INFORMÁTICA – III

Flávio Seminelo, Msc.

2. PERSONALIZANDO O EXCEL

2.1. FUNÇOES
 TRABALHO EM GRUPO

ENTREGA DO TRABALHO DE HOJE ATÉ DIA 16/11/2022

APRESENTAÇÃO DO TRABALHO

Introdução a Sistemas de Banco de Dados

Nos Dias 23/11/2022 e 30/11/2022

 PERSONALIZANDO O ECXEL
O Microsoft Excel 2013 tem um aspecto diferente das versões anteriores, abaixo segue a
apresentação da sua tela inicial demonstrando novas funcionalidades.
 PERSONALIZANDO O EXCEL
No entanto, alguns componentes do Excel podem ser personalizados de acordo com a necessidade do
trabalho que será desenvolvido.

Faixa de Opções

A Faixa de opções foi projectada para facilitar a localização dos comandos necessários para concluir uma
determinada tarefa.

Os comandos no Excel 2013 são organizados em grupos lógicos reunidos em guias. Cada guia está
relacionada a um tipo de actividade, sendo assim, não é possível adicionar, reorganizar, alterar ou remover
os comandos na Faixa de Opções sem usar XML e código de programações.

Mostrar a Guia Desenvolvedor

Por padrão a guia Desenvolvedor não é exibida na Faixa de Opções, mas ele deve ser habilitada quando for
necessário escrever macros, executar macros gravadas anteriormente ou criar aplicativos para usar com
programas do Microsoft Office.
 PERSONALIZANDO O EXCEL
Acompanhe a seguir como exibir a guia Desenvolvedor. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Opções; Na janela Opções do
Excel clique na opção Personalizar Faixa de Opções localizado no painel esquerdo da janela; Em Guias principais, localizado ao lado
direito da janela, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK.
MODELO DE BANCO DE DADOS
A guia Desenvolvedor será exibida na faixa de opções.

Minimizar a Faixa de Opções

Como vimos não é possível excluir ou substituir a Faixa de Opções pelas barras de ferramentas e menus das versões
anteriores do Microsoft Office. No entanto, é possível minimizar a Faixa de Opções para disponibilizar mais espaço
na sua tela.

A seguir como minimizar a Faixa de Opções:

Clique em Opções de Exibição da Faixa de Opções;

Na lista exibida clique em Ocultar Faixa de Opções Automaticamente;

A Faixa de Opções estará oculta.

 PERSONALIZANDO O EXCEL
Mesmo oculta é possível utilizar seus comandos. Para isso clique na barra na parte
superior uma vez com o botão esquerdo para utilizar uma das ferramentas que será
exibida normalmente. Após executada essa acção, a Faixa de Opção retornará para a
condição oculta.

Para restaurar a Faixa de Opções siga os passos:

Clique em Opções de Exibição da Faixa de Opções;

Na lista exibida marque Mostrar Guias e Comandos;

A Faixa de Opções será restaurada.

Dentro da lista que é exibida existe a opção Mostrar Guias, para alterar para esta opção
siga os procedimentos feitos anteriormente escolhendo respectivamente Mostrar Guias.
 PERSONALIZANDO O EXCEL
Mostrar ou Ocultar a Barra de Mensagens

A Barra de Mensagens é um local na janela do Excel que exibe alertas de segurança, tarefas de fluxo de
trabalho, informações sobre documentos do servidor e mensagens de directiva.

A caixa de seleção Barra de Mensagens só estará disponível se houver itens da Barra de Mensagens.

Para habilitar, basta clicar no botão Habilitar Conteúdo conforme imagem abaixo.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é exibida acima da Faixa de Opções e contém um conjunto de
comandos independentes da guia exibida no momento.
 PERSONALIZANDO O EXCEL
Essa barra é personalizável, podendo receber novos botões de comandos e ser posicionada acima ou abaixo da
Faixa de Opções.

Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Além das ferramentas padrão é possível personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido incluindo outros
comandos que são utilizados com mais frequência.

Veja a seguir como personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

Clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, em Mais comandos;

Na janela aberta clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido;

Na lista da esquerda seleccione os comandos que deseja adicionar e clique em Adicionar;

Para mover um comando, seleccione-o na lista à direita e, em seguida, clique em Remover;

Clique em OK para finalizar.

 PERSONALIZANDO O EXCEL
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ficará com a seguinte aparência:

O Excel 2013 também permite adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
directamente dos comandos exibidos na Faixa de Opções. Acompanhe os passos a seguir:

Na Faixa de Opções, clique na guia que contém o comando que será adicionado à Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido;

Clique com o botão direito do mouse no comando e, no menu de atalho exibido, clique em Adicionar à
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
 PERSONALIZANDO O EXCEL
Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Acompanhe a seguir os passos para colocar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo da Faixa de
Opções:

Clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, em Mais comandos;

Na janela aberta clique na caixa de seleção Mostrar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo da
Faixa de Opções;

Clique em OK para finalizar.

 PERSONALIZANDO O EXCEL

Personalizando a Barra de Status

A Barra de Status na inferior dos programas do Microsoft Office exibe informações

indicando se as opções como contagem de palavras, assinaturas, permissões, controle de
alterações e macros estão activadas ou desactivadas. Nesta barra também é possível
utilizar recursos de Zoom e modos de exibição da planilha.

Veja a seguir como personalizar a barra de status:

Clique com o botão direito do mouse na barra de status;

No menu de atalho exibido marque as opções que deseja inserir e desmarque as
opções que deseja excluir.
 FUNÇÕES
RELEMBRANDO LÓGICA

Os operadores numéricos efectuam as operações matemáticas básicas e avançadas, combinam números e

produzem resultados numéricos. Para irmos adiante ao nosso treinamento de Excel no módulo avançado,
não podemos esquecer da lógica que os operadores aritméticos trabalham. Na tabela abaixo, temos a
descrição cós operadores aritméticos utilizados do Excel:
Operador Descrição Exemplo
+ Adição =B1+B2+B3

- Subtracção =C5-D5

* Multiplicação =C5*2

/ Divisão =A20/B4

% Porcentagem. Utilizado para especificar =A2*20% ou =A2*0,20

porcentagens. Por exemplo, para inserir o

valor de cinco por cento em uma célula digite

^ Exponenciação. É utilizado para elevar o =A2^B2

primeiro operando ao expoente definido pelo

segundo operando. O seguinte exemplo, eleva

2 no expoente 3: =2^3
 FUNÇÕES
A lógica do Excel, aplica-se a seguinte escala de prioridade:
1) ^ Exponenciação
2) * Multiplicação
3) / Divisão
4) + Adição
5) - Subtracção
Relembrando Operadores no Excel
Operador Descrição
: (dois pontos) Operadores de referência
; (ponto e vírgula)
(espaço simples)
- Negação (como em -1)
% Percentagem
^ Exponenciação
*e/ Multiplicação e Divisão
+e- Adição e Subtracção
& Concatenação
 FUNÇÕES
Relembrando Operadores Relacionais

Para poder comparar grandezas há a necessidade de saber trabalhar com os Operadores Lógicos, pois
serão eles que darão condições de informamos ao Excel o que desejamos.

Operador Descriçao
> Maior Que

< Menor Que

>= Maior Que ou igual

<= Menor Que ou igual

+ Igual

<> Diferente
 3. NOÇÃO DE LIVRO E FOLHA

Próxima aula CALCULO NO EXCEL

continuação 3.1. FORMATAÇÃO DE DADOS NUMA

FOLHA DE CÁLCULO NO EXCEL