Apostila Excel 365 Intermediário (Sweldma)

Curso de Excel 365 Intermediário
Guilherme Pereira
Brasília-DF, agosto de 2022
ÍNDICE ANALÍTICO
Guilherme B. Pereira
ÍNDICE ANALÍTICO
MÓDULO 1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
IMPORTAÇÃO DE DADOS NO EXCEL ----------------------------------------------------------------- 2
ARQUIVO CSV (EXCEL) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Arquivo UNICODE (Tabulação).txt (texto) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Preparar a planilha de dados em Tabela do Excel ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Converter os dados em Tabela ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Criar Tabela -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Definir nome das colunas --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Excluir valores duplicados -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
Inserir colunas auxiliares Setor e Prêmio -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
MÓDULO 2 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
FUNÇÕES MATRICIAIS ------------------------------------------------------------------------------ 15
FUNÇÃO SE (FÓRMULAS CONDICIONAIS) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
SE () ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15
=SE([Setor]="F";[Salário]*1%;[Salário]*0,5%) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
DEFINIR NOME------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15
Função SE(OU())--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
=SE(OU([Setor]= "F";[Setor]="I");[Salário]*2%;[Salário]*1%) -------------------------------------------------------------------------------------- 16
Função SE(E()) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
=SE(E([Setor]= "F";[Filhos]<=2);[Salário]*2,75%;[Salário]*1,05%) -------------------------------------------------------------------------------- 16
Usando condição encadeada - Função SE (SE (SE( ) ) ) --------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
=SE([Setor]= "F";[Salário]*1%;SE([Filhos]>1;[Salário]*2%;SE([UF]="BA";[Salário]*3%;[Salário]*0%))) ---------------------------------- 17
Usando condição encadeada - Função SE( SE( SE( ) ) ) com texto ----------------------------------------------------------------------------------- 17
=SE([Setor]<"E";"Azul";SE([Setor]<="F";"Verde";"Laranja")) -------------------------------------------------------------------------------------- 17
REFERÊNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS ---------------------------------------------------- 18
ALTERNAR ENTRE REFERÊNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS --------------------------------------------------------------------- 18
MÓDULO 3 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
FUNÇÕES MATEMÁTICAS E DE AGRUPAMENTO ---------------------------------------------------- 20
SOMASE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
Salário --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
=SOMASE(Setor;A2;Salário) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
Prêmio --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
=SOMASE(Setor;A2;Prêmio) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
Produção ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 21
=SOMASE(Setor;A2;Produção) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
Participação nos Lucros ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
=SOMASE(Setor;A2;Participação_nos_Lucros) -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
Naturalidade ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
=SOMASE(Setor;A2;Naturalidade) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
Filhos----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
=SOMASE(Setor;A2;Filhos) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
Crachá --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
=CONT.SE(Setor;A2)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 23
TEXTO PARA COLUNA --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
Arrumar ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27
Maiúscula----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27
PROCV --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
Coluna Totais ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 28
Totais =Salário+Prêmio+Produção+Participação_nos_Lucros+Naturalidade ------------------------------------------------------------------ 28
Calcular o IR -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
=PROCV([Totais];Impostos;2)*[Totais] ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 29
PROCH --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
Calcular o Salário Família (SF) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
B
ÍNDICE ANALÍTICO
=PROCH([Filhos];Sfamilia;2)*[Salário] ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
FORMATO CONDICIONAL NO EXCEL ---------------------------------------------------------------- 30
FORMATAÇÃO RÁPIDA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
Realçar Regras das Células ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
MÓDULO 4 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
TABELA DINÂMICA NO EXCEL ----------------------------------------------------------------------- 32
CRIAR UMA TABELA DINÂMICA NA ESTRUTURA ---------------------------------------------------------------------------------------------- 34
Campo LINHAS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
Campo COLUNAS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
Campo VALORES -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37
Campo FILTROS --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37
GRÁFICOS NO EXCEL-------------------------------------------------------------------------------- 37
CRIAR O GRÁFICO CERTO PARA OS SEUS DADOS --------------------------------------------------------------------------------------------- 37
Criar um gráfico --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37
CRIANDO OS NOSSOS PRÓPRIOS GRÁFICOS ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 39
Elementos de Gráfico -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
Estilos de Gráfico ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
Filtros de Gráfico -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
Mover Gráfico ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42
Gráfico com 2 (duas) ou mais colunas de valores --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43
Formatar seu gráfico--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45
MÓDULO 5 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 47
FUNÇÕES MESTRAS -------------------------------------------------------------------------------- 47
FUNÇÃO DATADIF-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 47
DATADIF(data_inicial,data_final,unidade) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 47
FUNÇÃO SUBTOTAL ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48
FUNÇÃO TEXTO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 49
=TEXTO(A1,"R$0,00") ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 49
=TEXTO(A1,"$0,00") & " por hora" ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 49
TEXTO(valor, formato_texto) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 50
Diretrizes para formatos de número ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 50
Diretrizes sobre formatos de data e hora ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
Diretrizes sobre moeda, porcentagens e formato de notação científica ---------------------------------------------------------------------------- 53
Diretrizes de inclusão de texto e adição de espaçamento ---------------------------------------------------------------------------------------------- 54
CONFIGURAR ÁREA DE IMPRESSÃO DA TABELA VENDAS -------------------------------------------- 55
SELECIONAR ÁREA DA TABELA --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 55
CONFIGURAR MARGENS DA TABELA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 55
MEDIDIDAS DAS MARGENS -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 56
CONFIGURAR ORIENTAÇÃO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 56
CONFIGURAR TAMANHO DA PÁGINA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
CONFIGURAR ÁREA DE IMPRESSÃO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
CONFIGURAR TÍTULO A IMPRIMIR --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58
LINHAS A REPETIR NA PARTE SUPERIOR ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58
SELECIONAR CONFIGURAR PÁGINA - LINHAS A REPETIR NA PARTE SUPERIOR --------------------------------------------------------------- 59
DIMENSIONAR PARA AJUSTAR LARGURA PÁGINA ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 59
DIMENSIONAR PARA AJUSTAR ALTURA DA PÁGINA ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 59
CONVERTER EM PDF --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 60
EXPORTAR PARA PDF ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 60
VISUALIZAR ARQUIVO CONVERTIDO PARA PDF ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61
ATALHOS DE TECLADO NO EXCEL ------------------------------------------------------------------- 62
Meus atalhos antigos ainda vão funcionar? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 62
Teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63
Teclas de função -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 65
Outras teclas de atalho úteis ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 67
C
“Uma noite, um velho índio falou ao seu neto sobre o combate que acontece
dentro das pessoas.
Ele disse:
– A batalha é entre os dois lobos que vivem dentro de todos nós. Um é Mau.
É a raiva, inveja, ciúme, tristeza, desgosto, cobiça, arrogância, pena de si
mesmo, culpa, ressentimento, inferioridade, mentiras, orgulho falso,
superioridade e ego.
O outro é Bom. É alegria, fraternidade, paz, esperança, serenidade,
humildade, benevolência, empatia, generosidade, verdade, compaixão e fé.
O neto pensou nessa luta e perguntou ao avô:
– Qual lobo vence?
O velho índio respondeu:
– Aquele que você alimenta!”
IMPORTAÇÃO DE DADOS NO EXCEL
MÓDULO 1
Existem situações onde os dados que você precisa analisar não estão no formato de uma planilha do Excel. Por
exemplo, estes dados podem estar em um arquivo do tipo texto, no formato de texto delimitado ou separado por
vírgula, ou podem estar em uma tabela do Microsoft Access. Nestas situações você deseja importar estes dados
para dentro de uma planilha do Excel, para poder utilizar as funcionalidades de análise de dados do Excel.
Nesta lição vamos tratar sobre a importação de dados a partir de arquivos do tipo texto. Existem dois formatos
padrão quando se trata de arquivos do tipo texto. Antes de aprendermos a fazer a importação para o Excel,
vamos apresentar os dois formatos de texto mais comumente utilizados.
ARQUIVO CSV (EXCEL)

Comma Separated Values (CSV) é um formato de arquivo de texto que pode ser usado para trocar dados de uma
planilha entre aplicativos. Cada linha em um arquivo de Texto CSV representa uma linha em uma planilha. Cada
célula em uma linha da planilha geralmente é separada por uma vírgula. No entanto, é possível usar outros
caracteres para delimitar um campo, como um caractere tabulador.
Se o conteúdo de um campo ou célula contiver uma vírgula, ele deverá ser colocado entre aspas simples (') ou
aspas duplas (").
Este é o arquivo que iremos converter: 01-Texto em CSV (Ponto e Vírgula).csv
2
Figura 1
Arquivo UNICODE (Tabulação).txt (texto)

Localizamos e abrimos no formato TXT. (Perceba que o cursor fica na célula A144).
3
Figura 2
O próximo passo é clicar na Guia Dados, e no Grupo Obter Dados Externos, clicar no comando de Texto.
Figura 3
Neste ponto informamos que ele é um texto delimitado. A importação começa na linha 2, Meus dados possuem
cabeçalhos, e Origem Windows (ANSI)
4
Figura 4
Informe que é Tabulação e considerar delimitadores consecutivos como um só.
Figura 5
Todas as partes de texto podemos marcar como geral.
5
Figura 6
As datas devem ter tratamento especial.
Figura 7
A caixa de diálogo abaixo pede confirmação de vinculação externa.
6
Figura 8
Desmarcamos a opção salvar definição de consulta, e prontinho! Dessa forma “quebramos” nosso vínculo com a
origem de dados.
Figura 9
Resultado após a conversão:
7
Figura 10
O perfeito domínio das importações é fundamental para trabalhar com dados provenientes de outras bases de
dados. É importante salientar, também que, o Excel é capaz de importar todas e quaisquer bases de dados
existentes no mercado.
... Abro as opções de colagens. Ao abrir a caixa de diálogo, seleciono Texto Unicode1.
Figura 11
1
Unicode é um padrão que permite aos computadores representar e manipular, de forma consistente, texto de qualquer
sistema de escrita existente.
8
Preparar a planilha de dados em Tabela do Excel
Ao criar uma tabela (anteriormente conhecida como lista) em uma planilha do Microsoft Excel, você pode
gerenciar e analisar os dados dessa tabela independentemente dos dados fora dela.
Figura 12
Converter os dados em Tabela

Após a exclusão da linha 194 (Nome/Salário/Filhos/UF/Aniv), clico sobre um dos campos (qualquer um!), clico
sobre a Guia Inserir / Grupo Tabelas / Tabela.
Figura 13
9
Em seguida aparecerá uma caixa de diálogo (abaixo) solicitando a confirmação do intervalo, e se este possui
cabeçalhos. Confirmo em OK.
Figura 14
Pronto. A nossa tabela já está ganhando um aspecto mais profissional e um visual mais agradável. Estilo
Microsoft. Dou um nome significativo para melhor administração: Funcionários.xlsx
Figura 15
Os dois próximos passos são renomear a tabela com um nome significativo e aplicar a definição de nome das
colunas. Pois dessa forma, podemos torná-la mais gerenciável.
Criar Tabela
Na Guia Design, clico no Grupo Propriedades, e renomeio a Tabela1, para com a renomeação, teremos uma
referência mais concreta.
Figura 16
10
Definir nome das colunas
Seleciono a tabela por completa (coloco o cursor em A1 (OBRIGATÓRIO), e aperto CTRL + T). Salvemos a planilha
como Funcionários.xlsx. Com a Tabela Funcionários selecionada, clico na Guia Fórmulas / Grupo Nomes Definidos
/ Criar a partir da seleção.
Figura 17
Seleciono a opção Coluna superior. (Um tipo de operações simples, que fará muita diferença lá na frente!)
Figura 18
A Caixa de Nomes apresenta novas opções, que correspondem às colunas que compõem a tabela .
Figura 19
11
Aplicar formatos às colunas renomeadas
Após as importações foi percebido que alguns valores não estão com os formatos devidamente aplicados, veja as
colunas: Salário e Aniv. Empregue os formatos Moeda e Data Abreviada, respectivamente.
Figura 20
Excluir valores duplicados

Coloco em ordem alfabética (não obrigatório), apenas a título de organização (rs!!).
Figura 21
12
Após a classificação, veja que nos campos Nome (A1) e UF (D1), são mostradas setas direcionais informando a
classificação aplicadas aquelas colunas.
Figura 22
Na Guia Dados, clico sobre o Grupo Ferramentas de Dados. E peço para remover os duplicados.
Figura 23
Para a exclusão de registros fielmente duplicados, deixo selecionados todas as colunas, conforme nos informa a
figura a seguir. É importante salientar que a nossa tabela possui cabeçalhos.
Figura 24
13
Prontinho!!! Agora a nossa tabela tem apenas registros exclusivos.
Figura 25
Inserir colunas auxiliares Setor e Prêmio

Antes e após a coluna Salário, insiro a coluna Setor e Prêmio, respectivamente, e digito valores de A até F para as
células B2, B3, B4... Conforme figura abaixo.
Figura 26
IMPORTANTE: Após a inserção dessas duas novas colunas, devo atualizar os campos na Caixa de nome
(Fórmula/Criar a partir da seleção...)
Figura 27
14
FUNÇÕES MATRICIAIS
MÓDULO 2
FUNÇÃO SE (FÓRMULAS CONDICIONAIS)
SE ()
=SE([SETOR]="F";[SALÁRIO]*1%;[SALÁRIO]*0,5%)
Pagaremos o prêmio de 1% de salário, a um funcionário caso faça parte do Setor D, caso contrário 0,5%.
Figura 28
DEFINIR NOME
Para efeito didático, vamos inserir a coluna Produção. Em seguida: Fórmula/Nomes Definidos...
Figura 29
Estamos inserindo um rótulo de maneira diferente na tabela. Estamos utilizando o Comando Definir Nome.
15
Figura 30
Função SE(OU())
=SE(OU([SETOR]= "F";[SETOR]="I");[SALÁRIO]*2%;[SALÁRIO]*1%)
Figura 31
Função SE(E())
=SE(E([SETOR]= "F";[FILHOS]<=2);[SALÁRIO]*2,75%;[SALÁRIO]*1,05%)
Ops... Vamos lançar mão do efeito didático. Inserir a coluna Participação nos Lucros. Cuidado com os parênteses,
ponto e vírgula. Aproveite o momento e (Participação nos Lucros): Fórmula/Nomes Definidos...
Figura 32
16
Usando condição encadeada - Função SE (SE (SE( ) ) )
Usamos quando houver mais que uma condição para testar.
=SE([SETOR]= "F";[SALÁRIO]*1%;SE([FILHOS]>1;[SALÁRIO]*2%;SE([UF]="BA";[SALÁRIO]*3%;[SALÁRIO]*0%)))
Figura 33
Usando condição encadeada - Função SE( SE( SE( ) ) ) com texto

=SE([SETOR]<"E";"AZUL";SE([SETOR]<="F";"VERDE";"LARANJA"))
Figura 34
Prontinho! A planilha está pronta para receber novos registros e ser utilizada nas mais diversas consultas.
Figura 35
Como exemplo, temos o conjunto de funcionários no DF, em ordem crescente de Nome.
17
REFERÊNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS
Figura 36

ALTERNAR ENTRE REFERÊNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS
Por padrão, uma referência a uma célula é relativa. Por exemplo, quando você se refere à célula A2 a partir da
célula C2, está realmente se referindo a uma célula que está duas colunas para a esquerda (C menos A) e na
mesma linha (2). Uma fórmula que contém uma referência relativa a uma célula muda conforme você a copia de
uma célula para outra. Como exemplo, se você copia a fórmula =A2+B2 da célula C2 para a D2, a fórmula em D2
se ajusta uma linha para baixo e se torna =A3+B3. Se você deseja manter a referência à célula original neste
exemplo quando a copia, você deve tornar a referência à célula absoluta precedendo as colunas (A e B) e a linha
(2) com um cifrão ($). Então, quando você copia a fórmula (=$A$2+$B$2) de C2 para D2, a fórmula permanece
exatamente igual.
Em casos menos frequentes, você pode querer tornar a referência à célula "mista", precedendo o valor da coluna
ou da linha com um cifrão para "bloquear" a coluna ou a linha (por exemplo, $A2 ou B$3). Para alterar o tipo de
referência à célula:
1. Selecione a célula que contém a fórmula.
2. Na barra de fórmulas, selecione a referência que você deseja alterar.
3. Pressione F4 para alternar entre os tipos de referências.
A tabela a seguir resume como um tipo de referência será atualizado caso uma fórmula que contenha a referência
seja copiada duas células para baixo e duas células para a direita.
18
Para a fórmula sendo copiada: Se a referência for: É alterada para:
$A$1 (coluna absoluta e linha $A$1 (a referência é

absoluta) absoluta)
A$1 (coluna relativa e linha

C$1 (a referência é mista)
absoluta)
$A1 (coluna absoluta e linha

$A3 (a referência é mista)
relativa)
A1 (coluna relativa e linha

C3 (a referência é relativa)
relativa)
19
FUNÇÕES MATEMÁTICAS E DE AGRUPAMENTO
MÓDULO 3
SOMASE
Queremos fazer um Quadro Resumo com o total de funcionários, onde alguns campos serão computados.
Somatório, por Setor, dos campos da Tabela .
Figura 37
Em B2, da planilha Quadro Resumo, digito a fórmula abaixo: (IMPORTANTE!!! – Veja que não coloco os colchetes,
que são somente utilizados diretamente nas tabelas).
Salário
=SOMASE(SETOR;A2;SALÁRIO)
Figura 38
Para facilitar a aplicação da fórmula matemática, irei recorrer ao recurso apresentado no tópico: Erro! Fonte de r
eferência não encontrada., na página Erro! Indicador não definido.. =SOMASE(Setor;$A$2;Salário)
20
Figura 39
Prêmio
=SOMASE(SETOR;A2;PRÊMIO)
Figura 40
Produção
=SOMASE(SETOR;A2;PRODUÇÃO)
Figura 41
21
Participação nos Lucros
=SOMASE(SETOR;A2;PARTICIPAÇÃO_NOS_LUCROS)
Figura 42
Naturalidade
=SOMASE(SETOR;A2;NATURALIDADE)
Figura 43
Filhos
=SOMASE(SETOR;A2;FILHOS)
Nas células G2:G7 (Filhos), obrigatoriamente preciso formatar para Formato Número, sem casas decimais.
Figura 44
22
Crachá
=CONT.SE(SETOR;A2)
Os Crachás serão abordados com a fórmula CONT.SE(). Pois temos textos, devo fazer uma contagem.
Figura 45
Na Guia Design / Opções de Estilo de Tabela / Linha de Totais. Seleciono-a e informo o cálculo SOMA na Linha de
Totais, que se apresenta abaixo do Quadro Resumo.
Figura 46
TEXTO PARA COLUNA

Percebam que o nome do funcionário Adriano Brasil da Silva, Jose, está invertido, e utilizando a ferramenta Texto
para Coluna do Excel, torna-se fácil a justaposição do nome. Oops... Insira uma coluna após o nome.
23
Figura 47
24
Como o nosso texto é padrão-Excel, então temos um dado delimitado.
Figura 48
O delimitador do nosso texto é uma vírgula.
Figura 49
25
Nesta caixa de diálogo, confirmo que preciso que os dados sejam inseridos na célula A2.
Figura 50
O nome principal foi deslocado para a célula B2, e assim sucessivamente.
Figura 51
26
Insiro outra coluna após a Colunas1, para fazer a concatenação.
Figura 52
Arrumar
Aplicação da função Arrumar a para que os espaços excedentes sejam deletados.
Figura 53
Maiúscula
E por último peço para que os caracteres sejam convertidos para maiúsculo, com a função Maiúscula
Figura 54
27
O passo final é deletar as colunas excedentes, e copiar e colar os valores convertidos para a coluna A.
Figura 55
PROCV
Crie uma planilha de apoio para armazenar as tabelas auxiliares (Impostos - (B4:C8) e Sfamilia - (E3:J4)).
Figura 56
Coluna Totais
TOTAIS =SALÁRIO+PRÊMIO+PRODUÇÃO+PARTICIPAÇÃO_NOS_LUCROS+NATURALIDADE
Em seguida, crie a coluna auxiliar Totais, para agrupar os valores das demais colunas monetárias.
Figura 57
28
Calcular o IR
=PROCV([TOTAIS];IMPOSTOS;2)*[TOTAIS]
Figura 58
PROCH
CALCULAR O SALÁRIO FAMÍLIA (SF)
=PROCH([FILHOS];SFAMILIA;2)*[SALÁRIO]
Figura 59
29
FORMATO CONDICIONAL NO EXCEL
No Excel 2007/2010/2013, a formatação condicional tornou-se um recurso muito mais rico e poderoso. Como
você sabe, esse é um meio pelo qual se pode mudar automaticamente o formato de uma célula de acordo com o
valor que ela assume.
FORMATAÇÃO RÁPIDA
Vamos trabalhar com a tabela . Antes, vamos colocar um estilo sem cores. Na imagem abaixo, aplicamos a Escala
de Cor, coma opção Escala de cores Vermelho, Branco e Verde.
Figura 60
Para aplicar novas formatações Condicionais sobre a coluna anteriormente utilizadas, devo limpar aquelas
anteriormente aplicadas. Para isso, devo clicar na Guia Página Inicial, Grupo Estilo, comando Formatação
condicional, escolher e aplicar uma outra formatação.
Figura 61
30
Realçar Regras das Células
Vamos aplicar uma formação condicional para aqueles salários maiores que R$ 6.000,00.
Figura 62
Para dar um destaque, selecione uma das cores de sua preferência.
Figura 63
Visualização da formatação aplicada. Ao aplicar o filtro na Tabela , você pode também, filtrar os registros pelas
cores das células ou das fontes, assim como, com os ícones.
Figura 64
31
TABELA DINÂMICA NO EXCEL
MÓDULO 4
Criar uma tabela dinâmica com Assistente

O EXCEL traz uma série de novidades em Tabela Dinâmica, e o grande destaque é a opção Tabelas Dinâmicas
Recomendadas, conforme figura abaixo.
Figura 65
Na opção Tabelas Dinâmicas Recomendadas (abaixo) vemos a gama de opções disponíveis. Agora ficou bem mais
fácil, basta escolher uma que mais se aproxima daquela que desejamos construir, e adaptá-la.
32
Figura 66
Campos da Tabela Dinâmica
A imagem a seguir nos mostra os campos de uma TD, com a aquela que foi anteriormente escolhida, Soma de
Salário por Setor, e são de fácil manuseio e entendimento.
33
Figura 67
CRIAR UMA TABELA DINÂMICA NA ESTRUTURA

Saber dominar os princípios básicos da construção de uma Tabela Dinâmica, utilizando a Estrutura, é fundamental
para um melhor aproveitamento das possibilidades que essa ferramenta tão versátil oferece.
Figura 68
Repare que em tabela/Intervalo já consta a área da tabela que selecionamos. Você também pode escolher a
planilha onde a nova tabela será incluída. O Excel seleciona automaticamente uma nova planilha.
34
Figura 69
Normalmente, os campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos números são adicionados à
área Valores e os campos de data e hora são adicionados à área Colunas. Você pode mover os campos para outra
área, conforme necessário.
Figura 70
Dica Você também pode clicar com o botão direito do mouse no nome de um campo e escolher Adicionar ao
Filtro de Relatório, Adicionar aos Rótulos de Coluna, Adicionar aos Rótulos de Linha ou Adicionar aos Valores
35
para colocar o campo na área correspondente da seção de áreas ou arrastar um campo da seção de campos para
uma área da seção de áreas.
Campo LINHAS
Vamos arrastar o campo Filhos para o Campo Linhas.
Figura 71
Campo COLUNAS
Em seguida informar os Setores por Colunas.
Figura 72
36
GRÁFICOS NO EXCEL
Campo VALORES
A contagem do número de Funcionários (Nome) no Campo Valores. Pois quando inserido texto nesse campo
(texto), a opção disponível é a contagem.
Figura 73
Campo FILTROS
E finalmente a seleção de UF no Campo Filtros
Figura 74
GRÁFICOS NO EXCEL
CRIAR O GRÁFICO CERTO PARA OS SEUS DADOS
Com as Recomendações de gráficos, o Excel recomenda os gráficos mais apropriados para os seus dados. Veja
rapidamente o aspeto dos seus dados nos diferentes gráficos e, em seguida, escolha aquele que mostra as
informações detalhadas que quer apresentar
Criar um gráfico
Acabou o desperdício de tempo a explorar os gráficos no Excel para depois descobrir que aquele que escolheu
não serve para os seus dados! Experimente o comando Gráficos Recomendados no separador Inserir para criar
rapidamente o gráfico certo para os seus dados.
37
GRÁFICOS NO EXCEL
Figura 75
Utilize os botões Elementos do Gráfico, Estilos do Gráfico e Filtros do Gráfico junto ao canto superior do gráfico
para adicionar elementos de gráfico como títulos de eixos ou etiquetas de dados, personalizar o aspeto do gráfico
ou alterar os dados apresentados.
38
GRÁFICOS NO EXCEL
Figura 76
CRIANDO OS NOSSOS PRÓPRIOS GRÁFICOS

Fazer isso é mais fácil do que se imagina. Insira na planilha os dados que vão servir de base para o gráfico.
Figura 77
39
GRÁFICOS NO EXCEL
Em seguida clique na Guia Inserir, Grupo Gráficos, opção Gráficos Recomendados
Figura 78
A caixa de diálogo Inserir Gráfico mostra algumas opções de gráficos que podem ser a solução direta.
Figura 79
40
GRÁFICOS NO EXCEL
Elementos de Gráfico
Serve para adicionar, remover e alterar elementos do gráfico como título, legenda, legenda e outros.
Figura 80
Estilos de Gráfico
Apresenta uma gama de opções de gráficos predefinidos.
Figura 81
Filtros de Gráfico
Edita quais partes de dados ficam visíveis no gráfico.
Figura 82
41
GRÁFICOS NO EXCEL
Mover Gráfico
Colocar o gráfico em uma planilha exclusiva, é o ideal para uma melhor visualização e apresentação.
Figura 83
Defino um nome para a aba da Guia
Figura 84
Para ser produtivo e profissional, o EXCEL deu um show com os novos Estilos de Gráficos.
Figura 85
42
GRÁFICOS NO EXCEL
Gráfico com 2 (duas) ou mais colunas de valores
Criar gráfico com duas ou mais colunas de valores é muito simples. Seleciones o Rótulo (Área), segure a tecla CTRL
e vá selecionando as demais colunas desejadas.
Figura 86
Busco o gráfico mais adequado para representar os dados.
Figura 87
43
GRÁFICOS NO EXCEL
Movo o gráfico para uma planilha exclusiva.
Figura 88
Clico sobre a área do Gráfico para outras alterações, e insiro um Rótulo de Dados para demonstrar os valores
representados por cada uma das colunas.
Figura 89
44
GRÁFICOS NO EXCEL
Formatar seu gráfico
Embora a faixa de opções de Ferramentas de Gráfico esteja cheia de recursos interessantes que você pode usar
com o seu gráfico, às vezes você pode querer ter simplesmente mais controle. Em versões anteriores do Office,
opções avançadas de formatação ficam escondidas em caixas de diálogo complexas e difíceis de encontrar. Agora,
essas opções estão disponíveis em novos painéis de tarefas destacados e bem-definidos. Selecione o elemento de
gráfico (por exemplo, séries de dados, eixos ou títulos), clique nele com o botão direito do mouse e clique em
Formatar <elemento de gráfico>. E, pronto! O novo painel Formatar aparece como mágica, com opções
especialmente adaptadas para o elemento gráfico selecionado.
Figura 90
Clicar nos pequenos ícones na parte superior do painel leva você para outras partes do painel com opções
adicionais. E, se você clicar em um elemento de gráfico diferente, verá que o painel de tarefas é atualizado
automaticamente de acordo com esse novo elemento.
45
GRÁFICOS NO EXCEL
Por exemplo, para formatar um eixo
Clique com o botão direito do mouse no eixo do gráfico e clique em Formatar Eixo.
Figura 91
No painel de tarefas Formatar Eixo, faça os ajustes desejados.
Dica Você pode mover ou redimensionar o painel de tarefas para facilitar o trabalho com ele. Clique na divisa
no canto superior direito.
Figura 92
Selecione Mover e arraste o painel para um novo local.
Selecione Tamanho e arraste a borda do painel para redimensioná-lo.
46
FUNÇÕES MESTRAS
MÓDULO 5
FUNÇÕES MESTRAS
FUNÇÃO DATADIF
Calcula o número de dias, mês ou anos entre duas datas.
DATADIF(data_inicial,data_final,unidade)
Data_inicial Uma data que representa a primeira, ou inicial, data do período. As datas podem ser
inseridas como seqüências de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "2001/1/30"), como
números de série (por exemplo, 36921, que representa 30 de janeiro, 2001, se você estiver usando o
sistema de data 1900), ou como os resultados de outras fórmulas ou funções (por exemplo,
DATA.VALOR("2001/1/30")).
Data_final Uma data que representa a última, ou final, data do período.
Unidade O tipo de informação que você deseja retornar:
Unidade Retorna
"Y" O número de anos completos no período.
"M" O número de meses completos no período.
"D" O número de dias no período.
"MD" A diferença entre os dias na data_inicial e data_final. Os meses e anos das datas são ignorados.
"YM" A diferença entre os meses na data_inicial e data_final. Os dias e anos das datas são ignorados.
"YD" A diferença entre os dias da data_inicial e data_final. Os anos das datas são ignorados.
Tabela 1
• As datas são armazenadas como números de série sequenciais de forma que possam ser usadas
em cálculos. Por padrão, 31 de dezembro, 1899 é o número de série 1, e 1 de janeiro, 2008 é o
número de série 39448 porque é 39.448 dias após 1 de janeiro, 1900.
• A função DATADIF é útil em fórmulas em que você precisa calcular uma idade.
Exemplos
Data_inicial Data_final Fórmula Descrição (Resultado)

1/1/2001 1/1/2003 =DATADIF(Data_inicial,Data_final,"Y") Dois anos completos no período (2)
440 dias entre 1 de junho, 2001 e 15
1/6/2001 15/8/2002 =DATADIF(Data_inicial,Data_final,"D")
de agosto, 2002 (440)
47
FUNÇÕES MESTRAS
Data_inicial Data_final Fórmula Descrição (Resultado)
75 dias entre 1 de junho e 15 de
1/6/2001 15/8/2002 =DATADIF(Data_inicial,Data_final,"YD") agosto, ignorando os anos das datas
(75)
A diferença entre 1 e 15 — o dia da
data_inicial e o dia da data_final —
1/6/2001 15/8/2002 =DATADIF(Data_inicial,Data_final,"MD")
ignorando os meses e os anos das
datas (14)
Tabela 2
FUNÇÃO SUBTOTAL
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. É geralmente mais fácil criar uma lista
com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia Dados no aplicativo de desktop do
Excel. Assim que a lista de subtotais for criada, você poderá modificá-la editando a função SUBTOTAL.
Sintaxe
SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumento:
• Núm_função Obrigatório. O número de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111
(ignorando valores ocultos) que especifica qual função usar no cálculo de subtotais dentro de
uma lista.
Núm_função Núm_função Função

(incluindo valores ocultos) (ignorando valores ocultos)
1 101 MÉDIA
2 102 CONTA
3 103 CONT.VALORES
4 104 MÁX
5 105 MÍN
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA
10 110 VAR
11 111 VARP
Tabela 3
• Ref1 Obrigatório. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal você deseja.
• Ref2,... Opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo subtotal você deseja.
Comentários
48
FUNÇÕES MESTRAS
• Se existirem outros subtotais dentro de ref1; ref2,… (ou subtotais aninhados), esses subtotais
aninhados serão ignorados para evitar dupla contagem.
• Para as constantes núm_função de 1 a 11, a função SUBTOTAL inclui os valores de linhas ocultas
pelo comando Ocultar Linhas no submenu Ocultar e Exibir do comando Formato no grupo
Células, na guia Página Inicial no aplicativo de desktop do Excel. Use essas constantes para
subtotalizar números ocultos e não ocultos em uma lista. Para as constantes núm_função de 101
a 111, a função SUBTOTAL ignora valores de linhas ocultos pelo comando Ocultar Linhas. Use
essas constantes para subtotalizar somente números não ocultos em uma lista.
• A função SUBTOTAL ignora as linhas não incluídas no resultado de um filtro, independentemente
de qual valor de núm_função seja utilizado.
• A função SUBTOTAL foi projetada para colunas de dados ou intervalos verticais. Ela não foi
projetada para linhas de dados nem intervalos horizontais. Por exemplo, quando você
subtotaliza um intervalo horizontal usando uma núm_função de 101 ou maior, como
SUBTOTAL(109,B2:G2), ocultar uma coluna não afeta o subtotal. Porém, ocultar uma linha em
um subtotal de um intervalo vertical afeta o subtotal.
• Se qualquer uma das referências for uma referência 3D, a função SUBTOTAL retornará o valor de
erro #VALOR!.
FUNÇÃO TEXTO
A função TEXTO converte um valor numérico em texto e permite especificar a formatação de exibição
usando cadeias de formato especiais. Essa função é útil em situações nas quais você deseja exibir
números em um formato mais legível ou deseja combinar números com texto ou símbolos. Por
exemplo, suponha que a célula A1 contenha o número 23,5. Para formatar o número como um valor
monetário, você pode usar a seguinte fórmula:
=TEXTO(A1,"R$0,00")
Nesse exemplo, o Excel exibe R$23,50.
Você também pode formatar números usando os comandos no grupo Número da guia Página Inicial da
Faixa de Opções. Entretanto, esses comandos apenas funcionarão se a célula inteira for numérica. Se
você quiser formatar um número e combiná-lo a outro texto, a função TEXTO será a melhor opção. Por
exemplo, você pode adicionar um texto à fórmula anterior:
=TEXTO(A1,"$0,00") & " POR HORA"
O Excel exibe R$23,50 por hora.
49
FUNÇÕES MESTRAS
Sintaxe
TEXTO(VALOR, FORMATO_TEXTO)
A sintaxe da função TEXTO tem os seguintes argumentos:
• valor Obrigatório. Um valor número, uma fórmula que é avaliada como um valor numérico ou
uma referência a uma célula contendo um valor numérico.
• formato_texto Obrigatório. Um formato numérico como uma cadeia de texto entre aspas. Por
exemplo, "m/d/aaaa" ou "#,##0.00". Consulte as seções a seguir para conhecer diretrizes
específicas de formatação.
Diretrizes para formatos de número

o Exibir casas decimais e dígitos significativos Para formatar frações ou números que
contêm pontos decimais, inclua os seguintes espaços reservados de dígitos, pontos

decimais e separadores de milhar no argumento formato_texto.
Espaço reservado Descrição

0 (zero) Exibirá zeros não significativos se um número tiver menos dígitos do que o número de
zeros no formato. Por exemplo, se você digitar 8,9 e quiser exibi-lo como 8,90, use o
formato #,00.
# Segue as mesmas regras do 0 (zero). Entretanto, o Excel não exibe zeros extras quando o
número digitado tem menos dígitos em qualquer um dos lados do decimal em comparação
ao número de símbolos # no formato. Por exemplo, se o formato personalizado for #.## e
você digitar 8,9 na célula, o número 8,9 será exibido.
? Segue as mesmas regras do 0 (zero). Entretanto, o Excel adiciona um espaço para zeros
não significativos em qualquer um dos lados da vírgula decimal, a fim de que as vírgulas
decimais sejam alinhadas na coluna. Por exemplo, o formato personalizado 0,0? alinha as
vírgulas decimais para os números 8,9 e 88,99 em uma coluna.
. (ponto final) Exibe a vírgula decimal em um número.
Tabela 4
• Se um número tiver mais dígitos à direita da vírgula decimal do que há espaços reservados no
formato, o número será arredondado para o mesmo número de casas decimais que os espaços
reservados. Se houver mais dígitos à esquerda da vírgula decimal do que há espaços reservados,
os dígitos extras serão exibidos. Se o formato contiver somente sinais numéricos (#) à esquerda
da vírgula decimal, os números menores que 1 começam com uma vírgula decimal; por exemplo,
0,47.
Para exibir Como Use este formato

1234,59 1234,6 "####.#"
8,9 8,900 "#,000"
0,631 0,6 "0,#"
50
FUNÇÕES MESTRAS
12 12,0 "#,0#"
1234,568 1234,57
44,398 44,398 "???.???"
102,65 102,65
2,8 2,8
(com decimais alinhados)
5,25 5 1/4 "# ???/???"
5,3 5 3/10
(com frações alinhadas)
Tabela 5
• Exibir um separador de milhar Para exibir um ponto como separador de milhar ou colocar em
escala um número por um múltiplo de 1.000, inclua o seguinte separador no formato de número.
Exibe o separador de milhar em um número. O Excel fará a separação de milhar se o formato

, contiver um ponto delimitado por sinais de número (#) ou por zeros. Um ponto após um
(vírgula) espaço reservado de dígito escala o número por 1.000. Por exemplo, se o argumento
formato_texto for "#.###,0,", o Excel exibirá o número 12.200.000 como 12.200,0.

12000 12.000 "#,###"
12000 12 "#,"
12200000 12,2 "0,0.."
Tabela 6
Diretrizes sobre formatos de data e hora

• Exibir dias, meses e anos Para exibir números como formatos de data (como dias, meses e
anos), use os seguintes códigos no argumento formato_texto.
Formato Descrição
m Exibe o mês como um número sem zero à esquerda.
mm Exibe o mês como um número com zero à esquerda quando apropriado.
mmm Exibe o mês como uma abreviação (Jan a Dez).
mmmm Exibe o mês como um nome completo (Janeiro a Dezembro).
mmmmm Exibe o mês como uma letra (J a D).
d Exibe o dia como um número sem zero à esquerda.
dd Exibe o dia como um número com zero à esquerda quando apropriado.
ddd Exibe o dia como uma abreviação (Dom a Sáb).
dddd Exibe o dia como um nome completo (Domingo a Sábado).
aa Exibe o ano como um número de dois dígitos.
51
FUNÇÕES MESTRAS
Formato Descrição
aaaa Exibe o ano como um número de quatro dígitos.
Tabela 7

Meses 1-12 "m"
Meses 01-12 "mm"
Meses Jan–Dez "mmm"
Meses Janeiro–Dezembro "mmmm"
Meses J–D "mmmmm"
Dias 1-31 "d"
Dias 01–31 "dd"
Dias Dom–Sáb "ddd"
Dias Domingo–Sábado "dddd"
Anos 00-99 "aa"
Anos 1900-9999 "aaaa"
Tabela 8
• Exibir horas, minutos e segundos Para exibir formatos de horário (como horas, minutos e
segundos), use os seguintes códigos no argumento formato_texto.
Formato Descrição
h Exibe a hora como um número sem zero à esquerda.
[h] Exibe o tempo decorrido em horas. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que
retorna uma hora na qual o número de horas excede 24, use um formato de número que se
assemelhe a [h]:mm:ss.
hh Exibe a hora como um número com zero à esquerda quando apropriado. Se o formato
contiver AM ou PM, a hora será indicada com base no relógio de 12 horas. Caso contrário, a
hora será indicada com base no relógio de 24 horas.
m Exibe o minuto como um número sem zero à esquerda.
Observação : O código m ou mm deve aparecer imediatamente após o código h ou hh, ou
imediatamente antes do código ss. Caso contrário, o Excel exibirá o mês em vez dos minutos.
[m] Exibe o tempo decorrido em minutos. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que
retorna uma hora na qual o número de minutos excede 60, use um formato de número que
se assemelhe a [mm]:ss.
mm Exibe o minuto como um número com zero à esquerda quando apropriado.
Observação : O código m ou mm deve aparecer imediatamente após o código h ou hh, ou
imediatamente antes do código ss. Caso contrário, o Excel exibirá o mês em vez dos minutos.
s Exibe o segundo como um número sem zero à esquerda.
52
FUNÇÕES MESTRAS
Formato Descrição
[s] Exibe o tempo decorrido em segundos. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que
retorna uma hora na qual o número de segundos excede 60, use um formato de número que
se assemelhe a [ss].
ss Exibe o segundo como um número com zero à esquerda quando apropriado. Se você deseja
exibir frações de segundo, use um formato de número que se assemelhe a h:mm:ss.00.
AM/PM, Exibe a hora com base em um relógio de 12 horas. O Excel exibe AM, am, A ou a para o
am/pm, A/P, período de meia-noite até meio-dia e PM, pm, P ou p para o período de meio-dia até meia-
a/p noite.
Tabela 9

Horas 0-23 "h"
Horas 00-23 "hh"
Minutos 0-59 "m"
Minutos 00–59 "mm"
Segundos 0-59 "s"
Segundos 00–59 "ss"
Horário 04:00:00 "h AM/PM"
Horário 16:36 "h:mm AM/PM"
Horário 4:36:03 P "h:mm:ss A/P"
Horário 4:36:03.75 "h:mm:ss.00"
Tempo decorrido (horas e minutos) 1:02 "[h]:mm"
Tempo decorrido (minutos e segundos) 62:16 "[mm]:ss"
Tempo decorrido (segundos e centésimos) 3735,80 "[ss],00"
Tabela 10
Diretrizes sobre moeda, porcentagens e formato de notação científica

• Incluir símbolos de moeda Para preceder um número com um sinal de cifrão ($), digite o sinal
de cifrão no início do argumento formato_texto (por exemplo, "$#.##0,00"). Para inserir um dos
seguintes símbolos de moeda em um formato numérico, pressione NUM LOCK e use o teclado
numérico para digitar o código ANSI do símbolo.
Para inserir Use esta combinação de teclas

¢ ALT+0162
£ ALT+0163
¥ ALT+0165
ALT+0128
Tabela 11
53
FUNÇÕES MESTRAS
• Observação : Você deve usar o teclado numérico. O uso da tecla ALT com as teclas de número na
linha superior do teclado não irá gerar códigos ANSI.
• Exibir porcentagens Para exibir números como uma porcentagem de 100 — por exemplo, para
exibir 0,08 como 8% ou 2,8 como 280% — inclua o sinal de porcentagem (%) no argumento
formato_texto.
• Exibir notações científicas Para exibir números no formato científico (exponencial), use os
seguintes códigos exponenciais no argumento formato_texto.
Exibe um número no formato científico (exponencial). O Excel exibe um
número à direita do "E" ou "e" que corresponde ao número de casas nas
quais a vírgula decimal foi movida. Por exemplo, se o argumento
E (E-, E+, e-, e+)
formato_texto for "0,00E+00", o Excel exibirá o número 12.200.000 como
1,22E+07. Se você alterar o argumento formato_texto para "#0,0E+0", o
Excel exibirá 12,2E+6.
Diretrizes de inclusão de texto e adição de espaçamento
• Se você incluir qualquer um dos caracteres a seguir no argumento formato_texto, eles serão
exibidos exatamente como foram inseridos.

Caracteres Descrição
$ Cifrão
+ Sinal de adição
( Parêntese esquerdo
: Dois pontos
^ Acento circunflexo
' Apóstrofo
{ Chave à esquerda
< Sinal de menor que
= Sinal de igual
- Sinal de menos
/ Barra
) Parêntese direito
! Ponto de exclamação
& E comercial
~ Til
} Chave à direita
> Sinal de maior que
Caractere de espaço
Tabela 12
• O argumento formato_texto não pode conter um asterisco (*).
• O uso da função TEXTO converte um valor numérico em texto formatado, e o resultado não
pode mais ser calculado como número. Para formatar uma célula de forma que o seu valor
permaneça numérico, clique nela com o botão direito, clique em Formatar Células e, na caixa de
diálogo Formatar Células, na guia Número, defina as opções de formatação desejadas.
54
CONFIGURAR ÁREA DE IMPRESSÃO DA TABELA VENDAS
SELECIONAR ÁREA DA TABELA
Para configurar a tabela numa área de impressão, vamos selecioná-la do início ao fim; apertando
(CTRL+HOME), em seguida segure as teclas CTRL+SHIF+SETA PARA DIREITA (para selecionar o título por
completo).
Em seguida aperte as teclas CTRL+SHIF+SETA PARA BAIXO, que você selecionará a tabela até o final.
Figura 93
CONFIGURAR MARGENS DA TABELA

Na Guia Layout de Página, clico sobre a opção Margens...
Figura 94
55
MEDIDIDAS DAS MARGENS
Na caixa de diálogo Configurar Página/Margens, informo a medidas adequadas.
Figura 95
CONFIGURAR ORIENTAÇÃO
Na Guia Layout de Página, clico sobre a opção Orientação, e informo Paisagem.
Figura 96
56
CONFIGURAR TAMANHO DA PÁGINA
Na Guia Layout de Página, clico sobre a opção Tamanho, e informo A4.
Figura 97
CONFIGURAR ÁREA DE IMPRESSÃO

Na Guia Layout de Página, clico na opção Área de Impressão, e clico Definir Área de Impressão.
Figura 98
57
CONFIGURAR TÍTULO A IMPRIMIR
Na Guia Layout de Página, clico na opção Área de Impressão, e clico em Imprimir Títulos.
Figura 99
LINHAS A REPETIR NA PARTE SUPERIOR
Na caixa de diálogo Configurar Página, informo Linhas a repetir na parte superior.
Figura 100
58
SELECIONAR CONFIGURAR PÁGINA - LINHAS A REPETIR NA PARTE SUPERIOR
Na caixa de diálogo clico sobre o título da linha que quero repetir (1), que converte-se em $1:$1. No final
confirmo os passos clicando em ok.
Figura 101
DIMENSIONAR PARA AJUSTAR LARGURA PÁGINA

Você pode reduzir ou ampliar o tamanho da planilha a ser impressa para ajustá-la à largura da página ou
em um número especificado de páginas.
Para ajustar à uma largura adequada, basta abrir a selecionar o número de páginas ou colocar automático,
para o Excel definir o mais apropriado.
Figura 102
DIMENSIONAR PARA AJUSTAR ALTURA DA PÁGINA

Para ajustar à uma altura adequada, é aconselhável deixar o Excel definir, salvo condições especiais.
Figura 103
59
CONVERTER EM PDF
Caso queira enviar um documento criado no Microsoft Excel, é importante colocá-lo em um formato que
possa ser lido em qualquer dispositivo. Com segurança e rapidez, o formato PDF é um dos mais indicados.
EXPORTAR PARA PDF

Clico na Guia Arquivo, seleciono Exportar, conforme figura abaixo.
Figura 104
Confirmo criar PDF/XPS, e prontinho...
Figura 105
60
Seleciono a opção Padrão (Publicação e online e Impressão)
Figura 106
VISUALIZAR ARQUIVO CONVERTIDO PARA PDF
Após o processamento o arquivo em PDF é aberto, pronto para ser impresso.
Figura 107
61
ATALHOS DE TECLADO NO EXCEL
Aqui são descritas o que são as Dicas de Tecla e como você pode usá-las para acessar a faixa de opções. Também
lista teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns
para o Microsoft EXCEL.
Acesso à faixa de opções pelo teclado

Se você está começando agora a se familiarizar com a faixa de opções, as informações nesta seção podem ajudar
você a entender o modelo de atalho de teclado da faixa de opções. A faixa de opções vem com novos atalhos,
chamados Dicas de Tecla. Para fazer as Dicas de Tecla aparecerem, pressione Alt.
Figura 108
Para exibir uma guia sobre a fixa, pressione a tecla para a guia, por exemplo, pressione a letra N para a Inserir ou
M para a guia Fórmulas. Isso faz com que todas as marcas de Dica de Tecla para os botões da guia apareçam. Em
seguida, pressione a tecla para o comando desejado.
Meus atalhos antigos ainda vão funcionar?

Os atalhos de teclado que começarem com Ctrl ainda funcionarão no Microsoft EXCEL. Por exemplo, Ctrl+C ainda
copia para a área de transferência, e Ctrl+V ainda cola da área de transferência.
A maioria dos antigos atalhos de menu Alt+ ainda funciona também. No entanto, você precisa conhecer o atalho
completo de cabeça — não existem lembretes de tela sobre que letras pressionar. Por exemplo, tente pressionar
Alt e pressione uma das teclas do menu antigo E (Editar), V (Exibir), I (Inserir) e assim por diante. Uma caixa
aparece dizendo que você está usando uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se você
souber toda a sequência de teclas, vá em frente e inicie o comando. Se você não souber a sequência, pressione
Esc e use os emblemas de Dica de Tela.
62
Teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl
Tecla Descrição
Ctrl+PgDn Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
Ctrl+PgUp Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
Ctrl+Shift+& Aplica o contorno às células selecionadas.
Ctrl+Shift_ Remove o contorno das células selecionadas.
Ctrl+Shift+~ Aplica o formato de número Geral.
Ctrl+Shift+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
Ctrl+Shift+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
Ctrl+Shift+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.
Ctrl+Shift+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
Ctrl+Shift+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.
Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para
Ctrl+Shift+!
valores negativos.
Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e
Ctrl+Shift+* colunas vazias).
Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
Ctrl+Shift+: Insere a hora atual.
Ctrl+Shift+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.
Ctrl+Shift+Plus (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
Ctrl+Minus (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
Ctrl+; Insere a data atual.
Ctrl+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
Ctrl+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.
Ctrl+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
Ctrl+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+4 Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+5 Aplica ou remove tachado.
63
Tecla Descrição
Ctrl+6 Alterna entre ocultar e exibir objetos.
Ctrl+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
Ctrl+9 Oculta as linhas selecionadas.
Ctrl+0 Oculta as colunas selecionadas.
Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+A mais uma vez,
você seleciona a planilha inteira.
Ctrl+A Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa
de diálogo Argumentos da Função.
Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à
direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+B Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+C Copia as células selecionadas.
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula no topo de um
Ctrl+D
intervalo selecionado para as células abaixo.
Ctrl+E Adiciona mais valores à coluna ativa usando dados em torno dessa coluna.
Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

Ctrl+F Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.
Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
Exibe a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl+G
F5 também exibe essa caixa de diálogo.
Ctrl+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
Ctrl+I Aplica ou remove formatação em itálico.
Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar
Ctrl+K
Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
Ctrl+L Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco.
Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

Ctrl+O
Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.
Exibe a guia Imprimir no modo de exibição do Microsoft Office Backstage.

Ctrl+P
Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
64
Tecla Descrição
Exibe as opções de Análise Rápida para os seus dados quando você tem células que contêm esses
Ctrl+Q
dados selecionados.
Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à
Ctrl+R
esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
Ctrl+S Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
Ctrl+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+U
Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.
Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção.

Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
Ctrl+V
Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois que você recortar
ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.
Ctrl+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Ctrl+X Recorta as células selecionadas.
Ctrl+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
Ctrl+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.
Dica As combinações Ctrl+J e Ctrl+M atualmente são atalhos não atribuídos.
Teclas de função
Tecla Descrição
Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.
Ctrl+F1 exibe ou oculta a faixa de opções.
F1
Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.
Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também
move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
F2 Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.
Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição
Backstage.
Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de
F3 trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).
Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
65
Tecla Descrição
Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula,
F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.
Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Alt+F4 fecha o Excel.
Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5
Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma
planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir
Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
F6
Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a faixa de opções.
Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta
de trabalho está aberta.
Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no
intervalo selecionado.
F7 Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está
maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou
Esc para cancelar.
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e
as teclas de direção estendem a seleção.
Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células,
F8 utilizando as teclas de direção.
Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando
uma pasta de trabalho não está maximizada.
Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

Shift+F9 calcula a planilha ativa.
Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,
independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
F9
Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células
em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem
calculadas.
Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar Alt tem o mesmo efeito.)

Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.
F10
Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.
Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
F11
Shift+F11 insere uma nova planilha.
66
Tecla Descrição
Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma
macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar como.
Outras teclas de atalho úteis

Tecla Descrição
Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na faixa de opções.

Por exemplo,
Alt Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout de Página.
Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.
Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de Página.
Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.
Ctrl+tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma planilha.
Shift+tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.
Ctrl+Shift+tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma
coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção
para a próxima célula preenchida.
A seta para a esquerda ou a seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a
Teclas de direção faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de
direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da faixa de opções está
selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.
A seta para baixo ou a seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior
quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da faixa de opções está
selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.
Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa
aberta ou entre opções de um grupo de opções.
Seta para baixo ou Alt+seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.
Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Backspace Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.
No modo edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.
Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos da célula
Delete ou os comentários.
No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.
End ativa ou desativa o modo de Término. No modo de Término, você pode pressionar uma tecla
de direção para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula
ativa. Modo End é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de seta. Pressione
End End novamente antes de pressionar a próxima tecla de seta. O modo End é mostrado na barra de
status quando ele está ativo.
Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta moverá para a
última célula da linha ou coluna.
67
Tecla Descrição
A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica
visível.
Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna
usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End moverá o cursor para o
final do texto.
Ctrl+Shift+End estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto
inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto
na barra de fórmulas desde a posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de
fórmulas.
Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).
Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para
um comando selecionado.
Enter Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o
botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).
Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.
Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.
Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.
Esc
Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao
modo de exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.
Move para o começo de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado.
Home Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível.
Ctrl+Home move para o começo de uma planilha.
Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.
Move uma tela para baixo em uma planilha.

Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.
Page Down
Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho.
Move uma tela para cima em uma planilha.

Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.
Page Up
Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.
Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma
Barra de espaços
caixa de seleção.
68
Tecla Descrição
Ctrl+barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.
Shift+barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.
Ctrl+Shift+barra de espaços seleciona a planilha inteira.
• Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+barra de espaços selecionará a região atual.
Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaços uma segunda vez, você seleciona a região
atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaços uma terceira
vez, você seleciona a planilha inteira.
• Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+barra de espaços seleciona todos os
objetos de uma planilha.
Alt+barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel.
Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.
Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo.
Tab Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de
diálogo.
Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.
Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.
69

Apostila Excel 365 Intermediário (Sweldma)

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Apostila Excel 365 Intermediário (Sweldma)

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Curso de Excel 365 Intermediário

ARQUIVO CSV (EXCEL)

Este é o arquivo que iremos converter: 01-Texto em CSV (Ponto e Vírgula).csv

Arquivo UNICODE (Tabulação).txt (texto)

Informe que é Tabulação e considerar delimitadores consecutivos como um só.

Todas as partes de texto podemos marcar como geral.

As datas devem ter tratamento especial.

A caixa de diálogo abaixo pede confirmação de vinculação externa.

Resultado após a conversão:

Converter os dados em Tabela

Excluir valores duplicados

Inserir colunas auxiliares Setor e Prêmio

Usando condição encadeada - Função SE( SE( SE( ) ) ) com texto

Como exemplo, temos o conjunto de funcionários no DF, em ordem crescente de Nome.

REFERÊNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS

1. Selecione a célula que contém a fórmula.

2. Na barra de fórmulas, selecione a referência que você deseja alterar.

3. Pressione F4 para alternar entre os tipos de referências.

Para a fórmula sendo copiada: Se a referência for: É alterada para:

$A$1 (coluna absoluta e linha $A$1 (a referência é

A$1 (coluna relativa e linha

$A1 (coluna absoluta e linha

A1 (coluna relativa e linha

Somatório, por Setor, dos campos da Tabela .

TEXTO PARA COLUNA

O delimitador do nosso texto é uma vírgula.

O nome principal foi deslocado para a célula B2, e assim sucessivamente.

Para dar um destaque, selecione uma das cores de sua preferência.

Criar uma tabela dinâmica com Assistente

CRIAR UMA TABELA DINÂMICA NA ESTRUTURA

CRIANDO OS NOSSOS PRÓPRIOS GRÁFICOS

Defino um nome para a aba da Guia

Busco o gráfico mais adequado para representar os dados.

No painel de tarefas Formatar Eixo, faça os ajustes desejados.

Selecione Mover e arraste o painel para um novo local.

Selecione Tamanho e arraste a borda do painel para redimensioná-lo.

Data_inicial Data_final Fórmula Descrição (Resultado)

Núm_função Núm_função Função

Diretrizes para formatos de número

contêm pontos decimais, inclua os seguintes espaços reservados de dígitos, pontos

Espaço reservado Descrição

Para exibir Como Use este formato

Exibe o separador de milhar em um número. O Excel fará a separação de milhar se o formato

Para exibir Como Use este formato

Diretrizes sobre formatos de data e hora

anos), use os seguintes códigos no argumento formato_texto.

Para exibir Como Use este formato

Para exibir Como Use este formato

Diretrizes sobre moeda, porcentagens e formato de notação científica

Para inserir Use esta combinação de teclas

exibidos exatamente como foram inseridos.

CONFIGURAR MARGENS DA TABELA

CONFIGURAR ÁREA DE IMPRESSÃO

DIMENSIONAR PARA AJUSTAR LARGURA PÁGINA

DIMENSIONAR PARA AJUSTAR ALTURA DA PÁGINA

EXPORTAR PARA PDF

Confirmo criar PDF/XPS, e prontinho...

Acesso à faixa de opções pelo teclado

Meus atalhos antigos ainda vão funcionar?

Ctrl+PgDn Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

Ctrl+PgUp Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+& Aplica o contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift_ Remove o contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+~ Aplica o formato de número Geral.