Excel 2003 Intermediario Ao Basico

Excel 2003
APRESENTAÇÃO
O Excel é um aplicativo que processa planilha de cálculos das mais simples até
as mais complexa.
Entre suas funções o programa associa as informações impressas em linhas e
colunas e as transforma em gráficos. Há inúmeras possibilidades de trabalho no
Excel: buscas, tabelas, cálculos, balanços, filtro de informações, banco de dados,
confecção de gráficos, entre outras funções eqüitativas.
O Excel permite a realização de cálculos e a equação é efetuada entre as células.
Neste curso, você irá adquirir informações sobre a utilização do Excel 2003, uma
planilha de aplicação eficiente que além de ajudá-lo a trabalhar melhor em equipe,
também pode ser utilizada para proteger e controlar o acesso ao seu trabalho.
Após compreender a utilização desse aplicativo, você estará apto a criar e
gerenciar suas próprias planilhas.
ÍNDICE
CAPÍTULO 1--------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
Iniciando o Excel 2003------------------------------------------------------------------------------------------------------1

Iniciando o Excel 2003----------------------------------------------------------------------------------------------------1
Barra de Título--------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
Barra de Menus-------------------------------------------------------------------------------------------------------------2
Barras de Ferramentas-----------------------------------------------------------------------------------------------------3
Barra de Fórmulas----------------------------------------------------------------------------------------------------------3
Área de Trabalho-----------------------------------------------------------------------------------------------------------4
Barras de Rolagem---------------------------------------------------------------------------------------------------------5
Barra de Guias--------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
Barra de Status--------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
Menu de Atalho------------------------------------------------------------------------------------------------------------6
Formas do Ponteiro do Mouse-------------------------------------------------------------------------------------------6
CAPÍTULO 2--------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Editando Dados na Planilha-----------------------------------------------------------------------------------------------8

Preenchendo dados---------------------------------------------------------------------------------------------------------8
Edição de Células----------------------------------------------------------------------------------------------------------9
Exercício 1-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------12
CAPÍTULO 3-------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
Manipulando Arquivos---------------------------------------------------------------------------------------------------15
Nomeando planilhas------------------------------------------------------------------------------------------------------15
Excluindo planilhas------------------------------------------------------------------------------------------------------15
Incluindo planilhas-------------------------------------------------------------------------------------------------------16
Salvando uma pasta (arquivo)------------------------------------------------------------------------------------------16
Fechando uma pasta de trabalho----------------------------------------------------------------------------------------18
Criando uma pasta de trabalho------------------------------------------------------------------------------------------18
Abrindo uma pasta (arquivo)-------------------------------------------------------------------------------------------18
Saindo do Excel-----------------------------------------------------------------------------------------------------------19
Exercício 2-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------20
CAPÍTULO 4-------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
Manipulando Células------------------------------------------------------------------------------------------------------21
Seleção de células--------------------------------------------------------------------------------------------------------21
Selecionando uma faixa de células-------------------------------------------------------------------------------------22
Seleção múltipla----------------------------------------------------------------------------------------------------------23
Utilizando o preenchimento automático-------------------------------------------------------------------------------23
Movendo as células-------------------------------------------------------------------------------------------------------24
Movimentação rápida----------------------------------------------------------------------------------------------------24
Movendo a planilha------------------------------------------------------------------------------------------------------25
Copiando as Células------------------------------------------------------------------------------------------------------25
Cópia rápida---------------------------------------------------------------------------------------------------------------25
Cópia em seqüência------------------------------------------------------------------------------------------------------26
Copiando a planilha------------------------------------------------------------------------------------------------------26
Inserindo/Excluindo Linhas, Colunas e Faixas de Células---------------------------------------------------------27
Nomeando células e faixas----------------------------------------------------------------------------------------------28
Inserindo comentários em células--------------------------------------------------------------------------------------28
Excluindo comentários em células-------------------------------------------------------------------------------------29
Exercício 3-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------29
CAPÍTULO 5-------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
Formatando uma Planilha-----------------------------------------------------------------------------------------------31
Controlando a largura da coluna----------------------------------------------------------------------------------------31
Controlando a altura da linha-------------------------------------------------------------------------------------------32
Formatando o alinhamento do texto-----------------------------------------------------------------------------------33
Formatando fontes--------------------------------------------------------------------------------------------------------36
Formatando bordas-------------------------------------------------------------------------------------------------------37
Formatando padrões------------------------------------------------------------------------------------------------------38
Formatando números-----------------------------------------------------------------------------------------------------39
Formatação direta com o mouse----------------------------------------------------------------------------------------39
Auto Formatação---------------------------------------------------------------------------------------------------------40
Exercício 4-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------40
CAPÍTULO 6-------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
Fórmulas e funções--------------------------------------------------------------------------------------------------------41
Inserindo fórmulas--------------------------------------------------------------------------------------------------------41
Operadores aritméticos e relacionais----------------------------------------------------------------------------------42
Inserindo funções---------------------------------------------------------------------------------------------------------43
Referências relativas e absolutas---------------------------------------------------------------------------------------46
Exercício 5-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------48
Exercício 6-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------49
Exercício 7-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------50
A função condicional “SE”----------------------------------------------------------------------------------------------51
Exercício 8-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------52
Outras funções comuns de planilhas-----------------------------------------------------------------------------------53
Exercício 9-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------54
As funções de pesquisa “PROCV” e “PROCH”---------------------------------------------------------------------55
Exercício 10---------------------------------------------------------------------------------------------------------------57
CAPÍTULO 7-------------------------------------------------------------------------------------------------- 59
Imprimindo Planilhas-----------------------------------------------------------------------------------------------------59
Visualizando a impressão-----------------------------------------------------------------------------------------------59
Configurando a página---------------------------------------------------------------------------------------------------59
Definindo a área de impressão------------------------------------------------------------------------------------------61
O controle da paginação-------------------------------------------------------------------------------------------------63
Visualizando quebra de página-----------------------------------------------------------------------------------------64
Cabeçalhos e rodapés----------------------------------------------------------------------------------------------------64
Imprimindo planilhas----------------------------------------------------------------------------------------------------66
CAPÍTULO 8-------------------------------------------------------------------------------------------------- 68
Trabalhando com gráficos-----------------------------------------------------------------------------------------------68

Inserindo um gráfico-----------------------------------------------------------------------------------------------------68
Alterando a apresentação do gráfico-----------------------------------------------------------------------------------71
Imprimindo gráficos------------------------------------------------------------------------------------------------------72
Exercício 12---------------------------------------------------------------------------------------------------------------72
Exercício 13---------------------------------------------------------------------------------------------------------------73
CAPÍTULO 9-------------------------------------------------------------------------------------------------- 74
Outros recursos-------------------------------------------------------------------------------------------------------------74
Classificação de dados---------------------------------------------------------------------------------------------------74
Proteção de células e de planilhas--------------------------------------------------------------------------------------75
Relacionando planilhas--------------------------------------------------------------------------------------------------76
Exercício 14---------------------------------------------------------------------------------------------------------------78
Banco de Dados (Formulário)------------------------------------------------------------------------------------------80
Exercício 15---------------------------------------------------------------------------------------------------------------81
CAPÍTULO 10------------------------------------------------------------------------------------------------ 83
Exercícios Extras---------------------------------------------------------------------------------------------------------83
CAPÍTULO 11------------------------------------------------------------------------------------------------ 89
O Excel 2003 e a Internet-------------------------------------------------------------------------------------------------89
Internet---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------89
Criar um hyperlink-------------------------------------------------------------------------------------------------------89
Apresentação do tema
 Iniciando o Excel
 Barra de Ferramentas
 Área de Trabalho
 Atalhos
 Ponteiros do mouse
Capítulo 1
Iniciando o Excel 2003
Iniciando o Excel 2003
Clique no Botão Iniciar da Barra de Tarefas do Windows.
Aponte para Todos os Programas.
Selecione Microsoft Excel 2003.
Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com planilhas, é necessário que

se conheça e identifique a função dos elementos que compõem a tela do
aplicativo.
Barra de Título
1
A primeira linha na parte superior da tela do Excel, tem a função de
identificar o Aplicativo (nome do programa) e a Pasta que se encontra aberta no
momento.
 O Excel nomeia os arquivos de Pasta1, Pasta2, Pasta3, e assim

sucessivamente, à medida que vão sendo criados. Cada arquivo é uma
verdadeira pasta de trabalho que pode conter uma ou mais folhas de planilhas
identificadas por guias, na parte inferior da tela, como Plan1, Plan2, Plan3.
Aparecem ainda na extremidade direita, os botões de controle da tela do

aplicativo: Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar.
À esquerda da Barra de Títulos fica localizado o Menu de Controle, através

do qual se poderão executar ações semelhantes às dos botões de controle e
também redimensionar e movimentar a janela do aplicativo.
Barra de Menus
A Barra de Menus contém as opções de comandos do programa,

organizados por menus. Os comandos de cada menu serão
vistos durante o curso, portanto aqui nos limitaremos a
apresentá-los:
Arquivo Criação, leitura, gravação, impressão de planilhas, encerramento

do programa. Para um maior controle dos arquivos, existe
também um sistema de documentação individual das planilhas
(Propriedades).
Editar Edição geral: desfazer/repetir o último comando, cópia,

movimentação e eliminação de células e folhas da planilha e,
também, de objetos; pesquisa e substituição de textos e de
partes de fórmulas.
Exibir Controle de visualização dos elementos de tela, das diferentes

barras de ferramentas e do efeito de “zoom” da planilha.
Inserir Comando para inserção de células, linhas, colunas, folhas da

planilha, comentários, gráficos, mapas, funções, imagens,
objetos, hyperlinks (usados na internet) e para criação e
emprego de nomes de células e de grupos de células.
Formatar Formatação de células (formato do número, alinhamento, tipo de

letra, uso de bordas, padrões de hachura e proteção), linhas,
2
colunas, folhas da planilha (incluindo nomeação), definição de
estilos programáveis e tratamento de imagens.
Ferramentas Correção ortográfica dos textos, auditoria interna da planilha

(busca de erros e de situações criteriosas), proteção de
planilhas, configuração personalizada de usuário etc.
Dados Classificação de dados, seleção em processos de filtragem,

tratamento de pequenos bancos de dados através de
formulários, consolidação de planilhas e de tabelas-pivô.
Janela Criação, seleção e arrumação das janelas de documento que

contêm planilhas, além de divisão e congelamento de partes da
tela.
Ajuda Acesso aos módulos de auxílio ao usuário, funcionando como

um verdadeiro manual, que contém informações a respeito de
todo o programa.
Encontramos também, antes do menu de comandos (quando a

janela do arquivo está maximizada) o indicador do menu de
controle da planilha em uso. De modo similar, este sinal também
permite a maximização ou restauração, minimização,
fechamento, movimentação e o redimensionamento da janela do
arquivo atual.
Barras de Ferramentas
Os ícones das barras de ferramentas executam rapidamente diversas

tarefas. São duas as barras de ferramentas normalmente apresentadas na tela de
trabalho: a Padrão e a Formatação.
Normalmente o usuário necessitará apenas das barras básicas para iniciar o

seu trabalho, e, à medida que for necessitando, poderá exibir/ocultar as barras
de ferramentas que desejar, através do comando:
 Exibir, Barras de Ferramentas.
O uso dos comandos através dos Menus proporciona um maior detalhamento das
tarefas realizadas, porém as Barras de Ferramentas são mais rápidas para acessar os
comandos.
Barra de Fórmulas
3
A Barra de Fórmulas provê uma ligação direta e essencial com a planilha de
trabalho, porque é através dela que o usuário efetua todas as entradas de dados
sob a forma de textos, números, funções ou fórmulas.
Essa área se subdivide em três partes:
 a área com a referência da célula atualmente

selecionada (A1, na Figura acima), é denominada Caixa de
Nome;
 a área com ícones específicos:
Cancelar - Cancela a digitação atual
Inserir - Insere o que foi digitado na célula
Inserir Função - Exibe a caixa de criação de fórmulas para

auxilia-lo com as funções de planilha
 a área de digitação/edição do conteúdo da célula atual.
Para exibir ou ocultar a Barra de Fórmulas, clique no menu Exibir, Barra de

Fórmulas.
Área de Trabalho
Uma planilha, para o Excel, é uma disposição matricial de linhas e
colunas que, a cada encontro, gera um elemento denominado célula - a unidade
básica da planilha. No Excel, a matriz é formada por 256 colunas e por 65.536
linhas. Os cruzamentos das linhas e colunas representam um total de 16.777.216
células.
Visando facilitar os apontamentos, cada célula possui uma referência capaz

de identificá-la em qualquer instante. As colunas são identificadas pelas letras
e por suas combinações (A, B, C..., Z, AA, AB, AC..., AZ, BA, BB..., IU, IV) e
4
as linhas, por números seqüenciais, de 1 a 65.536. Conseqüentemente, cada
célula possui um endereço que a identifica sempre. A referência (ou endereço)
de uma célula é, simplesmente, a letra da coluna a que pertence seguida do
número da linha correspondente.
Barras de Rolagem
Barra de Guias
À esquerda da barra de rolagem horizontal, estão as guias que permitem a

alternância entre as folhas (Plan’s) de uma pasta de planilhas. Existem quatro
botões na extremidade esquerda que permitem a seleção da primeira folha, da
folha anterior, da folha seguinte e da última folha, respectivamente.
Barra de Status
A Barra de Status exibe informações sobre um comando

selecionado ou sobre uma operação em andamento. O lado
direito da Barra de Status mostra quando teclas como CAPS
LOCK e NUM LOCK estão ativadas. Indicadores da Barra de
Status:
Pronto Informa a condição atual do Excel e aparece no extremo

esquerdo da barra de status. Esta palavra é substituída por uma
mensagem, durante a execução de um comando ou operação de
edição. Algumas operações fazem com que esse indicador
apresente outros termos como, por exemplo: Digite, Edita,
Aponte, etc.
SOMA=( ) (Recurso Autocálculo) - permite executar fórmulas temporárias

e ter um resultado rapidamente. Basta selecionar as células que
5
contêm os números que serão somados e a resposta aparecerá
na Barra de Status. Também é possível fazer a média, ou contar
as variáveis, clicando sobre a área autocálculo com o botão
direito do mouse.
EXT Indica que a extensão de seleção (tecla <F8>) está ativa. Para
desligar esse processo de extensão de seleção, basta pressionar
a tecla <ESC>.
CAPS Indica que a tecla <CAPS LOCK> está ativa.
NUM Indica que a tecla <NUM LOCK> está ativa.
Para exibir ou ocultar a Barra de Status, clique no menu Exibir, Barra de Status.
Menu de Atalho
Vale salientar que o Excel oferece, para uma manipulação mais

rápida, o chamado menu de atalho, que fornece opções dos
comandos mais úteis para a edição e formatação da planilha.
 Pressione o botão direito do mouse sobre uma célula.
Formas do Ponteiro do Mouse
A aparência do ponteiro do mouse muda de acordo com a

operação que está sendo realizada na planilha. Veja a ta bela
abaixo.
Formas Função Local
Posicionador do cursor na Dentro da célula.

área de trabalho.
Movimentar células. Nas bordas da(s) célula(s).
<CTRL> + nas bordas da(s)

Copiar células.
célula(s).
Efetuar o autopreenchimento Canto inferior direito da célula

de dados. (alça).
Copiar dados em células <CTRL> + canto inferior direito da

seqüenciais. célula.
6
Alterar a largura da coluna. Entre as letras das colunas.
Alterar a altura da linha. Entre os números das linhas.
Objetivos de sua aprendizagem

 Conhecer o caminho para abrir o programa Excel
 Exibir e ocultar as barras e saber usá-las assim como seus botões
 Explorar a área de trabalho do Excel
 Saber operar com diferentes formas do ponteiro do mouse
7
 Editar dados
 Preenchendo dados
 Edição de células
 Exercícios
Capítulo 2
Editando Dados na Planilha
Preenchendo dados
É preciso lembrar que uma célula pode conter um texto ou um valor

numérico. As fórmulas, funções, valores de data e de hora são considerados
valores numéricos porque, quando apresentados na tela, mostram somente o
resultado. Para se digitar qualquer coisa em uma célula, é preciso que a célula
seja a atual; logo, a primeira coisa a ser feita para o preenchimento é mover o
cursor para a célula desejada.
Texto ou número
O Excel busca “entender” aquilo que é escrito logo após o pressionamento

de <ENTER>. Isso significa que os textos e números são interpretados
diretamente, à medida que vão sendo digitados. O conteúdo iniciado com os
caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - e = será considerado numérico.
Os demais casos são, normalmente, considerados textos. Caso esses

caracteres iniciem células de texto, basta digitar antes um sinal de apóstrofo (')
para que o programa os considere como tal. Vale, também, destacar que o Excel
alinha os textos pela esquerda e os números pela direita, por default, isto é, por
convenção.
Alguns textos acabam sendo maiores que o tamanho reservado para eles
em cada célula. Para que não haja limitação ou prejuízo da parte visual, o Excel
verifica se as células seguintes estão vazias. Se estiverem, o texto “vaza” por
sobre elas, mas se mantém na célula selecionada pelo cursor no ato da digitação
- o efeito é apenas visual. Se não estiverem, o texto aparece truncado, ou seja,
permanece inteiro dentro da célula, mas só é mostrada a parte possível.
Os valores numéricos, quando alocados em células com pouca largura,

possuem um comportamento diferenciado. Primeiro, o Excel tenta representá-los
sob a forma científica (o valor 0,00000048173 pode ser visto como 4,82E-7, o que
8
quer dizer 4,82 x 10-7) caso não consiga, preenche a célula com sinais
“######”, indicando que a coluna que contém aquela célula precisa ser
“alargada”.
Datas, horas, valores percentuais...
A digitação de datas e de horas se processa diretamente! O Excel identifica

se a informação digitada representa um valor de data ou hora, desde que sejam
respeitados os formatos disponíveis.
Internamente, o dado digitado possui outra apresentação (em programas

similares a digitação é efetuada em outra forma para depois ser formatada), mas,
com esse recurso, o conteúdo já permanece formatado como deve.
Exemplificando, pode-se digitar 08/1/98 ou 15:27 que o Excel “entende”
08/01/1998 e 15:27:00 horas.
É válido lembrar que os formatos de data e hora inteligíveis pelo Excel correspondem
àqueles disponíveis na configuração do Windows.
O tratamento de datas e horas de forma diferenciada permite quaisquer

tipos de cálculos cronológicos, tais como: dias entre datas, previsão de datas de
vencimento, controle de intervalos de tempo, etc. Os formatos adiante são
diretamente reconhecíveis pelo Excel como válidos para data e/ou hora. Observe-
os:
Data: 08/01/98 Hora: 15:27:35
08-Jan-98 15:27
08-Jan 3:27:35 PM
Jan-98 3:27 PM
ou, ambos: 08/01/98 15:27
Os valores percentuais também podem ser digitados de modo inteligível e, assim, já

permanecerem formatados na célula. O valor “27,4%” é aceito e armazenado como
0,274, facilitando bastante os cálculos dessa natureza.
Edição de Células
Movimentando-se pela Planilha
Uma das grandes necessidades, quando se começa a trabalhar com o Excel,

é a de rápida locomoção pela planilha. As setas direcionais do teclado e o mouse
permitem o deslocamento do cursor para regiões próximas ou para grandes
deslocamentos.
No Excel, você pode trabalhar com dois processos distintos de movimentação pela
planilha: o do próprio programa Excel e o padrão do Lotus 123. A mudança de um
padrão para o outro é feita através da caixa de diálogo do comando Ferramentas
Opções na guia Transição. Nele, há um item que permite selecionar entre esses dois
9
padrões ( Teclas de navegação de transição) e há, ainda, dois itens responsáveis
pelo modo de interpretação do cálculo ( Avaliação de fórmulas de transição) e pelo
modo de digitação de dados nas células ( Inserção de fórmulas de transição),
comuns aos usuários de Lotus.
Para deslocamento utilizando o teclado temos:
Deslocamentos convencionais
Ï Ð move o cursor uma célula, para a esquerda ou para a
direita.
Ñ Ò move o cursor uma célula, para cima ou para baixo.
Home início (primeira célula) da linha atual da planilha.
End liga/desliga modo de deslocamento limite.
PgUp página de tela anterior (retrocesso vertical de linhas).
PgDn página de tela seguinte (avanço vertical de linhas).
Macro deslocamentos
Ctrl + Ñ primeira/próxima célula preenchida acima
End +Ñ
Ctrl + ò última/próxima célula preenchida abaixo.
End +ò
Ctrl + ï primeira/próxima célula preenchida à esquerda.
End +ï
Ctrl + ð última/próxima célula preenchida à direita.
Ctrl + ð
Ctrl + Home início da área útil de dados (geralmente, célula A1).
Ctrl + End última célula da área útil da planilha.
End + Home
Alt + PgUp bloco lateral anterior (retrocesso horizontal de colunas).
Alt + PgDn bloco lateral seguinte (avanço horizontal de colunas).
Ctrl + PgUp avança para a próxima folha da planilha.
Ctrl + PgDn retrocede para a folha de planilha anterior.
Deslocamento direto
F5 aguarda a digitação de um endereço de célula e
posiciona o cursor diretamente lá.
Home desloca para o canto superior esquerdo da janela atual,
enquanto a tecla <Scroll Lock> estiver ativada.
10
Corrigindo erros nas células
Quando o objetivo não é apagar e, sim, corrigir, ou simplesmente, alterar o

conteúdo de uma célula, seja ela um texto, um valor numérico ou uma fórmula,
denominamos a ação de “edição” da célula. O processo de edição das células
evita que se tenha que digitar novamente um conteúdo digitado com erros.
1. Posicione o cursor na célula na qual se deseja fazer a alteração.
2. Pressione a tecla <F2>.
Ou
3. Clique em qualquer parte do conteúdo mostrado na barra de fórmula e use
as teclas para edição da célula.
Durante a edição, algumas teclas funcionam de modo a atender às
necessidades do processo de correção. Vejamos as mais im portantes:
Edição convencional
ENTER finaliza a edição - equivale ao clique no sinal 
ESC cancela a edição - equivale ao clique no sinal x.
Ï posiciona o cursor no caractere anterior.
Ð posiciona o cursor no caractere seguinte.
BackSpace retrocede o cursor apagando o caractere anterior.
DEL apaga o caractere adiante da posição do cursor.
INS alterna entre inserção e sobrescrita (SE) de caracteres.
Controles adicionais
CTRL + Ï posiciona no início da palavra anterior.
CTRL + Ð posiciona no início da palavra seguinte.
HOME posiciona no princípio da linha em edição.
END posiciona após o último caractere da linha.
CTRL+ DEL apaga a palavra seguinte.
Uma vez encerrada a edição da célula com a tecla <ENTER>, o conteúdo

modificado é assumido como o atual e, no caso de alteração de fórmulas ou
valores, as células dependentes são, normalmente, recalculadas
instantaneamente. Se o encerramento da edição se deu por cancelamento, o
conteúdo da célula é mantido tal qual estava antes da operação.
Os pequenos sinais de confirmação e de cancelamento da edição, acionados

via mouse, constituem mais um recurso operacional. Isso significa que, em certos
casos, é mais fácil e rápido confirmar ou cancelar uma operação que envolva a
manipulação da barra de fórmula com o próprio mouse, sem que seja necessária
a retirada da mão do teclado.
11
Limpando o conteúdo de uma célula
 Editar, Limpar.
Ou
 Pressione a tecla <Del>.
Apagar o conteúdo de uma célula (ou de uma faixa) com o teclado, como
indicado acima, é imediato; mas, quando se usa o comando Editar Limpar, o
Excel apresenta um submenu de opções para que você possa especificar o que
deseja apagar:
Tudo todo o conteúdo, formato e notas da célula.
Formatos só o formato - como o dado é visto na tela.
Conteúdo apenas o conteúdo da célula.
Comentários comentários explicativos sobre o conteúdo da célula.
Outra forma de limpar o conteúdo das células selecionadas é através do

botão de atalho do mouse. Basta clicar com o botão direito sobre a faixa
selecionada e habilitar a opção Limpar, Conteúdo.
Exercício 1
Agora vamos criar uma planilha. Siga estas etapas:
1. Selecione a célula A2, posicionando o cursor do mouse e clicando no
botão esquerdo. Certifique-se de que a notação A2 apareça à esquerda
da Barra de Fórmulas.
2. Digite Produto. Se você errar, basta pressionar a tecla "Backspace" para
apagar o erro e digitar novamente.
12
3. Pressione Ò para selecionar a célula A3 e digite Dimension 5150.
4. Repita o procedimento e digite Dimension 5150n na célula A4,
Dimension 1100 na célula A5 e Dimension 1100n na célula A6.
5. Pressione Ò duas vezes para selecionar a célula A8 e digite: “Todas as
configurações satisfazem os requisitos básicos.”
6. Pressione <Enter>. O texto aparece na planilha, avançando sobre as
células adjacentes. As linhas de separação das células desaparecem, de
modo que o texto parece estar em uma célula grande.
7. Selecione a célula A1 e digite: Análise Comparativa.
8. Selecione a célula B2 e digite: CPU.
9. Pressione Ð para selecionar a célula C2 e digite: Velocidade.
10. Complete as demais entradas da linha 2 com os seguintes da dos:

Célula Digite
D2 RAM
E2 HD
F2 Garantia
G2 Preço
Os caracteres que você digitou aparecem na célula e na Barra de Fórmulas. Observe

que apareceram dois botões na Barra de Fórmulas quando você começou a digitar. (O
botão da esquerda, “X”, é chamado "Cancelar". Se você clicar sobre ele ou
pressionar a tecla ESC, irá apagar o que foi digitado e reiniciar. O botão da direita,
“V” equivale à tecla ENTER. Se você clicar sobre ele, ou pressionar ENTER ou
movimentar para outra célula, irá inserir os dados na célula).
Note que normalmente o Excel alinha o texto à esquerda na célula.
11. Complete as colunas B e C. Digite os seguintes dados:
Célula Digite Célula Digite

B3 Pentium 4650 C3 800MHz
B5 Celeron D335 C5 533MHz
O Excel alinha automaticamente os números, como na coluna C, à direita da célula, porém as

entradas na coluna B estão alinhadas à esquerda. Apesar de as entradas da coluna B começarem
com números, o Excel as trata como texto, porque possuem caracteres não-numéricos.
12. Complete a tabela, digitando os seguintes dados nas colunas D, E, F e G:
Célula Digite Célula Digite Célula Digite Célula Digite

D3 4X512 MB E3 320GB F3 12 G3 1698,05
D4 4X512 MB E4 160GB F4 12 G4 1680,20 13
D5 2X256 MB E5 80GB F5 12 G5 1530,00
D6 2X256 MB E6 80GB F6 12 G6 1250,00
 Conhecer a planilha que irá trabalhar
 Localizar células
 Alterar o conteúdo de uma célula
 Exercícios
14
 Nomeando planilhas
 Excluir planilhas
 Inserir planilhas
 Salvar arquivos
 Criar pastas
 Exercícios
Capítulo 3
Manipulando Arquivos
Nomeando planilhas
No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter várias planilhas

diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las de maneira a distingui-las. A
nomeação não grava a planilha, por isso é necessário utilizar o comando salvar,
apresentado no próximo capítulo.
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:

 Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.
Ou
 Formatar, Planilha, Renomear.
Digite o nome da planilha e pressione a tecla <Enter>.
O nome da planilha pode conter no máximo 31 caracteres, incluindo espaços. O nome

não pode vir entre colchetes, nem pode incluir os seguinte caracteres: dois pontos,
barra diagonal, barra invertida, ponto de interrogação e asterisco.
Excluindo planilhas
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso não

necessite de todas, você pode excluir as desnecessárias, selecionando-as e
utilizando um dos seguintes comandos:
 Clique com o botão direito na guia da planilha que deseja excluir e
escolha o comando Excluir.
Ou
 Editar, Excluir Planilha.
15
Após escolher um dos comandos apresentados, deve-se confirmar a exclusão clicando
no botão OK. Se você deseja excluir mais de uma planilha, selecione todas as
planilhas que serão excluídas, utilizando o mouse, juntamente com a tecla CTRL
(seleciona as planilhas de forma alternada), ou SHIFT (seleciona as planilhas de
forma seqüencial). A planilha, após a exclusão, não pode ser recuperada. Cuidado,
portanto, ao utilizar esses comandos.
Incluindo planilhas
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso

necessite de mais planilhas até um total de 255, você pode incluí-las, utilizando
um dos seguintes comandos:
 Clique com o botão direito na guia de uma das planilhas e escolha o
comando Inserir, depois escolha a opção Planilha, Ok.
Ou
 Inserir, Planilha.
Caso queira alterar o número inicial de planilhas das novas pastas que forem abertas,
efetue o comando: Ferramentas, Opções, guia Geral, e especifique o Número de
Planilhas na nova pasta.
Salvando uma pasta (arquivo)
Quando você salva uma pasta pela primeira vez, o Excel exibe a
caixa de diálogo Salvar Como, que permite digitar um nome
para a pasta e especificar onde o arquivo será salvo.
 Clique no ícone da Barra de Ferramentas Padrão.
Ou
 Arquivo, Salvar ou Salvar Como.
16
Abra a lista “Salvar em:” e especifique a unidade (disquete ou HD), a pasta
onde o arquivo será salvo e o nome do arquivo.
Ao escolher o botão Ferramentas – Opções gerais..., a seguinte tela irá ser

apresentada:
Sempre criar backup

Você pode escolher se deseja criar um backup (cópia) do seu
arquivo (recurso que demanda HD).
Senha de proteção
Se você definir a Senha de proteção do arquivo, sem ela não
conseguirá abri-lo.
Senha de gravação
Se definir Senha de gravação, não conseguirá fazer alterações
no arquivo nem gravá-lo com as alterações feitas.
Recomendável somente leitura

Quando o arquivo é aberto, exibe uma recomendação para que
as outras pessoas abram o documento como ‘somente leitura’.
Se alguém abrir o documento como ‘somente leitura’ e o alterar,
17
ele deverá ser salvo com um nome diferente. Você pode marcar
a caixa de seleção ‘Recomendável somente leitura’ sem definir
senhas.
A gravação de uma planilha sobre outra ou a simples geração de uma atualização da

planilha faz com que o modelo anterior seja "perdido" por sobreposição (isto é: a
gravação é feita "por cima”).
Fechando uma pasta de trabalho
Para fechar uma pasta do Excel, liberando espaço na memória para

continuar o trabalho com outras pastas, selecione o seguinte comando:
 Clique uma vez no Botão Fechar à direita da Barra de Menu.
Ou
 Clique duplamente no Menu de Controle da pasta.
Ou
 Arquivo, Fechar.
Se a pasta que estiver sendo fechada tiver sido modificada e não gravada em disco, o
programa questiona se você deseja gravar, desprezar (não gravar), ou cancelar o
comando de fechar a planilha.
Criando uma pasta de trabalho

Para dar início a uma nova pasta (arquivo em branco), execute o
seguinte comando:
 Clique no primeiro ícone da barra de ferramentas Padrão.
Ou
 Arquivo, Novo, o ícone Pasta de Trabalho estará marcado,
clique em Ok.
Abrindo uma pasta (arquivo)

Para se abrir uma pasta, é indispensável que ela tenha sido
salva, ou seja, transportada para o disco.
Para abrir uma pasta, efetue o seguinte comando:
 Arquivo, e clique sobre o nome do arquivo.
18
(Os quatro últimos arquivos que foram salvos irão aparecer nesta
lista. Para definir o número de arquivos, efetue o comando:
Ferramentas, Opções, guia Geral, Lista dos arquivos utilizados
recentemente).
Ou
 Clicar no ícone da Barra de Ferramentas Padrão
Ou ainda
 Arquivo, Abrir.
Uma vez selecionado esse comando, o Excel mostra uma caixa

de diálogo quase idêntica à de gravação de arquivos (figura a
seguir), para que você informe qual o nome e, em caso de
necessidade, a unidade de disco e/ou pasta do arquivo.
Durante uma sessão de trabalho com o Excel, cada pasta aberta ocupa uma nova
janela de documento. Não abra muitas pastas ao mesmo tempo, se você for trabalhar
isoladamente com cada uma delas. A abertura descontrolada de pastas pode ocupar
todo o espaço disponível na memória do computador, impedindo o desenvolvimento de
um bom trabalho.
Saindo do Excel
Para terminar sua sessão de trabalho, proceda da seguinte

forma:
 Clique no botão Fechar, à direita da Barra de Menu.
Ou
 Duplo Clique no menu de controle.
Ou ainda
19
 Arquivo Sair
Se existir alguma outra pasta que não tenha sido gravada até o momento da saída do
programa, o Excel ainda questiona se você deseja regravá-la em disco, ou não.
Exercício 2
1. Renomeie a Planilha criada no Exercício 1 para Comparação

e salve o arquivo com o nome CURSO.
2. Exclua as demais planilhas da pasta.
3. Feche a pasta CURSO.

 Alterar o nome das planilhas
 Inserir e Excluir planilhas
 Salvar arquivos e pastas
 Sair do Excel
20
 Selecionando células e faixas

 Seleção múltipla
 Movimentação de células
 Cópias de células
 Cópia e movimentação de planilha
Capítulo 4
Manipulando Células
Seleção de células
Quando o alvo de uma determinada operação compreende um conjunto de

células adjacentes, é denominado “faixa de células”, não importando quantos
elementos a compõem nem mesmo se as células estão dispostas no sentido
horizontal, vertical, ou em bloco. Veja a figura abaixo para entender melhor como
o Excel considera as “faixas de células”.
Uma faixa pode ser composta de duas células, um bloco de dezenas delas,
uma linha/coluna inteira ou em parte ou, até mesmo, a planilha toda. As faixas
são determinadas pelas referências das células colocadas nos extremos superior
esquerdo e inferior direito. A referência de uma célula é a indicação da letra da
coluna seguida do número da linha.
Na figura acima, as seguintes faixas foram selecionadas:
A6, C1:C7, E5:E8, A10:E10
Observe que a separação entre os endereços que limitam a faixa é feita com
o caractere “:” (dois pontos). No exemplo acima, foram selecionadas as faixas:
21
Célula A6; célula C1 até a célula C7; célula E5 até a célula E8 e A10 até a
E10.
A seleção de uma faixa é feita para preencher, copiar, formatar, apagar ou

efetuar qualquer processo semelhante para um determinado grupo de elementos.
Qualquer objeto colocado sobre a planilha (gráficos, mapas, imagens, setas,
quadros com textos etc.) também pode ser selecionado para tratamentos
específicos.
Selecionando uma faixa de células
Para mover, formatar, excluir ou alterar o conteúdo das células, é necessário

selecioná-las. Para cancelar a seleção, clique em qualquer célula da planilha.
Veja as formas mais comuns de seleção:
Seleção básica com teclado

Shift + Setas estende a seleção na direção da seta escolhida.
F8 ativa o processo de seleção de células - quando
seguido por teclas de movimentação, estende a
seleção na direção escolhida; estando ativado,
aparece na Barra de Status <Est>.
ESC cancela o processo de seleção de células; desativa
o <Est> da Barra de Satus que foi ativado usando-
se a tecla <F8>.
Shift + BackSpace reduz a seleção à célula atual.
Seleção básica com o mouse

Para selecionar você deve...
Célula clicar na célula.
Faixa de células arrastar o ponteiro do mouse sobre a faixa desejada.
Linha inteira clicar no endereço (número) da linha.
Coluna inteira clicar no endereço (letra) da coluna.
Várias linhas arrastar o ponteiro do mouse sobre os endereços
(números) das linhas.
Várias colunas arrastar o ponteiro do mouse sobre os endereços (letras)
das colunas.
Para selecionar toda a Planilha, clique no botão Selecionar Tudo (retângulo

cinza localizado no canto superior esquerdo de uma planilha onde os cabeçalhos
de linha e coluna se encontram).
22
Seleção múltipla
A seleção múltipla compreende a escolha de faixas descontínuas de

células, ou seja, células ou grupos de células não adjacentes. Para efetuar a
seleção múltipla, pode-se seguir um dos caminhos abaixo:
1. Selecione a primeira célula ou faixa de células.
2. Pressione a tecla <CTRL> e continue a selecionar as demais células ou

faixas. É importante que a tecla seja pressionada, pelo menos, a cada nova
célula/faixa descontínua.
3. Repita o passo 2 tantas vezes quantas forem necessárias.
É interessante notar que, durante a seleção, as células ficam com a coloração

destacada. A primeira célula, após cada nova faixa selecionada, permanece com a
coloração normal. Essa é, além de outras finalidades, uma forma de identificação da
origem do processo seletivo, pois a célula de origem pode ser qualquer outra dentro
da área selecionada.
Utilizando o preenchimento automático
Você pode preencher automaticamente vários tipos de

seqüência, selecionando células e arrastando a alça de
preenchimento (extremidade inferior direita da célula).
Para exemplificar esse processo, pode ser feito o seguinte:

coloque em uma célula o valor de uma data ou de uma hora. Em
seguida, com o cursor sobre essa célula, “puxe” para baixo ou
para a direita. O ato de “puxar” indica que o ponteiro do mouse
deve ser posicionado sobre a alça de preenchimento e, só então,
deve acontecer o movimento de “arrastar”. O Excel mostra,
durante o processo, a sombra das células que serão preenchidas
e o conteúdo que será apresentado nas células. Ao soltar o
botão do mouse, todas as células selecionadas durante o
processo de arraste do mouse são preenchidas. As de data
variam de dia em dia e as de hora variam de hora em hora.
23
Se for necessária uma variação com outro padrão (datas com
variação semanal ou quinzenal, horários com variação de meia
hora, seqüências de números pares ou ímpares, etc.), basta
escrever, pelo menos, duas células com a variação escolhida,
dispostas na direção do preenchimento a ser feito, selecioná-las
e, então, acionar o recurso do preenchimento automático com o
“puxador”.
Ou
Usar o comando:
 Editar, Preencher, Seqüência.
Ou ainda
Para selecionar o tipo de seqüência em um menu de atalho, selecione os

valores iniciais da seqüência. Em seguida, mantenha o botão direito do mouse
pressionado, ao arrastar a alça de preenchimento.
O preenchimento de células com outros padrões também é possível: podem

ser usados nomes de meses, nomes de dias da semana ou quaisquer outros
padrões, desde que estejam devidamente “cadastrados” no sistema através da
criação de “listas personalizadas” com o comando:
 Ferramentas, Opções, guia Listas.
Movendo as células
A movimentação significa remover/(recortar) o conteúdo de uma

célula ou elemento gráfico selecionado de uma posição e inseri-
lo em outra posição.
Para movimentar, selecione a célula ou faixa de células a serem

movimentadas.
 Editar, Recortar.
Ou
Posicionar no local para onde o texto será movido.
 Editar, Colar.
Ou
Movimentação rápida
24
A movimentação pode ser realizada pelo processo de Clicar e
Arrastar, basta selecionar a célula, ou faixa de células, posicionar
o mouse em qualquer uma das quatro extremidades da célula (a
seta do mouse aparece apontando para cima e para a
esquerda), Clicar e Arrastar para o novo local.
(Para verificar se o comando está ativo, Ferramentas Opções,

Editar, Arrastar e soltar células).
Movendo a planilha
Como o Excel trabalha com a filosofia de pasta, pode ser necessário o

reposicionamento de uma planilha dentro do conjunto (pasta). Para isso, utilize
uma das alternativas apresentadas, estando com a planilha a ser movimentada
ativa:
 Clique e arraste a guia da planilha para o novo local (mesma pasta).
Ou
 Clique o botão direito na guia da planilha e escolha a opção Mover ou
Copiar (mesma pasta ou pasta diferente).
Ou ainda
 Editar Mover ou Copiar Planilha, definir o novo local OK.
Copiando as Células
Copiar significa fazer uma cópia do conteúdo de uma célula ou de um

elemento gráfico selecionado e inseri-lo em outra posição, deixando o original
intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando:
Selecionar a célula ou faixa de células a serem copiadas.

 Editar, Copiar.
Ou
 Clicar no ícone da Barra de Ferramentas Padrão.
Posicionar no local a ser colocado o texto.
 Editar, Colar.
Ou ainda
Cópia rápida
A cópia pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar:

basta selecionar a célula ou faixa de células, posicionar o mouse
25
na extremidade da seleção, manter a tecla CTRL pressionada,
Clicar e Arrastar para o novo local.
Cópia em seqüência
Para copiar em faixas seqüências, seja na horizontal ou vertical, selecione a

célula ou faixa de células de origem da cópia, posicione o ponteiro do mouse na
alça de preenchimento (o quadrado preto localizado no canto inferior direito da
célula). Quando o ponteiro estiver posicionado sobre a alça de preenchimento, ele
mudará de uma seta para um ponteiro em forma de cruz. Arraste a alça de
preenchimento para baixo ou para a direita para preencher as células com os
dados que se baseiam na seleção atual. Arraste-a para cima ou para a esquerda
para limpar o conteúdo das células selecionadas. Você pode inserir ou excluir
linhas e colunas, pressionando SHIFT e arrastando a alça de preenchimento
simultaneamente.
Ou
Use um dos comandos a seguir:

 Editar Preencher Abaixo para copiar para baixo.
 Editar Preencher À direita para copiar para a direita.
 Editar Preencher Acima para copiar para cima.
 Editar Preencher À esquerda para copiar para a esquerda.
 Editar Preencher Entre Planilhas... para copiar para outras
folhas de planilha na pasta de trabalho (“Pasta”).
 Editar Preencher Seqüência... para criar séries de valores com
um padrão de comportamento - mais completo do que o
sistema do “puxador”.
 Editar Preencher Justificar para distribuir/acomodar textos
longos em várias célulcas, que estejam armazenados em uma
única célula.
Copiando a planilha
Como o Excel trabalha com a filosofia de pasta, pode ser necessária a

duplicação de uma planilha dentro do conjunto (pasta), para isso utilize
uma das alternativas apresentadas, estando com a planilha a ser copiada
ativa:
26
 Mantenha a tecla <CTRL> pressionada, “clique e arraste” a guia da
planilha para o novo local (mesma pasta).
Ou
 Clique com o botão direito na guia da planilha e escolha a opção Mover
ou Copiar. Defina o novo local e marque Criar um cópia, OK (mesma
pasta ou pasta diferente).
Ou ainda
 Editar Mover ou Copiar Planilha, defina o novo local e marque Criar uma
cópia, OK.
Inserindo/Excluindo Linhas, Colunas e Faixas de Células
Imagine que, durante a digitação de uma seqüência de dados, alguns dados

não foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser
introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a
escolha adequada entre as opções de inserção, encontradas no Menu Inserir:
Podem ser inseridas novas células, fazendo com que as existentes se

movam para a direita ou para baixo. Ou ainda, pode-se inserir uma nova linha ou
coluna.
De modo semelhante é possível fazer a exclusão de células que tenham sido

introduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias.
27
O comando de exclusão pode ser encontrado no Menu Editar.
As opções diasponíveis permitem excluir células com

deslocamento das restantes para a esquerda ou para cima.
Linhas inteiras e colunas inteiras também podem ser excluídas.
A inserção e a eliminação de faixas de células fazem com que os endereços de células

usados em fórmulas sejam automaticamente reajustados. Se faixas com células
precedentes de fórmulas não forem excluídas, as fórmulas que delas dependerem
apresentarão a indicação “#ref!”. A solução é desfazer a operação de exclusão (se
possível) e redefinir as referências às células que serão eliminadas.
Nomeando células e faixas

Utilizamos o recurso de nomear células para agilizar e facilitar a
leitura, compreensão e manutenção das fórmulas de uma
planilha.
Selecione as células que serão nomeadas e utilize um dos

comandos:
 Inserir Nome, Definir
(Defina o nome a ser dado para a área selecionada e clique no

botão OK). O nome da célula ou faixa irá aparecer na Barra de
Fórmulas.
Ou
 Clique na Caixa de Nome, digite o nome e pressione a tecla
<Enter>.
Inserindo comentários em células
28
Os comentários são textos que explicam o conteúdo da célula,
para que se outro usuário for manipular a planilha consiga
entender os dados.
Para inserir um comentário, selecione a célula que receberá o

comentário, clique com o botão direito sobre a célula, Inserir,
Comentário, ou utilize o mesmo comando através do menu
Inserir.
Digite o comentário desejado e clique numa célula qualquer.
A célula que contém o comentário irá aparecer com um indicador

vermelho na extremidade superior direita. Para visualizar o
comentário, basta arrastar o ponteiro do mouse sobre a célula.
Para alterar o texto do comentário, clique com o botão direito sobre a célula que
contém o comentário, Editar, Comentário. Se desejar alterar o tamanho da caixa de
comentário, posicione o ponteiro do mouse sobre uma das alças da extremidade da
caixa e arraste para redimensioar a caixa.
Excluindo comentários em células

Selecione a célula que possui o comentário, clique com o botão
direito sobre a célula que contém o comentário, Excluir
Comentário ou utilize o comando:
 Editar Limpar Comentários.
Exercício 3
1. Abra a pasta que você salvou no Exercício 2 como
Curso.
2. Inclua uma nova planilha.
3. Copie os dados da planilha Comparação para a
nova planilha criada.
4. Renomeie a nova planilha para Descrição.
5. Inclua uma nova coluna na posição da coluna F e
digite os seguintes dados:
29
Célula Digite
F2 MONITOR
F3 Flat Panel 17”
F4 Flat Panel 17”
F5 Flat Panel 15”
F6 CRT 17”
Para digitar a mesma palavra, na mesma coluna, basta digitar a

primeira letra da palavra e a palavra é repetida.
6. Digite como comentário da célula A1, a frase:
Comparação de Preços de Computadores.
7. Nomeie a faixa de células H3 até H6 como Preço
Médio. O nome da célula não pode ter espaço entre uma
palavra e outra, portanto digite PreçoMédio (sem espaço), ou
Preço_Médio (use o travessão para separar as palavras).
8. Digite “Preço médio de um equipamento” na célula
B8.
9. Troque (movimente) o conteúdo da coluna C com o
da coluna D e salve a pasta.

 Conhecer o caminho para abrir o programa Excel
 Exibir e ocultar as barras e saber usá-las assim como seus botões
 Explorar a área de trabalho do Excel
 Saber operar com diferentes formas do ponteiro do mouse
30
 Controlando largura de coluna

 Controlando altura da linha
 Alinhamento do texto
 Formatando fontes
 Bordas
 Padrões
 Formatando números
 Exercícios
Capítulo 5
Formatando uma Planilha
Controlando a largura da coluna

Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e,
se for o caso, use a extensão da seleção (arraste o mouse sobre
as letras adjacentes) ou seleção múltipla (CTRL + clique) para
mais colunas.
Posicione o mouse na linha divisória entre uma das colunas
selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse é
alterado em sua forma para uma barra com duas setas (veja ao
lado).
Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda
ou para a direita, e acompanhe o valor da largura da coluna em
pontos no início da Barra de Fórmula.
Ou
Selecione a(s) coluna(s).
 Formatar, Coluna, Largura.
Defina a largura da coluna e clique no Ok ou pressione a tecla

<Enter>.
31
As opções Ocultar e Reexibir, no comando de formatação de
largura, permitem que uma ou mais colunas possam ser
escondidas (largura “zero”) ou visualizadas (restauração para a
largura padrão), respectivamente. Esses subcomandos se
destinam a casos específicos. Algumas vezes colunas inteiras
armazenam apenas resultados intermediários, usados em mais
de um processo de cálculo. Nesse caso, as colunas podem ficar
ocultas, caso não se deseje visualizá-las habitualmente no corpo
da planilha. Somente no momento em que se for trabalhar com
elas é que as colunas deverão ser reexibidas.
Já a opção AutoAjuste da Seleção faz com que o Excel assuma

a melhor largura para uma coluna a partir das células
selecionadas (ajusta todas as colunas de acordo com os dados
de cada coluna selecionada). Isso significa dizer que, se você
quiser que a largura da coluna permita a leitura adequada de
todos os itens dentro de uma faixa, basta selecionar esta faixa e,
através do comando Formatar Coluna, “clicar” no subcomando
AutoAjuste da Seleção. A largura é ajustada automaticamente e
todos os dados da área escolhida ficam legíveis!
Esse recurso também pode ser acionado através de um duplo clique no intervalo
existente entre duas colunas no cabeçalho.
Controlando a altura da linha
A definição de tamanho é extremamente comum para as

colunas. Porém, no Excel, as linhas da planilha que contêm
títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado
com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou
diminuída.
Selecione a linha desejada, clicando sobre o número da linha e,

se for
o caso, use a extensão da seleção (arrastar o mouse sobre
números
acima ou abaixo) ou seleção múltipla (<CTRL> clique) para mais
linhas, não adjacentes.
 Formatar, linha, altura
32
O padrão de altura das linhas é de 12,75 pontos (Figura 10) e
pode ser alterado, se desejado.
Ou
Posicione o mouse na linha divisória entre duas linhas. O

ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com
duas setas (veja ao lado). Arraste o mouse para definir a altura
da linha.
As linhas também podem ser escondidas ou visualizadas, como

no caso das colunas, através dos comandos: Formatar, Linha
Ocultar e Reexibir.
No Excel, o ajuste automático da altura é feito a cada redefinição de tipo e tamanho

da letra.
De modo semelhante à definição da largura de colunas, existe,

na caixa de diálogo correspondente à definição de altura de
linhas, uma opção para a restauração da altura padrão:
Formatar, Linha, AutoAjuste.
Formatando o alinhamento do texto
Em alguns casos, deseja-se apenas mudar a forma de

alinhamento dos dados - à esquerda, à direita ou ao centro da
célula. Os títulos da planilha, no entanto, devem ficar
centralizados em relação a todas as colunas. Há, também, a
possibilidade de colocação de textos repetidos em uma ou mais
células.
Selecione as células e use os ícones da barra de formatação:
33
Ou
Selecione as células que receberão a formatação:
 Formatar, Células, guia Alinhamento.
HORIZONTAL
Geral alinha textos pela esquerda, números pela direita e centraliza

valores lógicos e erros.
Esquerda alinha pela margem esquerda da célula.
Centro centraliza o conteúdo dentro da célula.
Direita alinha pela margem direita da célula.
34
Preencher - preenche as células selecionadas repetitivamente com o conteúdo
da célula inicial.
Justificar justifica as células de texto; usado em conjunto com a opção

“Retorno automático de texto”, faz com que textos que não
cabem na largura da célula sejam colocados em linhas abaixo (a
linha da planilha aumenta de altura a cada mudança de linha de
texto).
Centralizar Seleção
Centraliza o conteúdo da célula inicial em relação às colunas da
planilha selecionadas; esse recurso é uma das mais úteis
ferramentas de alinhamento do Excel, porque permite que o título
de uma planilha permaneça sempre centralizado, mesmo que a
largura das colunas sofra alterações.
Recuo Recua o parágrafo à esquerda, no valor que você inserir na

caixa.
VERTICAL
As quatro opções de alinhamento vertical - Superior,

Centralizado, Inferior e Justificado - permitem que se ajuste a
posição do conteúdo da célula no topo, no meio, na base ou no
centro da célula, respectivamente. Obviamente esse ajuste
depende da altura da linha.
ORIENTAÇÃO
Você pode selecionar a opção para que o texto fique na vertical,

ou especificar um ângulo, clicando em um ponto de grau,
arrastando o indicador até o ângulo desejado ou especificando o
ângulo desejado na caixa Graus.
RETORNO AUTOMÁTICO DE CÉLULAS
Exibe diversas linhas de texto em uma célula.
Para iniciar uma nova linha de texto em um ponto específico,

clique na barra de fórmulas onde você deseja quebrar a linha e
pressione as teclas <Alt>+<Enter>.
35
REDUZIR PARA AJUSTAR
Reduz o texto para que caiba todo na mesma célula.

MESCLAR CÉLULAS
Junta várias células em uma única para centralizar títulos em

relação à tabela toda.
Formatando fontes
O Excel, como mais uma das aplicações para ambiente

Windows, apresenta uma grande variedade de tipos e estilos de
letras. Na barra de formatação, encontramos ícones que
permitem a seleção do tipo de fonte, tamanho em pontos, cor e
estilo da fonte: negrito, itálico, sublinhado.
Tipo de Fonte
Tamanho em pontos
Negrito
Itálico
Sublinhado
Cor da fonte
No comando de formatação - Formatar Células, Fonte -,

podemos mudar o estilo visual e o tamanho dos caracteres que
compõem o conteúdo de uma célula.
Além de todas as opções já descritas pela barra de formatação,
através do comando acima, você também pode alterar os tipos
de sublinhado e os efeitos: riscado (tachado), sobrescrito e
subscrito. As modificações nos atributos e tipos podem ser
acompanhadas na caixa de exemplo, no canto inferior direito da
caixa de diálogo.
36
Formatando bordas
Abra a caixa de listagem na Barra de Ferramentas.

Ou
 Formatar, Células, Borda para a definição de bordas.
A definição de bordas em células é bastante útil para realçar

títulos, totais, objetos gráficos e qualquer outro item da planilha.
Basicamente, você define o tipo e o estilo para a borda desejada.

A forma de definição das bordas é indiferente, isto é, você pode
escolher primeiro o estilo (quadro Estilo) e depois o tipo de
borda (quadro Borda) que assume o estilo escolhido, ou vice-
versa.
37
Você pode querer borda apenas na parte inferior da célula ou
com um estilo à esquerda e outro à direita. As opções são as
seguintes:
Contorno define borda em volta de uma célula ou faixa de células.
Interna define bordas internas em uma faixa de células
A caixa de listagem de definição de cor permite que os estilos de
bordas possam ser associados a um tom específico, até mesmo
um para cada borda da célula. É bom lembrar que, quanto
melhor for a qualidade dos dispositivos de saída (vídeo e
impressora), melhores serão os resultados estéticos da planilha.
Formatando padrões
A mudança do padrão de sombreamento/preenchimento de uma
ou mais células da planilha é útil para realçar títulos, totais e
qualquer outro item da planilha.
Abra a caixa de listagem na Barra de Formatação.
 Formatar Células, guia Padrões para a alteração de
sombreamentos.
A modificação do padrão de sombreamento/preenchimento

reside na capacidade de se colocar em células com cores
diferentes (campo Cor) e de se escolher o padrão a ser
empregado no sombreamento (caixa de listagem Padrões).
Como a maioria das impressoras só representa duas cores
(preto e branco), valerá a pena modificar somente o padrão de
preenchimento.
À medida que se escolhe um padrão diferente, o programa
apresenta uma amostra (quadro exemplo) de como deve ficar a
célula após a confirmação do comando.
38
Formatando números
Há, também, diferentes tipos de visualização dos valores
numéricos da planilha. Na verdade, o Excel apresenta números
seguindo um formato genérico. Todos são armazenados
internamente com a precisão de até 15 casas decimais que,
mesmo sem serem mostradas, são utilizadas para cálculos,
quando necessário.
Para mudar o estilo de uma célula ou de um grupo delas, o
primeiro passo é selecionar a área que será formatada e, em
seguida, escolher o comando:
 Formatar Células, guia Número
Escolhido o formato mais adequado, basta “clicar” sobre ele e confirmar com o
“OK”. A célula ou faixa, selecionada anteriormente, assume imediatamente o
formato escolhido.
A caixa de categorias apenas facilita a localização do tipo mais adequado de
formatação. Existem 11 conjuntos de formatos com opções distintas, além de
um conjunto de formatos definidos pelo usuário (Personalizado), criados em
função da necessidade de cada planilha.
A categoria Personalizada reúne em uma única opção todos os formatos disponíveis.
Formatação direta com o mouse

Formato de moeda
Formato de porcentagem
Separador de milhares
Aumentar casas decimais
Diminuir casas decimais (arredondando )
Os ícones acima, encontrados na Barra de Formatação, promovem a formatação rápida da célula

atual ou da área selecionada.
39
Auto Formatação
A formatação automática de planilhas no Excel possibilita agilizar e generalizar a formatação
(estética) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos.
 Formatar AutoFormatação...
Escolha o formato e as opções de formatação desejadas e clique no botão OK.
Exercício 4
1. Formate a planilha do Exercício 3 de maneira a ficar semelhante à
apresentada abaixo:
2. Na planilha Comparação, utilize a formatação normal, com as opções do

comando Formatar Células.
3. Salve a pasta.

 Alterar a largura de colunas
 Ajustar a altura da linha
 Formatar texto na planilha
 Formatar bordas da tabela
 Alterar a cor da célula
 Formatar números
40
 Fórmulas e funções
 Referências
 Exercícios
 Função “SE”
 Exercícios
 Outras funções
 Exercícios
 Função “PROCV” e “PROCH”
 Exercícios
Capítulo 6
Fórmulas e funções
Inserindo fórmulas
A grande vantagem de usar planilhas eletrônicas no trabalho
com números é poder inserir fórmulas que fazem referências a
valores armazenados em outras células, de modo que, se o
conteúdo de uma célula referenciada for alterado, todas as
fórmulas dependentes dela também serão recalculadas
automaticamente. Isso dá ao Excel uma característica bastante
dinâmica no gerenciamento dos elementos de uma planilha. É
através dessa característica que se consegue fazer projeções,
análises e simulações tão eficientes.
Para o Excel, uma fórmula é uma série de números, de
referências de células (e/ou de agrupamentos de células,
denominados faixas), ligados por operadores aritméticos e
funções que produzem determinados resultados. Por exemplo,
se um valor depende do resultado de uma expressão algébrica
entre dois ou mais números, podemos dispô-los em uma fórmula,
de maneira legível.
Veja abaixo:
=54+13
Se os dois fatores da expressão estiverem contidos,
respectivamente, nas células B3 e B4 da planilha, a expressão,
armazenada em uma terceira célula, seria:
= B3+B4
As fórmulas, no Excel, sempre se iniciam com um sinal “=” (igual)
para que o programa saiba que, de forma intuitiva, o conteúdo da
célula escolhida deve ser igual ao resultado da fórmula digitada.
Para a digitação das fórmulas na planilha:
41
1. Coloque o cursor na célula que deve conter a expressão ou
fórmula.
2. Digite um sinal “=” para ativar a barra de fórmulas.
3. Escreva o conteúdo da fórmula.
Os endereços de células, quando existirem na expressão: podem
ser digitados pelo teclado ou apontados pelo mouse. Nesse
caso, em vez de escrever o endereço, você deve conduzir o
cursor, com as setas do teclado ou com o apontador do mouse,
para a célula desejada, “clicando” sobre ela, caso use o mouse.
Operadores aritméticos e relacionais
As operações matemáticas mais comuns possuem operadores

aritméticos que as representam. Esses operadores seguem um
padrão de prioridade de execução que só pode ser alterado pela
colocação de parênteses. Veja adiante o quadro de prioridade
dos operadores aritméticos, dispostos em ordem crescen te:
Ordem Operador Significado Exemplo Calcula...
A soma dos valores contidos nas
4º + Adição =A1+B1+10
células A1 e B1 com o valor 10.
A diferença entre os valores
4º - Subtração =B6-B7
contidos nas células B6 e B7.
A divisão do valor contido na
3º / Divisão =D9/B3 célula D9 pelo valor contido na
célula B3.
A multiplicação do valor contido
3º * Multiplicação =C4*E5 na célula C4 pelo valor contido
na célula E5.
Seis por cento do valor contido
2º % Porcentagem =A7*6%
na célula A7.
Exponenciaçã O quadrado do valor contido na
1º ^ =B4^2
o célula B4.
A prioridade de execução é muito importante porque uma

alteração da ordem dos fatores pode provocar resultados
completamente diferentes ou inesperados. Veja:
3*6+5 = 23 mas, 3*(6+5) = 33
Acompanhe os exemplos abaixo e tente chegar aos mesmos

resultados apresentados usando células da planilha:
=3*15+2^6/3 resulta em 66,33
=(3*15)+2^(6/3) resulta em 49
=12*4+6/3 resulta em 50
42
=12*((4+6)/3) resulta em 40
=7*2,5^3+64*2+25% resulta em 237,625
Alguns operadores resultam em estados lógicos por efetuarem

apenas “comparações” entre os valores de uma fórmula,
estabelecendo um grau de relacionamento entre eles, sejam
números ou textos: são os operadores relacionais, colocados a
seguir.
= igual a
> maior que
< menor que
>= maior que ou igual a
<= menor que ou igual a
<> diferente de
Não existe prioridade entre esses operadores porque eles são

sempre mutuamente exclusivos, ou seja, há somente um
operador para cada expressão lógica. O resultado de uma
operação lógica sempre é verdadeiro ou falso, dependendo do
resultado da comparação. Como esse tipo de resultado não
traduz muita aplicabilidade para o uso inicial de planilhas, ele
pode ser empregado em cálculos que envolvem funções
específicas de comparação.
Para exemplificar melhor, podemos apresentar alguns

relacionamentos que não possuem aplicação lógica prática, mas
servem para o entendimento do processo de comparação de
valores numéricos e textuais.
=3>4 resulta em falso
=178=178 resulta em verdadeiro
=(2+3)*6<=2+3*6 resulta em falso (30 não é <= 20)
=“T”<>“M” resulta em verdadeiro
=“SOL”>=“GOL”resulta em verdadeiro (“S” é > “G”)
Inserindo funções
Outro elemento que facilita o trabalho de cálculo, no Excel, é a
função. Além de simplificar a manipulação de grandes
quantidades de elementos, possibilita alguns tipos de cálculos
complexos ou mesmo impraticáveis apenas com operadores.
43
As funções podem ser usadas isoladamente ou como parte de
uma fórmula, mas seguem sempre as regras sintáticas formais.
Primeiro, todas as funções possuem uma palavra ou um
mnemônico que as identifica. As letras usadas para o “nome” da
função podem ser maiúsculas ou minúsculas.
Todas as funções do Excel obedecem à seguinte sintaxe:
=nome(arg1;arg2;...argN)
onde:
nome representa um mnemônico, isto é, uma palavra ou abreviatura
que identifica a finalidade daquela função.
argN: simboliza um ou mais argumentos que representam os
operadores necessários à função em si.
Há funções que não possuem argumentos.

A digitação de uma função em uma célula apresenta as
seguintes exigências: deve iniciar com um sinal “=” (igual), não
podem existir espaços em branco (a não ser que sejam parte do
conteúdo em textos), não há diferença no reconhecimento de
letras maiúsculas e minúsculas.
A colocação de uma função em uma fórmula pode ser feita
através de digitação direta, ou inserida através do ícone
Assistente de Função, que possui dois passos: no primeiro, abre
uma caixa de diálogo contendo uma relação das principais
funções disponíveis ao usuário, em cada categoria, veja a
primeira parte da Figura 16 adiante; no segundo passo, aguarda
a definição dos argumentos para a função, veja a figura a seguir,
na segunda parte.
Esse recurso é interessante para se procurar uma função cujo

nome esquecemos ou para verificar os argumentos de uma
determinada função. Infelizmente, nem todas as
categorias/funções estão disponíveis através desse comando,
mas, com o vasto conjunto básico (geralmente maior que o de
44
outras planilhas convencionais) e com boa documentação,
podem-se executar diversos processos de cálculos.
Há, no Excel, mais de 320 funções atendendo a várias

categorias diferentes de tratamento de dados (a presença de
todas essas funções depende, algumas vezes, da instalação de
todos os módulos de aplicações adicionais do Excel).
Para inserir referências de células como um argumento, clique
no ícone Recolher caixa de diálogo, para ocultar
temporariamente a caixa de diálogo.
Selecione as células na planilha, em seguida clique em
Restaurar caixa de diálogo para que a caixa de diálogo volte ao
tamanho inicial.
Para proceder ao uso do auxílio gráfico, posicione o cursor na
célula que irá conter a fórmula e use uma das duas formas a
seguir:
Clique no ícone Colar Função.
Ou
 Inserir, Função.
Veremos nos capítulos seguintes um pequeno esclarecimento

sobre as principais funções em cada caso.
Referências relativas e absolutas
45
Quando copiamos ou movemos uma fórmula que faz referência a
outras células da planilha, o Excel se encarrega de reajustar
cada endereço para seu novo destino durante o processo de
copiar e mover. Nesse tipo de ajuste, encontramos a referência
sob a forma relativa.
Há casos em que uma ou mais referências (endereços de

células) têm que permanecer inalterados após qualquer um dos
dois processos. Para esses casos, a referência à célula tem que
ser feita de forma absoluta.
Referência quando copiada...
A5 a coluna e a linha mudarão.
$A$5 a célula a5 será sempre referenciada (absoluta).
$A5 a coluna a será sempre referenciada, mas a
linha mudará.
A$5 a linha 5 será sempre referenciada, mas a
coluna mudará.
Referência relativa
É aquela em que o endereço da célula indica, normalmente, a

coluna e a linha em que se encontra, seja ela referenciada
isoladamente ou como parte de uma faixa.
Imagine que, na célula B6, exista a seguinte fórmula:
=A6+B4^2-D7
com as seguintes referências A6 (à esquerda), B4 (duas acima)

e D7 (adiante e abaixo). Após um deslocamento, essas
referências são relativamente ajustadas para os endereços
correspondentes. Veja, a seguir, como ficariam os endereços:
Origem:
B6 como referências: A6, B4 e D7
Destinos:
C6B6+C4^2-E7 passa a ter referências: B6, C4 e E7
B7 A7+B5^2-D8 passa a ter referências: A7, B5 e D8
N9M9+N7^2-P10 passa a ter referências: M9, N7 e P10
46
Referência absoluta
É aquela em que, no endereço da célula, a linha, a coluna ou

ambas permanecem fixas (absolutas) em qualquer parte da
planilha em que sejam referenciadas. A fixação da referência é
feita com a colocação do sinal “$” antes da coluna e/ou da linha,
no endereço da célula, seja ela referenciada isoladamente ou
como parte de uma faixa.
Exemplos:
$A$7 totalmente absoluta.
A$7 relativa à coluna e absoluta à linha.
$A7 absoluta à coluna e relativa à linha.
$A$7:G14 totalmente absoluta ao primeiro endereço,
relativa ao resto.
$A$7:$G$14 faixa totalmente absoluta.
Para completar a explanação, tomemos, novamente, a célula B6

com as referências $A$6, B4 e $D7, na fórmula citada como
exemplo. Após um deslocamento qualquer, essas referências
ficariam assim:
Origem:
B6 com referências: $A$6, B4 e $D7
Destino:
C6 $A$6+C4^2-$D7 mantém A6, reajusta B4 e
arruma D7,
B7 $A$6+B5^2-$D8 de acordo com a mudança,
para todos
N9 $A$6+N7^2-$D10 os casos.
A questão “quando, onde e como” usar os recursos das

referências relativa e absoluta depende de cada planilha a ser
construída ou manipulada. A referência relativa é mais comum,
enquanto a referência absoluta é um caso particular da cópia ou
da movimentação de células, que pode ser visto em situações
específicas a serem tratadas futuramente.
47
Exercício 5
1. Elabore a planilha abaixo:
2. Defina o nome de Compras para a planilha, salve e a

planilha.
3. Procure efetuar os seguintes cálculos:
TOTAL Multiplicação do preço unitário pela quantidade de cada item.

Utilize OPERADORES.
Total (Alimentos) Somatória dos itens Alimentos. Utilize a função SOMA(faixa)

ou clique no ícone AutoSoma.
Total (Bebidas) Somatória dos itens Bebidas. Utilize a função SOMA(faixa) ou

clique no ícone AutoSoma.
Total (Hig./Limpeza)
Somatória dos itens Hig./Limpeza. Utilize a função SOMA(faixa)
ou clique no ícone AutoSoma.
Valor Total da Compra

Somatória dos três itens totalizados. Utilize a função
SOMA(faixa) ou clique no ícone AutoSoma e selecione as
células que deverão ser somadas, com a tecla CTRL
pressionada.
48
4. Salve a pasta novamente e compare com a planilha seguinte.
Exercício 6
2. Altere o nome da planilha para Empresas, salve a pasta e
procure efetuar os seguintes cálculos:
Média Média Aritmética dos quatro trimestres. Utilize a função
MÉDIA(faixa).
Rendas Totais Somatória das rendas por trimestre. Utilize a função SOMA(faixa)
ou o ícone AutoSoma.
Despesas Totais Somatória das despesas por trimestre. Utilize a função
SOMA(faixa) ou o ícone AutoSoma.
Lucro Líquido Diferença entre as rendas e as despesas por trimestre. Utilize
operadores.
49
3. Formate a planilha, salve a pasta novamente e compare com
a planilha a seguir.
Exercício 7
2. Altere o nome da planilha para Churrasco, salve a pasta e

Consumo Total Consumo por Pessoa, multiplicado pelo total de participantes.
(Lembre-se de fixar a célula E12 que contém o total de
participantes). Utilize operadores.
Preço Total Consumo Total, multiplicado por Preço Unitário. Utilize
operadores.
Total Somatória da coluna Preço Total. Utilize a função SOMA(faixa)
ou o ícone AutoSoma.
50
Total por Participante Divisão do Total pelo Total de Participantes. Utilize
operadores.
3. Compare os valores com a planilha seguinte .
A função condicional “SE”
Na maioria das planilhas, existe sempre a necessidade de

apresentar determinadas informações que dependerão de uma
situação (condição). Para isso, o Excel possui uma função
chamada de condicional que é a função SE. Vejamos como
utilizá-la.
SE(Teste Lógico;Verdadeiro;Falso)
Sendo que:
Teste Lógico É o critério, ou seja, a condição a que deverá ser submetida a
fórmula.
Esta condição é efetuada de acordo com os seguintes
operadores lógicos: (=; >; >=; <= <>).
Verdadeiro Resposta que pode ser: números, “textos”, células ou fórmulas,
quando a condição for considerada verdadeira.
Falso Resposta que pode ser: números, “textos”, células ou fórmulas,
quando a condição for considerada falsa.
51
Exercício 8
2. Defina o nome de Futebol para a planilha, salve a pasta e procure efetuar

os seguintes cálculos:
Total de Jogos Se o somatório das vitórias, empates e derrotas for superior a 15, então
apresente o texto “Erro na Digitação”. Caso contrário, efetue o somatório das
vitórias, empates e derrotas. Utilize a função SE(Teste Lógico;Verdadeiro;
Falso).
Total de Pontos Multiplicação das vitórias por 3 e soma dos empates. Utilize operadores.
Situação Total de Pontos inferior a 14...................... Desclassificado
Total de Pontos inferior a 20...................... Repescagem
Total de Pontos superior ou igual a 20...... Classificado
Utilize a função SE(Teste Lógico;Verdadeiro;Falso).
3. Salve a pasta novamente e compare com a planilha seguinte:
52
Outras funções comuns de planilhas
Funções cronológicas
Essas funções consideram os valores de data e hora como

valores numéricos simples para facilitar o tratamento aritmético.
As datas são controladas de 1 (1-Jan-1990) até 65.380 (31-Dez-
2078) e as horas, entre 0 (“zero” hora) e 1 (meia-noite =
0,99999). Tal fato permite o cálculo de dias entre datas,
temporização de processos, controle de datas de vencimento
etc.
AGORA( )................ data e hora atuais.
Ex.: =AGORA( ) 12/03/2000 19:53
HOJE( ).................... data atual.
Ex.: =HOJE( ) 12/03/2000
Funções matemáticas
Compreende o grupo de funções mais comum. Através dessas
funções, você pode efetuar praticamente todos os cálculos
matemáticos, aritméticos e trigonométricos básicos, além do
tratamento numérico de dados e até pequenas simulações.
ABS( )................... módulo (valor absoluto) de um número.
Ex.: =ABS(-3)....... 3
ARRED( )............. valor arredondado com “n” casas
decimais.
Ex.: =ARRED(3,36;1) 3,3
INT( ).................... maior inteiro menor que o valor do
argumento.
Ex.: =INT(3,62) 3
MULT( )............... produtório de uma faixa de valores.
Ex.: =MULT(A2:C3)
RAIZ( ).................. raiz quadrada de um número.
Ex.: =RAIZ(81) 9
SOMA( )................ somatório de uma faixa de valores.
Ex.: =SOMA(A2:C3)
Funções estatísticas
O grupo de funções estatísticas cobre todos os cálculos básicos -

somatório, produto, máximo, mínimo, valores médios etc. -
atingindo até um nível mais avançado, como cálculos de
regressão, correlação, ajuste de curvas e tendências lineares ou
exponenciais.
MÁXIMO( ) ............. maior valor de uma faixa.
53
Ex.: =MAXIMO(A2:C3)
MÍNIMO( ) .............. menor valor de uma faixa de valores.
Ex.: =MINIMO(A2:C3)
MÉDIA( ) ................ média aritmética de uma faixa de valores.
Ex.: =MEDIA(A2:C3)
CONT.SE( ) ........... quantidade de valores que satisfazem
uma condição em uma faixa.
A função CONT.SE exige os seguintes argumentos:

=CONT.SE(Faixa; “Condição”)
onde:
Faixa é a faixa de células onde se deseja contar.
Condição é o critério na forma de um número, expressão, ou texto, que

define quais células serão contadas.
O objetivo dessa apresentação foi mostrar um pouco da capacidade do programa. As

funções do Excel devem ser estudadas e adequadas a cada caso, portanto é possível
usar a ajuda do Excel para funções ainda desconhecidas.
Exercício 9
1. Elabore a planilha a seguir:
2. Defina o nome de Boletim para a planilha, salve e procure

efetuar os seguintes cálculos:
Total Somatório das notas de cada aluno. Utilize a função
SOMA(faixa).
Média Média aritmética das notas de cada aluno. Utilize a função
MÉDIA(faixa).
54
Situação Total superior a 100 .......... Erro na digitação
Total inferior a 40 .............. Reprovado
Total de 40 a 59 ................ Recuperação
Total de 60 a 69 ................ Aprovado
Total de 70 a 79 ................ Aprovado com méritos
Total de 80 a 89 ................ Aprovado com louvor
Total de 90 a 100 .............. Aprovado com méritos e louvor.
Utilize a função SE(Teste Lógico;Verdadeiro;Falso)
Total Aprovados Contar o número de alunos que obtiveram nota acima ou igual
a 60. Utilize a função CONT.SE(faixa; “condição”).
Total Recuperação Contar o número de alunos que obtiveram nota acima
ou igual a 40 e subtrair o número de alunos que obtiveram nota
acima ou igual a 60. Utilize a função CONT.SE(faixa; “condição”)
e o operador de subtração (-).
Total Reprovados Contar o número de alunos que obtiveram nota abaixo de 40.
Utilize a função CONT.SE(faixa; “condição”).
Maior Nota Final Apresentar a maior nota final. Utilize a função MÁXIMO(faixa).
Menor Nota Final Apresentar a menor nota final. Utilize a função MÍNIMO(faixa).
Maior Média Final Apresentar a maior média final. Utilize MÁXIMO(faixa).
As funções de pesquisa “PROCV” e “PROCH”
PROCV( ) efetua pesquisas em tabelas colunares, isto é, tabelas de dados

dispostas em duas ou mais colunas (procura Vertical). Na
primeira coluna, coloca-se a faixa de valores (texto e/ou
números) para a pesquisa em ordem crescente e, nas colunas à
direita, os dados resultantes das pesquisas efetuadas de acordo
com cada valor em cada faixa. É a pesquisa mais usual.
55
PROCH( ) essa função é idêntica à anterior, só que para tabelas lineares,
ou seja, com dados dispostos em linhas (procura Horizontal).
A função PROCV, exige os seguintes argumentos:
PROCV(valor_procurado;tabela;número_da_coluna_de_resp
osta)
onde:
Valor_Procurado é o próprio dado a ser pesquisado na tabela; pode ser

expresso através de uma constante ou através de um endereço
de células da planilha.
Tabela Corresponde ao endereço completo da tabela. A primeira coluna

tem que estar em ordem crescente e os cabeçalhos que servem
apenas para identificar as colunas não podem fazer parte do
endereço da tabela. Vale lembrar que, se a fórmula for utilizada
em cópias para outras células, a referência tem que ser feita de
forma absoluta, (você também pode nomear a faixa de células).
O endereço da tabela é sempre o mesmo, independente do lugar
em que será colocada a fórmula.
Número_da_coluna_de_resposta
Representa um valor que indica em qual coluna o programa
deve buscar o resultado da pesquisa. Deve ser um valor positivo
em 1 (primeira coluna da tabela). Esse deslocamento é feito para
baixo quando se usa a função PROCH( ).
Há, no Excel, assim como nos demais programas aplicativos de

planilhas eletrônicas, formas de se trabalhar com processos de
simulação apoiados em tabelas de dados, como as análises do
tipo “What-If” (o que aconteceria se...), mas a boa compreensão
de seu funcionamento depende de exemplos mais consistentes e
de um maior aprofundamento nas próprias características do
programa. É bom lembrar que, em comandos mais específicos, a
necessidade é que determina se você deve ou não usar tais
recursos.
56
Exercício 10
Elabore a planilha abaixo:
2. Altere o nome da planilha para Embrás, salve a pasta e

3. Faça os cálculos descritos mais adiante, de modo que a sua
planilha fique como a figura seguinte:
Descrição Pesquise na tabela Relação de Equipamentos o nome do

equipamento, sendo dado o código. Utilize a função
PROCV(valor_procurado;tabela;número_da_coluna_de_resposta
).
US$/Hora Pesquise na tabela Relação de Equipamentos o US$/Hora do

equipamento, sendo dado o código, e multiplique pela Qtd h.
Utilize operadores e a função PROCV(valor_procurado;tabela;
número_da_coluna_de_resposta).
Custo Total Somatório do US$/Hora dos equipamentos de cada produto.

Utilize a função SOMA(faixa).
57

 Inserir funções
 Fixar uma célula
 Utilizar a função “SE”
 Usar outras funções
 Usar as funções de procura “PROCV” e “PROCH”
58
 Visualizando impressão
 Configurando páginas
 Controle de paginação
 Quebra de página
 Cabeçalhos e rodapé
 Imprimindo planilhas
Capítulo 7
Imprimindo Planilhas
Visualizando a impressão
Todas as características e opções apresentadas até agora foram

vistas para o trabalho em tela. A impressão em papel das
planilhas geradas pelo Excel representa uma consolidação do
trabalho. Nesse caso, obtém-se uma forma de apresentação
adequada e palpável para o manuseio fora do computador.
Para selecionar o comando:
 Clique sobre o ícone Visualizar Impressão da Barra de

Ferramentas,
Ou
 Arquivo, Visualizar Impressão.
Configurando a página
Existem mais opções de alteração do padrão impresso da

planilha para torná-la cada vez mais apresentável. A mudança da
orientação, a expansão ou redução global da planilha, a
colocação de cabeçalhos e/ou rodapés e outros recursos sempre
criam um melhor aspecto visual.
A definição ou alteração desses elementos pode ser feita com o

comando de "configuração da página impressa":
 Arquivo, Configurar Página.
59
Orientação Define a orientação do documento impresso, permitindo que a
planilha seja impressa verticalmente no papel (Retrato) - em
"pé", da forma como a vemos - ou "deitada"
(Paisagem). Essa opção é extremamente útil na impressão, em
papel tamanho "A4" de documentos preparados para formulários
maiores na largura (132/136 colunas). A modificação depende
somente da escolha de uma das duas opções e da definição do
tamanho do papel (campo Tamanho do papel). A qualidade de
impressão (da mais baixa até a mais alta) e o número de página
inicial também podem ser definidos/alterados nesse momento.
Um complemento das opções de enquadramento da planilha no

papel está na alteração do "fator de escala" da planilha (primeira
opção Ajustar para: do quadro Escala). Com essa alteração,
você pode expandir ou reduzir, de modo global, tudo o que vai
ser impresso, com o objetivo de "preencher melhor" o espaço
disponível. Para alterar esse fator, basta definir um valor
percentual (o default é 100 %) para a utilização do "fator de
escala" - valores inferiores a 100 reduzem a escala e os
superiores a 100 aumentam-na proporcionalmente Use,
normalmente, valores entre 50 e 200, de 5 em 5.
Para evitar definir um fator mais adequado por “tentativa e erro”,

você pode solicitar ao Excel que dimensione a escala adequada
(opção Ajustar para:) de modo a “encaixar” a planilha em uma
quantidade definida de páginas para largura e para altura.
60
Outro recurso interessante, encontrado na opção Margens do
comando Arquivo Configurar página, é a possibilidade de
enquadramento da planilha a ser impressa, seja pela mudança
das margens da planilha (campos Superior, Inferior, Esquerda
e Direita), das distâncias dos cabeçalhos/rodapés às margens
do papel (campos Cabeçalho e Rodapé) ou, ainda, pela
centralização da planilha (quadro Centralizar na página, com as
opções Horizontal e Vertical) na folha de papel.
Definindo a área de impressão
Normalmente, o Excel imprime todo o documento, isto é, a

planilha inteira.
Se desejar a impressão de apenas uma área da planilha, basta

usar o comando Arquivo Configurar página, na opção
Planilha, e escrever o endereço (ou selecionar diretamente na
planilha com o mouse) da área desejada para a impressão no
campo Área de impressão. Para eliminar/remover a definição
da área de impressão atualmente selecionada, é necessário
apenas ativar o mesmo comando de configuração da impressão,
na opção Planilha, e remover a faixa selecionada no campo
Área de impressão.
61
Quando é inevitável que a planilha ultrapasse o espaço de uma
única folha, é interessante que sejam impressos, em cada
página, cabeçalhos para as linhas e/ou para as colunas. Para
isso, basta definir no quadro Imprimir Títulos, as linhas que
serão utilizadas para entitular as colunas do relatório (Linhas a
repetir na parte superior:), por exemplo, $2:$3. Caso
necessário, defina também a(s) coluna(s) que serão usadas para
rotular as linhas impressas (Colunas a repetir à esquerda:), por
exemplo, $A:$A.
No quadro que determina elementos complementares para a

impressão (quadro Imprimir), podemos encontrar os seguintes
campos:
Linhas de grade imprime a grade da planilha, mesmo que ela esteja

desativada (comando Ferramentas Opções, Exibir).
Preto e branco imprime cores diferentes como padrões de hachura, em preto e

branco, para estabelecer diferenciação.
Qualidade rascunho
imprime um rascunho da planilha, ou melhor, imprime sem
recursos gráficos de impressão.
Cabeçalhos de linha e coluna

imprime também os cabeçalhos das linhas e colunas, facilitando
a localização física nas células da planilha.
Comentários imprime os comentários adicionados às células para efeito de

documentação, quando necessário.
O quadro Ordem da página define a ordem na numeração das

páginas de uma planilha com mais de uma folha nas direções
horizontal e vertical, através da escolha de uma das opções
62
disponíveis: numerar primeiro de cima para baixo e, depois, da
esquerda para a direita (Abaixo e à direita); ou, numerar
primeiro da esquerda para a direita e, depois, de cima para baixo
(Acima e abaixo). Veja, na parte inferior da caixa de diálogo, as
duas opções e o exemplo ao lado.
O controle da paginação
Um outro ponto a observar é que, quando se imprime uma
planilha maior do que uma página, o Excel controla
automaticamente a "quebra" de uma página para outra, usando a
máxima quantidade de texto possível por folha. Se não quiser
mudar de página exatamente onde o programa efetuou a quebra,
poderá fazer mudanças forçadas na horizontal e na vertical, ou
melhor, quebrar uma página a partir de uma determinada linha
e/ou a partir de uma determinada coluna.
Para determinar a quebra de página comum (horizontal),
posicione o cursor na linha abaixo daquela que ficará como a
última da página. Semelhantemente, para a quebra de página
vertical, posicione o cursor na coluna à direita daquela que se
deseja manter na mesma página.
A utilidade desse procedimento está em paginar melhor as
informações, transportando para a página subseqüente dados
que fiquem mais bem distribuídos. Lembre-se de que, em
hipótese alguma, podem ser colocadas mais informações ou
linhas do corpo da planilha além (ou abaixo) da quebra de página
sugerida na paginação automática do Excel, a menos que seja
alterada a formatação da página.
O procedimento de quebra de página forçada é feito da seguinte
forma:
1. Selecione a célula que será colocada como primeira da
página seguinte, na horizontal ou na vertical.
2. Utilize o comando Inserir Quebra de Página.
3. O programa mostra uma linha tracejada para marcar o
intervalo entre as duas páginas.
A remoção de uma quebra de página manualmente colocada
depende, apenas, do posicionamento do cursor adiante da linha
tracejada (à direita, no caso de quebras verticais e, abaixo, no
caso de quebras horizontais) e da ativação do mesmo comando
que, nesse momento, apresenta a indicação Inserir Remover
Quebra de Página.
As quebras de página automáticas colocadas pelo próprio Excel continuam sendo

programadas sempre que o conteúdo da planilha ultrapassar o espaço de uma página
e não existirem quebras manuais.
63
Visualizando quebra de página
 Exibir, visualizar quebra de página.
Alterna a planilha ativa para o modo de visualização de quebra

de página, que é um modo de edição que exibe a planilha como
ela será impressa. no modo de visualização de quebra de
página, você pode mover quebras de página, arrastando-as para
a esquerda, para a direita, para cima ou para baixo. o microsoft
excel dimensiona automaticamente a planilha para ajustar as
colunas e linhas na página.
Cabeçalhos e rodapés
Os cabeçalhos podem ser usados para informar um título ou

texto que identifique o que está sendo impresso e, às vezes,
pode vir acompanhado da data/hora de emissão. Os rodapés são
úteis na colocação do número da página ou outras informações
gerais. O padrão do Excel é colocar o nome da planilha no topo e
o número da página atual na base, ambos centralizados
horizontalmente em relação às margens da planilha.
Para inserir um cabeçalho ou rodapé, basta usar o comando

Arquivo, Configurar Página, na opção Cabeçalho/Rodapé. A
escolha dessa opção abre uma nova caixa de diálogo adequada
à definição desses elementos. Veja figura abaixo.
Existem predefinições para ambas as partes e essas definições

podem ser selecionadas dentre alguns modelos encontrados nas
caixas de listagem, correspondentes às opções de cabeçalhos
(Cabeçalho) e de rodapés (Rodapé).
Cabeçalhos e rodapés podem ser personalizados através dos

botões Personalizar cabeçalho. e Personalizar rodapé. A
64
escolha de um desses botões faz com que surja na tela uma
caixa de diálogo com três áreas distintas na linha: uma à
margem esquerda, uma outra no centro do papel e uma terceira
alinhada pela margem direita. Para a inserção ou alteração
desses dados, basta escrever o conteúdo na forma desejada,
usando o sistema de códigos do Excel, nos campos específicos
correspondentes a cada um. Veja figura a seguir.
Observe que as seções da linha de cabeçalho/rodapé podem ser preenchidas com

qualquer tipo de texto, incluindo os códigos apresentados mais abaixo. Esses códigos
podem ser digitados ou selecionados por meio dos ícones.
Ícones e códigos de controle correspondentes
ícone código ação

permite a formatação da fonte do
elemento selecionado.
&[Página] coloca o número da página atual.
&[Páginas] coloca o total de páginas do
documento impresso.
&[Data] coloca a data atual.
&[Hora] coloca a hora atual.
&[Arquivo] coloca o nome do arquivo da
pasta de trabalho (Pasta).
&[Guia] coloca o nome da folha de
planilha (Plan).
Um exemplo: para o cabeçalho e o rodapé abaixo, as linhas a

serem digitadas seguem a seqüência de códigos que os
acompanha.
Exemplos:
Cabeçalho impresso:
18/09/94 Pró-Informática Ltda. 15:43:10
Campo Cabeçalho, na configuração personalizada:
65
&[Data] Pró-Informática Ltda. &[Hora]
Rodapé impresso:
- Pág. 5/13 -
Campo Rodapé, na configuração personalizada:
- Pág. &[Página]/&[Páginas] -
Imprimindo planilhas
O primeiro passo é ajustar a impressora e configurá-la da forma

mais adequada para o trabalho de impressão. Depois, basta
selecionar a área a ser impressa e comandar o envio para a
impressora através de uma das seqüências abaixo:
 Clique sobre o ícone Imprimir, da Barra de Ferramentas.
Ou
 Arquivo, Imprimir.
Responda à caixa de diálogo apresentada. Quando se usa o

mouse, no entanto, "clicando" no ícone correspondente, a
impressão é feita diretamente, sem a utilização da caixa de
diálogo característica do comando.
As opções da caixa de diálogo do comando mais freqüentemente utilizadas

são:
 a que define quantas cópias impressas são desejadas (campo Cópias);

 a que define o que deve ser impresso: tudo (Pasta de trabalho inteira)
ou somente uma parte selecionada no momento, podendo ser folha(s) de
planilha de uma pasta de trabalho (Planilha(s) selecionada(s)) ou uma
simples faixa selecionada (Seleção).
66
 a que define a extensão da impressão: pode ser impresso tudo (Tudo) o
que foi indicado no comando - pasta, folha de planilha ou faixa - ou
somente algumas páginas dentro de limites definidos (Páginas De:...
Até:...).

 Configurar páginas para impressão
 Inserir quebra de página
 Inserir cabeçalho e rodapé e altera-los
 Imprimir planilhas
67
 Gráficos
 Editando um gráfico
 Imprimindo gráfico
 Exercícios
Capítulo 8
Trabalhando com gráficos
O Excel apresenta um excelente recurso para a criação dos

gráficos: o Auxiliar Gráfico. Com esse recurso, o programa
orienta o usuário a construir um gráfico, dentro de uma
seqüência lógica distribuída em caixas de diálogo.
Inserindo um gráfico
Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que

deseja apresentar nele. Selecione, inclusive, os dados que
serão apresentados como rótulos do gráfico, legenda etc.
O Excel identifica dentro da área selecionada o que irá ser

apresentado como rótulo e como legenda, porque o programa
"entende" que, na maioria das vezes, a área selecionada está
disposta segundo padrões que facilitam a identificação dos
elementos.
 Clique no ícone Assistente de Gráfico.
Ou
 Inserir, Gráfico.
Logo em seguida, aparece a tela com a 1ª etapa de 4 que

possibilita especificar o tipo de gráfico e seus elementos.
68
Tipos de gráficos O Excel possui 14 tipos padrão de gráfico e 20 tipos
personalizados de gráficos comuns, sendo alguns deles com
efeito tridimensional. Esses tipos podem ser combinados
diversificadamente em cada gráfico. A única ressalva é que não
se pode combinar, em um único gráfico, elementos de duas e de
três dimensões.
Cada tipo de gráfico deve ser empregado com diferentes

propósitos, pois cada um se encaixa melhor em uma
determinada aplicação. Para cada tipo gráfico, existem vários
subtipos e formatos distintos, totalizando mais de 90 variações
gráficas que dão ao usuário várias opções.
 Escolha um dos tipos de gráfico e clique em Avançar para

passar para a etapa 2 de 4.
69
Intervalo de dadosConfirmação da faixa de dados selecionada para o gráfico. Se
necessário, pode ser redefinida diretamente, via mouse ou
teclado.
Para ocultar a caixa de diálogo, possibilitando selecionar ou

verificar a área selecionada, clique em Recolher caixa de
diálogo.
Em seguida clique em , para que a caixa de diálogo volte.
Seqüências em linhas/colunas
Definição da posição dos dados em rótulos e legendas. Deixando
selecionada a opção linha, a primeira linha da área selecionada
será apresentada como rótulo, e a primeira da coluna como
legenda.
Selecionando a opção Coluna, as posição ficarão invertidas, ou
seja, no rótulo será apresentada a primeira coluna da área
selecionada e, na legenda, a primeira linha.
Se a disposição dos dados do gráfico não estiver correta, você

pode alterar os dados usando a Guia Seqüência, estando tudo
Ok, clique em Avançar para passar para a etapa 3 de 4.
Você pode definir os elementos do gráfico através das Guias:

título, eixos, linhas de grade, legenda, rótulo de dados e
tabela de dados.Clique em Avançar.
70
Posicionando o gráfico
Escolha onde deseja inserir o gráfico: como nova planilha (os
dados ficarão em uma planilha e o gráfico em outra) ou como um
objeto da planilha especificada. Em seguida, clique em Concluir.
Alterando a apresentação do gráfico
Se o tipo gráfico escolhido pelo Excel não for condizente com o

resultado esperado, você pode modificar todos os parâmetros
usando a Barra de Ferramentas de Gráfico. Se esta não estiver
ativa na tela, escolha no menu Exibir, Barras de Ferramentas,
Gráfico.
Objetos de Gráfico: abra a lista e escolha o

elemento do gráfico que deseja alterar ou clique no elemento do
gráfico.
Formatar Área do Gráfico: formata o item do gráfico

selecionado. O nome do comando e as opções de formatação
disponíveis variam de acordo com o item de gráfico selecionado.
Um exemplo: se você tiver selecionado uma legenda, o comando
será Legenda ou Formatar legenda.
Tipo de Gráfico: altera o tipo de gráfico de uma seqüência de

dados selecionada ou de um gráfico inteiro.
Legenda: oculta ou exibe a legenda.
Tabela de Dados: apresenta a tabela que originou os dados.
Por Linha: altera a seqüência dos dados para que o rótulo de

dados apresente a primeira linha da área selecionada.
Por Coluna: altera a seqüência de dados para que o rótulo de

dados apresente a primeira coluna da área selecionada.
Inclinar Texto para Baixo: Gira o texto selecionado para baixo

em um ângulo de 45º.
Inclinar Texto para Cima: Gira o texto selecionado para cima

em um ângulo de 45º.
Textos explicativos
71
A colocação de outros textos de caráter explicativo no gráfico é
feita da seguinte forma:
1. Assegure que não exista nenhum objeto selecionado. A tecla
<ESC>, quando pressionada, anula qualquer seleção.
Digite, diretamente, o texto explicativo na barra de fórmulas,
finalizando com a tecla <ENTER>. O Excel apresenta o texto no
meio da tela, com marcadores pretos.
3. Clique dentro da área demarcada do novo texto e arraste o
apontador do mouse, conduzindo a moldura para o lugar em que
deve ficar.
4. Solte o botão do mouse e o objeto será reposicionado em seu
lugar.
Setas Uma outra forma de melhorar a qualidade visual dos gráficos do Excel é
dada pela colocação de setas, unindo um texto ou objeto a uma série de
dados, ou mesmo, a um outro objeto. A colocação de uma seta pode ser
feita diretamente com o ícone correspondente na barra de ferramentas de
desenho. Clique no ícone Desenho para ativá-la.
Seta com marcadores pretos na base e na ponta da seta: significa que a seta pode ser
redimensionada e reposicionada em qualquer parte do gráfico e podem ser colocadas
quantas setas forem necessárias.
Imprimindo gráficos
Se você criou o gráfico juntamente com os dados da planilha que lhe deram origem, na
impressão sairão a planilha e o gráfico. Caso queira imprimir somente o gráfico,
selecione-o e use o comando de impressão:
 Arquivo, Imprimir.
Exercício 12
1. Elabore a planilha e o gráfico a seguir. Em seguida, altere o nome da planilha para
Lextur.
72
Exercício 13
1. Elabore a planilha e o gráfico abaixo.

 Inserir um gráfico
 Montar um gráfico usando tipos, intervalos, título, e local
 Alterar o gráfico
 Imprimir gráfico
73
 Classificação de dados
 Proteção de planilhas e células
 Relacionando planilhas
 Exercício
 Banco de dados
 Exercício
Capítulo 9
Outros recursos
Classificação de dados
1. Para classificar os dados em ordem crescente ou alfabética e

decrescente, selecione os dados da planilha a serem
classificados e utilize o comando:
 Dados, Classificar.
O Excel possui 3 (três) chaves de classificação simultâneas.

Cada uma delas representa um campo que deve ser colocado
em ordem crescente ou decrescente.
Num grupo de dados contendo nome e endereço completos de

clientes, podemos classificá-los apenas por ordem alfabética de
nomes: aí temos o uso de uma única chave de classificação.
Podemos querer os dados classificados crescentemente por
estado, decrescentemente por cidade e crescentemente
74
(alfabeticamente) por nome: aí temos 3 (três) diferentes chaves
de classificação simultâneas.
A ordem de colocação/definição das chaves de classificação

também é importante porque, se a primeira chave é a sigla do
estado, presume-se que possa existir mais de um dado do
mesmo estado. Se a primeira chave for o nome e todos os
nomes forem diferentes, não há necessidade alguma de se usar
mais de uma chave de classificação.
Com isso, notamos que existe uma predominância na ordem das

chaves de classificação. Isso significa que devemos sempre
partir de um escopo mais genérico (e, talvez, mais repetitivo)
para um mais particular, quando quisermos usar mais de uma
chave de classificação.
2. Se você não selecionou o rótulo de classificação de cada

coluna (título), certifique-se de que a opção Minha lista tem:
Nenhuma linha de cabeçalho esteja habilitada. Caso tenha
selecionado o rótulo, certifique-se de que Minha lista tem:
Número de cabeçalho esteja habilitada.
3. Escolha a chave de classificação. Logo depois, a forma de

classificação desejada (crescente ou decrescente), Ok.
Você também poderá usar os ícones classificação crescente e

classificação decrescente da barra de ferramentas se a
classificação que deseja fazer for simples.
Proteção de células e de planilhas

Quando um trabalho é desenvolvido para ser utilizado com freqüência, ou que
possa ser usado por outra pessoa, é importante que se utilizem recursos de
proteção das fórmulas ou mesmo da planilha toda. O objetivo é, na maior
parte das vezes, não permitir que ocorram alterações (acidentais ou
intencionais) nas fórmulas e nas células que possuem conteúdos ou formatos
fixos.
Siga os seguintes passos:
Selecione toda a planilha, clicando no botão Selecionar Tudo.
 Formatar, Células e escolha a guia Proteção.
A opção Travar aparece habilitada para a planilha toda.

Desabilite esta opção, porque não queremos que toda a planilha
e sim parte dela seja travada.
75
Selecione somente a faixa de células que deseja travar e retorne
ao comando Formatar, Células. Selecione, então, a opção
Travar. Você também pode habilitar a opção Ocultar, para que o
conteúdo ou a fórmula da célula selecionada não apareça na
Barra de fórmulas.
A ocultação de uma célula só esconde o conteúdo ou a fórmula dela, pois o valor

resultante continua a ser visto na área da planilha. Lembre-se de que os dados
intermediários ou valores que você deseja esconder podem ser colocados em linhas ou
colunas isoladas e, estas, por sua vez, podem ser escondidas por inteiro, através dos
comandos: Formatar, Linha, Ocultar ou Formatar, Coluna, Ocultar.
O ato de travar células ou de ocultar fórmulas não surte nenhum

efeito a não que a planilha esteja “protegida”.
Para proteger a planilha,
 Ferramentas, Proteger, Proteger Planilha.
O uso da senha de acesso é opcional e, no caso de usar uma,

digite-a e confirme o comando com "OK" ou pressione
<ENTER>.
Ao ser digitada, a senha não será visualizada. Em lugar de cada caractere, aparece
um asterisco e é solicitada a confirmação da senha. As letras maiúsculas são
diferentes das minúsculas para o Excel.
Quando quiser fazer alterações ou, simplesmente, desligar a

proteção da planilha:
 Ferramentas, Proteger, Desproteger Planilha.
Se você forneceu uma senha para proteger, também terá que

fornecê-la para desprotegê-la, ou não será possível liberá-la.
Relacionando planilhas
Uma característica extremamente poderosa do Excel é possuir

um alto grau de relacionamento dinâmico com outras planilhas.
Os principais motivos pelos quais se estabelecem ligações entre
planilhas são:
 simples referência de dados já existentes em outro modelo,

sem a necessidade de duplicação;
 consolidação de dados provenientes de várias planilhas em
um único modelo-resumo;
 criação de formas distintas de visualização dos dados;
76
 agrupamento de planilhas menores e afins em um modelo
maior.
É bom lembrar que, muitas vezes, fica mais prático estabelecer

referências a planilhas externas ou tratá-las em grupo do que
manuseá-las em um modelo único, grande e vagaroso.
Quando, em uma célula da planilha, você precisa de um valor

(ou de um grupo de valores) que já está presente em outra
planilha, você deve estabelecer uma referência completa da(s)
célula(s) da planilha original. Vejamos a seguinte situação:
Uma empresa deseja consolidar as planilhas de suas filiais e precisa obter

somente os valores totais que estão em modelos isolados, armazenados em
outro lugar (outra planilha) da pasta. A maneira mais simples de efetuar esse
procedimento é através da colocação de referências às células nas planilhas
originais.
Ex.: =FILIAL!$B$5
Vale destacar alguns pontos:
Mesmo que a planilha FILIAL esteja em outra pasta, a referência pode ser
feita diretamente, como citado. Toda vez que a pasta da planilha MATRIZ for
aberta, o Excel questiona se as referências externas devem ser atualizadas
ou não (podem ser usadas tantas referências externas quantas forem
necessárias) possibilitando, então, o uso de dados sempre atualizados em
cada sessão de trabalho (caso responda afirmativamente), embora as pastas
de origem não sejam (ou não precisem ser) abertas.
Se a referência a uma célula for feita de forma relativa (B5 ao invés de $B$5),
ela poderá ser copiada, trazendo para a planilha atual toda uma faixa de
valores da planilha de origem.
Se a planilha de origem estiver alocada em outra pasta, a referência tem que

ser completa.
Ex: Considerando C:\TOT\MATRIZ.XLS, a pasta principal que possui a

planilha MATRIZ
e
C:\DADOS\FILIASUL.XLS, a pasta que possui a planilha FILIAL, o conteúdo

em B4 (MATRIZ/MATRIZ.XLS) deve ser:
= C:\DADOS\[FILIASUL.XLS]FILIAL'!$B$5
77
Exercício 14
1. Elabore a planilha abaixo.
2. Determine o nome de Fat 2003-2004 para a planilha e efetue

a fórmula:
Total Somatória dos faturamentos 2003 e 2004.
3. Salve a pasta com o nome de Faturamentos.xls e compare

com a planilha seguinte.
78
5. Determine o nome de Fat 2005-2006 para a planilha e efetue
a fórmula:
Total Somatória dos faturamentos 2005 e 2006.
7. Elabore a planilha a seguir.
79
8. Altere o nome da planilha para Fat Médio e efetue as
seguintes fórmulas:
2003/2004 Relacionar com a planilha Fat 2003/2004, obtendo o valor total.

Utilize relacionamento.
2005/2006 Relacionar com a planilha Fat 2005/2006, obtendo o valor total.

Utilize relacionamento.
Média Média aritmética dos faturamentos 2003/2004 e 2005/2006.

Utilize a função MÉDIA(faixa)
Banco de Dados (Formulário)
A manipulação de uma planilha via banco de dados nada mais é

que gerenciar a planilha para inclusão, pesquisa e exclusão de
dados via quadro de diálogo, o que torna mais fácil e agradável o
processo.
Para que a planilha possa ser gerenciada via banco de dados,

ela deve estar disposta no sentido vertical, ou seja, cada coluna
deve possuir o mesmo tipo de dado, que chamamos de campo, e
cada linha deve possuir dados sobre o mesmo item(elemento),
que chamamos de registro.
Para manipular a planilha via banco de dados, utilize o comando:
 Dados Formulário.
80
Na caixa de diálogo apresentada, efetuamos o gerenciamento da
planilha, podendo incluir novos registros (botão Novo) ou
pesquisar registros (botão Critérios(estabelecer consulta) e
Localizar anterior ou próxima(pesquisar) ou excluir registros
(botão Excluir).
Exercício 15
2. Classifique os dados da tabela em ordem alfabética por

Funcionários.
3. Altere o nome da planilha para Banco e efetue os cálculos:
Desconto 6% do salário bruto. Utilize operadores.
81
Líquido Subtração do bruto pelos descontos. Utilize operadores.
5. Inclua dois novos registros, utilizando os recursos de banco de

dados.
6. Exclua o registro que possui o nome de Kátia Bretas.
7. Pesquise os registros cujo setor seja igual a ADM e, depois, os

que o salário líquido seja superior a R$ 3.000,00.
8. Salve novamente a pasta com as alterações feitas.

 Classificar os dados em ordem crescente e decrescente
 Proteger planilhas
 Relacionar planilhas para que fiquem vinculadas
 Montar um formulário
82
 Exercícios Extras
Capítulo 10
Exercícios Extras
Os exercícios a seguir visam proporcionar uma melhor fixação de

todos os conceitos vistos nos capítulos anteriores. Procure,
seguindo as instruções fornecidas fazer todos eles.
Planilha 1
1 . A partir da planilha, elabore o gráfico abaixo :
Planilha 2
1 . Elabore a planilha acima e efetue os cálculos:
83
Valor da Comissão: 5% em relação ao valor da venda.
Total de Despesas: Valor de compra mais o valor da comissão.
Lucro Líquido: Valor da venda menos o Total de Despesas.
Total: Somatória dos itens por coluna.
Média: Média dos itens por coluna.
2 . Formate e compare com a planilha seguinte:
Planilha 3

Tarifa: Distância Aérea em Km, multiplicada pelo valor por Km.
Seguro Obrigatório: Tarifa multiplicada pelo Valor do Seguro Obrigatório.
Taxa de Embarque: Tarifa, multiplicada pelo valor da Taxa de Embarque
Total da Passagem: Tarifa somada ao seguro obrigatório, e à Taxa de Embarque.
2 . Inserir um comentário, na célula que contém a tarifa mais cara.
84
Planilha 4
1 . Elabore a planilha acima e efetue os cálculos.
Situação: Se o estoque atual for inferior ao estoque ideal, apresentar o

texto – FALTANDO. Se o estoque atual for superior ao ideal,
apresentar texto – SOBRANDO – Se for igual - OK.
Em Números: Especificar o número de bebidas que estão faltando ou

sobrando. Use a função Abs( ).
2 . Formate a planilha e compare com a mostrada abaixo:

Adega do Chefe
Bebidas Cerveja Whisky Rum Vodka Vinho Tequila Gim
Estoque Atual 37 12 3 7 19 4 48
Estoque Ideal 52 20 3 10 15 2 48
Situação Faltando Faltando Ok Faltando Sobrando Sobrando Ok
Em números 15 8 0 3 4 2 0
85
Planilha 5
86
Descrição: Procurar na tabela 2 o nome do livro, sendo dado o código.
Valor: De acordo com o código de cada livro, procurar na segunda
tabela, o valor do livro, e multiplicar pela quantidade.
Valor da Venda: Somatória da colunas valor.
Desconto: Se o valor da venda for superior a 500,00, 15% em relação ao
valor da venda, se for inferior 10%.
Subtotal: Valor da venda menos o desconto.
Imposto: 2,5% do Subtotal
Total: Subtotal menos o imposto.
87
Planilha 6
1 . Após preparar a tabela acima, realize as seguintes operações:

a – Classificar a tabela em ordem alfabética por vendedor.
b – Usando o recurso de Banco de Dados, acrescentar os registros:
Vendedor: Rosemeire Prado
Departamento: Ótica
Data Venda: 20/ 09/ 96
Produto: Lente de Contato
Valor: 546
Vendedor: Renato Prado

Departamento: Informática
Data Venda: 21/ 09/ 96
Produto: Disquete 1.44
Valor: 3,50
C – Fazer as pesquisas na base de dados:

 Quais foram os produtos vendidos pelo vendedor Antônio Carlos.
 Quais o vendedores que venderam óculos de grau.
 Quais foram os vendedores que efetuaram vendas acima de R$ 1.000,00

 Praticar o conhecimento visto nos capítulos anteriores
88
 Excel 2003 e a Internet

 Hyperlink
Capítulo 11
O Excel 2003 e a Internet
Internet
A rede mundial de computadores, Internet, que permite a

interligação de computadores, com o objetivo de estabelecer a
troca de informações e serviços. Para ter acesso à Internet, você
precisa de um “modem” e de uma conta de Internet, através de
um provedor de serviços de Internet.
A World Wide Web é um sistema para a exploração da Internet,

utilizando hyperlinks. Quando você utiliza um navegador da Web,
a Web aparece como uma coleção de texto, figuras, sons e
filmes digitais.
Você pode usar o Microsoft Excel para abrir pastas de trabalho

na intranet ou Web local de sua empresa. Se você tiver uma
conexão com a Internet, também poderá abrir pastas de trabalho
em sites da Internet, tais como servidores FTP (File Transfer
Protocol) e HTTP (Hypertext Transfer Protocol). Você também
pode usar o Microsoft Excel para abrir arquivos da Web
armazenados em HTML (Hypertext Markup Language), o
formato usado na World Wide Web.
Criar um hyperlink
É possível criar hyperlinks para outros arquivos em seu sistema,
sua rede ou na Internet, ou para outros locais dentro da pasta de
trabalho atual, da seguinte forma:
Você pode inserir ou copiar texto em uma célula ou intervalo e
tornar o texto um hyperlink. O texto será exibido em azul e
sublinhado. Quando clicar no texto, você saltará para o arquivo
ou local de destino.
Você pode desenhar ou inserir um elemento gráfico, como um
botão, e tornar o elemento gráfico um hyperlink. O elemento
gráfico pode ter a aparência que você desejar. Quando clicar no
elemento gráfico, você saltará para o arquivo ou local de destino.
89
Você pode criar hyperlinks personalizados, usando uma função
de planilha. Um exemplo: um hyperlink pode saltar para outros
destinos, dependendo do que você digitar em outra célula.
Insira o texto para o hyperlink.
Selecione a célula ou as células que contêm o texto.
 Clique no ícone Inserir hyperlink .

Se solicitado, salve a pasta de trabalho.
Vincu
lar a Arquivo ou Url - insira o endereço do arquivo de destino
do hyperlink.
Se você deseja que o hyperlink salte para um local específico

dentro do arquivo de destino, digite o local na caixa Local
definido no arquivo (opcional).
Se o arquivo de destino for uma pasta de trabalho do Microsoft

Excel, você poderá clicar em Procurar para selecionar um nome
de planilha, uma referência de célula ou de intervalo ou um nome
definido. As informações que serão fornecidas para outros tipos
de arquivos dependem do programa usado para criar o arquivo.
Por exemplo, você forneceria um indicador para um arquivo de
Word ou um slide para um arquivo de PowerPoint. Para obter
informações sobre como especificar locais em outros tipos de
arquivos do Office, consulte a Ajuda para o programa do Office
usado na criação do arquivo.
Você também pode criar um hyperlink selecionando dados da planilha na pasta de

trabalho de destino e usando, em seguida, o botão direito do mouse para arrastar as
informações para a célula da planilha que contém o texto do hyperlink. Quando você
soltar o botão direito do mouse, clique em Hyperlink no menu de atalho.
Quando você usa uma célula mesclada ou um intervalo de

células para um hyperlink, a área selecionada ou mesclada
inteira se tornará o hyperlink.
90
 Inserir um hyperlink
 Editar um hyperlink
 Excluir hyperlink
91
Anotações
92
93

Excel 2003 Intermediario Ao Basico

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Excel 2003

Iniciando o Excel 2003------------------------------------------------------------------------------------------------------1

Editando Dados na Planilha-----------------------------------------------------------------------------------------------8

Trabalhando com gráficos-----------------------------------------------------------------------------------------------68

Iniciando o Excel 2003

Clique no Botão Iniciar da Barra de Tarefas do Windows.

Aponte para Todos os Programas.

Selecione Microsoft Excel 2003.

Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com planilhas, é necessário que

 O Excel nomeia os arquivos de Pasta1, Pasta2, Pasta3, e assim

Aparecem ainda na extremidade direita, os botões de controle da tela do

À esquerda da Barra de Títulos fica localizado o Menu de Controle, através

A Barra de Menus contém as opções de comandos do programa,

Arquivo Criação, leitura, gravação, impressão de planilhas, encerramento

Editar Edição geral: desfazer/repetir o último comando, cópia,

Exibir Controle de visualização dos elementos de tela, das diferentes

Inserir Comando para inserção de células, linhas, colunas, folhas da

Formatar Formatação de células (formato do número, alinhamento, tipo de

Ferramentas Correção ortográfica dos textos, auditoria interna da planilha

Dados Classificação de dados, seleção em processos de filtragem,

Janela Criação, seleção e arrumação das janelas de documento que

Ajuda Acesso aos módulos de auxílio ao usuário, funcionando como

Encontramos também, antes do menu de comandos (quando a

Os ícones das barras de ferramentas executam rapidamente diversas

Normalmente o usuário necessitará apenas das barras básicas para iniciar o

 Exibir, Barras de Ferramentas.

Essa área se subdivide em três partes:

 a área com a referência da célula atualmente

Cancelar - Cancela a digitação atual

Inserir - Insere o que foi digitado na célula

Inserir Função - Exibe a caixa de criação de fórmulas para

 a área de digitação/edição do conteúdo da célula atual.

Para exibir ou ocultar a Barra de Fórmulas, clique no menu Exibir, Barra de

Visando facilitar os apontamentos, cada célula possui uma referência capaz

À esquerda da barra de rolagem horizontal, estão as guias que permitem a

A Barra de Status exibe informações sobre um comando

Pronto Informa a condição atual do Excel e aparece no extremo

SOMA=( ) (Recurso Autocálculo) - permite executar fórmulas temporárias

CAPS Indica que a tecla <CAPS LOCK> está ativa.

NUM Indica que a tecla <NUM LOCK> está ativa.

Vale salientar que o Excel oferece, para uma manipulação mais

 Pressione o botão direito do mouse sobre uma célula.

Formas do Ponteiro do Mouse

A aparência do ponteiro do mouse muda de acordo com a

Posicionador do cursor na Dentro da célula.

Movimentar células. Nas bordas da(s) célula(s).

<CTRL> + nas bordas da(s)

Efetuar o autopreenchimento Canto inferior direito da célula

Copiar dados em células <CTRL> + canto inferior direito da

Alterar a altura da linha. Entre os números das linhas.

Objetivos de sua aprendizagem

É preciso lembrar que uma célula pode conter um texto ou um valor

O Excel busca “entender” aquilo que é escrito logo após o pressionamento

Os demais casos são, normalmente, considerados textos. Caso esses

Os valores numéricos, quando alocados em células com pouca largura,

Datas, horas, valores percentuais...

A digitação de datas e de horas se processa diretamente! O Excel identifica

Internamente, o dado digitado possui outra apresentação (em programas

O tratamento de datas e horas de forma diferenciada permite quaisquer

ou, ambos: 08/01/98 15:27

Os valores percentuais também podem ser digitados de modo inteligível e, assim, já

Uma das grandes necessidades, quando se começa a trabalhar com o Excel,

Para deslocamento utilizando o teclado temos: