Roteiro de trabalho com Excel

Curso: Licenciatura Pedagogia Ano: 2022 – 1º. semestre

Disciplina: Análise Estatística de Cenários Educacionais Turmas: 5MPED/
Carga horária: 38 horas 6MPED/5NPED
Período: matutino / noturno
Docentes: Dra Sonia Maria Pereira Vidigal
Coordenador: Profa. Me. Cristina Nogueira Barelli

Este é um roteiro conhecer recursos básicos do software Excel

Uma das vantagens do excel é o uso de fórmulas que podem ser facilmente copiadas e
recalculadas automaticamente. Assim, quando o valor de uma das células é modificado, o
resultado da fórmula que utiliza este valor também altera. O Excel é também muito bom na
construção de gráficos.
Assim, veremos alguns recursos básicos que podem auxiliar em cálculos e elaboração de
gráficos. Diferentes versões tem diferenças, portanto, as orientações podem sofrer pequenas
alterações.

1. Conhecendo conceitos básicos

a. Ao abrir um arquivo você verá uma malha quadriculada.
Cada retângulo destes é chamado de célula.

b. Cada célula tem um “endereço”, definido pelas

coordenadas da linha e coluna a qual pertence. Exemplo: A
célula que está na coluna B e linha 4 tem o “endereço”
B4.

c. Quando você está digitando em uma célula, o

texto (o número, a fórmula, o comando) aparece
na “barra de fórmulas”

d. Para alterar um caracter de uma célula sem

precisar alterar tudo que foi digitado, clique 1x
na célula, para selecioná-la, e depois altere na
“barra de fórmulas”.

e. Um mesmo arquivo pode haver várias

planilhas, os nomes das planilhas
aparecem no canto inferior esquerdo. Para criar mais planilhas, clique na última aba. (ou
no sinal de +). Ao salvar o arquivo, todas as planilhas serão salvas.
1
 f. Para alterar o nome de uma planilha, clique sobre o nome da planilha (ex: plan1) com
o botão direito do mouse. Abrirá uma janela com opções, escolha renomear e digite o
nome desejado. Se tiver muitas planilhas, use as setas à esquerda do nome da primeira
planilha que a liste “role” para direita ou para esquerda.

g. Para eliminar uma planilha clique sobre o nome da planilha (ex: plan1) com o botão
direito do mouse. Abrirá uma janela com opções, escolha excluir.

h. Ao escrever em uma célula, o texto pode ultrapassar o limite, “invadindo a coluna

seguinte”. Para ajustar a coluna ao tamanho da maior informação, Duploclique entre as
letras que nomeiam estas duas colunas.

2. Exercício 1
a. Abra um arquivo no excel.

b. Salve o arquivo com seu nome (ex.: sonia)

c. Renomeie a primeira planilha como “Estágios”

Disciplina Concluída (sim
d. Em seguida, faça uma planilha com o nome de ou não)
todas as disciplinas de estágio que você já Práticas
cursou e, na célula ao lado, sim para estágio Educacionais na
1ª. Infância
cumprido e não para estágio não cumprido.
Didáticas
Veja um exemplo ao lado: para a
Alfabetização
e. O excel consegue contar quantas vezes aparece
um mesmo dado. Ao terminar de colocar todas Estágios
concluídos
suas disciplinas na tabela, pule uma linha,
escreva Estágios concluídos e na célula ao lado escolha uma função que se
chama CONT.SE. Para achar esta função, deve clicar no ícone de funções

e procurá-la.

f. Após apertar a função desejada, precisará escolher o intervalo colocando o

endereço da primeira célula, dois pontos e o endereço da última célula a ser
contada. Em seguida precisará colocar o critério, que, neste caso é quantas vezes
aparece a palavra sim. Então seu critério é “sim”.
Observe que, no Excel, se você mudar algum não para sim naquele intervalo, o excel
contabilizará automaticamente.

2
 3. Usando fórmulas
a. Para colocar uma fórmula, você deve primeiro colocar um sinal de igual naquela célula.
Imagine que queira somar o conteúdo das células D4 + D5. Se você escrever D4 + D5,
este é um texto que ficará marcado na célula. Se escrever = D4 + D5, serão somados os
valores que há nestas duas células.

Aqui é o
endereço da
célula que está
selecionada

b. O símbolo de somatória, . serve para somar vários valores de Aqui é o que você
uma coluna ou de uma linha. Será necessário também digitou, mesmo que
na tecla D7 apareça
estabelecer um intervalo: endereço da primeira célula, dois
o resultado
pontos e o endereço da última célula.

c. Para a escrita de fórmulas, use o asterísco como sinal de multiplicação (*) e a barra como
sinal de divisão (/) e o circunflexo como sinal de potência (^).

4. Exercício 2
a. No mesmo arquivo no excel, renomeie a segunda planilha como Dados SARESP
b. Reproduza a planilha abaixo, retirada do boletim do Saresp 2021 da escola Assis
Chateaubriand. Em seguida coloque uma fórmula para o cálculo do total na primeira
linha da tabela.
c. Copie esta fórmula com CRTL+C e cole nas linhas seguintes com CRTL+V

d. Observe no campo “barra de fórmulas” o que acontece quando copia uma

fórmula. 3
 e. Após a coluna de porcentagem crie mais uma coluna de “matrículas
aproximadas”
f. Sabendo que o total que você calculou se refere aos alunos que fizeram o SARESP
e que corresponde ao percentual da última coluna, crie uma fórmula para
calcular qual o total aproximado de matrículas em cada segmento.

5. Elaborando gráficos
a. Para elaborar um gráfico será necessário inicialmente elaborar uma tabela, com dados
numéricos. É preciso planejar esta tabela.
b. Em seguida, selecionará a tabela já preenchida e escolherá o gráfico a ser utilizado,
selecionando Inserir e em seguida o gráfico desejado

c. Quando aparecer a imagem do gráfico, você pode mudar título, escolher o local da
legenda, escolher se deseja que apareça as porcentagens...

6. Exercício 3

a. No mesmo arquivo no excel, renomeie a terceira planilha como Gráficos SARESP

4
b. Reproduza a tabela abaixo, retirada do boletim do Saresp 2021 da escola Assis
Chateaubriand com apenas 4 linhas (abaixo do básico, básico, adequado e
avançado). Não é necessário colocar a coluna de classificação e nem a dos parâmetros
de cada nível. Ou seja, sua tabela terá 5 colunas.

c. Ao terminar, selecione a tabela e crie um gráfico de colunas duplas. Não esqueça

de configurar o título, a legenda, os nomes dos eixos...

d. Em seguida reproduzirá outra tabela na mesma planilha. Para isto, entre na página
dos boletins do SARESP. (pelo link
http://saresp.fde.sp.gov.br/ConsultaRede.aspx?opc=1&tipo=Rede%20Estadual do
moodle ou pelo QR code ao lado)

e. Escolha uma escola qualquer e uma das turmas para selecionar

dados (5º EF, 9º EF ou 3ª EM). Faça uma tabela que possua média
de proficiência desta escola para Língua Portuguesa e
Matemática para 2017, 2019 e 2021.

f. Para finalizar, depois da tabela pronta, selecione-a e crie um gráfico em linhas

duplas. Não esqueça de configurar o título, a legenda, os nomes dos eixos...

Ao terminar, salve seu trabalho e poste no fórum do moodle.