Excel Avançado 2007 - ICF - Original

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Videira (SC), maro de 2012
Sumrio
1.
INTRODUO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
2.
A NOVA INTERFACE DO EXCEL 2007-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
3.
CONHEA AS GUIAS DO EXCEL 2007 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8

3.1.
GUIA INCIO (TECLA DE ATALHO: ALT + C) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
3.2.
GUIA INSERIR (TECLA DE ATALHO: ALT + Y) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 10
3.3.
GUIA LAYOUT DA PGINA (TECLA DE ATALHO: ALT + P) --------------------------------------------------------------------------------- 11
3.4.
GUIA FRMULAS (TECLA DE ATALHO: ALT + U) ------------------------------------------------------------------------------------------ 12
3.5.
GUIA DADOS (TECLA DE ATALHO: ALT + S) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 13
3.6.
GUIA REVISO (TECLA DE ATALHO: ALT + V) --------------------------------------------------------------------------------------------- 14
3.7.
GUIA EXIBIO (TECLA DE ATALHO: ALT + J) --------------------------------------------------------------------------------------------- 14
3.8.
GUIA DESENVOLVEDOR (TECLA DE ATALHO: ALT + L) ------------------------------------------------------------------------------------ 15
3.9.
GUIAS EXIBIDAS SOMENTE QUANDO NECESSITAMOS DELAS ------------------------------------------------------------------------------ 15
3.9.1.
Ferramentas contextuais ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16
3.9.1.1.
3.9.1.2.
3.9.1.3.
3.9.1.4.
3.9.1.5.
3.9.1.6.
3.9.1.7.
4.
Ferramentas de Grfico ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16

Ferramentas de Imagem ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
Ferramentas de Desenho --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Ferramentas de Tabela Dinmica----------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Ferramentas SmartArt------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
Ferramentas de Cabealho e Rodap ----------------------------------------------------------------------------------------------- 20
Ferramentas de Tabela ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 21
3.9.2.
Guias de Programa -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS FAMILIARES --------------------------------------------------- 22
4.1.
BOTO DO MICROSOFT OFFICE: (TECLA DE ATALHO: ALT + A)-------------------------------------------------------------------------- 22
4.2.
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO -------------------------------------------------------------------------------------------- 22
4.2.1.
Adicionando comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido --------------------------------------------- 23
4.3.
INICIALIZADORES DE CAIXA DE DILOGO -------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
5. ALGUMAS ESPECIFICAES E LIMITES DO MICROSOFT EXCEL 2007 ----------------------------------------------------------- 25
5.1.
ESPECIFICAES E LIMITES DE PLANILHA E DE PASTA DE TRABALHO ---------------------------------------------------------------------- 25
5.2.
ESPECIFICAES E LIMITES DE CLCULO --------------------------------------------------------------------------------------------------- 26
6. UTILIZAO DA BARRA DE STATUS PARA CLCULOS RPIDOS ------------------------------------------------------------------ 27
7.
REDIMENSIONAR A CAIXA DE FRMULAS OU DE NOME NA BARRA DE FRMULAS ------------------------------------- 29
7.1.
REDIMENSIONAR A CAIXA DE FRMULAS -------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
7.2.
REDIMENSIONAR A CAIXA DE NOME ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
8. ANTES DE COMEAR A TRABALHAR COM O EXCEL 2007 -------------------------------------------------------------------------- 31
8.1.
DIFERENA ENTRE REFERNCIAS: RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS ------------------------------------------------------------------- 31
8.1.1.
Referncias Relativas ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
8.1.2.
Referncias Absolutas ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
8.1.3.
Referncias Mistas -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
8.2.
CAIXA DE NOME ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
8.2.1.
Deslocamento -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
8.2.2.
Campos Nomeados-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
8.2.2.1.
Definir Nomes ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
8.2.2.2.
Criar um nome usando uma seleo de clulas na planilha ------------------------------------------------------------------- 35
8.2.2.3.
Gerenciar Nomes usando a Caixa de Dilogo Gerenciador de Nomes ------------------------------------------------------ 36
8.2.2.3.1.
Alterar (Editar...) um Nome ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 37
8.2.2.3.2.
Excluir um ou mais nomes ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37
8.2.3.
8.2.3.1.
Colar Especial ao copiar no Excel -------------------------------------------------------------------------------------------- 38

Colar ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38
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8.2.3.2.
8.2.4.
8.2.4.1.
8.2.4.2.
8.2.4.3.
8.2.5.
8.2.5.1.
8.2.5.2.
8.2.5.3.
9.
Operao ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39
Atalhos para Preenchimento de Dados. ----------------------------------------------------------------------------------- 41

Ala de Preechimento ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
Arrastar com: Boto Direito do Mouse---------------------------------------------------------------------------------------------- 41
Arrastar a Ala de Preenchimento com: Boto Direito do Mouse ------------------------------------------------------------ 42
Criar Referncia a Clulas ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 43

Criar uma referncia de clula na mesma planilha ------------------------------------------------------------------------------- 43
Criar uma referncia de clula para outra planilha na mesma Pasta de Trabalho --------------------------------------- 43
Criar uma Referncia Externa (Link) para um Intervalo de Clulas em outra Pasta de Trabalho --------------------- 44
FORMATAR CLULAS ( TECLA DE ATALHO: CTRL + 1 ) ------------------------------------------------------------------------------- 45
9.1.
NMERO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 45
9.1.1.
Formato Personalizado -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46
9.2.
ALINHAMENTO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 50
9.3.
FONTE --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 50
9.4.
BORDA --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
9.5.
PREENCHIMENTO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
9.6.
PROTEO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
10. FORMATAO CONDICIONAL-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53
10.1. O QUE FORMATAO CONDICIONAL? --------------------------------------------------------------------------------------------------- 54
10.2. FORMATAR TODAS AS CLULAS USANDO UMA ESCALA EM DUAS CORES --------------------------------------------------------------- 54
10.3. FORMATAR TODAS AS CLULAS USANDO UMA ESCALA DE TRS CORES ----------------------------------------------------------------- 55
10.4. FORMATAR TODAS AS CLULAS USANDO BARRAS DE DADOS ---------------------------------------------------------------------------- 55
10.5. FORMATAR TODAS AS CLULAS USANDO UM CONJUNTO DE CONES -------------------------------------------------------------------- 56
10.6. FORMATAR CLULAS QUE CONTM TEXTO, NMEROS, DATAS E HORAS --------------------------------------------------------------- 57
10.7. FORMATAR APENAS VALORES MAIS ALTOS OU MAIS BAIXOS ----------------------------------------------------------------------------- 58
10.8. FORMATAR APENAS VALORES ACIMA OU ABAIXO DE UMA MDIA ----------------------------------------------------------------------- 59
10.9. FORMATAR APENAS VALORES NICOS OU DUPLICADOS --------------------------------------------------------------------------------- 60
10.10.
USAR UMA FRMULA PARA DETERMINAR AS CLULAS A FORMATAR --------------------------------------------------------------- 60
10.11.
LIMPAR FORMATOS CONDICIONAIS ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 64
11. ANALISANDO DADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 65
11.1. CLASSIFICAR DADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 65
11.2. FILTRAR DADOS ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 67
11.2.1.
Importncia do uso da Filtragem de Clulas Selecionadas ----------------------------------------------------------- 68
11.2.1.1.
11.2.1.2.
11.2.1.3.
11.2.1.4.
Filtrar Texto -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 68

Filtrar Nmeros --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 69
Filtrar Datas ou Horas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 70
Filtrar por Cor de Clula, Cor de Fonte ou Conjunto de cones---------------------------------------------------------------- 71
11.3. FERRAMENTAS DE DADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 72

11.3.1.
Texto para Colunas -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72
11.3.2.
Remover Dados Duplicados (Duplicatas) ---------------------------------------------------------------------------------- 74
11.3.3.
Validao de Dados ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 75
11.3.4.
Teste de Hipteses -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77
11.3.4.1.
11.3.4.2.
11.3.4.3.
Atingir Meta ( Tecla de atalho: (Alt + M) + I ) -------------------------------------------------------------------------------------- 77

Solver ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 78
Gerenciador de Cenrios --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 81
11.3.5.
Estrutura de Tpicos Subtotais -------------------------------------------------------------------------------------------- 83
12. TRABALHANDO COM TABELA DINMICA ---------------------------------------------------------------------------------------------- 84
13. SEGURANA DE PLANILHAS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87
13.1.
PROTEGER PLANILHAS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87
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14. CRIANDO E UTILIZANDO FRMULAS ( FUNES ) ----------------------------------------------------------------------------------- 88

14.1. FUNES E SUAS CATEGORIAS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91
14.1.1.
Funes Financeiras------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 92
14.1.1.1.
14.1.1.2.
14.1.1.3.
14.1.1.4.
14.1.1.5.
14.1.1.6.
14.1.1.7.
14.1.1.8.
14.1.1.9.
14.1.1.10.
14.1.1.11.
14.1.2.
Funes de Banco de Dados -------------------------------------------------------------------------------------------------- 98
14.1.2.1.
14.1.2.2.
14.1.2.3.
14.1.2.4.
14.1.2.5.
14.1.2.6.
14.1.2.7.
14.1.2.8.
14.1.2.9.
14.1.3.
Funo BDSoma (DSum) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 98

Funo BDMdia (DAverage) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 99
Funo BDMx (DMax) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 99
Funo BDMm (DMin) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 99
Funo BDContar (DCcount) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 99
Funo BDContarA (DCountA)--------------------------------------------------------------------------------------------------------100
Funo BDMultipl (DProduct) --------------------------------------------------------------------------------------------------------100
Funo BDExtrair (DGet) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------100
Exemplo de Funes BD (Banco de Dados) -------------------------------------------------------------------------------------101
Funes Data e Hora----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103
14.1.3.1.
14.1.3.2.
14.1.3.3.
14.1.3.4.
14.1.3.5.
14.1.3.6.
14.1.3.7.
14.1.3.8.
14.1.3.9.
14.1.3.10.
14.1.3.11.
14.1.3.12.
14.1.3.13.
14.1.3.14.
14.1.4.
Funo Pgto (Pagamento) (Pmt) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 92

Funo PPgto (Pagamento do Capital) (PPmt) ------------------------------------------------------------------------------------ 92
Funo IPgto (Pagamento de Juros) (IPmt) ---------------------------------------------------------------------------------------- 93
Funo PgtoJurAcum (Pagamento Juros Acumulados) (CumIpmt) ----------------------------------------------------------- 93
Funo PgtoCapAcum (Pagamento Capital Acumulado) (CumPrinc) -------------------------------------------------------- 94
Exemplo das Funes Pgto, IPgto, PPgto, PgtoJurAcum e PgtoCapAcum--------------------------------------------------- 94
Funo Taxa (Taxa de Juros) (Rate) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 95
Funo VP (Valor Presente) (PV) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 95
Funo VF (Valor Futuro) (FV) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 96
Funo NPer (Nmero de Perodos) (NPer) ------------------------------------------------------------------------------------ 96
Exemplo com as Funes: Pgto, VF, VP, Taxa e Nper ------------------------------------------------------------------------ 97
Funo Hoje (Today) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103

Funo Agora (Now) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103
Funo Hora (Hour) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103
Funo Minuto (Minute) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------104
Funo Segundo (Second) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------104
Funo Ano (Year) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------104
Funo Ms (Month) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------104
Funo Dia (Day) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------105
Funo Dia.da.Semana (Weekday) --------------------------------------------------------------------------------------------------105
Funo DataM (Edate) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------106
Funo FimMs (Eomonth) -------------------------------------------------------------------------------------------------------106
Funo DiaTrabalho (Workday) --------------------------------------------------------------------------------------------------107
Funo DiaTrabalhoTotal (Networkdays) --------------------------------------------------------------------------------------107
Funo NmSemana (Weeknum) -----------------------------------------------------------------------------------------------108
Funes Matemtica e Trigonometria ------------------------------------------------------------------------------------ 109
14.1.4.1.
14.1.4.2.
14.1.4.3.
14.1.4.4.
14.1.4.5.
14.1.4.6.
14.1.4.7.
14.1.4.8.
14.1.4.9.
14.1.4.10.
14.1.4.11.
14.1.4.12.
14.1.4.13.
14.1.4.14.
Funo Soma (Sum) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------109

Funo SubTotal (SubTotal) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------109
Funo Somase (SumIF) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------110
Funo Somases (SumIFs) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------111
Funo SomaQuad (SumSQ) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------112
Funo SomarProduto (SumProduct) ----------------------------------------------------------------------------------------------112
Funo ABS (ABS) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------113
Funo Aleatrio (Rand) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------113
Funo AleatrioEntre (Randbetween) --------------------------------------------------------------------------------------------113
Funo Raiz (SQrt) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------114
Funo Potncia (Power) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------114
Funo Mult (Product) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------114
Funo Mod (Mod) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------115
Funo Sinal (Sign) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------115
14.1.4.15.
14.1.4.16.
14.1.4.17.
14.1.4.18.
14.1.4.19.
14.1.4.20.
14.1.4.21.
14.1.4.22.
14.1.5.
Funes Estatsticas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 119
14.1.5.1.
14.1.5.2.
14.1.5.3.
14.1.5.4.
14.1.5.5.
14.1.5.6.
14.1.5.7.
14.1.5.8.
14.1.5.9.
14.1.5.10.
14.1.5.11.
14.1.5.12.
14.1.5.13.
14.1.5.14.
14.1.5.15.
14.1.6.
14.1.7.1.
14.1.7.2.
14.1.8.
14.1.8.1.
14.1.9.
Funo Mdia (Average) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------119

Funo MdiaSE (AverageIF) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------119
Funo MdiaSES (AverageIFs) -------------------------------------------------------------------------------------------------------120
Funo Modo (Mode) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------122
Funo Ordem (Rank) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------122
Funo Mximo (Max) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------123
Funo Mnimo (Min) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------123
Funo Maior (Large) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------123
Funo Menor (Small) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------124
Funo Cont.Nm (Count) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------124
Funo Cont.Valores (CountA) ---------------------------------------------------------------------------------------------------125
Funo Contar.Vazio (CountBlank) ----------------------------------------------------------------------------------------------125
Funo Cont.SE (CountIF) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------126
Funo Cont.SES (CountIFs) -------------------------------------------------------------------------------------------------------127
E xemplo de Funes Estatsticas ------------------------------------------------------------------------------------------------128
Funes de Texto --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 129
14.1.6.1.
14.1.6.2.
14.1.6.3.
14.1.6.4.
14.1.6.5.
14.1.6.6.
14.1.6.7.
14.1.6.8.
14.1.6.9.
14.1.6.10.
14.1.6.11.
14.1.6.12.
14.1.6.13.
14.1.7.
Funo Arred (Round) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------115

Funo Arredondar.para.Baixo (RoundDown)--------------------------------------------------------------------------------116
Funo Arredondar.para.Cima (RoundUp) ------------------------------------------------------------------------------------116
Funo Int (Int) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------116
Funo Truncar (Trunc) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------117
Funo Par (Even) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------117
Funo mpar (Odd) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------117
Exemplos de Funes Matemtica e Trigonometria ------------------------------------------------------------------------118
Funo Arrumar (Trim) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------129

Funo Concatenar (Concatenate) --------------------------------------------------------------------------------------------------129
Funo Direita (Right) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------130
Funo Esquerda (Left) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------130
Funo Ext.Texto (Mid) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------130
Funo Localizar (Search) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------131
Funo Maiscula (Upper) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------131
Funo Pri.Maiscula (Proper) -------------------------------------------------------------------------------------------------------131
Funo Minscula (Lower) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------132
Funo Texto (Text) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------132
Funo Valor (Value)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------132
Funo Rept (Rept) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------133
Funo Nm.Caract (Len) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------133
Funes de Pesquisa e Referncia------------------------------------------------------------------------------------------ 134

Funo Procv (VLookup) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------134
Funo Proch (HLookup) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------136
Funes Lgicas ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 138

Funo SE (IF) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------138
Funes de Informao ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 140
14.1.9.1. Funo .No.Disp (ISNA) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------140

14.1.9.1.1. Funo .No.Disp (ISNA) utilizada junto com as Funes SE e Procv ----------------------------------------------140
14.2. FUNES (FRMULAS) MATRICIAIS ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 141

14.2.1.
Vantagens e Desvantagens do uso das Frmulas Matriciais ------------------------------------------------------- 142
14.2.2.
Exemplos do uso das Frmulas Matriciais ------------------------------------------------------------------------------- 142
Introduo
1.
Introduo
Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo e possui recursos

incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o gerenciamento de planilhas,
clculos, listas, incorporao de grficos e mapas dentro das mesmas, e at mesmo de pequenos bancos de dados.
Uma planilha eletrnica na realidade uma folha de clculo disposta em forma de tabela,
onde podero ser efetuados com extrema rapidez, vrios tipos de clculos matemticos, sejam
estes simples ou complexos.
possvel criar planilhas de clculo para oramento, previses e planejamentos para investimentos futuros, tabelas variadas, controle de gastos pessoais ou da empresa, controle de
caixa e diversas outras planilhas.
O objetivo deste material orient-lo para que possa extrair o mximo deste poderoso
aplicativo e ser bem sucedido em seus trabalhos quer na escola, faculdade, em seu trabalho ou
at mesmo em casa.
Ivair Claudio Ferrari http://excelmax.com.br ivairferrari@gmail.com

6
A Nova Interface do Excel 2007
2.
A Nova Interface do Excel 2007
O Office Excel 2007 tem uma nova aparncia, uma nova interface de usurio que substitui menus, barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do
Excel por um nico mecanismo que simples e fcil de explorar. A nova interface de usurio
projetada para nos ajudar a sermos mais produtivos. Foi desenvolvido e aperfeioado dum
modo que pudssemos encontrar os recursos certos para vrias tarefas e a descobrir novas
funcionalidades e a ser mais eficientes.
Interface de usurio da faixa de opes:
A principal substituio para menus e barras de ferramentas no Office Excel 2007 a
Faixa de Opes. Projetada para facilitar a navegao, a faixa de opes consiste em Guias
que so organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so
organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.
Guias so projetadas para serem orientadas por tarefas.

Grupos em cada guia dividem uma tarefa em sub-tarefas.
Botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu
de comandos.

7
Conhea as Guias do Excel 2007
3.
Antes de um piloto de avio fazer seu primeiro vo, ele precisa primeiramente conhecer
muito bem os controles e botes que o avio possui no seu painel. Ele deve saber, por exemplo,
qual boto ou controle ele usa para baixar o trem de pouso.
Usar o Excel, ou qualquer outro software, no muito diferente. Para que possamos obter
sucesso na sua utilizao, precisamos conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Este material ir oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado de cada Guia para
que possamos decolar com o Excel 2007 e ter um vo de sucesso. Porm, antes disso, teremos
uma breve explicao sobre o porqu das Guias.
Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas verses anteriores a substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organizadas em: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso, Exibio, Desenvolvedor e outras Guias que so exibidas somente quando necessitamos delas (Ferramentas e
Guias Contextuais).
Com a utilizao de Guias tanto a visualizao quanto a utilizao dos recursos tornaramse extremamente mais fceis e prticos para os usurios do Excel 2007.
Observao: Se desejar ocultar ou exibir as Guias do Excel 2007 pressione em
conjunto as teclas de atalho: Ctrl + F1.

8
3.1. Guia Incio (Tecla de atalho: Alt + C)

Ao clicar na guia Incio, vrias ferramentas so exibidas para facilitar nosso trabalho.
Como vemos na figura abaixo, nesta guia encontramos vrias opes onde podemos:
Mover ou copiar clulas inteiras ou o seu contedo, figuras, tabelas entre outras
coisas e colar em outro local desejado;
Formatar clulas desde tamanho da fonte, cor, alinhamento, diversos formatos de
nmeros, texto e datas;
Aplicar formataes condicionais ou formatos de tabelas pr-definidos;
Incluir ou excluir clulas, linhas e/ou colunas inteiras;
Classificar e filtrar dados;
Localizar e/ou substituir dados;
Entre outras diversas opes.

9
3.2. Guia Inserir (Tecla de atalho: Alt + Y)

Na guia Inserir, encontramos vrias ferramentas das quais podemos utilizar para inserir diversos recursos visuais que, ao invs de apenas textos ou nmeros, facilita o entendimento do que se est mostrando. Nesta guia podemos:
Inserir uma Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico para consolidar dados;

Inserir Tabelas para gerenciar e analisar dados relacionados com diversas opes;
Inserir uma imagem de um arquivo;
Inserir clip-art incluindo desenhos, filmes, sons ou;
Inserir formas: retngulo, crculo, seta, linha, fluxograma e textos explicativos;
Inserir um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente;
Inserir diversos tipos de Grficos;
Cria um link para uma pgina da Web, imagem, endereo de email ou programa;
Inserir uma caixa de texto para ser posicionada em qualquer lugar da pgina;
Editar Cabealho e Rodap do documento;
Inserir um texto decorativo no documento (WordArt);
Objetos incorporados;
Inserir caracteres que no constam no teclado, como smbolos copyright, smbolos
de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.

10
3.3. Guia Layout da Pgina (Tecla de atalho: Alt + P)

Na guia Layout de Pgina, encontramos vrias ferramentas das quais podemos:
Escolher temas pr-definidos ou definir novos temas;

Configurar as margens da planilha;
Imprimir ttulos s planilhas;
Ocultar ou no e Imprimir ou no as linhas de grade da planilha.

11
3.4. Guia Frmulas (Tecla de atalho: Alt + U)

Nesta guia, encontramos as frmulas (funes) que o Excel possui, separadas por categorias para que as mesmas possam ser utilizadas com mais facilidade.
Podemos tambm definir e gerenciar nomes de clulas ou intervalo de clulas que podem substituir os endereos convencionais (A1; F10; H19; L50; Z150; entre outras, que a
interseco entre a coluna e a linha da planilha).
As ferramentas de auditoria permitem que se rastreiem clulas entre si, ligadas por
frmulas, para um melhor entendimento das mesmas.
Nesta guia encontramos as Opes de Clculo onde podemos optar por clculo automtico ou manual (ativado pela utilizao da tecla F9 (calcula todas as planilhas abertas) ou
Shift F9 (calcula somente a planilha atual). Quando possumos uma planilha com muitas informaes, frmulas, figuras, grficos, enfim, esta se torna muito grande e muitas vezes seu
reclculo fica demorado dependendo do computador que possumos. Neste caso, o clculo Manual se torna muito til, pois, a planilha s ser recalculada quando pressionarmos a tecla F9
ou Shift + F9. Um ponto importante a ser lembrado que no devemos imprimir ou fazer
qualquer anlise dos dados sem antes atualizar os dados conforme mencionado.

12
3.5. Guia Dados (Tecla de atalho: Alt + S)

Atravs da guia Dados podemos obter dados de fontes externas apenas fazendo a conexo e, depois disso, fazer qualquer atualizao dos dados importados.
Estes dados podem ser classificados e ou filtrados para uma melhor visualizao e uma
analise mais detalhada. As opes classificar dados e/ou filtrar dados, quando usadas em planilhas com muitos dados, passam a no exigir muito trabalho demandando tempo e ainda possibilidades de erros, resultando em anlises rpidas e eficazes.
Com os dados importados de outras fontes ou dados digitados diretamente na planilha,
podemos utilizar opes como: quebrar textos de clula(s) em outra(s), remover valores
duplicados, validar dados e agrupar ou desagrupar para totalizar valores.

13
3.6. Guia Reviso (Tecla de atalho: Alt + V)
3.7. Guia Exibio (Tecla de atalho: Alt + J)

14
3.8. Guia Desenvolvedor (Tecla de atalho: Alt + L)

A Guia: Desenvolvedor, por padro, no vem
habilitada ou visvel. Para
habilit-la, basta seguir o
seguinte caminho: Boto do
Office, Opes do Excel, e
na opo Mais Usados selecionar a opo conforme a
figura ao lado. (Tecla de Atalho ((Alt+M)+O).
3.9. Guias exibidas somente quando necessitamos delas

Alm do conjunto de guias padro que vemos na faixa de opes, existem outros dois tipos de guias, que so exibidas na interface somente quando so teis para o tipo de tarefas que
estamos realizando no momento.

15
3.9.1. Ferramentas contextuais

As ferramentas contextuais permitem trabalhar com um objeto que selecionado em
uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando clicamos no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.
3.9.1.1. Ferramentas de Grfico

Selecione o grfico em seu documento.
O nome da ferramenta contextual aplicvel exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas
ao lado do conjunto de guias padro.
A guia contextual fornece controles para trabalhar com o item selecionado.
Em nosso caso, na ferramenta contextual Ferramentas de Grfico, so
exibidas as guias contextuais Design,
Layout e Formatar aplicveis ao grfico selecionado.
3.9.1.2. Ferramentas de Imagem
Selecione a imagem em seu documento.

O nome da ferramenta contextual
aplicvel exibido em uma cor de
destaque, e a guia contextual exibida ao lado do conjunto de guias
padro.
A guia contextual fornece controles
para trabalhar com o item selecionado. Em nosso caso, na ferramenta contextual Ferramentas de
Imagem, exibida a guia contextual Formatar aplicvel a imagem
selecionada.

16
3.9.1.3. Ferramentas de Desenho
3
1
Selecione o desenho em seu documento.

O nome da ferramenta contextual aplicvel exibido em uma cor de destaque, e a
guia contextual exibida ao lado do conjunto de guias padro.
A guia contextual fornece controles para trabalhar com o item selecionado. Em
nosso caso, na ferramenta contextual Ferramentas de Desenho, exibida a guia
contextual Formatar que aplicvel ao desenho selecionado.

17
3.9.1.4. Ferramentas de Tabela Dinmica
Tabela de
Dados
Tabela
Dinmica
Na figura acima, vemos uma planilha com uma Tabela de Dados

que gerou uma
Tabela Dinmica. Quando selecionamos qualquer clula da tabela dinmica, ser exibido
um quadro com a Lista de campos da tabela dinmica
. Use esta lista para adicionar
campos tabela Dinmica.
Por padro, a lista de campos da Tabela Dinmica exibe duas sees:
Seo de campo na parte superior para adicionar e remover campos que sero
adicionados a Seo de Layout.
Seo de layout na parte inferior para reorganizar e reposicionar campos. Nesta seo existem 04 reas:
Filtro de Relatrio;
Rtulo da Coluna;
Rtulo da linha e;
Valores.
possvel encurtar a lista de campos da Tabela Dinmica em um dos lados da janela e redimension-la horizontalmente. Tambm possvel alongar a lista de campos da Tabela Dinmica, podendo, nesse caso, redimension-la verticalmente e horizontalmente.

18

Lista de campos da Tabela dinmica:
Se a Lista de campos da Tabela dinmica, no aparecer, certifique-se de clicar no
relatrio de Tabela dinmica ou de Grfico dinmico.
Se ainda assim a Lista de campos da Tabela dinmica no estiver disponvel, na
guia Opes, no grupo Mostrar/Ocultar, podemos exibi-la clicando em Lista de
Campos e para um relatrio de Grfico dinmico, na guia Analisar, no grupo Dados, podemos exibi-la clicando em Lista de Campos.
Se os campos na Lista de Campos que desejamos usar no aparecerem, devemos
atualizar o relatrio de Tabela dinmica para exibir quaisquer campos, campos
calculados, medidas, medidas calculadas ou dimenses que foram adicionados
desde a ltima operao.
Saber sobre a lista de campos de Tabela Dinmica:
importante compreender como a lista de campos de Tabela dinmica funciona e as
maneiras que podemos organizar os tipos diferentes de campos de modo que possa
atingir os resultados que desejamos ao criar o layout de um relatrio de Tabela dinmica ou de Grfico dinmico.
Vejamos como a lista de campos de Tabela dinmica funciona:
Uma fonte de dados externa contm dados estruturados organizados como um ou

mais campos (tambm chamados de colunas) exibidos na lista de campos.
Mova um campo para a rea do filtro do relatrio na lista de campos, que move
simultaneamente o campo para a rea do Filtro de Relatrio no relatrio de Tabela
dinmica.
Mova um campo para a rea do Rtulo de coluna na lista de campos, que move
simultaneamente o campo para a rea do Rtulo da coluna no relatrio de Tabela
dinmica.
Mova um campo para a rea do Rtulo de linha na lista de campos, que move
simultaneamente o campo para a rea do Rtulo da linha no relatrio de Tabela
dinmica.
Mova um campo para a rea Valores na lista de campos, que move
simultaneamente o campo para a rea Valores no relatrio de Tabela dinmica.
19
3.9.1.5. Ferramentas SmartArt
Selecione o SmartArt em seu documento. (Atravs da Guia Inserir, podemos inserir

um SmartArt).
O nome da ferramenta contextual aplicvel exibido em uma cor de destaque, e as
guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro.
nosso caso, na ferramenta contextual Ferramentas SmartArt, so exibidas as
guias contextuais Design e Formatar aplicvel ao SmartArt selecionado.
3.9.1.6. Ferramentas de Cabealho e Rodap
Selecione o campo Cabealho ou Rodap em seu documento.

nosso caso, na ferramenta contextual Ferramentas de Cabealho e Rodap,
exibida a guia contextual Design aplicvel ao Cabealho ou Rodap selecionado.
20
3.9.1.7. Ferramentas de Tabela
Selecione a tabela em seu documento.

nosso caso, na ferramenta contextual Ferramentas de Tabela, exibida a guia
contextual Design aplicvel a tabela selecionada.
3.9.2. Guias de Programa

As guias de programa substituem o conjunto de guias Padro quando alternamos
para certos modos de criao ou modos de exibio, incluindo Visualizar Impresso.

21
Menus, Barras de Ferramentas e outros Elementos Familiares
4.
Alm das guias, grupos e comandos, o Excel 2007 usa outros elementos que fornecem
caminhos para a realizao de tarefas. So mais parecidos com os menus e com as barras de
ferramentas do que aqueles com os quais estamos familiarizados das verses anteriores.
4.1. Boto do Microsoft Office: (Tecla de atalho: Alt + A)

Esse boto se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel.
4.2. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido se encontra por padro na parte superior da
janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que usamos com mais freqncia. Podemos personalizar esta barra, adicionando comandos a ela.

22
4.2.1. Adicionando comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Alguns comandos do Excel 2003 esto disponveis somente no Office Excel 2007 na
lista de todos os comandos na caixa de dilogo Opes do Excel. Para usar esses comandos
no Office Excel 2007, primeiramente os adicionamos na Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido, da seguinte forma:
1. Clique no Boto do Microsoft Office
e, em seguida, clique em Opes do Excel.
Teclas de atalho para ativar Opes do Excel: (Alt + M) + O.

2. Na lista esquerda, clique em Personalizar.
3. Na caixa de lista suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os comandos.
4.
Na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para

todos os documentos (padro) ou um documento especfico.
5.
Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar.

Repita para cada comando que deseja adicionar.
6.
Clique nos botes de direo Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar
os comandos na ordem em que deseja que eles sejam exibidos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
7.
Clique em OK.

23
4.3. Inicializadores de Caixa de Dilogo

So pequenos cones que so exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais
opes relacionadas a esse grupo.
Suponhamos que desejamos formatar o texto em um intervalo de clulas e estejamos
procurando mais opes do que as oferecidas na Guia Incio.
Podemos clicar no smbolo
e uma janela com uma srie de outras opes ser aberta.
Clicando neste smbolo ao lado de Fonte, por exemplo, uma janela com diversas opes
relacionadas a Fontes ser aberta.

24
Algumas Especificaes e Limites do Microsoft Excel 2007
5. Algumas Especificaes e Limites do Microsoft Excel 2007

5.1. Especificaes e limites de planilha e de pasta de trabalho
Ocorreram alteraes nos recursos e limites do Excel 2003 para o Excel 2007.
Abaixo, encontramos uma tabela com estes valores:
Recurso
Limite mximo
Pastas de trabalho abertas
Limitado pela memria disponvel e pelos recursos do sistema
Tamanho da planilha
1.048.576 linhas por 16.384 colunas
Largura da coluna
255 caracteres
Altura da linha
409 pontos
Quebras de pgina
1.026 na horizontal e na vertical
N total de caracteres numa clula
32.767 caracteres
Caracteres em um cabealho ou rodap
255
Planilhas em uma pasta de trabalho
Limitado pela memria disponvel e pelos recursos do sistema
Cores em uma pasta de trabalho
16 milhes de cores (32 bits com acesso total ao espectro de cores de 24 bits)
Formatos/estilos de clula exclusivos
64.000
Estilos de preenchimento
32
Espessura e estilos de linha
16
Tipos exclusivos de fonte
1.024 fontes disponveis para uso; 512 por pasta de trabalho
Formatos de n numa pasta de trabalho
Entre 200 e 250
Nomes em uma pasta de trabalho
Limitado pela memria disponvel
Janelas em uma pasta de trabalho
Painis em uma janela
Cenrios
Limitado pela memria disponvel; um relatrio resumido mostra somente os primeiro 251 cenrios.
Clulas variveis em um cenrio
32
Clulas ajustveis no Solver
200
Intervalo de zoom
10 por cento a 400 por cento
Referncias classificadas
64 em uma nica classificao; ilimitado quando usar classificaes seqenciais
Nveis de desfazer
100
Campos em um formulrio de dados
32
Listas suspensas de filtro
10.000

25
Algumas Especificaes e Limites do Microsoft Excel 2007
5.2. Especificaes e limites de clculo

Ouve alteraes nas especificaes e limites de clculos da verso do Excel 2003 para o
Excel 2007. Abaixo, encontramos uma tabela com estes valores:
Recurso
Limite mximo
Preciso de nmero
15 dgitos
Maior n que pode ser digitado em uma clula
9,99999999999999E+307
Maior nmero positivo permitido
1,79769313486231E+308
Menor nmero negativo permitido
-2,2251E-308
Menor nmero positivo permitido
2,229E-308
Maior nmero negativo permitido
-1E-307
Comprimento do contedo da frmula
8.192 caracteres
Comprimento interno da frmula
16.384 bytes
Iteraes
32.767
Matrizes de planilha
Intervalos selecionados
2.048
Argumentos em uma funo
255
Nveis aninhados de funes
64
Categorias de funo definidas pelo usurio
255
N de funes de planilha disponveis
341
Dependncia de planilha cruzada
64.000 planilhas que podem se referir a outras planilhas
Dependncia em uma nica clula
4 bilhes de frmulas podem depender de uma nica clula
Comprimento do contedo da clula vinculado

a pastas de trabalho fechadas
32.767
Data mais antiga permitida para clculo
1 de Janeiro de 1900
Data mais avanada permitida para clculo
31 de Dezembro de 9999
Mximo de tempo que pode ser inserido
9999:59:59

26
Utilizao da Barra de Status para Clculos Rpidos
6. Utilizao da Barra de Status para Clculos Rpidos

Numa planilha podemos executar diversos tios de clculos com as diversas funes (frmulas) disponveis do Excel ou em alguma funo criada atravs de programao via macros.
Mas, suponhamos que precise fazer vrios tipos de clculos como: mdia, contagem de
nmeros, contagem de valores, mximo, mnimo e soma. Ao invs de criar vrias frmulas
para obter estes clculos podemos, simplesmente, usar a Barra de Status como uma calculadora.
Precisamos apenas dar alguns cliques para configurar a Barra de Status.
Para isso, basta clicar com o boto direito do mouse sobre a Barra de Status.
Uma j nela como a mostrada abaixo ser aberta.
Observao: Como vemos na figura, alm das funes, existem outras diversas opes
que podem ser habilitadas ou desabilitadas na Barra de Status para seu uso.

27
Utilizao da Barra de Status para Clculos Rpidos

Para que as funes desejadas sejam exibidas, selecione todas as opes de clculos desejadas clicando com o mouse ao lado delas como mostrado na figura abaixo.
Agora, toda vez que selecionarmos um intervalo de dados no Excel 2007, como mostrado
na figura abaixo, a Barra de Status efetuar diversos clculos automaticamente, simples
e sem frmulas, funcionando como uma calculadora.

28
Redimensionar a caixa de Frmulas ou de Nome na Barra de Frmulas
7. Redimensionar a caixa de Frmulas ou de Nome na Barra de

Frmulas
Para facilitar a visualizao e a edio:
De uma frmula (frmula: uma seqncia de valores, referncias de clulas, nomes,

funes ou operadores em uma clula que juntos produzem um novo valor. Uma
frmula sempre comea com um sinal de igual (=).) longa ou de uma grande quantidade de texto em uma clula, podemos ajustar o tamanho da caixa de frmulas na
barra de frmulas (barra de frmulas: uma barra na parte superior da janela do
Excel usada para inserir ou editar frmulas em clulas ou grficos. Exibe o valor
constante ou a frmula armazenada na clula ativa.).
Para acomodar nomes (nome: uma palavra ou seqncia de caracteres no Excel que
representa uma clula, um intervalo de clulas, uma frmula ou um valor constante.)
longos, possvel redimensionar a caixa de nome (caixa Nome: caixa na extremidade esquerda da barra de frmulas que identifica a clula selecionada, o item de
grfico ou objeto de desenho. Para nomear uma clula ou um intervalo, digite o nome na caixa Nome e pressione ENTER. Para ir para uma clula nomeada e selecionla, clique em seu nome na caixa Nome.) na barra de frmulas. A planilha e a barra
de frmulas funcionam alinhadas e isso evita que os contedos de ambas se sobreponham.
Ajuste a largura da caixa de nome para a esquerda ou para a direita.

Ajuste a altura da caixa de frmulas para cima ou para baixo.

29
Redimensionar a caixa de Frmulas ou de Nome na Barra de Frmulas
7.1. Redimensionar a caixa de frmulas

Siga um dos seguintes procedimentos:
Para alternar entre expandir a caixa de frmulas para trs ou mais linhas, ou recolh-la
at uma linha, clique no boto de divisas
no fim da barra de frmulas. Tambm pode pressionar CTRL+SHIFT+U.
Para ajustar precisamente a altura da caixa de frmulas, passe o mouse sobre a parte
inferior da caixa de frmulas at que o ponteiro se transforme em uma seta dupla vertical , arraste a seta dupla vertical para cima ou para baixo at o local desejado e clique na seta dupla vertical ou pressione ENTER.
Para ajustar automaticamente a caixa de frmulas para o nmero de linhas de texto da
clula ativa at a altura mxima, passe o mouse sobre a caixa de frmulas at que o
ponteiro se transforme em uma seta dupla vertical
na seta dupla vertical.
e, em seguida, clique duas vezes
Observao:
Podemos redimensionar a caixa de frmulas para um tamanho mximo de tal forma
que apenas uma linha da planilha fique visvel.
Ao redimensionar a caixa de frmulas, a clula ativa sempre permanece visvel na
planilha.
Uma barra de rolagem na caixa de frmulas significa que h mais texto a exibir. Para
ativar as barras de rolagem, clique na clula ou na caixa de frmulas.
Por padro, ao inserir texto em uma clula, ela tem uma linha de texto sem quebras
de linha, mas o texto quebra quando exibido na barra de frmulas. Se inserirmos
manualmente uma quebra de linha na clula pressionando ALT+ENTER, a quebra
de linha tambm ser exibida na barra de frmulas.
7.2. Redimensionar a caixa de nome

Para ajustar a largura da caixa de nome para diminu-la ou aument-la, passe o cursor entre a caixa de nome e a caixa de frmulas at que o ponteiro se transforme em uma seta dupla
horizontal
, arraste a seta dupla horizontal para a esquerda ou para a direita at o local desejado e, em seguida, clique na seta dupla horizontal ou pressione ENTER.

30
Antes de Comear a Trabalhar com o Excel 2007
8. Antes de Comear a Trabalhar com o Excel 2007

8.1. Diferena entre Referncias: Relativas, Absolutas e Mistas
8.1.1. Referncias Relativas
Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere.
Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada.
Se copiarmos ou preenchermos a frmula ao longo de linhas ou de colunas, a referncia
se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas.
Por exemplo, se quisermos copiar ou preencher uma referncia relativa da clula A1 para
a A2, ela se ajustar automaticamente de =A1 para =A2.
Frmula copiada com Referncia Relativa.
8.1.2. Referncias Absolutas

Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma
clula em um local especfico.
Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer
a mesma.
Se copiarmos ou preenchermos a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar.
Por padro, novas frmulas usam referncias relativas, e talvez precisemos troc-las por
referncias absolutas.
Por exemplo, se quisermos copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula A1 para a clula A2, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.
Frmula copiada com Referncia Absoluta.

31
8.1.3. Referncias Mistas

Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absoluta e uma coluna relativa.
Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante.
Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada
e a referncia absoluta no se alterar.
Se copiarmos ou preenchermos a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar.
Exemplo:
Se quisermos copiar ou preencher uma referncia mista da clula A1 para B2 fixando apenas a linha (nmero), ela se ajustar de =A$1 para =B$1.
Se quisermos copiar ou preencher uma referncia mista da clula A1 para B2 fixando apenas a coluna (letra), ela se ajustar de =$A1 para =$A2.
Frmulas copiadas com Referncia Mista.
8.2. Caixa de Nome

8.2.1. Deslocamento
Com a Caixa de Nome podemos ir
rapidamente para determinada clula ou
intervalo de clulas, digitando a referncia
na Caixa de Nome.
8.2.2. Campos Nomeados

Atravs da Caixa de Nome podemos tambm nomear intervalo de uma clula ou mais
e utiliz-lo(s) em frmulas em vez de utilizarmos os endereos convencionais das clulas (conjunto de coordenadas que a clula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referncia da clula que aparece na interseo da coluna B e linha 3 B3.).
Para fazer isso, selecione a(s) clula(s), na Caixa de Nome, digite o nome que deseja dar
e pressione a tecla Enter.
Nome uma abreviao que facilita o entendimento da finalidade de uma referncia.
32
8.2.2.1. Definir Nomes

Podemos criar e usar vrios tipos de nomes.
Nome definido: um nome que representa um valor de clula, intervalo de clulas,
frmula ou constante. Podemos criar nosso prprio nome definido e, s vezes, o Microsoft
Office Excel cria automaticamente um nome definido, da mesma forma como ocorre quando
definimos uma rea de impresso.
Nome de tabela: um nome para uma tabela do Excel, que uma coleo de dados sobre um assunto especfico, armazenada em registros (linhas) e campos (colunas). O Excel cria
um nome de tabela padro do Excel como Tabela1, Tabela2, etc, toda vez que inserimos uma
tabela do Excel, mas podemos alterar o nome para torn-lo mais significativo.
Alm de podermos definir um nome a uma ou mais clulas utilizando a Caixa de Nome,
podemos utilizar a opo Novo Nome que se encontra na Guia Frmulas | Definir Nome |
Definir Nome....
Em nosso exemplo, o intervalo de clulas G2:G6 recebeu o nome: Funcionrios. Em
vez de utilizarmos a Caixa de Nome, utilizamos a opo encontrada na Guia Frmulas para que este nome fosse definido conforme a figura abaixo.
Agora, em vez de utilizarmos o endereo convencional (interseo de linha e coluna) este intervalo nomeado (Funcionrios) pode ser utilizado facilitando o uso como, por exemplo,
em frmulas.

33

O escopo de um nome
Todos os nomes possuem um escopo, para uma planilha especfica (tambm chamada de
nvel de planilha local) ou para a pasta de trabalho inteira (tambm chamada de nvel de pasta
de trabalho global). O escopo de um nome o local em que o nome reconhecido sem qualificao. Por exemplo:
Se definimos um nome, tal como Oramento_AF08, e seu escopo Plan1, ento esse
nome, se no estiver qualificado, somente reconhecido na Plan1, mas no na
Plan2 ou Plan3 sem qualificao.
Para usar um nome de planilha local em outra planilha, podemos qualific-lo precedendo-o por um nome de planilha, como no exemplo: Plan1!Oramento_AF08.
Se definimos nome, tal como Vendas_Depto_Metas, e seu escopo a pasta de trabalho, ento esse nome reconhecido por todas as planilhas dessa pasta de trabalho, mas no por qualquer outra pasta de trabalho.
Um nome deve sempre ser exclusivo em seu escopo. O Excel evita que seja definido
um nome que no seja exclusivo em seu escopo. Entretanto, podemos usar o mesmo nome em
escopos diferentes. Por exemplo, podemos definir um nome, tal como LucroBruto, escopo para
Plan1, Plan2 e Plan3 na mesma pasta de trabalho.
Embora cada nome seja o mesmo, cada nome exclusivo em seu escopo. Talvez possamos fazer isso para garantir que uma frmula que use o nome, LucroBruto, esteja sempre
referenciando as mesmas clulas no nvel de planilha local.
Podemos inclusive definir o mesmo nome, LucroBruto, para o nvel de pasta de trabalho global, mas novamente o escopo exclusivo. Nesse caso, pode haver um conflito de nome.
Para resolver esse conflito, por padro o Excel usa o nome que est definido para a planilha,
pois o nvel de planilha local tem precedncia sobre o nvel de pasta de trabalho global.
Se quisermos anular a precedncia e usar o nome da pasta de trabalho, retiramos a ambigidade do nome colocando o prefixo do nome da pasta de trabalho como mostra o exemplo:
PastadeTrabalhoArquivo!LucroBruto.

34
8.2.2.2. Criar um nome usando uma seleo de clulas na planilha

Podemos converter rtulos de linha e coluna existente em nomes. Para fazer isso:
Selecionamos o intervalo que desejamos nomear, incluindo os rtulos de linha ou coluna.
Na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Criar a partir da Seleo.
Na caixa de dilogo Criar nomes a partir da Seleo, designe a localizao que contm os rtulos, marcando a caixa de seleo Linha superior, Coluna esquerda, Linha
inferior ou Coluna direita.
Observao: Um nome criado com este procedimento refere-se apenas s clulas que
contm valores e no inclui os rtulos de coluna e linha existentes.
Na figura abaixo, vemos o procedimento para a criao automtica de nomes para as
colunas com os dados selecionados a partir da linha superior que contm o cabealho das
mesmas.
Agora, nas clulas D7 e F7 de nosso exemplo, podemos inserir as seguintes frmulas:

Frmula com Endereo Convencional
Frmula com Endereo Nomeado
QTDADE
TOTAL
QTDADE
TOTAL
=SOMA(D2:D6)
=SOMA(F2:F6)
=SOMA(QTDADE)
=SOMA(TOTAL)

35
8.2.2.3. Gerenciar Nomes usando a Caixa de Dilogo Gerenciador de Nomes

Use a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes para trabalhar com todos os nomes e
nomes de tabela definidos na pasta de trabalho. Podemos localizar nomes com erros, confirmar o valor e a referncia de um nome, exibir ou editar comentrios descritivos, ou
determinar o escopo. Podemos tambm alterar ou excluir nomes de um local.
Para abrir a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, na guia Frmula, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.
Exibir nomes: A caixa de dilogo Gerenciador de Nomes exibe as seguintes informaes:
cone e nome:
Um nome definido indicado por um cone de nome definido.
Um nome de tabela indicado por um cone de nome de tabela.
Valor: O valor atual do nome: resultados de uma frmula, uma constante, intervalo
de clulas ou matriz de valores.
Refere-se a: A referncia atual do nome.
Escopo:
Um nome de planilha, se o escopo o nvel de planilha local.
"Pasta de trabalho", se o escopo o nvel de planilha global.
Comentrio:
Informaes adicionais sobre o nome de at 255 caracteres. Exemplo:
No excluir! Nome crtico!

36
8.2.2.3.1. Alterar (Editar...) um Nome

Se alterarmos um nome definido ou nome de tabela, todos os usos desse nome na pasta
de trabalho tambm so alterados.
Na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.
Na caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, clique no nome que deseja alterar e,
em seguida, clique em Editar. Tambm podemos clicar duas vezes no nome.
A caixa de dilogo Editar Nome exibida.
Digite o novo nome da referncia na caixa Nome.
Altere a referncia na caixa Refere-se a e clique em OK.
Na caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, na caixa Refere-se a, altere a clula,
frmula ou constante representada pelo nome.
Para cancelar alteraes, clique em Cancelar
, ou pressione ESC.
Para salvar alteraes, clique em Confirmar
, ou pressione ENTER.
Observao: O boto Fechar fecha somente a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes.

Ele no necessrio para confirmar alteraes que j foram feitas.
8.2.2.3.2. Excluir um ou mais nomes

Na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.
Na caixa de dilogo Gerenciador de Nomes, clique no nome que deseja alterar.
Selecione um ou mais nomes seguindo um dos seguintes procedimentos:
Para selecionar um nome, clique nele.
Para selecionar mais de um nome em um grupo contguo, clique e arraste os
nomes, ou pressione a tecla SHIFT+clique em cada nome no grupo.
Para selecionar mais de um nome em um grupo no-contguo, pressione a tecla
CTRL+clique em cada nome do grupo.
Clique em Excluir. Tambm podemos pressionar a tecla DELETE.
Clique em OK para confirmar a excluso.
Observao: O boto Fechar fecha somente a caixa de dilogo Gerenciador de Nomes.
Ele no necessrio para confirmar alteraes que j foram feitas.
37
8.2.3. Colar Especial ao copiar no Excel

Na guia Incio, encontramos a opo Colar.
Nesta opo, encontramos algumas
opes especiais para colar o que se est
copiado: Colar, Frmulas, Colar Valores,
Sem Bordas, Transpor, Colar vnculo, Colar Especial..., Colar como Hiperlink e
Como Imagem que contm as opes: Copiar como Imagem..., Colar como Imagem
e Colar Vnculo da Imagem.
Quando clicamos na opo Colar Especial... uma caixa de dilogo
com vrias opes que nos permitem
colar o que foi copiado nos dando o
resultado desejado.
Use a caixa de dilogo Colar Especial

para copiar itens complexos de uma planilha do Microsoft Office Excel e col-los na
mesma planilha ou em outra planilha do
Excel, utilizando somente os atributos
especficos dos dados copiados ou uma
operao matemtica que deseja aplicar
aos dados copiados.
8.2.3.1. Colar
Tudo Cola todo o contedo e a formatao das clulas dos dados copiados.
Frmulas Cola somente as frmulas dos dados copiados conforme inseridas na barra de
frmulas.
Valores Cola somente os valores dos dados copiados conforme exibidos nas clulas.
Formatos Cola a formatao da clula dos dados copiados.
Comentrios Cola somente os comentrios anexados clula copiada.
38

Validao Cola regras de validao de dados das clulas copiadas para a rea de colagem.
Todos usando tema de Origem Cola todo o contedo na formatao do tema do documento que aplicado aos dados copiados.
Tudo, exceto bordas Cola todo o contedo e a formatao das clulas aplicados clula
copiada, exceto bordas.
Larguras de colunas Cola a largura de uma coluna copiada ou intervalo de colunas em
outra coluna ou intervalo de colunas.
Frmulas e formatos de nmero Cola somente frmulas e todas as opes de formatao de nmero das clulas copiadas.
Valores e formatos de nmero Cola somente valores e todas as opes de formatao
de nmero das clulas copiadas.
Veja alguns exemplos na figura abaixo:
8.2.3.2. Operao
Especifica qual operao matemtica se deseja aplicar aos dados copiados.
Nenhuma Especifica que nenhuma operao matemtica ser aplicada.
Adicionar Especifica que os dados copiados sero adicionados aos dados na clula de
destino ou no intervalo das clulas.
Subtrair Especifica que os dados copiados sero subtrados dos dados na clula de destino ou no intervalo das clulas.
Multiplicar Especifica que os dados copiados sero multiplicados com os dados na clula
de destino ou no intervalo das clulas.
Dividir Especifica que os dados copiados sero divididos pelos dados na clula de destino ou no intervalo das clulas.
Ignorar em branco Evita substituir valores na sua rea de colagem quando houver clulas em branco na rea de cpia quando selecionamos essa caixa de seleo.
Transpor Altera colunas de dados copiados para linhas e vice-versa quando selecionamos essa caixa de seleo.
Colar Vnculo Vincula os dados colados na planilha ativa aos dados copiados.
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Na figura abaixo, encontramos exemplos de Colar Especial... com as operaes: Adio, Subtrao, Multiplicao e Diviso.
Vejamos agora um exemplo da opo Transpor que, alterna linhas de clulas para colunas ou colunas para linhas. Os dados na linha superior da rea de cpia so exibidos na
coluna esquerda da rea de colagem, e os dados na coluna esquerda so exibidos na linha superior.
Selecione as clulas que deseja alternar e copie. Marque a caixa
de seleo Transpor e clique
em OK. (a rea de colagem deve estar fora da rea de cpia).
No exemplo, os dados encontrados no intervalo B2:D4 foram
copiados para o intervalo
B6:D8. Alm de copiados, os
dados foram transpostos (os
dados das linhas passaram para
colunas e vice-versa).

40
8.2.4. Atalhos para Preenchimento de Dados.

8.2.4.1. Ala de Preechimento
A ala de preenchimento um pequeno quadrado situado no
canto inferior direito da clula selecionada. Quando posicionamos o
ponteiro sobre a ala de preenchimento, o ponteiro se transforma
em uma cruz preta. Podemos arrastar a ala de preenchimento para
copiar o contedo para clulas adjacentes, ou para preencher uma
seqncia como, por exemplo: datas ou nmeros.
Ala de Preenchimento
Podemos tambm dar dois cliques sobre a ala de preenchimento, ao invs de arrast-la, para que as
clulas abaixo sejam preenchidas com os dados, sejam eles iguais ou seqenciais. Para isso, porm, preciso que uma coluna direita ou esquerda contenha dados.
8.2.4.2. Arrastar com: Boto Direito do Mouse

Se selecionarmos as clulas e, ento, arrastarmos o retngulo de seleo utilizando o boto direito do
mouse, um menu de atalho ser exibido (quando o boto do mouse for liberado).
O comando Mover aqui

move as clulas de seu local original para as clulas de destino.
O comando Copiar aqui copia as clulas selecionadas para as
clulas de destino.
O comando Copiar aqui
somente como valores, copia
somente o contedo.
O comando Copiar aqui
somente como formatos, copia
todos os formatos.
Quando copiamos uma ou mais clulas e desejamos vincular os dados colados aos dados copiados, utilizamos a opo Criar vnculo aqui. Quando mudarmos o contedo da(s) clula(s) original(is), as clulas de
destino ou vinculadas mudaro tambm.
Os 04 comandos Deslocar executam:
deslocar para baixo;

direita e copiar;
deslocar para baixo;
direita e mover.

41
8.2.4.3. Arrastar a Ala de Preenchimento com: Boto Direito do Mouse

Ao utilizar o boto direito do mouse
para preencher um intervalo, um menu
de atalho exibido. O comando Copiar
clulas copia as clulas selecionadas.
Podemos preencher srie ou seqncia de dados, e tambm, preencher
com ou sem formatao.
Se as clulas contm datas, os comandos Preencher dias, Preencher
dias da semana (ignorando os sbados e domingos), Preencher meses ou
Preencher anos ficam disponveis,
permitindo estender uma seqncia em
que somente as datas so incrementadas.
Exemplo para preenchimento de: dias (seqenciais), dias da semana (excluindo sbados e domingos), meses (sem alterar dias e anos) e anos (sem alterar dias e meses).
Dica: Para copiar dados de uma planilha para outra, na mesma pasta de trabalho, com o
auxilio do mouse, pressione as teclas Ctrl + Alt, arraste com o mouse at a planilha e clula
desejada e ento, solte o boto do mouse e a tecla Alt. Para mover os dados em vez de copilos, utilize somente a tecla Alt.
42
8.2.5. Criar Referncia a Clulas

8.2.5.1. Criar uma referncia de clula na mesma planilha
Como fazer:
Clique na clula na qual deseja inserir a frmula.
Na barra de frmulas
, digite = (sinal de igual).
Selecione a clula ou o intervalo de clulas na mesma planilha.
As referncias de clula e as bordas ao redor das clulas correspondentes so codificadas
por cor para facilitar o trabalho com elas. Veja o exemplo abaixo
A primeira referncia de clula B3, a cor azul e o intervalo de clulas tem

uma borda azul com cantos quadrados.
A segunda referncia de clula C3, a cor verde e o intervalo de clula tem
uma borda verde com cantos quadrados.
8.2.5.2. Criar uma referncia de clula para outra planilha na mesma Pasta
de Trabalho
Podemos nos referir a clulas que esto em outras planilhas colocando antes da referncia da clula o nome da planilha seguido por um ponto de exclamao (!).
No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula o valor mdio do intervalo
B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.
Referncia a um intervalo de clulas em outra Planilha na mesma Pasta de Trabalho.

Refere-se a uma planilha denominada Marketing.
Refere-se a um intervalo de clulas entre B1 e B10.
Separa a referncia de planilha da referncia do intervalo de clulas.
Como fazer:
Clique na clula na qual deseja inserir a frmula:

Na barra de frmulas
, digite = (sinal de igual).
Clique na guia da planilha a ser referenciada.
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser referido.

43
8.2.5.3. Criar uma Referncia Externa (Link) para um Intervalo de Clulas em

outra Pasta de Trabalho
Podemos fazer referncia ao contedo de clulas em outra pasta de trabalho criando uma
referncia externa. Uma referncia externa (tambm chamada de link) uma referncia a uma
clula ou um intervalo em uma Planilha em outra Pasta de Trabalho do Excel.
As frmulas com referncias externas para outras pastas de trabalho so exibidas de
duas maneiras, dependendo do estado em que se encontra a pasta de trabalho de origem
(a pasta de trabalho que fornece os dados para a frmula): aberta ou fechada.
Pasta de Trabalho aberta:
Quando uma origem estiver aberta, a referncia externa incluir o nome da pasta de
trabalho entre colchetes, seguido pelo nome da planilha, por um ponto de exclamao (!) e pelas clulas das quais a frmula depende.
Exemplo, a frmula a seguir adiciona as clulas C10:C25 da Pasta de Trabalho
Oramento.xls.
=SOMA([Oramento.xlsx]Anual!C10:C25)
Pasta de Trabalho fechada:
Quando a origem estiver fechada, a referncia externa incluir o caminho inteiro.
Exemplo, a frmula a seguir adiciona as clulas C10:C25 da Pasta de Trabalho
Oramento.xls (que est fechada).
=SOMA('C:\Relatrios\[Oramento.xlsx]Anual'!C10:C25)

44
Formatar Clulas ( Tecla de atalho: Ctrl + 1 )
9.
A caixa de dilogo Formatar Clulas utilizada para formatar o contedo de clulas selecionadas. Esta caixa possui 06(seis) Guias separadas de acordo com sua aplicao: guia
Nmero, guia Alinhamento, guia Fonte, guia Borda, guia Preenchimento e guia
Proteo. Tecla de atalho para ativar a caixa de dilogo Formatar Clulas: Ctrl +1.
9.1. Nmero
A guia Nmero composta por campos onde alguns so sempre visveis e outros aparecem de acordo com a Categoria selecionada:
Categoria: Clique em uma opo
da caixa Categoria e, em seguida, selecione as opes desejadas para um
formato numrico. A caixa Exemplo
mostra como ficaro as clulas selecionadas com a formatao escolhida.
Clique em Personalizado se quiser
criar formatos personalizados para
nmeros, como, por exemplo, cdigos
de produtos.
Exemplo: Exibe o nmero na clula ativa na planilha de acordo com o
formato de nmero selecionado.
Casas decimais: Especifica at
30 casas decimais. Esta caixa est disponvel apenas para as categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e
Cientfico.
Usar separador de milhar (.): Marque esta caixa de seleo para inserir um separador
de milhar. Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria Nmero.
Nmeros negativos: Especifica o formato no qual deseja que os nmeros negativos sejam exibidos. Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero e Moeda.
Smbolo: Selecione o smbolo da moeda que desejamos usar. Esta caixa est disponvel
apenas para as categorias Moeda e Contbil.
Tipo: Seleciona o tipo de exibio que desejamos usar para um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e Personalizado.
Localidade (local): Selecione um idioma diferente que desejamos usar para o tipo de
exibio de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data,
Hora e Especial.

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Categorias de formatao para Nmeros:
Formato Geral: aplica o formato de nmero padro.
Formato Nmero: exibe nmeros nos formatos: inteiro, decimal fixo e com separador de milhar. Nmeros negativos podem aparecer com um sinal de menos ou
entre parnteses.
Formato moeda: usado para quantias monetrias. Podemos escolher entre vrios
smbolos que representam a moeda de determinado Pas.
Formato contbil: alinha smbolos de moeda e vrgula decimais em uma coluna.
Formato data: aplica formatos de datas (s) clula(s) selecionada(s).
Formato hora: aplica formatos de horas (s) clula(s) selecionada(s).
Formato porcentagem: exibe o resultado com um smbolo de porcentagem com
o nmero de casas decimais desejadas.
Formato frao: exibe quantias fracionrias como fraes.
Formato cientfico: formatos cientficos exibem nmeros em anotao exponencial. Por exemplo, 2198987654 exibido como 9,88E+10.
Formato texto: esta categoria exibe clulas com formato de texto mesmo quando
houver um nmero na clula. A clula e exibida exatamente como digitada.
Formato especial: os formatos de especial so teis para rastrear valores de dados
e listas. (CEP, telefone, CIC).
Formato personalizado: Para criar um formato de nmero personalizado, selecionamos as clulas a serem formatadas. Na guia nmero, selecionamos na caixa
categoria, o formato interno que se parea com o formato que desejamos. Na caixa
categoria, clique em personalizado. Na caixa Tipo, edite os cdigos de formatao
de nmero para criar a formatao desejada. A edio de um formato interno no
causa a sua remoo.
9.1.1. Formato Personalizado

Em Formatar Clulas, na opo Categorias, todos, com exceo da opo Personalizada, j esto prontos para uso. Nesta opo encontramos alguns modelos prontos, mas, ela
tambm permite a criao de nossos prprios formatos.
Personalizar cdigos de formato de hora, nmero e data:
Se um formato de nmero interno no estiver disponvel para exibir os dados da maneira que desejamos, podemos criar um formato de nmero personalizado. Criamos formatos de nmeros personalizados especificando os cdigos de formatao
que descrevam como exibir nmeros, datas, horas ou textos.
Podemos especificar at quatro sees de cdigos de formatao. As sees, separadas por ponto-e-vrgula (;), definem os formatos para nmeros positivos,
nmeros negativos, e texto, nessa ordem. Se especificarmos apenas duas sees, a
primeira ser usada para nmeros positivos e a segunda, para nmeros negativos.
Se especificarmos uma seo, todos os nmeros usaro esse formato.

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Formato de nmero personalizado com 04 sees: nmeros positivos, nmeros
negativos, zeros e texto.
Obs. (Limite de 15 dgitos): independente do nmero de dgitos exibido, o Excel armazena nmeros com at 15 dgitos de preciso. Se um nmero contiver mais de 15
dgitos significativos, o Excel converter os dgitos adicionais para zeros (0).
Cdigos de formatao de nmeros bsicos
# (cerquilha): exibe apenas dgitos significativos e no exibe zeros no significativos. Ex.: 10,0100 com o formato #.###,#### exibe = 10,01.
0 (zero): exibe zeros no significativos se um nmero tiver menos dgitos do que
o nmero de zeros no formato. Ex.: 10,0100 com o formato #.###,0000 exibe
= 10,0100.
? (ponto de interrogao): adiciona espaos para zeros no significativos em
ambas as extremidades da vrgula decimal, para que as vrgulas decimais fiquem
alinhadas.
Para exibir
Use este cdigo
1234,59 como 1234,6

8,9 como 8,900
####,#
#,000
.631 como 0,6
0,#
12 como 12,0 e 1234,568 como 1234,57
#,0#
44,398, 102,65, e 2,8 com vrgulas decimais alinhadas
???,???
5,25 como 5 1/4 e 5,3 como 5 3/10, com smbolos de diviso # ???/???
12000como 12.000
#.###
12000 como 12
#.
12200000 como 12,2
0,0,,
Definindo Cores
Para definir a cor de uma seo do formato, digite o nome de uma das oito cores a seguir entre colchetes na seo. O cdigo de cor deve ser o primeiro item da seo:
[Preto]; [Azul]; [Ciano]; [Verde]; [Magenta]; [Vermelho]; [Branco]; [Amarelo].
Exemplo: o formato a seguir exibe nmeros menores ou iguais a 100 em uma fonte
vermelha e nmeros maiores que 100 em uma fonte azul.
[Vermelho][<=100];[Azul][>100] 100; 35; 101; 120.
47

Formato de nmero para datas e horas
Para exibir dias, meses e anos:
Para exibir
Use este cdigo
Meses como 112

Meses como 0112
Meses como JanDez
Meses como JaneiroDezembro
Meses como a primeira letra do ms
Dias como 131
Dias como 0131
Dias como DomSb
Dias como DomingoSbado
Anos como 0099
Anos como 19009999
m
mm
mmm
mmmm
mmmmm
d
dd
ddd
dddd
aa
aaaa
Para exibir horas, minutos e segundos:

Para exibir
Use este cdigo
Horas como 023

Horas como 0023
Minutos como 059
Minutos como 0059
Segundos como 059
Segundos como 0059
Horas como 4 AM
Hora como 4:36 PM
Hora como 4:36:03 P
Tempo decorrido em horas; por exemplo, 25.02
Tempo transcorrido em minutos; por exemplo, 63:46
Tempo transcorrido em segundos
Fraes de um segundo
h
hh
m
mm
S
SS
h AM/PM
h:mm AM/PM
h:mm:ss A/P
[h]:mm
[mm]:SS
[ss]
h:mm:ss,00
Formato de nmero: Porcentagem

Para exibir nmeros como uma porcentagem, inclua o sinal de porcentagem (%) no
formato do nmero. Por exemplo, o nmero 0,08 aparece como 8%; 2,8 aparece
como 280%.
Formato de nmero para texto e espaamento
Para exibir tanto caracteres de texto como nmeros em uma clula, coloque os caracteres de texto entre aspas duplas(" "), ou preceda um nico caractere de uma barra invertida (\).
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Uma seo de formato de texto, se includa, sempre a ltima seo do formato. Podemos incluir um sinal de arroba (@) na seo em que desejamos exibir o texto
inserido na clula. Se o caractere @ for omitido na seo de texto, o texto inserido
no ser exibido. Se desejarmos exibir sempre os caracteres de texto especficos
com o texto inserido, colocamos o texto adicional entre aspas duplas (" ").
Exemplo: "Receita bruta para "@. Se o formato no incluir uma seo de texto, o
texto inserido no ser afetado pelo formato.
Para criar um espao da largura de um caractere em um formato de nmero, inclumos um sublinhado _ seguido de um caractere. Por exemplo, quando colocamos um parntese esquerdo depois de um sublinhado (_)), os nmeros positivos so alinhados corretamente com os nmeros negativos colocados entre parnteses.
Para repetir o prximo caractere no formato para preencher a largura da coluna, utilizamos um asterisco (*) no formato de nmero.
Exemplo: se escrevermos a palavra Total e nesta clula for aplicado o formato
@*.: o resultado ser: Total.....: com o ponto (.) preenchendo at completar o comprimento da clula com dois pontos (:) no final.
Exemplos de Formataes Personalizadas:
Ex.1: [Azul]#.###,00_);[Vermelho](#.###,00);[Preto]0,00;[Verde]Receita bruta para: @
Este exemplo formata o nmero digitado da seguinte maneira:
- Ao digitar o nmero 12 (doze) na clula formatada o resultado ser:
- 12,00 (na cor azul);
- Ao digitar o nmero -12 (menos doze) na clula formatada o resultado ser:
- (12,00) (entre parnteses na cor vermelha);
- Ao digitar o nmero 0 (zero) na clula formatada o resultado ser:
- 0,00 (na cor preta);
- Ao digitar uma palavra na clula formatada, como por exemplo, Brasil:
- Receita bruta para: Brasil (na cor verde).
Ex.2 (Data): "Hoje dia "dd(ddd)," ms de "mmmm" do ano de "aaaa
Este exemplo formata uma simples data (11/05/2002) e trs o seguinte resultado:
- Hoje dia 11(Sb), ms de Maio do ano de 2002.
Ex.3 (N de telefone): (0#) 0###-####
Digite o nmero: 4935661234 e ser exibido: (49) 3566-1234.
Ex.4 (CPF): 000\.###\.###-##
Digite o nmero: 74518255666 e ser exibido: 745.182.556-66.
Ex.5 (CNPJ): 00\.000\.###\/####-##
Digite o nmero: 82821111000172 e ser exibido: 82.821.111/0001-72.
49
9.2. Alinhamento
Nesta guia, podemos configurar o
alinhamento do texto digitado nas clulas na horizontal e na vertical.
Recuo: recua o texto das clulas a
partir do lado esquerdo das clulas.
Cada incremento na caixa Recuo equivale largura de um caractere.
Orientao: girar o texto em
qualquer ngulo em uma clula. Com
isso, podemos reduzir a quantidade de
espao horizontal exigido por itens de
texto longos como, por exemplo, cabealhos, deixando mais espao para os
detalhes de seus dados.
Controle de texto: nas opes de
controle de texto encontramos:
Quebrar texto automaticamente: quebra o texto em mltiplas linhas em uma clula;
Reduzir para caber: reduz o tamanho aparente dos caracteres de fonte de maneira
que todos os dados em uma clula selecionada caibam na coluna. O tamanho dos caracteres ajustado automaticamente se a largura da coluna alterada.
Mesclar clulas: combina (junta) duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula para uma clula mesclada a clula superior esquerda..
9.3. Fonte
Atravs da guia fonte, podemos
formatar textos ou nmeros com tipo,
estilo ou tamanho de fonte.
Podemos aplicar tambm os
formatos: sublinhado, cor, tachado,
sobrescrito ou subscrito s fontes de
textos ou nmeros.
Exemplo:
Tachado: Palavra;
Sobrescrito: 102;
Subscrito: H2O;
Sublinhado (Duplo): Palavra.

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9.4. Borda
Nesta guia, podemos aplicar

bordas s clulas selecionadas.
Podemos aplicar vrios estilos de linhas (pontilhadas, simples, entre outras) para formar as
bordas que podem ser interna
(horizontal, vertical e diagonal) e
externa (direita, esquerda, superior e inferior).
Para isso, clique nos diagramas de predefinies ou nos botes
de borda.
Pode-se tambm aplicar cores a estas bordas.
9.5. Preenchimento
Para aplicar um sombreado,

ou seja, uma cor ao fundo das clulas selecionadas, basta escolhermos
uma das cores.
Este sombreamento pode ser
com uma cor slida ou com um padro de linhas ou pontos.

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9.6. Proteo
Na guia proteo, pode-se travar ou destravar as clulas selecionadas e ocultar ou no frmulas.
Observao: Para que as opes Bloqueadas e/ou ocultas
funcionem, preciso que a planilha esteja protegida.
Em nosso exemplo abaixo,
aplicamos a opo Bloqueadas a
todas as clulas na cor de preenchimento cinza. Somente as clulas na cor de preenchimento
azul no receberam esta aplicao.
Como vimos na observao acima, preciso que

a planilha esteja protegida
para que as clulas possam
ser bloqueadas.
Quando protegemos a
planilha, deixamos marcada
apenas a opo Selecionar
clulas
desbloqueadas.
Isso far com que todas as
clulas bloqueadas no possam ser selecionadas.

52
Formatao Condicional
10. Formatao Condicional

Use um Formato Condicional para:
Ajudar a explorar visualmente e a analisar os dados;
Detectar problemas crticos e;
Identificar padres e tendncias.
Neste tpico veremos:

1.
O que Formatao Condicional?
2.
Como formatar todas as clulas usando uma escala em duas cores.
3.
Como formatar todas as clulas usando uma escala de trs cores.
4.
Como formatar todas as clulas usando barras de dados.
5.
Como formatar todas as clulas usando um conjunto de cones.
6.
Como formatar apenas clulas que contm texto, nmeros, datas e horas.
7.
Como formatar apenas valores mais altos ou mais baixos.
8.
Como formatar apenas valores acima ou abaixo de uma mdia.
9.
Como formatar apenas valores nicos ou duplicados.
10. Como usar uma frmula para determinar as clulas a formatar.

11. Como limpar formatos condicionais.

53
10.1. O que Formatao Condicional?

Ao analisar dados, sempre formulamos questes como:
Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este ms?
Qual a distribuio etria geral dos empregados?
Quais produtos tm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?
A formatao condicional ajuda a responder essas questes tornando mais fcil destacar
clulas ou intervalos de clulas, enfatizar valores no-usuais e visualizar dados usando
barras de dados, escalas de cores e conjuntos de cones.
Um formato condicional altera a aparncia de um intervalo de clulas com base em
uma condio (ou critrio). Se a condio for verdadeira, o intervalo de clulas ser formatado com base nessa condio; se a condio for falsa, o intervalo de clulas no ser formatado com base nessa condio.
10.2. Formatar todas as Clulas usando uma Escala em Duas Cores

Escalas de cores so guias visuais que nos ajudam a entender a distribuio e a variao de dados. Uma escala de duas cores nos ajuda a:
Comparar um intervalo de clulas usando uma gradao de duas cores.
O tom da cor representa valores maiores ou menores.
Exemplo: numa escala de cores amarela e vermelha, podemos especificar que
clulas de valores mais altos tenham a cor mais amarela e clulas de valores mais baixos tenham a cor mais vermelha.
Para aplicar uma formatao usando uma escala de duas cores, selecione um intervalo
de clulas. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor e selecione uma escala de duas cores.
Dica: Passe o mouse sobre os cones de escala de cores para ver qual deles corresponde a
uma escala de duas cores. A cor da parte superior representa valores maiores e
a cor da parte inferior representa valores menores.
54
10.3. Formatar todas as Clulas usando uma Escala de Trs Cores

As escalas de cores so guias visuais que ajudam a entender a distribuio e a variao de dados. Uma escala de Trs cores nos ajuda a:
Comparar um intervalo de clulas usando uma gradao de trs cores.
O tom da cor representa valores maiores, mdios ou menores.
Exemplo: numa escala de cores verde, amarela e vermelha, possvel especificar que clulas de valores mais altos tenham cor verde, valores mdios tenham cor amarela e clulas de valores mais baixos tenham cor vermelha.
Para aplicar uma formatao usando uma escala de trs cores, selecione um intervalo
de clulas. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor e selecione uma escala de trs cores.
Dica: Passe o mouse sobre os cones de escala de cores para ver qual deles corresponde a
uma escala de trs cores. A cor da parte superior representa valores maiores, a
cor do centro representa valores mdios e a cor da parte inferior representa valores menores.
10.4. Formatar todas as Clulas usando Barras de Dados

Uma barra de dados nos ajuda a ver:
O valor de uma clula com relao a outras clulas.
O comprimento da barra de dados representa o valor na clula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto e uma barra mais curta representa um valor mais
baixo.
Barras de dados so teis para indicar nmeros mais altos e mais baixos, especialmente com grandes quantidades de dados, como brinquedos mais e menos vendidos em um relatrio de vendas de fim de ano.
55
Para aplicar uma formatao usando Barras de Dados, selecione um intervalo de clulas. Na guia Incio, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e,
em seguida, clique em Barras de Dados e selecione um cone de barra de dados.
10.5. Formatar todas as Clulas usando um Conjunto de cones

Use um conjunto de cones para:
Anotar e classificar dados em trs a cinco categorias separadas por um valor limite.
Cada cone representa um intervalo de valores.
Exemplo: no conjunto de cones de 3 Setas, a seta verde para cima representa valores mais altos, a seta amarela lateral representa valores mdios e a
seta vermelha para baixo representa valores mais baixos.
Para aplicar uma formatao usando um conjunto de cones, selecione um intervalo de
clulas. Na guia Incio, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao Condicional, clique em Conjunto de cones e selecione um conjunto de cones.

56
10.6. Formatar Clulas que contm Texto, Nmeros, Datas e Horas

Para localizar mais facilmente clulas especficas em um intervalo de clulas, podemos
formatar essas clulas especficas com base em um operador de comparao.
Exemplo:
1. Em uma planilha de estoque classificada por categorias, podemos realar em
amarelo os produtos com menos de 10 itens disponveis.
2. Em uma planilha de resumo de uma rede de lojas, podemos identificar:
Lucros maiores do que 10%;
Volumes de venda menores do que R$ 100.000;
Regio igual a "Sudeste".
Para aplicar uma formatao usando um conjunto de cones, selecione um intervalo de
clulas. Na guia Incio, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e clique em Realar Regras das Clulas. Selecione o comando desejado, como Maior
do que..., Menor do que..., Est Entre, Igual a..., Texto que Contm... ou Uma
Data que Ocorre.... Selecione a opo que deseja usar, para ento, aplicar um formato.
Como vemos no intervalo de

clulas (da coluna D) da planilha, somente as datas referentes a
Este Ms foram destacadas.
Como vemos na figura tambm podemos optar por destacar
datas como: Ontem, Hoje, Amanh, Nos ltimos 7 dias, Semana
passada, Esta semana, Prxima
semana, Ms passado, Este Ms
e Prximo Ms.
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10.7. Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos

possvel localizar o valor mais alto e o valor mais baixo em um intervalo de clulas com
base em um valor de corte especificado.
Exemplo: podemos localizar:
Os cinco produtos mais vendidos em um relatrio regional;
A faixa de produtos 15% inferiores em uma pesquisa com clientes ou;
Os 25 maiores salrios em uma anlise do departamento de pessoal.
Para aplicar uma formatao para destacar apenas valores mais altos ou mais baixos, selecione um intervalo de clulas. Na guia Incio, no grupo Estilo, clique na seta ao
lado de Formatao Condicional e clique em Regras de Primeiros/ltimos. Selecione o
comando desejado, como 10 Primeiros Itens... ou ltimos 10%.... Digite o valor que deseja usar e, em seguida, selecione um formato.
Como vemos em nosso exemplo, na coluna G, apenas os 10 (dez) primeiros itens (10
maiores valores) foram destacados, na cor Verde.

58
10.8. Formatar apenas valores acima ou abaixo de uma mdia

Podemos localizar valores acima ou abaixo de uma mdia ou de um desvio padro em um
intervalo de clulas.
Exemplo: possvel localizar:
Os empregados acima da mdia em uma avaliao de desempenho anual;
Os materiais manufaturados situados abaixo de dois desvios padro em uma
classificao de qualidade.
Para aplicar uma formatao para destacar apenas valores Acima ou abaixo de uma
mdia, selecione um intervalo de clulas. Na guia Incio, no grupo Estilo, clique na seta ao
lado de Formatao Condicional e clique em Regras de Primeiros/ltimos. Selecione o
comando desejado, como Acima da Mdia ou Abaixo da Mdia. Selecione um formato desejado.
Como vemos em nosso exemplo, na coluna I, apenas os valores que esto acima da
mdia (mdia = 3.177,28), entre os dados selecionados, foram destacados, na cor Vermelha.

59
10.9. Formatar apenas Valores nicos ou Duplicados

Podemos destacar valores nicos ou Duplicados em um intervalo de clulas.
Para aplicar uma formatao para destacar apenas valores nicos ou Duplicados, selecione um intervalo de clulas. Na guia Incio, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de
Formatao Condicional e clique em Realar Regras das Clulas. Selecione Valores
Duplicados e escolha o formato a ser aplicado.
10.10. Usar uma Frmula para Determinar as Clulas a Formatar

Se as necessidades de formatao condicional forem mais complexas, podemos usar uma
frmula lgica para especificar os critrios de formatao.
Exemplo:
Comparar valores com um resultado retornado por uma funo.
Avaliar dados em clulas fora do intervalo selecionado.
Para aplicar uma formatao usando uma Frmula para determinar as clulas a formatar, selecione um intervalo de clulas. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique na seta
ao lado de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. O Gerenciador de Regras de Formatao Condicional ser exibido. Para adicionar um formato,
clique em Nova Regra e a caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ser exibida.
Exemplo 1: destacamos as linhas com os dados que contenham a mesma data que a
nossa data atual contm, que est na clula B3. No campo Formatar valores em
que esta frmula verdadeira digitamos a frmula: =$B6=$B$3 em todas as clulas
de dados, para que, sempre que a data de determinada linha da seleo for igual data da
clula B3, esta ser destacada com o preenchimento na cor amarela e a cor da fonte
na cor vermelha (como vemos no exemplo na pgina seguinte).
60
Frmula: $B6=$B$3
Aplica-se a
=$B$6:$F$14

61
Exemplo 2: neste exemplo, aplicamos um formato atravs de frmulas que deixam as linhas em duas cores diferentes. Sempre que for inserida uma linha em seu intervalo, as frmulas faro o trabalho de deixar uma linha na cor verde e uma na cor amarela. Para aplicar
este formato, siga as orientaes a seguir:
No exemplo, utilizamos duas formas para que a formatao fosse aplicada:

MOD: Retorna o resto da diviso aps um nmero ser dividido por um divisor,
no nosso exemplo, o resto da diviso por 2.
LIN: Retorna o nmero da linha de uma referncia.
Quando o resto da diviso for igual a 0 (zero), a formatao ser a Condio 1. Se o
resto da diviso for diferente de 0 (zero), a formatao ser a da Condio 2.

62
Exemplo 3:
Neste exemplo, nas clulas K2:P2 encontramos 06 nmeros que foram sorteados
num jogo da Megasena.
Aplicamos um formato condicional, atravs de uma frmula, no intervalo de 60 nmeros (G4:P9) que compe
um carto de
um jogo da Megasena.
A formatao condicional, atravs da frmula =PROCH(G4;$K$2:$P$2;1;FALSO), que

aplicada em cada um dos 60 nmeros, faz uma procura no intervalo $K$2:$P$2 e, o nmero
que for igual a um dos 06 nmeros sorteados, destacado com o formato escolhido.
Veja na figura abaixo, a explicao da frmula (PROCH) que foi utilizada:

63
10.11. Limpar Formatos Condicionais

Para limpar uma ou mais formataes em uma planilha siga as seguintes instrues:
Selecione um intervalo de clulas se desejar limpar apenas alguns formatos condicionais na planilha. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de
Formatao Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras e Limpar
Regras das Clulas Selecionadas. Se desejar Limpar Regras da Planilha Inteira, no h necessidade de selecionar nenhum intervalo de clulas.
Se desejar Limpar Regras da Planilha Inteira, no h necessidade de selecionar

nenhum intervalo de clulas.

64
Analisando Dados
11. Analisando Dados

11.1. Classificar Dados
A Classificao de Dados importante para a anlise de dados. Talvez seja necessrio:
Colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica;
Compilar lista de nveis de inventrio de produtos do mais alto para o mais baixo;
Organizar linhas por cores ou cones.
A classificao de dados ajuda:
A visualizar e a compreender os dados de modo mais rpido e melhor;
Organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decises mais efetivas.
Podemos classificar, em uma ou mais colunas:
Dados por texto (A a Z ou Z a A);
Nmeros (dos menores para os maiores ou dos maiores para os menores);
Datas e horas (da mais antiga para mais nova e da mais nova para mais antiga);
Por uma lista de clientes (como Grande, Mdio e Pequeno);
Por formato, incluindo a cor da clula, a cor da fonte ou o conjunto de cones.
Exemplo 1: colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica:

65
Analisando Dados
Exemplo 2: classificao dos valores percentuais de acordo com seus cones (cada cone
do conjunto representa o valor contido na clula).
Em nosso exemplo, escolhemos 04 (quatro) setas coloridas, que representam cada uma
ou, 25% referente ao valor total das clulas:
Representa os 25% maiores valores.
Representa os 25%, de 50% a 75%, dos valores.
Representa os 25%, de 25% a 50%, dos valores.
Representa os 25% menores valores.

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Analisando Dados
Para aplicar uma Classificao, selecione um intervalo de clulas. Na guia Incio, no
grupo Edio, clique na seta ao lado de Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Personalizar Classificao... e a caixa de dilogo Classificar ser exibida.
Esta caixa de dilogo permite a classificao por vrias Colunas ou Linhas, classificaes que fazem distino entre Maiscula e Minscula entre outras opes.
A figura abaixo mostra a caixa de dilogo Classificar onde podemos escolher como classificar.
Podemos classificar por coluna ou linha em Classificar por e escolher Classificar em
entre as opes:
Valores;
Cor de Fonte;
Cor de Clula;
cone de Clula.
Podemos classificar tambm, optando ou no por fazer distino entre Maiscula e
Minscula.
11.2. Filtrar Dados

O uso do Filtro para filtrar dados um modo rpido e fcil de localizar e trabalhar
com um subconjunto de dados em um intervalo de clulas ou coluna de tabela.
67
Analisando Dados
11.2.1. Importncia do uso da Filtragem de Clulas Selecionadas

Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critrios (critrios: condies que especificamos para limitar registros que devem ser includos no conjunto de resultados de uma consulta ou filtro) especificados e oculta s linhas que no deseja exibir.
Depois de filtrar os dados, podemos copiar, localizar, editar, formatar, fazer grfico e
imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganiz-los nem mov-los.
Podemos tambm filtrar por mais de uma coluna. Os filtros so aditivos, o que significa
que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.
Podemos criar trs tipos de filtro:
Por valores de uma lista;
Por um formato;
Por critrios.
Cada um desses tipos de filtros exclusivo para cada intervalo de clula ou tabela de coluna. Por exemplo, podemos filtrar por cor de clula ou por uma lista de nmeros, mas no
pelos dois; possvel filtrar por cone ou por um filtro personalizado, mas no pelos dois.
11.2.1.1. Filtrar Texto

Antes de aplicarmos qualquer um dos filtros mencionados, precisamos de uma tabela de
dados bem estruturada com cabealho (um ttulo para cada coluna) e os dados para estas colunas quer seja texto, datas ou qualquer valor. No exemplo abaixo, aplicamos um filtro para que
apenas os nomes marcados fossem exibidos. Neste exemplo no optamos por aplicar critrios,
mas sim, escolhemos manualmente quais itens ficariam visveis e quais seriam ocultos.
Para facilitar a filtragem de tabelas com muitos dados, podemos optar por utilizar critrios pr-estabelecidos ou podemos personalizar um tipo de filtro que desejarmos.

68
Analisando Dados
11.2.1.2. Filtrar Nmeros

Para filtrarmos nmeros, seguimos as mesmas regras da filtragem de texto: podemos filtrar alguns dos nmeros da coluna escolhida utilizando critrios pr-estabelecidos ou podemos
personalizar um tipo de filtro que desejarmos.

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Analisando Dados
11.2.1.3. Filtrar Datas ou Horas

Para filtrar horas seguimos os mesmos passos da filtragem de texto e nmeros, porm, a
filtragem de datas possui alguns recursos a mais. Podemos filtrar por dia e/ou ms e/ou ano.
Veja na figura a baixo:
Percebemos que se desejarmos aplicar filtros em datas, temos muitas possibilidades: filtrar por ano e/ou ms e/o dia e ainda podemos utilizar critrios pr-estabelecidos como
vemos na figura acima.
Podemos ainda personalizar nosso filtro utilizando diversas frmulas.

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Analisando Dados
11.2.1.4. Filtrar por Cor de Clula, Cor de Fonte ou Conjunto de cones

Se formatarmos de forma manual ou condicionalmente um intervalo de clulas, por cor de
clula ou cor de fonte, poderemos filtrar por essas cores. Tambm possvel filtrar por um conjunto de cones criados por meio da formao condicional.
Aps aplicarmos a cor a clula ou a fonte, podemos clicar na seta do cabealho e escolher
a cor para que os dados sejam filtrados. O mesmo pode ser feito se as clulas estiverem formatadas com cones de Clulas.
Neste exemplo, escolhemos filtrar os valores formatados na cor de fonte vermelha desconsiderando assim os valores digitados. Note o resultado na figura abaixo.

71
Analisando Dados
11.3. Ferramentas de Dados

11.3.1. Texto para Colunas
Podemos utilizar o Assistente para Converso de Texto em Colunas para separar
contedo de clula simples, como nomes e sobrenomes, em colunas diferentes ou, separar textos contidos em uma clula, extrados de outros arquivos ou at mesmo da Internet.
Dependendo dos dados, podemos dividir o contedo da clula com base em um delimitador, como um espao ou vrgula, ou com base em um local de quebra de coluna especfico nos
dados.
No exemplo a seguir, temos na coluna A cinco

linhas com nmero e texto digitados. Veremos como
separar esta coluna em outras trs colunas.
Na etapa 1 escolha o tipo de campo que melhor descreva seus dados:
- Delimitados: Caracteres como
vrgula ou tabulao que separa
cada campo.
- Largura fixa: Campos so alinhados em colunas com espaos
entre cada campo.
- Em nosso exemplo, escolhemos
a segunda opo.
Na etapa 2 definimos as larguras

dos campos. Para criar uma quebra de linha, clique na posio desejada. Para excluir a quebra de linha, clique duas vezes
na linha ou arraste a seta uma sobre a outra. Para mover uma quebra de linha clique na linha e arraste-a.
72
Analisando Dados
Na ltima etapa (etapa 3), podemos escolher o
formato que a coluna ter (Geral, Texto, Data ou no
importar coluna) e o Destino destas novas colunas.
Este ser o resultado final e o texto que

estava somente na coluna A, apresenta-se agora, nas colunas A, B e C.
Se, na etapa 1, optarmos pela

primeira opo (Delimitado), encontraremos uma tela diferente na etapa
2, conforme mostra a figura abaixo.
Nesta tela, ao invs de utilizarmos

setas para separar o texto das clulas selecionadas, utilizaremos delimitadores,,
conforme mostra figura ao lado: Tabulao, Ponto e vrgula, Vrgula, Espao ou
outro caractere desejado.

73
Analisando Dados
11.3.2. Remover Dados Duplicados (Duplicatas)

Quando removemos valores duplicados, apenas os valores no intervalo de clulas ou na
tabela so afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de clulas ou da tabela no so
alterados ou movidos.
Para que os dados duplicados sejam, eliminados siga as seguintes instrues:
Selecione o intervalo de clulas ou verifique se a clula ativa est na tabela.
Na guia Dados, clique em Remover Duplicatas.
Siga um ou mais destes procedimentos:
Em Colunas, selecione uma ou mais colunas.
Para selecionar colunas rapidamente, clique em Selecionar Tudo.
Para limpar rapidamente todas as colunas, clique em Cancelar Seleo.
Quando clicar em OK, ser exibida uma mensagem indicando quantos valores duplicados foram removidos e quantos valores nicos permanecem, ou indicando que no foram removidos valores duplicados.
Note na figura abaixo que se selecionarmos mais do que uma coluna, todas estas colunas
tero que ter os dados duplicados ou no sero excludas. Em nosso exemplo apenas as linhas 16 e 19 sero excludas, pois contm valores iguais nas trs colunas.
Note que a linha de n 11 no ser eliminada, pois somente as colunas B e C contm
valores iguais e a coluna A contm um valor diferente (Cdigo 2). Se selecionssemos apenas a coluna B, as linhas (inteiras) 11, 16, 17 e 19 seriam excludas.*
*
*
*
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Analisando Dados
11.3.3. Validao de Dados

Define os dados vlidos para clulas individuais ou intervalo de clulas; restringe a entrada de
dados a um tipo especfico como nmeros inteiros, nmeros decimais ou textos; e define limites
nas entradas vlidas.
Na caixa Validao de dados,
na opo Permitir podemos escolher entre permitir a entrada de:
- Qualquer valor;
- Somente Nmero inteiro;
- Nmero decimal;
- Uma Lista;
- Somente Data;
- Somente Hora;
- Comprimento do texto;
- Personalizar.
Exemplo de validao de dados - Lista

Na caixa Permitir, clique em Lista. Na caixa Fonte, insira uma referncia para sua lista de dados vlidos. Se desejar selecionar a partir de uma lista das entradas ao clicar em uma clula restrita,
certifique-se de que o Menu suspenso da clula esteja marcado.
Para especificar que a entrada no vlida se as clulas restritas ou as clulas que contm sua
lista de dados vlidos estiverem em branco, desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.

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Analisando Dados
Exemplo de validao de dados personalizada
Evitar dados duplicados em uma planilha
Quando trabalhamos com certos tipos de bancos de dados, s vezes a insero de valores iguais no pode acontecer. O Excel possui algumas funcionalidades que ajuda a
evitar a entrada de dados repetidos. Para evitar que no haja dados repetidos na
planilha, podemos criar uma validao personalizada.
Na planilha ao lado, selecionamos
na coluna A, as linhas 5 a 12.
Acionamos a opo Validao
de Dados na Guia Dados.
Na opo Permitir, selecionamos a opo Personalizado e, em seguida, em
Frmula, digitamos o seguinte:
=NO(CONT.SE($A$5:$A$12;A5)>1)
Esta frmula verifica se, no espao selecionado, existe algum valor repetido.
A funo CONT.SE conta se com o
nmero da clula ativa mais as demais clulas selecionadas a contagem maior do que 1.
Se a contagem for maior do que 1, a
funo NO retorna o resultado
VERDADEIRO que bloqueia a entrada do dado duplicado, ou seja, que
aparece mais do que uma vs.
Como vemos na figura ao lado,
na clula A10, quando tentamos
digitar o nmero 5 que j existe na
clula anterior (A9), surge uma
mensagem informando que o valor
no vlido.
Poderemos clicar em Repetir e digitar um valor vlido ou
clicar em Cancelar.
Ainda podemos personalizar a Mensagem de entrada e
o Alerta de erro para que a
mensagem exibida no seja a
mensagem padro do Excel.
76
Analisando Dados
11.3.4. Teste de Hipteses

Nas opes "Teste de Hipteses podemos testar diversos valores para as frmulas.
11.3.4.1. Atingir Meta ( Tecla de atalho: (Alt + M) + I )

Podemos obter um resultado desejado ajustando um valor com o uso de Atingir Meta.
Se conhecermos o resultado desejado de uma frmula, mas no o valor de entrada da
frmula necessrio para obter o resultado, podemos utilizar o recurso Atingir Meta.
Por exemplo, com o Atingir Meta podemos alterar a taxa de juros na clula B3 de forma incremental at que o valor do pagamento em B4 seja igual a R$ 900,00.
Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipteses e, em seguida, clique em Atingir Meta.
Na caixa Definir clula, devemos inserir a referncia para a clula que contm a frmula que desejamos resolver. (No exemplo, essa a clula B4)
Na caixa Para valor, digite o resultado desejado.
(No exemplo, esse valor -900)
Na caixa Por alterao, insira a referncia para a clula que contm o volume que deseja ajustar. (No exemplo, essa a clula B3)
Observao: Essa clula deve ser referenciada pela
frmula na clula que especificamos na caixa Definir
clula.
Ex.: Imagine que seu salrio R$ 1.000,00. Voc

deseja pagar R$ 75,00 de energia eltrica. Voc deve
ento, pagar 7,5% sobre o valor de seu salrio que de
R$ 1.000,00.

77
Analisando Dados
11.3.4.2. Solver
O Solver faz parte de um conjunto de programas algumas vezes chamado de ferramentas
de anlise hipottica (anlise hipottica: processo de alterao dos valores em clulas para
saber como essas alteraes afetam o resultado das frmulas na planilha. Por exemplo, variar a
taxa de juros usada em uma tabela de amortizao para determinar o valor dos pagamentos).
Com o Solver, podemos localizar o valor ideal para uma frmula em uma clula denominada clula de destino em uma planilha.
O Solver trabalha com um grupo de clulas relacionadas direta ou indiretamente
com a frmula na clula de destino. Ele ajusta os valores nas clulas variveis que especificarmos denominadas clulas ajustveis para produzir o resultado especificado na frmula da clula de destino.
Podemos aplicar restries (restries: as limitaes de um problema do Solver. possvel
aplicar restries a clulas ajustveis, clula de destino ou a outras clulas direta ou indiretamente relacionadas clula de destino.) para restringir valores que o Solver poder usar no
modelo e as restries podem se referir a clulas que afetem a frmula da clula de destino.
Exemplo COMPLEXO do Solver:
Vamos supor que:
Queremos encontrar alternativas para:

Transportar materiais e;
Ao mesmo tempo: manter o custo total do frete o menor possvel.
Uma empresa possui depsitos em:
Manaus;
Rio de Janeiro;
Foz do Iguau.
As pontas de estoque de varejo do pas inteiro fazem os pedidos, que so enviados para
um desses trs depsitos.
Objetivo: atender as necessidades de produtos das seis pontas de estoque com os produtos disponveis em estoque nos depsitos e, ao mesmo tempo, manter os custos totais do
frete no menor valor possvel. Pontas de estoques:
Palmas;
Braslia;
Belo Horizonte;
Salvador;
Belm;
So Paulo.
Veja na figura abaixo o preenchimento da tabela de nosso exemplo que resultar na minimizao do custo do frete da empresa a partir das pontas de estoque at s lojas distribudas
pelo pas:

78
Analisando Dados
Nas linhas 7 a 12, vemos a Tabela Custo de
Fretes (Colunas D, E e
F).
Na coluna C, linhas
16 a 21 encontramos a
Quantidade Necessria
para atender a Quantidade a ser Enviada para as
06 lojas.
Nas clulas do grupo:
D16:F21, sero inseridas
as quantidades necessrias.
Na linha 24, encontramos o estoque inicial de
cada ponta de estoque
(Manaus, Rio de Janeiro e
Foz do Igua). Na linha
25, encontramos a quantidade restante, quantidade
em estoque inicial menos a
quantidade necessria, que
deve ser sempre positiva.
Na linha 27 encontramos as frmulas que somam o produto das trs colunas de frete das
pontas de estoque, que a: quantidade de custo do frete multiplicado pela quantidade de itens
enviados. (Frmula utilizada: SomarProduto: (=SOMARPRODUTO(D7:D12;D16:D21) (colunas: D, E e F).
A seguir, devemos preencher os campos da ferramenta Solver, conforme vemos abaixo.
Nesta tela, deveremos preencher os seguintes campos:
Definir qual ser a clula
de destino;
Definir a opo de valor
da clula de destino: maximizar, minimizar ou
definir um valor fixo;
Definir quais sero as clulas variveis ou ajustveis para que se encontre o valor desejado;
Adicionar restries ao
Solver para que ele atinja
o valor desejado, porm,
que ele obedea s restries especificadas.
79
Analisando Dados
Em nosso exemplo definimos como clula de destino

a clula: G27.
Marcamos
a
opo
Min, pois desejamos minimizar o valor do frete a ser
pago.
Selecionamos as clulas
D16:F21, que sero as clulas a serem ajustadas para
que o nosso objetivo seja
atendido.
No espao reservado as restries, clicamos em Adicionar e inclumos as restries
conforme vemos nas trs figuras a seguir e o resultado vemos na figura acima:
1. Na 1 restrio, definimos que
as
clulas
da
coluna
C16:C21, devem ser iguais as
clulas G16:G21 para que os
pedidos sejam atendidos;
2. Os
valores
das
clulas
D16:F21 devem ser maiores
ou iguais a 0 (zero) pois no
pode existir um estique negativo.
3. Definimos que as clulas

D25:F25 devem ser todas
maiores ou iguais a 0 (zero),
pois no podemos enviar uma
quantidade de produtos negativo.
Em seguida, pressionamos em OK e em Resolver.
Podemos optar por Manter a
soluo do Solver ou Restaurar
os valores originar da planilha.
Em nosso exemplo optamos
por Manter a soluo do Solver.
80
Analisando Dados
Por fim, nas clulas

G27 (em reais) e G29
(em dlar), encontramos o
custo minimizado do frete
para as quantidades necessrias.
Notamos aqui que, de
acordo com o custo de fretes
devido a distncia a ser percorrida, para atender as
quantidades necessrias de
cada uma das 06 lojas, o
Solver encontrou valores
timos
nas
clulas
D16:F21 para que os custo do frete fosse minimizado:
R$ 51.055,00 (reais)
U$ 28.491,00 (Dlar)
( U$ 1,00 R$ 1,79 )
11.3.4.3. Gerenciador de Cenrios

Deciso: ferramentas de anlise ajudam no planejamento das aes.
As planilhas eletrnicas so ideais para anlises simuladas. A idia simples: alteramos
valores em clulas-chave e o programa refaz os clculos, trazendo a cada alterao um resultado que chamamos de Cenrio.
O problema comparar os vrios cenrios criados. Geralmente, abrimos uma planilha para cada um deles, mas essa no a melhor soluo porque acaba tomando muito espao e dificultando a anlise em um quadro de resumo. E o que acontece se alteramos os valores? O resultado modificado e, se precisamos analisar diversos cenrios, temos de lembrar qual valor inserimos nas clulas-chave. Ou seja, a confuso est instalada.
Para estes casos, indicado usar o recurso do Excel chamado: Gerenciador de Cenrios.
Com ele, cada alterao em uma clula-chave pode ser gravada como um cenrio diferente, recebendo um nome que o identifique. Assim, possvel selecionar o nome do cenrio e ver rapidamente o resultado. A grande vantagem do uso do Gerenciador de Cenrios que o Excel
grava todas as informaes na mesma planilha, permitindo a criao de quantos cenrios
forem necessrios para comparar todas as possibilidades.
Nossa deciso no planejamento de aes pode e deve ter diferentes cenrios, por isso, O
gerenciador de Cenrios pode ser utilizado em conjunto com as ferramentas: Atingir Metas e Solver. (ferramentas vistas anteriormente a esta).
81
Analisando Dados
Podemos utilizar o exemplo do Solver
para criarmos nosso 1 Cenrio
Podemos seguir os passos das telas
abaixo para a criao deste Cenrio. Siga as
setas para cada tela seguinte.
Por fim, teremos o primeiro cenrio criado a partir

do exemplo do Solver, exemplificado anteriormente.
Para criarmos um 2 Cenrio: basta simular um
novo pedido no exemplo da ferramenta Solver e com
base no resultado, criamos o Segundo Cenrio.
Podemos assim, criar vrios cenrios na mesma
planilha.
82
Analisando Dados
11.3.5. Estrutura de Tpicos Subtotais

O Excel pode resumir dados automaticamente, calculando valores de subtotais e totais gerais em uma lista. Para usar subtotais automticos, a lista deve conter colunas rotuladas e deve
estar classificada nas colunas para as quais desejamos os subtotais.
Quando inserimos subtotais automticos, o Excel organiza a lista em tpicos agrupando linhas de detalhes com
cada linha de subtotais associada e agrupando linhas de subtotais com a linha de
totais gerais.
Neste exemplo escolhemos a funo
SOMA para calcular os subtotais para
Bonfim e Amaral.
Podemos inserir subtotais para
grupos menores dentro de grupos de
subtotais existentes.
possvel inserir subtotais
para cada tipo de produto em
uma lista que j contenha subtotais para cada vendedor.
Antes de inserir os subtotais
aninhados, certifique-se de classificar por todas as colunas para as
quais deseja valores de subtotais
para que as linhas que deseja subtotalizar sejam agrupadas.
Este exemplo calcula subtotais para Bonfim e Amaral e insere subtotais aninhados para
Laticnios e Carne.
Criar relatrios de resumo
Quando adicionamos subtotais automticos a
uma lista, a lista organizada em tpicos para que
voc possa ver sua estrutura. Podemos criar um
relatrio de resumo clicando nos smbolos de estrutura de tpicos para ocultar os detalhes e mostrar somente os subtotais.
Colocar dados de resumo em grficos
Podemos criar um grfico que use somente os dados visveis em uma lista contendo
subtotais automticos. Se mostrarmos ou ocultarmos os detalhes da lista, o grfico associado
tambm ser atualizado para mostrar ou ocultar os dados.
83
Trabalhando com Tabela Dinmica
12. Trabalhando com Tabela Dinmica

Criar um relatrio de tabela dinmica
Para analisar os dados numricos detalhadamente e para responder a questes inesperadas sobre seus dados, use um relatrio de Tabela Dinmica. Para isso devemos nos conectar a
fonte de dados e inserir o local do relatrio. Abaixo, podemos verificar passo a passo o processo
da criao de uma Tabela Dinmica seguindo a numerao em cada ponto da figura.
Obs. A ferramenta Tabela Dinmica se encontra ma guia Inserir.

Viso geral dos relatrios de tabela dinmica e relatrios de grfico dinmico
Podemos utilizar um relatrio de tabela dinmica para resumir, analisar, explorar e
apresentar dados de resumo e nos ajudam a tomar decises corretas sobre dados crticos.
Um relatrio de Tabela Dinmica um meio interativo onde podemos resumir rapidamente grandes quantidades de dados, analisar profundamente e rapidamente dados numricos
e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Destina-se especialmente a:
Consultar grandes quantidades de dados de vrias maneiras.
Subtotalizar e agregar dados numricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como criar clculos e frmulas personalizados.
Expandir e recolher os nveis dos dados para focalizar os resultados e fazer uma
busca detalhada dos dados de resumo das reas de interesse.
Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos diferentes dos dados de origem.
Filtras, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados
mais til e interessante para permitir que se concentre nas informaes desejadas.
Apresentar relatrios online ou impressos, concisos, atraentes e teis.
84

Geralmente, utilizamos um relatrio de tabela dinmica quando desejamos analisar totais
relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem somados e desejamos comparar vrios fatos sobre cada valor.
No relatrio de tabela dinmica ilustrado a seguir, possvel ver com facilidade como as
vendas de gasolina do terceiro trimestre na clula B15 se comparam com as vendas de
outro produto, ou trimestre, ou com o total de vendas.
Em um relatrio de tabela dinmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna
um campo de tabela dinmica que resume vrias linhas de informao. No exemplo anterior, a
coluna Item se transforma no campo Item e cada registro de Gasolina resumido em um
nico item Gasolina.
Um campo de valor Soma de Vendas fornece os valores a serem resumidos. A clula
B15 no relatrio anterior contm a soma dos valores de Vendas de cada linha dos dados de
origem onde a coluna Item contm Gasolina e a coluna Trimestre contm Tri3.
Formas de se trabalhar com um relatrio de tabela dinmica
Depois de criar o relatrio de tabela dinmica inicial definindo a fonte de dados, organizando os campos na lista de campos de tabela dinmica e selecionando um layout inicial, geralmente executamos as seguintes tarefas ao trabalhar com um relatrio de tabela dinmica:
Explorar os dados:
Expanda e recolha os dados, e mostre os detalhes de base dos valores.
Classifique, filtre e agrupe campos e itens.
Altere as funes de resumo e adicione os clculos e frmulas personalizados.
Altera o layout:
Altere a forma do relatrio de tabela dinmica: compacto, estrutura de tpicos, ou de
tabela.
Exiba os subtotais acima e abaixo das respectivas linhas.

85

Mova um campo da coluna para a rea de linha ou um campo de linha para a rea da
coluna.
Altere como os erros e as clulas vazias sero exibidas e altere como os itens e os rtulos sem dados sero mostrados.
Altere a ordem dos campos ou dos itens e adicione, reorganize e remova campos.
Ajuste a largura de colunas na atualizao.
Ative e desative os cabealhos do campo da coluna e da linha, ou exiba ou oculte linhas
em branco.
Altera o formato:
Formate manual e condicionalmente clulas e intervalos.
Altere o estilo geral do formato da tabela dinmica.
Alterando os dados de origem de um relatrio existente
Para alterar a origem dos dados da Tabela Dinmica, selecione qualquer ponto da Tabela Dinmica. Com isso, duas novas guias sero apresentadas: Opes e Design. Siga os
passos conforme a figura a seguir.
A alterao de dados no ocorre somente quando alteramos totalmente nossa base de dados. Se incluirmos uma nova coluna a direita da base atual, selecionada para a Tabela Dinmica,
devemos apenas aumentar as colunas ( direita) para termos a nova base de dados.
Se excluirmos alguma coluna dentro da base de dados, s atualizar a Tabela Dinmica
que a coluna excluda ser eliminada.
86
Segurana de Planilhas
13. Segurana de Planilhas

13.1.
Proteger Planilhas
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua
dados importantes, podemos proteger determinados elementos de uma planilha, com ou sem
uma senha.
1. A opo Proteger Planilhas se encontra na Guia Reviso. Tambm pode ser encontrada na Guia Incio, opo Clulas.
2. Boto que aciona a opo Proteger planilha.
3. Tela com as opes para a proteo da planilha.
4. Campo opcional para a digitao da senha, ou seja, a planilha pode ter uma proteo
com senha ou sem senha.
5. Opes a serem marcadas ou no para permitir que os usurios possam ou no acessar.
Observao: Para desproteger a planilha, basta seguir o mesmo caminho. Se uma senha
tiver sido inserida, a mesma deve ser digitada ou a planilha no ser desprotegida.

87
Criando e Utilizando Frmulas ( Funes )
14. Criando e Utilizando Frmulas ( Funes )

Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula
sempre inicia com um sinal de igual (=).
Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3
Resultado = 11
Outro exemplo: soma 5 e 2 e depois multiplica o resultado por 3.
=(5+2)*3
Resultado = 21
Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos:

Funes: uma frmula pr-desenvolvida que assume um valor ou vrios valores,
executa uma operao e retorna um valor ou vrios valores. Use as funes para
simplificar e reduzir frmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam clculos longos e complexos.
Referncias.
Operador: sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado dentro
de uma expresso. Existem:
Operadores matemticos;
De comparao;
Lgicos e;
De referncia.
Constante: valor que no calculado, e que, portanto no alterado. Por exemplo, o
nmero 210 e o texto "Ganhos do trimestre" so constantes. Uma expresso ou um
valor resultante de uma expresso no uma constante pois pode alterar de acordo
com o valor da qual ela depende.
Veja no exemplo da figura abaixo:
Funes: a funo ALEATRIO() retorna um valor de entre 0 e 1 cada vez que a planilha recalculada.
2 Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.

3
Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula

como, por exemplo, o nmero 2.

88
Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia

e o operador * (asterisco) multiplica.
Usando constantes em frmulas:

Uma constante um valor no calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o nmero
210 e o texto "Receitas trimestrais" so todos constantes. Uma expresso, ou um valor resultante de uma expresso, no uma constante. Se usarmos valores de constantes na frmula
em vez de referncias a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterar apenas
modificarmos manualmente a frmula.
Usando operadores de clculo em frmulas:
Os operadores especificam o tipo de clculo que desejamos efetuar nos elementos de uma
frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas podemos mudar essa
ordem utilizando parnteses ().
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo:
Aritmtico;
De comparao;
De concatenao de texto, e;
De referncia.
Operadores aritmticos:
Operador aritmtico
Significado
Exemplo
+ (sinal de mais)
Adio
(sinal de menos)
Subtrao ; Negao
* (asterisco)
Multiplicao
3*3
/ (sinal de diviso)
Diviso
3/3
% (sinal de porcentagem)
Porcentagem
20%
^ (acento circunflexo)
Exponenciao
3^2
3+3
31 ; 1
Operadores de comparao:
Podemos comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so
comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
Operador de comparao
Significado
Exemplo
= (sinal de igual)
Igual a
A1=B1
> (sinal de maior que)
Maior que
A1>B1
< (sinal de menor que)
Menor que
A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a)
Maior ou igual a
A1>B1

89
<= (sinal de menor ou igual a)
Menor ou igual a
A1<B1
<> (sinal de diferente de)
Diferente de
A1<>B1
Operador de concatenao de texto

Podemos usa o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias
de caracteres de texto para produzir um nico texto.
Operador de texto
Significado
Exemplo
& (E comercial)
Conecta ou concatena dois valores

para produzir um valor de texto contnuo
"Norte"&" "&"Sul"
Resultado:
Norte Sul
Operadores de referncia
Podemos combinar intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
Operador de referncia
Significado
Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas

as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias
B5:B15
; (ponto e vrgula)
Operador de unio, que combina diversas referncias em uma

referncia
SOMA(B5:B15;D5:D15)
" "(espao)
Operador de interseo, que

produz uma referncia a clulas
comuns a duas referncias
B7:D7 C6:C8
Exemplo de operador de referncia, utilizando o " "(espao) entre

os intervalos B3:D3 e C2:C4. Como
vemos, a interseo entre as duas referncias a clula C3 que contm o
nmero 12.

90
14.1. Funes e suas Categorias

O Excel possui muitas funes que se encontram na guia Frmulas. Estas so separadas
por Categorias para que possam ser acessadas com mais rapidez e at mesmo, para que novos usurios possam se acostumar de maneira mais rpida e eficiente com o uso de todas as
funes que necessitar.
Podemos inserir funes utilizando a opo Inserir Funo.
abrir a caixa de dilogo Inserir funo, como vemos na figura abaixo.
Esta opo
Tambm podemos inserir uma funo atravs da opo AutoSoma

que possui algumas funes pr-estabelecidas e tambm pode abrir a caixa de
dilogo Inserir funo.

91
14.1.1. Funes Financeiras

As funes Financeiras do Excel nos permitem executar clculos comuns, como valor presente, valor futuro, taxa de juros entre
outros, sem formar frmulas longas e complexas.
14.1.1.1. Funo Pgto (Pagamento) (Pmt)

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com
pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: PGTO( taxa ; nper ; vp ; vf ; tipo )
Taxa: taxa de juros por perodo.
Nper: nmero total de pagamentos pelo emprstimo.
Vp: valor presente: o valor total presente de uma srie de pagamentos futuros.
Vf: valor futuro ou saldo que se deseja obter depois do ltimo pagamento.
Tipo: nmero 0 ou 1 indica as datas de vencimento.
Exemplo: a frmula a seguir retorna o pagamento mensal por um emprstimo de R$
10.000 a uma taxa anual de 8% que deve ser pago em 10 meses.
=PGTO(8%/12;10;10000) igual a (R$1.037,03) Mensal.
Se os vencimentos forem no incio do perodo (Tipo 1), o pagamento ser:
=PGTO(8%/12;10;10000;;1) igual a (R$1.030,16) Mensal.
14.1.1.2. Funo PPgto (Pagamento do Capital) (PPmt)

Retorna o pagamento de capital para determinado perodo de investimento de acordo
com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de juros constante. Para as frmulas: PPgto, IPgto, PgtoJurAcum e PgtoCapAcum, devemos nos certificar de que:
Se fizermos pagamentos mensais de um emprstimo de quatro anos com taxa
de juros de 12% ao ano, usaremos 12%/12 para taxa e 4*12 para nper.
Se fizermos pagamentos anuais, usaremos 12% para taxa e 4 para nper.
Sintaxe: PPGTO( taxa ; perodo ; nper ; vp ; vf ; tipo )
Perodo: especifica o perodo e deve estar entre 1 e nper.

92

Exemplo: a frmula a seguir retorna o pagamento de capital do emprstimo de R$ 2.000,
feito para pagar em 2 anos a uma taxa de juros de 10% ao ano.
=PPGTO(10%/12;1;2*12;2000) O pagamento do capital para o primeiro ms
do emprstimo de -75,62.
=PPGTO(10%/12;24;2*12;2000) O pagamento do capital para o ltimo ms do
emprstimo de -91,53.
14.1.1.3. Funo IPgto (Pagamento de Juros) (IPmt)

Retorna o pagamento de juros para um determinado perodo de investimento de acordo
com pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: IPGTO(taxa ; perodo ; nper ; vp ; vf ; tipo )
Perodo: especifica o perodo e deve estar entre 1 e nper.
Exemplo: a frmula a seguir retorna o pagamento de juros do emprstimo de R$ 2.000,
feito para pagar em 2 anos a uma taxa de juros de 10% ao ano.
=IPGTO(10%/12;1;2*12;2000) Os juros devidos no primeiro ms de um emprstimo com os termos acima de -16,67.
=IPGTO(10%/12;24;2*12;2000) Os juros devidos no ltimo ms de um emprstimo com os termos acima de -0,76.
=IPGTO(10%;2;2;2000) Os juros devidos no ltimo ano de um emprstimo com
os termos acima, onde os pagamentos foram efetuados anualmente de -104,76.
14.1.1.4. Funo PgtoJurAcum (Pagamento Juros Acumulados) (CumIpmt)

Retorna os juros acumulados pagos por um emprstimo entre:
Incio_perodo e final_perodo.
Sintaxe: PGTOJURACUM ( taxa ; nper ; vp ; incio_perodo ; final_perodo ; tipo_pgto )
Taxa: a taxa de juros.
Nper: nmero total de perodos de pagamentos.
Vp: valor presente.
Incio_perodo: primeiro perodo no clculo. Os perodos de pagamento so numerados comeando por 1.
Final_perodo: ltimo perodo no clculo.
Tipo_pgto: indica quando o pagamento ser efetuado.
Exemplo: a frmula a seguir retorna o pagamento de juros acumulados (no perodo escolhido) do emprstimo de R$ 125.000, feito para pagar em 30 anos a uma taxa de juros
de 9% ao ano.

93

=PGTOJURACUM(9%/12;30*12;125000;13;24;0) O total de juros pago no segundo ano de pagamento, perodos de 13 a 24 de -11.135,23.
=PGTOJURACUM(9%/12;30*12;125000;1;1;0) Os juros pagos em um nico
pagamento no primeiro ms -937,50.
14.1.1.5. Funo PgtoCapAcum (Pagamento Capital Acumulado) (CumPrinc)

Retorna o capital acumulado pago sobre um emprstimo entre:
incio_perodo e final_perodo.
Sintaxe: PGTOCAPACUM (taxa ; nper ; vp ; incio_perodo ; final_perodo ; tipo_pgto)
Taxa: a taxa de juros.
Nper: nmero total de perodos de pagamentos.
Vp: valor presente.
Incio_perodo: primeiro perodo no clculo. Os perodos de pagamento so numerados comeando por 1.
Final_perodo: ltimo perodo no clculo.
Tipo_pgto: indica quando o pagamento ser efetuado.
Exemplo: a frmula a seguir retorna o pagamento de capital acumulado (no perodo escolhido) do emprstimo de R$ 125.000, feito para pagar em 30 anos a uma taxa de juros
de 9% ao ano.
=PGTOCAPACUM(9%/12;30*12;125000;13;24;0) O total de capital pago no
segundo ano de pagamento, perodos de 13 a 24 de -934,11.
=PGTOCAPACUM(9%/12;30*12;125000;1;1;0) O capital pago em um nico
pagamento no primeiro ms -68,28.
14.1.1.6. Exemplo das Funes Pgto, IPgto, PPgto, PgtoJurAcum e PgtoCapAcum

94
Observao: Estas funes referem-se ao

primeiro perodo. Para os demais perodos, copie as frmulas nas clulas abaixo.
14.1.1.7. Funo Taxa (Taxa de Juros) (Rate)

Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade.
Sintaxe: TAXA( nper ; pgto ; vp ; vf ; tipo )
Pgto: pagamento feito em cada perodo que no pode mudar durante a vigncia da
anuidade. Se pgto for omitido, dever ser includo o argumento vf.
Tipo: pode ser 0 ou 1 e indica quando o pagamento deve ser efetuado. Utilize 0 se o
prazo para o pagamento expirar no fim do perodo e 1 se expirar no incio deste.
Exemplo: a frmula a seguir calcula a taxa de um emprstimo de 04 anos de R$ 8.000
com pagamentos mensais de R$ 200.
=TAXA(4*12;-200;8000) igual a 0,77% ao ms.
Esta a taxa mensal, pois o perodo anual. A taxa anual 0,77%*12 = 9,24%.
Se os vencimentos forem no incio do perodo (Tipo 1), o pagamento ser:
=TAXA(4*12;-200;8000;;1) igual a 0,81% ao ms.
14.1.1.8. Funo VP (Valor Presente) (PV)

Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Quando pedimos dinheiro emprestado, o valor do emprstimo o valor presente para o concessor do emprstimo.
Sintaxe: VP( taxa ; nper ; pgto ; vf ; tipo )
Nper: nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto: pagamento feito a cada perodo que no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Se pgto for omitido, dever ser includo o argumento vp.
Vf: valor futuro ou saldo que se deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for
omitido, ser considerado zero e a incluso do argumento pgto ser obrigatria.
Exemplo: Suponha que desejamos comprar uma anuidade de seguros onde ser pago
R$ 500 ao final de cada ms durante 20 anos. O custo total ser de R$ 60.000 e teremos um ganho de 9% ao ano. Queremos saber se este seria um bom investimento.
=VP(9%/12;12*20;500) igual a (R$59.777,15).
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O resultado negativo porque representa o dinheiro a ser pago, um fluxo de caixa
de sada. Se formos solicitados a pagar (60.000,00) pela anuidade, concluiramos
que no um bom investimento, pois o valor presente da anuidade (59.777,15)
menor que o solicitado a ser pago.
14.1.1.9. Funo VF (Valor Futuro) (FV)

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e
constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: VF( taxa ; nper ; pgto ; vp ; tipo )
Nper: nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto: pagamento feito a cada perodo que no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Se pgto for omitido, dever ser includo o argumento vp.
Vp: valor presente ou valor total correspondente ao valor presente de uma srie de pagamentos futuros. Se vp for omitido, ser considerado 0 (zero) e a incluso do argumento pgto ser obrigatria.
Exemplo: Suponhamos que desejamos economizar dinheiro para um projeto que ocorrer daqui um ano. Ser depositado R$ 1.000 em uma conta de poupana que rende
6% de juros ao ano composto mensalmente (Juros mensais de 6%/12, ou 0,5%)
planejado um depsito de R$ 100 no incio de cada ms pelos prximos 12 meses.
Quanto dinheiro teremos na conta no final dos 12 meses?
=VF(6%/12;12;-100;-1000;1) igual a (R$2.301,40).
14.1.1.10.
Funo NPer (Nmero de Perodos) (NPer)
Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes

e peridicos a uma taxa de juros constante.
Sintaxe: NPER( taxa ; pgto ; vp ; vf ; tipo )
Pgto: pagamento feito a cada perodo que no pode mudar durante a vigncia da anuidade.
Vp: o valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros.
Tipo: pode ser 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
Exemplo: Suponhamos que desejamos assumir pagamentos da hipoteca de R$ 1.000
por ms e desejamos saber quanto tempo levaremos para pagar um emprstimo de
R$ 100.000 com 8% de juros anuais?
=NPER(8%/12;-1000;100000) igual a (165,34 meses).

96
14.1.1.11. Exemplo com as Funes: Pgto, VF, VP, Taxa e Nper

A tabela abaixo contm exemplos com as funes financeiras que foram abordadas.

97
14.1.2. Funes de Banco de Dados

As funes de Banco de Dados, tambm conhecidas por Funes BD, incluem algumas funes das quais veremos: BDSOMA, BDMDIA, BDMX, BDMM, BDCONTAR, BDCONTARA, BDMULTIPL e BDEXTRAIR.
Cada uma das funes, com exceo da funo BDEXTRAIR, a contraparte de uma funo
normal. A funo BDSOMA, por exemplo, a contraparte da funo SOMA, a funo BDMDIA
a contraparte da funo MDIA, e assim por diante.
A diferena entre as Funes BD e suas contrapartes que as Funes BD operam
somente naqueles membros que satisfazem os critrios declarados.
Todas as Funes BD tm a mesma sintaxe, mudando apenas o nome. Podemos notar a
seguir, os pontos sobre a forma das Funes BD:
O primeiro argumento especifica toda a lista ou a base que contm os dados, no
sendo somente uma coluna em particular.
O segundo argumento identifica a coluna que desejamos somas, contar, calcular a
mdia ou qualquer outro clculo que desejar que as Funes BD contemplam.
Para o segundo argumento, podemos utilizar o cabealho de coluna, expresso
como um valor de texto ou podemos utilizar um nmero que representa a posio
da coluna na lista.
O terceiro argumento especifica um intervalo de critrios que ditaro quais valores
das linhas da lista sero somados.
14.1.2.1. Funo BDSoma (DSum)

Adiciona (soma) os nmeros em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco
de dados que coincidem com as condies especificadas.
SINTAXE BDSOMA ( banco_dados ; campo ; critrios )
Banco_dados: Intervalo de clulas da lista ou do banco de dados. Um banco de dados uma lista de dados relacionados em que as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos (cabealhos) de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um
nmero (sem aspas) que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a
primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
Critrios: Intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Podemos
usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo
menos um rtulo de coluna e pelo menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para
especificar uma condio para a coluna.

98

OBS.: Podemos usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e pelo menos uma clula abaixo do rtulo de
coluna para especificar a condio.
Certifique-se de que o intervalo de critrios no sobreponha lista.
Para efetuar uma operao em uma coluna inteira em um banco de dados, insira
uma linha em branco abaixo dos rtulos de coluna no intervalo de critrios.
14.1.2.2. Funo BDMdia (DAverage)

Calcula a mdia dos valores em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco
de dados que coincidem com as condies (critrios) especificadas.
SINTAXE BDMDIA ( banco_dados ; campo ; critrios )
OBS.: Os argumentos que fazem parte da sintaxe das Funes BD so exatamente
iguais, portanto, para obter a explicao para cada um deles (banco_dados; campo;
critrios), consulte a explicao na funo 18.1.2.1. BDSOMA.
14.1.2.3. Funo BDMx (DMax)

Retorna o maior nmero em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de
dados que coincida com as condies especificadas.
SINTAXE BDMX ( banco_dados ; campo ; critrios )
14.1.2.4. Funo BDMm (DMin)

Retorna o maior nmero em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de
dados que coincida com as condies especificadas.
SINTAXE BDMM ( banco_dados ; campo ; critrios )
14.1.2.5. Funo BDContar (DCcount)

Conta s clulas que contm nmeros em um campo (coluna) de registros em uma
lista ou banco de dados que coincidirem com as condies especificadas.
O argumento de campo opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR contar todos os
registros no banco de dados que coincidirem com os critrios.
SINTAXE BDCONTAR ( banco_dados ; campo ; critrios )

99

14.1.2.6. Funo BDContarA (DCountA)

Conta as clulas no vazias em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco
de dados que coincidirem com as condies especificadas.
O argumento de campo opcional. Se o campo for omitido, BDCONTARA contar todos os
registros no banco de dados que coincidirem com os critrios..
SINTAXE BDCONTARA ( banco_dados ; campo ; critrios )
14.1.2.7. Funo BDMultipl (DProduct)

Multiplica os valores em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de dados que coincidem com as condies especificadas.
SINTAXE BDMULTIPL ( banco_dados ; campo ; critrios )
14.1.2.8. Funo BDExtrair (DGet)

Extrai um nico valor em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincide com
as condies especificadas.
SINTAXE BDEXTRAIR ( banco_dados ; campo ; critrios )
Se nenhum registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de erro
#VALOR!.
Se mais de um registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de
erro #NM!.

100
14.1.2.9. Exemplo de Funes BD (Banco de Dados)

Exemplo 1: Nas colunas A, B e C, encontramos uma tabela de dados. Nas clulas F5
F10, encontramos algumas funes de banco de dados que retornam um valor
de acordo com sua funo. Por exemplo, na clula F5, que contm a funo
BDSOMA, encontramos a soma dos valores da coluna C que resulta em 1.500
e assim por diante.
Quando especificamos critrios, as funes de banco de dados recalculam os valores e

retornam os novos resultados de acordo com estes critrios.

101
Note que utilizamos, no intervalo de critrios (linha 18), os critrios: JAN, A e valores
maiores que 200 (>200).
Os resultados para cada funo BD foram retornados de acordo com a funo e os critrios. Somente as duas linhas destacadas em amarelo obedecem aos trs critrios prestabelecidos (linhas 21 e 29).

102

Exemplo 2: Neste exemplo, encontramos na figura a esquerda, uma tabela de dados.
Na figura a direita, vemos trs quadros com as Funes BD. No 1, atravs dos critrios Cliente (Roberto Shinji
Erizuna) e Cidade (Osasco) as Funes BD retornam somente os valores que obedeam as estes critrios. O 2
e o 3 contm cada um, apenas um critrio utilizado que filtra o resultado: o 2 retorna somente os valores que
obedea ao critrio Cidade (Carapicuiba) e no 3 retorna somente os valores que obedea ao critrio com Datas
maiores ou iguais a 15 de abril de 2009.

102
14.1.3. Funes Data e Hora

14.1.3.1. Funo Hoje (Today)
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o
cdigo de data-hora usado pelo Excel para clculos de data e hora.
Sintaxe: HOJE( )
Exemplo:
=HOJE( ) igual a data de hoje.

Comentrios:
O Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que possam ser usados
em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de
2008 o nmero de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900.
Para inserir a data atual fixa (sem ser frmula) utilize as teclas de atalho: Ctrl + ; .
Para inserir a hora atual fixa (sem ser frmula) utilize as teclas de atalho: Ctrl + Shift+ :.
14.1.3.2. Funo Agora (Now)

Retorna o nmero de srie seqencial da data e hora atuais. Se o formato da clula
era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data.
Sintaxe: AGORA( )
Exemplo:
=AGORA( ) igual a data de hoje.

Comentrios:
O Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que possam ser usados
em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de
2008 o nmero de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900.
Os nmeros direita da vrgula decimal no nmero de srie representam a ho-
ra; os nmeros esquerda representam a data. Por exemplo, o nmero de srie

0,5 representa a hora 12:00 (meio-dia).
A funo AGORA s muda quando a planilha calculada ou quando a macro que
contm a funo executada, no sendo atualizada continuamente.
14.1.3.3. Funo Hora (Hour)

Retorna a hora de um valor de tempo. A hora retornada como um inteiro, variando
de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.).
Sintaxe: HORA( nm_srie )
Nm_srie: o horrio que contm a hora que desejamos encontrar. Os horrios
podem ser inseridos como seqncias de caracteres de texto entre aspas ("6:45
PM"), ou como nmeros decimais (0,78125 = 6:45 PM).
Exemplos:
=HORA(0,5) igual a 12 (Isso porque 0,5 metade de um dia).

=HORA("18:48:33") igual a 18.
103
14.1.3.4. Funo Minuto (Minute)

Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto dado como um nmero inteiro,
que vai de 0 (zero) a 59.
Sintaxe: MINUTO( nm_srie )
Nm_srie: o horrio que contm o minuto que desejamos encontrar.
Exemplo:
=MINUTO (16:48:33) igual a 48.
14.1.3.5. Funo Segundo (Second)

Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo fornecido como um inteiro no
intervalo de 0 (zero) a 59.
Sintaxe: SEGUNDO( nm_srie )
Nm_srie: a hora que contm os segundos que desejamos encontrar.
Exemplo:
=SEGUNDO(16:48:33) igual a 33.
14.1.3.6. Funo Ano (Year)

Retorna o ano correspondente a uma data. O ano retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999.
Sintaxe: ANO( nm_srie )
Nm_srie: a data do ano que desejamos localizar. Pode ser uma data digitada entre aspas diretamente na frmula (ANO) ou pode fazer referncia outra clula que
contenha uma data vlida.
Exemplo:
=ANO(03/11/1970) igual a 1970.
14.1.3.7. Funo Ms (Month)

Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms fornecido
como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
Sintaxe: MS( nm_srie )
Nm_srie: a data do ms que desejamos localizar. Pode ser uma data digitada entre aspas diretamente na frmula (MS) ou pode fazer referncia outra clula que
Exemplo:
=MS(03/11/1970) igual a 11 (Que representa o ms de Novembro).

104
14.1.3.8. Funo Dia (Day)

Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia dado como
um inteiro que varia de 1 a 31.
Sintaxe: DIA( nm_srie )
Nm_srie: a data do ms que desejamos localizar. Pode ser uma data digitada entre aspas diretamente na frmula (DIA) ou pode fazer referncia outra clula que
Exemplo:
=DIA(03/11/1970) igual a 3 ou 03 dependendo da formatao que a clula contenha.
14.1.3.9. Funo Dia.da.Semana (Weekday)

Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um inteiro,
variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro.
Sintaxe: DIA.DA.SEMANA( nm_srie ; retornar_tipo )
Nm_srie: um nmero seqencial que representa a data do dia que estamos tentando encontrar. Pode ser uma data digitada entre aspas diretamente na frmula
(DIA.DA.SEMANA) ou pode fazer referncia outra clula que contenha uma data
vlida.
Retornar_tipo: um nmero que determina o tipo do valor retornado.
Retornar_tipo
1 ou omitido
Nmero retornado
Nmeros 1 (domingo) a 7 (sbado) (*)
Nmeros 1 (segunda-feira) a 7 (domingo) (**)
Nmeros 0 (segunda-feira) a 6 (domingo) (***)
Exemplos conforme tabela (Retornar_tipo) acima:

=DIA.DA.SEMANA(03/11/1970;1) igual a 3. (Refere-se a tera-feira) (*)
=DIA.DA.SEMANA(03/11/1970;2) igual a 2. (Refere-se a tera-feira) (**)
=DIA.DA.SEMANA(03/11/1970;3) igual a 1. (Refere-se a tera-feira) (***)
=DIA.DA.SEMANA(31/08/1974;1) igual a 7. (Refere-se a sbado) (*)
=DIA.DA.SEMANA(31/08/1974;2) igual a 6. (Refere-se a sbado) (**)
=DIA.DA.SEMANA(31/08/1974;3) igual a 5. (Refere-se a sbado) (***)

105
14.1.3.10. Funo DataM (Edate)

Retorna um nmero de srie de data que o nmero de meses indicado antes ou
depois de data_inicial. Use DATAM para calcular datas de liquidao ou datas de vencimento que caem no mesmo dia do ms da data de emisso.
Sintaxe: DATAM( data_inicial ; meses )
Data_inicial: uma data que representa a data inicial.
Meses: o nmero de meses antes ou depois de data_inicial.
Um valor positivo para meses gera uma data futura;
Um valor negativo gera uma data passada.
Exemplo:
=DATAM(03/11/1970;2) igual a 03/01/1971.
=DATAM(03/11/1970;12) igual a 03/11/1971.
=DATAM(03/11/1970;-6) igual a 03/05/1970.
=DATAM(03/11/1970;-12) igual a 03/11/1969.
14.1.3.11. Funo FimMs (Eomonth)

Retorna o nmero de srie para o ltimo dia do ms que o nmero indicado de
meses antes ou depois de data_inicial. Use FIMMS para calcular as datas de vencimento
que caem no ltimo dia do ms.
Sintaxe: FIMMS( data_inicial ; meses )
Meses: o nmero de meses antes ou depois de data_inicial.
Um valor positivo para meses gera uma data futura;
Um valor negativo gera uma data passada.
Exemplo:
=FIMMS(03/11/1970;2) igual a 31/01/1971.
=FIMMS(03/11/1970;12) igual a 30/11/1971.
=FIMMS(03/11/1970;-9) igual a 28/02/1970.
=FIMMS(03/11/1970;-12) igual a 30/11/1969.
Para retornar, por exemplo, um dia especfico (como dia 05) em um determinado
ms podemos utilizar a funo FIMMS da seguinte maneira:
=FIMMS(01/01/2009;0)+5 igual a 05/02/2009, ou seja, final do ms
atual mais 05 dias do ms seguinte.
=FIMMS(01/01/2009;3)+5 igual a 05/05/2009, ou seja, final do ms
abril mais 05 dias do ms seguinte.

106
14.1.3.12. Funo DiaTrabalho (Workday)

Retorna um n que representa uma data que o n de dias teis antes ou aps uma
data (data inicial). Dias teis excluem fins de semana e datas identificadas como feriados.
Sintaxe: DIATRABALHO( data_inicial ; dias ; feriados )
Dias: o nmero de dias teis antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo
gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.
Feriados: uma lista com uma ou mais datas a serem excludas do calendrio de
trabalho (feriados estaduais, federais e flutuantes).
Exemplo:
14.1.3.13. Funo DiaTrabalhoTotal (Networkdays)

Retorna o nmero de dias teis inteiros entre data_inicial e data_final. Dias teis excluem fins de semana e datas identificadas em feriados.
Sintaxe: DIATRABALHOTOTAL( data_inicial ; data_final ; feriados )
Data_final: a data que representa a data final.
Feriados: uma lista com uma ou mais datas a serem excludas do calendrio de
trabalho (feriados estaduais, federais e flutuantes).
Exemplo:

107
14.1.3.14. Funo NmSemana (Weeknum)

Retorna o nmero que indica onde se encontra a semana, numericamente, em um ano.
Sintaxe: NMSEMANA( nm_srie ; tipo_retornado )
Nm_srie: uma data na semana.
Tipo_retornado: um nmero que determina em que dia a semana comea. O valor
padro 1.
Retornar_tipo
Semana comea
A semana comea no domingo. Os dias da semana so

numerados de 1 a 7.
A semana comea na segunda-feira. Os dias da semana

so numerados de 1 a 7.
Exemplo:

108
14.1.4. Funes Matemtica e Trigonometria

14.1.4.1. Funo Soma (Sum)
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe: SOMA( nm1 ; nm2 ; ... )
Nm1; Nm2; ...: so argumentos de 1 a 255 cuja soma
ou valor total desejamos obter.
Exemplo:
=SOMA(2*5;10;4;6) igual a 30.
Suponha que o intervalo de clulas A1 A3 contenha os valores: 13; 17 e 20.
=SOMA(A1:A3) igual a 50.
=SOMA(A1;15;A3) igual a 48.
14.1.4.2. Funo SubTotal (SubTotal)

Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. mais fcil criar uma lista com subtotais usando o comando Subtotais, na guia Dados e depois modific-la.
Sintaxe: SUBTOTAL( nm_funo ; ref1 ; ref2 ; ... )
Nm_funo: o nmero de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111 (ignorando valores ocultos) que especifica qual funo usar no clculo de subtotais.
Nm_funo
(incluindo valores ocultos)
Nm_funo
(ignorando valores ocultos)
Funo
101
MDIA
102
CONT.NM
103
CONT.VALORES
104
MXIMO
105
MNIMO
106
MULT
107
DESVPAD
108
DESVPADP
109
SOMA
10
110
VAR
11
111
VARP
Ref1 ; ref2 ; ...: so de 1 a 254 intervalos cujo subtotal desejamos obter.

Exemplo: Suponha que o intervalo de clulas A1 A3 contenha os valores: 10; 15 e 20.
= SUBTOTAL(9;A1:A3) igual a 45 (soma dos trs valores).
= SUBTOTAL(1;A1:A3) igual a 15 (mdia dos trs valores).
109
14.1.4.3. Funo Somase (SumIF)

Adiciona (soma) as clulas especificadas por um determinado critrio.
Sintaxe: SOMASE( intervalo ; critrios ; intervalo_soma )
Intervalo: o intervalo de clulas com os critrios que se deseja calcular.
Critrios: so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto que define
quais clulas sero adicionadas.
Intervalo_soma: so as clulas reais a serem adicionadas (somadas) se as clulas
correspondentes no intervalo coincidirem com os critrios.
Exemplo:

110
14.1.4.4. Funo Somases (SumIFs)

Adiciona (soma) as clulas em um intervalo que satisfazem mltiplos critrios.
Importante: A ordem dos argumentos diferente entre SOMASES e SOMASE. O argumento intervalo_soma o primeiro argumento no SOMASES, mas o terceiro
argumento no SOMASE.
Sintaxe: SOMASES(intervalo_soma ; intervalo_critrios1;critrios1; intervalo_critrio2;critrios2...)
Intervalo_soma: uma ou mais clulas para a serem adicionados (somados), incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.
Intervalo_critrios1; Intervalo_critrios2; ...: so 1 a 127 intervalos para avaliar
os critrios associados.
Critrios1; critrios2; ...: so 1 a 127 critrios na forma de nmero, expresso, referncia de clula ou texto que define quais clulas sero adicionadas (somadas).
Exemplo:

111
14.1.4.5. Funo SomaQuad (SumSQ)

Retorna a soma dos quadrados dos argumentos.
Sintaxe: SOMAQUAD( nm1 ; nm2 ; ... )
Nm1; Nm2; ...: so argumentos de 1 a 255 para os quais desejamos a soma dos
quadrados. Podemos tambm usar uma nica matriz ou referncia a uma matriz em
vez dos argumentos separados por vrgulas.
Exemplo:
=SOMAQUAD(3; 4) A soma dos quadrados de 3 e 4 (25)
Suponha que o intervalo de clulas A1 A3 contenha os valores: 2; 5; 10.
=SOMAQUAD(A1:A3) A soma dos quadrados de 3 e 4 (129)
=SOMAQUAD(A1;1;A3) A soma dos quadrados de 3 e 4 (105)
=SOMAQUAD(A2:A3) A soma dos quadrados de 3 e 4 (125)
14.1.4.6. Funo SomarProduto (SumProduct)

Multiplica os componentes correspondentes nas matrizes fornecidas e retorna a soma
destes produtos.
Sintaxe: SOMARPRODUTO( matriz1 ; matriz2; matriz3 ; ... )
Matriz1 ; matriz2; matriz3 ; ...: so matrizes de 2 a 255 cujos componentes desejamos multiplicar e depois somar.
Exemplo:
Nas clulas das colunas A e B, encontramos valores e na coluna C a multiplicao entre cada linha das duas colunas como mostrado na coluna D. Por fim,
na clula C9, encontramos a soma das multiplicaes de cada linha (78).
Nas clulas das colunas F e G, encontramos valores e na clula G9, encontramos
a soma das multiplicaes de cada linha atravs da funo:
=SOMARPRODUTO(F2:F8;G2:G8) que retorna 78.
Observao: com a funo SOMARPRODUTO economizamos uma coluna.

112
14.1.4.7. Funo ABS (ABS)

Retorna o valor absoluto de um nmero. Esse valor o nmero sem o seu sinal.
Sintaxe: ABS( nm )
Nm: o nmero real cujo valor absoluto desejamos obter.
Exemplo:
=ABS(4) Valor absoluto de 4 = 4.
=ABS(-10) Valor absoluto de -10 = 10.
=RAIZ(-25) igual a #NM! pois no possvel extrair a raiz quadrada de um
nmero negativo.
=RAIZ(ABS(-25)) igual a 5 pois o valor absoluto de -25 = 25 e a raiz quadrada
de 25 = 5.
14.1.4.8. Funo Aleatrio (Rand)

Retorna um nmero aleatrio real maior ou igual a 0 (zero) e menor que 1 (um) distribudo uniformemente. Um novo nmero aleatrio real retornado toda vez que a planilha calculada.
Sintaxe: ALEATRIO( )
Para gerar um nmero (inteiro) real aleatrio entre A e B, use:
=ARRED(ALEATRIO()*(B-A)+A;0)
14.1.4.9. Funo AleatrioEntre (Randbetween)

Retorna um nmero aleatrio inteiro entre os nmeros especificados. Um novo nmero
aleatrio inteiro ser retornado sempre que a planilha for calculada.
Sintaxe: ALEATRIOENTRE( inferior ; superior )
Inferior: o menor inteiro que ALEATRIOENTRE retornar.
Superior: o maior inteiro que ALEATRIOENTRE retornar.
Exemplo:
=ALEATRIOENTRE(1;100) Nmero aleatrio entre 1 e 100 (varia).
=ALEATRIOENTRE(-1;1) Nmero aleatrio entre -1 e 1 (varia).
Para sortear uma data entre duas datas especificadas:
=ALEATRIOENTRE( 1/1/2009 ; 31/3/2009 ) Sorteia uma data entre
os dois perodos (inferior e superior) especificados.
Para sortear uma data entre hoje e o ltimo dia do ano de 2009:
=ALEATRIOENTRE( HOJE() ; 31/12/2009 ).

113
14.1.4.10. Funo Raiz (SQrt)

Retorna uma raiz quadrada positiva.
Sintaxe: RAIZ( nm )
Nm: o nmero do qual desejamos obter a raiz quadrada.
Exemplo:
=RAIZ(16) A raiz quadrada de 16 = 4.
=RAIZ(-16)A raiz quadrada do nmero -16 (negativo) retornar o erro (#NM!).
=RAIZ(ABS(-16)) A raiz quadrada do valor absoluto = 4.
Se desejarmos extrair uma raiz cbica (3) ou superior, podemos utilizar a funo
POTNCIA.
=POTNCIA(27;1/3) A raiz cbica de 27 = 3, pois 33 = 27.
=POTNCIA(1024;1/10) A raiz dcima de 1024 = 2, pois 210 = 1024.
14.1.4.11. Funo Potncia (Power)

Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia.
Sintaxe: POTNCIA( nm ; potncia)
Nm: o nmero base. Pode ser qualquer nmero real.
Potncia: o expoente para o qual a base elevada.
Exemplo:
=POTNCIA(5; 2) 5 ao quadrado = 25.
=POTNCIA(4; 4) 4 elevado potncia 4 = 256.
=POTNCIA(64;1/3) 64 elevado potncia (1/3) = 4, pois este resultado o
mesmo que a raiz cbica de 64 = 4.
14.1.4.12. Funo Mult (Product)

Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto.
Sintaxe: MULT( nm1 ; nm2 ; ... )
Nm1; Nm2; ...: so nmeros de 1 a 255 que desejamos multiplicar.
Exemplo:
=MULT(5; 2) multiplica os nmero 5 e 2 = 10.
=MULT(2; 5; 3) multiplica os nmero 2, 5 e 3 = 30.
= 2 * 5 * 3 multiplica os nmero 2, 5 e 3 = 30.
114
14.1.4.13. Funo Mod (Mod)

Retorna o resto depois da diviso de nm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor.
Sintaxe: MOD( nm ; divisor )
Nm: o nmero para o qual desejamos encontrar o resto.
Divisor: o nmero pelo qual desejamos dividir o nmero.
Exemplo:
=MOD(10; 2) o resto de 102 = 0.
=MOD(100; 7) o resto de 1007 = 2.
A funo MOD pode ser expressa em termos da funo INT:
MOD(n, d) n d * INT ( n / d )
100 7 * INT (100 / 7 ) = 2
14.1.4.14. Funo Sinal (Sign)

Determina o sinal de um nmero. Fornece 1 se nm for positivo, zero (0) se nm for 0,
e -1 se nm for negativo.
Sintaxe: SINAL( nm )
Nm: qualquer nmero real.
Exemplo:
=SINAL(10) o sinal de um nmero positivo (1).
=SINAL(4-4) o sinal de zero (0).
=SINAL(-0,00001) o sinal de um nmero negativo (-1).
14.1.4.15. Funo Arred (Round)

Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos, obedecendo a regra matemtica.
Sintaxe: ARRED( nm ; nm_dgitos )
Nm: o nmero que desejamos arredondar.
Nm_dgitos: especifica nmero de dgitos para o qual desejamos arredondar nm.
Exemplo:
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal (2,2)
=ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal (2,1)
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais (-1,48)
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa esquerda da vrgula decimal (20)

115
14.1.4.16. Funo Arredondar.para.Baixo (RoundDown)

Arredonda um nmero para baixo at zero.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO( nm ; nm_dgitos )
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,2; 0) Arredonda 3,2 para baixo, para zero casa
decimal (3)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(76,9;0) Arredonda 76,9 para baixo, para zero casa decimal (76)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159; 1) Arredonda -3,14159 para baixo,
para uma casa decimal (-3,1)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(31415,92654; -2) Arredonda 31415,92654 para baixo, para 2 casas esquerda da vrgula decimal (31400)
14.1.4.17. Funo Arredondar.para.Cima (RoundUp)

Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA( nm ; nm_dgitos )
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,2;0) Arredonda 3,2 para cima, para zero casa
decimal (4)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) Arredonda 76,9 para cima, para zero casa
decimal (77)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,14159; 1) Arredonda -3,14159 para cima, para
uma casa decimal (-3,2)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654; -2) Arredonda 31415,92654 para
cima, para 2 casas esquerda da vrgula decimal (31500)
14.1.4.18. Funo Int (Int)

Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Sintaxe: INT( nm )
Nm: o nmero real que desejamos arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplo:
=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8)
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9)
Suponha que a clula A1 contenha o seguinte valor = 19,5:
=A1-INT(A1) Retorna a parte decimal de 19,5 que est em A1 (0,5)
116
14.1.4.19. Funo Truncar (Trunc)

Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.
Sintaxe: TRUNCAR( nm ; nm_dgitos )
Nm: o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos: um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro
para nm_digitos 0 (zero).
Exemplo:
=TRUNCAR(8,9) A parte inteira de 8,9 (8)
=TRUNCAR(-8,9) A parte inteira de -8,9 (8)
Observao: TRUNCAR e INT so semelhantes, pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte fracionria do nmero. INT arredonda para menos at o nmero
inteiro mais prximo de acordo com o valor da parte fracionria do nmero. INT e
TRUNCAR so diferentes apenas quando usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4,3)
retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 o nmero menor.
14.1.4.20. Funo Par (Even)

Retorna o nmero arredondado para o inteiro par mais prximo. Esta funo pode ser
usada para processar itens que aparecem em pares. Por exemplo, um engradado aceita fileiras
de um ou dois itens. O engradado est cheio quando o nmero de itens, arredondado para mais
at o par mais prximo, preencher sua capacidade.
Sintaxe: PAR( nm )
Nm: o valor a ser arredondado.
Exemplo:
=PAR(1,5) Arredonda 1,5 para cima para o nmero inteiro par mais prximo (2)
=PAR(3) Arredonda 3 para cima para o nmero inteiro par mais prximo (4)
=PAR(2) Arredonda 2 para cima para o nmero inteiro par mais prximo (2)
=PAR(-1) Arredonda -1 para cima para o nmero inteiro par mais prximo (-2)
14.1.4.21. Funo mpar (Odd)

Retorna o nmero arredondado para cima at o inteiro mpar mais prximo.
Sintaxe: MPAR( nm )
Nm: o valor a ser arredondado.
Exemplo:
=MPAR(1,5) Arredonda 1,5 para cima at o nmero inteiro mpar mais prximo (3)
=MPAR(3) Arredonda 3 para cima at o nmero inteiro mpar mais prximo (3)
=MPAR(2) Arredonda 2 para cima at o nmero inteiro mpar mais prximo (3)
=MPAR(-1) Arredonda -1 para cima at o nmero inteiro mpar mais prximo (-1)
=MPAR(-2) Arredonda -2 para cima at o nmero inteiro mpar mais prximo (-3)
117
14.1.4.22. Exemplos de Funes Matemtica e Trigonometria

No exemplo abaixo, vemos exemplos da aplicao de algumas funes. Nas colunas A e B vemos frmulas que: sorteiam datas
do incio do ano de 2009 at a data atual e sorteiam valores entre 100 e 999 respectivamente. A partir da coluna C encontramos
algumas funes com aplicao que trazem resultados parecidos. A funo Arred arredonda o nmero obedecendo regra matemtica; as funes Arredondar para Cima e para Baixo tem um resultado de acordo com o nome; as funes Par e mpar arredondam at o
nmero inteiro par ou mpar para cima mais prximo; e a funo Truncar remove a parte fracionria de um nmero.

118
14.1.5. Funes Estatsticas

14.1.5.1. Funo Mdia (Average)
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
Sintaxe: MDIA( nm1 ; nm2 ; ... )
Nm1; Nm2; ...: so de 1 a 255 argumentos numricos
cuja mdia desejamos obter.
Exemplo:
=MDIA(2*5;10;2;6) igual a 7.
Suponha que o intervalo de clulas A1 A3 contenha os valores: 13; 15 e 20.
=MDIA(A1:A3) igual a 16.
=MDIA(A1:A3;36) igual a 21.
14.1.5.2. Funo MdiaSE (AverageIF)

Retorna a mdia aritmtica de clulas num intervalo que satisfazem determinado critrio.
Sintaxe: MDIASE( intervalo ; critrios ; intervalo_mdia )
Intervalo: uma ou mais clulas a serem usadas para o clculo da mdia, incluindo
nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.
Critrios: so critrios na forma de nmero, expresso, referncia de clula ou um
texto que define as clulas a serem usadas para o clculo da mdia. Os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.
Intervalo_mdia: o conjunto de clulas que ser usado para calcular a mdia.
Exemplo:

119
14.1.5.3. Funo MdiaSES (AverageIFs)

Retorna a mdia aritmtica de clulas num intervalo que satisfazem mltiplos critrios.
Sintaxe: SOMASES(intervalo_mdia ; intervalo_critrios1;critrios1;intervalo_critrio2;critrios2...)
Intervalo_mdia: refere-se a uma ou mais clulas a serem usadas para o clculo da

mdia, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.
Intervalo_critrios1; Intervalo_critrios2; ...: so de 1 a 127 intervalos para avaliar os critrios associados.
Critrios1; critrios2; ...: so de 1 a 127 critrios na forma de nmero, expresso,
referncia de clula ou texto que define quais clulas sero usadas para calcular a
mdia. Estes critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "<=32", "mas"
ou B4.
Observao:
Podemos utilizar caracteres curinga, como ponto de interrogao (?) e asterisco
(*), nos critrios. Um ponto de interrogao corresponde a qualquer caractere
enquanto que um asterisco corresponde a qualquer seqncia de caracteres. Se
quisermos localizar um ponto de interrogao ou asterisco, podemos digitar um til
(~) antes do caractere.
A funo MDIASES mede a tendncia central, que o centro de um grupo de nmeros em uma distribuio estatstica. Estas so as trs medidas de tendncia central mais comuns:
Mdia: aritmtica e calculada pela adio de um grupo de nmeros e ento pela
diviso da contagem desses nmeros.
Exemplo: a mdia de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 = 30 que, dividido por 6 = 5.
Mediana: o nmero no centro de um grupo de nmeros; isto , uma metade dos
nmeros possui valores maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores.
Exemplo: a mediana de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 = 4.
Modo: o nmero que ocorre com mais freqncia em um grupo de nmeros.
Exemplo: o modo de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 = 3.

120

Exemplo:

121
14.1.5.4. Funo Modo (Mode)

Retorna o valor que ocorre com mais freqncia em uma matriz ou intervalo de dados.
Sintaxe: MODO( nm1 ; nm2 ; ... )
Nm1; Nm2; ...: so argumentos de 1 a 255 para os quais desejamos calcular o
modo. Tambm podemos usar uma nica matriz ou referncia a uma matriz em vez
de argumentos separados por ponto-e-vrgula.
Exemplo:
=MODO(2;3;3;7;10;3) igual a 3.
Suponha que o intervalo de clulas A1 A5 contenha os valores: 3; 5; 4; 1 e 5.
=MODO(A1:A5) igual a 5.
14.1.5.5. Funo Ordem (Rank)

Retorna a posio de um nmero em uma lista de nmeros. A ordem de um nmero seu
tamanho em relao a outros valores de uma lista. (Se fossemos classificar a lista, a ordem do
nmero seria a sua posio).
Sintaxe: ORDEM( nm ; referncia ; ordem )
Nm: o nmero cuja posio se deseja encontrar.
Referncia: uma matriz ou referncia a uma lista de nmeros. Valores no numricos so ignorados.
Ordem: um nmero que especifica como posicionar um nmero em uma ordem.
O nmero 0 (zero): Classifica em ordem decrescente.
O nmero 1: Classifica em ordem crescente.
Observao:
ORDEM fornece nmeros duplicados na mesma ordem. No entanto, a presena de
nmeros duplicados afeta a ordem dos nmeros subseqentes. Por exemplo, em
uma lista de nmeros inteiros classificados em ordem crescente, se o nmero 10
aparecer duas vezes e tiver uma ordem de 5, ento 11 teria uma ordem de 7 (nenhum nmero teria uma ordem de 6).
Exemplo:

122
14.1.5.6. Funo Mximo (Max)

Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe: MXIMO( nm1 ; nm2 ; ... )
Nm1; Nm2; ...: so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo desejamos saber.
Exemplo:
=MXIMO(2;3;3;7;10;3) igual a 10.
= MXIMO(A1:A5) igual a 13.
14.1.5.7. Funo Mnimo (Min)

Retorna o valor mnimo de um conjunto de valores.
Sintaxe: MNIMO( nm1 ; nm2 ; ... )
Nm1; Nm2; ...: so de 1 a 255 nmeros cujo valor mnimo desejamos saber.
Exemplo:
= MNIMO(2;3;3;7;10;3) igual a 2.
= MNIMO(A1:A5) igual a 4.
14.1.5.8. Funo Maior (Large)

Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados. Podemos usar esta funo para selecionar um valor de acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, podemos usar a funo MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe: MAIOR( matriz ; k )
Matriz: matriz ou intervalo de dados cujo maior valor desejamos determinar.
K: a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.
Exemplo:

123
14.1.5.9. Funo Menor (Small)

Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados.
Sintaxe: MENOR( matriz ; k )
Matriz: matriz ou intervalo de dados cujo maior valor desejamos determinar.
K: a posio (do menor) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.
Exemplo:
14.1.5.10. Funo Cont.Nm (Count)

Conta quantas clulas contm nmeros. Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que estejam em um intervalo ou matriz de nmeros.
Sintaxe: CONT.NM( valor1 ; valor2 ; ... )
Valor1; Valor2; ...: so argumentos de 1 a 255 que contm ou se referem a diferentes tipos de dados, mas somente os nmeros so contados.
Exemplo:

124
14.1.5.11. Funo Cont.Valores (CountA)

Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use
CONT.VALORES para calcular o nmero de clulas com dados em um intervalo ou matriz.
Sintaxe: CONT.VALORES( valor1 ; valor2 ; ... )
Valor1; Valor2; ...: so argumentos de 1 a 255 que representam os valores que desejamos calcular.
Exemplo:
14.1.5.12. Funo Contar.Vazio (CountBlank)

Conta o nmero de clulas vazias no intervalo especificado.
Sintaxe: CONTAR.VAZIO( intervalo )
Intervalo: o intervalo no qual as clulas em branco sero contadas.
Exemplo:

125
14.1.5.13. Funo Cont.SE (CountIF)

Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios.
Sintaxe: CONT.SE( intervalo ; critrios )
Intervalo: uma ou mais clulas para contar, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Os campos em branco e valores de texto so ignorados.
Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso, referncia de clula
ou texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.
Observao:
(*), nos critrios. Um ponto de interrogao corresponde a qualquer caractere;
um asterisco corresponde a qualquer seqncia de caracteres. Se quisermos
localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, podemos digitar um til (~)
antes do caractere.
Exemplo 1: Frmulas CONT.SE comuns.

126

Exemplo 2: Frmulas CONT.SE utilizando caracteres curinga e manipulando valores em
branco.
14.1.5.14. Funo Cont.SES (CountIFs)

Conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que satisfazem mltiplos critrios.
Sintaxe: CONT.SES( intervalo1 ; critrios1 ; intervalo2 ; critrios2 ; ... )
Intervalo1 ; Intervalo2: so de 1 a 127 intervalos para avaliar os critrios associados. As clulas devem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Os valores em branco e de texto so ignorados.
Critrios1 ; Critrios2: so 1 a 127 critrios na forma de um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou um texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas"
ou B4.
Observao:
Cada clula em um intervalo contada apenas se todos os critrios correspondentes especificados so verdadeiros para aquela clula.
(*), nos critrios. Um ponto de interrogao corresponde a qualquer caractere;
um asterisco corresponde a qualquer seqncia de caracteres. Se quisermos
localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, podemos digitar um til (~)
antes do caractere.

127

Exemplo:
14.1.5.15. E xemplo de Funes Estatsticas

Na tabela abaixo, encontramos cadastradas algumas pessoas de alguns estados e do
sexo masculino ou feminino. Estas pessoas possuem um ou mas dos vcios mencionados na
tabela. A pessoa que tem determinado vcio asssinalada com a letra S (que significa SIM).
Na parte inferior da figura, criamos uma tabela que que soma e agrupa estas possoas por
estado, sexo e vcio. A direita, criamos, com base neste agrupamento, um grfico que
demonstra vizualmente os dados.
Se observarmos apenas a tabela inicial, com os dados de cada pessoa, no temos uma
viso clara das informaes. Porm, se observarmos a tabela consolidada e ainda o grfico,
podemos ter uma boa viso da situao de cada estado, sexo e/ou vicio.

128
14.1.6. Funes de Texto

14.1.6.1. Funo Arrumar (Trim)
Remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre
palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que
pode ter espaamento irregular.
Sintaxe: ARRUMAR( texto )
Texto: o texto do qual se deseja remover espaos.
Exemplo:
=ARRUMAR( Rendimento anual de fevereiro)
igual a Rendimento anual de fevereiro.
Suponha que a clula A1 contenha a seguinte frase: Resumo Gerencial / 2008.
=ARRUMA(A1) igual a Resumo Gerencial / 2008.
14.1.6.2. Funo Concatenar (Concatenate)

Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de caracteres.
Sintaxe: CONCATENAR( texto1;texto2;... )
Texto1;texto2;...: so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico
item de texto. Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas.
Observao:
Podemos utilizar o operador de clculo de 'E' comercial (&), em vez da funo
CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornar o
mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1).
Exemplo:
Na tabela abaixo, encontramos nmeros nas colunas A, B e C. Na coluna D,
inserimos uma frmula, conforme exibido na figura abaixo, na coluna F, onde agrupa em um
nico lugar os valores (coluna D), formando assim uma data em cada linha da tabela.

129
14.1.6.3. Funo Direita (Right)

Retorna o ltimo caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres de texto, com
base no nmero de caracteres especificado.
Sintaxe: DIREITA(texto ; nm_caract )
Texto: a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que desejamos extrair.
Nm_Caract: especifica o nmero de caracteres que DIREITA deve extrair.
Exemplo:
=DIREITA(Avelino Santos;6) igual a Santos.
Suponha que a clula A1 contenha a seguinte frase: Unidade de SPO.
=DIREITA(A1;3) igual a SPO.
14.1.6.4. Funo Esquerda (Left)

Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres de texto, com
base no nmero de caracteres especificado.
Sintaxe: ESQUERDA(texto ; nm_caract )
Nm_Caract: especifica o nmero de caracteres que ESQUERDA deve extrair.
Exemplo:
= ESQUERDA (Avelino Santos;7) igual a Avelino.
= ESQUERDA (A1;7) igual a Unidade.
14.1.6.5. Funo Ext.Texto (Mid)

Retorna um nmero especfico de caracteres de texto, comeando na posio especificada, com base no nmero de caracteres especificado.
Sintaxe: EXT.TEXTO( texto ; nm_inicial ; nm_carcat )
Nm_inicial: a posio do primeiro caractere que desejamos extrair no texto.
Nm_Caract: especifica o nmero de caracteres que EXT.TEXTO deve retornar.
Exemplo:
= EXT.TEXTO (Avelino Santos;9;20) igual a Avelino.

= EXT.TEXTO (A1;9;6) igual a de SPO

130
14.1.6.6. Funo Localizar (Search)

A funo LOCALIZAR localiza uma seqncia de caracteres de texto em uma segunda
seqncia de caracteres de texto e retornam o nmero da posio inicial da primeira seqncia de caracteres de texto do primeiro caractere da segunda seqncia de caracteres
de texto.
Sintaxe: LOCALIZAR( texto_procurado ; no_texto ; nm_inicial )
Texto_procurado: o texto que se deseja localizar.
No_texto: o texto em que se deseja localizar o texto_procurado.
Nm_Inicial: o nmero do caractere em no_texto em que se deseja iniciar a
pesquisa.
Exemplo:
= LOCALIZAR (S;Avelino Santos;1) igual a 9 (S o 9 caracter).

Suponha que a clula A1 contenha a seguinte frase: Unidade de SPO e que se
deseje encontrar onde inicia a palavra SPO.
= LOCALIZAR (SPO;A1;1) igual a 12 (A primeira letra se SPO o 12
caractere.)
14.1.6.7.
Funo Maiscula (Upper)
Converte o texto em maisculas.

Sintaxe: MAISCULA( texto )
Texto: o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.
Exemplo:
= MAISCULA (Rendimento) igual a RENDIMENTO.

Suponha que a clula A1 contenha a seguinte palavra: Unidade de SPO.
= MAISCULA (A1) igual a UNIDADE DE SPO.
14.1.6.8.
Funo Pri.Maiscula (Proper)
Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em maiscula e todas as

outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as
outras letras para minsculas.
Sintaxe: PRI.MAISCULA( texto )
Texto: o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou referncia a uma
clula que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.
Exemplo:
= PRI.MAISCULA (vale 2 centavos) igual a Vale 2 Centavos.

Suponha que a clula A1 contenha a seguinte palavra: 76OraMento.
= PRI.MAISCULA (A1) igual a 76Oramento.
131
14.1.6.9.
Funo Minscula (Lower)
Converte todas as letras maisculas em uma seqncia de caracteres de texto para minsculas.
Sintaxe: MINSCULA( texto )
Texto: o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda
caracteres de letras para texto.
Exemplo:
= MINSCULA (RENDIMENTO) igual a rendimento.

Suponha que a clula A1 contenha a seguinte palavra: Unidade de SPO.
= MINSCULA (A1) igual a unidade de spo.
14.1.6.10. Funo Texto (Text)

Converte um valor para texto em um formato de nmero especfico.
Sintaxe: TEXTO( valor ; formato_texto )
Texto: um valor numrico, uma frmula que avalia para um valor numrico, ou
uma referncia a uma clula que contm um valor numrico.
Formato_texto: um formato numrico como uma seqncia de caracteres entre aspas. possvel ver vrios formatos numricos, clicando em Nmero, Data, Hora, Moeda ou Personalizada na caixa Categoria da guia Nmero na caixa de dilogo Formatar Clulas e, em seguida, visualizando os formatos exibidos.
Exemplo:
A clula A1 contm a frmula: =hoje() (Retorna a data atual (21/03/2010)).
= Hoje dia & TEXTO (A1;dd-dddd) igual a Hoje dia 21-Domingo.
= Data: & TEXTO (A1;dd/mmm/aaa) igual a Data: 21/mar/2010.
14.1.6.11. Funo Valor (Value)

Converte uma seqncia de caracteres de texto que representa um nmero em um nmero.
Sintaxe: VALOR( texto )
Texto: o texto entre aspas ou uma referncia a uma clula que contm o texto a
ser convertido.
Exemplo:
= VALOR (R$ 1.000,00) igual a 1000.

Suponha que a clula A1 contenha a seguinte palavra: '001234,55.
= VALOR (A1) igual a 1234,55.

132
14.1.6.12. Funo Rept (Rept)

Repete o texto um determinado nmero de vezes. Utilize REPT para preencher uma clula com um nmero de repeties de uma seqncia de caracteres de texto.
Sintaxe: REPT( texto ; nm_vezes )
Texto: o texto que voc deseja repetir.
Nm_vezes: um nmero positivo que especifica o nmero de vezes que voc deseja repetir texto.
Exemplo:
= REPT (*-;3) Exibe a seqncia de caracteres 3 vezes *-*-*-.
= REPT (_;10) Repete um trao (_) 10 vezes __________.
14.1.6.13. Funo Nm.Caract (Len)

Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto.
Sintaxe: NM.CARACT( texto )
Texto: o texto cujo comprimento desejamos determinar. Os espaos contam como
caracteres.
Exemplo:
= NM.CARACT (Um mundo em paz) igual a 15.
= REPT ( Eu sou de SC) igual a 13.

133
14.1.7. Funes de Pesquisa e Referncia

14.1.7.1. Funo Procv (VLookup)
Localiza um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na tabela.
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de
PROCH quando os valores da comparao estiverem posicionados
em uma coluna esquerda ou direita dos dados que se deseja
procurar.
Sintaxe: PROCV(valor_procurado ; matriz_tabela ; nm_ndice_coluna ; procurar_intervalo)
Valor_procurado: O valor a ser procurado na primeira coluna de dados da tabela. O
Valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia.
Matriz_tabela: Uma ou mais colunas de dados. Os valores na primeira coluna de
matriz_tabela so os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem
ser texto, nmeros ou valores lgicos.
Nm_ndice_coluna: O nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor
na primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante.
Procurar_intervalo: Um valor lgico que especifica se queremos que PROCV localize uma correspondncia exata ou aproximada.
Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia exata ou aproximada retornada. Se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais
prximo e menor que o valor_procurado retornado. (Observao: Neste caso,
os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, PROCV poder no retornar o valor correto.)
Se FALSO, PROCV encontrar somente uma correspondncia exata. (Observao: nesse caso, os valores na primeira coluna da matriz_tabela no precisam
ser classificados). Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado
ser utilizado, caso contrrio o valor de erro #N/D ser retornado.
Observaes:
Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, certifiquese de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela no tenham espaos
esquerda ou de fim de linha, uso inconsistente de aspas normais ( ' ou " ) e
curvas ( ou ) ou caracteres no-imprimveis.
Ao procurar valores de nmero ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela no estejam armazenados como valores de texto, pois, a funo PROCV pode fornecer um valor correto ou no esperado.
Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, ento podemos
usar os caracteres curinga ponto de interrogao (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogao coincide com qualquer caractere
nico; um asterisco coincide com qualquer seqncia de caracteres. Se quisermos localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite um til (~)
antes do caractere.
134

Exemplo 1: na figura abaixo, encontramos, nas clulas F2:L21 uma tabela de dados de
alunos com suas respectivas notas bimestrais, e na coluna L e mdias destas notas. Na clula
D2 digitamos o cdigo do aluno que desejamos que a funo Procv (que retorna apenas o
valor exato) retorne nas clulas D4 e D6.
Exemplo 2: na figura abaixo, encontramos um exemplo da funo Procv com utilizao

da opo VERDADEIRO (quando no encontrado o valor exato, retorna o valor abaixo mais
prximo). Em nosso exemplo, na clula G7, encontramos o nmero de dias de atraso (13) do
cliente Pedro da Silva. Nas colunas M e N, onde encontramos os dias e as respectivas multas no encontramos 13 dias. Com a utilizao da opo VERDADEIRO na funo Procv o
valor retornado foi o de 2% que se refere a 10 dias que o nmero menor mais prximo aos
13 dias de atraso.

135
14.1.7.2. Funo Proch (HLookup)

Localiza um valor na linha superior de uma tabela de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela. Use PROCH quando seus valores de comparao estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e
queremos observar um nmero especfico de linhas mais abaixo.
O H de PROCH significa "Horizontal."
Sintaxe: PROCH(valor_procurado ; matriz_tabela ; nm_ndice_lin ; procurar_intervalo)
Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira linha da tabela que pode

ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.
Matriz_tabela: uma tabela de informaes onde os dados devem ser procurados.
Use uma referncia para um intervalo ou um nome de intervalo.
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... ,
A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrrio, PROCH pode no retornar o valor
correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.
Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda para a direita.
Nm_ndice_lin: o nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser retirado. Um nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da
primeira linha na matriz_tabela, um nm_ndice_lin equivalente a 2 retorna o
valor da segunda linha na matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_lin
for menor do que 1, PROCH retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin
for maior do que o nmero de linhas na matriz_tabela, PROCH retornar o valor de
erro #REF!.
Procurar_intervalo: um valor lgico que especifica se queremos que PROCH localize uma correspondncia exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido,
uma correspondncia aproximada retornada. Em outras palavras, se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo que seja menor
que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCH encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for localizada, o valor de erro
#N/D ser retornado.

136

Exemplo 1: na figura abaixo, encontramos uma tabela com jogos da mega-sena. Na linha
4, encontramos os nmeros sorteados. Nas linhas 7, 9, 11, 13 e 15 encontramos os cartes
que foram jogados. Nas linhas 19, 21, 23, 25 e 27 encontramos a conferncia dos acertos de
cada carto atravs da funo Proch. Na clula F7 digitamos a frmula conforme a explicao na figura. Para todas as demais clulas de conferncia, podemos copiar a frmula da clula
F7.

137
14.1.8. Funes Lgicas

14.1.8.1. Funo SE (IF)
Retorna um valor se uma condio que especificamos avaliar como
VERDADEIRO e outro valor se for avaliado como FALSO.
Podemos utilizar a funo SE para efetuar testes condicionais com
valores e frmulas.
Sintaxe: SE( teste_lgico ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso )
Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100
uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a
100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento
pode usar qualquer operador de clculo de comparao.
Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por
exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE
exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso: o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse
argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do
oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se
no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma
vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0
(zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula.

138

Exemplo 1: na figura abaixo vemos um exemplo da funo SE. Nela, encontramos alunos com notas bimestrais e na linha 13 a mdia de cada aluno. Com a funo SE e com as regras estabelecidas nas linhas 3 e 4, desenvolvemos a frmula que retorna o resultado desejado.
Exemplo 2: na figura abaixo vemos outro exemplo da funo SE. Nela, encontramos
alunos com suas notas bimestrais e na linha 31 a mdia de cada aluno. Com a ajuda da funo
SE e com as regras estabelecidas nas linhas 20, 21 e 22 desenvolvemos a frmula que retorna
o resultado desejado.

139
14.1.9. Funes de Informao

14.1.9.1. Funo .No.Disp (ISNA)
Esta funo utilizada para testar o tipo de um valor ou referncia. Ela uma funo coletiva funo que verifica o tipo de valor e
retorna VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do resultado.
Sintaxe: .NO.DISP( valor )
Valor: o valor que se deseja testar e pode ser um espao
em branco (clula vazia), um valor de erro, lgico, texto,
nmero ou referncia, ou um nome correspondente a qualquer um destes itens que se deseja testar.
Exemplo:
= .NO.DISP (#N/D) igual a VERDADEIRO.
14.1.9.1.1. Funo .No.Disp (ISNA) utilizada junto com as Funes SE e Procv

Podemos utilizar vrias frmulas na mesma clula. Veremos um exemplo com a utilizao de trs funes em conjunto: SE, .NO.DISP e PROCV.

140
14.2. Funes (Frmulas) Matriciais

A compreenso desse tipo de frmula pode abrir um novo mundo de capacidade analtica.
O trabalho com matrizes (em vez de clulas individuais) requer uma abordagem diferente.
Matriz: Coleo de clulas ou valores operados como grupo. A matriz pode ser armazenada nas clulas ou ser uma constante nomeada.
Frmula Matricial: Frmula que utiliza uma ou mais matrizes diretamente ou como argumento em uma funo. A frmula matricial pode ocupar uma ou mais clulas.
Uma matriz uma coleo de itens. As matrizes do Excel podem ser unidimensionais ou
bidimensionais. Essas dimenses referem-se a linhas e colunas.
Na figura a seguir, vemos dois exemplos: o primeiro utilizando frmulas convencionais e o segundo utilizando frmulas matriciais.
No primeiro exemplo foi necessria a utilizao de uma coluna a mais (coluna D) para
que o clculo total do valor das aes das empresas fosse calculado.
J no segundo exemplo a coluna D no foi necessria. Utilizamos apenas uma frmula
matricial na clula D7 que fez, ao mesmo tempo, a multiplicao da quantidade de cada
ao pelo seu preo e, por fim, fez a soma destes valores.
Para inserir uma frmula matricial, primeiro devemos selecionar o intervalo que desejamos inclu-la (em nosso segundo ex.: D7). Depois de criar a frmula utilizamos a seguinte
seqncia de teclas: Ctrl+Shift+Enter (sem est seqncia o Excel no considerar uma forma matricial). A frmula digitada agora ficar entre chaves { }.
Se desejarmos alterar a frmula, devemos selecionar a clulas e teclar F2 ou dar dois
cliques com o mouse dentro da frmula. Importante lembrar que depois de alterarmos a frmula, devemos pressionar a seqncia de teclas Ctrl+Shift+Enter para inserir a matriz.
141
14.2.1. Vantagens e Desvantagens do uso das Frmulas Matriciais

As frmulas matriciais permitem que faamos diversos tipos de clculos. Porm, este tipo
de clculo te as suas vantagens e desvantagens.
As frmulas matriciais tm as seguintes vantagens:
- So mais eficientes de se trabalhar.
- Eliminam a necessidade de frmulas intermedirias.
- Permitem a execuo de operaes que de outra forma seriam mais difceis ou quase impossveis de serem realizadas.
- Utilizam menos memria.
As desvantagens das frmulas matriciais:
- Algumas matrizes grandes podem retardar o tempo de reclculo da planilha.
- Podem dificultar a compreenso de planilhas.
- Devemos nos lembrar de utilizar a seqncia de teclas: (Ctrl+Shift+Enter).
14.2.2. Exemplos do uso das Frmulas Matriciais

Exemplo 1:
Neste exemplo, desejamos contar a quantidade de letras que os nomes digitados na coluna A tm. Para fazer isso, utilizamos a funo Nm.Caract na coluna B para cada nome.
No final (clula B7), com a funo Soma, calculamos o total de letras dos nomes digitados
resultantes da funo Nm.Caract.
Note que utilizamos 6 clulas com frmulas para chegarmos ao resultado desejado.
Quando utilizamos matrizes, podemos simplificar isto e utilizar menos clulas do que utilizaramos do modo convencional.
Note que em nosso exemplo, na clula A7, utilizamos 1 ao invs de 6 frmulas e o resultado obtido foi o mesmo, utilizando uma matriz.
142

Exemplo 2:
Neste exemplo, encontramos dados nas colunas B G. Para podermos fazer uma anlise destes valores, podemos utilizar Frmulas Matriciais como vemos a partir da coluna J.
Nosso objetivo somar da base de dados (colunas B G), os valores para cada categoria, separado ainda por ms. A frmula matricial efetua o clculo da seguinte forma:
{=SOMA(SE($I4&J$3=$B$4:$B$20&TEXTO($C$4:$C$20;"MMM");$E$4:$E$20))}
Explicao: Sempre que
for igual a
ser somado o valor da coluna E
Esta frmula se encontra na clula J4:

Item 1: O contedo da clula I4 concatenado (agrupado) com contedo da

clula J3 que resulta em AJAN;
Item 2: O contedo das clulas B4 B20 concatenado (agrupado) com o

contedos clulas C4:C20 que resulta em CAT + MS;
Observao: A coluna C possui datas completas e a clula J3 apenas o
ms JAN. Para o Excel entender e comparar duas coisas iguais, ou seja,
ms com ms, utilizamos a funo Texto para que possa extrair da coluna
C apenas o ms com 3 letras (MMM). Assim, toda vez que o Excel encontrar na coluna B concatenada com a coluna C (Item 2) o mesmo valor
encontrado conforme Item 1, o valor da coluna Eser somado.
Por fim, colocamos as clulas (E4 E20) que somam de acordo com a comparao entre o Item 1 e o Item 2.

143

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REDIMENSIONAR A CAIXA DE FRMULAS OU DE NOME NA BARRA DE FRMULAS ------------------------------------- 29

Colar Especial ao copiar no Excel -------------------------------------------------------------------------------------------- 38

Atalhos para Preenchimento de Dados. ----------------------------------------------------------------------------------- 41

Criar Referncia a Clulas ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 43

FORMATAR CLULAS ( TECLA DE ATALHO: CTRL + 1 ) ------------------------------------------------------------------------------- 45

Filtrar Texto -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 68

11.3. FERRAMENTAS DE DADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 72

Atingir Meta ( Tecla de atalho: (Alt + M) + I ) -------------------------------------------------------------------------------------- 77

PROTEGER PLANILHAS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87

14. CRIANDO E UTILIZANDO FRMULAS ( FUNES ) ----------------------------------------------------------------------------------- 88

Funes de Banco de Dados -------------------------------------------------------------------------------------------------- 98

Funo BDSoma (DSum) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 98

Funes Data e Hora----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103

Funo Pgto (Pagamento) (Pmt) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 92

Funo Hoje (Today) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103

Funes Matemtica e Trigonometria ------------------------------------------------------------------------------------ 109

Funo Soma (Sum) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------109

Funes Estatsticas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 119

Funo Mdia (Average) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------119

Funes de Texto --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 129

Funo Arred (Round) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------115

Funo Arrumar (Trim) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------129

Funes de Pesquisa e Referncia------------------------------------------------------------------------------------------ 134

Funes Lgicas ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 138

Funes de Informao ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 140

14.1.9.1. Funo .No.Disp (ISNA) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------140

14.2. FUNES (FRMULAS) MATRICIAIS ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 141

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Inserir uma Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico para consolidar dados;

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3.5. Guia Dados (Tecla de atalho: Alt + S)

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3.7. Guia Exibio (Tecla de atalho: Alt + J)

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