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Resumo do Excel Avançado

1) Considerações Básicas
A) Menu Exibir
(a) Barra de Ferramentas
(b) Vistar Padrão
(c) Vistar Formatação
B) Menu Exibir
(a) Barra de Formulas
(b) Barra de Status

1) Inserir mais planilhas em uma Pasta (até 255 Plan)

Menu inserir
a) Planilha (depois é só arrasta-la para posição desejada).

2) Excluir Planilhas
Editar
a) Excluir Planilha
b) OK ou Clicar com o botão da direita na Plan a ser Excluída

3) Renomear Planilhas
Clicar com o botão da direita do mouse na Plan a ser renomeada

-Clicar botão da direita

-Clicar Renomear
-Digitar o novo nome
-Enter

4) Determinar o número de Planilhas em uma nova Pasta

Menu Ferramentas
a) Guia Geral
b) Fazer suas opções
c) OK

5) Suplementos
Usar Ferramentas Especiais como exemplo o Auto Salvamento para o Excel
Menu Ferramentas
a) Suplementos
b) Vistar Auto Salvamento
c) OK (o Auto Salvamento passará existir no menu Ferramentas)

6) O Subdiretório Xlinicio
OBS: À pasta de trabalho (às Planilhas) inseridas neste subdiretório serão abertas juntas como o Excel
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Estando no Windows Explorer selecionar e copiar as planilhas (pasta) que você gostaria que
o Excel iniciasse com ela já aberta
Exemplo:
a) No Windows Explorer localize a pasta XLINICIO (anote o caminho)
b) Selecione uma determinada pasta (planilha) e COPIE
c) Abra a Pasta XLINICIO
d) Botão COLAR
e) Feche o Explorer
f) Abra o Excel

7) Copiar e Colar Especial

Selecione as células a serem copiadas
a) Clique no botão Copiar.
b) Clicar no local de destino.
c) Clique no Menu Editar
d) Clique Colar Especial.
Colar Vínculo ou Colar Valor ou Colar Fórmulas, etc

Se houver
alteração no local Copia somente as formulas
de origem alterara Copia somente os valores
no local destino (resultados de formulas)
automaticamente

8) Classificar Dados
Selecionar os números das linhas as serem classificadas
Ou
Clicar em uma célula da linha de cabeçalho

a) Clicar no Menu dados

b) Clicar em Classificar
c) Ex: Cargo
d) Crescente
e) Clicar em OK.

9) Subtotais
Primeiramente deve-se classificar os dados semelhantes em uma planilha.

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Exemplo classificar por cargo para que o excel agrupe todas as pessoas que possuem o mesmo
cargo :

a) Posicionar o cursor na célula C3 (no exemplo cargo) porque classificamos pelo cargo
b) Clicar no Menu dados
c) Clicar Subtotais.
 A cada alteração em: (Clica e escolhe o campo pelo qual você classificou no caso cargo).
 Usar função: (Escolhe função com exemplo selecione soma)
 Adicionar Subtotais a: (vistar as opções desejadas como exemplo salário)
 OK
EX:

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10) Resultado dos Subtotais

11) Formulário com Índices

a) Abrir ou criar uma Planilha .

Como exemplo usaremos como exemplo a Planilha Cadastro

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b) Clicar em uma nova planilha e renomea-la para Formulário para criar o formulário

 Clicar no menu Exibir.

 Barra de Ferramentas.

 Formulários

 Selecione Caixa de Listagem

 ou Caixa de Combinação

 Projete a caixa (clique com o mouse no botão Caixa de Listagem , solte o clique em seguida
arraste o mouse clicado para baixo e para os lados projetando a caixa)
 Clicar com o botão da Direita na caixa já projetada
 Clica em Formatar Controle

Intervalo de entrada:
cadastro! = Planilha que contem os dados
$A$4:$A$12 = posição das células que contem somente os nomes que deverão ser listados na
Caixa de Combinação
Vínculo de Célula:
B3 = Posição de uma célula que ficou atrás da
Caixa de Combinação
Clicar em OK.

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Copiar (com vinculo) os Títulos em seguida digitar a função de ÍNDICE

Copiar com vinculo Digitar
MATRICULA =ÍNDICE(CADASTRO!$A$4:$L$12;$B$3;2)

CARGOS =ÍNDICE(CADASTRO!$A$4:$L$12;$B$3;3)

SALÁRIO =ÍNDICE(CADASTRO!$A$4:$L$12;$B$3;4)

INSS =ÍNDICE(CADASTRO!$A$4:$L$12;$B$3;5)

SALÁRIO FAMÍLIA =ÍNDICE(CADASTRO!$A$4:$L$12;$B$3;8)

Explicando Função de ÍNDICE

Vinculo da célula
Campo Digitar:(célula
= ÍNDICE em letras
que ficou atrás da caixa)
copiado maiúsculas e com acento
com
vinculo Na Planilha
Cadastro depois
Matricula da coluna com
=ÍNDICE(CADASTRO!$A$4:$L$12;$B$3;2) os nomes vem
em seguida a
coluna
Selecionar a matricula por
planilha toda , isso o nº é 2
menos a linha de
cabeçalho

Nome da planilha
que contem os
dados

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12) Criar Modelo:

a) Criar uma planilha que servirá de modelo para inúmeros documentos (com suas formulas
protegidas)
b) Clicar no menu Arquivo.
c) Salvar Como.
d) Digite o nome para o seu Arquivo.
e) Salvar como
tipo:
(Selecionar Modelo).
f) Salvar.

13) Para usar um modelo

a) Clique no menu arquivo
b) Novo
c) Guia Geral
d) Selecione o modelo que quer usar
e) Abrir

14) Excluir Modelo

a) Windows Explorer.
b) Localize a pasta Modelo
c) Abra a Pasta modelo
d) Delete o arquivo de modelo que você criou(ou abra e atualize)

15) Proteger Fórmulas

a) Crie a Planilha
b) Selecione as células que não contém fórmulas.
c) Formatar.
d) Células, guia Proteção – “Tire o visto de Travada.”
e) ok
f) Selecione células que “contém” Fórmulas.
g) Formatar células, guia Proteção. – “Vistar travada e oculta”
h) ok
i) Ferramentas.
j) Proteger.
k) Proteger Planilha.
l) Digita “SENHA”
m) ok
n) Confirma.

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16) Importar arquivos Tipo Texto (*.txt)

a) Estando no Excel
b) Clicar no menu arquivo
c) Abrir
d) Selecionar

e) Clicar no nome do Arquivo

f) Clicar em Abrir
g) Selecionar

h) OK
i) Selecionar o Delimitador , no nosso exemplo é com “;”

j) Clicar em Avançar até o fim da importação

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17) Importar Arquivos “.mdb” Access
a) Clicar no menu Dados
b) Clicar em Obter Dados Externos
c) Clicar Criar nova Consulta ao Banco de Dados...
d) Selecionar “Banco de dados MS Access”
e) Ok
f) Clicar no nome do Banco de dados a ser consultado
g) OK
h) Clicar no nome da Tabela
i) Clicar >
j) Clicar em avançar
k) Pode Filtrar os dados
l) Avançar
m) Avançar
n) Concluir
o) OK

18) Localizar , IR Para , Substituir

a) Menu Editar
b) Localizar , Substituir ou IR Para

19) Filtros
a) Selecionar o número da linha em que se encontra o cabeçalho da planilha , meu exemplo a linha 3

b) Clicar no menu Dados

c) Clicar em Auto Filtro ( aparecerá as setinhas)

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Exemplo nº 1:
d) Clicar na setinha do nome
e) Clicar em Personalizar...

Todas as pessoas que o

nome comece com S

f) OK

20) Exemplo nº 2:
a) Clicar na setinha do Salário
b) Clicar em Personalizar...

Salários entre
3000,00 e 5000,00

c) OK
OBS: Voltar a ver todos clique na setinha azul e selecione (TUDO)

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21) Filtro Avançado
a) Usaremos a planilha

b) Temos que montar um Critério

c) Exemplos de Critérios

ou

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22) Modulo Programado
a) Menu Exibir Barra de Ferramentas
b) Visual Basic
c) Clicar no Botão “Editor do Visual Basic”
d) Clicar no menu Inserir
e) Clicar em Módulo
f) Digitar o seu módulo
g) Exemplo abaixo

23) 'MATRICULA

Function MATRICULA(NOME)
If NOME = "" Then
MATRICULA = ""
End If

If NOME = "SIL" Then

MATRICULA = 7
End If
If NOME = "JOSIANE" Then
MATRICULA = 8
End If
If NOME = "LEILA" Then
MATRICULA = 9
End If
If NOME = "GISELA" Then
MATRICULA = 10
End If
If NOME = "ACYR" Then
MATRICULA = 11
End If
If NOME = "SILVANA" Then
MATRICULA = 1
End If
If NOME = "MARIA" Then
MATRICULA = 2
End If
If NOME = "JOSE" Then
MATRICULA = 3
End If
If NOME = "ALLANA" Then
MATRICULA = 4
End If
If NOME = "SERGIO" Then
MATRICULA = 5

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End If
If NOME = "SILMARA" Then
MATRICULA = 6
End If

End Function

'salario
Function SALARIO(MATRICULA)
If MATRICULA = "" Then
SALARIO = ""
End If
If MATRICULA = 1 Then
SALARIO = 3000
End If

If MATRICULA = 2 Then
SALARIO = 4000
End If
If MATRICULA = 3 Then
SALARIO = 5000
End If
If MATRICULA = 4 Then
SALARIO = 1500
End If
If MATRICULA = 5 Then
SALARIO = 700
End If
If MATRICULA = 6 Then
SALARIO = 5500
End If
If MATRICULA = 7 Then
SALARIO = 990
End If
If MATRICULA = 8 Then
SALARIO = 2700
End If
If MATRICULA = 9 Then
SALARIO = 3200
End If
If MATRICULA = 10 Then
SALARIO = 3600
End If
If MATRICULA = 11 Then
SALARIO = 6700
End If

End Function

'DEPENDENTES SALARIO FAMILIA

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Function SALF(MATRICULA)
If MATRICULA = "" Then
SALF = ""
End If

If MATRICULA = 1 Then
SALF = 2
End If
If MATRICULA = 2 Then
SALF = 3
End If
If MATRICULA = 3 Then
SALF = 1
End If
If MATRICULA = 4 Then
SALF = 5
End If
If MATRICULA = 5 Then
SALF = 6
End If
If MATRICULA = 6 Then
SALF = 2
End If
If MATRICULA = 7 Then
SALF = 2
End If
If MATRICULA = 8 Then
SALF = 3
End If
If MATRICULA = 9 Then
SALF = 4
End If
If MATRICULA = 10 Then
SALF = 2
End If

If MATRICULA = 11 Then
SALF = 3
End If

End Function

'DEPENDENTES IR

Function DEPIR(MATRICULA)
If MATRICULA = "" Then
DEPIR = ""
End If

If MATRICULA = 1 Then
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DEPIR = 2
End If
If MATRICULA = 2 Then
DEPIR = 3
End If
If MATRICULA = 3 Then
DEPIR = 1
End If
If MATRICULA = 4 Then
DEPIR = 5
End If
If MATRICULA = 5 Then
DEPIR = 6
End If
If MATRICULA = 6 Then
DEPIR = 2
End If
If MATRICULA = 7 Then
DEPIR = 2
End If
If MATRICULA = 8 Then
DEPIR = 3
End If
If MATRICULA = 9 Then
DEPIR = 4
End If
If MATRICULA = 10 Then
DEPIR = 2
End If
If MATRICULA = 11 Then
DEPIR = 3
End If
End Function
'IR
Function IR(SALARIO, ABONO, INSS, DEPIR)
If SALARIO + ABONO - INSS - (DEPIR * 90) <= 900 Then
IR = (SALARIO + ABONO - INSS - (DEPIR * 90)) * 0
End If
If (SALARIO + ABONO - INSS - (DEPIR * 90)) > 900 And (SALARIO + ABONO - INSS -
(DEPIR * 90)) <= 1800 Then
IR = (SALARIO + ABONO - INSS - (DEPIR * 90)) * 0.15 - 135
End If
If (SALARIO + ABONO - INSS - (DEPIR * 90)) > 1800 Then
IR = (SALARIO + ABONO - INSS - (DEPIR * 90)) * 0.275 - 360
End If
End Function

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Imprimir as Formulas
Ferramentas
Opções
Guia exibir
Vistar Formulas
OK
Selecione a planilha
Formatar Colunas
auto ajuste

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24) Macros
25) Ferramentas
26) Macros
27) Gravar nova Macro
28) Digitar um Nome para a macro
29) Excute os comandos
30) Exemplo:
31) Classificar, Subtotais
32) Salvar
33) Pare a gravação
34) Crie um Botão com Auto Formas
35) Associe a macro(clique na auto Forma com o botão da direita do mouse)
36) Clique em Atribuir macro
37) Clique no nome da macro
38) OK

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