentação para aju-
dar você a mergulhar ainda mais no tema proposto. De quebra, fizemos uma entrevista
exclusiva com o pessoal da La Gracia tirando dúvidas que podem surgir sobre como
montar uma apresentação.

Bibliografia recomendada
Slide:ology - a arte e ciência para criar apresentações que im-
pressionam, de Nancy Duarte
http://bit.ly/1wovMWq

Apresentação Zen - Ideias Simples de Como Criar e Executar

Apresentações Vencedoras, de Garr Reynolds
http://bit.ly/1wEJ83E

Faça como Steve Jobs, de Carmine Gallo

http://bit.ly/1uIcqLC

Talk Like TED: The 9 Public-Speaking Secrets of the World’s

Top Minds, de Carmine Gallo
http://amzn.to/OLA2iN

Confessions of a Public Speaker, de Scott Berkun

http://amzn.to/1sqdv7g

O Cérebro do Futuro, de Daniel Pink

http://bit.ly/1o47lZf

Ansiedade de Informação 2, de Richard Saul Wurman

http://bit.ly/1o47tb3

Aumente o poder do seu cérebro, de John Medina

http://bit.ly/1pjVENu

The Story Factor, secrets of influence from the art of story-

telling, de Anette Simmons
http://amzn.to/1BNxS4Z

Como fazer slides mais simples e funcionais 23

 7 filmes que vão te inspirar na hora de montar
uma grande apresentação

O cinema é sempre uma fonte de inspiração, tanto na forma como no conteúdo e a lista abai-
xo mostra isso. De documentários a comédias, é sempre possível aprender algo. Inspire-se!

Uma Verdade Inconveniente

Este documentário vencedor do Oscar mostra um pouco da
luta do “ex-futuro presidente americano”, Al Gore, em chamar a
atenção das pessoas para o problema do aquecimento global. O
curioso é que tudo começou com uma apresentação com a qual
ele rodou os EUA levantando a bandeira pela causa. Conheça um
pouco mais dessa história e do processo de criação daquela que
é, até hoje, uma referência de apresentação bem sucedida.

Objectified
Poucos se atentam para isso, mas por trás dos objetos que nos
cercam no cotidiano, de escovas de dente a aparelhos tec-
nológicos, existem profissionais que levam em conta diversos
fatores na hora de desenhá-los: “está fácil de manusear?”, “é
leve?”, entre outras questões. Nesse sentido, existe um para-
lelo muito claro com as apresentações e a forma que nós as
produzimos. Em Objectified, de 2009, saiba mais e inspire-se
no processo criativo de grandes designers na hora de dese-
nhar os mais variados produtos.

Jobs
Uma das figuras mais lembradas quando falamos em design e
inovação de produtos é Steve Jobs, por ser ele, ainda hoje, a cara
da Apple. Nessa cinebiografia estrelada por Ashton Kutcher é
possível conhecer um pouco mais da sua história, bem como sua
quase obsessão em tornar fácil e acessível o uso dos seus produ-
tos. Em uma das cenas, por exemplo, é possível vê-lo discutindo
com um de seus colaboradores quando este diz que “a tipografia
não é uma questão importante”. Existem outros filmes e docu-
mentários sobre ele e que também merecem uma espiada.

Como fazer slides mais simples e funcionais 24

Minha Mãe é Uma Viagem
Até aquela comédia despretensiosa que você assiste no meio
da tarde pode trazer ensinamentos bacanas. É o caso deste
filme. Nele, um jovem inventor (Seth Rogen) convida sua mãe
(Barbra Streisand) para fazer uma longa viagem durante a qual
ele tenta encontrar compradores para a sua nova invenção.
Aqui, o aprendizado fica por conta das “dicas” que a mãe dá
para que a apresentação do produto obtenha mais sucesso.

Turbulências do Amor
Um casal recentemente separado se reencontra por acaso
dentro de um avião onde terão que ficar sentados lado a lado
durante sete horas. O filme se desenvolve entre diálogos bem
escritos e situações engraçadas, numa estrutura bem montada
e não linear que percorre aleatoriamente o tempo e nos ajuda
a entender mais sobre as turbulências desse amor enquanto
nos envolve de tal modo que não queremos desviar a atenção
por nada. E não é esse nosso objetivo em toda apresentação?

Filmografia Quentin Tarantino

Mais pela forma do que pelo conteúdo, interessante observar
como Tarantino constrói a narrativa de seus filmes. As cenas,
muitas vezes, se sucedem não numa ordem cronológica, mas de
modo a gerar expectativa e capturar a atenção de quem está as-
sistindo. O “conteúdo” é construído em conjunto com o público
que, ao assistir às cenas, vai montando a história em sua cabeça.

Filmografia Alfred Hitchcock

O “mestre do suspense” sabia como ninguém dosar a infor-
mação que oferecia ao público para criar momentos memorá-
veis, como a clássica cena do chuveiro de “Psicose”. Ao mostrar
para o público a silhueta de alguém se aproximando por trás da
cortina enquanto a distraída personagem toma uma ducha, ele
gera um momento de tensão máxima. É fato que qualquer pes-
soa gosta de ter um elemento surpresa, então, vale aqui assistir
Hitchcock e fazer um paralelo com o mundo das apresentações.

Como fazer slides mais simples e funcionais 25

O Futuro da Educação

Como fazer slides mais simples e funcionais 26

 Sobre a La Gracia

Nascemos em 2008 com um propósito: transformar ideias

complexas em comunicação objetiva e fácil de entender.
Principal meio de comunicação? Apresentações, com ou
sem uso de slides.

Pra fazer acontecer, juntamos roteiristas, designers, pro-

dutores, planejadores, todos com uma mesma caracterís-
tica: multifuncionalidade. Traduzindo, gostamos de fazer
de tudo: escrever, desenhar, atuar, dançar, cozinhar, filo-
sofar, filmar, fotografar... mas o que fazemos melhor é usar tudo isso para pensar e criar
novos modos de conectar, ideias com outras ideias, pessoas com outras pessoas.

De tanto estudar e experimentar, criamos uma metodologia que, hoje, é a base de nos-
sas oficinas, laboratórios, consultorias, workshops e é claro, de nossas apresentações.
Nos últimos 6 anos, ouvimos e trocamos ideias, problemas e soluções com mais de 600
clientes, 2 mil alunos e incontáveis amigos. Essa troca é a nossa inspiração para inspirar
outras pessoas a revolucionar o jeito de comunicar ideias.

Bate-papo com a La Gracia

Fizemos uma entrevista exclusiva com o pessoal da La Gracia perguntando tudo que
poderia ser interessante sobre como montar apresentações. Confira!

Se tivesse que falar as três coisas mais importantes para pensar uma apre-
sentação o que seria essencial quanto ao conteúdo, formato e dinâmica?

A primeira coisa é que comunicação significa troca, pôr em comum. Sendo assim, o
formato antigo: eu falo e você escuta, simplesmente não funciona. Um bom comuni-
cador precisa gerar uma troca de percepções, ideias, conceitos e pensamentos com
seu público, seja ele uma pessoa ou mil pessoas.
Quanto mais ele instigar o público a pensar sobre
Os slides são como balões o assunto, maior será a troca, ou seja, temos aí o
verdadeiro ato de comunicação.
de pensamento com a
A segunda coisa é: seus slides não são só pra você.
função de ajudar a contar Eles ajudam, principalmente, a facilitar a compre-

uma história. ensão do público. Os slides são como balões de

pensamento com a função de ajudar a contar uma
história. Podem funcionar como cenário ou para

Como fazer slides mais simples e funcionais 27

deixar mais simples informações que seriam com-
plexas sem o aparato visual. O trabalho de deixar
E a terceira coisa: se comunicar é trocar ideias, o fácil e interessante é do
mesmo vale para sua postura na hora que estiver
frente a frente com o público. Busque interação, apresentador, não do
olhe nos olhos, converse como se estivesse com
amigos. Assim, você aumenta o seu poder de en- público.
volver e cativar as pessoas.

Qual a definição de arquitetura de conteúdo para a La Gracia?

Arquitetura de conteúdo é uma etapa importante dentro da nossa metodologia. Ela é

o momento onde transformamos o roteiro em slides, definindo o quê ficará na fala do
apresentador e o que será transferido para o slide.

A função da arquitetura é sintetizar, organizar, agrupar e hierarquizar o conteúdo dentro do

slide, criando um fluxo de navegação para o olhar de quem está assistindo a apresentação.

Dessa forma, nós podemos dizer ao público para onde olhar primeiro, qual o caminho
a seguir e onde finalizar o olhar. Resumindo, a arquitetura nos ajuda a conduzir o pensa-
mento das pessoas de acordo com o nosso objetivo.

Por que a maioria das apresentações que vemos são chatas?

Porque as pessoas que as fizeram, em geral, deixam o trabalho pesado para o público.
O conteúdo e o visual dos slides não são trabalhados de forma a facilitar a vida do pú-
blico. Os apresentadores falam desordenadamente, vão e voltam no assunto repetida-
mente e, às vezes, se perdem no meio do caminho. Somado a isso, mostram um monte
de slides feios, desagradáveis e carregados de informações complexas.

Dessa forma, o apresentador está deixando para o público o papel de decifrar o que
é relevante, tanto no que ele está falando, tanto no que está mostrando. Isso cansa a
mente da audiência e dá muito preguiça. O trabalho de deixar fácil e interessante é do
apresentador, não do público.

Qual o próximo passo para saber mais sobre apresentações?

O universo das apresentações tem crescido muito nos últimos anos, bem como o nú-
mero de livros que tratam do assunto. Mas mesmo assim, ainda é um assunto relativa-
mente novo. Nós da La Gracia gostamos de beber de outras fontes de conhecimento,
tais como o design editorial, educação cognitiva e até mesmo semiótica, psicologia e
filosofia.

Como fazer slides mais simples e funcionais 28

Parecem distantes, mas todos esses assuntos estão relacionados com comunicação. Je-
rome Bruner, Jean Piaget, Paulo Freire, esses são alguns nomes que nos ajudam a en-
tender a forma como as pessoas absorvem melhor o conhecimento e como acontece o
processo de aprendizagem.

John Medina em seu “Aumente o poder do seu cérebro” traz 12 dicas sobre como aper-
feiçoar nossa máquina cerebral e dá diretrizes preciosas sobre o quanto de informação
nós conseguimos assimilar em uma apresentação.

Dale Carnegie com o seu “Como fazer amigos e influenciar pessoas” é best seller há
quase 80 anos e, até hoje, é livro de cabeceira de quem deseja melhorar a maneira de
se comunicar e, principalmente, aprender a “ouvir”, uma das habilidades mais escassas
e necessárias na comunicação atual.

Em meio a tantas ideias e tantos estudos, nossa principal função foi simplificar esses co-
nhecimentos densos e transformar em oficinas, workshops e palestras de poucas horas,
onde o participante aprende, de maneira prática, conceitos e diretrizes que o ajudarão
a aumentar o seu grau de autonomia na hora de fazer apresentações. Nossos alunos
costumam dizer que nós tiramos de seus olhos um véu de fumaça e levamos a eles maior
consciência sobre suas escolhas.

Cores, formas, imagens, tudo ganha maior sentido depois de você saber para quê serve
cada uma dessas coisas. Organizar ideias fica mais fácil quando você tem uma metodo-
logia. Apresentar-se em público é menos assustador quando você adquire maior conhe-
cimento sobre si mesmo. E são esses os três pilares que trabalhamos junto com nossos
alunos: conteúdo (o quê e como você conta), visual (o quê você mostra) e performance
(como você apresenta).

Ao aumentar a consciência sobre essas três habilidades, o apresentador se torna dono

de suas apresentações, sabendo exatamente o que fazer e como fazer para alcançar seu
objetivo de comunicação.

10 livros para que você continue por dentro das

apresentações

Faça como Steve Jobs, Carmine Gallo - Ed. Lua de Papel.

Aumente o poder do seu cérebro, John Medina – Ed. Sextante.

Porque os alunos não gostam de escola, Daniel T. Willingham, Ed. Artmed.

Ansiedade de informação, Richard Saul Wurman – Ed. Cultura Editores Associados.

Como fazer slides mais simples e funcionais 29

Design emocional, Donald A. Norman – Ed. Rocco.

Slideology, Nancy Duarte – Ed. O´Reilly.

Apresentação zen, Garr Reynolds – Ed. Starlin Alta Consult.

Apresentador nu, Garr Reynolds, Ed. Alta Books.

Como fazer amigos e influenciar pessoas, Dale Carnegie – Ed. Nacional.

Comunicação Não Violenta, Marshall B. Rosenberg – Ed. Agora.

Não gosto do PowerPoint, quais outras

ferramentas para apresentação?

Essa questão do “não gosto do PowerPoint” surge muito mais por causa das apresen-
tações ruins que são vistas por aí do que pelo próprio software em si. Infelizmente, as
pessoas veem essas apresentações e acham que a culpa é do PowerPoint™ que, por sua
vez, não passa de uma ferramenta, assim como outras que existem por aí e que, sozi-
nhas, não resolvem o problema. Uma boa apresentação depende muito mais de quem a
cria do que da ferramenta utilizada em sua concepção. Ainda assim, é claro, você pode
se sentir mais à vontade trabalhando com uma ou outra ferramenta e aqui vamos indicar
algumas das que existem no mercado:

Keynote

É o “PowerPoint da Apple”. Desenvolvido por e para computadores

Apple, o Keynote é bastante semelhante ao PowerPoint em muitos
aspectos, com pequenas diferenças entre um e outro. No fim, a lógica
de uso é praticamente a mesma e vai de cada um decidir aquele que
mais funciona para si. Para conhecê-lo na prática, veja as apresentações do Steve Jobs,
quase todas disponíveis na internet.

Prezi

Muito se fala do Prezi como o sucessor do PowerPoint, mas a verdade é

que ele está por aí já há algum tempo e ainda não alcançou esse status.
Aliás, pode até estar ficando ultrapassado por outras ferramentas (mais
sobre isso logo adiante). O Prezi trabalha com o conceito de “apresen-
tações com zoom”. Em vez de slides, é como se seu conteúdo estivesse espalhado em
uma grande folha de papel e durante a apresentação você fosse chamando a atenção

Como fazer slides mais simples e funcionais 30

do público para pontos específicos, sempre com um movimento de aproximar e afastar.
A dinâmica é interessante, mas pode se tornar cansativa se não usada com moderação.
Baseado em uma plataforma on-line é possível criar projetos de modo colaborativo e
também editar ou apresentar de modo offline, desde que você possua uma conta Pro.

Bunkr e Emaze

Resolvemos falar dos dois juntos, pois, de certa maneira, eles se as-
semelham bastante. Podemos dizer que são ferramentas “pós-pre-
zi”. Partem da mesma ideia de uma plataforma online, colaborativa,
mas, apesar de presas ao “slide”, têm recursos visuais mais ricos e
acessíveis, podendo gerar resultados bem profissionais, desde que
usadas com sabedoria. Ambas são baseadas em HTML 5 e permi-
tem que você faça o upload da sua apresentação em PPT.

Canva
O Canva assemelha-se bastante aos dois anteriores, mas com um
diferencial. Com ele, você não cria só apresentações, mas diversos
tipos de materiais gráficos, on e offline, como flyers, capas para o
facebook, convites, etc.

Sites
Referências

TED.com
noteandpoint.com
pt.slideshare.net

Bancos de imagem gratuitos

Atente-se para o tipo de licença que a imagem oferece. Muitas imagens gratuitas são
restritas para usos internos, sem circulação comercial.

http://compfight.com/
http://www.flickr.com/creativecommons
http://www.sxc.hu/

Como fazer slides mais simples e funcionais 31

http://www.dreamstime.com/free-photos
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http://www.everystockphoto.com/
http://www.unprofound.com/
http://aarinfreephoto.com/gallery/index.shtml

http://www.freephotobank.org/main.php
http://www.freeimages.co.uk/
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http://www.freepixels.com/
http://www.stockvault.net/
http://www.morguefile.com

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 Bancos de imagem pagos

http://www.dreamstime.com/
http://www.istockphoto.com/
http://www.shutterstock.com/
http://www.latinstock.com.br/
http://www.grupokeystone.com.br/
http://www.fotolia.com/

Ícones

hhtp://thenounproject.com
https://www.iconfinder.com
http://findicons.com/
http://www.iconarchive.com/

Cores

http://www.colourlovers.com/
http://thecolorsofmotion.com/films
http://design-seeds.com/
http://moviesincolor.com/
http://www.pictaculous.com/

La Gracia

lagracia.com.br
youtube.com/lagraciadesign

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O Futuro da Educação

Como fazer slides mais simples e funcionais 35

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