Twister System Informática na Prática

Sumário

1 - INTRODUÇÃO 2

O QUE É O EXCEL 2016? 2

INICIANDO O PROGRAMA 2
ÁREA DE TRABALHO EXCEL 2016 3
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 3
BARRA DE TÍTULO 3
BOTÕES DE COMANDO DE JANELA 3
FAIXA DE OPÇÕES 4
GUIAS 4
GRUPOS 4
COMANDOS 4
BARRA DE FÓRMULA E CAIXA DE TEXTO 4
PLANILHA 5
CÉLULA 5
CURSORES NA CÉLULA 6
MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA 6
TECLADO 6
MOUSE 7

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1 - INTRODUÇÃO

O que é o Excel 2016?

O Excel 2016 é uma planilha eletrônica, ou seja, um programa de computador que consiste
na apresentação de textos, datas números e fórmulas, dispostos em uma grade e voltados
para a realização de cálculos. Criada pela empresa Microsoft hoje o Excel é a planilha
mais utilizada no mercado, permitindo através de suas tabelas recursos de criar, mover,
alterar e copiar informações dando sempre um formato de cores e letras profissionais.
Permite ainda a visualização, criação de gráficos e impressão, em um formato atraente e
organizado. Esta nova versão funciona somente no sistema operacional Windows 7, 8 e
10.

Iniciando o Programa
Com o Excel 2016 instalado em seu computador execute os procedimentos a seguir:
1. Clique no botão iniciar ( ) da barra de tarefas do Windows.
2. Aponte o cursor em Todos os Aplicativos.

3. Os programas estão em ordem alfabética abaixe na barra de rolagem até a letra E,

lá tem o programa Excel 2016.

4. Outra maneira é clicando na barra de pesquisa, digitando Excel 2016

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Área de Trabalho Excel 2016

Ao abrir o Excel 2016, será exibida a tela principal com o grupo de botões na parte superior
chamado Faixa de Opção e uma grade, disposta em linhas e colunas na parte central
inferior, chamado planilha. Antes de iniciar a sua planilha, você deve conhecer mais
detalhes desse layout.

Faixa
de
Opções

Planilha

Barra de ferramentas de acesso rápido

Localizada na parte superior esquerda, está barra é personalizável, possibilitando a

inclusão e alteração dos botões de comandos. Você pode mover a barra de ferramentas
para cima ou para baixo da Faixa de Opções.

Barra de título
Essa barra exibe ao centro o nome do arquivo aberto( ) e do programa. O Excel
dará como sugestão de nome para o seu arquivo Pasta1. Você poderá escolher outro
nome para o seu arquivo, e verificará que esse nome aparecerá na barra de título.

Botões de comando de janela

Os botões de comando de janela estão na parte superiora direita. Suas funções, são: ( )
Opção de Exibição de Faixa de Opções, Minimizar janela, Restaurar janela, Fechar
a planilha, nome da conta do usuário e uma novidade
compartilhamento de suas planilhas com outros usuários.

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Faixa de Opções
A faixa de Opções traz botões de comandos mais utilizados e agrupados, facilitando o seu
trabalho, pois evita que se procurem por todo o programa os comandos de uso mais
frequente. A faixa de Opções possui componentes básicos que se destacam em:

Guias Comandos

Grupo
s
Guias
Semelhante a uma “aba de fichário”. O Excel traz uma barra de guias, localizada abaixo da
barra de título da janela. Para acessa-la basta clicar sobre a guia desejada que são:
Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout de Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibir e a
nova guia Power Pivot que é uma tecnologia que permite criar modelos de dados,
estabelecer relações e criar cálculos. Com o Power Pivot, você pode trabalhar com
grandes conjuntos de dados, estabelecer relações extensas e criar cálculos complexos ou
simples. Tudo isso em um ambiente de alto desempenho e com a experiência clássica do
Excel.
Algumas guias serão exibidas somente quando necessárias com uma atividade que será
utilizada em sua planilha.
Grupos
Conjunto abaixo das guias que agrupam os principais botões de comandos relacionados
às atividades, possibilitando ampliar as opções de comandos através do Indicador de
Caixas de Diálogos.

Comandos
Os Comandos são ferramentas que modificam o conteúdo existente em sua planilha. São
usados para inserir informações ou um menu com mais comandos. Eles serão vistos em
detalhes durante o curso.

Barra de fórmula e Caixa de Texto

Localizada na parte superior da janela do Excel, serve para inserir ou editar fórmulas em
células ou gráficos exibindo o valor constante ou a fórmula armazenada na célula ativa. Já

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a caixa de texto mostra a posição atual do cursor na planilha dando a coluna (letras) e
Linha (números)
Caixa de Textos Barra de Fórmula

Planilha
A planilha é uma tabela de grandes proporções composta de 1.048.516 linhas
representadas por números e 16.384 colunas representadas por letras, iniciando pela letra
A e após a letra Z ela repete AA, AB ... até XFD

Barra de rolagem
Vertical
Cabeçalho de Linha Cabeçalho de Coluna

Guia da Planilha Barra de rolagem

Botões de rolagem Horizontal Visualização Zoom
da planilha Planilha Planilha

Guia da Planilha (Abas)

O Excel oferece uma planilha para a sua criação inicial (Planilha1), porém permite que
você trabalhe com mais planilhas no mesmo arquivo. Você pode, por exemplo, criar um
orçamento mensal apenas clicando no círculo com o símbolo de adição.

Adicionar uma nova planilha

Modo de Exibição
Zoom

Visualização de quebra de Página

Layout da Página
Normal

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1. Exibição Normal – exibe o documento no formato inicial de grade

2. Exibição Layout de Página – exibe como ficará o documento no modo de impressão
podendo visualizar os seus cabeçalhos e rodapés além de visualizar o início e fim
das páginas.
3. Exibição quebra d página – exibe uma prévia de onde as páginas irão quebrar
quando o documento for impresso.
4. Zoom – clicando no + / - ou na barra deslizante você pode aumentar ou diminuir o
zoom de visualização da planilha.

Célula

A célula é este retângulo (local onde você pode digitar suas informações, números e
fórmulas), começando por padrão célula A1.

Cursores na Célula

Existem 3 tipos de cursores na célula ativa ou na seleção de células.

1. Cursor de Seleção utilizado para selecionar células.

2. Cursor de movimentação utilizado para movimentar células ou

seleções de células.

3. Cursor de Cópia utilizado para copiar o conteúdo da célula para

outras células.

Movimentação na Planilha
É possível se movimentar na planilha com o teclado ou mouse

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Teclado
Utiliza-se o direcionais do teclado ou o mouse para se movimentar e existe algumas teclas
que nos possibilita mover-se na planilha mais rapidamente.

Tecla Descrição
Enter  Move a célula ativa para baixo
Tab  Move a célula ativa para direita
Home  Move a célula ativa para o início de uma linha
End  Aciona o Modo de término que com o direcional para o fim da
linha/coluna
Ctrl + Home  Move a célula ativa sempre para a posição A1
Ctrl + End  Move a célula ativa para a última célula preenchida
Page Up  Move a célula ativa uma página para cima
Page Down  Move a célula ativa uma página para baixo

Atividade 1 – Construindo uma planilha

Objetivo: criar uma planilha contendo tipos de dados existentes na planilha, digitação,
exclusão e movimentação de dados na planilha, salvar planilha.

Tipos de Dados

Durante a construção de uma planilha você poderá inserir vários tipos de dados. Esses
dados têm suas próprias características e nomenclatura que lhe são peculiares.

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Texto
Tipo de dados utilizado para expressão informações ou títulos que devam constar na
planilha. Sendo alinhamento padrão à esquerda. Não é possível fazer cálculos com este
tipo de dados.
Número
Tipo de dados utilizado para expressar valores ou quantidades como produtos, pessoas,
tarefas, valores monetários, números em modo geral e sempre alinhados á direta da
célula. Com este tipo de dados é possível fazer cálculos.
Data e Hora
Frequentemente irá ter a necessidade de expressar informações de tempo na sua planilha.
Datas e horários, sendo que estas datas para serem reconhecidas pelo Excel deve-se
utilizar as barras ( / ) para separar dia, mês e ano e a hora os dois pontos ( : ) para separar
hora, minuto e segundo.
Alterando a largura da coluna ou linha
Algumas colunas ou linhas não terão o tamanho ideal para o texto digitado, fazendo o
conteúdo passar a largura padrão da coluna ou linha. Para alterar a coluna ou linha existe
2 maneiras:
1º maneira – Selecione a coluna ou linha no cabeçalho de coluna ou de linha e vá a guia
Página Inicial, grupo células e ferramenta formatar. Lá terá as opções de altura de linha e
largura de coluna.

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2º maneira – É você ir diretamente no cabeçalho de coluna ou linha e ir com o mouse entre

as linhas ou colunas que deseja aumentar, lá você terá um cursor que permitirá você fazer
o ajuste manualmente ou dando 2 cliques e ajustará ao maior tamanho da linha ou coluna
automaticamente.

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